Bonificación en especie - SAP Free Goods

AutorEscrito por Ibn e Rasheed y actualizado por última vez enPublicado en21 agosto 2017.
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Bienvenido al tutorial sobre la funcionalidad de SAP Free

Goods . Es parte de nuestro curso de capacitación SAP SD . Aprenderá sobre la
implementación de la funcionalidad de productos gratuitos en SAP ERP y verá cómo
funciona en los pedidos de ventas.

Los obsequios, compre dos y obtenga uno gratis y otros tipos de productos gratis son
una práctica común en el negocio en estos días. La competencia rápida, feroz y los
márgenes estrechos obligan a las empresas a ofrecer algo adicional aparte de la
propuesta de valor y la propuesta de venta única que ofrece la marca. Regalar ofertas a
granel a los clientes ayuda a las empresas a capitalizar sus volúmenes.

SAP ofrece la funcionalidad de productos gratuitos para cumplir con los requisitos de
las empresas modernas. Esta es la característica estándar que ofrece SAP Sales &
Distribution . Examinaremos la funcionalidad SAP Free Goods tanto desde la
perspectiva de la configuración del frontend como del backend.

SAP Free Goods

La funcionalidad de Free Goods en SAP Sales & Distribution se basa en los registros
de condición. El registro de condición se mantiene en el sistema con las fechas de
validez. Si los registros de condición de SAP Free Goods caen dentro del período de
validez en el momento de la entrada de un pedido, se activa una regla de SAP Free
Goods y se ofrece al cliente en el pedido de ventas. Por lo tanto, los registros maestros
para productos gratuitos deben crearse en los datos maestros, lo cual es un requisito
previo.

La funcionalidad SAP Free Goods funciona como una estructura de lista de materiales

(BoM) , es decir, cuando ingresa un material en el pedido de cliente y si
el material , cliente u otra combinación en la que se mantiene el registro de condición
se cumple, el sistema propone la cantidad de mercancías libres según la regla definida
en el registro de condición. El sistema crea un artículo de línea adicional con la
categoría de artículo 'TANN' con la cantidad de mercancías gratuitas.

Estos productos gratuitos son gratuitos y el cliente no cobra nada. Por lo tanto, el

cliente disfruta de un descuento del 100% en los productos gratuitos. Con base en la
estructura tributaria del país y las leyes comerciales, la compañía puede cobrar
impuestos, recargos, aranceles o gravámenes al cliente, solo si el cliente o el material o
ambos son responsables de los impuestos. En este caso, el cliente solo pagará el
impuesto, recargo, aranceles o gravámenes aplicables a la mercancía libre y el resto
será su descuento del 100% aplicado sobre el precio base, comercial o minorista.

El sistema vuelve a ejecutar el registro de condición de bienes libres en el pedido de

ventas si cambian las cantidades en el artículo principal o si cambia la fecha de fijación
de precios. A continuación, el sistema elimina los subelementos y los vuelve a crear. Se
pierden todos los cambios manuales en la cantidad de productos gratuitos.

Tipos de productos gratuitos de SAP

Los siguientes son los tipos de productos gratuitos que SAP Sales & Distribution ofrece
en el estándar.

Productos gratuitos de SAP - Exclusivo

En la funcionalidad exclusiva de SAP Free Goods, los productos gratuitos se ofrecen al

cliente, además de lo que el cliente ha ordenado. Por ejemplo, el cliente hace un
pedido de 10 piezas, la empresa ofrece 2 productos gratis o cantidades adicionales
además de lo que ha solicitado el cliente.

Los productos gratuitos exclusivos pueden ser o un material diferente o SKU. Es decir,
si el cliente solicita el material 'A', los bienes gratuitos exclusivos pueden ser el material
'A' o el material 'B'.

Productos gratuitos de SAP: incluido

En la funcionalidad SAP Free Goods Inclusive, se ofrecen productos gratuitos al cliente

que se incluyen en la cantidad que el cliente ha pedido. Por ejemplo, el cliente hace un
pedido de 10 piezas, 2 piezas se hacen parte de los productos gratuitos o cantidades
de bonificación dentro de lo que ha pedido el cliente.
Los bienes gratuitos inclusivos implican el mismo material o SKU y deben ser los
mismos. Es decir, si el cliente ordena el material 'A', los bienes gratuitos incluidos solo
pueden involucrar el material 'A'.

Configuración de productos gratuitos de SAP

Para configurar productos gratuitos en el backend en el sistema SAP, debe
escribir SPRO en la barra de transacciones. Luego, navegue hasta la siguiente ruta de
menú:

SPRO> Ventas y distribución> Funciones básicas> Bienes gratuitos

Productos gratuitos de SAP: acceso al backend

Si tiene un requisito que la funcionalidad estándar no cumple, puede crear sus propios
criterios de determinación de bienes gratuitos utilizando la técnica de
acondicionamiento. En este tutorial, optaremos por la Técnica de Determinación de
Mercancías Libres estándar que es el tipo de condición NA00 y el
procedimiento NA0001 .

