Implementacin Corporacin VSI Documento de Diseo

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Cdigo del Proyecto Nombre del documento Cdigo documento Modulo Status Ultima Actualizacin VSI01 BBP Cuenta de Resultados VSI01-BBP-CO06 CO Aprobado 16/12/2011

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16/12/2011 12/12/2011 Alta Media

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Carlo Camaiora Mario Yaez

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Contenidos
1 Requerimiento..............................................................................3 2 Escenarios....................................................................................4
Datos Maestros........................................................................................3 Diagrama de Proceso..............................................................................17

3 Grado de Cobertura de los Requerimientos...................................18

3.1 Descripcin de los Dficits Funcionales...............................................18 3.2 Enfoque para la Cobertura de los Dficits Funcionales.........................18

4 Notas sobre Mejoras Posteriores..................................................19 5 Consideraciones..........................................................................20

5.1 Consideraciones de la Parametrizacin del Sistema.............................20 5.2 Consideraciones de Cargas Inciales...................................................20 5.3 Consideraciones de Interfaces............................................................20 5.4 Consideraciones para Pruebas............................................................20 Consideraciones de Reportes..................................................................21 Consideraciones de Formularios..............................................................21 Consideraciones de Adecuaciones/Ampliaciones......................................21 Otras Consideraciones............................................................................21

6 Procesos de Integracin...............................................................22

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Implementacin Corporacin VSI Documento de Diseo 1 Requerimiento

Datos Maestros
ID Requerim. (Numrico Correlativo) 0001 Requerimiento Acotacin a Funcionalidad SAP

0002

Rubro, marca, tipo de producto, segmento, lnea, coleccin, acabado, calidad Ingresos, Descuentos, Costo de Venta, Gastos Administrativos, Gastos de Ventas

Caractersticas Campos Valor

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Implementacin Corporacin VSI Documento de Diseo 2 Escenarios

2.1.1 Datos Maestros El mdulo de Anlisis de Rentabilidad (CO-PA) estructura la informacin con Caractersticas y Campos Valor, con el objetivo de analizar la rentabilidad desde diferentes puntos de vista.

2.1.1.1

Caractersticas
Las caractersticas son atributos del material, del cliente o zona de ventas, etc. que permiten organizar la informacin. Las caractersticas identificadas son:

2.1.1.1.1

Centro de Beneficio Permitir analizar la rentabilidad por unidad de negocio.

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2.1.1.1.2 Atributos del Material Permitirn analizar la rentabilidad por atributos del material. VAINSA
Caracterst ica Marca Ejemplo Vainsa

TECNOSANITARIA

METUSA
Ejemplo

Ejempl Ejemplo Caractersti o Sanitari Caracters ca Grifera os tica Marca Lnea Calidad Tipo de Producto Acabado Uso Italgrif Cancn Llave de Lavatori o Cromad o Econmi co Vainsa Ocean Comerci al One Piece Bon Lujo Marca

Lnea/Colecc in Classic Avante Tipo Producto Mezcl.Ducha Cuerpo Acabado Uso 2 Ll./3Ll./Monoc. Cromo/Cromo Oro Bao/Cocina

Sole/Metusa/Otros Agua Caliente/Peds/Climatiza Lnea Padre cin Terma/Estufa/Aire Lnea Acond. Detalle Acabado Uso Elctricas/Gas/Solar Libre Libre

2.1.1.1.3

Atributos del Cliente a) Cdigo y Nombre del Cliente Cdigo numrico y el nombre del cliente.

b) Clase de Cliente
Clase de cliente 01 02 03 04 05 06 07 08 Denominacin Institucional Distribuidor Horizontal Moderno Tradicional Exportacin Intercompany Mostrador Personal

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c) Grupo de Clientes
Grupo de Clientes 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Denominacin Ferreteras Tiendas Acabado Tiendas Electro Distribuidor Ferretero Constructoras Intercompany Mostrador Personal de Grupo Exportacin Hiper / Supermercado Tienda por departamento Cadena Especializada Electro Home Center Grandes Distribuidores Institucionales

2.1.1.1.4

Zona de Venta Permitirn analizar la rentabilidad por zona de venta.

