FARMACIA

PROCEDIMIENTO GENERAL

ATRIBUCIONES DEL PERSONAL

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Indice
1. Objetivo 2. Responsabilidad de aplicacin y alcance 3. Definiciones 4. Descripcin 4.1 Descripcin del puesto de trabajo 4.2 Funciones y responsabilidades 4.3 Reconocimiento de firmas 5. Registros 6. Control de cambios 7. Anexos Anexo I - Control de copias Anexo II Organigrama Anexo III Registro de firmas reconocidas Aneco IV Ficha del personal

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1. OBJETIVO Definicin de la estructura y organizacin del personal del laboratorio. Descripcin de los puestos de trabajo: funciones y tareas. 2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIN Y ALCANCE La responsabilidad de aplicacin y alcance recae sobre todo el personal responsable de las distintas reas o secciones del laboratorio. Alcanza a todo el personal que proceda a realizar cualquier operacin relacionada con la elaboracin y control de calidad de frmulas magistrales y preparados oficinales. 3. DEFINICIONES No aplica. 4. DESCRIPCIN Se realizar un organigrama donde se indicar el cargo y la persona que lo desempea. 4.1 Descripcin del puesto de trabajo: De cada puesto de trabajo debe indicarse: 1.- Denominacin del puesto. 2.- Cualificacin necesaria para ocupar el puesto: titulacin, cursos y experiencia prctica y/o entrenamiento. 3.- Posicin en el organigrama: se indicar el rea o seccin que ocupa (si procede) y su inmediato superior. 4.-Funciones bsicas: definicin de las funciones que debe desempear en el puesto de trabajo. 5.-Tareas especficas: descripcin detallada de cada una de las tareas a desarrollar. 6.- Criterios de sustitucin en caso de ausencia. 4.2 Funciones y responsabilidades:

del farmacutico titular:

-dotacin del laboratorio en instalaciones y aparataje adecuado a los preparados que se van a elaborar. -seleccin de proveedores -fijacin de los criterios de seleccin de los preparados a elaborar -formacin del personal -establecimiento de las normas de higiene y limpieza -aprobar las frmulas elaboradas antes de su dispensacin

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del farmacutico responsable:

-adquisicin, registro y verificacin de las materias primas y el material de acondicionamiento -mantenimiento y calibracin de equipos -elaboracin, actualizacin y custodia de la documentacin de los preparados que se elaboran -elaboracin y control de las frmulas magistrales y preparados oficinales -elaboracin de la informacin propia de cada frmula: gua de elaboracin y control, etiqueta y prospecto -valoracin econmica de los preparados elaborados

del personal auxiliar:

-adquisicin, registro y verificacin de las materias primas y el material de acondicionamiento. -limpieza del aparataje y utillaje conforme a los procedimientos y/o instrucciones establecidos. -si el personal auxiliar tiene la formacin adecuada y la experiencia necesaria, podr realizar algunas operaciones (de elaboracin de frmulas y mantenimiento y calibracin de equipos) y siempre bajo control directo del farmacutico responsable.

del personal de limpieza:

-limpieza de los locales e instalaciones conforme a los procedimientos y/o instrucciones establecidos (PN/L/PG/001/00). 4.2 Reconocimiento de firmas: Se elaborar un registro de firmas reconocidas de todo el personal que proceda a realizar cualquier operacin relacionada con la elaboracin y control de calidad de frmulas magistrales y preparados oficinales. En el registro figurar el cargo y el nombre completo junto con la firma. 5. REGISTROS. 5.1 Registro de reconocimiento de firmas, ver Anexo III

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6. CONTROL DE CAMBIOS. VERSIN N CAMBIOS REALIZADOS

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FECHA

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ANEXO I CONTROL DE COPIAS Nmero de copia Nombre Cargo Firma

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Fecha

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ANEXO II ORGANIGRAMA

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FARMACUTICO TITULAR ...................................................... AUXILIAR ............................................................ FARMACUTICO ADJUNTO ......................................................... LIMPIADORA ............................................................

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ANEXO III REGISTRO DE FIRMAS RECONOCIDAS

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Cargo

Nombre

Apellidos

Firma

Abreviada

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ANEXO IV FICHA DE PERSONAL

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N:

NOMBRE:
Puesto de trabajo: Fecha de alta:

FORMACIN
Estudios acadmicos

Cursos realizados

Experiencia prctica

ATRIBUCIONES
Funciones bsicas

Tareas especficas Criterios de sustitucin en caso de ausencia

Observaciones:

Fecha de baja: ...................................Firma del farmacutico titular:.................................