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A Nuestros padres, tienen en nosotros. A nuestros profesores, por inculcarnos los conocimientos necesarios para forjarnos como profesionales exitosos. A nuestros amigos, por estar con nosotros y ayudarnos mutuamente. por las esperanzas que
ESTADOS FINANCIEROS
NDICE
CAPITULO I ESTADOS FINANCIEROS .......................................................................................................................... 5 1. 2. 3. OBJETIVOS:................................................................................................................................... 5 IMPORTANCIA.............................................................................................................................. 7 CARACTERSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: ................................................................ 7 3.1. 3.2. 3.3. Comprensibilidad: ................................................................................................................ 7 Relevancia: ........................................................................................................................... 7 Confiabilidad: ....................................................................................................................... 7 Fidedigna ..................................................................................................................... 7 Presentada ................................................................................................................... 8 Neutral u objetiva ........................................................................................................ 8 Prudente ...................................................................................................................... 8 Completa ...................................................................................................................... 8 Comparabilidad ........................................................................................................... 8
LOS ELEMENTOS FINANCIEROS: ................................................................................................. 9 CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS.......................................................................................... 10 5.1. Estados Financieros de Propsito General: ....................................................................... 10 Estados Financieros Consolidados ............................................................................ 10 Estados Financieros de Perodos Intermedios .......................................................... 10
Estados Financieros de Propsito Especial ....................................................................... 10 Estados Financieros Extraordinarios ........................................................................ 10 Estados Financieros de Liquidacin .......................................................................... 11
5.2.1. 5.2.2. 6.
ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................................................ 11 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. BALANCE GENERAL ........................................................................................................... 11 ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS ............................................................................... 11 ESTADOS DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO ...................................................................... 12 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO .................................................................................... 12 NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................... 12
7.
PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ........................................ 15 7.1. 7.2. ESTADOS FINANCIEROS BSICOS: .................................................................................... 15 BASE DE LAS NORMAS CONTABLES .................................................................................. 16 Empresa en marcha: .................................................................................................. 16 Base Contable del Devengado: ................................................................................... 17
7.2.1. 7.2.2. 8.
COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ..................................................................... 18 8.1. POLTICAS CONTABLES: .................................................................................................... 19 Uniformidad En La Presentacin: .............................................................................. 19
8.1.1.
ESTADOS FINANCIEROS
8.1.2. 8.1.3. 9. 10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 11. 11.1. 11.2. 11.3.
IDENTIFICACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................................................... 20 USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.......................................................................... 20 Internos:......................................................................................................................... 21 Externos: ........................................................................................................................ 21 Usuarios que desean conocer el Balance General. ......................................................... 21 Usuarios que desean conocer el Estado de Ganancias y Prdidas ................................. 21 Usuarios que desean conocer el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. ................ 23 Usuarios que desean conocer el Estado de Flujos de Efectivo. ...................................... 23 NOTAS DEL CARCTER GENERAL: ........................................................................................ 23 Identificacin de la Empresa y Actividad Econmica .................................................... 23 Declaracin sobre el cumplimiento de las NIC .............................................................. 23 Polticas Contables ......................................................................................................... 23 CAPITULO II
1.
DIRECTORIO ......................................................................................................................................... 28 GERENCIA ............................................................................................................................................ 29 CDIGO CIVIL ....................................................................................................................................... 31 2. 1. 2. MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.......................... 32 Ley N 27268 Ley General de la Pequea y Microempresa ............................................... 32 Decreto Supremo N 030-2000-ITINCI .................................................................................. 33
3. Ley Penal Tributaria, Decreto Legislativo N 813 (El Peruano 20.ABR.96) y su modificatoria Ley N 27038 (El Peruano 31 .DIC.98). ............................................................................................ 33 3. I. 4. 5. 6. 7. A QU ENTIDADES SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS? ........................................ 34 EMPRESAS DEL SECTOR PRIVADO........................................................................................ 34 POR QU SON IMPORTANTES LOS ESTADOS FINANCIEROS? ................................................. 34 QU REQUISITOS MNIMOS DEBEN CUMPLIR LOS ESTADOS FINANCIEROS? ........................ 35 QU CONTIENEN LOS ESTADOS FINANCIEROS? ..................................................................... 35 CULES SON LAS LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS? ...................................... 36
8. PARA ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS SE TOMAN EN CUENTA LOS PRINCIPIOS CONTABLES? ...................................................................................................................................... 37 9. 10. 11. CMO SE PREPARAN LOS ESTADOS FINANCIEROS? ............................................................... 37 CMO SE CLASIFICAN LOS ESTADOS FINANCIEROS? ......................................................... 38 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................. 39
ESTADOS FINANCIEROS
INTRODUCCION
Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera para poder tomar decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. Es por eso que en este trabajo le presentamos todo sobre los Estados Financieros, que son documentos contables que contiene un resumen de las operaciones financieras realizadas por una empresa (ente econmico) que nos permite conocer los resultados obtenidos, la situacin financiera y sus cambios ocurridos que permiten a los usuarios de esta informacin a tomar decisiones. En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el proceso de globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema econmico de nuestro pas.
