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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA
CURSO

: ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION


: CONTABILIDAD DE COSTOS III

PROFESOR:

: MA.CP.JOS LINO HUERTAS MACO

INTEGRANTES : CRUZADO ZEGARRA LELLY


GALLARDO CRUZADO CLAUDIA
IQUEN RIOJAS MIRIAN
RAMIREZ CLAVO MARILENA
SANCHEZ FUENTES FANNY
VELASQUEZ QUEVEDO ELEANA
ZOTO BERRECA ZONIA LILIA
GRUPO

: N 6

CICLO

: VIII

ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION


1. INTRODUCCION

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En Estados Unidos, conforme la contabilidad ha venido evolucionando; se est


dando nfasis a la evaluacin, control e informacin de los costos de
produccin. Tal es el caso de los costos de distribucin y administracin que
hasta los ltimos aos no haban recibido la misma atencin.
Los obstculos en la elaboracin de un plan para la reunin de datos sobre
costos de distribucin para el propsito de planeamiento y toma de decisiones
de la gerencia son los siguientes:
a. Falta de un factor nico y uniforme con el cual los costos de distribucin
varen o estn directamente relacionados.
b. En el momento en que se incurre un costo de distribucin, es imposible
anticipar que clasificacin puede ser necesaria para cualquier plan
determinado o decisin alternativa, ya que puede haber un nmero
infinito de posibles planes y decisiones.
Por otro lado, los costos de distribucin van a variar conforme van cambiando
las estrategias de mercadeo y tambin cuando se adoptan o cambian
programas de distribucin y promocin. La informacin apropiada para
cualquier anlisis contable depende del propsito de anlisis y del momento en
que se hace el anlisis.
2. CONCEPTO
Los costos de distribucin han sido definidos de dos formas comprende todos
los costos incurridos desde el momento en que se fabrican el producto y se
entregue en el almacn hasta que sea convertido en efectivo.

Los costos de distribucin tambin se le conocen como gastos de ventas


mercado.
Estos costos de distribucin comprenden:
a. Gastos de empaque y de embarque:

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Que comprenden, material de empaque, mano de obra de empaque,


proporcin de gastos del edificio, gastos de equipo de entrega y gastos del
personal de oficina.
b. Gastos de ventas:
Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos de viajes de los
vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte de
los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciacin y gastos de oficina.
c. Gastos administrativos y financieros:
Aplicables a la conversin en efectivo de los productos fabricados.
Los costos de distribucin pueden ser agrupados en dos categoras
principales:
a. . Costos de obtencin de pedidos: que comprenden todos los costos
involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los
costos delos vendedores, las comisiones y la publicidad.
b. Los costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la
mercanca hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de
empaque y embarque, facturacin y gastos de cobranza.
La informacin de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen
por funciones de tal forma que la persona a cargo de funcin conozca el
costo en que se haya incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.

3. NATURALEZA DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION


Para los propsitos de control los costos de distribucin pueden registrarse de
acuerdo con el objetivo del desembolso tambin asignarse el departamento o
funcin para el cual se efectan. Eventualmente todos los costos de
distribucin se asignan a la produccin sobre una base ordenada, con el objeto
de establecer los costos del inventario y determinar los ingresos.
Convencionalmente los costos de distribucin no son costos inventariables, es
decir, no se acostumbra aplicarlos al producto con el propsito de determinar

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los ingresos. Ms bien, estos costos son asignados al periodo en el cual son
incurridos y por lo tanto se les denomina gastos o gastos del periodo. En este
sentido la contabilidad de costos de distribucin es menos compleja que la
contabilidad de los costos de produccin.
Para el control que ejerce la gerencia, cuando la estructura organizacional de la
empresa es funcional, puede desarrollarse coeficientes de costos de
distribucin estndar o normal para cada una de las funciones de distribucin.
La mayora de los costos de distribucin son indirectos e invariables con
respecto a la actividad de ventas total.
Existe una distincin fundamental entre los costos de produccin y los costos
de distribucin. En la produccin, una vez que se han determinndolos
productos que se van a fabricar, la meta son la eficiencia y el menor costo de
produccin por unidad de producto. En otras palabras, los esfuerzos se dirigen
a la minimizacin de los costos dentro de cierto estndar de calidad. Por otra
parte, en el mercadeo y la distribucin, la relacin entre los costos de
distribucin y los dlares producto de la venta, es de primordial importancia. La
meta no es la minimizacin de los costos de distribucin sino, ms bien la
maximizacin de las utilidades.
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
Los costos de distribucin deben ser clasificados como directos e indirectos para
Establecer distincin entre los que pueden ser asignados directamente a un producto, a la
venta, al territorio o aun mtodo de distribucin y los que deben ser distribuidos. Hay que
hacer un anlisis adicional de los costos de distribucin, para clasificarlos en los que
son fijos y en los que son variables. Los costos de distribucin deben ser analizados
y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los clculos del margen de
contribucin.
El control

efectivo

del costo

de distribucin requiereque se compare como peridicamente, los costos reales con est
ndarespredeterminados; por lo tanto hay que establecer estndares. Un presupuesto
flexible que muestre los costos de distribucin, fijos y variables para diversos volmenes

