Documento PMI

ST205V Tpicos de Ingeniera de Sistemas
Universidad Nacional de Ingeniera Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas
ndice 1 INTRODUCCIN ..................................................3 2 PMI ........................................................................4

2.1 PMBOOK...............................................................................................................4 2.2 9 reas del Conocimiento.....................................................................................7
3 GPI Trabajo 2007-I..............................................9

3.1 RESUMEN EJECUTIVO...................................................................................10 3.2 Acta De Constitucin Del Proyecto ...................................................................12 3.3 Plan de Gestin de Alcance.................................................................................16 3.4 Estructura De Trabajo Detallado (Wbs)...........................................................17 3.5 Plan de Gestin de Tiempo.................................................................................18 3.6 Plan de Gestin de Costos...................................................................................18 3.6.1 Flujo de Cambio de Costos.............................................................................19 3.7 Plan de Gestin de Calidad ................................................................................20 3.8 Plan de Gestin de Recursos Humanos.............................................................20 3.8.1 Organigrama del Proyecto..............................................................................21 3.9 Plan de Gestin de las Comunicaciones.............................................................21 3.10 Plan de Gestin de Riesgos...............................................................................22 3.10.1 Procedimiento...............................................................................................22 3.11 Plan de Gestin de Adquisiciones ....................................................................22 3.12 Plan de Entrega de Versiones............................................................................24
4 PMI Y RUP...........................................................25
4.1 Descripcin De RUP............................................................................................25 4.2 Dimensiones Del RUP..........................................................................................26 4.3 Disciplinas De RUP..............................................................................................27 4.4 Ciclo De Vida RUP..............................................................................................28 4.5 La Disciplina De La Gerencia De Proyectos De RUP.......................................29 4.6 Comparacion RUP/PMBOK..............................................................................29 4.7 Dimensiones Del PMBOK...................................................................................29 4.8 Principales Caracteristicas Del PMBOK Y EL RUP........................................31
5 MPG: PMI EN SUNAT .........................................31

5.1 Introduccin ........................................................................................................31 5.2 Objetivo................................................................................................................31
Project Management Institute
Pg. i
5.3 Simplificando el PMBook...................................................................................32 5.4 Gestin Organizacional de Proyectos (GOP)....................................................33 5.5 Etapas del Ciclo de Vida de la MGP 2.0............................................................34 5.6 Etapa de Inicio.....................................................................................................34 5.6.1 Acta de Constitucin del Proyecto..................................................................35 5.7 Etapa de Planificacin.........................................................................................35 5.7.1 Formato F1.....................................................................................................35 5.8 Etapa de Ejecucin..............................................................................................36 5.8.1 Formato F3.....................................................................................................36
6 Etapa de Seguimiento..........................................38 7 RECURSOS PARA EL ESTUDIO DEL PMI ........39

7.1 Membresa............................................................................................................40 7.2 Certificaciones......................................................................................................42 7.3 PMP en el Per.....................................................................................................46 7.4 Cuanto es el Valor de una Certificacin............................................................46 7.5 Requerimientos para la Certificacin................................................................47 7.6 Mantenimiento de la Certificacin.....................................................................48 7.7 Quienes Solicitan PMP........................................................................................48
8 BIBLIOGRAFA....................................................49
Pg. ii
PMI
1 INTRODUCCIN
La Direccin de proyectos consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos y alcanzar sus objetivos. Para lo cual hay que identificar los requisitos, establecer objetivos claros y posibles, equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos y adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas. La disciplina de Project Management fue desarrollada en los Estados Unidos por el Project Management Institute (PMI) con el nico objetivo de brindar a los Directores de Proyectos los conocimientos, destrezas y habilidades necesarias para cumplir con eficiencia y eficacia los objetivos de los proyectos.
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2 PMI
2.1 PMBOOK
Eje t o cu iv d Prog m /Proy ct e ra a e o
Coordinador de Program a Coord a or in d d Proye o e ct
Com de Gestin it n de Proyecto

Lo Conform an: Ejecutivo de Program a/Proyecto Coordinador de Proyecto Lder Usuario Otros Interesados en el proyecto
Equipo de Proyecto
Equipo Consultivo
Eq ip U a u o su rio (a tiem parcial) po

Lder Usuario
Eq ip N cle r u o u a (a tiem com po pleto)
Eq ip d Tra a u o e b jo (a tiem parcial) po
Lder Tcnico
Interesados en el Proyecto
1 Introduccin 1.1 Finalidad de la GUA del PMBOK
Project Management Institute Pg. 4
1.2 Qu es un proyecto? 1.3 Qu es la direccin de proyectos? 1.4 La estructura de la Gua del PMBOK 1.5 reas de experiencia 1.6 Contexto de la direccin de proyectos 2 Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin 2.1 Ciclo de vida del proyecto 2.2 Interesados en el proyecto 2.3 Influencias de la organizacin Norma para la Direccin de Proyectos de un Proyecto 3 Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto 3.1 Procesos de Direccin de Proyectos 3.2 Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos 3.3 Interacciones entre procesos 3.4 Correspondencia de los procesos de Direccin de Proyectos reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos Introduccin Diagramas de flujo Documentos Principales del Proyecto 4 Gestin de la Integracin del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar) 4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.6 Control Integrado de Cambios 4.7 Cerrar Proyecto 5 Gestin del Alcance del Proyecto 5.1 Planificacin del Alcance 5.2 Definicin del Alcance 5.3 Crear EDT 5.4 Verificacin del Alcance 5.5 Control del Alcance 6 Gestin del Tiempo del Proyecto 6.1 Definicin de las Actividades 6.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades 6.3 Estimacin de Recursos de las Actividades 6.4 Estimacin de la Duracin de las Actividades 6.5 Desarrollo del Cronograma 6.6 Control del Cronograma 7 Gestin de los Costes del Proyecto 7.1 Estimacin de Costes 7.2 Preparacin del Presupuesto de Costes 7.3 Control de Costes
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8 Gestin de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificacin de Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar Control de Calidad 9 Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto 9.1 Planificacin de los Recursos Humanos 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto 10 Gestin de las Comunicaciones del Proyecto 10.1 Planificacin de las Comunicaciones 10.2 Distribucin de la Informacin 10.3 Informar el Rendimiento 10.4 Gestionar a los Interesados 11 Gestin de los Riesgos del Proyecto 11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos 11.2 Identificacin de riesgos 11.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos 11.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos 11.5 Planificacin de la Respuesta a los Riesgos 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos 12 Gestin de las Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones 12.2 Planificar la Contratacin 12.3 Solicitar Respuestas de Vendedores 12.4 Seleccin de Vendedores 12.5 Administracin del Contrato 12.6 Cierre del Contrato
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2.2 9 reas del Conocimiento
Pg. 7
Pg. 8
3 GPI Trabajo 2007-I

