Manual Rups 1

MANUAL DE USUARIO PARA LA INSCRIPCIN, ACTUALIZACIN O CANCELACIN DEL REGISTRO NICO DE PRESTADORES DE SERVICIOS PBLICOS RUPS
CONTENIDO
1.INTRODUCCIN.......................................................................................................................... ..............2 2.COMO INGRESAR AL RUPS...................................................................................................... ..............2

2.1. Solicitud de Usuario y Contrasea..............................................................................................................2 2.2. Ingreso a la Aplicacin de RUPS................................................................................................................4
3.INSCRIPCIN EN EL RUPS............................................................................................... .......................8

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable...................................................................................8 PASO 2 . Formulario. Informacin General................................................................................................9 PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades Datos AEGR.................................................................17 PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa Junta Directiva Participacin Accionaria................26 PASO 5 . Previsualizacin - Radicacin..................................................................................................41 PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable.................................................................................46 PASO 2 . Formulario. Informacin General..............................................................................................47 PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades Datos AEGR.................................................................55 PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa Junta Directiva Participacin Accionaria................64 PASO 5 . Previsualizacin - Radicacin...................................................................................................78
4.ACTUALIZACIN EN EL RUPS..............................................................................................................46
5.CANCELACIN DEL REGISTRO.......................................................................................................... .83

5.1. PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable.................................................................................83 5.2. PASO 2 . Formulario. Informacin General..............................................................................................84 5.3. PASO 3 . Previsualizacin - Radicacin...................................................................................................87
6.APROBACIN POR PARTE DE SSPD...................................................................................................90
Manual de Aplicacin para inscripcin, actualizacin y cancelacin en RUPS - SUI
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1.
INTRODUCCIN
El presente manual tiene como objetivo fundamental servir como herramienta de trabajo, para facilitar y agilizar la inscripcin, actualizacin o cancelacin de los prestadores de servicios pblicos domiciliarios en el Registro nico de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS.
2.
COMO INGRESAR AL RUPS
2.1. Solicitud de Usuario y Contrasea

Para ingresar al RUPS, es necesario contar con usuario y contrasea de acceso al SUI el cual es solicitado a travs del sitios web www.sui.gov.co,
Una vez se ingrese al SUI, en la parte izquierda se encuentra el link Solicitud de Usuario RUPS, donde al dar click se despliega una pantalla, la cual dispone de una serie de campos de informacin de la persona que realiza la solicitud y datos del prestador, los cuales deben ser diligenciados para completar la solicitud con xito.
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Descripcin de campos de la pantalla: Persona Responsable: Corresponde al nombre y apellido de la persona que hace la solicitud de usuario y contrasea. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico de contacto de la persona que hace la solcicitud. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Indicativo: Corresponde al nmero del indicativo del departamento donde se encuentra ubicada la persona que hace la solicitud. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto de la persona que hace la solicitud. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico de la persona que hace la solcicitud. Ej: micorreo@mail.com. Razn Social: Corresponde al nombre completo de la razn social del prestador de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin o certificado de registro. NIT: Corresponde al nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (9 dgitos). Dgito de chequeo: Corresponde al dgito de verificacin o chequeo del nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (1 dgito).
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Estado: Corresponde al estado en que se encuentra actualmente el prestador de servicios pblicos. Activa En proceso de liquidacin Intervenida En proceso de reestructuracin Inactiva Servicio Principal: Identifica el servicio pblico principal que presta.
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en el formulario de solicitud Seleccione el estado en que se encuentra actualmente el prestadores Seleccione el servicio pblico principal que presta. Dar click al botn <ENVIAR > Luego de dar click al botn < ENVIAR > la aplicacin verifica automticamente si el NIT, ingresado se encuentra registrado en la tabla de RUPS, si este ya existe se genera una pantalla de respuesta indicando que este prestador ya posee usuario y contrasea, y que los datos sern enviados por correo certificado al Representante Legal a la direccin de correspondiencia registrada por el prestador. Delo contrario si al verificar el NIT, este no existe la aplicacin enviar al correo electrnico ingresado, el usuario y contrasea creado provisionalmente para este nuevo prestador.
2.2. Ingreso a la Aplicacin de RUPS

Una vez se ingrese al sitio web del SUI, se deben ingresar los datos de usuario y contrasea asignados, para tener acceso a la aplicacin de RUPS y a las aplicaciones de cargue de informacin al SUI.
Al ingresar los datos de usuario y contrasea en los campos correspondientes y oprimir el botn < ACEPTAR > el sistema llevar el usuario a la siguiente pgina:
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Una vez se muestre la pantalla, se da click sobre el nombre de R.U.P.S, donde se muestra un nuevo subnivel llamado REGISTRO DE ESPs
Una vez se da click sobre el link de REGISTRO DE ESPs, se ingresa al sitio donde se encuentran dispuestos los formularios para realizar el trmite de inscripcin, actualizacin o cancelacin de los prestadores de servicios pblicos en el Registro nico de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS.
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Descripcin de campos de la pantalla: Radicado: Corresponde al nmero del radicado, que la aplicacin de RUPS, le ha asignado a la solicitud, una vez se ingresa toda la informacin de los formularios. Fecha: Corresponde a la fecha del radicado, que la aplicacin de RUPS, le ha asignado a la solicitud, una vez se ingresa toda la informacin de los formularios. Motivo:Corresponde al tipo trmite realizado. Inscripcin Actualizacin Cancelacin Estado: Corresponde al estado en que se encuentra actualmente la solicitud. En proceso: En este estado la solicitud se encuentra abierta, sin radicar y en proceso por parte de la empresa. Dando click sobre el nombre EN PROCESO, se puede continuar con la informacin ingresada inicialmente. Pendiente de aprobacin: En este estado la solicitud se encuentra radicada por parte de la empresa y pendiente por aprobacin de la Superintendencia Delegada correspondiente. La empresa no puede modificar informacin hasta tanto la solicitud sea aprobada. Aprobado: Este estado se muestra una vez la solicitud sea aprobado por parte de la Superintendencia Delegada
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correspondiente. Se habilita nuevamente el botn < Crear Nueva Solicitud>. Rechazado: Este estado se muestra una vez la solicitud sea rechazada por parte de la Superintendencia Delegada correspondiente, por informacin no consistente o por falta de los documentos soporte definidos en la Resolucin SSPD 0016965 de 2005. Nmero de aprobacin: Corresponde al nmero de aprobacin, que la aplicacin de RUPS, le ha asignado a la solicitud, una vez sea aprobada por parte de la Superintendencia Delegada correspondiente. Fecha de aprobacin: Corresponde a la fecha de aprobacin, que la aplicacin de RUPS, le ha asignado a la solicitud, una vez sea aprobada por parte de la Superintendencia Delegada correspondiente.
Instrucciones: Dar click al boton < Crear Nueva Solicitud> Si es inscripcin en el registro continue con el paso 3.1. Si es Actualizacin del registro continue con el paso 4.1. Si es Cancelacin del registro continue con el paso 5.1. Si la solicitud ha sido rechazada, dar click sobre el nombre de <RECHAZADA>, para ver los motivos por el cual fue rechaza la inscripcin o actualizacin y hacer las modificaciones respectivas. Si la solicitud ha sido Aprobada, dar click sobre el nmero de aprobacin, para ver e imprimir el certificado de aprobacin. Se habilita el botn < Crear Nueva Solicitud> Si se encuentra en estado < EN PROCESO> la solicitud se encuentra abierta, sin radicar y en proceso por parte de la empresa. Dando click sobre el nombre EN PROCESO, se puede continuar con la informacin ingresada inicialmente. Si se encuentra en estado <PENDIENTE DE APROBACIN> la solicitud se encuentra radicada por parte de la empresa y pendiente por aprobacin de la Superintendencia Delegada correspondiente. La empresa no puede modificar informacin hasta tanto la solicitud sea aprobada. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
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3.
INSCRIPCIN EN EL RUPS
En este sitio se encuentran disponibles los formularios para la inscripcin de un nuevo prestador en el Registro nico de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS. Para realizar la inscripcin se debe seguir los siguientes pasos:
Formulario 1: Datos persona responsable Formulario 2: Informacin general Formulario 3. Servicios y actividades Datos AEGR Formulario 4. Propiedad de la empresa Junta Directiva Participacin accionaria Formulario 5. Previsualizacin Radicacin
3.1. PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable

En este formulario se ingresan los datos bsicos de la persona responsable de realizar el trmite de inscripcin del prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS
Descripcin de campos de la pantalla: Persona Responsable: Corresponde al nombre y apellido de la persona que realiza el trmite de inscripcin del prestador en el RUPS. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico de contacto de la persona responsable del trmite. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Indicativo: Corresponde al nmero del indicativo del departamento donde se encuentra ubicada la persona responsable del trmite. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto de la persona responsable del trmite. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico de la persona responsable del trmite. Ej: micorreo@mail.com. Motivo: Corresponde al tipo trmite a realizar.
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Inscripcin Actualizacin Cancelacin
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de persona responsable, telfonos de contacto, indicativos, extensiones y correo electrnico. Seleccione el Motivo de Inscripcin Dar click al botn <ENVIAR >, para validar la informacin ingresada. Una vez se da click al botn < ENVIAR > se despliegan los formularios para ingresar la informacin correspondiente al trmite de Inscripcin de un prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS.
3.2. PASO 2 . Formulario. Informacin General

En este formulario se ingresa la informacin general del prestador como Datos bsicos de la empresa, Representante Legal, Domicilio del prestador, Naturaleza Jurdica y Capital.
3.2.1. Seccin 1. Datos Bsicos del prestador
Descripcin de campos de la pantalla: Razn Social: Corresponde al nombre completo de la razn social del prestador de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin o certificado de registro. Sigla: Corresponde a la Sigla del prestador, de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin. NIT: Corresponde al nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (9 dgitos). Dgito de Verificacin: Corresponde al dgito de verificacin o chequeo del nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (1 dgito).
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Fecha de Constitucin: Corresponde a la fecha de constitucin de la empresa o prestador de servicios pblicos, de acuerdo con el documento de constitucin o certificado de registro. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecho del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Fecha Inicio Operaciones: Corresponde a la fecha en que la empresa inicia la prestacin de los servicios pblicos. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecho del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Estado del Prestador: Corresponde al estado en que se encuentra actualmente el prestador de acuerdo a los siguientes tipos: Operativa Inactiva En proceso de Liquidacin Liquidada Intervenida Fecha nuevo estado: Corresponde a la fecha en la cual el prestador cambia el estado actual. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecho del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da.
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Razn social, Sigla, NIT, Fecha de constitucin y Fecha inicio operaciones. Seleccione el estado del prestador de la lista de valores. Ingrese la fecha del nuevo estado, si y solo si el prestador presenta cambio en su estado actual. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
3.2.2. Seccin 2. Representante Legal
Descripcin de campos de la pantalla: Representante Legal Principal

