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MANUAL DE ORGANIZACION DE CAMPAMENTOS

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LA ORGANIZACIN DE CAMPAMENTOS. ALGUNAS CUESTIONES PREVIAS La organizacin y realizacin de campamentos sea tal vez la tarea ms genuina y tradicional de una monitora o monitor de tiempo libre en la que se pueden poner en prctica todos los aspectos que vis a trabajar durante este curso. Tradicionalmente ha venido siendo una labor altruista que se realizaba de modo voluntario y aunque esto sigue siendo as en muchos casos (Ley de Voluntariado) la evolucin de la sociedad moderna est demandando una cada vez mayor profesionalizacin del tiempo libre, al tiempo que crecen las obligaciones legales y las exigencias de cumplir unos mnimos de calidad, seguridad, etc. Todos los aos miles y miles jvenes participan en campamentos de muy diversa ndole y temtica. Sin embargo, como se ver en este mdulo, organizar un campamento no es tarea fcil y si queremos realizar un trabajo de calidad, habr que tener en cuenta muy diversos aspectos. UNA OPORTUNIDAD EDUCATIVA Por medio de una accin educativa se busca proporcionar a los alumnos de nuevos conocimientos, habilidades y actitudes que les permitan realizar cambios positivos en su escala de valores y en diferentes mbitos de la vida, dotndoles as de herramientas tiles para su vida personal. En primer lugar un campamento, tanto si se ha programado dentro de un proceso educativo continuo que podamos llevar a cabo con un grupo de jvenes, tanto si se trata de una actividad espordica, es una muy buena oportunidad para trabajar la educacin y los valores de un modo no formal. Porque normalmente se desarrollan en la naturaleza o el medio rural. Lejos del ambiente al que estamos acostumbrados. Con menos comodidades Nos exige un mayor esfuerzo fsico y un cambio del ritmo de vida habitual. Facilita una relacin ms intensa entre las personas ... As es una buena oportunidad para que los / las jvenes experimenten e interioricen importantes valores como pueden ser: La libertad y la autonoma personal. Vivir realidades diferentes, reflexionar y comparar con nuestro modo de vida. Autoestima. Sociabilidad. Solidaridad. Toma de responsabilidades. Sensibilizacin. Emociones. Creatividad. Trabajar nuevas habilidades. Darse cuenta de que es posible pasarlo bien de un modo no consumista. Disfrutar del juego. Aprender a pasarlo bien. Aprender a ganar y a perder. Resolucin de problemas y conflictos. ...

LA IMPORTANCIA DEL EQUIPO PEDAGGICO. La labor del equipo educativo va a ser fundamental en el xito de un campamento por lo que su formacin ser un momento clave en el proceso. La experiencia y la formacin van a ser factores importantes, aunque tambin lo sern la motivacin, la participacin, la colaboracin, la buena coordinacin, el ambiente de trabajo, etc. Estos grupos de trabajo se formarn en momentos diferentes segn la organizacin del campamento sea impulsada por un grupo de amigos, una asociacin, una empresa, etc. Volveremos a ello ms adelante. LA IMPORTANCIA DE UNA BUENA PLANIFICACIN. Si miramos en un diccionario encontraremos que planificar o programar es: Elaborar un proyecto ordenado de actividades. Preparar una serie ordenada de operaciones para llevar a cabo un proyecto. Poner por escrito una declaracin previa de lo que se piensa hacer en alguna materia u ocasin.

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Tambin se podra aadir que un programa puede ser: una forma organizada de trabajar, una manera de reflexionar en conjunto y recoger todas las ideas en un documento inicial y todos los resultados en un documento final. Sirve para recoger todas las Ventajas de una buena programacin. opiniones e intereses de un grupo. Saber si hemos conseguido lo que Unifica criterios para conseguir los queramos. objetivos y hace rentables los No perder el tiempo y hacer trabajo esfuerzos. en balde. Desventajas. Posibilita un trabajo de calidad. Exige ms trabajo. Facilita el dilogo sobre un tema y A veces se nos hace difcil dialogar y que todas las personas puedan dar su trabajar en equipo. opinin. ? LAS TRES FASES DE UN CAMPAMENTO ANTES Definicin de la idea. Anlisis de la realidad. Planificacin proyecto. Publicidad e Informacin. DURANTE DESPUES Formacin de los grupos. Evaluacin y memoria. Actividades y reparto de tareas. Conclusiones y difusin. Seguimiento (evaluacin continua). Problemas ms frecuentes.

1 FASE: ANTES DEL CAMPAMENTO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Qu queremos hacer? Por qu? Con quin? Donde? Cuando? Sobre qu? Para qu? Cmo? Con qu?

Fase diagnstico o Anlisis de la realidad

Las 9 preguntas para una buena planificacin:

Fase de programacin. Elaboracin del proyecto

FASE DE DIAGNOSTICO: ANLISIS DE LA REALIDAD CONCRETANDO LA IDEA. POR QU? Se trata de una actividad espordica o se enmarca dentro de un proceso educativo? Procede de una idea nuestra o nos la han pedido? Ideario de nuestro grupo, asociacin o empresa: educacin ambiental, tiempo libre, trabajo con inmigrantes, cooperacin para el desarrollo, exclusin social, deportes, formacin ocupacional, realizacin de un trabajo... QU QUEREMOS HACER? TIPOS DE CAMPAMENTOS: En un albergue, camping u otro equipamiento organizado. Ventajas: Climatologa adversa. Nios pequeos. Corta duracin. Grupos grandes. Desventajas: ms caro Acampada. Verano. Mayor duracin. A partir de 10 aos. Exige ms nivel de participacin. Ms barato. Grupos no muy grandes. Campamentos volantes. Travesas. A partir de 12 aos. Grupos pequeos. Exige una cuidadosa organizacin. Se necesitan diferentes permisos de acampada. Duracin y nivel segn las caractersticas del grupo (edad, experiencia, tipos de itinerario...)