INFORME DE RENDIMIENTO DEL PROYECTO
Nombre del proyecto Elaborado por Dimensiones Alcance
Desarrollo del plan de proyecto para el proyecto Mapeo de procesos (MAPRO) James Ponce
Cronograma
Costo
Calidad
Detalles Se cumpli con la elaboracin de los entregables: 1. Acta de inicio 2. Definicin del alcance 3. Plan de gestin del tiempo 4. Plan de gestin de los costos 5. Plan de gestin de la calidad 6. Plan de gestin de RRHH 7. Plan de gestin de comunicaciones 8. Plan de gestin de riesgos 9. Plan de gestin de las adquisiciones Los entregables del 1 al 6 fueron expuestos y validados por la usuaria la Ing. Gloria Valdivia. Los entregables 7,8 y 9 fueron validados por correo electrnico debido a que por motivos de la semana FIIS la Ing. Gloria no vena a la FIIS y no pudo concretarse la reunin presencial. Luego de la exposicin final se enviar a la Ing. Gloria una copia del CD del Plan de Proyecto MaPRO. El cronograma del equipo fue una gua importante para poder organizar nuestro trabajo, sin embargo debido a la rapidez de los cambios en la programacin de las actividades de cada uno de los miembros, la mayora de las actividades no pudo ejecutarse acorde a las fechas planeadas. Se cumpli con cada una de las actividades del cronograma. Cada uno aport dinero para las impresiones de los entregables quincenales de clase. Cada miembro se hizo cargo de los gastos de elaboracin de los entregables(internet, pasajes, etc). Se adopt la poltica de saldar todas las deudas de impresiones entre los integrantes el mismo da Lunes de cada entrega, de ese modo evitamos disconformidades en cuanto a la equidad en la divisin de los gastos. En lo posible se realizaron aseguramiento (Informes de Avances de Trabajo) y controles de calidad (Informes de Control de Calidad). Debido a las entregas tardas de los entregables, no
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RRHH
siempre pudieron realizarse Informes de Control de Calidad. Inicialmente el equipo era de 9 personas, sin embargo Gabriel Quispe fue depurado por la matrcula y abandon el grupo. Tuvimos una baja temporal, debido la ausencia de Yuliana Chiara por razones muy justificables (embarazo y parto). Se definieron roles y responsabilidades para cada uno de los miembros del equipo.
(*) Se adjunta en sobre cerrado las Calificaciones de Acuerdo al Desempeo de cada miembro del equipo. Comunicaciones
Riesgos
Se realiz principalmente por medio del yahoogroups. Tuvimos 2 reuniones semanales de organizacin del trabajo: Los dias lunes luego de clase y los sbados a las 4pm. Cada reunin tiene su respectiva acta, la cual fue la herramienta ms valiosa para la organizacin del trabajo, ya que incluso los ausentes en las reuniones podan ver con claridad los acuerdos y las especificaciones de las tareas a realizar. Principales riesgos identificados: o Ausencia de los integrantes en las reuniones debido a razones de tiempo, fue resuelto por el Acta, ya que en dicho documento registramos los acuerdos y sobretodo quienes participan en las reuniones. o Poca disposicin para el trabajo, sucede que los entregables elaborados eran de baja calidad, debido al desinters. Fue resuelto mediante el mecanismo de aseguramiento y control de calidad. o Indisposicin de la usuaria, el Project Manager, tuvo que estar ms al pendiente de los das en que la Ing. pudiera disponer de tiempo, llamarla seguido para coordinar reuniones, etc.
3.1 RESUMEN EJECUTIVO

El Plan de Proyecto consta de: Charter del Proyecto.- Que considera esencialmente la justificacin del Proyecto, sus objetivos, descripcin del producto, Declaracin del Alcance, Patrocinador y responsable de la gerencia del proyecto. WBS.- Donde se muestra los entregables del proyecto al nivel de descomposicin que se desea controlar en el mismo.
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Planes de Gestin.- En el desarrollo del proyecto se han considerado los planes de gestin necesarios para abarcar todas las reas de conocimiento y etapas que recomienda el PMBOK, as como la forma en que se gestionan las actividades referidas a cada uno de los planes:
Plan de Gestin del Alcance, el cual contiene la declaracin del alcance, donde se identifica para los entregables los criterios de aceptacin y el control de cambios del alcance.
Plan de Gestin del Tiempo, en el cual se realiz la relacin de las actividades, cronograma y la gestin del control de cambios en el tiempo. Plan de Gestin del Costo, se elabor una matriz donde se presenta la participacin de los recursos de acuerdo a las actividades del proyecto; cuadro de costo por recurso y cuadro de asignacin mensual del presupuesto. Plan de Gestin de Riesgos, se clasific los riesgos de los cuales se realiz un anlisis cualitativo y prepar un plan de respuesta de riesgo. Plan de Gestin de Calidad, se defini el sistema de calidad del proyecto, se elaboraron cuadros y formatos aseguramiento y control de calidad de los entregables del proyecto Plan de Gestin de Recursos, se definieron las responsabilidades de los miembros del equipo de proyecto, as como el plan de gestin del personal a seguirse durante el proyecto. Plan de Gestin de la Comunicacin, donde se determinar el medio y tipo de comunicacin a implementar; se elabor una Matriz de Comunicacin para la distribucin de datos e informacin; se elabor un cronograma de comunicaciones (Calendario de Eventos); formas y mtodos de archivo donde se muestra la codificacin de los documentos de seguimiento de proyecto, cronograma de comunicaciones. Plan de Gestin de Adquisiciones, pendiente de elaboracin, en el se indicar la forma de evaluacin del postor, un modelo de contrato.
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3.2 Acta De Constitucin Del Proyecto

