CMARA DE REPRESENTANTES

RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS EN LA PAGINA INSTITUCIONAL DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA

LICITACIN PBLICA N. 006 DE 2008, CONTRATAR LA ADECUACIN Y REMODELACIN CON SUMINISTRO E INSTALACIN DE EQUIPOS DE LAS COMISIONES CONSTITUCIONALES PERMANENTES DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO DEL CONGRESO

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En atencin a que la H. Cmara de Representantes ha recibido por medio del correo institucional de la Direccin Administrativa, observaciones a la Licitacin Pblica N. 006 de 2008, cuyo objeto es: CONTRATAR LA ADECUACIN Y REMODELACIN CON SUMINISTRO E INSTALACIN DE EQUIPOS DE LAS COMISIONES CONSTITUCIONALES PERMANENTES DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO DEL CONGRESO, por los siguientes posibles oferentes:. OBSERVACIONES DE LOS POSIBLES OFERENTES: CONSORCIO ELCO LTDA. JECR S.A.

Por medio del presente solicito a ustedes la aclaracin que se menciona a continuacin: 1. Existe una clara inconsistencia entre el formato No. 1 del pliego de condiciones y las respuestas por uds. El da de ayer 10 de abril de 2008 a la nueve y treinta de la noche. Esta inconsistencia consiste a que despus de sumas las observaciones de la pgina 5 respuesta cmara 1. El desglose de AIU, El desglose del AIU es el siguiente despus de sumar los valores consignados es esta respuesta asciende al valor total de OCHOCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS (APROX), que vara en mas de 12 millones con el AIU consignados en el formato No. 1 del pliego de condiciones. El cuadro se presenta a continuacin muestra las diferencias de acuerdo a la respuesta
VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL 3.956.265.930,00 VALOR DEL COSTO DIRECTO 3.248.165.788,00 VALOR AIU SEGN EL PRESUPUESTO FORMATO 1 708.100.142,00 ANALISIS DE ADMINISTRACIN SEGN RESPUESTA 10 ABRIL DE 2008 Anlisis de administracin Valor Garanta de Seriedad de la Propuesta 4.595.000,00 Papelera 1.000.000,00 Pliza nica y de Responsabilidad Civil 39.920.000,00 Impuesto de Timbre 19.781.329,65 Impuesto de Industria y Comercio 27.298.234,92 Impuesto de Contribucin Especial 197.813.296,51 Publicacin 3.431.300,00 Director de Obra 11.942.500,00 Ingeniero Residente 9.170.000,00 Ingeniero(s) Electrico - Electrnico 9.170.000,00 Almacenista 1.750.000,00 Costos de Comunicacin 1.250.000,00 Costos de Operacin (Dotacin de personal, 17.500.000,00 liquidaciones, etc) FIC y otros impuestos 45.766.655,96 4*1000 15.825.063,72 Otros costos financieros 29.100.000,00 TOTAL ADMINISTRACIN 435.313.380,75 IMPREVISTOS 197.813.297,00 UTILIDAD 197.813.297,00 TOTAL AIU 830.939.974,75 DIFERENCIA ENTRE EL AIU DEL FORMATO 1 Y LA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

122.840.831,00

La respuesta dada por la Cmara presenta un error en el clculo de la Administracin al calcularlos con respecto al costo total y no frente al costo Directo.

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Teniendo en cuenta que el pliego establece claramente que el sobrepasar el presupuesto es causal de rechazo solicito se aclare cual de los valores es el que se debe tener en cuenta para la elaboracin de la propuesta. 2. Es importante anotar que el anlisis de administracin que se presenta en las respuestas a las observaciones equivale al 25.85% de costo directo y no al 21% establecido en el formato del presupuesto. Adicionalmente el anlisis de administracin entregado por la entidad en las respuestas es bastante ajustado y escasamente cubre la inversin a realizar en el proyecto.