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1. OBJETIVOS:
y Informar sobre la situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y los cambios en su situacin financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha. y Apoyar a la gerencia en la planeacin, organizacin, direccin y control de negocios. y y y y y Servir como base para la toma de decisiones sobre inversiones. Controlar las operaciones que realice la empresa. Gua para la poltica de la empresa. Tomar decisiones de inversin y crdito. Evaluar la gestin gerencial, la solvencia y la liquidez de la empresa, adems su calidad para generar fondos. y Conocer el origen y las caractersticas de sus recursos para estimar la capacidad financiera de crecimiento. y Formular el juicio sobre de los resultados financieros de la administracin en cuanto a la rentabilidad, secuencia, generacin de fondos y capacidad de crecimiento.
ESTADOS FINANCIEROS
PROPORCIONAR INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES DE CARCTER ECONOMICO SOBRE (LA, LOS, EL)
SITUACION FINANCIERA
FLUJOS DE EFECTIVO
SATISFACE NECESIDADES COMUNES DE LA MAYORIA DE USUARIOS MUESTRA RESULTADOS DE LA ACTUACION DE LA GERENCIA SOBNRE EL MANEJO DE LOS RECURSOS CONFIADOS.
SIN EMBARGO
ESTADOS FINANCIEROS
2. IMPORTANCIA
y Radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estn interesados en la situacin econmica y financiera de la empresa. y
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida autorizacin) que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas.
Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao siguiente. Permiten ver de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms.
Nota: Es necesario tomar en cuenta que los estados financieros deben estar firmados para que se d constancia de qu institucin o individuo los elabor y cules son sus calificaciones en la materia.
Que represente de modo razonable los resultados y la situacin financiera de la empresa, siendo posible su comprobacin mediante demostraciones que la acreditan y confirman. 3.3.2. Presentada Reflejando la sustancia y realidad econmica de las transacciones y otros eventos econmicos independientemente de su forma legal. 3.3.3. Neutral u objetiva Es decir libre de error significativo, parcialidad por subordinacin a condiciones particulares de la empresa. 3.3.4. Prudente Es decir, cuando exista incertidumbre para estimar los efectos de ciertos eventos y circunstancias, debe optarse por la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, y de subestimar los pasivos y los gastos. 3.3.5. Completa Debiendo informar todo aquello que es significativo y necesario para comprender, evaluar e interpretar correctamente la situacin financiera de la empresa, los cambios que sta hubiere experimentado, los resultados de las operaciones y la capacidad para generar flujos de efectivo. 3.3.6. Comparabilidad La informacin de una empresa es comparable a travs del tiempo, lo cual se logra a travs de la preparacin de los estados financieros sobre bases uniformes.
ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros describen: Efectos financieros de las transacciones, clasificndolas de acuerdo a sus caractersticas econmicas.
ACTIVO
PATRIMONIO
PASIVO
INGRESOS
GASTOS
ESTADOS FINANCIEROS
Se clasifican en:
5.1. Estados Financieros de Propsito General: Se preparan al cierre de un perodo, estn constituidos por los estados financieros consolidados, intermediarios y anuales. 5.1.1. Estados Financieros Consolidados Presentan la situacin financiera, resultados, los cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo, de una matriz o subsidiarias. 5.1.2. Estados Financieros de Perodos Intermedios Comprenden los estados financieros bsicos, notas explicativas, que se preparan de un perodo menor a un ao. 5.2. Estados Financieros de Propsito Especial Se preparan con el objetivo de cumplir los requerimientos especficos. 5.2.1. Estados Financieros Extraordinarios Se preparan a una determinada fecha, deben elaborarse con ocasin de la decisin de trasformacin, fusin o escisin.
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5.2.2. Estados Financieros de Liquidacin Deben preparar y presentar una empresa cuya disolucin se ha acordado, con la finalidad de informar sobre el grado de avance del proceso de la recuperacin del valor de sus activos y de cancelacin de sus pasivos.
6. ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Constituyen una representacin financiera estructurada, de la situacin financiera y de las transacciones efectuadas por una empresa.
