Cmo crear diagramas de flujo con SmartDraw

Las empresas pierden grandes sumas de dinero cada ao como resultado de la simple ineficiencia operativa creada por la falta de procesos, anlisis de negocios y la comunicacin. Afortunadamente, con SmartDraw no hay una manera fcil de documentar un proceso empresarial y comenzar en el camino de un mejor anlisis y la comunicacin.

La mejor manera de documentar un proceso empresarial es el uso de un diagrama de flujo. Vamos a ver lo rpido y fcil que es crear un diagrama de flujo de aspecto profesional en SmartDraw.

Primeros pasos
Para empezar, comience por seleccionar la plantilla de diagrama de flujo haciendo clic en el icono en el panel de su casa.

Aadir texto

Vamos a crear un diagrama del proceso de pedido, como un ejemplo. Haga clic en el cuadro redondeado que es el punto de partida en cualquier plantilla de diagrama de flujo y el tipo de SmartDraw lo que usted quiere que su primer paso para ser.

Agregar formas utilizando los atajos de teclado y SmartPanel

Todas las plantillas de SmartDraw tiene un SmartPanel acoplado a la izquierda del rea de trabajo. Este SmartPanel contiene todas las herramientas y accesos directos que necesita para construir un diagrama especfico. En este caso, puede utilizar el SmartPanel aadir nuevos pasos en su proceso, crear rutas de dividir, ajustar el espacio, y mucho ms. Para agregar un paso, haga clic en el botn Agregar En el mismo SmartPanel. Repita segn sea necesario. Tambin puede mantener pulsada la tecla [CTRL] y pulse la tecla de flecha derecha para lograr el mismo efecto.

Agregar una ruta de divisin o de la decisin

Para indicar un punto de decisin en la tabla, tales como: "Tiene la tarjeta de crdito ha verificado o no", tendr que dividir el trazado del grfico para mostrar dos resultados posibles en funcin de las circunstancias. Para ello, haga clic en una de las opciones en la ruta de divisin en el SmartPanel.

Adicin de un camino de divisin, le permiten seguir yendo de izquierda a derecha y hacer el diagrama de flujo ms fcil de leer. Si la ruta de divisin es un s / ninguna decisin, es posible que desee dejar esto en claro, escriba SI y NO en las lneas de la ruta de divisin. Para ello, simplemente haga doble clic en la lnea y el tipo.

Volviendo a un paso anterior

Si llegas a un punto en el proceso que se puede ir ms all y tiene que volver a un paso anterior, usted puede hacer esto mediante una lnea de una de las casillas anteriores. Simplemente haga clic en el botn de lnea en la cinta por encima de su rea de trabajo, seleccione la casilla que desee iniciar y despus de seleccionar el cuadro que desea la lnea de sealar. La lnea que conecta y se coloca en formato perfectamente.

Reorganizar y eliminacin de los pasos

Para eliminar un paso que seleccionarlo y presione la tecla de borrar - al igual que lo haba quite el texto en un procesador de textos. La eliminacin de la forma hace que su reflujo tabla - al igual que la eliminacin en un procesador de texto hace que el texto de reflujo. Usa el ratn para mover las formas y en todo SmartDraw ajustar su diagrama del proceso de forma automtica. Para mover un paso, seleccionar y sin soltar el ratn se mueve a cualquier lugar que desee. A medida que avanza la forma, te dars cuenta de cierre automtico de SmartDraw tratar de apoderarse de ella. SmartDraw te muestra un contorno discontinuo de que su paso ser, si se suelta el ratn. Para eliminar una forma en su lugar, simplemente suelte el ratn.

As es como un procesador de obras audiovisuales. No hay ms formas de alinear de forma manual y conectarlos con lneas de mano.

Adicin de notas
Poner los detalles acerca de su visual en vez de notas en el diagrama de un aspecto ms limpio y ms sencillo.

Aadir notas a cualquier forma y verlos aparecer como el mouse por encima. Perfecto para la colaboracin.

Aadiendo el ltimo paso

Una vez que llegue a la etapa final de un proceso, seleccione el smbolo de inicio / fin de la SmartPanel y agregarlo a la derecha. El primer y el ltimo en el proceso se distinguen claramente de los dems pasos y el diagrama de flujo final es de apariencia limpia y fcil de leer.

Cambiar el estilo de diagrama de flujo

SmartDraw aplica automticamente los temas de diseo profesional para usted, pero tambin te da un control completo para personalizar el diagrama del proceso en la forma que desee. Cambiar todo el aspecto del grfico mediante la aplicacin de un tema nuevo diseo con un solo clic. O cambiar el aspecto de las formas individuales de inmediato por la seleccin de un nuevo estilo rpido. Elige entre ms de 40 parece preestablecido.

Comparta su organigrama con los dems

Si usted desea compartir su diagrama del proceso con los dems, puede hacerlo con un solo clic. Para enviar cualquier mensaje visual SmartDraw para PowerPoint

, Word

, Excel

o Outlook

utilizando los botones en la parte superior de su rea de trabajo.

Atajos de teclado
Crea tu grfico completo sin quitar las manos del teclado con los controles del teclado rpido y fcil. Para agregar una forma a un diagrama de flujo, simplemente mantenga pulsada la tecla [Ctrl] y el uso de los arriba, abajo, izquierda o la tecla de flecha derecha. Para crear una ruta de divisin despus de una etapa de decisin, utilice las teclas [Ctrl] y la flecha derecha para agregar el primer paso y luego pulsa simplemente el botn [Enter] para aadir la segunda opcin para su proceso. Aqu hay algunos atajos de teclado que usted puede encontrar tiles:

Creacin de un diagrama del proceso nunca ha sido ms fcil o ms eficaz y nada hace un diagrama de flujo de gran apariencia como SmartDraw, del mundo de procesamiento visual en primer lugar.