Manual de Aplicacin para inscripcin, actualizacin y cancelacin en RUPS - SUI Versin 1 16/11/2005 Pgina 10
Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin. Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin. Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin. Fecha de Posesin: Corresponde a la fecha de posesin del representnte legal. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecho del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin del Representante Legal, de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin del Representante Legal, como figure en su documento de identificacin. Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero. Cargo que ocupa: Seleccione la opcin que corresponda segn el tipo de cargo que ocupa el Representante Legal de la empresa. Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Alcalde Municipal Alcalde Municipal (E) Gerente Gerente (E) Administrador Director Jefe oficina de servicios pblicos Coordinador Gobernador Liquidador Presidente Presidente (E) Representante Legal Correo electrnico: Corresponde al correo electrnico del Representante Legal Representantes Legales Suplentes
Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal suplente como figure en su documento de identificacin. Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal suplente como figure en su documento de identificacin. Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal suplente como figure en su documento de identificacin.
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Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin del representante legal suplente, de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin del representante legal suplente, como figure en su documento de identificacin. Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero.
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de representante legal principal como primer apellido, segundo apellido, nombres. Seleccione la fecha de posesin del representante legal principal con el calendario dispuesto en el campo. Seleccione el tipo de documento de identificacin del representante legal principal. Ingrese el nmero del documento de identificacin del representante legal principal. Selecione de la lista de valores el cargo que ocupa el representante legal principal Ingrese el correro electrnico del representante legal principal. Si el prestador cuenta con representantes legales suplentes siga las siguientes instrucciones: Dar click al botn < AGREGAR SUPLENTE>, por cada suplente. Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de representante legal suplente como primer apellido, segundo apellido y nombres. Seleccione el tipo de documento de identificacin del representante legal suplente. Ingrese el nmero del documento de identificacin del representante legal suplente. Si requiere borrar un representante legal suplente, seleccionar el representante y dar click al botn < BORRAR >. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
3.2.3. Seccin 3. Domicilio del Prestador
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Descripcin de campos de la pantalla: Domicilio principal Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Municipio: Corresponde al municipio donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Centro Poblado: Corresponde al centro poblado donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico del prestador. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto. Direccin: Corresponde a la direccin principal del prestador. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico oficial de la empresa o prestador.. Ej: micorreo@mail.com. Telfono de contacto 2: Corresponde al nmero telefnico del prestador. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Telfono Mvil: Corresponde al nmero telefnico mvil de contacto. El dato debe ser numrico de 10 dgitos. No. FAX: Corresponde al nmero telefnico del fax . El dato debe ser numrico de 7 dgitos.
Direccin de Notificacin Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Municipio: Corresponde al municipio donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Centro Poblado: Corresponde al centro poblado donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Direccin: Corresponde a la direccin del prestador para notificacin.
Instrucciones: Seleccione de la lista el departamento donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Seleccione de la lista el municipio o centro poblado donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de telfonos de contacto, extensiones, direccin, telfono mvil, No. de fax. Seleccione el departamento y municipio donde se encuentra la direccin de notificacin del prestador. Ingrese la direccin de notificacin del prestador. Dar click al botn <GRABAR >, para validar y guardar la informacin ingresada.
3.2.4. Seccin 4. Naturaleza Jurdica
Descripcin de campos de la pantalla: Tipo de prestador: Corresponde al tipo de prestador, de acuerdo con la siguiente estructura:
1. Sociedades (Empresas de Servicios Pblicos)
Al escoger la opcin Sociedades (Empresas de Servicios Pblicos) se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Clase Orden Tipo de sociedad Valores permitidos Oficial, Mixta, Privada Nacional, Departamental, Distrital, Municipal Sociedad en comandita por acciones, Sociedad Annima, Consorcio
2. Empresa Industrial y Comercial del Estado
Al escoger la opcin Empresa Industrial y Comercial del Estado se despliegan las siguientes variables y los valores asociados, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Orden Valores permitidos Nacional, Departamental, Distrital, Municipal
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3. Productor Marginal Independiente o Uso Particular
Al escoger la opcin Productor Marginal Independiente o Uso Particular se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Clase Tipo de persona jurdica Orden Tipo de Organizacin Autorizada Valores permitidos Persona Natural, Persona Jurdica Sociedad en comandita por acciones, Sociedad en comandita simple, Sociedad annima, Sociedad limitada Nacional, Departamental, Distrital, Municipal Junta administradora, Junta de accin comunal, Asociacin de usuarios, Cooperativa, Pre-cooperativa, Empresa asociativa de trabajo
4. Organizacin Autorizada Al escoger la opcin Organizacin Autorizada se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista , como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Orden Tipo de Organizacin Autorizada Valores permitidos Prestador en municipio menor, Prestador Area rural, Prestador rea o zona urbana estrato 1, Prestador rea o zona urbana estrato 2 Junta administradora, Junta de accin comunal, Asociacin de usuarios, Cooperativa, Pre-cooperativa, Empresa asociativa de trabajo
5. Municipio (Prestacin Directa)
Al escoger la opcin Municipio (Prestacin Directa) se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
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Nombre de la Variable Orden Tipo de Organizacin Autorizada
Valores permitidos Prestador en municipio menor, Prestador Area rural, Prestador rea o zona urbana estrato 1, Prestador rea o zona urbana estrato 2 Junta administradora, Junta de accin comunal, Asociacin de usuarios, Cooperativa, Pre-cooperativa, Empresa asociativa de trabajo
6. Sucursal de sociedad extranjera
Al escoger la opcin Sucursal de sociedad extranjera se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Clase Orden Tipo de sociedad Valores permitidos Privada Extranjero Sociedad por acciones
Instrucciones: Seleccione de la lista el tipo de prestador. Sociedades (empresas de servicios pblicos), Empresas industrial y comercial del estado, Productor Marginal independiente o de uso particular, Organizacin autorizada, Municipio (Prestacin Directa) o Sucursal de sociedad extranjera. Selecione de las listas internas de variables los valores relacionados con el tipo de prestador. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
3.2.5. Seccin 5. Capital
Esta seccin del formulario, slo aplica para el tipo de prestador Sociedades (Empresas de Servicios Pblicos). Descripcin de campos de la pantalla: Suscrito: Corresponde al capital suscrito, en pesos colombianos. Pagado: Corresponde al capital pagado, en pesos combianos.
Por Pagar: Corresponde al capital por pagar, en pesos Colombianos. Acciones Autorizadas: Corresponde al nmero de acciones autorizadas que posee el prestador. Valor Nominal Accin: Corresponde al valor nominal de cada accin.
Instrucciones: Ingrese los datos en los campos de suscrito, pagado, por pagar, acciones autorizadas y valor nominal de cada accin. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la totalidad de la informacin ingresada en el formulario y pasar al siguiente formulario de Servicios y Actividades Datos AEGR.
3.3. PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades Datos AEGR

En este formulario se ingresa la informacin servicios, actividades, rea de prestacin del servicio de acueducto, alcantarillado y aseo, Contrato de Condiciones Uniformes y Datos generales de la firma de Auditora Externa de Gestin y Resultados.
3.3.1. Seccin 6. Servicios y Actividades
Descripcin de campos de la pantalla: Servicio: Corresponde a la lista de los servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energa Elctrica, Gas Natural, Gas licuado del Petrleo y Telecomunicaciones. Clasificacin: Corresponde a la siguiente clasificacin:
SERVICIO
Acueducto Alcantarillado Aseo
CLASIFICACIN
Suscriptores mayores a 2500 Suscriptores menores a 2500 Suscriptores mayores a 2500 Suscriptores menores a 2500 Suscriptores mayores a 2500 Suscriptores menores a 2500
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SERVICIO
Energa Elctrica
CLASIFICACIN
Zona Interconectada Zona No Interconectada Zona Insular No aplica No aplica
Gas Combustible Telecomunicaciones
Tipificacin de campos por servicio: 1. Servicio de Acueducto. Dar click al botn AGREGAR MUNICIPIO
Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra prestando el servicio pblico. Municipio: Corresponde al municipio donde se encuentra prestando el servicio pblico. Actividad : Seleccione las actividades que presta en este municipio seleccionado. Captacin Comercializacin Conduccin y Transporte Distribucin Tratamiento Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
NOTA: Se debe ingresar esta informacin para cada uno de los municipios donde presta el servicio. 2. Servicio de Alcantarillado. Dar click al botn AGREGAR MUNICIPIO Departamento: Seleccione de la lista el departamento donde se presta el servicio. Municipio: Selecione de la lista el municipio donde se presta el servicio.
Actividad : Seleccione las actividades que presta en este municipio seleccionado. Comercializacin Conduccin y Transporte Recoleccin Tratamiento Disposicin final Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
NOTA: Se debe ingresar esta informacin para cada uno de los municipios donde presta el servicio. 3. Servicio de Aseo.. Dar click al botn AGREGAR MUNICIPIO Departamento: Seleccione de la lista el departamento donde se presta el servicio. Municipio: Selecione de la lista el municipio donde se presta el servicio. Actividad : Seleccione las actividades que presta en este municipio seleccionado. Almacenamiento Recoleccin Transporte Recoleccin de residuos especiales y hospitalarios Barrido y limpieza de reas pblicas Corte y podas de zonas verdes Lavado de reas pblicas Transferencia Tratamiento Aprovechamiento Comercializacin Incineracin Disposicin final de residuos slidos Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. NOTA: Se debe ingresar esta informacin para cada uno de los municipios donde presta el servicio.
4. Servicio de Energa Elctrica.
Actividad : Selecciones las actividades que presta. Generacin Transmisin Distribucin Comercializador Fecha de inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
5. Servicio de Gas Natural. Actividad : Selecciones las actividades que presta. Productor Comercializador Transportador Distribuidor Comercializador Fecha de inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. 6. Servicio de Gas Licuado del petrleo - GLP Actividad : Selecciones las actividades que presta. Gran Comercializador Transportador Distribuidor Comercializador Fecha de inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
7. Servicio de Telecomunicaciones Actividad : Seleccione las actividades que presta. Telefona local Telefona local extendida Telefona larga distancia internacional Telefona larga distancia nacional Telefona mvil rural Telfonos pblicos Comercialziador de servicos de TPBC Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Instrucciones: Seleccione de la lista los servicios pblicos que presta: Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energa Elctrica, Gas Natural, Gas Licuado del Petrleo y Telecomunicaciones. Si ha seleccionado los servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado o Aseo, en el campo CLASIFICACIN, seleccione de la lista , Suscriptores mayores a 2500 o Suscriptores menores a 2500. Si ha seleccionado el servicio pblico de Energia Elctrica, en el campo CLASIFICACIN, seleccione de la lista , Zona interconectada o Zona no interconectada. Si ha seleccionado los servicios pblicos de Telecomunicaciones o Gas Combustible, el campo CLASIFICACIN No aplica. Si ha seleccionado los servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado o Aseo, dar click al botn < AGREGAR MUNICIPIO >, y luego seleccione las actividades que presta en cada uno de los municipios con su fecha de inicio de operacin. Si ha seleccionado los servicios pblicos de Energia electrica, Gas combustible o telecomunicaciones, seleccione las actividades que presta con su fecha de inicio de operacin. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
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3.3.2. Seccin 7. Contrato de Condiciones Uniformes
En esta seccin del formulario se debe cargar copia del Contrato de condiciones uniformes, en formatos pdf, doc, tiff, etc. Se muestra nicamente para los servicios y actividades que se relacionan a continuacin. SERVICIO Acueducto Alcantarillado Aseo Energa Elctrica Gas Natural Gas Licuado del Petrleo Telecomunicaciones ACTIVIDADES Comercializacin Comercializacin Comercializacin Comercializacin Comercializacin Comercializador mayorista y distribuidor Telefona Local
Descripcin de campos de la pantalla: Servicio: Este campo se muestra automticamente los servicios pblicos seleccionados en la pantalla anterior. Nmero de contrato: Corresponde al nmero del contrato de condiciones uniformes. Fecha de expedicin: Corresponde a la fecha en que la empresa expidi el contrato de condiciones uniformes. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Fecha de actualizacin: Corresponde a la fecha de la ltima actualizacin del contrato de condiciones uniformes. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Concepto de legalidad: Seleccione Si o No, Si el contrato de condiciones uniformes tiene el concepto de legalidad de la comisin de regulacin respectiva. Nmero de acto de legalidad: Corresponde al nmero del acto de legalidad. Fecha de acto de legalidad: Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Cargar: botn que permite el cargue del archivo, que contiene el contrato de condiciones uniformes. Ver contrato: Botn que permite visualizar el contrato de condiciones uniformes que ha sido cargado.
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Instrucciones: Ingrese el nmero del contrato de condiciones uniformes Ingrese la fecha de expedicin del contrato de condiciones uniformes Ingrese la fecha de la ltima actualizacin. Seleccione SI o NO, si el contrato de condiciones uniformes cuenta con el concepto de legalidad de la comisin de regulacin respectiva. Ingrese el nmero del acto del concepto de legalidad, si lo tiene. Ingrese la fecha del acto de legalidad Dar click al botn < CARGAR>, y adjunte el archivo del contrato de condiciones uniformes en pdf, word, .doc, tiff. Dar click al botn < VER CONTRATO >, para visualizar el contrato cargado. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
3.3.3. Seccin 8. Datos generales auditor externo de gestin y resultados
Esta seccin de Datos Generales Auditor Externo de Gestin y Resultados se muestra en los siguientes casos: 1. Cuando en la Seccin de NATURALEZA JURDICA, En el campo de <Tipo de prestador> se seleccione Sociedades (Empresas de Servicios pblicos) con <Clase> privada y mixtas. 2. Luego de cumplirse el anterior numeral, cuando en la seccin de Servicios y Actividades , en el campo de clasificacin se seleccionen: Acueducto, alcantarilado y aseo = Suscriptores mayores de 2500. Energa Elctrica = Zona interconectada
Descripcin de campos de la pantalla: Informacin Basica Razn Social: Corresponde al nombre completo de la razn social de la firma auditora de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin o certificado de registro. Sigla: Corresponde a la Sigla de la firma auditora, de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin. NIT: Corresponde al nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (9 dgitos). Dgito de Verificacin: Corresponde al dgito de verificacin o chequeo del nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (1 dgito).
Vigencia del contrato Actual: Desde: Corresponde a la fecha de inicio de la vigencia actual del contrato de la firma auditora. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha de finalizacin de la vigencia actual del contrato de la firma auditora. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
Representante Legal Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal de la firma auditora como figure en su documento de identificacin. Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal de la firma auditora como figure en su documento de identificacin. Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal de la firma auditora como figure en su documento de identificacin. Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin del representante Legal de la firma auditora, de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin del Representante Legal de la firma auditora, como figure en su documento de identificacin.Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero. Cargo que ocupa: Ingrese el cargo del representante legal de la firma auditora.
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Direccin principal Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicada la firma auditora. Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra ubicado el domicilio principal de la firma auditora. Direccin: Corresponde a la direccin principal de la firma auditora. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico de la firma auditora. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico oficial de la firma auditora. Ej: micorreo@mail.com. Telfono de contacto 2: Corresponde al nmero telefnico de la firma auditora. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Telfono Mvil: Corresponde al nmero telefnico mvil de contacto. El dato debe ser numrico de 10 dgitos. No. FAX: Corresponde al Nmero telefnico del fax . El dato debe ser numrico de 7 dgitos.
Instrucciones: Ingrese los datos de Razn Social, Sigla, NIT y dgito de verificacin del NIT de la firma auditora. Seleccione la fecha de la vigencia del contrato actual, desde hasta cuando. Ingrese los datos de nombres y apellidos del representante legal de la firma auditora. Seleccione el tipo de documento de identificacin del representante legal de la firma auditora. Ingrese el nmero del documento de identificacin y cargo del representante legal de la firma auditora. Seleccione el dapartamento y municipio donde se encuentra ubicado el domicilio de la firma auditora. Ingrese los datos de direccin, telfonos, extensiones, correo electrnico, y fax de la firma auditora. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la totalidad de la informacin ingresada en el formulario y pasar al siguiente formulario de Propiedad de la empresa Junta Directiva y Participacin accionara.
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3.4. PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa Junta Directiva Participacin Accionaria.