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Campamentos urbanos. En una ciudad o pueblo. Diferentes objetivos: ldicos, culturales, educativos, formativos... Cuando no hay posibilidad de acceso a uno de los tipos anteriores o porque la familia no dispone de vacaciones, etc. Programa diurno, a horario partido. Duermen en casa. Aprovechamiento de los recursos de la zona: piscinas, polideportivos, parques, monumentos. Tambin se suelen hacer salidas. Campamentos deportivos. Prctica o aprendizaje de un deporte. Ftbol, BTT, Kayak, escalada, esqu, deportes de vela, etc. Campamentos temticos: de aventura, de educacin ambiental, de teatro, aprendizaje de idiomas, etc. Campamentos de trabajo o Organizado por una institucin (autonmica, provincial, municipal, etc.) Participantes de diversas procedencias. Suele haber tiempos para la realizacin de un trabajo especfico (excavaciones arqueolgicas, recuperacin de monumentos, trabajos ecolgicos, etc.) y para actividades de tiempo libre. o Experiencias, vivencias. Organizadas por asociaciones y ONG: trabajar para sectores marginados, integrndose en su medio, costumbres y modos de vida. Experiencias intensas, conocer realidades diferentes. o Campamento para la construccin o rehabilitacin de un edificio. Ambiente de trabajo, colaboracin y convivencia Escuela rural. Campamento para conocer los trabajos y costumbres del casero, agricultura, ganadera, etc. Con actividades de tiempo libre. ...

ANALIZANDO LA REALIDAD. Antes de ponerse a disear como va a ser el campamento conviene hacer un estudio de todos los elementos que pueden estar relacionados o que van a influir en nuestro proyecto para tenerlos en cuenta. Habr que ver que informacin necesitaremos y cmo pensamos recogerla: fichas de inscripcin, bibliografa, internet, entrevistas a expertos, encuestas, etc. RECOGIENDO LA INFORMACION. CON QUIN VAMOS A TRABAJAR? Los Participantes: si los conocemos o no, si se conocen entre ellos o no, caractersticas del grupo, a nivel social, procedencia, idioma, edad, necesidades especiales, habilidades... Si trabajamos con nios / as o jvenes, ya sea en una acampada o en un equipamiento organizado deberemos adems tener en cuenta una serie de requisitos. El Equipo Educativo. Caractersticas. Si nos conocemos o no. Formacin, titulaciones, habilidades, lugar de residencia, etc. Obligaciones legales, seguros y posibles subvenciones. En cuanto a la legislacin, en Navarra habr que tener en cuenta el Decreto 107/2005 de Actividades Juveniles al Aire Libre. En otras comunidades tienen reglamentos similares. El tema de la seguridad siempre es importante, sobre todo cuando trabajamos con nios y jvenes. Por ello en cuanto al tema de los seguros el anterior decreto exige: Seguro de Responsabilidad Civil para cubrir los daos y perjuicios hacia las personas y su patrimonio, que puedan originar tanto el equipo pedaggico como los participantes del campamento Seguro de asistencia en accidentes. Para cubrir los daos que pudieran sufrir los participantes en el campamento (o el equipo educativo). En cualquier caso todos debern llevar al campamento una fotocopia de la Tarjeta de Asistencia Sanitaria de la Seguridad Social. Subvenciones. Gobierno de Navarra, Instituto Navarro de Deporte y Juventud. Ayuntamientos. Habr que conocer bien el reglamento, los plazos, requisitos, plazos de cobro, documentos que se deben presentar (memoria, facturas, etc.) Permisos de familiares y tutores de los participantes. Para participar en el campamento y las actividades, para el transporte en vehculos, para la realizacin de fotografas de grupo. Fichas de los participantes.

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SOBRE QU? Del mismo modo que la aplicacin de los objetivos de la asociacin o empresa pueden hacer ms educativo un campamento, tener en cuenta los gustos, intereses, curiosidad y capacidad de los participantes a la hora de escoger el marco simblico ser fundamental en el xito del campamento: campamentos de aventura, temticos, prehistricos, campamento pirata, tour de Euskalerria, semana verde, el tesoro del bosque, Bertso Udalekuak, son tan slo algunas experiencias ya desarrolladas por grupos de tiempo libre. DNDE? Una vez sabemos qu queremos hacer y por qu, conocemos las caractersticas del grupo y la temtica a desarrollar, es el momento de estudiar bien donde pensamos llevar a cabo el campamento. Sin embargo para la eleccin del lugar habr que tener en cuenta diversos factores: tiempo del que disponemos, espacio necesario, poca del ao, presupuesto, etc. Con todo ello se pueden estudiar las diferentes posibilidades que se nos ofrecen: caractersticas, seguridad, logstica, accesibilidad... La experiencia puede ayudarnos a elegir bien pero al final siempre habr que tomar una decisin. Una vez que se ha elegido el lugar conviene estudiar bien el entorno: Servicio Mdico, ambulatorios y centros de servicios de la zona urgencias vas de comunicacin y medios de transporte Agenda de eventos costumbres de la zona y modo de vida Direcciones y telfonos de inters (respeto e integracin) Servicios para la recogida de residuos orografa Comercios lugares e itinerarios de inters Farmacias equipamientos y servicios tursticos, posibles ... actividades... ACAMPADA O EQUIPAMIENTO ORGANIZADO? OPCION A. ACAMPADA En caso de que nos inclinemos por esta opcin, deberamos de tener en cuenta algunos aspectos: Tiendas de campaa. Cules utilizar (segn tamao, clima, lugar, etc.), dnde y cmo colocarlas, cmo recogerlas, mantenimiento... Un sitio cubierto para usos mltiples: comedor, mal tiempo, veladas nocturnas... Cocina. Un lugar para guardar alimentos y enseres y un lugar para cocinar. Segn tamao grupo. Cuidado con el fuego. Estructura de abastecimiento de agua. De donde traerla. Proximidad de fuentes. Potabilidad. Fregadero, limpieza, duchas. Contaminacin. Almacn. Lugar apropiado para guardar alimentos y materiales. Conservacin. Baos. Asunto especialmente delicado. Higiene. Caresta de los W.C. qumicos. Letrinas: lejos del campamento, agujero profundo, pala y tierra para taparlo, asiento. Desinfectantes. Sealizacin. Cierre. Cartel libre-ocupado, etc. Instalaciones complementarias. Para crear ambiente y cuidar el orden del campamento. Se puede plantear como otra actividad. Arreglos (entrada, nombre, ttem, caminos de servicio). Cierres, sealizaciones. Lugar para el fuego (en los sitios y pocas permitidos), txokos de los grupos, pistas y campos de juego (deportes, gymkhanas...), paneles, lugares para secar la ropa, para guardar las mochilas, estanteras... Alimentacin. Planificacin de mens, dietas equilibradas y apropiadas para la edad y las actividades, poca del ao, ingredientes y abastecimiento, facilidad de preparacin... Materiales de acampada: enseres de cocina, fuego y combustible o energa, productos de limpieza general y personal, botiqun, bidones de agua, cuerdas, herramientas, material para reparaciones y repuestos, sistema de iluminacin, juegos y materiales para el tiempo libre, plsticos y un largo etctera. Montaje del campamento. Exige mucho trabajo (tiendas, letrinas, barracones, etc.) Prever cmo lo haremos y cmo transportaremos el material. Cabe en el autobs? Necesitaremos un segundo vehculo? Travesas. En este caso entran otros factores en juego: peso, movilidad, facilidad de montaje y desmontaje, prever los distintos lugares de acampada, dificultad para transportar