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de venta, permite una rpida comparacin con los reales para determinar las causas de
las variaciones de los porcentajes de los costos de distribucin predeterminados o
estndares.
El concepto de los costos de distribucin son las siguientes:
a. La acumulacin y el registro de los costos a distribuir el producto.
b. El anlisis de los costos de distribucin de acuerdo con alguna base aceptable y
c.

El costo de la interpretacin de los costos mediante el empleo de estndares

predeterminados y presupuestos. Los costos de distribucin pueden ser agrupados en las


siguientes funciones importantes despus volver a divididos de acuerdo con los sueldos,
sumisitos, rentas y gastos del grupo.

a. Costos por la obtencin de pedidos:

Costos directos de ventas.


Publicidad y promociones de ventas.

c.

Costos por servicio a domicilio.


Transportacin y entrega.
Gastos de almacenamiento y depsitos.
Gastos de crditos y cobranzas

5. APLICACIN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN


Costos Especficos para decisiones de distribucin "seleccionadas. Se
considerarn los siguientes puntos:
(a) Evaluacin de un producto de lnea;
(b) Rentabilidad de acuerdo al tamao del pedido,
(c)Decisiones para elegir rutas de entrega,
(d) Seleccin entre canales de distribucin opcionales,
(e) Determinacin del nmero ptimo de vendedores.

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6.1. Evaluacin de una lnea de producto


En la evaluacin de un producto o lnea de productos, deben considerarse
muchos factores, incluyendo las tendencias de desarrollo, la competencia, la,
rentabilidad y el capital empleado. Los estados de rentabilidad del producto son
una de las principales fuentes de informacin.
Indican los productos que deben impulsarse o eliminarse y sugieren las reas
en .las que deben reducrselos costos. Los estados de rentabilidad de
productos son indispensables en las decisiones para la determinacin de
precios. Sirven como gua para establecer incentivos para los vendedores. Sin
embargo, un nmero considerable de hombres de negocios no preparan
estados de rentabilidad de productos.
Esta situacin prevalece en forma acentuada entre las empresas que no tienen
sistemas de contabilidad de costos.
Aun entre las compaas que emplean contabilidad de costos vara
grandemente la forma y frecuencia de la Preparacin de estados de
rentabilidad de productos.
Muchas compaas preparan estados solamente por lneas de productos, ms
bien que por productos individuales. Algunas compaas preparan informes
sobre

productos

intervalos

regulares

de

tiempo:

mensualmente,

trimestralmente o anualmente; otras lo hacen solamente en forma espordica.


Algunas, empresas preparan estados de productos que incluyen gastos de
Venta y administrativos distribuidos, y variaciones del estndar; otras computan
solamente las utilidades brutas y los mrgenes de contribucin.
Algunas compaa; indican el rendimiento sobre las ventas, otras tambin
toman en cuenta el rendimiento sobre la inversin.
5.2.

Rentabilidad de acuerdo al tamao del pedido

Los pedidos pequeos son menos lucrativos que los pedidos grandes, debido a
que los costos no se elevan proporcionalmente con el mayor tamao de los
pedidos. Ciertos costos continan relativamente constantes a pesar del tamao
del pedido. Otros costos aumentan de acuerdo al mayor tamao del pedido

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pero a un ritmo decreciente. As el costo por unidad despachada disminuye


conforme aumenta el tamao del pedido.
La seriedad del problema que representa un pedido pequeo esta evidenciada
por los resultados de un estudio efectuado por el consejo Nacional de la
Conferencia Industrial (National Industrial Conference Board).
Este estudio de las experiencias de 254 compaas demuestra que el problema
de aceptar pedidos pequeos est muy generalizado en toda la industria. No
solamente debe ser afrontado por fabricantes de productos pequeos y baratos
sino tambin por los productores de artculos de consumo grande o equipo
pesado, para quienes un pedido por valor de varios cientos de dlares puede
ser pequeo y puede producir una prdida en la operacin.
Los pedidos pequeos se hacen por una variedad de razones. El estudio
efectuado por el consejo Nacional de la Conferencia Industrial enumera los
siguientes tipos:

Los repuestos; piezas de mantenimiento que se requieren junto con las

ventas de equipo.
El pedido urgente; un comprador que debe hacer frente a una necesidad

inesperada y crtica.
Pedidos omitidos; pequeos artculos que fueron omitidos por descuido

de un pedido anterior.
Pedidos de abastecimiento; pedidos que se requieren para abastecer y

equilibrar las existencias de un comprador.


