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ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION Los costos de distribucin han sido definidos de dos formas comprende todos Los

costos incurridos desde el momento en que se fabrican el producto y se entregue en el almacn hasta que sea convertido en efectivo. Los costos de distribucin tambin se le conoce como gastos de ventas y mercado. Estos costos de distribucin comprenden: 1.-GASTOS DE EMPAQUE Y DE EMBARQUE que comprenden, material de empaque, mano de obra de empaque, proporcin de gastos del edificio, gastos de equipo de entrega y gastos del personal de oficina. 2.- GASTOS DE VENTAS: Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos de viajes de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciacin y gastos de oficina. 3.- GASTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS: aplicables a la conversin en efe3ctivo de los productos fabricados.

Los costos de distribucin pueden ser agrupados en dos categoras principales: 1.- costos de obtencin de pedidos: que comprenden todos los costos involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los costos de los vendedores, las comisiones y la publicidad 2.- los costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la mercanca hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de empaque y embarque, facturacin y gastos de cobranza. La informacin de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por funciones de tal forma que la persona a cargo de funcin conozca el costo en que se halla incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION Los costos de distribucin deben ser clasificados como directos e indirectos para establecer distincin entre los que pueden ser asignados directamente a un producto, a la venta, al territorio o aun mtodo de distribucin y los que deben ser distribuidos. Hay que hacer un anlisis adicional de los costos de distribucin, para clasificarlos en los que son fijos y en los que son variables. Los costos de distribucin deben ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los clculos del margen de contribucin. El control efectivo del costo de distribucin requiere que se compare como peridicamente, los costos reales con estndares predeterminados; por lo tanto hay que establecer estndares. Un presupuesto flexible que muestre los costos de distribucin, fijos y variables para diversos volmenes de venta, permite una rpida comparacin con los reales para determinar las causas de las variaciones de los porcentajes de los costos de distribucin predeterminados o estndares. El concepto de los costos de distribucin son las siguientes: 1.- la acumulacin y el registro de los costos a distribuir el producto. 2 el anlisis de los costos de distribucin de acuerdo con alguna base aceptable y 3. El control de la y interpretacin de los costos de distribucin, mediante el empleo de estndares predeterminado y presupuestos. Los costos de distribucin pueden ser agrupados en las siguientes funciones importantes y despus volver a divididos de acuerdo con los sueldos, sumisitos, rentas y gastos del grupo. Costos por la obtencin de pedidos: 1.- costos directos de ventas. 2.- publicidad y promociones de ventas. Costos por servicio a domicilio. 1.- transportacin y entrega. 2.- gastos de almacenamiento y depsitos. 3.- gastos de crditos y cobranzas.

ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION El propsito del anlisis del costo de distribucin es permitir a la administracin determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas: Que cuentas de clientes de clientes producen utilidades? Qu producto resulta ms redituable vender? En que zona se hacen las ventas que producen mas utilidades? Cules son los mtodos ms redituables? Qu vendedores estn realizando las ventas que producen mayores utilidades? Nuestro estudio se basara sobre la suposicin de que el anlisis del costo de distribucin es parte del sistema contable. Los costos de distribucin pueden ser clasificados para facilitar los siguientes anlisis: 2.- El costo de distribucin de cada producto. 2.- El costo de distribucin dentro de cada zona. 3.- El costo de distribucin por clases de clientes, lo que puede ser dividido adicionalmente en la forma siguiente: a) De acuerdo con la importancia de la venta b) De acuerdo con la clasificacin territorial urbana o rural c) De acuerdo con el tipo de organizacin de los clientes: cadenas de tiendas, de ventas por correspondencia e independientes. d) De acuerdo con el tipo de tiendas : farmacias, tiendas por departamentos, miscelneas, etc.

CATALOGO DE CUENTAS
Cuenta de control Cuenta No. cuenta 510 control de gastos directos de ventas Mayor auxiliar Cuenta No. cuenta 511 sueldos del departamento de ventas 512 comisiones del departamento de ventas 513 bonos del departamento de ventas 514 gasto de viaje de la fuerza de ventas 515 gasto de la oficina de ventas suministros 516 sueldos de la oficina de ventas 517 telfonos de la oficina de ventas 518 renta de la oficina de ventas 521 522 523 524 525 526 527 528 sueldos suministros de la oficina renta la oficina costos de muestras y distribucin publicidad peridica publicidad en radio y televisin publicidad directa por correo otras

520 control de publicidad y de promociones de ventas

530

control de gastos de trasportacin

531 fletes de entrega 532 sueldos del departamento de embarques 533 suministros del departamento de embarques 534 gastos de reparto 535 depreciacin del equipo de reparto 536 salarios de los conductores 537 fletes de envos por devoluciones de ventas 541 542 543 544 545 546 547 suministros sueldos rentas reparaciones depreciacin de edificios o equipos seguros calefaccin y alumbrados