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la comida y los materiales necesarios (peso, conservacin, etc.), plan de abastecimiento. Necesitaremos llevar todo lo necesario sin llevar nada superfluo. Permisos: siempre debe haber una fotocopia en el campamento y normalmente se deben de obtener en este orden y para cada lugar de acampada. o Permiso del dueo de la campa. o Permiso del ayuntamiento. o Permiso de la Comunidad Autnoma. Presentando los permisos anteriores con un mes de antelacin. Croquis del campamento, localizacin, localidad, presencia de ros y cursos de agua, tiendas de campaa, nombre de los responsables y sus funciones, fotocopia del DNI, ttulos de monitor y Director de Tiempo Libre. Cumplir con las obligaciones de la poblacin donde se desarrolla el campamento (recogida de residuos, normas cvicas,....)

En el caso de las acampadas, la participacin de los jvenes en todas las labores es de sumo inters y muy educativa. Se pueden organizar comisiones: de alimentacin, de infraestructuras, de mantenimiento, de material, etc. Quizs por la complejidad que tiene organizar una acampada de este tipo y tambin teniendo en cuenta que cada vez hay una mayor conciencia de la fragilidad del medio ambiente, las acampadas son cada vez menos frecuentes aunque no por ello dejan de ser una interesante opcin para organizar un campamento. OPCION B. EQUIPAMIENTOS ORGANIZADOS. Albergues, camping, casas rurales... Aspectos a favor: Mayor facilidad para la organizacin de todos los aspectos mencionados anteriormente. Servicios e infraestructuras del equipamiento, pensin y alojamiento, salas para juegos y talleres, recogida de residuos, instalaciones deportivas, etc. Reduccin del impacto ambiental del campamento. Mayor seguridad. Seguros de la instalacin. ...? Aspectos en contra: ms caro. Suele haber dificultad para encontrar plaza, hay que reservar con mucho tiempo, pueden chocar con la filosofa tradicional del tiempo libre,... CUNDO? Segn donde vayamos a organizar el campamento, ser muy importante valorar las fechas porque estas nos van a condicionar tanto la planificacin, como la organizacin y realizacin del campamento, actividades que podremos desarrollar, etc. Sin embargo se organizan campamentos durante todo el ao: actividades extraescolares (Semanas Blanca, Verde, Azul...), convivencias en albergues y equipamientos organizados, campamentos de verano, Semana Santa, etc. SACANDO CONCLUSIONES Una vez finalizada la fase de diagnstico, se debe hacer un anlisis de la informacin obtenida para sacar conclusiones que nos permitan acertar a la hora de disear los objetivos y las actividades del campamento. Para ello, una herramienta til puede ser el mtodo DAFO o de anlisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. A modo de ejemplo pero abreviado: DEBILIDADES AMENAZAS No conocemos el entorno ni la campa o instalacin. Hay otros grupos en la instalacin o la campa. Tenemos un grupo movido Tenemos poco presupuesto ... ... OPORTUNIDADES FORTALEZAS En la zona hay espacios naturales magnficos para Somos montaeros / as visitar. Somos monitores / as titulados y con experiencia Tambin hay ofertas econmicas para realizacin ... de ciertas actividades de aventura. ...

