Herramientas de Word Ficha revisar de la barra de tareas

Si trabajas en equipo, Word te puede ayudar a la hora de editar un documento

creado por varios usuarios. Si haces clic en la ficha Revisar, de la cinta de
opciones, puedes observar el grupo de comandos, entre los que se encuentra
las opciones: Revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y
proteger, cada uno con sus respectivos comandos.

1. Revisión
 Ortografía y Gramática

La herramienta ortografía y gramática nos permite corregir los

posibles errores cometidos en el documento buscando soluciones a
las palabras subrayadas en rojo si es el caso de errores ortográficos y
subrayados en color verde si es el caso de errores gramaticales

 Referencia

Esta herramienta abre un panel de tareas de herramientas y busca

materiales de referencia como; libros, enciclopedias, diccionarios
servicios de traducción, etc.

 Sinónimos
 Esta herramienta nos facilita sugiriendo otras palabras con un
significado parecido a las palabras que ha seleccionado

 Traducir

Esta herramienta destacada entre las demás ya que nos ayuda a

traducir el texto o documento en un idioma seleccionado, puede
escoger el idioma a su preferencia

En esta ficha también podemos encontrar herramientas como:

sugerencia de información en pantalla de información, Definir idioma y
conteo de palabras

 Sugerencia de información en pantalla de información

Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro

idioma en las que se detiene el cursor .tiene una pequeña
pestaña que habilita la pantalla idéntica a la siguiente:
 Definir idioma

Define el idioma en el que se escribirá y se comparara para

búsqueda de faltas ortográficas o gramaticales

 Contar palabras

Busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y líneas del

documento
También puede describir el recuento de palabras en la barra de
estado en la parte inferior de la ventana de Word
2. Comentarios

Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los

márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para
que no estén visibles.
En esta Ficha encontramos Herramientas para la inserción y eliminación
de comentarios.

 Nuevo Comentario

Esta herramienta nos permite agregar un nuevo comentario en

nuestro documento

 Eliminar Comentario

Nos permite eliminar un comentario seleccionado en el documento

  Comentario Anterior

Esta Herramienta permite desplazarse al comentario anterior.

 Comentario siguiente

Herramienta que permite desplazarse al siguiente comentario

3. Seguimiento

Esta ficha permite ver o recordar los cambios que se realizado en el

documento
 Control de cambios

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas

inserciones, eliminaciones y los cambios de formato
 Globos

Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede

revisiones como globos en los márgenes del documentos para
mostrarlas directamente dentro de este
 Marcas mostradas Finales

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que

contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma
predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas
mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar
para revisión

 Mostrar Marcas

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que

contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma
predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas
mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar
para revisión.

 Panel de revisiones

Abre otra ventana que nos permitirá ver las revisiones en otra ventana
en forma vertical o en forma horizontal
 En Forma Vertical

En Forma Horizontal

4. Cambios
En esta ficha encontramos herramientas para aceptar y rechazar los
cambios realizados en el documento

 Aceptar Cambios

Aceptar y continuar con la siguiente nos ayuda al tener acceso a

otras opciones como aceptar todos los cambios del documento
 Al hacer clic en la flecha de abajo nos aparecerá una pequeña
ventana que nos permitirá aceptar muchos cambios

 Rechazar Cambios

Sirve para rechazar el cambio actual y seguir con el siguiente

cambio propuesto, también al igual que en la anterior opción tiene
una flecha para otras opciones

 Cambio Anterior

Va a la marca anterior de revisión del documento para rechazarla

o aceptarla
  Cambio Siguiente

Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para

aceptarla o rechazarla

5. Comparar

Esta herramienta es de mucha utilidad por que nos permite comparar

dos documentos para encontrar posibles coincidencias, como ejemplo:
Usted tiene un documento de unas 100 páginas y desea que su jefe se
lo apruebe y se lo envía entonces el realiza un cambio. Como encuentro
la modificación que su jefe ha realizado sin leer nuevamente todo el
documento. Entonces ahí entra esta herramienta que compara los dos
documentos y nos permite ver las coincidencias y los cambios que se
han realizados en el documento

Mostrar documentos de origen

Selecciona dos documento de origen que desea mostrar el usuario
.Puede mostrar el documento original y el documento revisado o ambos
6. Proteger

Permite restringir el modo en que se tiene acceso al documento