Departamento AMAZONAS ANCASH APURIMAC AREQUIPA AYACUCHO CAJAMARCA CALLAO CUSCO

01 02 03 04 05 06 07 08

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09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 HUANCAVELICA HUANUCO ICA JUNIN LA LIBERTAD LAMBAYEQUE LIMA LORETO MADRE DE DIOS MOQUEGUA PASCO PIURA PUNO SAN MARTIN TACNA TUMBES UCAYALI

2.1.1.2

Campos Valor
Los campos valor representan Importes y Cantidades de las transacciones de ventas. Los Campos Valor que se utilizarn son:

2.1.1.2.1

Condiciones de Precio Para las condiciones de Precio solo se genera una solo condicin con las siguientes secuencias:
Precios Automtico ZPR0 X X X Precio Manual (Flete) ZPR1 X X X

Condicin de Precio OrgVta/Zona de Ventas/Material OrgVta/Canal/Material OrgVta/Material

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2.1.1.2.2

Condiciones de Descuento
Cdig o ZD00 ZDC1 ZDC2 ZDC3 ZDC4 ZDCA ZDCP ZDPR ZDVO ZDTG Cdig o ZDA1 ZDA2 ZDA3 Denominacin Descuento Base Descuento Convenio 1 Descuento Convenio 2 Descuento Convenio 3 Descuento Convenio 4 Descuento Calidad Descuento Condicin de Pago Descuentos Promocin Descuentos Volumen Descuento TG

Denominacin Descuentos Adicional 1 Descuentos Adicional 2 Descuentos Adicional 3

2.1.1.2.3

Condiciones de Recargo
Cdi go ZRFL ZRS E ZRE M ZRA 1 ZRA 2 ZRA Denominacin Flete Seguro Embalaje Especial Recargo Adicional 1 Recargo Adicional 2 Recargo Adicional 3 ActualiSap
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3

2.1.2 Estructura

2.1.2.1

Utilidad Bruta
Se podr obtener reportes de anlisis de Utilidad Bruta de las caractersticas y campos valor mencionados anteriormente: Centros de Beneficio, Atributos del Material, Atributos del Cliente, Zona de Ventas.

2.1.2.2

Utilidad Operativa
Se obtendr Utilidad Operativa a nivel de Centro de Beneficio y Distribuidor. Para esto los gastos Administrativos, Comercial, Marketing y Operaciones deben ser distribuidos. Los clientes considerados en cada empresa son:

Metusa Electrodomsticos Mayores y Menores

Cliente Sodimac Maestro Casinelli Hiraoka Saga Falabella Edelnor ActualiSap
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7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Carsa Plaza vea Decor Center Promart Curacao Estilos Oechsle Tottus Tiendas EFE OTROS CLIENTES

Metusa Accesorios Sanitarios

Cliente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Maestro Peru s.a. Sodimac Peru s.a. Homecenters Peruanos s.a. Decor Center s.a. Sanihold s.a.c. Valcosa ings s.r.l. Inversiones Neco eirl. Valves Supplier eirl. Mercantil Cusco s.a. Importaciones Lavsa s.a. G W Yichang & cia s.a. Corporacin La Sirena s.a.c. Comerciantes Importadores s.a. Negocios e Inversiones Pacifico s.a.c. Pecasa OTROS CLIENTES

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Tecnosanitaria - Sanitarios
Cliente SANIHOLD S.A.C. HIDROINSTALACIONES Y SERVICIOS AFINES S.A. DECOR CENTER S.A. SODIMAC PERU S.A. ROMERO TRADING S.A. COMERCIANTES IMPORTADORES S.A. VALVOSANITARIA S.A. SANICENTER S.A.C. DECORCERAMICA S.A. FERREOFERTAS BARINAS C.A. TUMPAR LTDA. CONSORCIO COMERCIAL UNIVERSAL S.A. ALTA CERAMICA S.A.C. GEGASA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA G Y M S.A. VALVOSANITARIA INDUSTRIAL S.A. PEDRO CAMAIORA S.A. COMERCIAL ROSSYMAR CORPORACION INDUSTRIAL ROALCO S. A. C. ActualiSap

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

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20 21 IMPORTADORA QUEVEDO OTROS CLIENTES

Tecnosanitaria Griferas, Servicios a Terceros

Cliente

Mercaderas

Orde n 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
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SODIMAC PERU S.A. SANIHOLD S.A.C. MAESTRO PERU S.A. VALVOSANITARIA INDUSTRIAL S.A. PEDRO CAMAIORA S.A. COMERCIANTES IMPORTADORES S.A. VALVOSANITARIA S.A. DECOR CENTER S.A. HIDROINSTALACIONES Y SERVICIOS AFINES S.A. G.W. YICHANG & CIA S.A. REPREYSA S.R.LTDA. DIDAEL S.A. COMERCIAL BEATRIZ CACERES S.A.C. METAL TUBO S.A. CONSORCIO COMERCIAL UNIVERSAL S.A. VALCOSA INGS S.R.L CONSTRUCTORES INTERAMERICANOS S.A.C LIDER INVERSIONES Y PROYECTOS S.A. ActualiSap
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19 20 21 VALVES SUPPLIER E.I.R.L. CORPORACION NECO S.A.C OTROS CLIENTES