Proyecto: Mapeo de Procesos y Manual de Organizacin y Funciones Preparado por: Ing. Gloria Valdivia / Equipo GPI Fecha: 04.05.07 Iniciacin: El Grupo Evaluador. El rol de Project Manager se compartir entre el Consultor y el Coordinador de Proyecto UNI-FIIS. Sinopsis: La necesidad de formalizar la gestin de los procesos administrativos y operacionales de la facultad exige la elaboracin un proyecto que pueda ayudar a este proceso de formalizacin. Esta formalizacin se deber lograr a travs de : Mapeo de los procesos. Propuestas de Mejora. Plan de Implementacin de las Propuestas de Mejora. Manual de Organizacin y Funciones. Manual de Procedimientos. Reglamento de Organizacin y Funciones.
El proyecto posee un tiempo estimado de de 6 meses (sin considerar los plazos de das empleados en la revisin de los productos), y se iniciar el 21 de Mayo del 200. El costo total para este proyecto ser de S/. 91,267
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Propsito/ Necesidad del Negocio:
Propsito: El propsito del Proyecto es estandarizar los procesos y procedimientos tanto administrativos como operacionales de la FIIS, a travs de la documentacin de sus procesos. Necesidad: Necesidad de estandarizar los procesos a seguir por los directos encargados de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tanto administrativas y operacionales de la FIIS. Necesidad de hacer de la FIIS una organizacin ms eficiente con toda la comunidad FIIS en particular y la sociedad peruana en general.
Descripcin del producto y entregables:
El fin ltimo del proyecto es elevar la capacidad de ejecucin y nivel de perfomance de los procesos de la FIIS, lo cual se debe lograr a travs de: Diagnstico del estado actual la FIIS, mediante un mapeo de todos los procesos organizacionales, con vistas a plantear objetivos y propuestas de mejora. Presentacin y sustentacin de propuestas de mejora, con un respectivo anlisis del impacto del cambio en la organizacin. Desarrollo de un Plan de Implementacin de los cambios propuestos, apoyado con un Manual de Organizacin y Funciones (MOF), un Manual de Procedimientos (MAPRO), y un Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), diseados para el nuevo esquema de procesos.
Gestin del Proyecto:
Para el desarrollo del proyecto se utilizar el enfoque de Gestin de Proyectos del PMI, segn lo indicado en el PMBOK 3ra Edicin y en el PMI Compendium. El Consultor asumir las funciones de Project Manager en forma conjunta con el Coordinador de Proyecto FIIS.
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Supuestos, Restricciones y Riesgos:
Supuestos: El personal de la FIIS presentar una actitud colaboradora en todo momento del proyecto. El personal de la FIIS estar disponible para las fechas y horarios en que se realicen las entrevistas de levantamiento de informacin, dentro de los marcos temporales definidos para el proyecto, para lo cual las fechas y horas especficas de cada entrevista se fijarn en su momento y de comn acuerdo entre el consultor y los miembros del equipo de proyecto de la FIIS. Las propuestas de mejora estarn orientadas a procesos en los cuales el cambio resulte estratgico para el aumento de la eficiencia organizacional de la FIIS como un todo. El proyecto se mantendr dentro del grupo de proyectos con prioridad en su ejecucin. Restricciones: El diagnstico de los procesos de la FIIS estar orientada a determinar objetivos y propuestas de mejora, aunque no contempla la ejecucin directa y completa de todas las sugerencias y acciones de mejora, las cuales estn fuera del alcance del proyecto El Manual de Organizacin y Funciones y el Manual de Procedimientos son documentos complementarios al Plan de Implementacin de las Mejoras; por tanto no reflejarn la situacin actual, ms bien la propuesta. Solo se tendr como presupuesto el costo estimado, siendo difcil incrementar posteriormente dicho presupuesto. Riesgos: El presupuesto asignado para el proyecto es limitado. No disponibilidad de tiempo para las entrevistas por parte del personal de la FIIS. Suspensin de actividades en la FIIS (feriados, huelgas, etc.) Desinters por parte del personal de la FIIS. Falta de apoyo del sponsor.
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Recursos:
Recurso Humano (1) Sponsor (1) Consultor, Responsable de la ejecucin de todo el proyecto, es el encargado del producto. (1) Coordinador de Proyecto FIIS (1) Lder Usuario (1) Lder Tcnico (1) Equipo usuario, conformado por 4 empleados de la FIIS dueos de proceso crticos. (1) Equipo de trabajo, conformado por 2 asistentes y 4 alumnos FIIS. (1) Grupo evaluador, conformado por 4 personas del consejo de facultad. Recurso Fsico Sala de audiovisuales 1 de la FIIS, 4 PCs, material de escritorio, 1 impresora. Software 4 licencias de software Windows XP, office 2000, Project 2000 y Visio 2000. Servicio de Internet Mantenimiento y soporte de PCs
Propuesta:
El proyecto contempla Seis fases: Fase 1.0 Mapeo de Procesos. Fase 2.0 Diagnostico y elaboracin de Propuestas de Mejora. Fase 3.0 Plan de Implementacin de Cambios. Fase 4.0 Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones. Fase 5.0 Elaboracin del Manual de Procedimientos Fase 6.0 Elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones.
Comunicacin y reporte:
La comunicacin del avance del proyecto y la coordinacin del mismo entre el Consultor y la FIIS se dar a travs de: Informe escrito bisemanal del avance del proyecto para el Sponsor y el grupo de stakeholders que el Sponsor determine Reunin de informe de avance bisemanal con el Equipo de Proyecto de la FIIS Monitoreo bisemanal conjunto de riesgos con el Equipo de Proyecto de la FIIS Acta de todas las Entrevistas que se realicen. Acta de todas las Reuniones de Trabajo que se realicen Informes escritos de todos los entregables importantes segn lo especificado en el WBS del proyecto El Consultor reportar directamente al Coordinador de Proyecto de la FIIS dentro del Equipo Integrado de Proyecto,
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Aprobacin:
Gestin de Cambios:
y ambos reportarn al Sponsor en cuanto a los resultados del proyecto, en caso que el Coordinador de Proyecto la FIIS lo requiera. El Inicio del Proyecto ser aceptado y aprobado por el Sponsor. Todos los entregables sern revisados y aprobados por el Coordinador de Proyecto de la FIIS. Los productos finales del proyecto, generados por la Fase 2.0 Propuestas de Mejora, Fase 3.0 Plan de Implementacin, Fase 4.0 MOF, Fase 5.0 MAPRO, y Fase 6.0 ROF, sern aprobados y aceptados por el Sponsor. El Cierre del Proyecto ser aprobado y aceptado por el Sponsor, para ello se debern cumplir con todos los entregables mencionados en el contrato. Toda solicitud de cambio de lnea base de alcance, tiempo, o costo: Ser recibida y formalizada por el Consultor. Ser evaluada por el Consultor en cuanto al impacto en los objetivos de alcance, tiempo, costo, o condiciones contractuales. Se informar al Coordinador de Proyecto la FIIS El cambio y sus consecuencias ser aprobado por el Sponsor Toda solicitud de cambio que no afecte la lnea base de alcance, tiempo, costo, y/o condiciones contractuales podr ser analizada y evaluada en forma conjunta por el Consultor y el Coordinador de Proyecto la FIIS, el cual podr aprobarla directamente o ser elevada al Sponsor en caso que ste ltimo lo crea conveniente. Una vez que se firme contrato y se defina/autorice el inicio del proyecto se emitir un Plan de Proyecto 1.0 con entregables, actividades, y fechas detalladas. Sponsor: Decano FIIS Ing. Jorge Alvarez Grupo Evaluador: Comisin de Planeamiento Estratgico FIIS Project Manager: Ing. Gloria Valdivia Planeamiento Consultor -Profesional de la Comisin de
Otros: Aprobaciones
3.3 Plan de Gestin de Alcance
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3.4 Estructura De Trabajo Detallado (Wbs)
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3.5 Plan de Gestin de Tiempo
3.6 Plan de Gestin de Costos
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3.6.1 Flujo de Cambio de Costos

