MEDIDAS DE PREVENCION Y ADAPTACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA ISNTITUTO TAYRONA FRENTE A LOS RIESGOS QUE LE GENERAN LA EMPRESA MOLINOS SANTAMARTA

UNIVERSIDAD REMINGTON DE MEDELLIN - ENGLISH EASY WAY ESPECIALIZACIN EN GERENCIA INFORMATICA ORGANIZACIONES SANTA MARTA 2009

MEDIDAS DE PREVENCION Y ADAPTACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA ISNTITUTO TAYRONA FRENTE A LOS RIESGOS QUE LE GENERAN LA EMPRESA MOLINOS SANTAMARTA

ARIAS VEGA JUAN CARLOS BOLAO TORRES MOHAMED ALI MANJARRREZ ZORAIDA PABON FABIO QUINTANA LEURO ALEXANDER RODRIGUEZ MANUEL

FABIO ANTONIO NAVARRO GARCIA

UNIVERSIDAD REMINGTON DE MEDELLIN - ENGLISH EASY WAY ESPECIALIZACIN EN GERENCIA INFORMATICA ORGANIZACIONES SANTA MARTA 2009

1.

DIAGNSTICO

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Comunidad Educativa del Instituto Tayrona se ve afectada en forma directa por la cercana de la planta de operaciones de la Empresa Molinos Santa Marta S.A., debido a las continuas emisiones de calor y la contaminacin auditiva y de polucin, as como el inminente riesgo de desastres.

1.2. ANALISIS SITUACIONAL Santa Marta es una ciudad colombiana, capital del departamento de Magdalena, en la Regin del Caribe. Fundada el 29 de julio 1525 por el conquistador espaol Rodrigo de Bastidas, es la ciudad ms antigua existente de Colombia. Esta ciudad, emplazada en la baha de su mismo nombre, es uno de los principales destinos tursticos del Caribe Colombiano. Su ubicacin entre la Sierra Nevada de Santa Marta, con las mayores cumbres del pas, y el Mar Caribe, la hacen atractiva para visitar la variedad de fauna y flora que hay en la zona, adems de los sitios culturales e histricos que la ciudad posee. Como un hecho importante, Simn Bolvar falleci en una hacienda de nombre Quinta de San Pedro Alejandrino que en la poca se encontraba a las afueras de la ciudad, el 17 de diciembre de 1830. Debido a lo anterior, la constitucin de 1991 confiri a Santa Marta el carcter de Distrito Turstico, Cultural e Histrico. Su ncleo ms poblado y de mayor actividad comercial aparece en la tradicional zona central, cerca de la Plaza de Mercado. El plano comprendido entre la Carrera primera, la Calle 22 y la Avenida del Ferrocarril, puede enmarcar el Centro histrico y ncleo comercial de la ciudad.

Enmarcado en este lugar entre las calles antes mencionadas encontramos una de las instituciones de carcter privado de nuestra ciudad de nombre INSTITUTO TAYRONA y la Fabrica Molino Santa Marta, centro de nuestro presente estudio. El Instituto Tayrona, entidad educativa de carcter mixto, ubicada en la carrera 11 #2024, ms exactamente detrs del Rumbdromo (hoy Parque Tayku), de propiedad de la Licenciada Griselda Carrasquilla Carbon.

Anexo No.1

Foto de fachada principal del INSTITUTO TAYRONA

Entre los Principios institucionales, el Instituto Tayrona es una institucin dedicada a la formacin de los jvenes de acuerdo a las normas catlicas y a los lineamientos del Ministerio de Educacin Nacional y aprobado en sus niveles Preescolar, Bsica y Media Acadmica con profundizacin en Ciencias La Institucin tiene en su proyecto educativo institucional los siguientes fines: a. La formacin integral de sus educandos, permitiendo el logro de metas intelectuales, fsicas y morales. b. Dar a conocer a sus educandos normas del evangelio de Jesucristo para que lo asimile y aplique en su vida. c. Promover el desarrollo cientfico, cultural y social, a travs de la ejecucin de planes y programas acadmicos. d. Promover en el alumno desarrollo de actitudes, habilidades y destrezas mediante actividades cientficas, culturales, deportivas y religiosas. e. Formar hbitos de disciplina y conducta, as como fortalecer en el educando valores que le permitan relacionarse con su entorno. f. Fomentar en el alumno el valor de enfrentar con responsabilidad y acierto el compromiso de su realidad personal, familiar y social que le corresponda vivir.