Pedidos para uso inmediato; pedidos que se deben a la falta de control

de inventario o hbitos de compra deficientes de los clientes.


Despacho directo al minorista; pequeos despachos que se hacen, para

conveniencia de un intermediario, directamente a su cliente.


Clientes pequeos; los clientes pequeos tienen la tendencia de hacer

pedidos proporcionalmente ms pequeos.


Pedidos de prueba; pedidos pequeos que hacen los compradores para
probar la comerciabilidad de un producto.

Procedimiento para analizar la rentabilidad de acuerdo al tamao del


pedido

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Para tratar de evaluar la rentabilidad de acuerdo al tamao de un pedido, es


necesario primero establecer las clasificaciones por tamaos de pedido. Estas
variarn en las distintas compaas, ya que un pedido grande para una
compaa puede resultar pequeo para otra. Quizs el mtodo ms lgico para
establecer las categoras de tamaos de pedidos es hacer un muestreo
estadstico de las facturas. Este revelar un patrn para determinarlas
variaciones en los tamaos de los pedidos. Despus es necesario determinar
las ventas totales de cada tamao de pedido. Esto puede hacerse empleando
la misma informacin de la muestra. As, si se considera que 500 facturas
seleccionadas al azar demuestran una muestra apropiada, estas facturas
pueden emplearse como base para establecer el monto total de las ventas que
corresponden a cada tamao del pedido.
Despus de las ventas totales han sido divididas de acuerdo al tamao de los
pedidos, es necesario relacionar los costos correspondientes con los tamaos
de los pedidos. Solamente son pertinentes aquellos costos que se relacionan
directamente con el tamao de los pedidos. Estos pueden incluir ciertos costos
fijos as como variables. Si es posible reducir el nmero de camiones de
entrega empleados eliminando los pedidos pequeos, el costo de estos
camiones se convierte en un costo pertinente. Si por otra parte, el espacio
ocupado por el departamento de crditos no es afectado por la eliminacin de
los pedidos pequeos, entonces estos costos no son pertinentes.

5.3.

Decisiones para determinar las ruta de entrega

En muchas industrias, es costumbre hacer las entregas de productos a los


compradores en camiones que son propiedades de las compaas. Cuando
esto ocurre, los costos de entrega frecuentemente representan una porcin
considerable del costo total de los productos vendidos y deben cuidarse
cuidadosamente.

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Un control adecuado de los costos requiere la separacin de todos los costos


que se relacionan directamente con las rutas de entrega. Algunos de estos
costos, tales como la depreciacin de los camiones, seguros y garaje, son fijos.
Otros costos, tales como gasolina y aceite, reparaciones, mantenimiento y
comisin de los choferes, son variables. Si se tiene una flota de camiones
grande, puede ser conveniente establecer normas predeterminadas.
Las normas para los costos de Camin pueden basarse en trminos de millas
recorridas. Las normas para la carga y descarga pueden basarse en el nmero
de unidades entregadas.
Son de mucha utilidad los estados de ganancias y prdidas por ruta. Sugieren
la reduccin de los costos de camin u otras posibilidades para mejorar las
utilidades.
Estos estados deberan revelar los ingresos ganados en cada ruta menos los
costos de fabricacin variables. Entonces se debern deducir los costos de
ruta detallados para dar el resultado de la utilidad directa de la ruta.
5.4.

Seleccin entre canales de distribucin alternativas

Una compaa manufacturera puede poner en el mercado sus productos en


varias formas diferentes: puede emplear sus propios vendedores; puede utilizar
los servicios de intermediarios, tales como mayoristas o comerciantes a
comisin; puede establecer sus propias tiendas minoristas; puede tambin
vender directamente al propio consumidor combinando sus esfuerzos de la
fabricacin y venta en un solo lugar, como en el caso de las operaciones de
una pequea fbrica almacn en la fbrica en la industria de vestidos: Con
frecuencia, una compaa puede emplear simultneamente dos o ms mtodos
diferentes de mercado. La eleccin de un canal de un canal de distribucin
apropiado constituye una decisin importante de mercadotecnia ya que la
eleccin final generalmente tendr un impacto significativo sobre las utilidades
y el desarrollo de la compaa.
La eleccin del canal de ventas de una compaa puede verse afectada por
una serie de factores. Entre los cuales quizs los siguientes sean los ms
importantes.