CONTROL DE COSTOS POR EL RESPONSABLE DEL PROYECTO (consultor)
INICIO
NO
INCREMENTO/ DECREMENTO DE LOS COSTOS
SI
MODIFICA LA ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA
SI
ELABORACIN DE PROPUESTA DE NUEVA ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA PRESENTAR LA PROPUESTA AL PATROCINADOR
NO
NO
APRUEBA
SE INFORMA DEL AVANCE AL COMIT EVALUADOR
CAMBIOS EN LOS COSTOS
SI
ADECUAR EL PRESUPUESTO NO
NO
FIN
CONTINUAR CON LA EJECUCIN DEL PROYECTO
IMPLEMENTAR CAMBIOS
SI
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3.7 Plan de Gestin de Calidad
3.8 Plan de Gestin de Recursos Humanos
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3.8.1 Organigrama del Proyecto
3.9 Plan de Gestin de las Comunicaciones
Pg. 21
3.10 Plan de Gestin de Riesgos
3.10.1Procedimiento
3.11 Plan de Gestin de Adquisiciones
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3.12 Plan de Entrega de Versiones
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4 PMI Y RUP
Este informe compara el Proceso Unificado Racional (RUP) con el Cuerpo del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos del PMI (PMBOK) y proporciona una comparacin entre las mejores prcticas en la disciplina de la gerencia de proyectos RUP y las mejores prcticas en el PMBOK. Muchas organizaciones desean estandarizar sus prcticas en la Ingeniera de Software tan bien como sus prcticas en la Gerencia de Proyectos y dos procesos bien conocidos estn disponibles para ayudar en ambas ares. El Proceso Unificado de IBM o RUP ofrece una perspectiva apropiada para la estandarizacin de las mejores practicas en Ingeniera de Software y el Cuerpo de Conocimiento de la gua para el manejo de proyectos del Instituto de Manejo de Proyectos (PMI) ofrece una descripcin apropiada para la estandarizacin de las mejores practicas en el Manejo de Proyectos. Con ambos acercamientos disponibles para las organizaciones, la pregunta llega a ser.: Son ellos compatibles? La respuesta es simple: Si Las mejores prcticas del Manejo de Proyectos RUP, identificadas en esta pagina estn descritas bajo la disciplina del P.M. dentro de RUP; otras mejores prcticas ms o menos relacionados con el P.M. se describen bajo otras disciplinas de RUP, tales como modelar el negocio, requerimientos, anlisis y diseo, implementacin, prueba, despliegue, ambiente, y el manejo de la configuracin y el cambio, y cuando sea necesario este pagina har referencia a estas disciplinas. Las buenas prcticas del Manejador de Proyectos PMI identificados en esta pgina son descritas en el PMBOK.
4.1 Descripcin De RUP