En este formulario se ingresa la informacin Propiedad de la empresa o composicin accionaria de la empresa, Junta directiva y participacin accionaria de la empresa en otras empresas.
3.4.1. Seccin 9. Propiedad de la Empresa

3.4.1.1 Aplicacin Web Se entiende por propiedad de la empresa la relacin de aquellas personas naturales y jurdicas que tienen derecho legal al uso, control o posesin de la empresa. Si la empresa cuenta con una relacin de propietarios o accionistas, inferior a quince (15) registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botn AGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opcin CARGUE MASIVO.
Descripcin de campos de la pantalla: Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin de las personas naturales y jurdicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control o posesin de la empresa , de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero de Identificacin Tributaria -NIT Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera Nmero personal (Menores de edad) Nmero de documento: Corresponde al nmero identificacin de las personas naturales y jurdicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control o posesin de la empresa. Cuando se trate de pasaporte incluye las letras que acompaen al nmero. Debe ser nico para cada persona natural o jurdica que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). Nombre: Nombre de las personas naturales y jurdicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control o posesin de la empresa.
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Tipo de Naturaleza: Corresponde al tipo empresa o naturaleza, de acuerdo con los siguientes tipos: Oficial Mixta Privada Accin o aporte: Si es una empresa por acciones, seleccionar Accin, Si es una empresa con aportes seleccionar Aporte. de lo contrario seleccionar Otro. Tipo de Accin: Identificacin del tipo de accin, de acuerdo con los siguientes tipos: Ordinaria Privilegiada De goce o Industria Con dividendo preferencial y sin derecho a voto Porcentaje de Participacin: Es la relacin de la participacin accionaria con respecto al total de acciones de la empresa, debe ser un valor entre 0.00y 100 .00 (no incluir el signo %). Una vez ingresados todos los registros la sumatoria de estos campos debe ser igual a 100,00%. Este campo solamente se activa cuando se seleccion ACCIN en el campo ACCIN O APORTE. Valor en pesos: Solamente se diligencia cuando se seleccion APORTES en el campo ACCIN O APORTE y en l se registra el monto de los aportes del propietario en pesos Colombianos. El valor debe escribirse sin puntos, sin separadores de miles y sin signos o caracteres especiales.
Instrucciones: Dar click al botn < AGREGAR > Se muestra la siguiente pantalla de bsqueda:
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Inicialmente consulte si la persona natural o juridica se encuentra registrada en la tabla de la base de datos del RUPS de Personas Naturales o Jurdicas. Consulta 1 Realice la bsqueda por tipo de documento o nombre. Seleccione el tipo de ducumento (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Nmero de Identificacin Tributaria -NIT, Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera, Nmero personal (Menores de edad)). El ttulo de este campo es dinmico y cambia de acuerdo con el criterio de bsqueda seleccionado. Cuando se selecciona NIT, se habilita el campo para dgito de verificacin. Ingrese el nmero del documento de identificacin. Dar Clic al botn < BUSCAR > Si la bsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Si la bsqueda no es efectiva, ingrese los datos de la persona natural o jurdica a travs de la seccin 2 de Bsquedas. Consulta 2 Seleccione el tipo de ducumento (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Nmero de Identificacin Tributaria -NIT, Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera, Nmero personal (Menores de edad)). El ttulo de este campo es dinmico y cambia de acuerdo con el criterio de bsqueda
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seleccionado. Cuando se selecciona NIT, se habilita el campo para dgito de verificacin. Ingrese el nmero del documento de identificacin. Ingrese el nombre de la persona natural o jurdica como figure en su documento de identificacin. Se debe escribir en MAYSCULA FIJA, primero los APELLIDOS y luego los NOMBRES con un solo espacio entre palabras. Dar click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Luego de insertar en el formulario los datos de identificacin y nombre de la persona natural o juridica seleccione el tipo de naturaleza: Oficial, Mixta o Privada. Al seleccionar el campo Accin o aporte. Se presentan las siguientes situaciones: - Si selecciona Accin: Se activan los campos de Tipo de accin y Porcentaje de Participacin. - Si selecciona Aporte: Se activa el campo de Valor en pesos. - Si selecciona Otro: Este debe ser utilizado por las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Organizaciones Autorizadas (Juntas Adminstradoras, Juntas de accin comunal, Asociaciones de Usuarios, Cooperativas), Municipios (Prestacin Directa). Seleccione de la lista el tipo de accin. (Si seleccion previamente Accin) Ingrese el porcentaje de participacin en el formato 0.00y 100 .0. (Si seleccion previamente Accin). Ingrese el valor de los aportes en pesos. (Si seleccion previamente Aportes). Repetir todos los pasos por cada persona natural o jurdica que tiene derecho legal al uso, control o posesin de la empresa. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
3.4.1.1 Aplicacin Cargue Masivo El mdulo de recoleccin de informacin del SUI por medio de archivo plano o cargue masivo consiste en la creacin de un archivo CSV en el cual cada uno de los campos de informacin solicitados es separado por un carcter especial, que en el caso de un archivo CSV es la coma.
Instrucciones: Dar click al botn < CARGUE MASIVO >

Se muestra la siguiente pantalla:
Descripcin de campos de la pantalla: Formato: Corresponde al nombre del formato a cargar. Personas Naturales y jurdicas. En este formato se incluye la informacin de todas las personas jurdicas y naturales que componen la propiedad y participan accionariamente en la empresa.
Propiedad de la Empresa. En este formato se reportan los datos de las personas naturales o jurdicas, que componen accionariamente la empresa.
Cargar Archivos: Esta opcin le permite relacionar, validar y cargar el archivo de propiedad de la empresa. Cargar a BD: Esta opcin permite cargar la informacin del archivo a la Base de Datos de SUI. Ver errores: Si el archivo cargado presenta errores, este botn permite previsualizarlos. Resumen: Esta opcin permite visualizar un resumen de la informacin que ha enviado, para de esta manera verificar si el archivo corresponde con la informacin que se quiere cargar.
Instrucciones: Crear el archivo plano de las Personas Naturales y Jurdicasde acuerdo a la siguientes estructura: Tipo Documento
1
Identificacin
2
DV
3
Nombre
4
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1. Tipo Documento: Se reporta segn la siguiente clasificacin: Cdigo Tipo de Identificacin Tipo Nmero de identificacin tributaria - NIT personas jurdicas NT Nmero de identificacin Tributaria en el personas jurdicas IX pas de origen * personas naturales Cdula de ciudadana CC CX PS Cdula de extranjera* Pasaporte*
* Slo aplica a empresas extranjeras
personas naturales personas naturales
2. Identificacin: Nmero del documento de identificacin. Debe ser nico para cada persona natural o jurdica que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). 3. DV: Corresponde al dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria - NIT. Slo aplica cuando el tipo de documento sea NT. 4. Nombre: Nombre completo de la persona jurdica o natural reportada. Ejemplo del archivo plano. Tipo Documento Identificacion NT NT CC CC 800142014 900456124 9397164 74256556
DV 4 3 Empresa el Sol
Nombre Empresa el Portal Jaime Pedraza Guzman Carlos Julio Prez
Una vez elaborado el archivo tipo CSV, se procede a validarlo, siguiendo los lineamientos del manual de usuario del validador, dispuesto en la pgina del SUI, www.sui.gov.co. El programa verifica la sintaxis del archivo plano, realiza las validaciones que deben cumplir cada uno de los registros, lo fragmenta y lo comprime. El objetivo de comprimir el archivo es facilitar y reducir errores que se presenten en la comunicacin durante el envi de informacin a travs de internet. Luego de tener el archivo validado y comprimido con extensin .sui, seleccione el botn de <cargar archivos> donde se muestra la siguiente pantalla:
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Dar click al botn <Examinar> y seleccione el archivo en extensin .sui. Ingrese en el campo <cdigo del validador> el cdigo de chequeo que le arroj el validador cuando comprimi el archivo. Dar click en el botn CARGAR ARCHIVO , mientras se ejecuta el cargue de la informacin, aparecer en la pantalla el siguiente mensaje:
Dar clik al botn de < CARGAR A BD> Si se muestra una pantalla indicando que se encontraron errores, dar click al botn <VER ERRORES>. Si no se encontraron errores, dar click al botn < RESUMEN>, que muestra cuantos datos o registros de cargaron a la base datos del SUI. Crear el archivo plano de las Propiedad de la Empresade acuerdo a la siguientes estructura:
Tipo Accin, Identifi Tipo Tipo de Porcentaje de DV Nombre Documen Aporte o Valor cacin Naturalez Acciones participacin to Otro
1 2 3 4 5 6 7
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Donde: 1. Tipo Documento: Se reporta segn la siguiente clasificacin: Cdigo Tipo de Identificacin Tipo Nmero de identificacin tributaria - NIT personas jurdicas NT Nmero de identificacin Tributaria en el personas jurdicas IX pas de origen * personas naturales Cdula de ciudadana CC CX PS Cdula de extranjera* Pasaporte* * Slo aplica a empresas extranjeras personas naturales personas naturales
2. Identificacin: Nmero del documento de identificacin. Debe ser nico para cada persona natural o jurdica que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). 3. DV: Corresponde al dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria - NIT. Slo aplica cuando el tipo de documento sea NT. 4. Nombre: Nombre completo de la persona jurdica o natural reportada. 5. Tipo Naturaleza: Corresponde al tipo de naturaleza de acuerdo con los siguientes cdigos:
TIPO NATURALEZA CODIGO
Oficial Privada Mixta
OF PR MX
6. Accin, aporte, otro: Corresponde a uno de los siguientes cdigos:

