Presentacin audiovisual Presentar los resultados de una investigacin en forma audiovisual requiere que el presentador tenga ciertos conocimientos

de la comunicacin oral. Una mala presentacin puede opacar o frustrar largas horas de trabajo, por lo tanto, no se puede tomar a la ligera. No se trata de "dar una leccin pasando la prueba", ni tampoco de "deslumbrar a la audiencia con lo mucho que se sabe del tema". Por lo contrario, la meta es "capturar la audiencia" con un argumento interesante, para que haya sido justificada la inversin del tiempo en escucharnos. En trminos generales, una presentacin, como lo indica la palabra, es presentar algo que la audiencia desconoce, es decir, algo nuevo, por lo que puede resultar una tarea difcil para preparar una presentacin que atrape a la audiencia. Ser una labor que requerir tiempo, dedicacin y creatividad al expositor. Para preparar una presentacin audiovisual, actualmente est muy difundido el uso de un can multimedia, con algn software como el PowerPoint, que facilita la construccin de las placas (diapositivas o slides). Si bien la utilizacin de este programa es sencilla, el lector deber tener en cuenta las siguientes sugerencias:

Definir el Objetivo, es decir, tener muy claro cul es el mensaje que se va a transmitir a la
audiencia. Armar una estructura para transmitir el mensaje y anticiparla a la audiencia: Introduccin al problema, objetivos, hiptesis. Desarrollo: metodologa, resultados, discusin. Conclusiones. Limitar el contenido a lo esencial y ajustado al tiempo asignado. Es inadecuado transmitir conocimientos a granel. Es ms interesante presentar slo las ideas importantes. Definir la cantidad de diapositivas (un criterio habitual es una por cada 2,5 minutos), por ejemplo, si el tiempo para exponer es de 40 minutos como mximo habr 16 placas. Definir el contraste para lectura (fondos claros con letras oscuras y viceversa): se deben utilizar fuentes simples como Arial o Times New Romn en tamaos no menores a 22 puntos tipogrficos. Definir el contenido del texto de cada diapositiva (debe haber poco texto, lo mnimo e indispensable, es preferible que lo escuchen a usted en vez de que el jurado se pase todo el tiempo tratando de leer una aburrida placa). Un criterio habitual es que no haya ms de 6 lneas por placa y que cada lnea no tenga ms de 6 palabras. Por ejemplo, en vez de escribir: En las organizaciones hay dos tipos de decisiones: las programadas y las no programadas, haremos una placa que diga: Decisiones en las Organizaciones Programadas No programadas

Definir las ilustraciones (debern ser las mnimas e indispensables para ayudar a aclarar el texto,
se deben evitar cuadros y tablas difciles de leer, ya que los grficos debern ser simples). Colocar algunas imgenes puede ayudar, facilitando la comunicacin y evitando tener que escribir mucho texto en las placas; pero no se debe abusar de ellas. Evitar el striptease: no es aconsejable presentar una placa destapndola de a pedacitos, pues se pierde tiempo. Es mejor presentar la placa completa o bien dos placas diferentes. Una cuestin importante es que, antes de comenzar la presentacin, se haga un reconocimiento del terreno verificando los accidentes del mismo, tales como presencia de escalones, ubicacin de las llaves de luz, lugar de los toma corrientes, cables en el piso, etc. Por otra parte, se debe probar que los aparatos funcionen bien, para no encontrarnos con sorpresas durante la presentacin. Es aconsejable tener un juego de transparencias a mano, por si falla la computadora, el can o algn componente tecnolgico en el momento. En el peor de los casos, los nicos recursos sern la voz y la pizarra, pero se debe estar preparado para cualquier contingencia.