En la Misin de la institucin encontramos que fue creada con el fin de brindar a la comunidad samaria y a todo aqul que lo necesitare una educacin con calidad humana en busca del rescate de valores.

En la Visin, la institucin se mira como una institucin de amplia proyeccin social a nivel local, regional y nacional de un nivel competitivo excelente en todas las reas, capaz de desarrollar procesos de innovacin para mejorar la calidad de la educacin mediante la transformacin de las prcticas pedaggicas tradicionales segn el marco del proyecto educativo institucional.

Aunque por mucho tiempo la institucin cont con dos jornadas maana y tarde, para el Preescolar y la Bsica Primaria, Secundaria y Media respectivamente, a partir del ao 2003

se unificaron las mismas como jornada nica en un horario comprendido entre la 6:20 a.m. a la 12:45 p.m. Sus inicios se remontan a la prestacin de servicios en la Bsica Primaria, mejorando la premisa de un apostolado para la niez Samaria, el cual se extendi, hacia la juventud de nuestro Distrito cuando un grupo de padres de familia, contentos con la formacin impartida a sus hijos, abog por la apertura del Bachillerato, en el ao 1992; en esta oportunidad se contaba con un grupo de 30 alumnos en sexto grado y 15 en sptimo.

En el ao 1996 la institucin recibi su primera legalizacin de estudios hasta undcimo grado emanada por la Secretaria de Educacin Distrital Segn Resolucin # 177 del 8 de Agosto. El instituto Tayrona, entidad de calendario A, cuenta en su haber con 13 promociones. En sus veintitrs aos de labores a logrado alcanzar meritorios puestos a nivel local y nacional y un reconocimiento por diversas instituciones gubernamentales y personalidades de la ciudad. En cuanto a la infraestructura, se trata de una construccin de 2 plantas. Consta con un rea administrativa dividida en 3 oficinas (secretaria coordinacin rectora), una sala de informtica, once aulas (distribuidas en ambos pisos), un saln mltiple para el Preescolar (donde funcionan los tres niveles; pre jardn, jardn y transicin) y una tienda escolar para el servicio estudiantil y del profesorado, una sala de audiovisuales; cuenta con cinco baos en buen estado, distribuidos as: 1 para docentes, 2 para las nias, 2 para los varones. Se complementa la zona recreativa con el tramo de la carrera 11 que culmina en el cierre del Rumbdromo facilitando el esparcimiento de los alumnos y dems miembros de la comunidad educativa.

Su situacin espacial est delimitada por la cercana de la Empresa Molinos Santa Marta y el Parque Tayku (antiguo Rumbdromo).

El Molino Santa Marta S.A., inici sus actividades de produccin en el ao 1923 con una planta ubicada en la ciudad de Santa Marta.

Entre 1943 y 1968 opero con el nombre de Molino Rocallo S.A. de Rocallo Hnos. & Cia S.A. Desde 1968 y 1970 opero como Sociedad Cereales e Inversiones S.A. (CELSA). Luego entre 1970 y 1974 como Western Continental Co Inc . Luego entre 1974 y 1980 se llamo J.F Montoya & CIA y Jess Montoya y CIA S en C. Desde 1980 la empresa funciona como Molino Santa Marta S.A. sociedad que fue constituida con el objeto social de una empresa de molturacin directamente con esta industria.