TIPO CODIGO
Accin Aporte Otro
AC AP OT
7. Tipo de Accin: Si en en el campo 6. se ingresa Accin AC, se debe indicar el tipo de accin de acuerdo a los siguientes cdigos:
TIPO DE ACCION CODIGO
Ordinaria Privilegiada De goce o industra Con dividenco preferencial y sin derecho a voto
OR PR GI DI
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8. Porcentaje de participacin: Corresponde a la relacin de la participacin accionaria con respecto al total de acciones de la empresa, debe ser un valor entre 0.00y 100 .00(no incluir el signo %). Una vez ingresados todos los registros la sumatoria de estos campos debe ser igual a 100,00%. Este campo aplica cuando en el campo 6. se ingresa Accin AC . 9. Valor en pesos: Solamente se diligencia cuando se seleccion APORTES AP en el campo 6. Se registra el monto de los aportes del propietario en pesos Colombianos. El valor debe escribirse sin puntos, sin separadores de miles y sin signos o caracteres especiales. Ejemplo del archivo plano. Tipo Identificac DV Nombre Docume ion nto NT NT 900456124 CC CC 74256556 9397164 800142014
Tipo Accin, Natura Aporte, leza otro AC AC AC AC
Tipo de Accin
Porcent valor aje de particip acin 20 30
4 Empresa el Sol OF Empresa 3 Portal el MX
DI DI DI DI
Jaime Pedraza PR Guzman Carlos Prez Julio PR
10 50
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Dar clik al botn de < CARGAR A BD> Si se muestra una pantalla indicando que se encontraron errores, dar click al botn <VER ERRORES>. Si no se encontraron errores, dar click al botn < RESUMEN>, que muestra cuantos datos o registros de cargaron a la base datos del SUI.
3.4.2. Seccin 10. Participacin Accionaria de la Empresa en otras Empresas

En esta seccin del formulario se reportan los datos de las entidades en las cuales la empresa que reporta tiene participacin accionaria. Si la participacin accionaria de la empresa en otras empresas es inferior a quince (15) registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botn AGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opcin CARGUE MASIVO.
Descripcin de campos de la pantalla: Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento de la empresa en la cual la empresa que reporta tenga participacin accionaria, de acuerdo con los siguientes tipos: Nmero de Identificacin Tributaria -NIT Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin de la empresa en la cual participa accionariamente la empresa que reporta la informacin. Nombre: Nombre de las personas jurdicas donde participa accionariamente. Tipo de Accin: Identificacin del tipo de accin, de acuerdo con los siguientes tipos: Ordinaria Privilegiada De goce o Industria Con dividendo preferencial y sin derecho a voto Porcentaje de Participacin: Corresponde al porcentaje de participacin accionaria, debe ser un valor entre 0 y 100 (no incluir el signo %).
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Inicialmente consulte si la persona jurdica se encuentra registrada en la tabla de la base de datos del RUPS de Personas Naturales o Jurdicas. Consulta 1 Realice la bsqueda por tipo de documento o nombre. Seleccione el tipo de documento (Nmero de Identificacin Tributaria -NIT, Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera). Ingrese el nmero del documento de identificacin. Dar Clic al botn < BUSCAR > Si la bsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Si la bsqueda no es efectiva, ingrese los datos de la persona jurdica a travs de la seccin 2 de Bsquedas. Consulta 2 Seleccione el tipo de ducumento (Nmero de Identificacin Tributaria -NIT, Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera). Ingrese el nmero del documento de identificacin. Ingrese el nombre de la persona jurdica como figure en su documento de identificacin. Se debe escribir en MAYSCULA FIJA Dar click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >.
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Luego de insertar en el formulario los datos de identificacin y nombre de la persona jurdica seleccione el tipo de accin. Ingrese el porcentaje de participacin en el formato 0.00 y 100 .0. Repetir todos los pasos por cada empresa donde participa accionariamente la empresa que reporta. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
3.4.3. Seccin 11. Junta Directiva

En esta seccin del formulario se reporta la informacin bsica de los miembros que constituyen la Junta Directiva de la empresa. Si los miembros de la junta directiva de la empresa es inferior a quince (15) registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botn AGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opcin CARGUE MASIVO.
Descripcin de campos de la pantalla: Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento de los miembros de la junta directiva de la empresa, de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero personal (Menores de edad) Nmero de documento: Corresponde al nmero identificacin de los miembros de la junta directiva de la empresa. Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero. Debe ser nico para cada persona natural que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). Nombre: Nombre de las personas natural o miembro de la junta directiva de la empresa. Cargo en la Junta: Cargo que ocupa sta persona en la junta directiva, de acuerdo con los siguientes tipos:
Presidente
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Vicepresidente Vocal Secretario Gestor Otro
Tipo de documento empresa que representa: Corresponde al tipo de documento de los miembros de la junta directiva de la empresa, de acuerdo con los siguientes tipos: Nmero de Identificacin Tributaria -NIT Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera Identificacin de la empresa que representa: Corresponde al nmero identificacin de la empresa que representa este miembro en la junta directiva. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). Nombre de la empresa que representa: Nombre de la empresa que representa la persona o miembro en la junta directiva.
Instrucciones: Dar click al botn < AGREGAR MIEMBRO > Se muestra la siguiente pantalla de bsqueda:
Inicialmente consulte si el miembro de la junta se encuentra registrada en la tabla de la base de datos del RUPS de Personas Naturales o Jurdicas.
Consulta 1 Realice la bsqueda por tipo de documento o nombre. Seleccione el tipo de ducumento (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Nmero personal (Menores de edad)). Ingrese el nmero del documento de identificacin. Dar Clic al botn < BUSCAR > Si la bsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Si la bsqueda no es efectiva, ingrese los datos del miembro de la junta directiva a travs de la seccin 2 de Bsquedas.
Consulta 2 Seleccione el tipo de documento (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Nmero personal (Menores de edad)). Ingrese el nmero del documento de identificacin. Ingrese el nombre del miembro de la junta directiva como figure en su documento de identificacin. Se debe escribir en MAYSCULA FIJA Dar click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Luego de insertar en el formulario los datos de identificacin y nombre del miembro de la junta directiva seleccione el tipo de cargo. Seleccione el tipo de cargo en la junta. Dar click al botn < EMPRESA QUE REPRESENTA > Ingrese los datos de Tipo de documento empresa que representa, Identificacin de la empresa que representa, Nombre de la empresa que representa, a travs de la consulta 1, y si esta no es efectiva entonces consulta 2. Repetir todos los pasos por cada miembro de la Junta Directiva de la empresa. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
Dar click al botn <PREVISUALIZAR >, para ver la informacin guardada en cada uno de los formularios, para verificar antes de radicar la solicitud.
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3.5. PASO 5 . Previsualizacin - Radicacin

En este paso el prestador de servicios pblicos puede previsualizar toda la informacin antes ingresada ya grabada en los formularios de Informacin General, Servicios y actividades Datos AEGR, y Propiedad de la empresa Junta Directiva Participacin Jurdica , para verificar si la informacin es consistente antes de radicar la Solicitud de Inscripcin.
3.5.1. Previsualizacin de la Informacin

Para poder visualizar la informacin se debe dar click al botn <PREVISUALIZAR >, que se encuentra en la parte inferior del ltimo formulario de Propiedad de la empresa Junta Directiva Participacin Jurdica.
Al dar click al botn < PREVISUALIZAR >, se muestran los formularios con la informacin ingresada previamente.
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En la barra inferior se encuentra un botn de < MODIFICAR >, que se utiliza en el evento que al previsualizar la informacin, se detecte un error en los datos ingresados, con este botn se puede ir al formulario correspondiente para realizar el cambio o modificacin.
3.5.2. Radicacin de Solicitud de Inscripcin en el RUPS.

Una vez se previsualice la informacin y la persona responsable del trmite constate que la informacin ingresada es correcta, se puede proceder a Radicar la Solicitud. Para este evento en la barra inferior del ltimo formulario se encuentra el botn de <RADICAR>, el cual al dar click sobre genera un nmero de radicacin.
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Al dar click al botn < RADICAR >, se genera un imprimible en pdf, con la informacin ingresada en los tres formularios para la inscripcin en el RUPS, con el nmero y fecha de la Radicacin, para que ste sea impreso y firmado por parte del Representante Legal del Prestador.
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4.
ACTUALIZACIN EN EL RUPS
En este sitio se encuentran disponibles los formularios para la Actualizacin de la informacin en el Registro de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS. Para realizar la actualizacin se debe seguir los siguientes pasos:
Formulario 1: Datos persona responsable Formulario 2: Informacin general Formulario 3. Servicios y actividades Datos AEGR Formulario 4. Propiedad de la empresa Junta Directiva Participacin accionaria Formulario 5. Previsualizacin Radicacin

En este formulario se ingresan los datos bsicos de la persona responsable de realizar el trmite de actualizacin del prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS
Descripcin de campos de la pantalla: Persona Responsable: Corresponde al nombre y apellido de la persona que realiza el trmite de inscripcin del prestador en el RUPS. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico de contacto de la persona responsable del trmite. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Indicativo: Corresponde al nmero del indicativo del departamento donde se encuentra ubicado la persona responsable del trmite. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto de la persona responsable del trmite. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico de la persona responsable del trmite. Ej: micorreo@mail.com.
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Motivo: Corresponde al tipo trmite a realizar. Actualizacin
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de persona responsable, telfonos de contacto, indicativos, extensiones y correo electrnico. Seleccione el Motivo de Inscripcin Dar click al botn <INGRESAR>, para validar la informacin ingresada. Una vez se da click al botn < INGRESAR> se despliega el formulario para ingresar la informacin correspondiente a la inscripcin de un nuevo prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS.

