HUGO CARDOZO

PRIMAVERA P6v7

LINKEDIN TIP

Crear una curva acumulada de costos en P6
Sumario
Creación de una curva acumulada de costos en P6 la configuración mínima puede ser: • • • • • • • • Task Dependant Physical Percent Complete Substract Actual from At Completion (para contratos a precio fijo) Link Budget and At Completion for not started activities User Preferences configuradas para mostrar asignaciones solamente del proyecto abierto. El costo del contrato se ha redistribuido entre las actividades. El cálculo de Earned Value es por actividad El cálculo del estimado a la conclusión de cada actividad es BAC - EV, PF = 1 para todas las WBS. NO EL COSTO REMANENTE DE LA ACTIVIDAD.

El comportamiento de la curva S consiste en expandirse en el eje del tiempo t (horizontal) por retrasos en la ejecución si tenemos un contrato a precio fijo. (BAC = EAC). Si el contrato es cost-plus o similar es posible que EAC > = BAC. EAC= Estimate At Completion (Costo a la conclusión de la actividad o proyecto) Las fechas Planned Start, Planned Finish se usan para graficar la variable EAC durante la vida de la actividad. Estas fechas deben corresponder con la programación actual de cada actividad. (Actual Start, Actual Finish, Remaining Early Start, Remaining Early Finish). Esta variable EAC es parametrizable indirectamente usando tècnicas de valor ganado en P6 para el control de la variable ETC (Costo hasa la conclusión de la actividad o proyecto). Finalmente, se crea un layout apropiado para efectos de reporte.

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2 . Es necesario dar seguimiento a horas-hombre: Se requiere actualizar horas-hombre y hacer seguimiento al precio unitario asignado por fecha efectiva. Previamente el proyecto debe esar configurado como: Default price/unit for Activities without Resource = 1$/d Con uso de recursos No es necesario dar seguimiento a horas-hombre. Se puede crear un recurso con Price/Unit = 1$/d. para asignar pesos a los niveles WBS su costo correspondiente. Sin uso de recursos Entrar costos manualmente o usando MS EXCEL en Labor Cost o Non Labor Cost por cada actividad.El número de horas es igual al costo.HUGO CARDOZO PRIMAVERA P6v7 LINKEDIN TIP Estrategia para asignar el costo del contrato en el proyecto. Puede usarse la herramienta Top-Down Estimation y/o Global Change.

Seguidamente se ejecuta el siguiente Global Change para las actividades en progreso: 3 . Se ejecuta el siguiente Global Change para las actividades completadas: 2.HUGO CARDOZO PRIMAVERA P6v7 LINKEDIN TIP Procedimiento para crear la curva S 1... Planned Finish).Ajustar la fechas planificadas (Planned Start.

aparece el menú contextual. Show on Bottom Activity Usage Profile. En Display Activities for selected. desmarcar la casilla Time Period. Estas opciones se configuran de la manera siguiente: (ver pantallas en la pagina siguiente) 4 . User Preferences. Monitorear el desempeño de actividades fuera de secuencia ya que estas alteran toda la programación y por tanto el flujo de caja.HUGO CARDOZO PRIMAVERA P6v7 LINKEDIN TIP 3. 7. Aparece el formulario Activity Usage Options. en Time. 6. 8. con el tab Data activado. Seleccionar activity usage profile options. 5. Para ello. En show Usage for (cuadrante inferior izquierdo) clic en All activities. clic en 24 hour o 12 hour) 4. Tab Dates. Se activa el histograma de actividades.ej: 8:00 am. Right Clic en el histograma. Ajustar el Data Date a la hora inicial del calendario (Calendar Default) p. debe modificar su preferencias de usuario (Edit. Clic en el Option Bar.

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Costo del proyecto (BAC. Crear un layout apropiado: Insertar columnas: Schedule % Complete. Group and Sort - Bars - 6 .HUGO CARDOZO PRIMAVERA P6v7 LINKEDIN TIP 9. Performance % Complete. EAC. Variance at Completion) Estrategias.

Si cambia la base de cálculo.Budget At Completion corriendo una coma a la derecha. Es recomendable guardar como un layout del proyecto. debe actualizarse el parámetro Calculate Average. Para expresar la curva porcentualmente debe dividirse entre el valor del BAC .HUGO CARDOZO PRIMAVERA P6v7 LINKEDIN TIP 10. A continuación un ejemplo de la curva S de costos en un contrato cost-plus: 7 . Puede analizarse el histograma sobre una base porcentual dividiendo sobre el costo del contrato.

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