La materia prima para el negocio de la galletera es el trigo y es suministrada por la empresa asociada Molino. Santa Marta S.A., e importado tambin desde Canad y Estados Unidos, para los productos de exportacin. El trigo es procesado por los molinos de Buga y Santa Marta, que proveen a Compaa de Galletas Noel S.A., de la harina necesaria para la manufacturacin de los diferentes productos en su planta de produccin en el tradicional sector de Guayabal, en la ciudad de Medelln. La planta se considera la ms moderna en Amrica Latina, por su empleo de las ms recientes tecnologas existentes en el mundo para la produccin segn los estndares internacionales de calidad. Adems, cuenta con 16 molinos en Medelln para completar las lneas de produccin.

Anexo. No. 2 Foto Satelital de la ciudad de Santa Marta y ubicacin de la empresa Molinos Santa Marta a 2000 pies de altura

Anexo No. 3 Foto satelital de la Empresa Molino Santa Marta a 200 pies de altura

La empresa Molino Santa Marta S.A., se encuentra ubicada en una zona residencial, exactamente en el Barrio Territorial y sobre la Avenida Ferrocarril. Esta Empresa tiene como actividad econmica la molienda de trigo para las Empresas Noel y sus filiales. Cuenta con 5 silos de almacenamiento y 1 torre de molino. Estos silos estn construidos de material metlico y por estar demasiado cerca de las instalaciones del Instituto Tayrona generan una gran contaminacin auditiva, as como una alta polucin por la cascarilla de trigo que cae sobre el patio interno del colegio durante la mayor parte del ao. Por lo anteriormente descrito la comunidad educativa del Instituto Tayrona se ve afectada en forma directa por las altas temperaturas que se reflejan de las paredes externas de los silos, el permanente ruido por la actividad propia de la fbrica y las partculas de cascarillas emitidas durante el proceso de molienda, esto trae como consecuencia que los estudiantes, docentes y pblico en general sientan un excesivo calor, sufran o padezcan de alergias respiratorias como la rinitis, congestin nasal permanente y prdida progresiva de la audicin, entre otros efectos, como el dao sobre infraestructura fsica , como el debilitamiento y agrietamiento de vigas y paredes por la vibracin constante a la que se ve sometida.

Anexo No. 4 Foto de la pared posterior del instituto que colinda con uno de los silos de la empresa Molinos Santa Marta y donde se observa claramente el agrietamiento en la misma por motivo de las vibraciones.

Anexo No. 5

Foto de la vista perifrica de uno de los silos y de la torre de molino en la parte posterior de la institucin.

1.2.1. ANALISIS DOFA

AMBIENTE AMBIENTE INTERNO

MICROAMBIENTE

INTERNAS FORTALEZAS DEBILIDADES Manejo de poca Poco espacio de las poblacin, alrededor de instalaciones. 310 alumnos y 22 docentes. Costos educativos Infraestructura que no accequibles a la permite mayor poblacin poblacin estudiantil

EXTERNAS OPORTUNIDADES AMENAZAS Poblacin estudiantil Las edades de la comunidad educativa

Buena educacin y personal docente cualificado La empresa debe ser traslada a una zona industrial.

MACROAMBIENTE La empresa Molino Santa Esta ubicada en zona Marta es fuente de residencial empleo para la ciudad.

La escuela se encuentra ubicada en cercanas a la empresa Molinos Santa Marta. Su poco espacio locativo no le permite mejorar las condiciones de bienestar de sus trabajadores, ni disminuir los efectos de la contaminacin hacia la poblacin.

1.2.2.

CARACTERIZACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA POR EL PROBLEMA

QUE HACEN?

POR QUE LO HACEN?