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Todas las ideas que pongamos en esta tabla y que han salido de la fase de informacin, nos deben guiar a la hora de sacar conclusiones y tomar decisiones. Tambin podemos hacer un listado de los materiales e infraestructuras de que disponemos para la fase de planificacin: sala para reuniones, ordenadores, Internet, bibliografa, vehculo, mapas, etc. Ms adelante, a medida que la fase de diagnstico y la de programacin avanzan, veremos que la lista de materiales y recursos que necesitaremos se ir alargando enormemente por lo que volveremos a ella ms adelante. FASE DE PLANIFICACIN. EL PROYECTO Y LA PROGRAMACION Una vez realizado el diagnstico o anlisis de la realidad y tomando como base las conclusiones obtenidas, podremos empezar con la fase ms puramente organizativa. En este curso vais a ver ms detenidamente la importancia de una buena programacin y el modo de hacerla, as que aqu solo nos limitaremos a apuntar aqu algunas ideas que os pueden servir de ayuda en el caso concreto de la organizacin de campamentos. Una buena programacin nos garantiza un trabajo de calidad, nos permite conocer el grado de cumplimiento de nuestros objetivos, sirve para organizar y orientar el trabajo en equipo y tambin nos facilita la recogida de todos los aspectos que habremos de tener en cuenta para una buena organizacin. Es conveniente que todo quede recogido por escrito para que cualquiera pueda consultarlo en cualquier momento del proceso. Volviendo a las preguntas de la planificacin que venimos utilizando desde un principio, ahora nos toca resolver las siguientes cuestiones: PARA QU? OBJETIVOS El establecimiento de unos objetivos es el punto clave de una actividad educativa. A veces se disean especficamente para una actividad espordica pero otras veces estn dentro de un proceso educativo a largo plazo. Aunque normalmente son diseados por los propios monitores suelen estar unidos a la filosofa y el ideario de la asociacin o la empresa. Lo que est claro es que hay que evitar el hacer por hacer. Todos debiramos tener muy claro qu queremos conseguir y para qu hacemos el campamento. El diseo de los objetivos suele ser el aspecto que se nos hace ms difcil, tiramos rpido la toalla y nos quedamos con cualquier frase rimbombante pero esto no debiera ser as. Es muy importante que los objetivos sean muy claros y concretos, que queden recogidos por escrito y que adems sean evaluables, adecuados, realizables, flexibles...Casi nada! Podemos utilizar algunas dinmicas diseadas especficamente para el diseo de los objetivos y que se utilizan en el mundo de la empresa para trabajar la eficacia de los grupos de trabajo. Para la formulacin de objetivos ser fundamental tener en cuenta las conclusiones obtenidas en el diagnstico. Tanto monitores como participantes debern hacer un esfuerzo para cumplirlos en el mayor grado posible y al final del campamento se evalan los resultados en la consecucin de los objetivos. CMO? Una vez que hemos superado la fase anterior y antes de ponernos a pensar en las actividades, los recursos materiales, humanos y econmicos que necesitaremos para conseguir nuestros objetivos, deberamos pararnos a pensar que muchas veces el cmo hacemos las cosas puede ser ms importante que lo que hacemos en s. Por ello es conveniente definir la metodologa que vamos a utilizar. Ya se trate de una actividad espordica o de un proceso educativo, habremos de cumplir con la metodologa y el estilo pedaggico de nuestro grupo o asociacin. De nuevo no se trata de un montn de palabras huecas sino que habremos de estudiar con detenimiento algunos aspectos importantes que definen nuestra manera de trabajar. Por ejemplo, nuestra metodologa puede ser: adaptada a las caractersticas del grupo, prctica y activa, diversa, multidisciplinar, que facilite la reflexin personal, que busque el acercamiento a la naturaleza, abierta, participativa, colaboradora, que potencie las actividades en grupo, crtica, creativa, flexible, entiende al educador como un dinamizador, y un largo etctera. Relacionado con todo esto, a la hora de preparar un campamento habramos de tener en cuenta tambin:

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La curva de inters. Normalmente el inters de los chavales suele ir in crescendo hasta llegar al 7 o 10 da. Luego, si no se introducen elementos nuevos de motivacin, decrece rpidamente. El ritmo del campamento. Hay que buscar un equilibrio entre el horario de actividades y los tiempos libres para que no se aburran, ni tampoco se agobien por exceso. Hay que dejar espacios tambin para sus propias iniciativas, para que tomen decisiones y darles la oportunidad de preparar ellos mismos actividades y juegos.

CON QU? Nos referimos a los medios y recursos de todo tipo que vamos a utilizar para la consecucin de los objetivos del proyecto. Los recursos humanos. El equipo educativo. Para que el funcionamiento del campamento sea el mejor, ser fundamental la coordinacin entre todos sus agentes: el equipo educativo, los participantes, la instalacin, los organizadores, los equipamientos externos... Para ello suele ser clave un buen reparto de responsabilidades. Como ya hemos hablado antes, el equipo educativo va a ser fundamental en el xito y el buen funcionamiento de un campamento. La experiencia, titulacin, formacin, el aprovechar y tener en cuenta las habilidades y conocimientos de todo el mundo, cuidar el ambiente y las buenas relaciones, la cooperacin, van a ser temas a cuidar especialmente desde un principio. Normalmente estos equipos educativos, adems de una direccin, suelen tener la ayuda y direccin de un tcnico de la empresa o de la organizacin. La ley marca la composicin de este equipo educativo. Han de preverse los/ las directores y monitores titulados suficientes (Ver Decreto 107/2005). Todos y todas debiramos conocer y respetar las funciones de cada uno y para ello deben quedar bien recogidas por escrito: En el mbito pedaggico En el mbito laboral En cuanto a la representacin y las relaciones con el exterior. La instalacin. Ya estemos en un albergue, en un camping o en una campa, deberemos conocer bien y hacer conocer las caractersticas y las normas de la instalacin que habremos de respetar: tiendas de campaa, habitaciones, comedor, duchas, lugares habilitados, espacios y recursos que podemos utilizar, sala de curas, botiqun, etc. Muchas veces los campamentos se desarrollan en el medio rural o en plena naturaleza. En estos casos el respeto y la valoracin de los mismos deberan convertirse en objetivo primordial. Tambin deberamos conocer bien los alrededores y los lugares de inters que nos ofrece para poder aprovecharlos al mximo. Ya estemos de acampada o en un equipamiento organizado, habremos de cumplir con los sistemas de recogida de residuos de la zona. Este punto ha de convertirse en otra de las actividades educativas del campamento. En esta lnea habr que ser muy cuidadosos con otros servicios comunitarios, transportes, equipamientos tursticos, piscinas, playas, etc. De nuevo aqu habremos de ser muy estrictos con las normas cvicas y de seguridad. Suele ser interesante recoger en una agenda o documento los telfonos y direcciones de inters. La programacin de las actividades Por fin hemos llegada al momento de preparar las actividades. Ahora sabemos qu queremos hacer, para qu y cmo pensamos hacerlo. Teniendo todo esto muy en cuenta prepararemos una serie de actividades especficas por medio de las cuales pensamos llevar adelante el campamento. Programacin general. En primer lugar conviene preparar un esquema del campamento para hacerse una idea general y para dar informacin del mismo a quien sea necesario as como para la divulgacin (organizacin, familiares, Internet, etc.) Para la confeccin del mismo habr que tener en cuenta tanto si hace buen tiempo como si se presenta climatologa adversa.