6.1. BALANCE GENERAL Comprende las cuentas del activo, pasivo y patrimonio neto. El activo debe ser presentado en orden decreciente de liquidez, y las del pasivo segn la exigibilidad de pago decreciente. ACTIVO: Recursos controlados por la empresa. PASIVO: Obligaciones presentes de hechos pasados, previnindose que su liquidacin produzca una salida de recursos. PATRIMONIO NETO: Recursos aportados por los socios o accionistas, los excedentes generados por las operaciones. 6.2. ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS Estado financiero que comprende cuentas de ingresos, costos y gastos. Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinacin de los resultados netos. y INGRESOS
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Representan entrada de recursos, incrementos del activo, disminucin del pasivo o una combinacin de ambos.
GASTOS Representan salida de recursos, disminuciones del activo o incrementos del pasivo.
6.3. ESTADOS DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO Estado financiero que muestra las variaciones ocurridas en las cuentas patrimoniales, como el capital, capital adicional, acciones de inversin, excedente de revaluacin, reservas y resultados acumulados durante un perodo determinado. 6.4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Estado financiero que nos muestra los cambios de efectivo en un perodo determinado, generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiamiento. 6.5. NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS Las notas es lo que la empresa ha de presentar, junto con el balance y el estado de ganancias y prdidas, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo formando una unidad, y teniendo como objetivo, en conjunto, mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. Las notas se configuran as como un informe financiero de carcter
complementario respecto a los estados financieros. Se trata, por lo tanto, de un estado que recoge una serie importante de informacin relativa a las paridas o cuentas integrantes del balance y el estado de ganancias y prdidas; constituye una descripcin de una serie de puntos o elementos que la empresa podr realizar en alguna medida subjetiva, ya que los elementos constituidos de la informacin aparecen bien claros dentro de las cormas correspondientes a las notas, si bien la forma de describir los mismos puede presentar un cierto grado de flexibilidad o
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subjetividad por parte de los redactores de notas. Se trata, por lo tanto, de un informe no supeditado rigurosamente a una metodologa y a la propia tcnica contable, sino que presenta un alto componente de literalidad en su elaboracin, no constituyente, por lo tanto, un informe estrictamente condicionado por la metodologa de la partida doble que caracteriza a los estados financieros Esta literalidad en su elaboracin se ha de entender con carcter general y no absoluto, ya que presenta alguna excepcin al respecto; por ejemplo, dentro de las notas se encuentra, como una nota ms, el denominado cuadro de financiacin, que constituye realmente un estado financiero o contable independiente, sometido a una metodologa y a normas tcnicas muy concretas, que restantes notas en general. impiden esa flexibilidad propia de una descripcin numrica y literal, que caracteriza las
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ACTIVO
RECURSOS QUE CONTROLA LA EMPRESA
PASIVO
OBLIGACIN PRESENTE DE LA EMPRESA
SU CANCELACIN PRODUCE LA SALIDA DE RECURSOS
PATRIMONIO
ES LA PARTICIPACION E INTERES RESIDUAL
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7. PREPARACIN FINANCIEROS
PRESENTACIN
DE
LOS
ESTADOS
Los estados financieros se preparan de acuerdo a modelos contables basados en los costos. Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas. Se preparan con el fin de presentar una revisin peridica o informe acerca del progreso de la administracin y sobre la situacin de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Deben presentar razonablemente la situacin financiera, los resultados de las operaciones y lo flujos de efectivo de una empresa. 7.1. ESTADOS FINANCIEROS BSICOS: Deben presentarse conjuntamente con las aclaraciones o explicaciones
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7.2. BASE DE LAS NORMAS CONTABLES En la preparacin y presentacin de los estados financieros se reconocen, entre las principales bases de las NIC, las siguientes: 7.2.1. Empresa en marcha: Los estados financieros deben prepararse asumiendo que la empresa o ente econmico continuar funcionando normalmente en el futuro, salvo que la gerencia tenga el propsito de liquidarla o de suspender sus operaciones. Si los estados financieros no se han preparado sobre la base de que una empresa es un negocio en marcha, este hecho debe revelarse junto con las bases utilizadas para prepararlos. Asimismo, si hubiera incertidumbre en cuanto a la continuidad de la empresa, ello debe revelarse con los planes de accin de ser el caso. Para evaluar la continuidad de una empresa debe tenerse en cuenta aspectos que se sealan a continuacin, sin limitarse a ellos: 1) Tendencias negativas; como prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos, entre otros. 2) Seales de posibles dificultades financieras; como incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes. 3) Otras situaciones internas o externas; tales como restricciones jurdicas a la posibilidad de operar, huelgas prolongadas o frecuentes, catstrofes naturales, cambios tecnolgicos, y otro que resulte pertinente.
