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COMPENDIO ICONTEC

(NORMAS METODOLOGICAS PARA LA


PRESENTACIÓN DE TRABAJO ESCRITOS)

Facilitador:
➬ EDGARDO SERAFIN PASSOS SIMANCAS
Sociólogo Investigador Especializado en Gerencia
Educativa
COMPENDIO ICONTEC
(NORMAS METODOLOGICAS PARA LA
PRESENTACIÓN DE TRABAJO ESCRITOS)
TESIS
ENSAYOS
MONOGRAFÍAS
ESTUDIO DE CASO
PROPUESTAS
TRABAJOS DE GRADOS
PONENCIAS
OTROS.
CONTENIDO

1 NORMA 1486: Quinta actualización


documentación para la presentación de
trabajos de grado y otros trabajos de
investigación.

2 NORMA 1487: Segunda actualización


documentación de citas y notas pie de
pagina.
PRESENTACIÓN
Las normas que contiene este compendio
tiene por finalidad establecer pautas para la
presentación uniforme de trabajos escritos.

El documento contempla las partes


constitutivas y el orden que debe darseles,
enfatizando en la presentación bibliográfica
como elemento esencial para la
recuperación y transferencia de la
información.
COMO PRESENTAR EL DOCUMENTO FINAL
❀ Cuando su presentación es en papel, se escribe por una sola
cara de la hoja, en tamaño A4 (Vease la NTC 1001).

❀ MARGENES Y ESPACIOS INTERLINEAS: Conserve los siguientes


márgenes:

✪ Superior: 3 cm (las hojas titulares tienen un


margen de 4 cm).
✪ Izquierdo: 4 cm.
✪ Derecho: 2 cm.
✪ Inferior: 3 cm.
RECUERDE SIEMPRE:
➫ Que el texto se escribe
1.5 interlínea (uno +
sencillo).

➫ Los títulos se separan


de sus respectivos
contenidos con doble
interlínea.
EJEMPLO
(Configuración de Pagina)
4 cm
1.TITULO (CENTRADO)
2 Interlineas
__________________
__________________
___Interlinea 1.5____

4 cm 2 cm

Paginación Centrada
a 2 cm 3 cm
NUMERACIÓN DE HOJAS
➮ La numeración de
hojas debe hacerse
en forma consecutiva
y en números
arábicos a partir de la
introducción. Se debe
ubicar en el centro a 2
cm del borde inferior
de la hoja.
REDACCIÓN
➮ Para lograr un buen estilo
se recomienda respetar
rigurosamente la sintaxis,
la ortografía y las reglas
gramaticales.
➮ Se debe redactar en
forma impersonal
(corresponde a la tercera
persona del singular. Ej.
Se hace, se define, se
definió, se contrastó (ver
anexo A de la Norma)
PARTES DEL TRABAJO ESCRITO
❶ CUBIERTA: Presenta Esquema de la Cubierta:
los siguientes
4 cm
elementos: Titulo del
TITULO DEL TRABAJO
trabajo, Nombre (s) (CENTRADO)

del (de los) autor (es), AUTOR (ES)


Institución (CENTRADO)

INSTITUCIÓN 2 cm
(universidad, colegio, 4 cm
FACULTAD
Otro), Facultad, PROGRAMA
CIUDAD
Programa, Ciudad y AÑO 3 cm

año.
❷ PORTADA
➲ Es la pagina informativa • EAQUEMA DE LA PORTADA:
del documento que
además de los TITULO DEL TRABAJO
elementos dela cubierta (CENTRADO)

contiene: la clase NOMBRE (S) DEL (OS)


AUTOR (ES)

trabajo realizado (tesis, LEYENDA DEL TRABAJO (Clase de


trabajo realizado)

ensayo, monografía u ASESOR Y/O DIRECTOR


(NOMBRES Y APELLIDOS CON SU
otro) y el nombre del TITULO ACADÉMICO O CARGO)
INSTITUCIÓN
asesor o tutor con el FACULTAD

titulo académico o cargo


PROGRAMA
CIUDAD

que ocupa. ANOÑ


❸ PAGINA DE ACEPTACIÓN
(ES OPCIONAL)