RUP es un Proceso de Ingeniera de Software que describe quien hace que, cuando y como en un proyecto de desarrollo y despliegue de software. Esto tiene las caractersticas de manejar casos de uso, arquitectura cntrica, conducir riesgos y ser iterativo. Vamos a considerar cada una de estas importantes caractersticas. A travs de un proyecto dirigido por RUP, requerimientos funcionales expresados en la forma en que los casos de uso manejan la realizacin de la arquitectura ejecutable de la aplicacin. In adicin, el proceso centraliza el esfuerzo en construir el importante comportamiento y elementos estructurales de la aplicacin (elementos de la arquitectura) antes de construir los elementos menos importantes. La mitigacin de los riesgos ms
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importantes de los elementos conduce a la definicin del alcance de las iteraciones tempranas de su ciclo de vida. Y finalmente, RUP divide el ciclo de vida de desarrollo de software en iteraciones incrementales que producen versiones de la aplicacin ejecutable. RUP implementa las siguientes Buenas Practicas en la Ingeniera de Software: 1. Desarrollo Iterativo 2. Manejo de requerimientos. 3. Usar componentes de arquitectura 4. Modelo Visual 5. Verificacin Continua de la Calidad 5. Manejo del Cambio
4.2 Dimensiones Del RUP

RUP implementa las buenas prcticas enumeradas lneas arriba dentro de un proceso de dos dimensiones. Una dimensin describe "disciplinas" mientras la otra dimensin describe "Fases" dentro del ciclo de vida del proceso. La Figura 1muestra una representacin grafica de alto nivel del proceso.
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4.3 Disciplinas De RUP

Las disciplinas de RUP estn claramente relacionadas a las 6 mejores Prcticas, pero mas de cerca representa roles de los miembros o subgrupos dentro del equipo de desarrollo completo. Estas disciplinas son: 1. Modelado del negocio 2. Requerimientos. 3. Anlisis y Diseo 4. Implementacin 5. Prueba 6. Despliegue 7. Manejo de Proyecto 8. Ambiente 9. Configuracin y Manejo del Cambio Dentro de RUP, cada disciplina es expresado en termino de roles (quien realiza la tarea), actividades (Como ellos realizan estas tareas), y artefactos (que alcanza la actividad). Un rol define el comportamiento y responsabilidad de un individuo, responsable de actividades y artefactos. Una actividad es una tarea de lo cual un rol es responsable y quizs pueda ser consultado para realizarlo. Esto describe los pasos requeridos para crear o actualizar uno o ms artefactos. Un artefacto es una entrada y/o una salida de una actividad. Otros elementos suplen a estos tres elementos principales, tales como Concepto, pautas de Trabajo, informes, pautas de artefactos, plantillas y puntos de comprobacin.
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4.4 Ciclo De Vida RUP

Segn lo observado anteriormente, el Ciclo de Vida en RUP es iterativo, y la dimensin de este ciclo d vida se divide en 4 fases: 1. Inicio 2. Elaboracin 3. Construccin 4. Transicin Cada fase tiene un conjunto claramente definido de objetivos y fines con un hito principal. Los hitos al final de cada fase son: 1. Objetivo del Ciclo de Vida al final del Inicio. 2. Arquitectura del Ciclo de Vida al final de la Elaboracin. 3. Capacidad Operacional al final de la Construccin. 4. Lanzamiento del producto al final de la Transicin. La meta del inicio es definir el alcance del proyecto. La meta de la elaboracin es construir una arquitectura ejecutable para la aplicacin. La meta de la construccin esta en el cuerpo fuera del esqueleto arquitectnico con la mayora de las capacidades de la Aplicacin. Y finalmente, la meta de la transicin es la transicin de la Aplicacin a la comunidad de usuarios finales.
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Cada fase de RUP estar dividido en Iteraciones, cada conclusin con un hito de menor importancia.
4.5 La Disciplina De La Gerencia De Proyectos De RUP

De las disciplinas de RUP conocidas anteriormente, nos referimos a la disciplina de la gerencia de proyecto (P.M.). El RUP define el Manejo del Proyecto del Software como el arte de balancear los objetivos competentes, manejo de riesgos, y de superar apremios para entregar con xito un producto que resuelva las necesidades de los clientes (sos que requieren el software a ser desarrollado) y de los usuarios del software. El manejo de Proyectos RUP proporciona: 1. Un marco para manejar proyectos orientados al software. 2. Pautas practicas para el planeamiento, provisin del personal, ejecucin y monitoreo de proyectos. 3. Un marco para el manejo de Riegos. Esta disciplina se enfoca principalmente en los aspectos importantes del proceso Iterativo de Desarrollo de Software. 1. Manejo de Riesgos. 2. Planeamiento Iterativo del Proyecto. 3. Monitoreo Progresivo de un Proyecto Iterativo.
4.6 Comparacion RUP/PMBOK

Aqu UD podr observar varias reas de la Gerencia que caen fuera del alcance de la Disciplina RUP, pero que son cubiertas por las prcticas del PMBoak: Manejo de las Personas: El emplear, entrenar, entrenando (mapas para el rea de conocimiento de la gerencia de recurso humano del proyecto de PMBOK). Manejo del Presupuesto: Definir, asignar, y as sucesivamente (mapas para el rea del conocimiento de la gerencia del coste del proyecto de PMBOK). Manejo de Contratos: Con los proveedores y los clientes (mapas para el rea del conocimiento de la gerencia de la consecucin del proyecto de PMBOK).
4.7 Dimensiones Del PMBOK

