Aspectos legales para establecer un negocio en Costa Rica

Lic. Juan Diego Barrantes C. MBA Julio, 2011

Aspectos legales de un proyecto de inversin

Una compaa debe seguir los siguientes pasos para inscribirse en Costa Rica: Constituir a la compaa en el Registro Pblico Inscribirla con la Direccin General de Tributacin como una entidad contribuyente con actividades econmicas en el pas Inscribirla como patrono con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Instituto Nacional de Seguros Solicitar un permiso para operar del Ministerio de Salud Solicitar una Licencia Municipal (permitir operar un negocio) Someterse a un proceso de evaluacin de impacto ambiental con la Secretara Tcnica Nacional Ambiental (SETENA)

Constitucin de una Compaa en Costa Rica

La forma ms comn de constitucin de una compaa es por medio de una Sociedad Annima (S.A). El pacto constitutivo debe inscribirse con un instrumento protocolizado pblico e inscrito en el Registro Pblico. El Registro entonces proveer una cdula jurdica. La Ley requiere un mnimo de dos (2) personas para inscribir la sociedad. Despus de constituida puede reducirse o aumentarse el nmero de accionistas, sin limitaciones de nacionalidad. Los procedimientos de inscripcin por lo general duran al menos cuatro semanas. Se pueden utilizar compaas de maletn (shell companies) en caso de requerir aplicacin inmediata.

Direccin General de Tributacin Directa

La Direccin General de Tributacin Directa es parte del Ministerio de Hacienda. Toda persona o entidad que realiza una o ms actividades econmicas en el pas debe estar inscrita como contribuyente. El procedimiento se realiza en las oficinas de Tributacin Directa.

Caja Costarricense del Seguro Social CCSS

De acuerdo con la ley costarricense, el patrono debe contribuir al rgimen de seguro social de sus empleados con un porcentaje fijo del salario de sus empleados. El empleado tambin debe contribuir con un porcentaje fijo de su salario. Por lo tanto, la compaa debe estar primero constituida como un patrono con la CCSS; esto se puede hacer en la oficina central o cualquiera de las oficinas regionales del CCSS. La constitucin de la compaa como un patrono y la inscripcin de sus empleados deben realizarse dentro de los primeros ocho das hbiles despus de contratar a sus empleados .

Instituto Nacional de Seguros

Para ajustarse al Cdigo de Trabajo Costarricense, el patrono debe garantizar una pliza de seguros de riesgo ocupacional para sus empleados. Para esto, el patrono tiene que suscribir una pliza con el Instituto Nacional del Seguro (INS). La pliza tiene que ser inscrita al inicio de la operacin y tiene que estar vigente durante su operacin. Para suscribir una pliza de riesgo ocupacional, el solicitante tiene que ir a la Oficina Central o una sucursal del INS, una Agencia de Seguros comercial o un Agente de Seguros autorizado. En el momento de suscribir la pliza, la compaa ser inscrita automticamente como un patrono en el INS. Una vez que usted suscribe la pliza, el patrono tiene que remitir al INS cada mes un estatus de las frmulas indicadas: nombres de los trabajadores, das y horas que trabajan y los salarios devengados.

Ministerio de Salud Pblica Certificado de Operacin

De conformidad con la Ley General de Salud, las compaas deben solicitar la autorizacin, o un Certificado de Operacin, del Ministerio de Salud Pblica antes de iniciar sus operaciones. Este es un requisito antes de obtener la licencia comercial municipal. Las actividades que estn sujetas a dicho proceso, as como las exigencias para obtener el permiso y la duracin de dicho permiso, se definen en el Decreto Ejecutivo N 30465 y sus modificaciones y en las Regulaciones en el Registro Sanitario de los Establecimientos reguladas por el Ministerio de Salud Pblica. En este decreto, las actividades se clasifican en tres categoras de acuerdo con su nivel de riesgo ambiental y de salud: A (riesgo alto), B (riesgo moderado) y C (riesgo bajo).

Licencia Municipal
Todas las actividades lucrativas requieren una licencia municipal (o permiso) del cantn en el cual se desarrolla la actividad. La licencia involucra el pago de un impuesto durante el tiempo de sus operaciones. En virtud de la autonoma municipal, las frmulas y requisitos para obtener una licencia pueden variar entre las municipalidades, de conformidad con su legislacin y disposiciones administrativas.

Evaluacin Ambiental
Evaluacin Ambiental Inicial: Este proceso comienza con una categorizacin general de las actividades (proyectos o trabajos) de acuerdo con su Impacto Ambiental Potencial (IAP). A travs de este procedimiento, el desarrollador sabr en forma preliminar en qu grupo se clasifica su actividad, trabajo o proyecto, y por lo tanto puede procederse subsecuentemente a llenar y complementar un documento (frmula) de evaluacin ambiental, para determinar si esto definitivamente pertenece a ese grupo. La clasificacin ambiental final otorgada por el SETENA depender del anlisis de este documento.

Evaluacin Ambiental
Evaluacin Ambiental Definitiva: Una vez que el desarrollador ha ejecutado la calificacin ambiental inicial de la actividad, por medio de la presentacin del Documento de Evaluacin Ambiental, SETENA le otorgar la Calificacin Ambiental Final, que no slo confirma o cambia la categora del Proyecto, sino que tambin indica el tipo de instrumento de evaluacin ambiental que debe presentarse. La evaluacin de impacto ambiental puede ejecutarse por un equipo interdisciplinario de consultores inscritos en el SETENA y debe estar en cumplimiento con las directrices e instrumentos preparados por ese Secretariado.

Compaas de exportacin Regmenes Especiales

Si la compaa es una empresa de exportacin, pero no operar bajo ningn sistema especial de exportacin, deber presentar las tarjetas de Inscripcin de Exportacin en la Ventanilla nica de PROCOMER. Si la compaa desea obtener acceso a uno los sistemas especiales de exportacin, PROCOMER actualmente administra dos tipos de regmenes especiales: sistema de Zona Franca y el Sistema Especial de Maquila. Para ms detalles sobre el Rgimen de Zona Franca, por favor refirase al documento: Rgimen de Zona Franca en Costa Rica.