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EMPRESA EN MARCHA
SUPUESTO
EXISTE INTENCION O NECESIDAD DE LIQUIDACION
NO
ES NEGOCIO EN MARCHA
LA EMPRESA
ES UN NEGOCIO EN MARCHA CONTINUARA OPERANDO EN EL FUTURO CERCANO. SI NO ES NEGOCIO EN MARCHA LA INFORMACION SERA SOBRE
7.2.2. Base Contable del Devengado: Las transacciones y otros eventos se reconocen contablemente cuando ocurren independientemente de que hayan sido o no cobrados o pagados, y se incluyen en los resultados econmicos que corresponden al perodo en que se informa, excepto por la informacin sobre sus flujos de efectivo. 1) Se entiende que una transaccin y otros eventos han ocurrido cuando: Se han realizado transacciones con terceros. 2) Han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de los recursos. 3) Han ocurrido eventos econmicos externos que afecten a la empresa o a la estructura de sus recursos, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente.
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INFORMAN
INFORMA DE TRANSACCIONES PASADAS Y OTROS HECHOS DE MAYOR UTILIDAD PARA LOS USUARIOS TOMA DE DECISIOMNES DE CARCTER ECONOMICO.
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8.1. POLTICAS CONTABLES: Comprenden los principios, bases, convenciones, reglas y prcticas especficas adoptadas por una empresa para la preparacin y presentacin de los Estados Financieros 8.1.1. Uniformidad En La Presentacin: Deben ser aplicadas de manera uniforme de un ejercicio a otro. 8.1.2. Importancia Relativa (Materiabilidad) y agrupacin: Se consideran importantes, cuando debido a su naturaleza o cuanta su conocimiento o desconocimiento, pueden alterar significativamente. 8.1.3. Comprensin: Las partidas de activo y del pasivo no deben compensarse entre s a menos que exista un derecho legal. Las partidas de ingresos y gastos deben compensarse solo cuando una NIC as lo requiera.
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EVALUACIN O MEDICIN DE LOS RECURSOS Y HECHOS ECONMICOS QUE AFECTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
COSTO HISTORICO
COSTO CORRIENTE
COSTO CORRIENTE
VALORPRESENTE O ACTUAL
Es el que representa el importe original consumido en el momento de la realizacin de un hecho econmico y financiero.
Es el que representa el importe en efectivo, en que incurrira para reponer un activo por compra o produccin, se liquidara en el momento actual
Es el que representa el importe en efectivo o en su equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requerira para liquidar una obligacin en la actualidad.
Es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas que generara un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada.
10.
10.1. y y y y y y y
Internos:
10.2. y y y y y y
Bancos Entidades Reguladoras (Ministerios de Economa y Finanzas) Proveedores Auditores externos Consultores financieros y fiscales Competidores. Usuarios que desean conocer el Balance General. Partidas importantes relevantes. Activos comprometidos garantizando facilidades de crdito. Si los activos representan partidas recuperables a corto o mediano plazo. Si los activos permanentes son suficientes y necesarios para suplir las demandas del mercado y eficientes en la produccin de ingresos. Si los activos circulantes son suficientes para cancelar las obligaciones contradas. Si la inversin de los accionistas es la adecuada. Si la empresa es estable y sus operaciones garantizan un comportamiento seguro y de crecimiento. Usuarios que desean conocer el Estado de Ganancias y Prdidas
10.3. y y y y
y y
10.4.
Si los resultados obtenidos estn de acuerdo a lo presupuestado. La composicin de los ingresos (ventas, servicios, intereses ). Si los resultados del perodo mantienen las expectativas esperadas de los accionistas, directores y de la alta gerencia.
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INGRESOS: A U M E N T O PROVIENEN DE LAS ACTIVIDADES ORDIANRIAS DE LA EMPRESA VENTAS, HONORARIOS, INTERESES, DIVIDENDOS, REGALIAS Y RENTAS.
D E B E N E F I C I O S E C O N O M I C O S
D I S M I N U C I O N D E
LAS GANANCIAS SE INCLUYEN DENTRO DEL CONCEPTO DE INGRESOS LAS PERDIDAS DE INCLUYEN DENTRO DEL CONCEPTO DE GASTOS
GASTOS: PROVIENEN DE LAS ACTIVIDADES ORDIANRIAS DE LA EMPRESA COSTOS DE VENTAS, REMUNERACIONES, DEPRECIACIONES, GASTOS VARIOS.
B E N E F I C I O S E C O N O M I C O S
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10.5.
Patrimonio Neto. Cambios importantes y relevantes en las diferentes cuentas del capital contable. 10.6. Usuarios que desean conocer el Estado de Flujos de Efectivo. Conocer el importe neto del efectivo provisto empleado por la empresa durante el perodo fiscal.
11.
11.1.