➲ Contiene las firmas del ➲ ESQUEMA PAGINA DE ACPTACIÓN:

presidente o director y
de los jurados que NOTA DE ACEPTACIÓN:
_________________________

participan en la _________________________

revisión, sustentación y _________________________

aprobación del trabajo,


Firma del Presidente
_________________________

adicionalmente incluye Firma Jurado


_________________________

la ciudad y fecha de Firma Jurado

entrega (día, mes año). Ciudad y Fecha


❹ PAGINA DE DEDICATORIA
❂ ESQUEMA DE LA DEDICATORIA
➲ Nota mediante la cual
el autor ofrece su TEXTO DE LA DEDICATORIA

trabajo, en forma __________________________

especial, a personas o __________________________


__________________________

entidades. Su
__________________________

presentación es __________________________
__________________________

opcional y debe __________________________


__________________________

conservar los
márgenes.
PRESENTACIÓN DE TITULOS EN EL DOCUMENTO

➲ TITULOS DE PRIMER NIVEL: Se escriben en mayúscula, centrado y se


codifica 1,2,3, etc. Ejemplo.
1. LA REFORMA TRIBUTARIA EN COLOMBIA.
➲ TITULOS DE SEGUNDO NIVEL: Se escriben en mayúscula, en el margen
izquierdo y se codifican así: 1.1, 1.2, 2.3, 3.5, etc.. Ejemplo:
1.1. EL IVA Y SU IMPACTO SOCIAL..
➲ TITULOS DE TERCER Y CUARTO NIVEL: Se escriben en minúscula, en el
margen izquierdo y se codifican así: 1.1.1, 1.2.2, 2.2.3, 4.4.4.1, 1.2.2.3. etc.
Ej.
1.1.1 Como evitar la evasión.
1.1.1.1 Quienes son considerados evasores.
CUERPO DEL DOCUMENTO:
➯ Es la parte central del desarrollo del trabajo. Esta
conformado, en so orden, por introducción, capítulos,
conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie
de pagina pueden aparecer en cualquiera de estas partes
y su presentación se hace de acuerdo con NTC 1487*.
➯ Para los ensayos, el cuerpo del trabajo estará constituido,
en su orden por introducción, desarrollo, conclusión y
bibliografía.
* Tanto la cita como la referencia bibliográfica son obligatorias en el trabajo de
investigación, para el manejo de fuentes documentales.
ESQUEMA DE LA PAGINA DE CONTENIDO

CONTENIDO
2 INTERLINEAS Pág

INTRODUCCIÓN
1. TITULO DE PRIMER NIVEL
1.1. TITULO DE SEGUNDO NIVEL
1.1.1 Título de tercer nivel

2. CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
INDICES
ANEXOS
INTRODUCCIÓN AL TRABAJO DE
INVESTIGACIÓN
✌ En ella el autor presenta y señala la importancia, el origen
(los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los
alcancen, las limitaciones, la metodología empleada, el
significado del estudio y su aplicación en el área
investigada. Para los ensayos lo anterior se debe
completar con la situación problema a describir de
acuerdo al tema investigado.
✌ Se encabeza con en mayúscula sostenida, centrado a 4
cm del borde superior de la hoja, sin numeración o puede
asignarsele el numero cero (0) seguido de punto. El texto
se inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo.
CONCLUSIONES
➲ Constituyen un elemento
independiente y
presentan en forma
lógica los resultados de
la investigación. Se
escribe en mayúscula
sostenida, centrado a 4
cm del borde superior de
la hoja, procedida por el
numeral correspondiente
y separada del texto por
dos interlíneas.
BIBLIOGRAFIA
➫ Materiales impresos • ESQUEMA DE LA BIBLIOGRAFIA
(libros, folletos,
BIBLIOGRAFIA
periódicos, revistas y 2 INTERLINEAS
fuentes registradas en ALDANA COVO, Luis E. El
otros soportes), Derecho Tributario. Bogotá:
Editorial Trillas, 1999.20 p.
consultados por el
investigador para BUNGE, Mario. La ciencia, su
método y su filosofía. Buenos
sustentar su trabajo. Su Aires: Ed. Ariel, 1970. 120 p.