El PMBOK presenta La Gerencia de Proyectos en agrupaciones lgicas. Una dimensin describe las reas del conocimiento mientras que otra dimensin describe la Gerencia de Proyectos dividido en 5 grupos de procesos.
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Grupos de Procesos Inicio Gerencia de la Integracin del Proyecto Gerencia del Alcance del Proyecto Iniciacin Planeamiento Desarrollo del Plan del Proyecto Planeamiento del alcance Definicin del alcance Gerencia del Tiempo del Proyecto Definicin de actividades Secuencia de actividades Gerencia del Costo del Proyecto Estimacin de duracin de actividades Plantacin de recursos Estimacin de Costos reas de Conocimiento Desarrollo del Presupuesto Gerencia de Calidad del Proyecto Gerencia de los Recursos Humanos del Proyecto Planeamiento de la calidad Planeamiento Organizacional Adquisicin de Personal gerencia de Comunicacin del Proyecto Planeamiento del manejo de riesgos Identificacin de riesgos Anlisis de riesgos cualitativos Anlisis de riesgos cuantitativos Responsabilidad de riesgos Planeamiento de la comunicacin Distribucin de la Informacin Divulgacin de reportes Aseguramiento de la calidad Desarrollo de Equipo Control de Calidad Control del Costo Ejecucin Ejecucin del plan del Proyecto Control Control Integrado del Cambio Verificacin del alcance Control del alcance del cambio Control de Horario Cierre
Gerencia de Riesgos del Proyecto
Monitoreo y control de riesgos
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4.8 Principales Caracteristicas Del PMBOK Y EL RUP

PMBOK Cualquier tipo de proyecto Solamente Prcticas de manejo de proyectos. Cubre todos los aspectos del manejo de proyectos Descriptivo Las fases son dependientes del dominio de uso RUP Proyecto especifico de Software Manejo de Proyecto y otras practicas de desarrollo de software. Cubre algunos aspectos de la Gerencia de Proyectos Prescriptito Las fases e iteraciones estn especificando el desarrollo del software
5 MPG: PMI EN SUNAT

5.1 Introduccin
La Metodologa de Gestin de Proyectos versin 2.0, denominada MGP versin 2.0, es una metodologa que describe las etapas, actividades y formatos requeridos para ejecutar un proyecto de inicio a fin. Esta metodologa explica como se inicia, planifica, ejecuta, controla y finalmente como se cierra un proyecto.
5.2 Objetivo
La MGP versin 2.0 tiene como objetivo crear un entorno propicio que permita a los participantes de un proyecto, gestionar adecuadamente los proyectos, contribuyendo con el cumplimento de los objetivos estratgicos institucionales.
Alcance
Calidad Costo Tiempo
Triple restriccin de la gestin de proyectos
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5.3 Simplificando el PMBook
Pg. 32
5.4 Gestin Organizacional de Proyectos (GOP)
Pg. 33
5.5 Etapas del Ciclo de Vida de la MGP 2.0
5.6 Etapa de Inicio
Pg. 34
5.6.1 Acta de Constitucin del Proyecto
5.7 Etapa de Planificacin

Del Inicio del proy ecto
Act de Constit a ucin del Proyect (F0) o
Replanificacin
Solicit de Cam ud bio aprobada (Form o at F4)
Planificacinde los Recu rsos Hum anos D esarrollo del Cron ogram d a e Trabajo Planificacinde las Com pras y Ad quisicion es
Lneas Base Prim arias: Alcance Tiem po Cost o
D efinicindel Alcan d ce el Proy o ect

[ CP, ET ]
EDT (W BS)
D esarrollo del Presupu o est

[CP, ET ]
Planificacinde los Riesg os Planificacinde las Com n u icacion es

[ CP, ET ]
Aprobacin del Plandel Proy o ect

[ EP ] Plan de Gest del in Proyect o
Ap ba ro do
Si
Plan de Plan de Gestind in el Gest del Proyect ecto Proy o

Format F1 ato: Formo: F1
No
Roles: CP : Coordinador del Proyect o EP : Ejecut del Proyect ivo o ET : Equipo de Trabajo
5.7.1 Formato F1
Pg. 35
5.8 Etapa de Ejecucin
Durante la Ejecucindel proy ecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proy ecto
[ CP ]
Actasde as Act de Coordinacin Coordinacin

Formato:F3 ato: Form F3
Distribucinde la Inform acin
Actasde as Act de Coordinacin Coordinacin distribuida ribuida dist

Formato:F3 ato: Form F3
[ CP ]
Rol: CP : Coordinador del Proyect o
5.8.1 Formato F3
Pg. 36
Pg. 37
6 Etapa de Seguimiento
Durante la Ejecucin del proy ecto
Regist d ro e Inform acin d e Avan d ce el Proy o ect
[ CP ]
Elaboracin del In e d form e Est d ado el Proy o ect

[ CP ]
Elabora cindel Inf e orm de Est ado
Inf orm de orme Inf e de Estadodel ado Est del Proyecto o Proyect
For m o: F6 m at For at o: F6
An lisis d e Variacion es
[ CP ]
Se necesit an cam bios

Si Si
No
Fin
Cont Int rol egrad de o Cam s bio
Requiere Solicit ud Cam bio
No
Aprobacin : Acc. Correct ivas Acc. Prev t enivas Evalu acind el Requ erim t ieno de Cam bio
[ CG ]
Acc. Correctivas ivas Acc. Correct Acc. Preventivas ivas Acc. Prevent
Fin
[ IP ]
Elaboracindel Requ ieno erim t de Cam bio
Solicitu de ud Solicit d de Cambio bio Cam

Fo rm ::F4 rmato Fo ato F4
Cam bios Aprobados
Solicitudde ud Solicit de Cambio bio Cam Rechazada Rechazada