BENEFICIOS

COSTOS El colegio asume los costos por la compra de ms abanicos, aire acondicionado y parasoles,

1. Afectan a toda la comunidad Es un factor de riesgo de la Ninguno, por que la empresa educativa del Instituto Tayrona. empresa Molinos Santa Marta Molinos Santa Marta nunca a 2. Generan enfermedades que no se puede controlar por compensado los perjuicios que que va ligado con la actividad le ocasiona a la institucin. Como por ejemplo la donacin de equipos informticos y/o parasoles para los cursos afectados.

respiratorias. 3.

adems del sobrecosto en la facturacin de energa. Mantenimiento y reparacin de las fallas en la estructura fsica .

Alergias por el excesivo industrial que desempea.

calor. 4. El exceso de ruido de la

empresa Molino Santa Marta dificulta el normal desarrollo de las actividades acadmicas. 5. Daos a la infraestructura del colegio vigas). (paredes traseras,

2. 2.1. Poblacin Afectada:

ESTRATEGIA

1.

Quines estn directamente afectados por el problema? Bsicamente la comunidad educativa el Instituto Tayrona (estudiantes, docentes, directivos docentes y administrativos) que permanecen diariamente en la institucin y otras personas tales como proveedores, vendedores, padres de familia y pblico general que llegan en forma espordica a la institucin.

2.

Quines respondern mejor al intento de cambio? Los estudiantes docentes, administrativos y padres de familia sern los que

respondern mejor al cambio ya que si se realiza un buen trabajo tendrn mayor nivel de aceptacin y adaptabilidad al problema y lgicamente tendrn mayor inters de propiciar una justa solucin al mismo.

3.

Quines sern los ms beneficiados? La misma comunidad educativa, ya que se controlarn algunos factores de riesgos con las debidas prevenciones a los mismos.

4.

A quines se puede comunicar mejor el mensaje? A la Comunidad Educativa, porque ser ms accesible a un cambio de

comportamiento.

Distribucin de la Poblacin Afectada.

Clase Alumnos: Docentes : Directivos Docentes Administrativos: Servicios Generales y Bienestar Cantidad y Caracterstica 310 ( entre las edades de 4 a 18 aos y de ambos sexos) 16 ( 4 varones y 12 mujeres ) entre las edades de 24 45 aos) 1 Rectora 1 Secretaria 3 (de sexo femenino)

En forma espordica se ven afectado un sinnmero de padres de familia, acudientes, vendedores, proveedores y pblico en general que llegan a la institucin. Frecuencia con que se presenta el problema en la poblacin: Diaria, con una duracin aproximada de 8 horas diarias. Nivel de Gravedad del problema: Consideramos que es alto porque la mayor parte de la poblacin corresponde a nios y jvenes, adems de que muchos de ellos se exponen a problemas de salud tanto fsica como mental y a sufrir accidentes debi a la cercana de los silos a la institucin. Recursos de la Poblacin para abordar el Problema: Bsicamente el recurso humano y las informaciones que les permitan realizar campaas de prevencin. Capacidad de la Poblacin para abordar el problema sin ayuda externa: Muy baja, debido a que se hace necesaria la intervencin de personas especializadas en el tema. 2.2. Dnde solicitar ayuda y asesora? 1. Quienes nos pueden proporcionar ideas sobre como alentar el cambio de

comportamiento en la poblacin directamente afectada?

Bsicamente podemos solicitar ayuda y asesora al Ministerio de Proteccin Social con sus comits de riesgos profesionales, a entidades de Salud y a entidades que proteccin del medio ambiente, entidades de manejo y prevencin de desastres, que nos permitan obtener informacin necesaria para afrontar la situacin y conocer mecanismos preventivos que se puedan poner en practica durante el ao escolar por los diferentes miembros de la comunidad educativa.

2.

Qu aliados tenemos que nos pueden ayudar a resolver el problema?