Se debe indicar el nombre de la empresa, el domicilio y la forma legal, el pas donde se encuentra constituida, la direccin de su oficina principal y la ubicacin donde se desarrolla su actividad econmica, descripcin de la naturaleza de sus operaciones y de sus principales actividades, si las hubiera, el nombre de la empresa matriz o grupo. Asimismo, se debe indicar el nmero de trabajadores sin importar su condicin laboral por clase ocupacional al inicio y al final del periodo. 11.2. Declaracin sobre el cumplimiento de las NIC
Se debe revelar que la empresa ha observado el cumplimiento de las NIC en la preparacin y presentacin de los estados financieros. 11.3. Polticas Contables
Se deben revelar polticas contables importantes que siguen la empresa en la preparacin de sus Estados Financieros, relacionadas a los siguientes aspectos, en la medida que sean aplicables: o Ajustes para reflejar el efecto de las variaciones de la inflacin o Fusiones y escisiones de negocios o Cuentas por cobrar o Existencias o Instrumentos financieros o Inversiones o Operaciones de Cobertura y conversin de moneda extranjera o Inmuebles como inversin
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o Asociaciones en participacin o Contratos de construccin o Inmuebles, maquinaria y equipo o Reconocimiento de depreciacin y amortizacin de inmuebles, maquinaria y equipo, y amortizacin de activos intangibles o Arrendamientos o Costos de financiamiento o Activos intangibles o Reconocimiento de ingresos o Provisiones o Costos de beneficios sociales o Impuesto a la renta o Definicin de segmentos y base para la asignacin de costos o Consolidacin y; o Definicin de efectivo y equivalentes de efectivo Ajustes para reflejar el efecto de las variaciones de la inflacin Se deber indicar la metodologa seguida para reflejar en los estados financieros los cambios en los precios, los factores de ajuste utilizados y el factor de re expresin aplicado en los estados financieros del periodo comparativo. Fusiones y Escisiones de Negocios Se debe revelar despus de efectuada la fusin o escisin, el mtodo de
contabilizacin y la fecha efectiva para propsitos contables. Adicionalmente, en el caso de fusiones, el tratamiento contable para el crdito mercantil positivo y negativo de ser el caso que se adopte otro mtodo diferente al de lnea recta. Cuentas por cobrar Se debe revelar las polticas contables adoptadas para la valuacin de las cuentas por cobrar.
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Existencias Se deben revelar las polticas contables adoptadas para la valuacin de existencias, incluyendo las formulas d costeo aplicadas. Instrumentos financieros Se debe revelar para cada clase de instrumentos financieros, es decir, activo financiero, pasivo financiero e instrumento de capital, tanto reconocido como no reconocido. Inversiones Se debe revelar la poltica contable acerca de: La determinacin del valor contable de las inversiones; el tratamiento de los cambios en el valor de mercado de los valores negociables registrados a dicho valor de mercado; el tratamiento del excedente de revaluacin sobre la venta de una inversin revalorizada. Operaciones de Cobertura y Conversin de Moneda Extranjera Se debe revelar, lo requerido en el punto de Instrumentos Financieros para las operaciones de cobertura y sobre conversin de moneda extranjera la siguiente informacin: 1. El monto de las diferencias de cambio que se incluyen en los resultados del periodo, indicando 2. Los tipos de cada una de las partidas de activo y pasivo que cambio compra y venta vigentes al cierre del correspondan a las operaciones de moneda extranjera. ejercicio(emitidos por la Superintendencia de Banca y Seguros) y aplicados por la empresa en las cuentas del pasivo y del activo respectivamente 3. El riesgo de cambio, si fuera el caso. Inversin de inmuebles Deben contabilizarse como se reconocen las inversiones permanentes, o como los inmuebles, maquinaria y equipo.