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Patrn de la industria. En las industrias en las cuales existen canales de


distribucin tradicionales, una compaa puede no tener otra alternativa
que la de aceptar el patrn existente. Los aparatos elctricos
generalmente se venden por intermedio de distribuidores regionales,
quienes, presumiblemente, pueden reducir los costos de ventas
dedicndose a la venta de varias lneas de productos no competitivos.
Los vendedores de los fabricantes de artculos de verter. por lo general,
venden estos productos directamente a las tiendas minoristas.

La situacin econmica de la empresa. Las compaas pequeas no


siempre pueden hacer frente a los gastos iniciales y continuos de vender
directamente a sus compradores, si se necesita mucho tiempo para
desarrollar un nivel de ventas satisfactorio. Los intermediarios pueden
afectar servicios tales como los de depsitos, facturacin y cobranza de
cuentas, adems del de ventas. Las compaas pequeas que pueden
estar presionadas por falta de capital lquido, pueden encontrar que es
econmicamente conveniente evitar el tener que soportar estos altos
costos

Caractersticas del producto. La naturaleza de los productos vendidos


afecta la eleccin de los canales de distribucin. Las compaas que
venden artculos altamente estacionales pueden encontrar que es
demasiado costoso mantener un personal de ventas permanente. Las
empresas que venden artculos pequeos y baratos encuentran que es
el ms lucrativo vender por intermedio de distribuciones que pueden
vender varias lneas de productos no competitivos.

La naturaleza de mercado. La naturaleza afecta la seleccin de los


canales de venta de una compaa. Si los compradores se encuentran
agrupados, que resultar ms econmico venderlos directamente. Si se
encuentran muy separados, puede ser ms conveniente emplear otros
mtodos cuando el personal de una compaa no est familiarizado con
el mercado, como en el caso de ventas al extranjero. Generalmente es
ms ventajoso utilizar un canal de distribuciones local existente.

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Rentabilidad. La rentabilidad relativa de los diferentes canales de


distribucin alternativos, es una consideracin bsica. Las proyecciones
de utilidades a largo plazo son necesarias, ya que no es fcil eliminar
los canales de ventas una vez que estos han sido establecidos. Los
pronsticos de utilidades deberan indicar el volumen, los costos y las
utilidades de cada canal alternativo. Cuando hay una capacidad
excesiva, el volumen es de particular importancia. Son pertinentes
solamente los costos que varan con los canales alternativos.

5.5.

Determinacin del nmero ptimo de vendedores

De qu tamao debe ser el cuerpo de ventas de una compaa? Este


es un problema importante para la mayora de las empresas comerciales
y uno que con mucha frecuencia se resuelve sobre la base de un criterio
inadecuado. El problema tiene que ver con los ingresos marginales
potenciales de los vendedores sucesivos. Se llega al punto de saturacin
de ventas cuando los ingresos potenciales, es decir, que se pueden
obtener con un vendedor ms, son menores que los costos marginales
que corresponden.
Anlisis de equilibrio para los vendedores individuales.
El anlisis del punto de equilibrio para los vendedores individuales
proporciona un enfoque algo diferente algo diferente para este tipo de
problema. Los gastos y costos directos aplicables a un vendedor pueden
dividirse en fijos, variables y semivariables.
6. METODO DEL ANLISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCIN
7.1. Mtodo del anlisis del costo de distribucin por producto
Este mtodo podra ser utilizados por quienes venden pocos productos,
cada uno de los cuales se fabrican y se venden grandes volmenes y cada
uno tienen caractersticas diferentes que evitan se puedan hacer un anlisis
uniforme de los costos de distribucin. Las compaas que venden muchos
productos pueden agruparlos por lneas de productos.

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El mtodo de anlisis del costo de distribucin por producto se presta ms


fcilmente para los registros y estados contables continuos:
1.- Costos directos de ventas
2.- Publicidad y promocin de ventas
3.- Transportacin
4.- Almacenamiento y depsitos
5.- Crditos y cobranzas
6.- Gastos generales de administracin
7.- Todos los dems costos de distribucin
En forma peridica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los
gastos a cada producto mediante el empleo de hojas de anlisis del gasto
del producto correspondiente al anlisis de gastos departamentales o las
hojas de pedidos permanentes utilizadas para los gastos de fabricacin.
Los gastos que se deben distribuir pueden ser clasificados como: directos
que pueden cargarse directamente al producto o la zona; semidirectos
como el texto de anuncios que pueden abarcar varios productos, y los
gastos indirectos. Cualquiera que sea el mtodo que se emplee, ser
necesario acumular el costo de distribucin por productos y el mtodo ms
sencillo es mediante el uso de anlisis del costo de distribucin del
producto.
La publicidad del producto ha sido identificado especficamente con los
productos individuales incluye el costo de las muestras. Los gastos de
almacenamiento y deposito han sido distribuidos sobre la base del volumen
de ventas en unidades fsicas; galones en este ejemplo. Los gastos de
crdito y cobranza y los gastos de administracin han sido prorrateados.
6.2.