For m o: F4 mat For at o: F4
Dirigir y gest ionar la ejecucin del proyect o

Fin
Roles: IP : Int eresado en el Proyect (St eholders) o ak CG : Com de Gest del Proyect it in o CP : Coordinador del Proyect o
Solicitudde ud Solicit de Cambio bio Cam Aprobada Aprobada
Fin
For m o: F4 mat For at o: F4
Replanif icacin del Plan de Gest del Proyect in o
Pg. 38
7 RECURSOS PARA EL ESTUDIO DEL PMI

Actualmente en el Per existen instituciones que las cuales son centros de formacin y entrenamiento en lo que respecta a la gestin de proyectos, las cuales podemos mencionar: PMI Registered Provider (REP) Instituto para la Calidad - PUCP PMI Per Chapter
No PMI Registered Provider (No REP) Cosapi Soft Escuela de Gerencia Continental Global Project Management ISIL - Instituto San Ignacio de Loyola New Horizons PM4Lat - Project Management for Latin America Proyectics Tecsup UPC - Escuela de Post Grado PM - Certifica Dharma Consulting
Otros estndares del PMI Extensiones del PMBOK 1-Construccin (2000) 2-Departamento de Defensa (DoDUSA) (2000) 3-Gobierno (USA) (3ra. edicin) OPM3 Organizational Project Management Maturity Model (Modelo Organizativo de Madurez en Gerencia de Proyectos) Incluye un sistema de evaluacin e implementacin de mejoras en las metodologas de Gerencia de Proyectos, anteriormente basado en CD-ROM y actualmente disponible online. WBS(EDT) Practice Standard for Work Breakdown Structures (Estndar para realizar Estructuras Desagregadas de Trabajo)
Project Management Institute Pg. 39
PMCD Project Management Competency Development Framework (Marco referencial de competencias en Gerencia de Proyectos EVM Practice Standard for Earned Value Management(EVM) (Estndar de Prcticas de Gestin del Valor Ganado) Gerencia de Portafolios de Proyectos The Standard for Portfolio Management (Para aquellas organizaciones que desean organizarse a nivel estratgico con este sistema de Gerencia) Gerencia de Programas (multi-proyectos con un fin comn) The Standard for Program Management (Para aquellas organizaciones que desarrollan Programas ms que Proyectos individuales) Gerencia de tiempos en Proyectos Practice Standard for Scheduling Gerencia de Configuracin de Proyectos Practice Standard for Configuration Management Proyectos de futuros estndares del PMI Actualizaciones de las extensiones del PMBOK de Construccin y DoDa la versin 3ra. edicin .
Actualizacin de la norma para WBS (2da. Edicin). Ya disponible online para miembros del PMI. Practice Standard for Risk Management(gestin de riesgos). Actualizacin de la norma OPM3 (2008) y PMCD.
7.1 Membresa
Accediendo al sitio web del PMI www.pmi.org
1. Hay tres tipos de miembros: Individuales (la mayora) Estudiantes Personas en situacin de retiro.
Pg. 40
2. En el sitio web. Area de contenido izquierda. Become a PMI Member. Join Now. 3. Existen varios mtodos de pago. Favor leer las instrucciones.
Que ventajas trae ser miembro del PMI miembro del PMI Subscripciones a las revistas del PMI:
PM Network(mensual) PMI TodayTM(mensual) Project Management Journal(trimestral) PMI Leadershipin Project Management Annual(anual)
Derecho a acceso online para descargar gratuitamente el PMBOK 3ra. edicin (imprimible) Tener acceso a otros estndares (algunos pueden imprimirse y otros solo pueden consultarse en pantalla) Tener acceso al James R. Snyder Center for Project Management Knowledge & Wisdom, repleto de informacin y artculos sobre diferentes tpicos de Gerencia de Proyectos que se pueden adquirir y/o consultar. Acceso a programas de seguros profesionales. Acceder a las actividades, estandarizacin y publicaciones en los SIG en los que se inscriba. Consultar publicaciones en temas de investigacin de estrategia de proyectos. Bolsa de trabajo a travs del PMI CareerHeadquarters.
Recibir descuentos sustanciales en servicios y publicaciones tales como: Aplicacin para los exmenes de las certificaciones PMPy CAPM Participacin en los Global Congress, ResearchConferencesy otros eventos del PMI Compra de libros y otras publicaciones en la librera del PMI Inscripcin en cursos de adiestramiento (SeminarsWorld) Otros descuentos
Pg. 41
7.2 Certificaciones
Project Management Professional
(Profesional de Gerencia de Proyectos) PMP

Certified Associatein Project Management
(Asociado Certificado en Gerencia de Proyectos) CAPM