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Asociacin en Participacin Se debe sealar la relacin y descripcin de asociaciones en participaciones importantes, especficamente en cada caso el reconocimiento a travs del mtodo de consolidacin proporcional o el mtodo de participacin patrimonial, cuando se trata de una empresa bajo control comn. Contratos de Construccin Se debe revelar respecto de los contratos de construccin lo siguiente: 1. Los criterios de reconocimiento de los ingresos y costo asociados a la actividad de construccin 2. Los mtodos usados para determinar los ingresos reconocidos en el periodo 3. Los mtodos usados para determinar la etapa de cumplimiento de los contratos en curso 4. El monto de ingresos por contrato reconocidos como tales en el periodo 5. El monto global de los costos incurridos y utilidades reconocidas(menos perdidas reconocidas) a la fecha 6. El monto de los adelantos recibidos; y 7. Las retenciones efectuadas. Inmuebles, maquinaria y equipo Se debe revelar la poltica contable de reconocimiento de los inmuebles,
maquinaria y equipo, teniendo en cuenta que estos se reconocen cuando sea probable que futuros beneficios econmicos asociados con dicho activo fluyan a la empresa y el costo del activo pueda ser valorado confiablemente. Cuando los inmuebles, maquinaria y equipo se registran a importes revaluados, se debe revelar lo siguiente: La poltica relativa a la frecuencia de las revaluaciones La fecha efectiva de ltima revaluacin Las bases usadas para revaluar los activos La sociedad especializada en valorizacin o perito tasador que efectu la revaluacin de los activos
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La naturaleza de cualquier ndice utilizado para determinar el costo de reposicin Los activos revaluados Los movimientos de la reserva por fluctuacin del valor
Reconocimiento de depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo, y amortizacin de activos intangibles. Se deben revelar los mtodos de distribucin sistemtica del valor de un bien durante su vida til estimada, las vidas tiles o tasas de depreciacin o amortizacin, la fuente base de estimacin de la prdida del valor correspondiente, respecto de la depreciacin de los inmuebles, maquinaria y equipo, la amortizacin de los activos intangibles adoptados por la empresa, as como el correspondiente al mayor valor por la revaluacin tcnica. Se entiende por la vida til el periodo durante el cual se espera que el inmueble, maquinaria o equipo, contribuya a la generacin de ingresos. Los factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de los bienes o servicios a cuya produccin o suministro contribuyen. Arrendamientos El arrendatario, adems de cumplir con los requisitos de revelacin para instrumentos financieros, debe revelar: 1. Respecto a los contratos de arrendamiento financiero: a) Por cada clase de activos, su valor contable a la fecha del balance general b) Una conciliacin entre el total de los pagos mnimos de arrendamiento a la fecha del balance general y su valor presente, por cada uno de los siguientes periodos: -Hasta un ao -Mayor de un ao y hasta cinco aos -Mayor de cinco aos c) El alquiler contingente reconocido como ingreso del ejercicio
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d) El total de los pagos mnimos futuros que se espera percibir bajo contratos de subarrendamiento no rescindibles a la fecha del balance general e) Una descripcin general de los acuerdos de arriendo significativos con el arrendatario, incluyendo, pero no en forma limitada.
CAPITULO II
1. QU DISPOSITIVOS NORMAN LOS ESTADOS FINANCIEROS EN NUESTRO PAS?
Para elaborar y presentar los Estados Financieros de las empresas privadas en nuestro pas, se debe tener en cuenta los siguientes dispositivos legales, en materia de responsabilidad sobre la elaboracin y presentacin de Estados Financieros: Ley N 26887 09.DIC.97). Artculo 175.- Informacin fidedigna El directorio debe proporcionar a los accionistas y al pblico las informaciones suficientes, fidedignas y oportunas que la ley determine respecto de la situacin legal, econmica y financiera de la sociedad. Ley General de Sociedades (publicado en El Peruano el
DIRECTORIO Artculo 177.- Responsabilidad Los directores responden, ilimitada y solidariamente, ante la sociedad, los accionistas y los terceros por los daos y perjuicios que causen por los acuerdos o actos contrarios a la ley, al estatuto o por los realizados con dolo, abuso de facultades o negligencia grave. Es responsabilidad del director el cumplimiento de los acuerdos de la junta general, salvo que sta disponga algo distinto para determinados casos particulares.
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Los directores son asimismo solidariamente responsables con los directores que los hayan precedido por las irregularidades que stos hubieran cometido si, conocindolas, no las denunciaren por escrito a la junta general.
GERENCIA Artculo 190.- Responsabilidad El gerente responde ante la sociedad, los accionistas y terceros, por los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave. El gerente es particularmente responsable por: 1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante; 2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseada para proveer una seguridad razonable de que los activos de a sociedad estn protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas apropiadamente; 3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directivo y la junta general; 4. El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad; 5. La conservacin de los fondos sociales a nombre de la sociedad; 6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la sociedad; 7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad; 8. Dar cumplimiento en forma y oportunidades que seala la ley a lo dispuesto en los artculos 13O y 224; y, 9. El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del directorio.