Los anteriormente mencionados, que permitirn acceder a una mayor informacin para que la poblacin afectada alcance pronto adaptacin al problema y puedan responder positivamente al mismo sin necesidad de que produzca una desercin escolar que provocara un detrimento de la institucin en su funcin social, adems sera conveniente informar y solicitar ayuda a la Secretara de Educacin y Alcalda para que entren como entes mediadores entre la institucin y la Empresa. 2.3 Comportamientos Esperados: Es importante que los alumnos, docentes y todas las personas que permanezcan mucho tiempo en la institucin manejen algunas medidas preventivas que les permitan disminuir el efecto de la contaminacin y prevencin de desastres. Algunas de estas medidas son. Uso de tapabocas, especialmente en los momentos en que es llevado el trigo por

succin a la torres de molienda generando polucin por la cascarilla del trigo. Implementar el proyecto de ornamentacin interna que ayude a refrescar y mejorar

el ambiente, debido a que la presencia de plantas ayudan a disipar el calor. Fomentar un ambiente limpio a travs de jornadas de aseo y manejo de basuras y

desechos que contribuyan a purificar el ambiente y bajar la intensidad del calor. Campaas contra el ruido, para que los alumnos en general contribuyan a disminuir

el ruido y no amplificar ms el que ya se produce por la actividad propia de la empresa. Realizar simulacros y planes de evacuacin en caso de emergencias que permitan

que los estudiantes y personas que laboran en la institucin sepan afrontar estas situaciones sin entrar en pnico.

Revisiones constante de la infraestructura fsica que eviten situaciones de peligro A largo plazo, sera conveniente adecuar los salones de manera tal que sean

insonorizados o en su defecto,

cerrados para mejorar las condiciones de aprendizaje y

disminuir los efectos del ruido y el calor.

2.4 Posicionamiento Es importante una buena campaa preventiva para proteger la salud fsica, mental y sicolgica de todos los afectados, especialmente de la comunidad estudiantil los cuales deben ser protegidos para procurarles un sano desarrollo y por ende una educacin de calidad, en las mejores condiciones.

2.5.

Mensaje:

Para transmitir la idea a la comunidad educativa Instituto Tayrona es importante que los afectados entiendan que a pesar de que se encuentran en un inminente riesgo, existen

algunas medidas que se pueden adoptar para disminuir los efectos negativos y para crear un ambiente ms agradable y seguro a pesar de la posicin estratgica de la empresa frente al colegio, sin necesidad de llegar a la decisin drstica de retirarse de la institucin. Es importante sobre todo que el padre de familia entienda el mensaje y tambin contribuya a que se lleve a cabo el proyecto. 2.6. Seleccin de Mezclas: La divulgacin entre la comunidad se efectuar a partir de charlas y material impreso publicado en el peridico mural de la institucin. Tambin se incluye una comunicacin al Ministerio de Proteccin Social, Alcalda y Secretaria de Educacin entre otros para que sirvan de mediadores en la concertacin con la Empresa para que ella asuma el grado de responsabilidad que tiene por estar ubicada en una zona residencial y tan cerca de una institucin educativa poniendo en riesgo a toda una comunidad.

2.7. FECHA
Durante el ao .

PLAN DE TRABAJO OBJETO RESPONSABLE

Docente y/o especializado personal

ACTIVIDAD
1. Charlas con padres de familia y los estudiantes. Molino Santa Marta.

RECURSOS
Realizacin folletos. de

EVALUACION

Informar a la comunidad educativa sobre la actividad que realiza la empresa. Sensibilizar a la comunidad educativa para contrarrestar los efectos de la contaminacin generada por Molino Santa Marta.

2. Contratar un especialista ambiental para que nos informe sobre los efectos de la contaminacin auditiva y la polucin por la cascarilla del trigo y nos de las recomendaciones para prevenirlas. 3. Organizar los grupos de trabajo ambiental sobre la ornamentacin y manejo de ruidos y basuras.

El Rector

Asistencia, nivel de participacin y el cumplimiento los Presentacin de de charlas en la sala compromisos.

de audiovisuales.