En este formulario se ingresa la informacin general del prestador como Datos bsicos de la empresa, Representante Legal, Domicilio del prestador, Naturaleza Jurdica y capital.
4.2.1. Seccin 1. Datos Bsico del Prestador
Descripcin de campos de la pantalla: Razn Social: Corresponde al nombre completo de la razn social del prestador de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin o certificado de registro. Sigla: Corresponde a la Sigla del prestador, de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin. NIT: Corresponde al nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (9 dgitos). Dgito de Verificacin: Corresponde al dgito de verificacin o chequeo del nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (1 dgito). Fecha de Constitucin: Corresponde a la fecha de constitucin de la empresa o prestador de servicios pblico, de acuerdo con el documento de constitucin o certificado de registro. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el
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cono del lado derecha del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Fecha Incio operaciones: Corresponde a la fecha en que la empresa inicia la prestacin de los servicios pblicos. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecha del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Estado del Prestador: Corresponde al estado en que se encuentra actualmente el prestador de acuerdo a los siguientes tipos: Operativa Inactiva En proceso de Liquidacin Liquidada Intervenida Fecha nuevo estado: Corresponde a la fecha en la cual el prestador cambia el estado actual. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecha del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da.
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Razn social, Sigla, NIT, fecha de constitucin y fecha inicio operaciones. Seleccione el estado del prestador de la lista de valores. Ingrese la fecha del nuevo estado, si y solo si el prestador presenta cambio en su estado actual. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
Descripcin de campos de la pantalla: Representante Legal Principal Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin.
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Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin. Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin. Fecha de Posesin: Corresponde a la fecha de posesin del representnte legal. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecha del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin del representante Legal, de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin del representante Legal, como figure en su documento de identificacin. Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero. Cargo que ocupa: Seleccione la opcin que corresponda segn el tipo de cargo que ocupa el representante Legal de la empresa. Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Alcalde Municipal Alcalde Municipal (E) Gerente Gerente (E) Administrador Director Jefe oficina de servicios pblicos Coordinador Gobernador Liquidador Presidente Presidente (E) Representante Legal Correo electrnico: Corresponde al correo electrnico del Representante Legal Representantes Legales Suplentes
Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal suplente como figure en su documento de identificacin. Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal suplente como figure en su documento de identificacin. Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal suplente como figure en su documento de identificacin. Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin del representante Legal suplente, de acuerdo con los siguientes tipos:
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Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte
Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin del representante Legal suplente, como figure en su documento de identificacin. Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero.
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Representante Legal principal como Primer apellido, Segundo apellido y Nombres. Seleccione la fecha de posesin del representante legal principal con el calendario dispuesto en el campo. Seleccione el tipo de documento de identificacin del representante legal principal. Ingrese el nmero del documento de identificacin del representante legal principal. Selecione de la lista de valores el cargo que ocupa el representante legal principal Ingrese el correro electrnico del representante legal principal. Si el prestador cuenta con representante legales suplentes siga las siguientes instrucciones: Dar click al botn < AGREGAR SUPLENTE>, por cada suplente. Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Representante Legal suplente como Primer apellido, Segundo apellido y Nombres. Seleccione el tipo de documento de identificacin del representante legal suplente. Ingrese el nmero del documento de identificacin del representante legal suplente. Si requiere borrar un representante legal suplente, seleccionar el representante y dar click al botn < BORRAR >. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
4.2.3. Seccin 3. Domicilio del Prestador
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Descripcin de campos de la pantalla: Domicilio principal Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Centro Poblado: Corresponde al centro poblado donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico del prestador. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto. Direccin: Corresponde a la direccin principal del prestador. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico oficial de la empresa o prestador.. Ej: micorreo@mail.com. Telfono de contacto 2: Corresponde al nmero telefnico del prestador. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Telfono Mvil: Corresponde al nmero telefnico mvil de contacto. El dato debe ser numrico de 10 dgitos. No. FAX: Corresponde al Nmero telefnico del fax .El dato debe ser numrico de 7 dgitos.
Direccin de Notificacin Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Centro Poblado: Corresponde al centro poblado donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Direccin: Corresponde a la direccin del prestador para notificacin.
Instrucciones: Seleccione de la lista el departamento donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Seleccione de la lista el municipio o centro poblado donde se encuentra ubicado el domicilio principal del prestador. Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de telfonos de contacto, extensiones, Direccin, telfono mvil, No. de fax. Seleccione el departamento y municipio donde se encuentra la direccin de notificacin del prestador. Ingrese la direccin de notificacin del prestador. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
4.2.4. Seccin 4. Naturaleza Jurdica
Descripcin de campos de la pantalla: Tipo de prestador: Corresponde al tipo de prestador, de acuerdo con la siguiente estructura:
1. Sociedades (Empresas de Servicios Pblicos)
Al escoger la opcin Sociedades (Empresas de Servicios Pblicos) se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Clase Orden Tipo de sociedad Valores permitidos Oficial, Mixta, Privada Nacional, Departamental, Distrital, Municipal Sociedad en comandita por acciones, Sociedad Annima, Consorcio
2. Empresa Industrial y Comercial del Estado
Al escoger la opcin Empresa Industrial y Comercial del Estado se despliegan las siguientes variables y los valores asociados, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Orden Valores permitidos Nacional, Departamental, Distrital, Municipal
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3. Productor Marginal independiente o Uso Particular
Al escoger la opcin Productor Marginal Independiente o Uso Particular se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Clase Tipo de persona jurdica Orden Tipo de Organizacin Autorizada Valores permitidos Persona Natural, Persona Jurdica Sociedad en comandita por acciones, Sociedad en comandita simple, Sociedad annima, sociedad limitada Nacional, Departamental, Distrital, Municipal Junta administradora, Junta de accin comunal, Asociacin de usuarios, Cooperativa, Pre-cooperativa, Empresa asociativa de trabajo
4. Organizacin Autorizada Al escoger la opcin Organizacin Autorizada se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista , como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Orden Tipo de Organizacin Autorizada Valores permitidos Prestador en municipio menor, Prestador Area rural, Prestador rea o zona urbana estrato 1, Prestador rea o zona urbana estrato 2 Junta administradora, Junta de accin comunal, Asociacin de usuarios, Cooperativa, Pre-cooperativa, Empresa asociativa de trabajo
5. Municipio (Prestacin Directa)
Al escoger la opcin Municipio (Prestacin directa) se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
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Nombre de la Variable Orden Tipo de Organizacin Autorizada
Valores permitidos Prestador en municipio menor, Prestador Area rural, Prestador rea o zona urbana estrato 1, Prestador rea o zona urbana estrato 2 Junta administradora, Junta de accin comunal, Asociacin de usuarios, Cooperativa, Pre-cooperativa, Empresa asociativa de trabajo
6. Sucursal de sociedad extranjera
Al escoger la opcin Sucursal de sociedad extranjera se despliegan las siguientes variables y los valores asociados en forma de lista, como se muestran en la tabla a continuacin. Seleccione el valor correspondiente segn sea el caso.
Nombre de la Variable Clase Orden Tipo de sociedad Valores permitidos Privada Extranjero Sociedad por acciones
Instrucciones: Seleccione de la lista el tipo de prestador. Sociedades (empresas de servicios pblicos), Empresas industrial y comercial del estado, Productor Marginal independiente o de uso particular, Organizacin autorizada, Municipio(Presatcin Directa) o Sucursal de sociedad extranjera. Selecione de la listas internas las variables o valores relacionados con el tipo de prestador. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
4.2.5. Seccin 5. Capital
Esta seccin del formulario, slo aplica para el tipo de prestador Sociedades (Empresas de servicios pblicos). Descripcin de campos de la pantalla:
Suscrito: Corresponde al capital suscrito, en pesos colombianos. Pagado: Corresponde al capital pagado, en pesos colombianos. Por Pagar: Corresponde al capital por pagar, en pesos colombianos. Acciones Autorizadas: Corresponde al nmero de acciones autorizadas que posee el prestador. Valor Nominal Accin: Corresponde al valor nominal de cada accin.
Instrucciones: Ingrese los datos en los campos de Suscrito, pagado, por pagar, acciones autorizadas y valor nominal de cada accin. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la totalidad de la informacin ingresada en el formulario y pasar al siguiente formulario de Servicios y actividades Datos AEGR.
4.3. PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades Datos AEGR