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Artculo 198.- rgano competente y requisitos formales La modificacin del estatuto se acuerda por junta general. Para cualquier modificacin del estatuto se requiere: 1. Expresar en a convocatoria de la junta general, con claridad y precisin, los asuntos cuya modificacin se someter a la junta. 2. Que el acuerdo se adopte de conformidad con los artculos l26 y 127 dejando a salvo lo establecido en el artculo 120 Con los mismos requisitos la junta general puede acordar delegar en el directorio ola gerencia la facultad de modificar determinados artculos en trminos y circunstancias expresamente sealadas. Artculo 221.- Memoria e informacin financiera Finalizado el ejercicio el directorio debe formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. De estos documentos debe resultar, con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de la sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. Los estados financieros deben ser puestos a disposicin de os accionistas con la antelacin necesaria para ser sometidos, conforme a ley, a consideracin de la junta obligatoria anual. Artculo 223. Preparacin y presentacin de estados financieros Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas. Artculo 228. Amortizacin y revalorizacin del activo Los inmuebles, muebles, instalaciones y dems bienes del activo de la: sociedad se contabilizan por su valor de adquisicin o de costo ajustado por inflacin cuando sea aplicable de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados en el
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pas. Son amortizados o depreciados anualmente en proporcin al tiempo de su vida til ya la disminucin de valor que sufra por su uso o disfrute. Tales bienes pueden ser objeto de revaluacin, previa comprobacin pericial. Resolucin N 008-97-EF/93.01, del Consejo Normativo de Contabilidad sobre la Obligacin de los Contadores Pblicos en el ejercicio de Prestacin de Servicios Profesionales, (Publicado en el Peruano l, 26.ENE.97).
Artculo 1.- PRECISAR, que es obligacin del Contador Pblico en el ejercicio profesional en funcin dependiente, observar bajo estricta responsabilidad y criterio profesional la correcta aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y observarlas Normas Internacionales de Contabilidad, reconocidas por la profesin, en los Congresos Nacionales de Contadores Pblicos y oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad, las Leyes en general que son pertinentes, y el Cdigo de tica Profesional, cuando se preparar la informacin contable. Artculo 2. PRECISAR, del mismo modo, que cuando acte el Contador pblico en funcin independiente, examinando y dictaminando la informacin financiera, es obligacin profesional cumplirlas Normas Nacionales e Internacionales de Auditora, reconocidas por la profesin en los Congresos Nacionales de Contadores Pblicos, con la evaluacin de la aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y observar las normas del Cdigo de tica Profesional; y que la misma obligacin es aplicable en la asesora, consultora y pericia contable. Artculo 3.- PRECISAR como conclusin, que en caso que el Contador Pblico Colegiado, no cumpla lo prescrito en los artculos anteriores, incurre en el comportamiento de culpa inexcusable a que se refiere el Cdigo Civil.
CDIGO CIVIL Decreto Legislativo N 295 de 24.JUL.84 con entrada en vigencia desde el 14.NOV.84. y Culpa Inexcusable
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Art. 1319.- Incurre en culpa inexcusable quien por negligencia grave no ejecuta la obligacin.
Culpa Leve Art. 1320.- Acta con culpa leve quien omite aquella diligencia ordinaria exigida por la naturaleza de la obligacin y que corresponda a las circunstancias de las personas, del tiempo y del lugar.
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2. Decreto Supremo N 030-2000-ITINCI Reglamento de la Ley General de la Pequea y Microempresa (Publicado en El Peruano 27.SET.2000) Artculo 51.- Registros y Libros Contables Las PYMES llevan los registros y libros contables de conformidad con lo establecido en el Rgimen Tributario al cual se encuentran sujetos. No obstante, pueden optar por llevar contabilidad completa. En consecuencia los Estados Financieros que elaboran las Pequeas y Microempresas (PYMES) en base a la contabilidad completa que lleven, deben ser elaborados considerando las NIC s. 3. Ley Penal Tributaria, Decreto Legislativo N 813 (El Peruano 20.ABR.96) y su modificatoria Ley N 27038 (El Peruano 31 .DIC.98). Delito Contable.Artculo 5.- Ser reprimido con pena privativa de la libertad no menor de 2 (dos) ni mayor de 5 (cinco) aos y con 180 (ciento ochenta) a 365 (trescientos sesenta y cinco) das-multa, el que estando obligado por las normas tributarias a llevar libros y registros contables: a) Incumpla totalmente dicha obligacin b) No hubiera anotado actos, operaciones, ingresos en los libros, y registros contables. c) Realice anotaciones de cuentas, asientos, cantidades, nombres y datos falsos en los libros y registros contables. d) Destruya u oculte total o parcialmente los libros y/o registros conocimiento contables o los documentos relacionados con la tributacin.
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3. A
QU
ENTIDADES
SE
PRESENTAN
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS?
Los Estados Financieros se presentan: I. EMPRESAS DEL SECTOR PRIVADO a) SUNAT (fines tributarios) Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas.
b) CONASEV (fines contables) Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo.
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Para los contadores que son los encargados de formularlos, los estados financieros son un fin. Son el corolario de su trabajo y la culminacin de sus esfuerzos. Para los empresarios y directivos de los negocios slo son un medio que les permite orientarse para tomar las medidas y decisiones que consideren adecuadas para la buena marcha de la empresa.
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Contenido de los Estados Financieros y y y y y Encabezamiento con el que , quien y cundo Contenido principal Descriptivo Numrica Nombre y firmas de los responsables del documento.