540 control de gastos de almacenamientos y depsitos

550

control de gastos de crditos y cobranzas

570

costos generales de distribucin

551 sueldos del departamento de cobranza 552 suministros del departamento de cobranza 553 renta de crditos y cobranzas 554 servicios de crditos y pagos 555 honorarios de abogados 556 calefaccin y alumbrado 557 perdidas en cuentas malas 571 gastos de administracin prorrateos

El costo de distribucin para cada mtodo de venta, que puede ser dividido en : a) b) c) d) Sucursales Vendedores Por correo No solicitadas

O como clasificacin alternativa en: a) ventas de contacto b) ventas a crdito c) ventas a plazo en la actualidad se emiten las facturas con la adecuada codificacin de productos, zonas, clientes, vendedores que tomaron el pedido y otras clasificaciones convenientes.

METODO DEL ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION POR PRODUCTO

Este mtodo podra ser utilizados por quienes venden pocos productos, cada uno de los cuales se fabrican y se venden grandes volmenes y cada uno tienen caractersticas diferentes que evitan se puedan hacer un anlisis uniforme de los costos de distribucin. Las compaas que venden muchos productos pueden agruparlos por lneas de productos. El mtodo de anlisis del costo de distribucin por producto se presta mas fcilmente para los registros y estados contables continuos: 1.- costos directos de ventas 2.- publicidad y promocin de ventas 3.- transportacin 4.- almacenamiento y depsitos 5.- crditos y cobranzas 6.- gastos generales de administracin 7.- todos los dems costos de distribucin

En forma peridica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los gastos a cada producto mediante el empleo de hojas de anlisis del gasto del producto correspondiente al anlisis de gastos departamentales o las hojas de pedidos permanentes utilizadas para los gastos de fabricacin. Los gastos que se deben distribuir pueden ser clasificados como: directos que pueden cargarse directamente al producto o la zona; semidirectos como el texto de anuncios que pueden abarcar varios productos, y los gastos indirectos. Cualquiera que sea el mtodo que se emplee, ser necesario acumular el costo de distribucin por productos y el mtodo ms sencillo es mediante el uso de anlisis del costo de distribucin del producto. La publicidad del producto ha sido identificado especficamente con los productos individuales incluye el costo de las muestras. Los gastos de almacenamiento y deposito han sido distribuidos sobre la base del volumen de ventas en unidades fsicas; galones en este ejemplo. Los gastos de crdito y cobranza y los gastos de administracin han sido prorrateados ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION POR ZONAS. Cuando se analizan los costos de distribucin por zonas, las ventas y los costos de ventas deben seguir el mismo patrn. El plan para este tipo de costeo y anlisis de la distribucin es el mismo que se utiliza para el anlisis del producto. Con frecuencia, dentro determinada zona, el mtodo de distribucin del producto, comprende las ventas llevadas acabo por los almacenes, las ventas realizadas por las sucursales y las ventas hechas directamente a los clientes. Cuando estas variaciones no son las mismas en cada zona, el anlisis puede hacerse complejo.

OTROS MTODOS DE ANALISIS DE DISTRIBUCION.

El anlisis de distribucin puede continuarse bajo los ttulos de clase de clientes y mtodos de ventas. Como regla general, no se registran en los libros como costos funcionales o dinmicos. Representan estudios hechos por el departamento de mercado para ayudar a la administracin. Los costos de distribucin, reunidos por clase por clientes pueden ser analizados e interpretados en una de estas cinco formas:

1. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas de acuerdo con el tamao de la venta realizada. 2. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas sobre la base de la distribucin territorial de los clientes. 3. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas sobre la base del tamao de las comunidades en las que se efectan las ventas. 4. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas sobre la base del tipo de organizacin de clientes. Estos pueden ser agrupados como cadenas de tiendas de ventas de correos e independientes. 5. Algunas veces los costos de distribucin son analizados o distribuidos a las ventas sobre la base sobre el tipo de clientes como farmacias, tiendas por departamentos, tiendas de abarrotes, etc. Costos de mercado sobre la base de distribucin. 1. Costos de las ventas directas hechas por representantes de la compaa. a) a mayoristas b) a grandes detallistas. 2. Costos de pedidos no solicitados o pedidos por correos. 1 ventas al contado. 2 ventas a crdito. 3 ventas a plaza.