Anlisis de los costos de distribucin por zonas.


Cuando se analizan los costos de distribucin por zonas, las ventas y los
costos de ventas deben seguir el mismo patrn. El plan para este tipo de
costeo y anlisis de la distribucin es el mismo que se utiliza para el

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anlisis del producto. Con frecuencia, dentro determinada zona, el mtodo


de distribucin del producto, comprende las ventas llevadas a cabo por los
almacenes, las ventas realizadas por las sucursales y las ventas hechas
directamente a los clientes. Cuando estas variaciones no son las mismas
en cada zona, el anlisis puede hacerse complejo.
6.3.

Otros mtodos de anlisis de distribucin


El anlisis de distribucin puede continuarse bajo los ttulos de clase de
clientes y mtodos de ventas. Como regla general, no se registran en los
libros como costos funcionales o dinmicos. Representan estudios hechos
por el departamento de mercado para ayudar a la administracin. Los
costos de distribucin, reunidos por clase por clientes pueden ser
analizados e interpretados en una de estas cinco formas:
a. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las
ventas de acuerdo con el tamao de la venta realizada.
b. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las
ventas sobre la base de la distribucin territorial de los clientes.
c. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las
ventas sobre la base del tamao de las comunidades en las que se

efectan las ventas.


Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las
ventas sobre la base del tipo de organizacin de clientes. Estos pueden
ser agrupados como cadenas de tiendas de ventas de correos e

independientes.
Algunas veces los costos de distribucin son analizados o distribuidos a
las ventas sobre la base sobre el tipo de clientes como farmacias,
tiendas por departamentos, tiendas de abarrotes, etc.
Costos de mercado sobre la base de distribucin.
1. Costos de las ventas directas hechas por representantes de la

compaa
a mayoristas
a grandes detallistas.
2. Costos de pedidos no solicitados o pedidos por correos.
Ventas al contado.
Ventas a crdito.
Ventas a plaza.

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Los costos totales tambin pueden ser reducidos a un costo por unidad de
producto o por pedido.
Los tipos de ventas que hace un distribuidor mayorista de ferretera son:

Al menudeo: pague y lleve.


Ventas en zonas rurales: entregas por camin.
Ventas en zonas rurales: entregas por compaas transportista.
Ventas por correo: entregas por compaas transportista

7. COSTOS DE DISTRIBUCIN Y EL CONCEPTO DEL COSTEO DIRECTO


O VARIABLE.
Las compaas que utilizan el procedimiento del costeo directo han establecido
que la utilidad de un informe de costos para la toma de decisiones aumente
enormemente al separar costos del periodo que sean imputas especficamente
a un producto de que son compartidos con otros productos.
Los costos del periodo han sido divididos entre los que son especficos de las
lneas de producto y los que son costos generales del periodo distribuido.
Aunque la distribucin de los costos generales del periodo (costos fijos) es
necesaria para llegar al concepto del costo total, los resultados de la
distribucin pueden inducir a confusin.
La comisin general de comercio ha propuesto que sea obligatoria, la
informacin de los ingresos, gastos y utilidades antes de impuestos para todas
las lneas de productos de ciertas corporaciones. La informacin sobre lneas
de negocios y lneas de productos requerir de principios contables de tal
manera que el usuario pueda ser un juicio acerca de lo lucrativo de las varias
facetas de las operaciones de la compaa. Sin embargo la distribucin de los
costos centralizados y los precios de transferencias utilizados para ventas
internas quedan a la discrecin de la administracin.
8. EL USO DE ESTANDARES Y PRESUPUESTOS
La utilizacin de presupuestos y costos estndar predeterminados es tan
necesaria para el control efectivo del costo de distribucin como lo es para el
control de costo de fabricacin. Si los costos de distribucin van a ser
prorrateados y determinados sobre la base de los productos o sobre la base de

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zonas, el porcentaje predeterminado del costo de distribucin se puede basar


sobre el valor estimado de las ventas por productos o por zonas. Los costos
estndar emplean una sola cuota predeterminada para cada grupo de costos
de distribucin, y despus se analizan los gastos individuales en un informe
estadstico.1
Los gastos de distribucin se agrupan bajo los dos siguientes ttulos:
Costos por la obtencin de pedidos:
a.- gastos directos de ventas
b.- publicidad y promocin de ventas.
Costos por servicio a domicilio
a.- trasportacin
b.- almacenamientos y depsitos
c.- crditos y cobranzas
d.- gastos generales administrativos
e.- gastos varios de distribucin

9. ANLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN APLICADOS EN


EXCESO O DEMENOS
Se realizan anlisis adicionales de las variaciones en los gastos en una forma
similar en lo que se hizo en el caso de los gastos indirectos de fbrica.
La diferencia entre el presupuesto flexible para las ventas y el gasto real
representa la variacin de gastos. Esta variacin tiene implicaciones de control
importantes porque es el resultado de la comparacin entre lo que se gast y lo
que se debi gastar. Se pueden llevar a cabo anlisis adicionales mediante la
comparacin de los gastos reales en cada categora de gastos con la
informacin de presupuesto flexible.
1

11

INVESTIGACION DE LOS
COSTO DE DISTRIBUCIN

1. CONCEPTO
Es el procedimiento tcnico de control y registro de los productos desde el
momento en que salen del almacn de artculos terminados hasta que se
adquiere o se recupera su costo y las utilidades respectivas.

2. CARACTERSTICAS Y OBJETIVOS DE LOS COSTOS DE


DISTRIBUCIN:
1. Determina lo que cuesta obtener, surtir y cobrar un pedido.
2. Marcar la productividad de los artculos por los clientes, vendedores,
zonas, territorios, etc.
3. Determina precios diferenciales de ventas, etc.
4. Permite conocer que articulo tiene escasa utilidad o perdida.
3. CLASIFICACIN.
a. Desde el punto de vista tradicional.

costos de ventas.
costo de administracin.
costos financieros.

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b. Desde el punto de vistan funcional.

costos directos de venta.


Costos de reparto
Costo de oficinas de ventas
Costos de oficinas administrativas

c. Integracin de los costos de distribucin.


a) De acuerdo a su ocurrencia en los volmenes de
ventas:
costos fijos
costos variables.
b) De acuerdo a su grado de intervencin en las ventas:

costos directos
costos indirectos.

d. PRORRATEOS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN.


a) Prorrateo primario:
Son todas las erogaciones y gastos que provocan la distribucin de
los productos, debern analizarse contablemente las siguientes
cuentas: costos de ventas, costos de administracin y costos
financieros.
b) Prorrateo secundario:
Es la redistribucin contable que se hace en relacin con las
cuentas anteriores a las siguientes: costos directos costos de

11

reparto, costos de oficina de ventas y costo de oficinas


administrativas.

e. APLICACIN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN


Todas las erogaciones a gastos por concepto de la distribucin de los
productos debern aplicarse en el prorrateo primario y secundario y con la
finalidad de aplicar a cada producto, zona y territorio, es necesario aplicar
coeficientes para determinar la proporcin que corresponda a cada uno de
ellos.

CASO PRCTICO DE COSTOS DE DISTRIBUCIN


PRORRATEO PRIMARIO
Gastos de Venta

$400,000.00

Gastos de Administracin 270,000.00


Gastos financieros

Total

180,000.00

$850,000.00

PRORRATEO SECUNDARIO
Gastos Directos de Venta
Gastos de Reparto

$300,000.00
260,000.00

Gastos de Oficinas de Ventas 165,000.00


Gastos de Oficinas

11

Administrativas

125,000.00

Total

$850,000.00

El costo de lo vendido es del

45 % en relacin al volumen de las ventas

totales de cada producto

Los volmenes de venta de los diferentes productos son los siguientes:

PRODUCTO
A

$2,775,000.00

2,750,000.00

1,250,000.00

1,100,000.00

$7,875,000.00

Las rebajas sobre venta son:

PRODUCTO

5.0

5.5

4.0

3.5

11

La provisin de ISR es:


PRODUCTO
A

$150,000.00

140,000.00

130,000.00

Se pide:
1. Determinar los proporciones o prorrateos de cada uno de los
productos de acuerdo a cada uno de los elementos del costo
de distribucin
2. Formular el cuadro de aplicacin concentrado por los diferentes
productos
3. Registrar las operaciones en esquemas de mayor
4. Elaborar el estado de resultados del periodo por producto.