7. CULES
SON
LAS
LIMITACIONES
DE
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS?
Los Estados Financieros dan una impresin de exactitud, pero en realidad tal precisin no existe. Cuando se dice un camin Volvo tiene un valor de S/. 800,00 eso no significa que en realidad ese sea el valor en que se pudiera vender el camin, ni tampoco el costo de reemplazo de un camin semejante. Si decimos que el valor del inventario de mercaderas es de S/. 90,000 conforme al mtodo de valuacin U.E.P.S., ese mismo inventario podra tener un valor de S/. 160,000 conforme el mtodo P.E.P.S. En consecuencia estas circunstancias hace que los estados financieros no encuentren el fiel reflejo de las operaciones efectuadas, y slo reflejan probabilidades que tiendan acercarse a veracidad de los hechos. PRINCIPALES LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Si bien los estados financieros buscan proporcionar un panorama lo ms completo posible respecto a la situacin financiera y econmica de la empresa, es necesario indicar que no es posible pretender que los mismos provean la situacin completa ya que histricamente han estado limitados a presentar aquellos eventos y transacciones susceptibles de ser medidos o expresados en trminos monetarios. CONSECUENCIAS DE LAS LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Aceptando que la contabilidad slo puede recoger eventos y transacciones susceptibles de ser medidos o expresados en trminos monetarios, surgen nuevas interrogante: cmo hacemos esa medicin? Qu valores emplear para
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materializar la medicin de esos eventos y transacciones? qu debemos entender por el trmino valor ?
8. PARA ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS SE TOMAN EN CUENTA LOS PRINCIPIOS CONTABLES?
Al elaborar los Estados Financieros, si se toma en cuenta los Principios Contables, porque nos permite determinar la confiabilidad de los Estados Financieros. Y a su vez en nuestro Pas, las Normas Internacionales de Contabilidad vigentes son los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, segn lo estipulado por la Ley General de Sociedades, art. 2232 y la Resolucin N del Consejo Normativo de Contabilidad Publicado en el Diario El Peruano el 23.JUL.98.
NIC 13
La NIC 1, establece las consideraciones generales necesarias a presentacin de los estados financieros, las guas para su estructuracin y los requisitos mnimos para su contenido.
perodo cubierto por los estados financieros, la razn por la que el perodo es distinto al de un (1) ao y la aclaracin de que los importes comparativos respecto al estado de ganancias y prdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, ya las notas relacionadas, no son comparables.
c. Notas sobre las polticas contables importantes utilizadas por la empresa para la preparacin de los estados financieros; d. Notas de carcter especfico por las partidas presentadas en los estados financieros; e. Otras notas de carcter financiero no financiero requeridas por las normas, y aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia de la empresa se Consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la situacin financiera y el resultado econmico. El compendio de las notas, que se enuncian en la Seccin Segunda del Manual son de carcter referencial y no son aplicables para saldos o transacciones no significativas razn por la cual es necesario que la empresa informe cuales son los factores que inciden directamente en la revelacin de las cuentas de los estados financieros y las notas de los mismos, debiendo quedar expresamente incluidos dichos factores en las nota
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CONCLUSIONES
Siendo de utilidad el EE.FF: para los diversos usuarios en: presentar informacin no contenida en otros estados financieros y clasificar los flujos por actividad o tipos de transaccin en las circunstancias del entorno econmico actual (inestabilidad econmica), momento en el cual los usuarios de este y otros estados financieros demandan una informacin ms amplia y clara sobre la generacin y aplicacin de recursos (efectivo y equivalente) por rea y por sectores, constituye el EE.FF. una oportuna herramienta para poder evaluar con mayor objetividad la liquidez o solvencia de las empresas bancarias. Por estas razones se considera que el EE.FF. debera satisfacer adecuadamente las necesidades de informacin de los usuarios y constituirse en una herramienta que cumpla con los propsitos antes mencionados. Es ms, el EE.FF. constituye un instrumento vlido en la toma de decisiones y en la evaluacin de nuevos proyectos de inversin y financiamiento, pues al ser flujos temporales de naturaleza financiera, toma un papel relevante el estado de fuente y uso de efectivo y equivalente de efectivo sobre todo en estos das, caracterizados por el proceso de globalizacin
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BIBLIOGRAFIA
FUENTE: Mario Apaza - ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Jaime Flores Soria - ESTADOS FINANCIEROS C.P.C. Jos Lugo Aban - FORMULACION DE ESTADOS FINANCIEROS. http://www.conasev.gob.pe/sil/Sil_detbusqueda.asp?p_disposic=0&p_nor ma=RC_0103199900000&p_nroartic=005 - CONASEV.
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