Vainsa
Cliente SANIHOLD S.A.C. MAESTRO PERU SOCIEDAD ANONIMA SODIMAC PERU S.A. DECOR CENTER S.A. COMERCIANTES IMPORTADORES S.A. METAL TUBO S.A. PECASA PEDRO CAMAIORA S.A. VALVOSANITARIA S.A. REPREYSA S.R.LTDA. DIDAEL S.A. TECNOSANITARIA S.A. HIDROINSTALACIONES Y SERVICIOS AFINES S.A. COMERCIAL BEATRIZ CACERES SAC EMPRESA IMPORTADORA FERRETERA Y AGRICOLA S.R.L. CORPORACION LA SIRENA S.A.C CENTRO CERAMICO LAS FLORES SAC SANICENTER S.A.C. ZARATE NUNEZ JESUS MANUEL ActualiSap
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19 20 21 22 COSTANA S.A.C. DISTRIBUCIONES OLANO HOMECENTER PERUANOS PROMART OTROS CLIENTES

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2.1.3 Cierre de Mes

2.1.3.1

Revalorizacin del Costo de Venta

Los productos terminados que se han vendido durante el mes se han valorizado a costo estndar. Esta funcin revalorizar el costo de venta a valor real a fin de mes.

2.1.3.2

Liquidacin de rdenes CO de gastos de Marketing

Durante el mes se utilizarn rdenes CO para tener el detalle de los gastos de Marketing por Centro de Beneficio y Distribuidor. A fin de mes se liquidarn los gastos acumulados al mdulo CO-PA a nivel de Centro de Beneficio y Distribuidor.

2.1.3.3

Subreparto a CO-PA
Esta funcin permitir distribuir los gastos de los centros de costo de Administracin, Comercial, Marketing y Operaciones hacia CO-PA por las caractersticas que se definan. Cada gerente comercial establecer los porcentajes de distribucin de estos gastos, los cuales podran ser actualizados mensualmente.

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2.1.1 Reportes El reporte que se obtendr tendr la siguiente estructura. Por ejemplo: Centro de Beneficio: Electrodomsticos Mayores Cliente: Hiraoka Rubro Ingresos Netos Costo de Venta Utilidad Bruta Gtos de Directos Gtos de Directos Gtos de Directos Utilidad Directa Operativos Marketing Ventas Operativa Importe 10,000.00 -4,000.00 6,000.00 -100.00 -200.00 -300.00 5400.00 -800.00 -500.00 -500.00 -400.00 3,200.00 32% 54% 60% %

Gtos. Administrativos Gtos. Operativos Gtos. De Marketing Gtos. de Ventas Utilidad Operativa

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Diagrama de Proceso
2.1.2 Cierre de Mes

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Implementacin Corporacin VSI Documento de Diseo 3 Grado de Cobertura de los Requerimientos

3.1 Descripcin de los Dficits Funcionales
No Aplica.

3.2 Enfoque para la Cobertura de los Dficits Funcionales

No Aplica.

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Implementacin Corporacin VSI Documento de Diseo 4 Notas sobre Mejoras Posteriores

No Aplica.

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Implementacin Corporacin VSI Documento de Diseo 5 Consideraciones

5.1 Consideraciones de la Parametrizacin del Sistema
ID Consideraci n 0001 Descripcin

Mapear todas las clases de condicin determinadas en el mdulo de SD.

5.2 Consideraciones de Cargas Inciales

No Aplica.

5.3 Consideraciones de Interfaces

No Aplica.

5.4 Consideraciones para Pruebas

Nombre del proceso Crear informe Modificar Informe Visualizar Infome Ejecutar Informe Subreparto Lder involucrado s
hflores hflores hflores hflores hflores

Usuario Sap a probar

hflores hflores

Funcin / Actividad Crea informe Modifica Infome Visualiza Infome Ejecutar Infome Distribuir gastos de ventas y administracin a CeBe.

Transaccin SAP
KE31 KE32 KE33 KE30 KEU5

hflores hflores hflores

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Consideraciones de Reportes
ID Requerim. (Numrico Correlativo) 0001 Descripcin

Se elaborarn reportes personalizados herramienta Report Painter.

utilizando

la

Consideraciones de Formularios
No Aplica.

Consideraciones de Adecuaciones/Ampliaciones
No Aplica.

Otras Consideraciones
No Aplica.

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Implementacin Corporacin VSI Documento de Diseo 6 Procesos de Integracin

ID Requerim. (Numrico Correlativo) 0001 0002 Descripcin

Facturacin de productos y servicios desde el mdulo de SD. Subreparto de gastos de ventas, administracin, operaciones y marketing desde los Centros de Costo a COPA.

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