Cómo presentar un Negocio en Powerpoint: La

Regla 10/20/30 - Por Guy Kawasaki

Yo sufro de algo llamado enfermedad de Ménière, pero no se preocupe, no se
contagia con la lectura de este post. Los síntomas de la enfermedad de Ménière
incluyen pérdida de la audición, tinnitus (un zumbido constante) y vértigo. Hay muchas
teorías médicas sobre su causa: exceso de sal, cafeína o alcohol en la dieta, el exceso
de estrés y las alergias. Por lo tanto, he trabajado para limitar el control de todos estos
factores.

Sin embargo, tengo otra teoría. Como inversor de capital de riesgo, tengo que
escuchar a cientos de empresarios en la presentación de sus emprendimientos. La
mayoría de estas presentaciones son basura: Sesenta diapositivas sobre: "Una
patente pendiente", "La ventaja de ser el primero", "todo lo que tenemos que hacer es
conseguir un 1% de la gente en China para comprar nuestro producto" para comenzar.
Estas presentaciones son tan malas que estoy perdiendo la vista, tengo un zumbido
constante en mi oído, y de vez en cuando el mundo comienza a girar.

Para evitar una epidemia de Méniére en la comunidad de capital de riesgo, estoy

evangelizando con la Regla 10/20/30 de PowerPoint.
Es muy simple: una presentación en PowerPoint debe tener diez diapositivas, que no
duren más de veinte minutos, y que no utilicen ningún tipo de letra de tamaño menor a
treinta puntos. A lo largo del tiempo que llevo en el negocio de capitales de riesgo,
esta regla se aplica para cualquier presentación para llegar a un acuerdo: por ejemplo,
la búsqueda de capital, para hacer una venta, para formar una sociedad, etc.

- Diez diapositivas. Diez es el número óptimo de diapositivas en una presentación de

PowerPoint, porque un ser humano normal no puede comprender más de diez
conceptos en una reunión y los capitalistas de riesgo son personas muy normales. (La
única diferencia entre usted y el capitalista de riesgo es que a él le pagan por jugar con
el dinero de otros). Si tiene que usar más de diez diapositivas para explicar su
negocio, usted probablemente no tiene un negocio. Los diez temas que un capitalista
de riesgo le interesan son los siguientes:

1. El Problema
2. Tu solución
3. El modelo de negocio
4. Ventaja Competitiva
5. Marketing y ventas
6. Competencia
7. El Equipo
8. Proyecciones Financieras
9. Situación Actual y Programa de avance
10. El Resumen y la necesidad de la acción

- Usted debe exponer las diapositivas diez en veinte minutos. Claro, usted cuenta
con un margen de tiempo de una hora, pero estás usando una laptop con Windows,
por lo tanto te llevará cuarenta minutos para lograr que funcione con el proyector.
Incluso si la configuración va perfectamente, la gente llega tarde y tienen que salir
temprano.
En un mundo perfecto, usted haría su exposición en veinte minutos, y tendría cuarenta
minutos de sobra para el debate.

- Fuente de treinta puntos. La mayoría de las presentaciones que veo tienen texto en
una fuente de diez puntos. Se ha amontonado tanto texto como se pudo en la
diapositiva y, por consecuencia, el presentador la lee. Sin embargo, tan pronto como la
audiencia se da cuenta que usted está leyendo el texto, se hace notorio que puede
leer más rápido de lo que puede hablar. El resultado es que usted y el público están
fuera de sincronía.

La razón la gente utiliza una fuente pequeña es doble: primero, que no conocen su
material lo suficientemente bien, en segundo lugar, piensan que el mucho texto es más
convincente. Esfuérzate por no utilizar fuente más pequeña que treinta puntos. Yo le
garantizo que va a mejorar su presentación, ya que le exige a usted que encuentre los
puntos más importantes y que sepa cómo explicarlos bien. Si "treinta puntos", le
parece demasiado dogmático, le ofrezco un algoritmo: averiguar la edad de la mayor
persona de su público y lo dividen por dos. Ese es el tamaño óptimo de fuente.

Así que por favor observe la regla de 10/20/30 de PowerPoint. Por lo menos, la
próxima vez que alguien en su público se queja de la pérdida de la audición, zumbido
o vértigo, usted sabrá qué causó el problema.

Pautas para la elaboración de las diapositivas.

Obviamente, lo más importante de la presentación será el contenido, pero aquí les doy
algunos consejos generales sobre la parte visual, para lograr presentar el contenido de
una forma atractiva y efectiva.

Lo primero es considerar la audiencia, hay una gran diferencia en preparar una

presentación para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una que
será utilizada con un proyector y una pantalla gigante o una pared.

1- La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos
tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es bastante
simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se está
preparando una presentación que será proyectada en una pantalla, conviene
considerar algunos puntos:

• La regla del 6: no más de seis líneas por pantalla y no más de seis palabras
por línea. Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para
reforzar los puntos principales de lo que se está diciendo. Una pantalla llena de
texto no solo será difícil de leer sino que también distraerá a la audiencia de lo
que el orador esté diciendo.