Los costos totales tambin pueden ser reducidos a un costo por unidad de producto o por pedido. Los tipos de ventas que hace un distribuidor mayorista de ferretera son:

1 al menudeo: pague y lleve. 2 ventas en zonas rurales: entregas por camin. 3 ventas en zonas rurales: entregas por compaas transportista. 4ventas por correo: entregas por compaas transportista.

COSTOS DE DISTRIBUCIN Y EL CONCEPTO DEL COSTEO DIRECTO O VARIABLE.

Las compaas que utilizan el procedimiento del costeo directo han establecido que la utilidad de un informe de costos para la toma de decisiones aumente enormemente al separar costos del periodo que sean imputas especficamente a un producto de que son compartidos con otros productos.

Los costos del periodo han sido divididos entre los que son especficos de las lneas de producto y los que son costos generales del periodo distribuido. Aunque la distribucin de los costos generales del periodo (costos fijos) es necesaria para llegar al concepto del costo total, los resultados de la distribucin pueden inducir a confusin.

La comisin general de comercio ha propuesto que sea obligatoria, la informacin de los ingresos, gastos y utilidades antes de impuestos para todas las lneas de productos de ciertas corporaciones. La informacin sobre lneas de negocios y lneas de productos requerir de principios contables de tal manera que el usuario pueda ser un juicio acerca de lo lucrativo de las varias facetas de las operaciones de la compaa. Sin embargo la distribucin de los costos centralizados y los precios de transferencias utilizados para ventas internas quedan a la discrecin de la administracin. EL USO DE ESTANDARES Y PRESUPUESTOS La utilizacin de presupuestos y costos estndar predeterminados es tan necesaria para el control efectivo del costo de distribucin como lo es para el control de costo de fabricacin. Si los costos de distribucin van a ser prorrateados y determinados sobre la base del productos o sobre la base de zonas, el porcentaje predeterminado del costo de distribucin se puede basar sobre el valor estimado de las ventas por productos o por zonas. Los costos estndar emplean una sola cuota predeterminada para cada grupo de costos de distribucin, y despus se analizan los gastos individuales en un informe estadstico. Los gastos de distribucin se agrupan bajo los dos siguientes ttulos: Costos por la obtencin de pedidos:

1.- gastos directos de ventas 2.- publicidad y promocin de ventas. Costos por servicio a domicilio 1.- trasportacin 2.- almacenamientos y depsitos 2.- crditos y cobranzas 4.- gastos generales administrativos 5.- gastos varios de distribucin ANLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN APLICADOS EN EXECO O DE MENOS Se realizan anlisis adicionales de las variaciones en los gastos en una forma similar en lo que se hizo en el caso de los gastos indirectos de fabrica. La diferencia entre el presupuesto flexible para las ventas y el gasto real representa la variacin de gastos. Esta variacin tiene implicaciones de control importantes por que es el resultado de la comparacin entre lo que se gasto y lo que se debi gastar. Se pueden llevar a cabo anlisis adicionales mediante la comparacin de los gastos reales en cada categora de gastos con la informacin de presupuesto flexible. COSTO DE DISTRIBUCION Y LA LEY ROBINSON PATMAN Los propsitos generales de la ley de robinsn - patman son: 1.- prohibir la discriminacin en precios o en las condiciones de ventas en los compradores competitivos de mercanca de igual clase y calidad. 2.- prohibir el pago de corretajes o comisiones mediante firmas ficticias. 3.- eliminar las provisiones por seudopublicidad. de corretajes

4.- brindar una medida presuntiva de daos, en ciertos casos La discriminacin en precios o en condiciones de ventas entre compradores de mercancas de igual clase y calidad implica que en primer lugar los hombres de negocios deben clasificar sus productos en mercancas en grupos.

Se permiten variaciones en precios que produzcan por variaciones en el costo de fabricar diferentes cantidades, del costo de venta o del costo de entrega ciertas cantidades. Se permiten descuentos por cantidades a los compradores en gran escala, pero se deben conceder los mismos descuentos a todos los clientes que compren la misma cantidad. Esta ley permite diferenciales pero no discriminacin. Para que la administracin tenga una imagen completa de los costos del producto, es importante que se tomen en cuenta los costos de distribucin y se determine en forma apropiada la responsabilidad por dichos costos. La asignacin de los costos de distribucin a las lneas de productos individuales es importante para determinar las utilidades en los diferentes productos. Las asignaciones de los costos de distribucin sobre la base de zonas o mercados pueden ser utilizadas para evaluar la rentabilidad de esos territorios o mercados y para justificar los descuentos por cantidades bajo la ley robinsn - patman. Son posibles otros anlisis de clasificacin y deben ser utilizados cuando la administracin cree que la informacin deriva de ello mejorara la rentabilidad de la compaa, y el servicio de los clientes, estableciendo las responsabilidades del personal.