11

SOLUCIN

VENTAS
PRODUCTO

TOTAL

REBAJAS
%

$2,775,000.00

5.0%

$138,750.00

$2,636,250.00

$2,750,000.00

5.5%

$151,250.00

$2,598,750.00

$1,250,000.00

4.0%

$50,000.00

$1,200,000.00

$1,100,000.00

3.5%

$38,500.00

$1,061,500.00

$378,500.00

$7,496,500.00

$7,875,000.00

DETERMINACIN DEL COEFICIENTE

PORRATEO

DETERMINACIO

SECUNDARI

TOTAL

DEL

COEFICIENTE

GASTOS DIRECTOS DE VENTA

$300,000.00

$0.040018675

GASTOS DE REPARTO
GASTOS DE OFICINAS

$260,000.00

$0.034682852

$165,000.00

$0.022010271

VENTAS

11

DE

GASTOS

DE

OFICINAS

ADMINISTRATIVAS

$125,000.00

$0.016674448
$7,496,500.0
0

1. COSTOS DIRECTOS DE VENTA


PRODUCTOS

VOLUMEN

DE

VENTAS
$2,636,250.00
$2,598,750.00
$1,200,000.00
$1,061,500.00

A
B
C
D

COEFICIENTE
0.040018675
0.040018675
0.040018675
0.040018675

PROPORCI
N
$105,499.23
$103,998.53
$48,022.41
$42,479.82
$300,000.00

2. COSTOS DE REPARTO
PRODUCTOS
A
B
C
D

VOLUMEN
VENTAS
$2,636,250.00
$2,598,750.00
$1,200,000.00
$1,061,500.00

DE

COEFICIENTE
0.034682852
0.034682852
0.034682852
0.034682852

3. COSTOS DE OFICINAS DE VENTAS

11

PROPORCI
N
$91,432.67
$90,132.06
$41,619.42
$36,815.85
$260,000.00

PRODUCTOS

VOLUMEN

DE

VENTAS
$2,636,250.00
$2,598,750.00
$1,200,000.00
$1,061,500.00

A
B
C
D

COEFICIENTE
0.022010271
0.022010271
0.022010271
0.022010271

PROPORCI
N
$58,024.58
$57,199.19
$26,412.33
$23,363.90
$165,000.00

4. COSTOS DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

PRODUCTOS
A
B
C
D

VOLUMEN

DE

VENTAS
$2,636,250.00
$2,598,750.00
$1,200,000.00
$1,061,500.00

COEFICIENTE
0.016674448
0.016674448
0.016674448
0.016674448

PROPORCI
N
$43,958.01
$43,332.72
$20,009.34
$17,699.93
$125,000.00

CUADRO DE APLICACIN POR PRODUCTO

CONCEPTO
Gastos
Directos
de Venta

TOTAL

$300,000.0

$105,499.2

$103,998.53

$48,022.41

$42,479.82

11

Gastos de
Reparto

$260,000.0

$91,432.67

$90,132.06

$41,619.42

$36,815.85

$58,024.58

$57,199.19

$26,412.33

$23,363.90

$43,958.01

$43,332.72

$20,009.34

$17,699.93

$294,662.51

$136,063.50

$120,359.50

0
Gastos

de

Oficinas de
Ventas

$165,000.0
0

Gastos

de

Oficinas
Administrativa

$125,000.0

0
$850,000.0

$298,914.4

ESQUEMA DE MAYOR

COSTOS DE VENTA
$400,000.00 $400,000.00

COSTO DIRECTO DE VTA

11

COSTOS DE ADMINIS
1 $270,000.00 $270,000.00 2 1

COSTOS DE REPARTO

COSTOS FINANCIERO
$180,000.00
$180,000.00

COSTO DE OF.DE VTA

$300,000.00 $105,499.23
$103,998.53
$48,022.41 5
$42,479.82 6
$300,000.00 $300,000.00

COSTO DISTRIB PROD


3

A
$298,914.49

COSTO
1

3
4

1 $260,000.00 $91,432.67
$90,132.06
$41,619.42
$36,815.85
$260,000.00 $260,000.00