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Programacin diaria. Adems de tener claro el horario diario que hemos pensado seguir, habr que definir por adelantado las actividades de cada da. Aunque la improvisacin es una de las mejores habilidades de un monitor / a cuando suceden imprevistos esta debe ser nuestra ltima opcin. Conviene planificar bien cada actividad por separado y en conjunto. Para ello suele ser muy til rellenar una ficha tipo con la informacin necesaria para llevar adelante esa actividad y preparar un archivo que tener a mano y poder consultar en cualquier momento. Las alternativas para el mal tiempo tambin tienen que ser preparadas de igual modo. FICHA-TIPO INSTALACION DIA GRUPO DE EDAD CLASIFICACION NOMBRE DE LA ACTIVIDAD RESUMEN OBJETIVOS MATERIAL DESARROLLO EVALUACION NOTAS INDICADORES FUENTES DONDE SE HACE ORGANIZACIN PARTICIPANTES DE LOS / LAS DURACION. HORARIO

CONSIGNAS DE PARTIDA

Algunas actividades posibles: En este punto podramos detenernos un buen rato pero como no es el objetivo de este mdulo, tan slo os facilitamos una lista orientativa: Juegos sucios Dinmicas de grupo Juegos de broma Juegos diversos Veladas nocturnas Talleres Reuniones Grandes juegos Cuentos, historias y leyendas Gymkhanas Campeonatos Juegos de pistas Actividades deportivas Excursiones Raids Salidas montaeras Das de grupo Visitas a equipamientos y actividades Juegos para el tiempo libre externas. Teatros Playa y piscinas ... Juegos acuticos Los recursos materiales Adems del que mencionamos en la fase de diagnstico y el que hemos utilizado en la fase de programacin, habr que estudiar el que vamos a necesitar para el desarrollo del campamento y las actividades programadas. Como mencionamos anteriormente la gestin del material va a ser tambin un aspecto clave. Como va a ser un trabajo considerable, puede ser una buena idea crear un comit o grupo de personas que se encarguen especficamente de ello. Si no queremos tener problemas durante el campamento, habr que prever dnde y cmo guardaremos las cosas, buscando el orden y la limpieza. Cuando ms adelante preparemos la convocatoria del campamento, habr que especificar bien el material que tienen que traer monitores y participantes. Es importante que los chavales se hagan su mochila, conociendo de este modo qu es lo que han trado y as puedan aprender a irse responsabilizando de sus cosas. Es recomendable llevar desde el principio un inventario y controlar que se va cumpliendo. Adjuntamos aqu la siguiente lista por si os pudiera ser de utilidad aunque cada campamento va a requerir la suya propia.

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Material director / a Material monitoras / es Ficha para el seguimiento de los participantes Vehculo. Porttil Hoja de valoracin del campamento Cmara de fotos Silbato Mvil Cantimplora Cuaderno de incidencias (partes diarios) Mochila para el monte Fichas especficas: (partes de incidencias, Mvil hojas de diligencias, partes de accidentes, Walki-talkies hojas de evaluacin...) Linterna Programacin del campamento Ropa especfica... Material especfico (camisetas, gorras, Instrumentos musicales. postales, sellos, etc.) ... Llaves de las instalaciones ... Material participantes (orientativo, depender de la poca del ao, lugar, etc.) Saco de dormir. Pijama. Zapatillas de casa. Elementos de aseo personal Ropa suficiente. Baador y gorro de bao Toalla y chanclas para la ducha Crema de sol Impermeable o anorak Botas de monte Deportivas y calzado de repuesto. Mochila y cantimplora. Linterna y pilas. Tarjeta de la seguridad social ...

Botiquin Para las acampadas, el Decreto 107/2005 exige la presencia de un responsable sanitario titulado y una sala de curas especficamente habilitada y con un botiqun acorde al nmero de participantes, caractersticas de la actividad y la distancia al centro de salud ms cercano. Tambin conviene preparar botiquines porttiles para las salidas. Sin embargo estos botiquines sirven slo para administrar primeros auxilios y para heridas superficiales o daos de poca importancia. Hay que tener en cuenta que ltimamente se tiende a prohibir el uso de muchos medicamentos con los nios pequeos. Especialmente cuando se trabaja con este colectivo no conviene arriesgar. Ante cualquier duda, por pequea que sea hay que llamar al 112 y acudir al centro de salud. Esta puede ser una lista orientativa para preparar un botiqun: Agua oxigenada Alcohol (esterilizar utensilios) Suero fisiolgico Gasas esterilizadas Vendas diferentes Analgsicos Suturas Tiritas Esparadrapo After Bite Agujas Betadine Mechero Linterna Pinzas Tijeras Termmetro Crema sol Aftersun Compresas y tampones Pomadas Kleenex, toallitas hmedas... ...

Material de acampada Material para las actividades Material para el tiempo libre

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Los recursos econmicos. Echando cuentas... Este es uno de los aspectos ms difciles a la hora de preparar un campamento. Teniendo en cuenta las cada vez mayores obligaciones legales que se exigen en los ltimos tiempos, el tiempo libre se est dirigiendo a la profesionalizacin y estn surgiendo numerosas empresas que se dedican a la organizacin de campamentos. Sin embargo tambin aunque se trate de un trabajo voluntario conviene hacer un buen estudio econmico para al menos no salir perdiendo y con l preparar un buen presupuesto con el que buscar subvenciones y financiar el campamento. Para ello, habr que tener en cuenta los siguientes aspectos: En cuanto a la instalacin o Alojamiento y precio de la pensin. En cuanto a la empresa y la organizacin o Obligaciones legales previas hacia el ayuntamiento, Hacienda y la Seguridad Social. o mbitos de la Seguridad y la Salud laboral. (Plan de prevencin de riesgos laborales) o IVA (8 % en el mbito de la educacin no formal con jvenes) o Seguros de Responsabilidad Civil y Asistencia en accidentes o Gastos de gestin (publicidad, telfono, desplazamientos,...) En el mbito laboral o Gastos de contratacin (nminas, contratos, impuestos, asesora laboral, etc.) o Salarios + Seguridad Social + IRPF o Impuestos y asesora legal y financiera. En cuanto a la programacin o Transporte o Contratacin de actividades externas o Material o ... Adems de tener en cuenta todos estos puntos, si queremos tener xito tendremos que poner un precio asequible al campamento y conocer los precios del mercado. Para ello puede ser de ayuda hacer una investigacin previa. El tiempo Va a ser otro elemento importante por lo que la confeccin de un cronograma suele ser de mucha ayuda. A modo de ejemplo: FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO actividades formacin equipo metodologa Concretar idea. Diagnostico. material actividades Formacin equipo de trabajo Diagnstico. evaluacin evaluacin Buscar sitio. trabajo. bsqueda objetivos transporte metodologa del sitio Financiacin JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE Realizacin del Evaluacin final. Presentacin de la Divulgacin campamento memoria memoria y las facturas SISTEMA DE EVALUACIN Un buen sistema de evaluacin va a ser otro punto de suma importancia: para conocer los resultados del campamento, para mejorar el programa, para mejorar como educadores / as... Ha de ser prctica y realista, adaptada al programa y realizada tanto por el equipo educativo como por los propios participantes. Estos podran ser los pasos de un buen sistema de evaluacin:
Fase de Diseo Puesta en prctica Anlisis de la informacin y conclusiones Aplicacin de los resultados: mejora del programa.

