EJERCICIO 21 DE EXCEL

EXCEL

EJERCICIO 21

ANLISIS CON SOLVER

La herramienta Solver es til para aquellos casos en los que queremos averiguar cmo debern variar determinados factores para que otro factor, dependiente de aqullos, adquiera un determinado valor. Adems, podemos establecer que los factores a variar slo puedan hacerlo dentro de ciertos lmites o restricciones.

EJEMPLO
Sabemos que los beneficios de una empresa vienen dados por la diferencia entre sus ingresos y sus gastos. A su vez: Los ingresos resultan de multiplicar la cantidad vendida (bienes o servicios) y el precio unitario de venta. Los gastos resultan de la suma de la parte proporcional de costes fijos (los que no dependen de la cantidad vendida) y el producto del coste variable (el que depende de la cantidad vendida) por unidad y la cantidad de unidades vendidas. Por tanto: Beneficio = Precio unitario de venta * Cantidad vendida - (Costes fijos + Coste variable unitario * Cantidad vendida) Tenemos, por tanto, un factor, el beneficio, que depende de otros factores (todos los de la frmula).

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ACTIVIDAD A REALIZAR
Supongamos un caso en el que los valores de dichos factores sean los siguientes: Precio unitario de venta: 6 Cantidad vendida: 1000 unidades Parte correspondiente de costes fijos: 30 Coste variable unitario: 5 Beneficio: 970 Queremos aumentar el beneficio a 1200 sin variar el precio de venta, lo cual exigir disminuir los costes. Sabemos que podemos conseguir una reduccin del coste fijo como mximo de hasta 12 y una reduccin del coste variable unitario como mximo de hasta 1 . Deseamos averiguar cul ser, dentro de estas restricciones, la reduccin necesaria de costes para alcanzar la nueva cifra de beneficios.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
1. En un nuevo Libro de Excel, que guardars como 21ex Beneficios crea en la hoja 1 (Clculo beneficio) un cuadro como el siguiente

A 1 2 3 4 5 6

Precio unitario de venta Cantidad vendida Parte costes fijos Coste variable unitario Beneficio

6 1000 30 5 970

El beneficio se calcular mediante la frmula indicada ms arriba

2. Una vez introducidos los datos, ve a Herramientas, Complementos, activa la casilla de Solver... y luego pulsa Aceptar. Luego, ve a Herramientas, Solver... 3. En el cuadro de dilogo que aparezca: Como Celda objetivo selecciona B6. En Valor de celda objetivo activa el botn de opcin Valores de y, como valor, escribe 1200 (euros). En Cambiando las celdas, haz clic en el cuadro de texto y luego selecciona las celdas B4 y B5 En Sujetas a las siguientes restricciones pulsa el botn Agregar

EJERCICIO 21 DE EXCEL En el siguiente cuadro de dilogo, en Referencia de la celda selecciona B4. En la lista desplegable, selecciona el signo <=. En Restriccin, escribe 30 (el coste fijo no podr ser superior a 30 ). Luego pulsa INTRO. Pulsa otra vez el botn Agregar. En Referencia de la celda selecciona B4. En la lista desplegable, el signo >=. En Restriccin, 18 (el coste fijo no podr ser inferior a 18 ). Pulsa INTRO. Pulsa Agregar. En Referencia de la celda selecciona B5. En la lista desplegable, el signo <=. En Restriccin, 5. Pulsa INTRO. Pulsa Agregar. En Referencia de la celda selecciona B5. En la lista desplegable, el signo >=. En Restriccin, 4. Pulsa INTRO. 4. Pulsa el botn Resolver. Aparecer un cuadro de dilogo

1- Selecciona la opcin Restaurar valores originales

3- Clic en Aceptar

2- Haz clic en la opcin Respuestas

Observa los nuevos valores de B4 y B5 (aade algn decimal, si es necesario). Si compruebas el resultado por medio de la frmula del Beneficio vers como son valores correctos. Adems, se ha aadido una nueva hoja al Libro, llamada Informe de respuestas 1, en la que aparece recogida la solucin encontrada por el programa.

BUSCAR OBJETIVO
Supongamos que queremos conseguir un beneficio de 1200 aumentando el precio, pero no tenemos ninguna restriccin a priori en cuanto al aumento. Cuando queremos averiguar qu valor habr que dar a un operando para obtener un determinado resultado puede utilizarse la herramienta Buscar objetivo. Copia el contenido de la hoja 1 (Clculo beneficio) en la hoja 2 (Buscar objetivo). Selecciona la celda B6. Luego, ve a Herramientas, Buscar objetivo... Configura el cuadro de dilogo de la siguiente forma:

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Lo que significa: qu valor ha de tener B2 (precio) para obtener un beneficio de 1200 ? Haz clic en aceptar. El valor de B2 cambiar y nos dar el nuevo precio (6,23 ).