¿Cómo inscribirse en el Registro Nacional de Proveedores?

Escrito por: Jorge

Junio 2, 2022

Uno de los requisitos básicos para poder ofrecer tus productos y servicios al Estado, es ser
parte del Registro Nacional de Proveedores. En este artículo te explicamos todos los pasos.

En Perú Compras y SEACE se encuentran, a diario, miles de oportunidades de negocio. Solo en

el año 2021, y según cifras oficiales, el Estado Peruano invirtió cerca de 1304,8 millones de
soles, además de promover la participación de Mipymes reflejando una participación de más
del 80% como postores en los catálogos electrónicos. Acceder a ellos es fácil, pero es
obligatorio ser parte del Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Con uno de los presupuestos más altos, los sistemas de compras públicas en Perú se
convierten en una fuente de negocios estable y con amplia proyección de crecimiento. Las
necesidades de los diversos organismos públicos son constantes y a nivel nacional. Si estás
buscando diversificar los ingresos de tu empresa, esta puede ser la vía que estás buscando.

Para vender en Perú Compras y SEACE tienes que seguir una serie de pasos. Uno de los más
importantes -y obligatorios- es estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Para poder ser parte de él, puedes registrarte como persona natural o jurídica, nacional o
extranjera.

El OSCE definió cuatro tipos de proveedores, los que cuentan con su respectivo tipo de registro
y arancel:

Proveedor de bienes: Empresas que quieran ofrecer productos y objetos materiales que las
entidades públicas requieran para su desarrollo y cumplimiento de funciones.

Proveedor de servicios: Profesionales o agencias que ofrecen servicios, como asesorías,

suministros u cualquier otro tipo de actividad profesional que sea solicitada por alguna
entidad.

* Si tu perfil es la suma de estos dos primeros perfiles, puedes registrarte como proveedor de
bienes y servicios haciendo pago de un solo arancel.

Ejecutor de obras: Perfil creado para empresas y profesionales que se dedican a la ejecución
de obras públicas de construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento vial, entre
otras.

Consultor de obras: A diferencia del perfil anterior, este tipo de proveedor clasifica a aquellas
empresas y profesionales que, altamente calificados, ofrecen servicios como la elaboración de
expedientes técnicos, supervisión de obras, u otras actividades necesarias para el correcto
desarrollo de una obra pública.

* Para registrarse bajo estos dos últimos perfiles, Perú Compras estableció un listado de
profesiones, entre las cuales se encuentran arquitectos, ingenieros civiles, sanitarios, agrícolas,
electricistas, entre varias más.

Paso a paso: ¿Qué hacer para inscribirse en el RNP?

El Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE) estableció 5 pasos a seguir para
poder registrar tu perfil de proveedor en el RNP. Antes de todo, existen condiciones generales
que aplican para cada perfil. Estos son:

Verificar que tu RUC esté activo y habilitado para la inscripción. Esto corre tanto para
nacionales como extranjeros domiciliados en Perú.

No tener sanciones vigentes de inhabilitación o suspensión.

Si te registras como persona jurídica, tienes que estar inscrito en la Sunarp y tu objeto social,
fines o actividades deben estar relacionadas con tu categoría (bienes, servicios, ejecutor de
obras o consultor de obras).

Para extranjeros no residentes, este trámite debe hacerse a través de la mesa de partes digital
del OSCE.

Paso 1: Requisitos

Cumpliendo las condiciones generales, puedes avanzar con la inscripción. Para cada perfil
existen requisitos específicos, donde su complejidad está arraigada al tipo de proveedor que
está solicitando el registro. Puedes revisar los requisitos que existen según tu perfil en el
buscador dispuesto por el OSCE.

Paso 2: Pago del trámite

Cada inscripción tiene un valor determinado. Para las personas naturales que se registran
como proveedores de bienes, servicios o ambos, el trámite tiene un costo de s/80.00. Mientras
que para las personas jurídicas de la misma categoría, el costo es de s/99.00.

El costo para los ejecutores de obra y consultores varía según su categoría y procedencia. Para
los ejecutores de obra inscritos como persona natural nacional, el costo es de s/346.00,
mientras que para las personas naturales extranjeras domiciliadas y no domiciliadas, el valor
asciende a los s/484.00.

Para las personas jurídicas nacionales, el costo de inscripción es de s/458.00, para las personas
jurídicas extranjeras domiciliadas y no domiciliadas, el valor es s/605.00.

