PROGRAMACION DE EXCEL BSICO TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA

EXCEL BASICO NIVEL BSICO FORMAS DE INICIAR EXCEL a. Vamos por la direccin botn inicio>todos los programas>carpeta Microsoft office>Microsoft office Excel b. Clic en botn inicio y en el espacio buscar programas escribes Excel ENTER c. Combinas las teclas Inicio + R =ejecutar, escribes Excel y luego ENTER d. Vas al escritorio y buscas el icono de Excel y le haces Doble clic HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES DE EXCEL Men Inicio: configurar todo el texto del documento Insertar: permite ingresar todo tipo de informacin a la pgina Diseo de pgina: facilita las herramientas de configuracin de la hoja, tamaos, orientacin y dems Formulas: Elementos propios de las formulas avanzadas Datos: en esta puedes encontrar todas las herramientas propias para administrar una BD Revisar: dentro de esta herramienta puedes encontrar opciones de revisin, adiccin y proteccin de BD Vista: nos permite adems de tener formas distintas de visualizaciones, permite tambin mostrar la regla, cuadriculas y ttulos de columnas y filas, crear nuevas ventanas, Cambiar el zoom, inmovilizar paneles y administrar macros CREACIN DE MI PRIMER BD Formato de celda: es una herramienta que le permite colocar los valores de las celdas con la estructura deseada; por ejemplo: si vamos a escribir un valor en pesos: 1000, lo escribimos asi, y
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colocamos la celda con formato de moneda y cifra en pesos, tal como lo muestra el grfico:

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As mismo haces con todos los dems formatos que quieras crear, fecha, hora, convertir numero en texto, fraccionario, notacin cientfica.

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PRACTICA Crea una base de datos de una nomina de 5 empleados y sobre estos escribe los siguientes datos: un numero de referencia que inicie en 001, nombre, fecha de nacimiento, hora de entrada a la empresa y salario, observa el grafico: Referencia 001 002 003 004 005 Fjate que cada celda tiene un formato especfico, pero antes de ingresar informacin debes colocar el respectivo formato, ojo sin incluir el encabezado. COMBINAR CELDAS Combinar celdas permite escribir nombres largos dentro de varias celdas a la misma vez; observa el grafico: Inserta sobre la misma base de nomina que hiciste una fila haciendo clic sobre el nmero de la fila en donde quieres que se inserte esta, as como se ve en el grfico: Nombre Esteban ochoa Fecha de nacimiento jueves, 21 de octubre de 1982 Hora de entrada 7:00:00 AM salario $ 1.500.000

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Selecciona con el cursor sostenido las celdas que se encuentran por encima del cuadro de la nomina

Una vez se EMPLEADOS

combinen

escribe

en

esta

NOMINA

DE

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FORMATO CONDICIONAL Esta herramienta le permite al usuario denotar grficamente un valor o un texto especficamente dentro de una base de datos, aplica las siguientes rdenes: Selecciona combinado las teclas Ctrl + E - todas las celdas>haz clic en la opcin formato condicional>escoge la opcin que deseas>y escribe la orden que quieres que busque>aceptar

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ORDENAR Esta herramienta permite organizar listados en orden ascendente o descendente de acuerdo a la necesidad, para esta sigue los pasos: selecciona toda la informacin dentro de la hoja>fjate que la primera fila tenga los ttulos por celdas>haz clic en ordenar>orden personalizado>ordenar por>escoge la opcin nombre> Y por ultimo haz clic en aceptar

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FILTRAR Esta opcin permite fcilmente buscar informacin dentro de la base de datos, pero en esta buscando en algunas de las columnas que posee, as se activa la opcin: ubcate en la celda A1>haz clic en la opcin ordenar y filtrar>filtro.

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OCULTAR Y MOSTRAR COLUMNAS Y FILAS Para ocular o mostrar las filas y columnas basta tan solo con ubicarse sobre la letra o el nmero de la columna o la fila segn sea el caso, hacemos clic derecho y luego en la opcin ocular o en mostrar, esta ultima si tenemos algo oculto INSERTAR COLUMNAS Y FILAS Para esto solo hacemos clic sobre la columna o la fila sobre la cual queremos agregar la columna o la fila segn sea el caso, hacemos clic derecho y luego en la opcin insertar GRAFICOS EN EXCEL Para insertar grficos lo primero que debemos tener son los datos, es decir la informacin que queremos agregar al grafico, fijndonos en que esta contenga su respectivo encabezado y que adems estn una seguida de la otra, observa el grafico:

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Seleccionas la informacin y luego el tipo de grafico que deseas, y por ultimo haces clic sobre l.

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Para editar los grficos hacemos clic sobre ellos y miramos en la barra de diseo de grficos las opciones graficas o datos INSERTAR HIPERVINCULOS EN EXCEL DENTRO DEL MISMO LIBRO Y CON OTROS Un hipervnculo nos permite enlazar distintas ubicaciones dentro del PC y este con sitios en las pginas WEB; vamos a crear dos tres tipos de hipervnculos: a. Hipervnculos con pginas web: para esto lo primero que vamos hacer es crear en una hoja en blanco una forma y sobre esta hacemos clic derecho y luego en la opcin hipervnculos, luego en el campo direccin escribimos la direccin completa de la pagina web que queremos y luego aceptar b. Hipervnculo con otros archivos: repetimos los pasos de punto (A) pero en este no escribimos la pagina web, sino que por dentro de la ventana que se abre buscamos la carpeta o el archivo que queremos y luego hacemos clic en aceptar
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c. Hipervnculos con otras hojas dentro del libro: para esto vamos a crearle un nombre a una hoja a la cual queremos ingresar desde el hipervnculo, hacemos los pasos anteriores, pero para este hacemos clic en la opcin que dice - lugar en este documento el cual nos lleva a las hojas del libro, seleccionas la hoja que quieres abrir y luego en aceptar.

COMBINACIN DE TECLAS Podemos combinar distintas teclas para ejecutar una funcin; ejemplo: F12= Guardar como Fuente: Ctrl+M --- - - -- -Negrita: Ctrl+N Justificar: Ctrl+J -- - - - - - - Copiar: Ctrl+C Cortar: Ctrl+X - - - - - -- - - -Pegar: Ctrl+V Reemplazar: Ctrl+L --------------- Buscar: Ctrl+B Cursiva: Ctrl+K ------------------- Imprimir: Ctrl+P Nueva Hoja: Ctrl+U - ------------Repetir accin: Ctrl+Y Deshacer accin: Ctrl+Z ------------------Centrar: Ctrl+T Cerrar hoja: Ctrl+R ------------ Guardar: Ctrl+G Seleccionar Todo: Ctrl+E --------------------Abrir: Ctrl+A Subrayar Texto: Ctrl+S ----------------- Alinear a la izquierda: Ctrl+Q Alinear a la derecha: Ctrl+D -------------Mover lnea: Ctrl+H

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