inclusión es obligatoria
en todo trabajo de ---------. La Investigación
científica. 2da Edición. Buenos
investigación. Aires: Ed. Ariel 1971. 380 p.
CITAS Y NOTAS DE PIE DE PAGINA
(NTC 1487 ACTUALIZADA 2002)
➮ OBJETO: Esta norma tiene por objeto
establecer las pautas necesarias para la
presentación de citas y notas de pie de
página. Para los efectos de esta norma se
establecen las siguientes definiciones:
➮ BIBLIOGRAFIA: Lista alfabética de fuentes
documentales registradas y consultadas
por el investigador para sustentar sus
escritos.
CITAS:
➱ Pasaje , párrafo, preposición o ideas que extraen
de la obra de un autor para corroborar o
contrastar lo expresado.
➱ CITA DE CITA: Cita que se hace de un autor, que a
su vez la ha tomado de otro.
➱ CITA DIRECTA O TEXTUAL: Cita en la cual se hacen
transcripciones de las palabras textuales de un
autor.
➱ CITA INDIRECTA: Cita que hace mención de las
ideas de un autor, con palabras de quien escribe.
OTRAS DEFINICIONES:
➮ Ibid: Abreviatura tomada de la palabra latina
ibídem cuyo significado es “en el mismo lugar”
➮ Nota pie de pagina: Aclaración escrita por el
autor, el compilador, el traductor o el editor en el
margen inferior de la pagina para ampliar o
completar una idea expresada en el texto.
➮ Op. Cit: Abreviaturas tomadas de las palabras
latinas opus citato, cuyo significado es “en la
obra citada”.
PRESENTACIÓN Y NUMERACIÓN DE LAS CITAS

➧ Las citas se clasifican en directa o textual (breve o


extensa), indirecta y cita de cita (breve o extensa).
➧ CITA DIRECTA TEXTUAL BREVE: Es de menos de cinco
renglones, se inserta dentro del texto entre comillas, y el
numero correspondiente se coloca al final, después de
las comillas y antes del signo de puntuación. Ejemplo.
➧ Ander Egg nos presenta la siguiente definición: “ Es un
procedimiento reflexivo, sistemático, controlado y critico
que permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones
o leyes”1
_____________
1. ANDER EGG, Ezequiel. Técnicas de investigación social. Buenos Aires:
Humánitas, 1969. P. 28
CITA DIRECTA EXTENSA
➲ Es cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una
inserción en el texto y se daja una sangría de cuatros espacios a
ambos lados, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un
renglón sin comilla y se separa del texto por dos renglones. Ejemplo:
➲ A propósito del analisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:
Un analisis de riesgo o valoración de riesgo puede ser efectuado en
cualquier momento. Sus objetivos son:
1. Ayudar en la identificación de exposiciones.
2. Ayudar en la cuantificación de los valores.
3. Permitir un ranking de exposiciones2
_____________
2. FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informático. Madrid: Ed. Díaz de Santos, 1998. P.
83
CITA INDIRECTA

➱ La cita indirecta se escribe dentro del texto. No


lleva comillas y el numero correspondiente se
coloca después del apellido del autor y antes de
citar su idea. Ejemplo:
➱ Como dice Mabbet1, el éxito de la producción de
las frutas en chile, esta asociado a factores como
el clima y el talento técnico empresarial.
_________
1. MABBET, Terry. Fruta Chilena un éxito empresarial. Chile: Ed. Las Américas, 1994. P. 5
CITA DE CITA
(Breve o Extensa)
☛ Su ubicación en el texto sigue los procedimientos
señalados para la presentación de citas directas.
Ejemplo:
☛ Aunque no estemos de acuerdo con las escuelas
sociológicas que plantean el evolucionismo social a
partir de los conflictos, llama la atención la importancia
que le dan, entre otros Summer y Keller: “Creemos que los
fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales”1
________
1. SUMMER, G. And KELLER, T. Las Sociedades Científicas, citado por KLIEMT, Harmut.
Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986. P. 154
QUE DEBE TENER EN CUENTA:
☞ La referencia bibliográfica correspondiente a la
cita se separa del texto con una línea de 12
espacios, trazandola del margen izquierdo
después del ultimo renglón del texto y separada
de este por dos renglones.
☞El texto de la referencia bibliográfica comienza
inmediatamente después del correspondiente
numero.
☞Entre una referencia y otra se dejan dos
renglones.
REFERENCIA PARA REVISTAS