En este formulario se ingresa la informacin de Servicios, Actividades, Area de prestacin del servicio sector de acueducto, alcantarillado y aseo, Aontrato de condiciones uniformes y Datos generales de la firma de auditora externa de gestin y resultados.
4.3.1. Seccin 6. Servicios y Actividades
Descripcin de campos de la pantalla: Servicio: Corresponde a la lista de los servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energa Elctrica, Gas Natural, Gas Licuado del petrleo y Telecomunicaciones. Clasificacin: Corresponde a la siguiente clasificacin:
SERVICIO
Acueducto Alcantarillado
CLASIFICACIN
Suscriptores mayores a 2500 Suscriptores menores a 2500 Suscriptores mayores a 2500 Suscriptores menores a 2500
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SERVICIO
Aseo Energa Elctrica
CLASIFICACIN
Suscriptores mayores a 2500 Suscriptores menores a 2500 Zona Interconectada Zona No Interconectada Zona Insular No aplica No aplica
Gas Combustible Telecomunicaciones
Tipificacin de campos por servicio: 1. Servicio de Acueducto. Dar clic al botn AGREGAR MUNICIPIO
Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra prestando el servicio pblico. Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra prestando el servicio pblico. Actividad: Seleccione las actividades que presta en este municipio seleccionado. Captacin Comercializacin Conduccin y Transporte Distribucin Tratamiento Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. NOTA: Se debe ingresar esta informacin para cada uno de los municipios donde presta el servicio. 2. Servicio de Alcantarillado. Dar clic al botn AGREGAR MUNICIPIO Departamento: Seleccione de la lista el departamento donde se presta el servicio. Municipio: Selecione de la lista el municipio donde se presta el servicio.
Actividad : Seleccione las actividades que presta en este municipio seleccionado. Comercializacin Conduccin y Transporte Recoleccin Tratamiento Disposicin final Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. NOTA: Se debe ingresar esta informacin para cada uno de los municipios donde presta el servicio. 3. Servicio de Aseo. Dar clic al botn AGREGAR MUNICIPIO Departamento: Seleccione de la lista el departamento donde se presta el servicio. Municipio: Selecione de la lista el municipio donde se presta el servicio. Actividad : Seleccione las actividades que presta en este municipio seleccionado. Almacenamiento Recoleccin Transporte Recoleccin de residuos especiales y hospitalarios Barrido y limpieza de reas pblicas Corte y podas de zonas verdes Lavado de reas pblicas Transferencia Tratamiento Aprovechamiento Comercializacin Incineracin Disposicin final de residuos slidos Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. NOTA: Se debe ingresar esta informacin para cada uno de los municipios donde presta el servicio.
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4. Servicio de Energa Elctrica.
Actividad : Selecciones las actividades que presta. Generacin Transmisin Distribucin Comercializador Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
5. Servicio de Gas Natural. Actividad : Seleccione las actividades que presta. Productor Comercializador Transportador Distribuidor Comercializador Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. 6. Servicio de Gas Licuado del petrleo - GLP Actividad : Seleccione las actividades que presta. Gran Comercializador Transportador Distribuidor Comercializador Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
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Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva.
7. Servicio de Telecomunicaciones Actividad : Seleccione las actividades que presta. Telefona local Telefona local extendida Telefona larga distancia internacional Telefona larga distancia nacional Telefona mvil rural Telfonos pblicos Comercialziador de servicos de TPBC Fecha de Inicio: Corresponde a la fecha de inicio de la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha en que la empresa dejo de prestar la actividad. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Instrucciones: Seleccione de la lista el servicio pblico que presta: Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energa Elctrica, Gas Natural, Gas Licuado del Petrleo y Telecomunicaciones. Si ha seleccionado los servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado o Aseo, en el campo CLASIFICACIN, seleccione de la lista , Suscriptores mayores a 2500 o Suscriptores menores a 2500. Si ha seleccionado el servicio pblico de Energia Elctrica, en el campo CLASIFICACIN, seleccione de la lista , Zona interconectada o Zona no interconectada. Si ha seleccionado los servicios pblicos de Telecomunicaciones o Gas Combustible, el campo CLASIFICACIN No aplica. Si ha seleccionado los servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado o Aseo, dar click al botn < AGREGAR MUNICIPIO >, y luego seleccione las actividades que presta en cada uno de los municipios con su fecha de inicio de operacin. Si ha seleccionado los servicios pblicos de Energia Elctrica, Gas combustible o Telecomunicaciones, seleccione las actividades que presta con su fecha de inicio de operacin. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
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4.3.2. Seccin 7. Contrato de Condiciones Uniformes
En esta seccin del formulario se debe cargar copia del Contrato de condiciones uniformes, en formatos pdf, doc, tiff, etc. Se muestra unicamente para los servicios y actividades que se relacionan a continuacin. SERVICIO Acueducto Alcantarillado Aseo Energa Elctrica Gas Natural Gas Licuado del Petrleo Telecomunicaciones ACTIVIDADES Comercializacin Comercializacin Comercializacin Comercializacin Comercializacin Comercializador mayorista y distribuidor Telefona Local
Descripcin de campos de la pantalla: Servicio: Este campo se muestra automticamente de los servicios pblico seleccionado en la pantalla anterior, Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energa Elctrica, Gas Natural, Gas licuado del Petrleo y Telecomunicaciones. Nmero de contrato: Corresponde al nmero del contrato de condiciones uniformes. Fecha de expedicin: Corresponde a la fecha en que la empresa expidi el contrato de condiciones uniformes. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Fecha de Actualizacin: Corresponde a la fecha de la ltima actualizacin del contrato de condiciones uniformes. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Concepto de legalidad: Seleccione Si o No. Si el contrato de condiciones uniformes tiene el concepto de legalidad de la comisin de regulacin respectiva. Nmero de Acto de legalidad: Corresponde al nmero del acto de legalidad. Fecha de acto de legalidad: Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Cargar: botn que permite el cargue del archivo, que contiene el contrato de condiciones uniformes. Ver contrato: Botn que permite visualizar el contrato de condiciones uniformes que ha sido cargado.
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Instrucciones: Ingrese el nmero del contrato de condiciones uniformes. Ingrese la fecha de expedicin del contrato de condiciones uniformes. Ingrese la fecha de la ltima actualizacin. Seleccione SI o NO, si el contrato de condiciones uniformes cuenta con el concepto de legalidad de la comisin de regulacin respectiva. Ingrese el nmero del acto del concepto de legalidad, si lo tiene. Ingrese la fecha del acto de legalidad Dar click al botn < CARGAR>, y adjunte el archivo del contrato de condiciones uniformes en pdf, doc, tiff. Dar click al botn < VER CONTRATO >, para visualizar el contrato cargado. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
4.3.3. Seccin 8. Datos generales auditor externo de gestin y resultados
Esta seccin de Datos Generales Auditor Externo de Gestin y Resultados se muestra en los siguientes casos: 1. Cuando en la Seccin de NATURALEZA JURIDICA, En el campo de <Tipo de prestador> se seleccione Sociedades (Empresas de Servicios pblicos) con <Clase> privada y mixtas. 2. Luego de cumplirse el anterior numeral, cuando en la seccin de Servicios y Actividades , en el campo de clasificacin se seleccionen: Acueducto, alcantarilado y aseo = Suscriptores mayores de 2500. Energa Elctrica = Zona interconectada
Descripcin de campos de la pantalla: Informacin Basica Razn Social: Corresponde al nombre completo de la razn social de la firma auditora de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin o certificado de registro. Sigla: Corresponde a la Sigla de la firma auditora, de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin. NIT: Corresponde al nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (9 dgitos). Dgito de Verificacin: Corresponde al dgito de verificacin o chequeo del nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (1 dgito).
Vigencia del contrato Actual: Desde: Corresponde a la fecha de inicio de la vigencia actual del contrato de la firma auditora. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Fecha de Finalizacin: Corresponde a la fecha de finalizacin de la vigencia actual del contrato de la firma auditora. Seleccione del calendario primero el ao, luego el mes y por ltimo el da para que en el formulario figure la informacin respectiva. Representante Legal Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal de la firma auditora como figure en su documento de identificacin. Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal de la firma auditora como figure en su documento de identificacin. Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal de la firma auditora como figure en su documento de identificacin. Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin del representante Legal de la firma auditora, de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin del Representante Legal de la firma auditora, como figure en su documento de identificacin.Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero. Cargo que ocupa: Ingrese el cargo del representante legal de la firma auditora.
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Direccin principal Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicada la firma auditora. Municipio: Corresponde al Municipio donde se encuentra ubicado el domicilio principal de la firma auditora. Direccin: Corresponde a la direccin principal de la firma auditora. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico de la firma auditora. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico oficial de la firma auditora. Ej: micorreo@mail.com. Telfono de contacto 2: Corresponde al nmero telefnico de la firma auditora. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Telfono Mvil: Corresponde al nmero telefnico mvil de contacto. El dato debe ser numrico de 10 dgitos. No. FAX: Corresponde al Nmero telefnico del fax .El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Instrucciones: Ingrese los datos de Razn social, Sigla, NIT y dgito de verificacin del NIT de la firma auditora. Seleccione la fecha de la vigencia del contrato actual, desde hasta cuando. Ingrese los datos de nombres y apellidos del representante legal de la firma auditora. Seleccione el tipo de documento de identificacin del representante legal de la firma auditora. Ingrese el nmero del documento de identificacin y cargo del representante legal de la firma auditora. Seleccione el dapartamento y municipio donde se encuentra ubicado el domicilio de la firma auditora. Ingrese los datos de direccin, telfonos, extensiones, correo electrnico, y fax de la firma auditora. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la totalidad de la informacin ingresada en el formulario y pasar al siguiente formulario de Propiedad de la empresa Junta Directiva y Participacin accionara.
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4.4. PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa Junta Directiva Participacin Accionaria.

En este formulario se ingresa la informacin Propiedad de la empresa o composicin accionaria de la empresa, Junta directiva y participacin accionaria de la empresa en otras empresas.
4.4.1. Seccin 9. Propiedad de la Empresa

Se entiende por propiedad de la empresa la relacin de aquellas personas naturales y jurdicas que tienen derecho legal al uso, control o posesin de la empresa. Si la empresa cuenta con una relacin de propietarios o accionistas, inferior a quince (15) registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botn AGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opcin CARGUE MASIVO.
Descripcin de campos de la pantalla: Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin de las personas naturales y jurdicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control o posesin de la empresa , de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero de Identificacin Tributaria -NIT Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera Nmero personal (Menores de edad) Nmero de documento: Corresponde al nmero identificacin de las personas naturales y jurdicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control o posesin de la empresa. Cuando se trate de pasaporte incluye las letras que acompaen al nmero. Debe ser nico para cada persona natural o jurdica que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). Nombre: Nombre de las personas naturales y jurdicas (Accionistas) que tienen derecho legal al uso, control o posesin de la empresa. Tipo de Naturaleza: Corresponde al tipo empresa o naturaleza, de acuerdo con los siguientes tipos: Oficial Mixta
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Privada Accin o aporte: Si es una empresa por acciones, seleccionar Accin, Si es una empresa con aportes seleccionar Aporte. de lo contrario seleccionar Otro. Tipo de Accin: Identificacin del tipo de accin, de acuerdo con los siguientes tipos: Ordinaria Privilegiada De goce o Industria Con dividendo preferencial y sin derecho a voto Porcentaje de Participacin: Es la relacin de la participacin accionaria con respecto al total de acciones de la empresa, debe ser un valor entre 0.00y 100 .00 (no incluir el signo %). Una vez ingresados todos los registros la sumatoria de estos campos debe ser igual a 100,00%. Este campo solamentre se activa cuando se seleccion ACCIN en el campo ACCIN O APORTE. Valor en pesos: Solamente se diligencia cuando se seleccion APORTES en el campo ACCIN O APORTE y en l se registra el monto de los aportes del propietario en pesos Colombianos. El valor debe escribirse sin puntos, sin separadores de miles y sin signos o caracteres especiales.
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Inicialmente consulte si la persona natural o jurdica se encuentra registrada en la tabla de la base de datos del RUPS de Personas Naturales o Jurdicas. Consulta 1 Realice la bsqueda por tipo de documento o nombre. Seleccione el tipo de documento (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Nmero de Identificacin Tributaria -NIT, Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera, Nmero personal (Menores de edad)). El ttulo de este campo es dinmico y cambia de acuerdo con el criterio de bsqueda seleccionado. Cuando se selecciona NIT, se habilita el campo para dgito de verificacin. Ingrese el nmero del documento de identificacin. Dar Click al botn < BUSCAR > Si la bsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Si la bsqueda no es efectiva, ingrese los datos de la persona natural o jurdica a travs de la seccin 2 de Bsquedas. Consulta 2 Seleccione el tipo de documento (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Nmero de Identificacin Tributaria -NIT, Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera, Nmero personal (Menores de edad)). El ttulo de este campo es dinmico y cambia de acuerdo con el criterio de bsqueda seleccionado. Cuando se selecciona NIT, se habilita el campo para dgito de verificacin. Ingrese el nmero del documento de identificacin. Ingrese el nombre de la persona natural o jurdica como figure en su documento de identificacin. Se debe escribir en MAYSCULA FIJA, primero los APELLIDOS y luego los NOMBRES con un solo espacio entre palabras. Dar click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Luego de insertar en el formulario los datos de identificacin y nombre de la persona natural o jurdica seleccione el tipo de naturaleza: Oficial, Mixta o Privada. Al seleccionar el campo Accin o aporte. Se presentan las siguientes situaciones: - Si selecciona Accin: Se activan los campos de Tipo de accin y Porcentaje de Participacion. - Si selecciona Aporte: Se activa el campo de Valor en pesos. - Si selecciona Otro: Este debe ser utilizado por las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Organizaciones Autorizadas (Juntas Adminstradoras, Juntas de accin comunal, Asociaciones de Usuarios, Cooperativas), Municipios (Prestacin Directa). Seleccione de la lista el tipo de accin. (Si seleccion previamente Accin)
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Ingrese el porcentaje de participacin en el formato 0.00y 100 .0. (Si seleccion previamente Accin). Ingrese el valor de los aportes en pesos. (Si seleccion previamente Aportes). Repetir todos los pasos por cada persona natural o jurdica que tiene derecho legal al uso, control o posesin de la empresa. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
4.4.1.1 Aplicacin Cargue Masivo El mdulo de recoleccin de informacin del SUI por medio de archivo plano o cargue masivo consiste en la creacin de un archivo CSV en el cual cada uno de los campos de informacin solicitados es separado por un carcter especial, que en el caso de un archivo CSV es la coma.
Instrucciones: Dar click al botn < CARGUE MASIVO > Se muestra la siguiente pantalla:
Descripcin de campos de la pantalla: Formato: Corresponde al nombre del formato a cargar.