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Cundo evaluar? Evaluacin continua. Debiramos conocer cual es la situacin de partida para incidir en los aspectos ms necesarios, hacer un seguimiento diario de los aspectos a evaluar para aplicar las estrategias necesarias en cada momento. Una vez finalizado el campamento podemos conocer los resultados y sacar las conclusiones que nos sirvan para mejorar en el futuro. Qu evaluar? La localizacin del campamento, las instalaciones, las relaciones con los trabajadores del equipamiento, La comida, el comedor, los dormitorios, las duchas, los baos... Los resultados en cuanto a los objetivos que nos marcamos. La organizacin a lo largo del campamento: el estilo pedaggico, la organizacin del equipo educativo... El equipo de trabajo. Reparto de responsabilidades, relaciones, situacin , implicacin... Desarrollo del campamento: diario, actividades, actividades complementarias, vigilancia en el tiempo libre... Los / las participantes: salud, relaciones con compaeros y monitores, incidencias diarias, normas, dinero, aparatos electrnicos, relaciones con familiares, higiene personal, alimentacin, ... Tema lingstico (campamentos euskera, ingls, etc.) Atencin a la diversidad, Vigilancia durante los tiempos libres Relaciones. Familiares, empresa, organizacin, ... Material Programacin (desarrollo actividades, organizacin prximo da, etc.) ... Quin evala? Aunque normalmente sern los monitores / as quienes evalen la mayor parte de la evaluacin, la participacin de los chavales es muy interesante y los resultados sern ms ajustados a la realidad. Cmo evaluar? Segn los aspectos que queramos evaluar, podemos elegir y poner en prctica diferentes tcnicas para conseguir la informacin: Observacin. Trabajo del equipo pedaggico. Reuniones. Mediante las cuales el equipo educativo lleva el seguimiento diario el campamento utilizando para ello un guin especficamente preparado al efecto. En estas reuniones tratarn de responder y dar salida a las necesidades tanto del equipo educativo como de los y las participantes. Se suelen realizar a la noche una vez terminada la jornada y se suelen analizar los siguientes temas: los chavales, el programa, la atencin a la diversidad, el equipo de trabajo y las relaciones entre todos y todas. Si ya de por s el trabajo del campamento es duro, estas reuniones suelen hacerlo todava an ms, alargando la jornada y disminuyendo las horas de sueo. Por ello trataremos de buscar la eficacia, que no sean demasiado largas y que se aprovechen bien. Con la informacin obtenida se deben rellenar los partes de incidencias que recogen lo ms destacable. Encuestas, cuestionarios. Una vez finalizado el campamento se pueden enviar a los participantes y sus familiares. La lista de adjetivos, frases abiertas, dibujos libres, etc. son algunas tcnicas que se pueden emplear con los ms jvenes por ser ms atractivas para ellos. Las propias actividades del campamento pueden servir para evaluar el resultado obtenido en los objetivos. Tambin se pueden preparar actividades especficas como juegos de simulacin, debates, asambleas. Carta a un amigo. En la que un participante simula escribir una carta a un amigo contndole cmo le va en el campamento. Diario del campamento. Se puede ir llevando entre todos y todas. ... ORGANIZACIN Y LOGSTICA. El transporte. Una vez concretado como hemos pensado llevar y traer al grupo habr que reservar con la debida antelacin.