✌ Si es revista, la referencia contiene en su


orden: Autor. La palabra EN: Titulo. Edición
(diferente de la primera). Ciudad. Numero
(No); periodo y fecha. Paginas utilizadas en
el trabajo. Ejemplo:
_________
✌ NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política
tecnológica. En: Normas y Calidad. Bogotá. Vol. 7 No. 13
(enero - junio de 1991); p.23.
REFERENCIA PARA PERIODICOS

✪ Si es periódico, la referencia contiene en


su orden: Autor. Titulo del articulo, la
palabra En : Titulo del periódico. Ciudad.
(día, mes, año); paginas de la sección
consultada, numero de la columna
precedido por la letra “C”. Ejemplo:
✪ ZAMBRANO D., Andrés. De las encuestas al
computador. En : El Tiempo, Santafé de Bogotá. (21
de febrero 1995); p. 1B, c. 1 - 4
REFERENCIA PARA SUPLEMENTO DE
PERIODICO
✔ La referencia contiene en su orden: Autor.
Titulo del articulo. La palabra En: Título del
suplemento o entrega especial, titulo del
periódico. Ciudad (día, mes, año); paginas
consultadas. Ejemplo:
✔ ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, Alvaro. El reto
del mercado. En : Portafolio, El Tiempo. Santafé de
Bogotá. (20 de febrero 1995); p. 42.
USO DE IBID Y OP. CIT:

❣ Cuando una obra se cite más de una vez, no


se repite todos los elementos de la
referencia bibliografica y para indicar que
se trata de la misma obra, se utiliza las
siguientes abreviaturas latinas:
❣ IBID.
❣ OP. CIT.
IBID:
✰ IBID: Cuando una misma obra se cite dos o más veces
consecutivamente, es decir cuando no se intercale
otra referencia diferente. Esta se escribe seguida de
una coma y luego se agregan los números de las
paginas correspondientes precedidos de la letra “p”.
Ejemplo:
✰ 1. FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas
informáticos. Madrid: Ed. Díaz Santos, 1998. P. 83.
✰ 2. Ibid., p. 90.
✰ 3. Ibid., p. 93.
OP. CIT:
☎ Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citada
anteriormente en forma completa, pero no en la
referencia inmediatamente anterior. Esta se escribe a
continuación del apellido del autor separa de éste por
una coma y luego se agregan los números de las paginas
correspondientes precedidos de la letra “p”, antecedidos
por una coma. Ejemplo:
☎ 1. MABBETT, Terry. Un éxito fenomenal. New York: Las Américas, 1994. P.
5.
☎ 2. PASSOS S., Edgardo. Sociología de Educación. Cartagena: Ed, Trillas,
2000. P. 45.
☎ 3. MABBETT, Op., Cit., p. 6.
PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE
PAGINA
➠ Las notas pie de pagina se indican en el texto con
asterisco o con marca personal. En caso de
presentarse más de una nota en la misma pagina,
cada una se distingue con uno, dos o más
asteriscos. Su señalización no es consecutiva a
través del documento sino por paginas. Ejemplo:
➠ Costo Promedio de suscripción*
➠ Publicaciones seriadas**
➠ Medios de suscripción***
OTRAS NOTAS O PIE DE PAGINA:
➘ Cuando una misma aclaración o información
requiera aplicarse simultáneamente a varios
enunciados diferentes, se coloca un asterisco
a cada termino. Ejemplo:
➘ En el texto: Montería*, Sincelejo*, Cartagena*.
➘ En la nota pie de pagina: * Ciudades con más
de cien mil habitantes.
COMUNICACIONES PERSONALES
♠ Las entrevistas, opiniones o correspondencia, se pueden
escribir como notas que de pagina. En la nota la
referencia lleva los datos correspondientes a la forma
como se obtuvo la información, el nombre de la persona
que la suministro, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha.
Ejemplo:
* ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación
Nacional. Santafé de Bogotá, 20 de febrero de 1996.
** CARTA DE Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
(ICONTEC). Bogotá, 4 de enero de 1995.