Programa de certificacin para OPM3 ProductSuite Program Management Professional
(Profesional de Gerencia de Programas) PrMPSM Tendencia de la Tendencia de la certificacion PMP
Pg. 42
En el grfico anterior se observa el fuerte crecimiento por la demanda de la certificacin PMP. Esta tendencia es mucho mayor que la de membresa, debido principalmente al reconocimiento creciente de la misma y a los requerimientos de la empresas para que sus profesionales de proyectos estn certificados. Hace cinco aos el porcentaje de PMP vs miembros era poco ms del 40%. Hoy este porcentaje es de 85%. Es de esperar una tasa de crecimiento superior en la nueva certificacin CAPM. A quienes estn dirigidas n dirigidas las certificaciones PMP las certificaciones PMP y CAPM La certificacin de CAPM:
Dirigida a los integrantes del equipo de proyectos, practicantes de gerencia de proyectos con poca experiencia y a estudiantes de grado o de postgrado.
La certificacin PMP
Dirigida principalmente a gerentes de proyectos o practicantes de gerencia de proyectos que supervisen un grupo o equipo de trabajo y que tengan un mnimo de experiencia (ver informacin en las lminas a continuacin). Los GP son responsables de todos los aspectos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida y dirigen los equipos de trabajo que realizan las diferentes funciones del proyecto.
Pg. 43
Son capaces de demostrar el conocimiento suficiente y la experiencia en metodologas de gerencia de proyectos.
Es necesario aclarar que un candidato a PMP no necesariamente debe de tener el ttulo de Gerente de Proyecto.
Un cargo de lder o coordinador de proyectos son ejemplos vlidos si cumple con los requisitos de la certificacin.
Requisitos mnimos para optar a la certificacion PMP
Requisitos mnimos para optar a la certificacin CAPM
Para mantenerse como PMP Para mantenerse como PMP Una vez obtengo la certificacin PMP, Quhago?:
Pg. 44
El certificado PMP debe mantenerse cada ciclo CCR, demostrando haber obtenido 60 PDU(Professional Development Unitso Unidades de Desarrollo Profesional). Un ciclo CCR(ContinuingCredentialRequirements) dura tres aos. Si una persona pierde la condicin de PMP, ya no tiene derecho a usar el ttulo de la certificacin. Esa persona ya no es un PMP. Para recuperar la certificacin, debe presentar de nuevo el examen para certificarse, pagando una tarifa especial para tal fin. Las empresas pueden comprobar el status PMP de cualquier persona, a travs del PMP Online Registryen el sitio web del PMI. Hace falta solamente entrar el nombre: https://secure.pmi.org/certregistry/ No es necesario hacer nada para mantenerse como CAPM Cmo obtener PDUs para renovar la certificacin PMP Asistir a cursos de Gerencia de Proyectos (GP), Temas de Negocios y Programas Acadmicos reconocidos. La educacin acadmica tambin es vlida. Una hora de curso es aproximadamente equivalente a un PDU. El PMI acepta todo tipo de cursos que influyan en la carrera de gerencia de proyectos, pero tiene preferencia por los cursos de los RegisteredEducationalProviders(REP). Ser instructor o facilitador de cursos de GP. Dar una conferencia o charla relacionada con GP. Leer libros, artculos o webinarscon PDUs asignados de antemano. Participar en congresos, coloquios u otros eventos del PMI o suscaptulos. Participar en actividades gremiales y de voluntariado del PMI tales como colaborar con un captulo, un SIG o ser voluntario para una investigacin o programa de publicacin de un estndar.
Pg. 45
7.3 PMP en el Per
7.4 Cuanto es el Valor de una Certificacin
Pg. 46
7.5 Requerimientos para la Certificacin
Pg. 47
7.6 Mantenimiento de la Certificacin
7.7 Quienes Solicitan PMP
Pg. 48
8 BIBLIOGRAFA
CONGRESO NACIONAL DE GERENCIA DE PROYECTOS PMI 2007 Realizado el 30 de Agosto del 2007.
PMBOK 2000. ( You should be able to get this free CD when you become a PMI member.). http://www.pmibookstore.org Visitado en 22-09-2007 PMINotes v4.doc PMI Notes (collective work) Excellent jobSerge !!!! http://groups.yahoo.com/group/PMPCert/files/ Visitado en 22-09-2007 Trandumper V 2.1 (Down load this file) http://www.mcsebraindumps.com Visitado en 22-09-2007
The 220 and the 680 questions text files for Trandumper from the PMP Cert. Yahoo group site http://groups.yahoo.com/group/PMPCert/files Folder named Trandumper Test (place Trandumper tests here) and also the file named QA_1_220.txt These files are in text format for Trandumper. Visitado en 22-09-2007 The seventy Questions from PMI Dallas Chapter. (Down load thisfile) http://www.pmidallas.org Visitado en 22-09-2007
The 120 Questions Demo from ICertify. (Down load this file and unzip it) http://www.pminfo.com/certdown.htm Visitado en 22-09-2007
The various 100-150 or so questions and study material from Yancy and PM boulevard site. (Down load this file) http://www.yancy.org/research/project_management/index.html Visitado en 22-09-2007
Become a member and get the free PMP Preparation tutorial, which includes the questions from http://www.pmboulevard.com/ Visitado en 22-09-2007 The 240 questions from PMP cert. site titled PMP sample ques.Self compiled.doc (Down load this file) http://groups.yahoo.com/group/PMPCert/files Visitado en 22-09-2007 Certification HABDBOOK: http://www.pmi.org Visitado en 22-09-2007
Pg. 49
More sites links for preparing for the PMP. http://www.wisechat.com/carl/pmpprep.htm Visitado en 22-09-2007 Some generic Lecture Notes for IT professional based on PMBOK. Also includes good sample questions Developed by the author of Boson test # 2 http://www.augsburg.edu/ppages/~schwalbe/lecture_notes.htm Visitado en 22-09-2007
Pg. 50

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ndice 1 INTRODUCCIN ..................................................3 2 PMI ........................................................................4

3 GPI Trabajo 2007-I..............................................9

5 MPG: PMI EN SUNAT .........................................31

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6 Etapa de Seguimiento..........................................38 7 RECURSOS PARA EL ESTUDIO DEL PMI ........39

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Eje t o cu iv d Prog m /Proy ct e ra a e o

Coordinador de Program a Coord a or in d d Proye o e ct

Com de Gestin it n de Proyecto

Eq ip U a u o su rio (a tiem parcial) po

Eq ip N cle r u o u a (a tiem com po pleto)

Eq ip d Tra a u o e b jo (a tiem parcial) po

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2.2 9 reas del Conocimiento

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3 GPI Trabajo 2007-I

Nombre del proyecto Elaborado por Dimensiones Alcance

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3.1 RESUMEN EJECUTIVO

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3.2 Acta De Constitucin Del Proyecto

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Propsito/ Necesidad del Negocio:

Descripcin del producto y entregables:

Gestin del Proyecto:

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Supuestos, Restricciones y Riesgos:

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