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Durante el campamento, es de prever que surjan contratiempos y que tengamos necesidad de trasladar algn participante en vehculos particulares, as que conviene tener el permiso firmado de los familiares / tutores para poder hacerlo. Como en muchos otros temas a la hora de decidir el tema de la seguridad ser un factor primordial. El equipo educativo Habremos de acordar cmo nos vamos a coordinar, cmo van a ser las relaciones entre nosotros y con los chavales, para transmitir la informacin, las incidencias y nuestro sistema de control, cmo se van a repartir las responsabilidades de actividades y cuidado del grupo, como vamos a controlar la participacin y la implicacin de los / las participantes, la organizacin del tiempo libre, la gestin de los problemas de comportamiento o integracin, el transporte de los chavales / las, la atencin a los familiares, las normas que debemos cumplir todos, el material identificativo que vayamos a utilizar, las normas de seguridad, etc Los / las participantes Es muy conveniente darles responsabilidades y dejar bien claras las normas desde un principio. La informacin que les demos en este sentido debe ser clara y directa, explicando el porqu de las cosas. Se debe marcar un horario que todos / as hemos de cumplir. Estudiaremos tambin cmo hemos pensado organizar los grupos, cmo van a ser las relaciones entre los chavales y con los monitores, cmo se van a comunicar con sus familiares y amigos (cartas, postales, telfono, etc.) El tema de los aparatos electrnicos y el dinero suelen ser fuente de problemas. Plan de emergencias. Conviene hacer un estudio de posibles riesgos. Ante cualquier situacin de emergencia nuestra respuesta debe ser rpida y adecuada. Todos los participantes en el campamento deben conocer bien lo que se debe hacer. Para ello, realizar simulaciones puede convertirse en una actividad tan divertida cmo prctica. COMUNICACIN DEL PROYECTO. Ya sea para buscar colaboraciones, sponsors, ayudas, subvenciones, etc., a la hora de presentar nuestro proyecto en diferentes estamentos conviene preparar diferentes formatos de presentacin: dossier, folletos, audiovisuales, etc. Se pueden publicitar en los diferentes medios de comunicacin (TV, radio, prensa, internet...). Para ello la informacin tiene que ser clara y atractiva (fotos, videos, etc.) as como interesante para familiares y tutores (temas de seguridad, intereses, objetivos, actividades, etc.) Presentacin. Organizadores, colaboradores, a quin va dirigido, objetivos generales, caractersticas especiales, aspectos atractivos... Informacin general y normas del campamento:, fechas, edad, idioma, consejos, precio... Modo de apuntarse. Plazos. Hojas de inscripcin... Material que tienen que traer los participantes Ficha de datos personales: foto, nombre y apellidos, direccin, datos de salud, alergias, tratamientos, tarjeta de la Seguridad Social, dominio del idioma, sabe nadar o no, nombre de los tutores, telfono de contacto, permisos de los tutores firmados. Instalacin: localizacin, caractersticas, nmero de plazas, actividades que ofrece... Programacin de actividades ... 2 FASE: DURANTE EL CAMPAMENTO Por fin ha llegado el da del campamento y con l el momento de llevar a la prctica todo el arduo trabajo realizado con anterioridad. FORMANDO LOS GRUPOS Habitualmente los grupos de campamentos suelen ser numerosos. El Decreto 107/2005 marca el ratio de monitores y directores segn el nmero de participantes. Adems, para poder realizar un trabajo efectivo, se ha de asignar un monitor / a por cada 10 participantes que ser el responsable del cuidado y el seguimiento diario de los chavales / as que le hayan tocado a su cargo. A menudo para la formacin de grupos se tiene en cuenta si han venido acompaados por familiares, amigos, etc. para tratar de ponerlos en el mismo grupo, lo que les da una cierta seguridad. Cuando vienen solos es muy importante tratar desde un principio que se integren. Si disponemos de

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informacin sobre los / las participantes, podremos preparar de antemano la composicin de los grupos tratando de que sean equilibrados en cuanto a sexos, edades, necesidades especiales,etc. Trabajaremos activamente por la atencin a la diversidad y la integracin de todos / as. Es habitual tambien que los chavales no se conozcan, por lo que los primeros momentos suelen ser tensos y cuesta romper el hielo. Sin embargo, en cuanto se dan cuenta de que han venido a pasarlo bien rpidamente se forman grupos y cuadrillas que viven una relacin muy intensa y que har que el ltimo da las despedidas sean bastante emotivas. Hay que tener en cuenta que la formacin de un grupo sigue una secuencia lgica por lo que conviene tener en cuenta la escalera de la formacin de grupos. ACTIVIDADES Y REPARTO DE TAREAS El horario de actividades y tareas de un campamento suele ser muy intenso por lo que es conveniente hacer un reparto de responsabilidades. Adems de la preparacin y ejecucin de las actividades en s hay una infinidad de trabajos a realizar cada da de campamento: acostar, despertar, horarios de comedor, vigilancia en el tiempo libre, etc. Conviene alternar y que todos / as nos encarguemos cada da de las diferentes tareas por lo que se puede preparar y acordar de antemano como lo vamos a hacer y repasar diariamente cules son las tareas que nos tocan al da siguiente. SEGUIMIENTO DIARIO. EVALUACIN CONTINUA Evaluacin inicial Antes de comenzar con el trabajo de grupo deberamos saber cual es la situacin de partida: la motivacin de los chavales, por qu estn en el campamento, a qu han venido, como se sienten...Se trata de empatizar con ellos y tratar de revertir algunas situaciones negativas de partida. Como todava no tenemos confianza con ellos no ser fcil obtener esa informacin por lo que previamente conviene hacer unas dinmicas de grupo para trabajar el conocimiento, la confianza, la comunicacin, etc. Seguimiento diario Como hemos visto a la hora de preparar la evaluacin, tendremos que poner mucha atencin a todas las incidencias diarias: la actitud del equipo educativo, el grado de cumplimiento de las normas, la entrada de sugerencias, los aspectos logsticos, la observacin y cuidado del grupo, etc. Con toda la informacin obtenida de este seguimiento diario iremos preparando la memoria del campamento. Por ello las actividades diseadas para la evaluacin son muy importantes. Estos son algunos temas que se pueden evaluar: El programa: desarrollo del da, actividades, etc. Los participantes: Enfermedades, accidentes, botiqun, relaciones, incidencias diarias, etc. Tema lingstico. En campamentos de euskera, ingls, etc. Tratamiento a la diversidad: estrategias, actitudes, etc. La instalacin: adecuacin, infraestructuras, alimentacin,etc. Relaciones: con los familiares, con la organizacin y otros. Equipo de trabajo: responsabilidad, funciones, implicacin, relaciones, coordinacin, estado, etc. Prximo da: repasar y organizar la programacin del da siguiente. Problemas ms frecuentes. Como actuar en caso de accidente o enfermedad En este punto tan importante es clave tener un protocolo claro de actuacin. En caso de notar que algn/a participante pueda estar enfermo/a o en caso de accidente, hay que acudir sin tardar a un centro de salud. La gravedad nos marcar si lo trasladamos nosotros o habr que hacerlo en ambulancia. Una vez se le haya hecho el diagnstico, se llevarn a cabo las prescripciones mdicas. Para ello se le pedirn ambas por escrito en un informe que se deber adjuntar a la ficha personal de seguimiento. Se deber informar cuanto antes al responsable de la empresa, quien tomar las medidas pertinentes y se pondr en comunicacin con el responsable de la organizacin. En caso de accidente y de considerlo necesario se pedir ayuda al 112, quienes decidirn que se debe hacer. Inmediatamente se dar parte al responsable de la empresa. Se seguirn los mismos pasos en