SPRO> Ventas y distribución> Funciones básicas> Mercancías libres> Técnica de

condición para mercancías libres> Activar determinación de mercancías libres

Presione el   botón para continuar. Existe un requisito previo para mencionar el Área
de ventas , el Procedimiento de fijación de precios al cliente y el Procedimiento de
fijación de precios del documento para identificar que una combinación en particular es
válida o relevante para la determinación de mercancías libres.
Productos gratuitos de SAP: activación de productos gratuitos

Productos gratuitos de SAP: activación de productos gratuitos (ejemplo)

Aquí hemos identificado un área de ventas, un documento y un procedimiento de
fijación de precios al cliente en particular que son relevantes para la funcionalidad de
determinación de mercancías gratuitas de SAP.

Existen otros requisitos previos para que SAP Free Goods funcione. Necesitamos
mantener la configuración de la categoría de artículo.
 SPRO> Ventas y distribución> Funciones básicas> Productos gratuitos> Control de
precios de productos gratuitos> Control de precios para productos gratuitos Categoría
de artículo

Presione el  botón para continuar.

Productos gratuitos de SAP: control de la categoría de artículo de precio de productos

gratuitos
En la captura de pantalla anterior, las categorías de artículos resaltadas TAN y TANN
son categorías de artículos estándar para precios estándar y productos gratuitos. A
TAN se le asigna 'X', que es el precio estándar, y a TANN, que es una categoría de
precios de productos gratuitos, se le asigna 'B', que es el precio de los productos
gratuitos con un descuento del 100%.

SPRO> Ventas y distribución> Funciones básicas> Productos gratuitos> Control de

precios de productos gratuitos> Mantener el tipo de condición para un descuento del
100%

Presione el   botón para continuar.

Free Goods de SAP - Control de clase de condición de Free Goods

El tipo de condición R100 es el tipo de condición estándar para productos
gratuitos. Puede crear uno personalizado a partir de 'Y' o 'Z', según la práctica estándar
de SAP para la personalización, según sus requisitos. El tipo de condición de bienes
libres debe colocarse en el procedimiento de fijación de precios.

SPRO> Ventas y distribución> Funciones básicas> Productos gratuitos> Control de

precios de productos gratuitos> Mantener procedimiento de precios para precios

Presione el   botón para continuar.

SAP Free Goods - Actualizar procedimientos de precios para precios

Mantener gratis buen estado Tipo Procedimiento de fijación de precios
Puede ver el tipo de condición de 100% de descuento en productos gratuitos incluido
en el procedimiento de fijación de precios requerido. No olvide mencionar la rutina '55 -
Productos gratuitos 'en el campo de requisitos que realmente activa la funcionalidad de
productos gratuitos en la orden de venta y la rutina '28 - Descuento del 100%' en la
fórmula alternativa para el valor base de la condición.

Registros de condición de mercancías libres de SAP

Ingrese VBN1 en el campo de comando de transacción para crear un registro maestro
de bienes libres o navegue como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Transacción de condiciones de bienes libres de SAP

Condiciones de productos gratuitos de SAP - Pantalla inicial

Introduzca la clase de condición NA00 para el registro maestro de mercancías

libres. Presione Entrar o el  botón para continuar.

Registro maestro de mercancías libres de SAP - Seleccionar combinación de claves
Seleccione la combinación relevante donde desea mantener la determinación de
bienes libres. Estas combinaciones se pueden personalizar en el backend. Presione
el botón Enter o  para continuar.

Bienes gratuitos incluidos - Registro maestro

Ingrese la Organización de ventas , Canal de distribución , Número de cliente, fechas
de validez e ingrese la lista de materiales ofrecidos como bienes gratuitos para este
cliente.
Bienes gratuitos inclusivos - Registro maestro (ejemplo)
Aquí, hemos ingresado un material que hemos elegido para nuestro escenario de
inclusión de bienes gratuitos. La cantidad mínima debe ser 10, especifica si los bienes
gratuitos se aplican para el escenario de bienes gratuitos inclusivos contra el cual se
dará 1 cantidad como un bien gratuito con la regla de cálculo 01. Una vez que haya

terminado, presione el  botón o CTRL + S para guardar la asignación y Seguir.

Regla de cálculo en la determinación de bienes libres de SAP

Regla de cálculo de mercancías gratuitas

SAP Sales & Distribution ofrece tres reglas de cálculo estándar para calcular la
determinación de mercancías libres. Cuando especifica o elige una regla en particular,
el sistema determina cómo proceder en el momento de la ejecución de la orden de
venta.
Artículos gratuitos de SAP incluidos en el pedido de
cliente
Veamos una demostración de cómo funciona la funcionalidad de productos gratuitos en
un pedido de cliente.