Personas Naturales y jurdicas. En este formato se incluye la informacin de todas las personas jurdicas y naturales que componen la propiedad y participan accionariamente en la empresa. Propiedad de la Empresa. En este formato se reportan los datos de las personas naturales o jurdicas, que componen accionariamente la empresa.
Cargar Archivos: Esta opcin le permite relacionar, validar y cargar el archivo de propiedad de la empresa. Cargar a BD: Esta opcin permite cargar la informacin del archivo a la Base de Datos de SUI. Ver errores: Si el archivo cargado presenta errores, este botn permite previsualizarlos. Resumen: Esta opcin permite visualizar un resumen de la informacin que ha enviado, para de esta manera verificar si el archivo corresponde con la informacin que se quiere cargar.
Instrucciones: Crear el archivo plano de las Personas Naturales y Jurdicasde acuerdo a la siguientes estructura: Tipo Documento
1
Identificacin
2
DV
3
Nombre
4
Donde: 1. Tipo Documento: Se reporta segn la siguiente clasificacin: Cdigo Tipo de Identificacin Tipo Nmero de identificacin tributaria - NIT personas jurdicas NT Nmero de identificacin Tributaria en el personas jurdicas IX pas de origen * personas naturales Cdula de ciudadana CC CX PS Cdula de extranjera* Pasaporte*
* Slo aplica a empresas extranjeras
personas naturales personas naturales
2. Identificacin: Nmero del documento de identificacin. Debe ser nico para cada persona natural o jurdica que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). 3. DV: Corresponde al dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria - NIT. Slo aplica cuando el tipo de documento sea NT. 4. Nombre: Nombre completo de la persona jurdica o natural reportada.
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Ejemplo del archivo plano. Tipo Documento Identificacion NT NT CC CC 800142014 900456124 9397164 74256556
DV 4 3 Empresa el Sol
Nombre Empresa el Portal Jaime Pedraza Guzman Carlos Julio Prez
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Dar clik al botn de < CARGAR A BD> Si se muestra una pantalla indicando que se encontraron errores, dar click al botn <VER ERRORES>. Si no se encontraron errores, dar click al botn < RESUMEN>, que muestra cuantos datos o registros de cargaron a la base datos del SUI. Crear el archivo plano de las Propiedad de la Empresade acuerdo a la siguientes estructura:
Tipo Accin, Identifi Tipo Tipo de Porcentaje de DV Nombre Documen Aporte o Valor cacin Naturalez Acciones participacin to Otro
1 2 3 4 5 6 7
Donde: 1. Tipo Documento: Se reporta segn la siguiente clasificacin:
Cdigo Tipo de Identificacin Tipo Nmero de identificacin tributaria - NIT personas jurdicas NT Nmero de identificacin Tributaria en el personas jurdicas IX pas de origen * personas naturales Cdula de ciudadana CC CX PS Cdula de extranjera* Pasaporte* * Slo aplica a empresas extranjeras personas naturales personas naturales
2. Identificacin: Nmero del documento de identificacin. Debe ser nico para cada persona natural o jurdica que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). 3. DV: Corresponde al dgito de verificacin del nmero de identificacin tributaria - NIT. Slo aplica cuando el tipo de documento sea NT. 4. Nombre: Nombre completo de la persona jurdica o natural reportada. 5. Tipo Naturaleza: Corresponde al tipo de naturaleza de acuerdo con los siguientes cdigos:
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TIPO NATURALEZA
CODIGO
Oficial Privada Mixta
OF PR MX
6. Accin, aporte, otro: Corresponde a uno de los siguientes cdigos:

TIPO CODIGO
Accin Aporte Otro
AC AP OT
7. Tipo de Accin: Si en en el campo 6. se ingresa Accin AC, se debe indicar el tipo de accin de acuerdo a los siguientes cdigos:
TIPO DE ACCION CODIGO
Ordinaria Privilegiada De goce o industra Con dividenco preferencial y sin derecho a voto
OR PR GI DI
8. Porcentaje de participacin: Corresponde a la relacin de la participacin accionaria con respecto al total de acciones de la empresa, debe ser un valor entre 0.00y 100 .00(no incluir el signo %). Una vez ingresados todos los registros la sumatoria de estos campos debe ser igual a 100,00%. Este campo aplica cuando en el campo 6. se ingresa Accin AC . 9. Valor en pesos: Solamente se diligencia cuando se seleccion APORTES AP en el campo 6. Se registra el monto de los aportes del propietario en pesos Colombianos. El valor debe escribirse sin puntos, sin separadores de miles y sin signos o caracteres especiales. Ejemplo del archivo plano. Tipo Identificac DV Nombre Docume ion nto NT NT 800142014 900456124
Tipo Accin, Natura Aporte, leza otro AC AC
Tipo de Accin
Porcent valor aje de particip acin 20 30
4 Empresa el Sol OF Empresa 3 Portal el MX
DI DI
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Tipo Identificac DV Docume ion nto CC 9397164 CC 74256556
Nombre
Tipo Accin, Natura Aporte, leza otro AC AC
Tipo de Accin
Porcent valor aje de particip acin 10
Jaime Pedraza PR Guzman Carlos Prez Julio PR
DI DI
50
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Dar clik al botn de < CARGAR A BD> Si se muestra una pantalla indicando que se encontraron errores, dar click al botn <VER ERRORES>. Si no se encontraron errores, dar click al botn < RESUMEN>, que muestra cuantos datos o registros de cargaron a la base datos del SUI.
4.4.2. Seccin 10. Participacin Accionaria de la Empresa en otras Empresas

En esta seccin del formulario se reportan los datos de las entidades en las cuales la empresa que reporta tiene participacin accionaria. Si la participacin accionaria de la empresa en otras empresas es inferior a quince (15) registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botn AGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opcin CARGUE MASIVO.
Descripcin de campos de la pantalla: Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento de la empresa en la cual la empresa que reporta tenga participacin accionaria, de acuerdo con los siguientes tipos: Nmero de Identificacin Tributaria -NIT Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin de la empresa en la cual participa accionariamente la empresa que reporta la informacin. Nombre: Nombre de las personas jurdicas donde participa accionariamente. Tipo de Accin: Identificacin del tipo de accin, de acuerdo con los siguientes tipos: Ordinaria Privilegiada De goce o Industria Con dividendo preferencial y sin derecho a voto
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Porcentaje de Participacin: Corresponde al porcentaje de participacin accionaria, debe ser un valor entre 0 y 100 (no incluir el signo %).
Inicialmente consulte si la persona jurdica se encuentra registrada en la tabla de la base de datos del RUPS de Personas Naturales o Jurdicas. Consulta 1 Realice la bsqueda por tipo de documento o nombre. Seleccione el tipo de documento (Nmero de Identificacin Tributaria -NIT, Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera). Ingrese el nmero del documento de identificacin. Dar Click al botn < BUSCAR > Si la bsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Si la bsqueda no es efectiva, ingrese los datos de la persona jurdica a travs de la seccin 2 de Bsquedas. Consulta 2
Seleccione el tipo de documento (Nmero de Identificacin Tributaria -NIT, Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera). Ingrese el nmero del documento de identificacin. Ingrese el nombre de la persona jurdica como figure en su documento de identificacin. Se debe escribir en MAYSCULA FIJA Dar click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Luego de insertar en el formulario los datos de identificacin y nombre de la persona jurdica seleccione el tipo de accin. Ingrese el porcentaje de participacin en el formato 0.00 y 100 .0. Repetir todos los pasos por cada empresa donde participa accionariamente la empresa que reporta. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
4.4.3. Seccin 11. Junta Directiva

En esta seccin del formulario se reporta la informacin bsica de los miembros que constituyen la Junta Directiva de la empresa. Si los miembros de la junta directiva de la empresa es inferior a quince (15) registros, se recomienda el ingreso uno a uno de los mismos haciendo click en el botn AGREGAR, en caso contrario, se recomienda la opcin CARGUE MASIVO.
Descripcin de campos de la pantalla: Tipo de documento: Corresponde al tipo de documento de los miembros de la junta directiva de la empresa, de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero personal (Menores de edad) Nmero de documento: Corresponde al nmero identificacin de los miembros de la junta directiva de la empresa. Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero. Debe ser nico para cada persona natural que se reporte. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla ().
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Nombre: Nombre de las personas natural o miembro de la junta directiva de la empresa. Cargo en la Junta: Cargo que ocupa sta persona en la junta directiva, de acuerdo con los siguientes tipos:

Presidente Vicepresidente Vocal Secretario Gestor Otro
Tipo de documento empresa que representa: Corresponde al tipo de documento de los miembros de la junta directiva de la empresa, de acuerdo con los siguientes tipos: Nmero de Identificacin Tributaria -NIT Nmero de Identificacin Tributaria Pas origen empresa extranjera Identificacin de la empresa que representa: Corresponde al nmero identificacin de la empresa que representa este miembro en la junta directiva. Independientemente del tipo de documento que sea, no debe incluir ningn caracter especial como guin (-), punto (.), coma(,), o comilla (). Nombre de la empresa que representa: Nombre de la empresa que representa la persona o miembro en la junta directiva.
Instrucciones: Dar click al botn < AGREGAR MIEMBRO > Se muestra la siguiente pantalla de bsqueda:
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Inicialmente consulte si el miembro de la junta se encuentra registrada en la tabla de la base de datos del RUPS de Personas Naturales o Jurdicas. Consulta 1 Realice la bsqueda por tipo de documento o nombre. Seleccione el tipo de documento (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Nmero personal (Menores de edad)). Ingrese el nmero del documento de identificacin. Dar Click al botn < BUSCAR > Si la bsqueda es efectiva se muestran los datos en la pantalla y se da click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Si la bsqueda no es efectiva, ingrese los datos del miembro de la junta directiva a travs de la seccin 2 de Bsquedas. Consulta 2 Seleccione el tipo de documento (Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Pasaporte, Nmero personal (Menores de edad)). Ingrese el nmero del documento de identificacin. Ingrese el nombre del miembro de la junta directiva como figure en su documento de identificacin. Se debe escribir en MAYSCULA FIJA Dar click al botn < INSERTAR AL FORMULARIO >. Luego de insertar en el formulario los datos de identificacin y nombre del miembro de la junta directiva seleccione el tipo de cargo. Seleccione el tipo de cargo en la junta. Dar click al botn < EMPRESA QUE REPRESENTA > Ingrese los datos de Tipo de documento empresa que representa, Identificacin de la empresa que representa, Nombre de la empresa que representa, a travs de la consulta 1, y si esta no es efectiva entonces consulta 2. Repetir todos los pasos por cada miembro de la Junta Directiva de la empresa. Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada.
Dar click al botn <PREVISUALIZAR >, para ver la informacin guardada en cada uno de los formularios, para verificar antes de radicar la solicitud.
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En este paso el prestador de servicios pblicos puede previsualizar toda la informacin antes ingresada ya grabada en los formularios de Informacin General, Servicios y actividades Datos AEGR, y Propiedad de la empresa Junta Directiva Participacin Jurdica , para verificar si la informacin es consistente antes de radicar la solicitud de Incripcin.

Para poder visualizar la informacin se debe dar click al botn <PREVISUALIZAR >, que se encuentra en la parte inferior del ltimo formulario de Propiedad de la empresa Junta Directiva Participacin Jurdica.
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En la barra inferior se encuentra un botn de < MODIFICAR >, que se utiliza en el evento que al previsualizar la informacin, se detecte un error en los datos ingresados, con este botn se puede ir al formulario correspondiente para realizar el cambio o modificacin.