VALOR DEL PRESUPESTO OFICIAL 3.956.265.930,00 VALOR DEL COSTO DIRECTO 3.248.165.788,00 VALOR AIU SEGN EL PRESUPUESTO FORMATO 1 708.100.142,00 ANALISIS DE ADMINISTRACIN SEGN RESPUESTA 10 DE ABRIL DE 2008 Anlisis de administracin Garanta de Seriedad de la Propuesta Papelera Pliza nica y de Responsabilidad Civil Impuesto de Timbre Impuesto de Industria y Comercio Impuesto de Contribucin Especial Publicacin Director de Obra Ingeniero Residente Ingeniero(s) Electrico - Electrnico Almacenista Costos de Comunicacin Costos de Operacin (Dotacin de personal, liquidaciones, etc) FIC y otros impuestos 4*1000 Otros costos financieros TOTAL ADMINISTRACIN IMPREVISTOS UTILIDAD TOTAL AIU DIFERENCIA ENTRE EL AIU DEL FORMATO 1 Y LA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES % sobre el costo directo Valor 0,14% 4.595.000,00 0,30% 1.000.000,00 1,23% 39.920.000,00 0,61% 19.781.329,65 0,84% 27.298.234,92 6,09% 197.813.296,51 0,11% 3.431.300,00 0,37% 11.942.500,00 0,28% 9.170.000,00 0,28% 9.170.000,00 0,05% 1.750.000,00 0,04% 1.250.000,00 0,54% 17.500.000,00 1,41% 45.766.655,96 0,49% 15.825.063,72 0,90% 29.100.000,00 435.313.380,75 13,40% 6,09% 197.813.297,00 6,09% 197.813.297,00 830.939.974,75 25,58% 122.840.831,00

De acuerdo con lo anterior solicitamos se ajuste el valor de los costos indirectos del contrato con el fin que el mismo se pueda realizar de acuerdo con las exigencias de la CAMARA DE REPRESENTANTES. 3. Adjunto se enva el ejercicio de un anlisis completo donde se demuestra que los costos administrativos, asciende al 26,85% del Costo directo por un valor de 946 millones de pesos de acuerdo con esto solicitamos de la manera ms respetuosa se ajuste el valor del AIU para el proyecto.

RESPUESTA CMARA Aceptamos su observacin y aclaramos que el AIU se calcula sobre el Costo Directo, as mismo la disgregacin del AIU que usted realiza no es acogida por la Junta de Licitaciones; al corregir el error se observa que el porcentaje del AIU es el justo. Por lo tanto nos acogemos al siguiente desglose.

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LICITACIN PBLICA N. 006 DE 2008, CONTRATAR LA ADECUACIN Y REMODELACIN CON SUMINISTRO E INSTALACIN DE EQUIPOS DE LAS COMISIONES CONSTITUCIONALES PERMANENTES DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO DEL CONGRESO

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DESGLOSE DE AIU VR. UNIT $ PRESUPUESTO OFICIAL 3.248.165.788,32 ADMINISTRACIN COSTOS DE PREPARACIN DE LA PROPUESTA Garanta de Seriedad de la Propuesta Papelera COSTOS DE LEGALIZACIN Pliza nica y de Responsabilidad Civil Impuesto de Timbre Impuesto de Industria y Comercio Impuesto de Contribucin Especial Publicacin $ 4.595.000,00 $ 1.000.000,00 0,14% 0,03% 11,00% TIEMPO VR. TOTAL PORCENTAJE

$ 39.920.000,00 $ 19.781.329,65 $ 27.298.234,92 $ 162.408.289,42 $ 3.431.300,00

1,23% 0,61% 0,84% 5,00% 0,11%

COSTOS DE PERSONAL DE ADMINISTRACIN DEL CONTRATO Director de Obra Ingeniero Residente Ingeniero(s) Electrico - Electrnico Almacenista OTROS COSTOS Costos de Comunicacin Costos de Operacin (Dotacin de personal, liquidaciones, etc) FIC, otros impuestos y costos financiers COSTOS FINANCIEROS 4*1000 $ 4.777.000,00 $ 3.668.000,00 $ 3.668.000,00 $ 700.000,00 2,50 2,50 2,50 2,50 $ 11.942.500,00 $ 9.170.000,00 $ 9.170.000,00 $ 1.750.000,00 0,37% 0,28% 0,28% 0,05%

$ 500.000,00 $ 2.730.000,00 $ 45.766.655,96

2,50 2,50

$ 1.250.000,00 $ 6.825.000,00

0,04% 0,21% 1,41%

$ 12.992.663,15

0,40%

IMPREVISTOS UTILIDAD PORCENTAJE TOTAL AIU

$ 162.408.289,42

5,00% 5,00%

$ 162.408.289,42 $ 682.117.551,93

21,00%

Bogot, D.C., 11 de Abril de 2008

JUDHY STELLA VELSQUEZ HERRERA Directora Administrativa

ELIANA JANNETH ROSERO ORTEGA Jefe Divisin Jurdica

FREDDY CABEZAS SIMANCAS Jefe Divisin Financiera y Presupuesto

RAFAEL AREVALO RUIZ Jefe Divisin de Bienes y Servicios