Productos gratuitos - Crear pedido de cliente - VA01

Una vez que hayamos ingresado 5 cantidades, presione Entrar o el  botón para
continuar. El sistema indica que no se ha alcanzado el umbral mínimo de cantidades de
mercancías gratuitas.
No se ha alcanzado la cantidad mínima
Ahora, ingresemos la cantidad mínima de bienes libres de 10 y veamos la respuesta

del sistema. Presione Entrar o el  botón para continuar con la ejecución de bienes

gratuitos.
SAP Free Goods en un pedido de cliente
Dado que se alcanzó el nivel mínimo de mercancías gratuitas, el sistema ha creado
otra línea automáticamente. La cantidad de pedido ingresada fue de 10 ST y el
sistema, basado en el registro maestro de bienes libres, ha cambiado la cantidad del
artículo principal 'TAN' de 9 ST de 10 ST y ha creado un nuevo artículo de línea 'TANN'
con la cantidad de bienes libres.

Haga doble clic en una línea de pedido y vaya a la pestaña de condiciones o seleccione
la línea de pedido relevante y presione el botón de artículos de condición  para ver el
comportamiento de fijación de precios.
Mercancías gratuitas - Crear pedido de cliente - VA01 - Condiciones de precios del
artículo principal

Utilice los botones  para moverse entre las líneas de pedido.

Productos gratuitos - Crear pedido de cliente - VA01 - Condiciones de precios de un
artículo secundario o de artículos gratuitos
Puede ver que la clase de condición de mercancía gratuita está activada, lo que ha
reducido el precio base en un 100%. El precio de 1 ST es de 100 EUR. El precio de 10
x 100 hace 1000 EUR. Dado que se descuenta un artículo, el precio total del pedido de
cliente es de 900 EUR.
Precio total de la orden de venta

Productos gratuitos exclusivos en orden de venta

Veamos una demostración de cómo funciona la funcionalidad exclusiva de productos
gratuitos en un pedido de cliente.

Productos gratuitos de SAP: registro de condición

En la siguiente pantalla, presione cualquiera de los  botones o Mayús + F6

para continuar y mantener el registro de condición de productos gratuitos exclusivos.
Productos gratuitos exclusivos - Registro de condición
Ingrese la Organización de ventas, Canal de distribución, Número de cliente, fechas de
validez e ingrese la lista de materiales relevantes como productos gratuitos para este
cliente.

Mercancías gratuitas exclusivas - Registro de condición (ejemplo)

Aquí hemos introducido un material que hemos elegido para nuestro escenario
exclusivo de productos gratuitos. La cantidad mínima debe ser 10, especifica que la
mercadería gratuita aplica para el escenario de mercadería gratuita exclusiva contra la
cual se entregarán 2 piezas como mercadería gratis. Una vez que haya terminado,

presione el  botón o CTRL + S para guardar el registro de condición y continuar.

A continuación, creemos un pedido de ventas para probar nuestro registro exclusivo de

condición de bienes libres.
Productos gratuitos de SAP - Crear pedido de cliente - VA01

Una vez que hayamos ingresado 5 cantidades, presione Entrar o el  botón para
continuar. El sistema indica que no se ha alcanzado la cantidad mínima de bienes
libres.
No se ha alcanzado la cantidad mínima de productos gratuitos exclusivos
Ahora ingresemos la cantidad mínima de bienes libres de 10 y veamos la respuesta del
sistema.

Artículo principal (10 ST) y artículo de bienes gratuitos (2 ST)

Dado que se alcanzó el nivel mínimo de mercancías gratuitas, el sistema ha creado
otra línea automáticamente. La cantidad de pedido ingresada fue de 10 ST y, según el
registro de condición de artículos libres, las cantidades del artículo principal
permanecen sin cambios para la categoría de artículo 'TAN', pero el sistema ha creado
un nuevo artículo de línea (2 ST) con la categoría de artículo 'TANN' para los productos
libres material.

Haga doble clic en una línea de pedido y vaya a la pestaña de condiciones o seleccione
la línea de pedido relevante y presione el botón de artículos de condición  para ver el
comportamiento de fijación de precios.

Productos gratuitos - Crear pedido de cliente - VA01 - Condiciones de precios de un

artículo secundario o de artículos gratuitos
Puede ver que la clase de condición de mercancía gratuita está activada, lo que ha
reducido el precio base en un 100%. El precio de 1 ST es de 100 EUR. El precio de 10
X 100 compone 1000 EUR. Dado que se trata de un escenario de productos gratuitos
exclusivo de SAP, el precio total del pedido de cliente sigue siendo 1000 EUR.
Precio total del pedido de cliente (escenario exclusivo de productos gratuitos de SAP)
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https://erproof.com/sd/free-training/sap-free-goods/#:~:text=SAP%20Free%20Goods%20functionality
%20works,rule%20defined%20in%20the%20condition