UNIVERSIDAD MUNDO

MAYA
ORGANIZACIÓN EDUCATIVA

ZUGELLYS J. LOPEZ HERNNADEZ

KARLA RUBI HERNNADEZ HERNANDEZ
 MANUALES

ADMINISTRATIVOS
DEFINICION

Los manuales administrativos

son documentos que sirven
como medios de
comunicación y coordinación
que permiten registrar y
transmitir en forma ordenada y
sistemática  la información de
una organización.
4.1.1 Importancia

La impor
tan
en que ell cia de los manual
os es r
detallada explican de mane adica
los proce r
una orga dimiento a
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procedim ta explica ura
ientos y t r los
determin areas de
ado depa
rtamento
Clasificacion

Por su función
especifica Por su
contenido
4.1.2 Objetivo
 Entre los objetivos y beneficios de la elaboración de Manuales Asdministrativos
destacan:
 
- Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización
 
- Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área
integrante de la organización
 
- Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa
 
- Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les
han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los procedimientos de trabajo y la
eficiencia y calidad esperada en los servicios
 
- Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de
control y supervisión innecesarias
 
- Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales
 
- Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general
 
   - Facilitar la selección de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos
necesarios para el desempeño de sus atribuciones
 
- Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
sistemas y procedimientos
 
- Servir de base para el adiestramiento y capacitación del personal

- Comprender el plan de organización por parte de todos sus integrantes, así como de
sus propios papeles y relaciones pertinentes
 
- Regular el estudio, aprobación y publicación de las modificaciones y cambios que se
realicen dentro de la organización en general o alguno de sus elementos componentes.
 
- Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás
integrantes de la organización.
 
- Delimitar claramente las responsabilidades de cada área de trabajo y evita los
conflictos inter-estructurales
   
Indudablemente la elaboración y utilización de Manuales Administrativos también tiene
sus limitantes las cuales en relación a los beneficios descritos son de menor importancia:
 
 - Su diseño y actualización tiene un alto costo en términos de tiempo y
dinero.
 

- Ejercen un efecto limitante de la iniciativa del personal debido a que en

algunas ocasiones son excesivamente rígidos y formales.
 
- Los objetivos de los Manuales Administrativos pueden causar confusión
por ser muy amplios en su contenido
 
- Algunos de ellos son difíciles de interpretar y comprender, lo cual puede
causar confusiones dentro del personal al momento de realizar sus funciones
 
- Resistencia del personal a utilizar los manuales por ser poco atractivos y en
la mayoría de los casos voluminosos en contenido
 
- En algunos casos los sindicatos utilizan a los Manuales como herramienta
para proteger sus derechos, es decir que no hacen nada adicional sino está
establecido debidamente en el Manual.
Contenido
D
entro
d
manua e este tipo
l, exis de
seccio t e
nes qu n tres
invaria e apar
bleme ecen
ellos. nte en
Éstas todos
son:

Texto

Diagra
mas

Forma
s
 4.1.3 textos, diagramas y formas

r e q u ie r e
ie n t o
p r o c e d i m
u c c i o nes
u a l de o instr
o d o m a n
a c i o n e s
p a l a b r as .
 T
l a s i nform xpresen en imiento,
q ue g a se e r o c ed
u e c o n t e n
r á e l p
l ó g i c o la s
q
d e s c r ib i rd e n cro no e n q ué
 És t e o e ,
e r a n do en s e c o mpon d ebe
e n u m q u e u i é n
i o n es de c i ó n y q p ar a
op e r a c p e r a d e y
t e c a da o á n d o , d ón ñ a l ar
s i s c u s e
con
r l a , c ómo, A d e m ás de del
e c u t a a r s e . b l e
ej jecut o ns a
q ué d e b e e
e l r es p
o q u e se
n es l o b jetiv y por
u i é e n
q
d i m i e nt o , e je c u c ió b e r án
pro c e s u ue d e
u e c on c a s q
persig l a s políti
to
supues .
se
aplicar
DIAGRAMA
D
entro
sección de
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adminis
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