El pago de este trámite se puede realizar completamente en línea, a través de los diferentes
canales que ofrece el OSCE. Debes tener en cuenta que tienes 90 días calendario para enviar el
formulario de inscripción luego de pagar la tasa correspondiente.

Paso 3: Envío de formulario de inscripción

En el portal del RNP, con tu RUC y clave RNP, podrás iniciar sesión para llenar tu formulario. La
clave RNP viene en el voucher de pago del arancel de tu inscripción. Esto es solo para cuando
te estás registrando por primera vez. Si ya tienes clave y la has olvidado, puedes recuperarla.

El llenado y envío del formulario electrónico puede ser hecho en horario laboral, de lunes a
viernes. Si lo envías fuera de horario, el registro será considerado enviado al siguiente día
hábil.

Para los ejecutores y consultores de obra, el formulario debe ser impreso, firmado por ti o el
representante legal de la empresa; y presentado con los demás documentos solicitados como
requisitos en la mesa de partes digital del OSCE.
Paso 4: Esperando la aprobación de la solicitud

Logrando todos los pasos con la atención requerida, el RNP tiene diferentes plazos
dependiendo de la categoría a la que te estás registrando.

Si eres proveedor de bienes o servicios, el RNP tiene 2 días hábiles para verificar la información
de tu formulario y dar el visto bueno. En caso de algún error, tu solicitud quedará en
observación y tendrás 2 días hábiles más para poder aplicar las correcciones. Pero si te excedes
del plazo, tu solicitud quedará como no presentada y podrás pedir el coste del trámite como
reembolso para volver a hacer el trámite desde el paso 1.

Si tu registro es como ejecutor o consultor de obras, el RNP tiene 7 días hábiles para revisar la
información de tu solicitud. Si la inscripción no es aprobada, el periodo de corrección de
observaciones es de 15 días hábiles. En este periodo, el RNP puede observar máximo 2 veces
tu solicitud.

Paso 5: Obtén tu constancia de inscripción

A partir del día siguiente de haber sido notificado por la aprobación automática de tu
inscripción, podrás acceder a la constancia que te acreditará como proveedor. Esto lo puedes
obtener con tu RUC y el código de la imagen. Es importante que guardes la constancia como
archivo o la tengas impresa en caso de cualquier cosa.

Con estos pasos estarás mucho más cerca de poder ofrecer tus productos y servicios al Estado,
y ser parte de los catálogos electrónicos de Perú Compras y del Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado. Cuando ya estés decidido a navegar por las oportunidades de
negocio que ofrece el Estado, cuenta con LicitaLAB para que lo hagas con la inteligencia que
ofrece la ciencia de datos.

Los tipos de asistencias que pueden ofrecerse al Estado son bienes y servicios, pero para poder
postular como proveedor a algún concurso abierto por alguna institución pública, debe contar
con su inscripción en el RNP vigente o renovada.

Requisitos para inscribirse en el RNP

1. Debe tener su RUC activo y habido en la Sunat. Además, es importante que su domicilio
fiscal esté actualizado para evitar cualquier tipo de problemas.

2. Si está inscrito en otros registros del RNP, es importante que verifique que su RUC no esté
anulado por fiscalización, inhabilitado o suspendido.

3. Si quiere contratar como persona jurídica, verifique que su objeto social inscrito en Registros
Públicos esté referido al registro al que desea acceder, ya sean bienes y/o servicios.

4. Después de que haya verificado que todo esté en regla con su RUC, debe pagar la tasa
correspondiente al derecho de trámite que es de S/160, tanto para persona natural como
jurídica. Indique su RUC, DNI y el tipo de registro que desea hacer (bienes, servicios o bienes y
servicios).
Debe tener en cuenta que el plazo para enviar el formulario electrónico es de 30 días
calendarios, contados a partir del día siguiente de realizado el pago correspondiente.
Transcurrido este plazo, el pago será considerado caduco, sin embargo, podrá solicitar la
devolución de su dinero.

5. El pago lo puede realizar en el Banco de la Nación, Scotiabank, BBVA Continental o Banbif, o

a través de otros medios de pago online. La emisión es inmediata.

¿Cómo inscribirse en el RNP?

