OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Elaboracin de un trabajo de investigacin acerca de principios que rigen en la redaccin de los documentos administrativos, la normatividad sobre el manejo de la Documentacin, su Seguridad y la Confidencialidad en el manejo de los documentos.

OBJETIVOS ESPECFICOS Aprendizaje sobre el manejo de documentos, definiciones fundamentales y principios generales su objeto, mbito de aplicacin,

Obtener informacin sobre la responsabilidad especial y obligaciones de los servidores pblicos, obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estn los archivos de las entidades pblicas y la conservacin de los documentos Investigacin sobre los criterios para la organizacin de los archivos de gestin en las entidades pblicas y las privadas que cumplen funciones pblicas y la regulacin del Inventario nico Documental

METODOLOGA

Se realiz la investigacin sobre Legislacin: Decretos, Leyes y Acuerdos para obtener la informacin sobre el manejo de los documentos, a la vez que se investig sobre la Norma Tcnica Colombiana NTC 1486 sobre presentacin de Tesis, Trabajos de grado y otros trabajos de investigacin . PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE RIGEN LA REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

ETIMOLOGA Y CONCEPTO.- La palabra redactar proviene del latn redactum, que significa copilar o poner en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con anterioridad. Por redaccin se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un determinado tema Redactar es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redaccin requiere, luego de seleccionar el tema, adecuacin, coherencia, cohesin, y correccin gramatical. ADECUACIN: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasin y a las personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redaccin variando la dialctica. COHERENCIA: se relaciona con la informacin relevante e irrelevante del tema, la cual debe estar organizada y estructurada de una manera determinada. COHESIN: es la conexin de las diferentes frases entre s, cuya funcin asegura la interpretacin de cada frase con relacin a las dems y el significado global del texto. Algunas palabras de cohesin son: as pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc. CORRECCIN GRAMATICAL: para desarrollar esta accin se hace uso de los conocimientos gramaticales de fontica y ortografa, morfosintaxis y lxico entre otras. La fontica tiene que ver con la pronunciacin, la ortografa con la escritura. La morfosintaxis con la combinacin adecuada de palabras y el lxico con el vocabulario.

Actividades imprescindibles para dominar la redaccin de documentos administrativos

Hbito de lectura. Prctica de redaccin. Existencia del inters personal por superarse.

CLASIFICACIN: La clasificacin se da por el grado de formalidad.

INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redaccin personal y la redaccin familiar. FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran: LA REDACCIN CIENTFICA: Tipo de redaccin que debe reunir las siguientes caractersticas: precisin, brevedad y claridad. LA REDACCIN PERIODSTICA: Es la escritura correcta de textos a travs del estudio de unos determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin de transmitir informacin de inters general. Es una materia esencial para el comunicador social-periodista. El profesional de la comunicacin social debe poseer los elementos fundamentales de redaccin periodstica para poder elaborar textos sencillos y complejos. La asignatura se aborda desde la gramtica, la teora lingstica, el concepto de las tipologas textuales y el periodismo. LA REDACCIN JURDICA: Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto de conductas relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida del hombre en sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se emplea en la redaccin de leyes, derechos, y reglamentos. Usado por autoridades gubernamentales. LA REDACCIN ADMINISTRATIVA: Consiste en la elaboracin de documentos de carcter oficial, empleados comnmente por las empresas o entidades en su afn de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.