Hay ciertas excepciones, como cuando se presenta un versículo bíblico en la

pantalla, en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para establecer
cuánto texto entrará en la diapositiva:
 • Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de las
diapositivas de la presentación y tirar la hoja en el piso, ¿puede leer el texto
desde una posición parado? si es así, probablemente su audiencia también lo
leerá desde las sillas, de lo contrario, debe incrementar el tamaño de la letra.

• Combinaciones de colores. Dependiendo de la iluminación del salón, algunas

combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver
(aunque no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la PC). Una
norma segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o
amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros
en fondos claros.

Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para

proyector: el verde fluorescente y el fucsia son colores muy lindos, pero
nunca los use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen
y dependiendo del uso de la presentación, le quita profesionalidad (claro que
no es lo mismo un sermón en ppt que una broma en ppt).

• Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New
Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo
manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan
la lectura. Además, cuando la presentación es para distribuir por el Internet o
incluso cuando es para proyectar utilizando una computadora diferente, hay
que tener en cuenta que la fuente (letra) a utilizar debe estar instalada en la
otra computadora, de lo contrario se mostrará la fuente por defecto
(generalmente una de las tres mencionadas arriba). Tampoco conviene
mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación, conviene escoger una o dos
fuentes y apegarse a ellas.

2- Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de PowerPoint,

pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores,
sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a veces
incluso ser realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft habrá
tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo letra por
letra, he borrado más de una presentación sin terminar de verla por ese motivo).

3-Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario

pueden incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en cuenta el tamaño
(en caso de usar proyector, imágenes muy pequeñas no serán muy útiles).
Cuando la imagen es demasiado grande y hay que reducirle el tamaño, no olviden
mantener presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporción y no se
desfigure la imagen.

Finalmente, siempre dependiendo del gusto personal y del destino de la presentación,

es recomendable mantener cierta unidad a través de toda la presentación, esto
depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos, distribución de texto e
imágenes, etc. (Este consejo llevado al máximo sería utilizar un template o plantilla,
aunque esto no siempre es necesario y le quita originalidad).
Pautas para la presentación de las diapositivas.

10 Consejos para una presentación inmejorable.

1. No abusar de las Diapositivas:

Siempre hay que tratar de mantener las diapositivas claras y sencillas, no llenarlas de
información, los asistentes no vinieron a leer algo que pueden leer en su casa, vienen
por algo más que información.

2. Mira hacia los presentes: Si te has preguntado hacia ¿dónde mirar? cuando
presentas, la respuesta es hacia los presentes, no enfocarse en una persona, trata de
mirar hacia la audiencia cuantas más personas veas obtendrás mayor atención. En
caso de no hacerlo parecerá que estás hablando solo.

3. Muestra tu personalidad: Sí a mi me preguntan si quiero ir a ver una presentación

de Steve Jobs o de Bill Gates, objetivamente escogería ir a ver a Steve Jobs. ¿Por
qué?, dado que tiene carácter, es un tanto informal, pero a la vez es serio, siempre
hay algo de él que sorprende al auditorio, te puede hacer pensar y reflexionar pero a la
vez te hace reír y en algunas ocasiones podrá hacerte un nudo en la garganta con
alguna historia.

4. Haz reír a la audiencia: Si bien el fin primordial de una presentación es dar un

poco de información a la audiencia, nunca está de más un poco de humor, se trata de
tener una mente ágil para hacer bromas en los momentos precisos para que la
audiencia no se distraiga y esté atenta. Tampoco se trata de traer una lista de bromas
preparadas. Pero que sean bromas naturales y audaces.

5. Interactúa con la audiencia: Esto se refiere a que en determinados momentos de

la presentación hagas preguntas y de algún modo te contesten estableciendo una
conversación con ella. También hay que motivar a que la audiencia haga preguntas.

6. Sé Honesto: Éste consejo es de los más importantes. La mayoría de los

conferencistas dicen lo que la gente quiere escuchar, en lugar de lo que la gente
necesita escuchar. Siempre asegúrate de decir la verdad aunque ellos no la quieran
escuchar, ellos te respetarán por ello y te hará más humano.

7. No ensayes demasiado: Sí bien se necesita estar preparado y tener claro que es

lo que se va a decir, hay que asegurarse de que las ideas fluyan naturalmente y no
parezca algo memorizado. Un consejo muy bueno es tratar de imaginarse una historia,
ya que de ese modo se hilan mejor las ideas de manera natural, y además pude sufrir
variantes sobre la marcha.

8. Muévete un poco: Cuando estés dando una plática trata de caminar, hacer gestos
alguna que otra exclamación, a nadie le gusta un presentador que no se vea animado.
Las personas se muestran más atentas con un presentador animado. ¿Qué te gusta
más un partido en donde los equipos están sólo a la defensiva o a la ofensiva?.

9. Pon atención en lo que dices: Algunas ocasiones por nervios sin darnos cuenta
repetimos palabras como: "este", "mmm", "¿sí?". Esto a algunas personas les molesta
e inclusive hay algunos que en lugar de estar poniendo atención a tu presentación
están contando las veces que dices "este" ó "¿sí?".

10. Haz notar tu individualidad: Esto al igual que ser honesto son las cuestiones que
no se deben olvidar. Sí no haces una presentación diferente y única a lo que han
presentado otros, nadie te recordará.