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cuanto a la solicitud de informe mdico escrito y a su incorporacin a la ficha personal de seguimiento. Se realizar un parte de accidentes utilizando para ello una ficha especial que una vez rellenada se har llegar cuanto antes al responsable de la organizacin. Por otro lado ya hemos comentado que deber existir una sala de curas especfica en la misma instalacin que adems de estar bien limpia garantizar que el equipo de monitores pueda trabajar en las condiciones higinicas necesarias: guantes de latex, control de alergias, seguir las directrices acordadas, etc. A lo largo del campamento tomaremos las medidas de seguridad necesarias pero muy especialmente: Durante el tiempo libre por medio de la supervisin de los monitores. Durante las actividades, evitando conductas y actividades de riesgo. En la playa o piscinas, dando aviso al socorrista de nuestra presencia. Qu hacer en caso de que un participante no se integre bien en la marcha del campamento? En este tema tambin es conveniente seguir un protocolo. En caso de que un participante no se integre o adapte a la nueva situacin que supone un campamento es conveniente realizar un seguimiento durante los primeros das para tratar de localizar la causa. Ser un tema a seguir estrechamente por parte del director/a con el/la responsable de la empresa. Se evaluar la situacin y en el caso extremo de que la mejor solucin sea enviarlo a casa, la ltima decisin corresponder al tcnico o responsable de la empresa o de la organizacin, quien tambin debe ser quien se ponga en contacto con los familiares o tutores. Qu hacer en el caso de que un / a participante muestre reiterados problemas de comportamiento? Si un/a participante no cumple las normas de un modo reiterado se debe dar parte al responsable de la organizacin, para que tome las medidas pertinentes. Como norma bsica para todas las personas nunca se permitirn castigos que supongan un mal trato fsico o psicolgico, lo que no quiere decir de ningn modo que no se puedan tomar las necesarias medidas disciplinarias para casos especiales que puedan surgir. Como siempre, en estos casos se deber dar parte al responsable de la organizacin. En caso de que una vez aplicadas las medidas pedaggicas pertinentes en lugar de corregirse la situacin se sigue repitiendo una y otra vez, ser un tema a seguir estrechamente entre el equipo educativo y el responsable de la organizacin, quien tomar la ltima decisin en caso de que se estime conveniente enviarlo a casa. 3 FASE. DESPUS DEL CAMPAMENTO EVALUACIN FINAL Ha terminado el campamento. Todos y todas estamos en casa pero todava nos rondan por la cabeza los recuerdos de la experiencia. Seguramente desde la empresa o la organizacin del campamento nos solicitarn informacin sobre los resultados del mismo. Es el momento de realizar una reunin para hacer entre todos la evaluacin general con la que preparar la memoria final. A modo de orientacin, estos son algunos puntos que se pueden evaluar: Caractersticas generales del programa. Localizacin. Adecuacin de las instalaciones. Grado de consecucin de los objetivos. Organizacin a lo largo del campamento. Funciones, coordinacin, reuniones, reparto de tareas, implicacin y participacin, tiempo libre, normas, transporte, etc. Los / las participantes. Organizacin, relaciones, normas, etc. Atencin a la diversidad. Observaciones diarias, estrategias utilizadas... Comedor. Habitaciones o tiendas de campaa. Limpieza, higiene. Duchas. Playa-piscina Dinero Aparatos electrnicos. Comunicaciones con familiares. Correo, telfono, etc. Tema de seguridad y salud. Adecuacin y gestin del material.

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Programacin. Ritmo, intensidad, adecuacin, estilo, horarios, organizacin, flexibilidad... Conclusiones y propuestas. MEMORIA Una vez que hemos hecho la evaluacin general dispondremos de la informacin suficiente para poder preparar la memoria del campamento. Si adems hemos sacado fotografas para acompaarla seguro que nos quedar ms atractiva e interesante. Esta memoria nos servir para presentar los resultados a la empresa o a la organizacin, adems de servirnos a la hora de divulgar y dar a conocer el trabajo realizado. COMUNICACIN Y DIVULGACIN. Ya tenemos en las manos un informe interesante y til sobre los resultados del campamento. Merece la pena hacerlo pblico. Adems de entregrselo a la empresa o a la organizacin, se puede presentar ante la sociedad, los participantes, los familiares, en los medios de comunicacin... Esto puede ser interesante adems si pensamos organizar otro campamento en el futuro. BIBLIOGRAFIA Gobierno de Navarra. Normativa de actividades juveniles al aire libre Decreto Foral 107/2005 del 22 de agosto. Lecumberri, G.; Arbunies, J. Guia para la realizacin de programas de Educacin Ambiental Nafarroako UNESCO-ENEA. 2001. Cascn, P.; Martn, C. La alternativa del juego I Ed. Los libros de la catarata. Madrid.1995. Dinmicas de grupo. Seminario de Educacin para la Paz. La alternativa del juego II Los libros de la catarata. Madrid.1995. Dinmicas de grupo. Mugarra, A. Sin dejar huella Ed. Desnivel. Madrid 2000. Equilibrio entre las actividades en la naturaleza y el respeto al medio ambiente. Cornell, J. Vivir la naturaleza con los nios Ed. 29. Barcelona 1982. Lecumberri, G.; Arbunis, J. Gua para la elaboracin de programas de Educacin Ambiental. Centro UNESCO de Navarra. 2001. ALGUNOS ENLACES DE INTERES http://www.navarra.es/home_es/Temas/Juventud Area de Juventud del Gobierno de Navarra. Informacin, normativa, entidades, porogramas, servicios, publicaciones. Decreto 107/2005 de Actividades Juveniles al Aire Libre. www.urtxintxanavarra.com Escuela de Formacin en el Tiempo Libre. http://www.troska.org Pgina web de una empresa organizadora de campamentos. http://www.urtxintxa.org/ Otra pgina web interesante de una escuela de tiempo libre que organiza campamentos y con larga experiencia en el sector. http://www.aisia.net/ Recursos y actividades para el tiempo libre. http://www.marianistas.org/juegos/ Aqu encontrars un montn de dinamicas, actividades, juegos y talleres para campamentos. A travs de estos enlaces podris acceder a mucha ms informacin y bibliografa sobre el tema.

Buena suerte en vuestros campamentos y muchas gracias por vuestra atencin! Troska Educacin Ambiental. 13 de noviembre de 2010.

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