3 1
4
5
6

$165,000.00

$165,000.00

$58,024.58
$57,199.19
$26,412.33
$23,363.90
$165,000.00

COSTO DISTRIB PROD


4

B
5 $294,662.51

COSTO DISTRIB PROD C


$136,063.50

$850,000.00 1 6

COSTO DISTRIB PROD D


$120,359.50

DE

OF.ADMINISTR
$125,000.00 $43,958.01
$43,332.72
$20,009.34
$17,699.93
$125,000.00 $125,000.00

BANCOS
3
4
5
6

COMPAA INDUSTRIAL S.A


ESTADO DE RESULTADOS POR PRODUCTOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIMBRE DE 2015

CONCEPTO

TOTAL

C
$1,250,000.0

VENTAS

$2,775,000.00

$2,750,000.00

$1

REB.S/ VENTAS

138,750.00

151,250.00

50,000.00
$1,200,000.0

38

VENTAS NETAS

$7,496,500.00 $2,636,250.00

$2,598,750.00

$1

COSTO DE VENTAS

3,543,750.00

1,248,750.00

1,237,500.00

562,500.00

49

UTILIDAD BRUTA

3,952,750.00

1,387,500.00

1,361,250.00

637,500.00

56

11

COSTO DE DISTRIBUCION
Gastos Directos de Venta

300,000.00

105,499.23

103,998.53

48,022.41

42

Gastos de Reparto

260,000.00

91,432.67

90,132.06

41,619.42

36

Gastos de Oficinas de Ventas


165,000.00
Gastos
de
Oficinas

58,024.58

57,199.19

26,412.33

23

deAdministrativas

125,000.00

43,958.01

43,332.72

20,009.34

17

UTILIDAD ANTES DE IMPTOS

3,102,750.00

1,088,585.51

1,066,587.49

501,436.50

44

8. COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES


La toma de decisiones es una de las prestaciones ms importantes
de los costos que se basa en el anlisis del comportamiento de los
costos ante los cambios en el volumen de produccin.

8.1 HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES


Las herramientas a utilizar son:

El anlisis del punto de equilibrio,


El anlisis del costo utilidad volumen,
El empleo de los costos variables,
Utilizacin de presupuestos flexibles,
Costo estndar,
Investigacin operativa y tcnicas cuantitativas

Cuando se aplica el clculo de costos para la toma de una


decisin, ser conveniente trabajar con el sistema de costeo
variable de manera unitaria y considerando que todo lo producido
se vende. Esto slo ser posible cuando los gastos fijos sean
proporcionales a las unidades producidas, de lo contrario deber
elaborarse expresando los totales.

11

Valores Unitarios

Valores Totales

Venta

Venta

Costos variables

Costos variables

Contribucin

Margen

marginal

contribucin

Gastos fijos

marginal
Gastos fijos

Resultado neto final

Resultado neto final

Los costos fijos podrn ser de dos tipos:


- De estructura: no vara entre el nivel cero de actividad y el mximo posible
- De operacin: se mantendrn fijos siempre y cuando no vare drsticamente la
actividad.

Punto de equilibrio
Cuando la contribucin marginal es positiva pero el resultado neto
final

es negativo, la

solucin

al

problema se

encuentra

aumentando las ventas, de lo contrario no habra solucin. Ahora


bien, para conocer a partir de qu momento laempresa no gana ni
pierde es necesario determinar el punto de equilibrio, que ser
aqul en el cual los gastos fijos se igualan a la contribucin
marginal.
Punto

de

equilibrio

pesos

de Punto
unidades

Margen de Seguridad

11

de

equilibrio

en Utilidad

Hay momentos en los que la empresa, para afrontar la


competencia, necesita vender con prdidas y el clculo del margen
de seguridad ser el que nos permita determinar cunto tiempo las
ganancias acumuladas nos permiten afrontar los precios de venta
actuales.

Relacin de Reemplazo
Muchas veces sucede que una empresa fabrica distintos
productos con diversa contribucin marginal y distintos tiempos de
mquina. Obviamente se destinar la mayor cantidad de recursos
a la fabricacin de aqul producto que ofrezca una mayor
contribucin marginal pero siempre hasta el punto en que el
mercado est dispuesto a absorberlo. El tiempo ocioso restante
deber utilizarse a la fabricacin de otros productos hasta cubrir la
capacidad de produccin.
El clculo de la relacin de reemplazo nos permitir determinar
cuntas unidades del producto reemplazante debern fabricarse
por cada unidad del producto a reemplazar que no se produce.

CMg u A producto a
reemplazar

= x unidades de B por cada

CMg u B producto
reemplazante

4.2 APLICACIN DE LA TOMA DE DECISIONES:

Hacer comprar

Suprimir agregar lneas de produccin

Reemplazar maquinarias y equipos

11

Alquilar comprar

Contribucin marginal por hora mquina

Determinacin de precios

Costos de la rotacin de mano de obra

Estudio de la capacidad ociosa

Mezcla ptima de produccin

Estudio de costos diferenciales

Movimiento de costos entre los sectores internos de la empresa

Eleccin del mtodo de produccin estudio de los costos de distribucin,


de investigacin y desarrollo seleccin de proyectos de inversin
ejecucin

Anlisis del capital invertido

BIBLIOGRAFA
CHARLES T. Horngren, GEORGE Foster. CONTABILIDAD DE COSTOS, UN
ENFOQUE
PONCLEAR Y JACOBSEN, CONTABILIDAD DE COSTOS

LINCOGRAFIA
https://es.scribd.com/doc/59407763/Analisis-Del-Costo-de-Distribucion
http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20de%20costos/Bloques
%205/Lecturas/1.%20Apuntes%20de%20costos%20III.pdf

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