Una vez se previsualice la informacin y la persona responsable del trmite constate que la informacin ingresada es correcta, se puede proceder a Radicar la Solicitud. Para este evento en la barra inferior del ltimo formulario se encuentra el botn de <RADICAR>, el cual al dar click sobre genera un nmero de radicacin.
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Al dar click al botn < RADICAR >, se genera un imprimible en pdf, con la informacin ingresada en los tres formularios para la inscripcin en el RUPS, con el nmero y fecha de la Radicacin, para que ste sea impreso y firmado por parte del Representante Legal del Prestador.
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5.
CANCELACIN DEL REGISTRO
En este sitio se encuentra disponible el formulario para solicitar la cancelacin de un prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS. Para realizar la cancelacin se debe seguir los siguientes pasos:
Formulario 1: Datos persona responsable Formulario 2: Informacin general Formulario 5. Previsualizacin Radicacin

En este formulario se ingresan los datos bsicos de la persona responsable de realizar el trmite de cancelacin del prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS
Descripcin de campos de la pantalla: Persona Responsable: Corresponde al nombre y apellido de la persona que realiza el trmite de inscripcin del prestador en el RUPS. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico de contacto de la persona responsable del trmite. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Indicativo: Corresponde al nmero del indicativo del departamento donde se encuentra ubicado la persona responsable del trmite. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto de la persona responsable del trmite. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico de la persona responsable del trmite. Ej: micorreo@mail.com.
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Motivo: Corresponde al tipo trmite a realizar. Cancelacin
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de persona responsable, telfonos de contacto, indicativos, extensiones y correo electrnico. Seleccione el Motivo de Cancelacin Dar click al botn <SIGUIENTE >, para validar la informacin ingresada. Una vez se da click al botn < GRABAR > se despliega el formulario para ingresar la informacin correspondiente a la cancelacin del prestador en el Registro de Prestadores de Servicios Pblicos RUPS.

En este formulario se ingresa la informacin general del prestador como Datos bsicos de la empresa, Representante Legal, Domicilio de notificacin.
5.2.1. Seccin 1. Datos Bsico del Prestador
Descripcin de campos de la pantalla: Razn Social: Corresponde al nombre completo de la razn social del prestador de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin o certificado de registro. Sigla: Corresponde a la Sigla del prestador, de acuerdo con la informacin que figura en el documento de constitucin. NIT: Corresponde al nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (9 dgitos). Dgito de Verificacin: Corresponde al dgito de verificacin o chequeo del nmero de identificacin tributaria asignado previamente por la DIAN. (1 dgito). Estado del Prestador: Corresponde al estado inactivo, en que se encuentra actualmente el prestador. Inactiva
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Fecha de terminacin prestacin del servicio: Corresponde a la fecha en la cual el prestador dejo de prestar el servivio. Seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Fecha nuevo estado: Corresponde a la fecha en la cual el prestador cambia el estado actual. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecha del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da.
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Razn Social, Sigla y NIT. Seleccione el estado Inactiva de la lista de valores. Ingrese la fecha de terminacin de la prestacin del servicio. Ingrese la fecha del nuevo estado, Dar click al botn <GRABAR >, para validar y guardar la informacin ingresada.
Descripcin de campos de la pantalla: Representante Legal Principal Primer Apellido: Corresponde al primer apellido del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin. Segundo Apellido: Corresponde al segundo apellido del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin. Nombres: Corresponde a los nombres del representante legal principal del prestador como figure en su documento de identificacin. Fecha de Posesin: Corresponde a la fecha de posesin del representante legal. Se ingresa por medio de un calendario, dando click en el cono del lado derecho del campo, seleccionando primero el ao, luego el mes y por ltimo el da. Tipo de Identificacin: Corresponde al tipo de identificacin del representante legal, de acuerdo con los siguientes tipos: Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Pasaporte Nmero de Identificacin: Corresponde al nmero identificacin del representante legal, como figure en su documento de identificacin. Cuando se trate de pasaporte incluya las letras que acompaen al nmero.
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Cargo que ocupa: Seleccione la opcin que corresponda segn el tipo de cargo que ocupa el representante Legal de la empresa. Cdula de Ciudadana Cdula de Extranjera Alcalde Municipal Alcalde Municipal (E) Gerente Gerente (E) Administrador Director Jefe oficina de servicios pblicos Coordinador Gobernador Liquidador Presidente Presidente (E) Representante Legal Correo electrnico: Corresponde al correo electrnico del Representante Legal
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de Representante Legal principal como Primer apellido, Segundo apellido y Nombres. Seleccione la fecha de posesin del Representante Legal principal con el calendario dispuesto en el campo. Seleccione el tipo de documento de identificacin del Representante Legal principal. Ingrese el nmero del documento de identificacin del Representante Legal principal. Selecione de la lista de valores el cargo que ocupa el Representante Legal principal Ingrese el correro electrnico del Representante Legal principal. Dar click al botn <GRABAR >, para validar y guardar la informacin ingresada.
5.2.3. Seccin 3. Domicilio de Notificacin
Descripcin de campos de la pantalla:

Departamento: Corresponde al departamento donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Municipio: Corresponde al municipio donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Centro Poblado: Corresponde al centro poblado donde se encuentra ubicado el domicilio del prestador para notificacin. Telfono de contacto 1: Corresponde al nmero telefnico del prestador. El dato debe ser numrico de 7 dgitos. Extensin: Corresponde al nmero de la extensin de contacto. Direccin: Corresponde a la direccin del prestador para notificacin. Correo Electrnico: Corresponde al correo electrnico oficial de la empresa o prestador.. Ej: micorreo@mail.com.
Instrucciones: Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de telfonos de contacto, extensiones, Direccin, telfono mvil, No. de fax. Seleccione el departamento y municipio donde se encuentra la direccin de notificacin del prestador. Ingrese uno a uno los datos solicitados en los campos de telfonos de contacto y extensiones. Ingrese la direccin de notificacin del prestador. Dar click al botn <GRABAR >, para validar y guardar la informacin ingresada.
Dar click al botn <PREVISUALIZAR >, para ver la informacin guardada en cada uno de los formularios, para que el prestador verifique antes de radicar la solcitud.

En este paso el prestador de servicios pblicos puede previsualizar toda la informacin antes ingresada grabada en el formulario de Informacin General, para verificar si la informacin es consistente antes de radicar la Solicitud de Incripcin.

Para poder visualizar la informacin se debe dar click al botn <PREVISUALIZAR >, que se encuentra en la parte inferior del formulario de Propiedad de la empresa Junta Directiva Participacin Jurdica.
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En la barra inferior se encuentra un botn de < MODIFICAR >, que se utiliza en el evento que al previsualizar la informacin, se detecte un error en los datos ingresados, con este botn se puede ir al formulario para realizar el cambio o modificacin.

Una vez se previsualice la informacin y la persona responsable del trmite constate que la informacin ingresada es correcta, se puede proceder a Radicar la Solicitud. Para este evento en la barra inferior del formulario se encuentra el botn de <RADICAR>, el cual al dar click sobre genera un nmero de radicacin.
Al dar click al botn < RADICAR >, se genera un imprimible en pdf, con la informacin ingresada en el formulario para la cancelacin del registro en el RUPS, con el nmero y fecha de la Radicacin, para que ste sea impreso y firmado por parte del Representante Legal del Prestador.
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6.
APROBACIN POR PARTE DE SSPD
Una vez se reciba el imprimible firmado por el representante legal del prestador y la documentacin soporte en los trminos de los artculos 8 y 9 de la Resolucin SSPD 20051300016965 del 10 de agosto de 2005, la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios cuenta con diez (10), das hbiles para comunicar al prestador la aprobacin o rechazo de la Solicitud de Inscripcin.
El prestador podr consultar el estado de la solicitud, a travs del reporte de Consultar Radicados, el cual permite ver los campos de: Descripcin de campos de la pantalla: No. de Radicado: Corresponde al nmero de radicacin de la solicitud. Fecha: Corresponde a la fecha de la radicacin de la solicitud. Motivo: Corresponde al tipo trmite a realizado. Inscripcin Actualizacin Cancelacin Formulario: Opcin que permite visualizar el imprimible generado al momento de radicar la solicitud. Estado: Corresponde al estado en que se encuentra la solicitud. En revisin: Se encuentra en revisin por parte del administrador del RUPS en las Superintendencias Delegadas. Aprobado: Se encuentra aprobada por parte de la Superservicios la solcicitud. Rechazado: Se encuentra rechazada por parte del administrador del RUPS en las Superintendencias Delegadas, la solicitud del prestador.
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Al dar clik sobre Rechazado, se muestra una pantalla que identifica claramente las secciones y observaciones motivo del rechazo. Nmero de Aprobacin: Corresponde al nmero de aprobacin de la solicitud dado por el sistema, una vez se encuentre aprobada por parte de la Superservicios. Al dar clik sobre el Nmero de Aprobacin, se muestra un imprimible en pdf, de la informacin aprobada.
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Manual Rups 1

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MANUAL DE USUARIO PARA LA INSCRIPCIN, ACTUALIZACIN O CANCELACIN DEL REGISTRO NICO DE PRESTADORES DE SERVICIOS PBLICOS RUPS

1.INTRODUCCIN.......................................................................................................................... ..............2 2.COMO INGRESAR AL RUPS...................................................................................................... ..............2

3.INSCRIPCIN EN EL RUPS............................................................................................... .......................8

5.CANCELACIN DEL REGISTRO.......................................................................................................... .83

6.APROBACIN POR PARTE DE SSPD...................................................................................................90

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COMO INGRESAR AL RUPS

2.1. Solicitud de Usuario y Contrasea

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2.2. Ingreso a la Aplicacin de RUPS

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3.1. PASO 1 . Formulario. Datos Persona Responsable

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Inscripcin Actualizacin Cancelacin

3.2. PASO 2 . Formulario. Informacin General

3.2.1. Seccin 1. Datos Bsicos del prestador

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3.2.2. Seccin 2. Representante Legal

Descripcin de campos de la pantalla: Representante Legal Principal

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3.2.3. Seccin 3. Domicilio del Prestador

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3.2.4. Seccin 4. Naturaleza Jurdica

1. Sociedades (Empresas de Servicios Pblicos)

2. Empresa Industrial y Comercial del Estado

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3. Productor Marginal Independiente o Uso Particular

5. Municipio (Prestacin Directa)

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Nombre de la Variable Orden Tipo de Organizacin Autorizada

6. Sucursal de sociedad extranjera

3.2.5. Seccin 5. Capital

3.3. PASO 3 . Formulario. Servicios y Actividades Datos AEGR

3.3.1. Seccin 6. Servicios y Actividades

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Gas Combustible Telecomunicaciones

4. Servicio de Energa Elctrica.

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3.3.2. Seccin 7. Contrato de Condiciones Uniformes

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3.3.3. Seccin 8. Datos generales auditor externo de gestin y resultados

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3.4. PASO 4 . Formulario. Propiedad de la Empresa Junta Directiva Participacin Accionaria.

3.4.1. Seccin 9. Propiedad de la Empresa

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Instrucciones: Dar click al botn < CARGUE MASIVO >

Se muestra la siguiente pantalla:

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personas naturales personas naturales

Nombre Empresa el Portal Jaime Pedraza Guzman Carlos Julio Prez

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Oficial Privada Mixta

6. Accin, aporte, otro: Corresponde a uno de los siguientes cdigos:

Accin Aporte Otro

Tipo Accin, Natura Aporte, leza otro AC AC AC AC