Implementar actividades que permita a la comunidad mejorar el ambiente interno y disminuir los efectos de la contaminacin. Realizar un estudio acerca del impacto ambiental por personal calificado, para conocer los efectos reales que provoca la actividad comercial de Molinos. Concertar con la empresa de Molinos Santa Marta acerca de los efectos ambientales y el perjuicio ocasionado al colegio, para crear estrategias y acciones para disminuir sus efectos. Mantener en buen estado la planta fsica y reparar los daos causados por las vibraciones. Preparar al personal en el manejo y comportamiento frente a una emergencia para una correcta evacuacin

Cambio de actitudes, grados Elaboracin de de aceptacin de proyecto Docentes de las reas de estudio ambiental el Ciencias naturales, sociales ambiental
y matemticas. Especialista ambiental Rector, Docentes, grupo ambiental, especialista ambiental, COPASO de Molino Santa Marta

4. Estudio sobre el impacto ambiental de la empresa Molinos Santa Marta

Materiales elaborados y uso adecuados de los mismos. Coevaluacin y retroalimentacin

5. Presentacin de la propuesta a la empresa para que se vincule en el programa de prevencin en la comunidad.

6. Mantenimiento y reparacin de la planta fsica.

Rector, especialista ambiental, docente de apoyo y personal del COPASO de Molino Santa Marta. Cuerpo de Bombero, Defensa Civil y Cruz Roja.

Personal para el manejo de emergencia

7. simulacros de evacuacin en casos de emergencia.

3. INTERVENCIN

Durante el desarrollo del proyecto se debe producir material impreso que sirva de recurso en las charlas a cada uno de los miembros dela comunidad educativa. Este material corresponde a la presentacin de la Empresa Molino Santa Marta, donde se explique a la comunidad educativa el objeto de su proceso comercial y los beneficios que le brinda a la ciudad, otro aspecto a tratar son los problemas de contaminacin auditiva y atmosfrica, as como las medidas preventivas y por consiguiente los problemas auditivos y respiratorios que puedan resultar de los efectos nocivos de los desechos liberados por la planta, as como por el excesivo calor y sobrecalentamiento originado por el reflejo de la luz solar en las paredes metlicas de los silos. Como proyecto transversal en Educacin Artstica se puede implementar la confeccin de los tapabocas para el uso de los mismos miembros de la comunidad educativa as como la construccin de los soportes, vallas y materas en las cuales se van ubicar las plantas que se usarn en la ornamentacin de la institucin. Es conveniente el uso adecuado del peridico mural como medio de comunicacin interno que sirva para brindar informaciones a los padres de familia y / o acudientes acerca de las etapas del proyecto y las actividades a realizar.

4. EVALUACION

Para la evaluacin del proyecto y de las actividades incluidas en el mismo es necesario la elaboracin de un instrumento o formato de evaluacin el cual contenga indicadores de logros que se puedan verificar y ser cualificados como fortaleza o debilidades, dependiendo de si se alcanz a cumplir o no el objetivo y el nivel alcanzado (alto, medio, bajo o nulo) y a partir de all realizar replanteamientos que permitan alcanzar el logro esperado. Ejemplo: Actividad: Charla con padres de familia y estudiantes acerca de la actividad comercial de Molinos Santa Marta y sus Beneficios. Objetivo: Informar a la comunidad educativa sobre la actividad que realiza la Empresa Molinos Santa Marta. Indicadores de Logro: Los miembros de la comunidad educativa identifican el producto sobre el cual se lleva a cabo el proceso comercial en la Empresa Molino Santa Marta. Todos ____ La gran Mayora ____ la mitad ____ Algunos pocos ___ Ninguno ____ Si finalizada la actividad la mayora o todos los miembros de la comunidad educativa identifican que el trigo es la materia prima de la actividad comercial de la Empresa Molino santa Marta, se puede reconocer como un xito la actividad realizada por lo tanto ser una fortaleza, sin embargo si la mitad, algunos pocos o ninguno lo identifica la actividad no tuvo xito y se debe replantear para lograr el objetivo.