1. En el vóucher que le entregaron en el banco, aparecerá una clave con la cual iniciará el
registro.

Esta es su clave para inscribirse en el RNP. El vóucher de la imagen es el emitido por

Scotiabank. La ubicación de la clave varía de acuerdo a la entidad bancaria elegida (Foto: OSCE)

Esta es su clave para inscribirse en el RNP. El vóucher de la imagen es el emitido por

Scotiabank. La ubicación de la clave varía de acuerdo a la entidad bancaria elegida (Foto: OSCE)

Hay que tener en cuenta que la ubicación de la clave varía de acuerdo a la entidad bancaria
elegida. En el caso del Banco de la Nación, la clave estará antes de la fecha de cuando realizó el
pago de la tasa.

Si cuenta con inscripción en otro registro, su contraseña es la misma que usó en dicho
procedimiento.

2. Ingrese a www.rnp.gob.pe para comenzar con el registro, diríjase a "Presenta el trámite" y

después a "Trámites en línea". En la ventana que aparecerá, digite su número de RUC y la clave
proporcionada.

Realiza tu inscripción y espera dos días para que te puedas realizar tu tramite online. (Foto:
OSCE)

Realiza tu inscripción y espera dos días para que te puedas realizar tu tramite online. (Foto:
OSCE)

3. Tras dar clic a "Aceptar", accederá al formulario electrónico, donde deberá registrar los
datos solicitados, para finalmente grabar la información seleccionando la opción "Enviar
formulario".

Eso sí, debe llenar correctamente el formulario electrónico antes de enviarlo. También debe
leer cuidadosamente los "Términos y condiciones de uso de los servicios RNP" y la
"Declaración jurada de veracidad de documentos, información y declaraciones presentadas",
por lo que deberá consignar información actual, acorde a sus documentos oficiales.

4. Las personas jurídicas pueden enviar el formulario de lunes a viernes, excepto días no
laborables, desde las 00:00 horas hasta las 16:30 horas. Los formularios enviados fuera de este
horario se considerarán remitidos al día hábil siguiente.

En el caso de las personas naturales, el formulario puede ser enviado de lunes a viernes,
excepto días no laborables, las 24 horas del día.

5. A partir del envío del formulario electrónico y hasta un plazo máximo de 2 días hábiles, el
RNP realizará la "verificación de requisitos". Si cumple con los requisitos, se procederá a la
recepción vía web de la solicitud, aprobándose de manera automática y se notificará la
aprobación a su Bandeja de Mensajes.

En caso no cumpla con los requisitos, la solicitud será observada.

6. A partir del día calendario siguiente a la fecha de la aprobación automática, puede acceder a
la constancia de registro. Solo debe ingresar a la página del RNP, seleccionar la opción
"Consulta el estado de tu trámite" y luego la opción "Imprime tu constancia de inscripción",
digitando tu número de RUC y el código de la imagen.

* Si tiene dudas sobre dónde encontrar el código para empezar con su inscripción o alguna
otra consulta, ingrese al siguiente enlace para acceder a una explicación más detallada.

¿Cómo subsanar las observaciones hechas a la solicitud de registro?

Si el trámite fue observado, tiene 2 días hábiles para que por única vez realice la subsanación,
contado a partir del día hábil siguiente de recibida la comunicación.

Para subsanar las observaciones, ingrese a la página web del RNP, luego vaya a "Presentar el
trámite", seleccione "Trámites en línea" e ingrese su número de RUC y clave del RNP. A
continuación serán mostrados los trámites realizados y el formulario electrónico a subsanar.

En el formulario electrónico solo deberá modificar los datos observados. Luego grabe la
información y envíe el formulario electrónico, seleccionando la opción "Enviar formulario".

La subsanación deberá ser enviada desde las 00:00 horas hasta las 16:30 horas. Las
subsanaciones enviadas fuera de este horario se considerarán remitidas al día hábil siguiente.

Si no subsana las observaciones dentro del plazo estipulado o el RNP considera que la
subsanación no es conforme, la solicitud será considerada NO PRESENTADA. En este caso, el
proveedor puede solicitar la devolución de la tasa, teniendo la opción de iniciar nuevamente el
procedimiento.

¿Cómo renovar mi inscripción en el RNP?

La renovación de la inscripción ya no es necesaria. Hoy es automática, según una modificación

del Decreto Legislativo 1341, vigente desde el 4 de abril de 2018.

¿Qué es el OSCE?

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) es la entidad encargada de

velar por el cumplimiento de las normas en las adquisiciones públicas del Estado peruano.
Tiene competencia en el ámbito nacional y supervisa los procesos de contratación de bienes,
servicios y obras que realizan las entidades estatales.

Es un organismo técnico especializado adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con

personalidad jurídica de derecho público y con pliego presupuestal.