Nombre del

Aparta-Hotel Morantes
Proyecto

Diseño y Construcción de un hotel de Apartamentos en el centro de la ciudad de

Objetivo
para la empresa Hoteles de Colombia, este proyecto se denominará Aparta Hot

La empresa Hoteles de Colombia se ha posicionado en campo de hoteles econó

hacer un estudio de los clientes que llegan a sus hoteles, a través de encuestas
conversaciones, es muy común ver la necesidad de encontrar apartamentos de
Justificación
temporal, sobre todo en zonas donde el crecimiento económico está acelerado
explotación de recursos naturales. La infraestructura hotelera en estas regiones
o no cumple con las necesidades de los clientes.

Se construirá el aparta-hotel en un lote de 9m de frente por 18m de fondo, a do

parque central de la ciudad de Florencia, la edificación será de 4 niveles, el prim
Descripción contará con 2 locales comerciales en el frente y 2 apartamentos en el fondo, en
General pisos serán 4 apartamentos. Cada apartamento contará con mínimo dos camas
televisión con cable, internet WiFi, aire acondicionado, baño y ducha, cocina, ne
comedor amoblados, lavadora y secadora.

Construir un Hotel de Apartamentos en una zona de crecimiento económico ace

Alcance sirva como proyecto piloto para ampliar la gama de negocios de la empresa Hot
Preliminar Colombia y satisfacer las necesidades de los clientes, que buscan una opción e
con bastante espacio y en una ubicación estratégica cerca a la zona comercial d

Tiempo:
Requerimientos
Presuspuesto:

• Propietarios de la empresa Hoteles de Colombia.

• Clientes con la necesidad de un hotel de apartamentos como: empresas de ex
explotación minera, Instituciones de investigación ambiental, familias que viajen
de Florencia.
• Empresas constructoras y proveedores de materias primas del sector.
SatakeHolders
• Medios de Comunicación.
• Gobierno Municipal.
• Competencia Hotelera.
• Bancos que financiarán el proyecto.
• Vecinos.

• Que el proyecto no sea rentable, por bajo nivel de ocupación del hotel.
• No satisfacer las necesidades del cliente, por precios, servicio poco agradable
espacio, no tener parqueadero.
• Sobrecostos o mal diseño de presupuesto.
Riesgos
• Mala estrategia de Marketing.
Generales
• Las empresas mineras decidan construir casinos cercanos a la ciudad para sus
trabajadores.
• Construcción de otros aparta-hoteles en la ciudad que compitan directamente
• Demoras en las fases del proyecto que pospongan la apertura del hotel.

• Inicio del proyecto.

• Fin de planeación y Definición del lugar.

• Reuniones de avance quincenales, con el Sponsor.
 • Especificaciones de diseño del Aparta-Hotel Morantes.
• Especificaciones técnicas para Licitación de construcción.
• Asignación del contrato de construcción.
Resumen del
programa de • Definición de la estrategia comercial.
hitos • Entrega piso 1.
• Entrega piso 2.
• Entrega piso 3
• Entrega piso 4 y fin de la construcción del hotel.
• Evaluación General de presupuesto y tiempos.
• Evaluación General del proyecto.
• Cierre del proyecto.
Gastos Administrativos del Proyecto
Diseños Civiles y Arquitectónicos
Compra del Predio
Seguros Impuestos y Permisos
Resumen de Contrato de Construcción
presupuesto
Construcción de Edificio
Gastos Administrativos del Hotel
Gastos de Mercadeo
Total:

Felipe Andrés Morales Montes

Project Manager

Gerente General de Hoteles de Colombia y Sponsor:

Firmas
Autorizantes Gerente Financiero de Hoteles de Colombia:
antes

n el centro de la ciudad de Florencia,

se denominará Aparta Hotel Morantes

n campo de hoteles económicos, al

es, a través de encuestas y
ncontrar apartamentos de uso
conómico está acelerado por la
hotelera en estas regiones no da abasto

te por 18m de fondo, a dos calles del

n será de 4 niveles, el primer piso
rtamentos en el fondo, en los otros 3
rá con mínimo dos camas dobles,
, baño y ducha, cocina, nevera, sala y

recimiento económico acelerado que

egocios de la empresa Hoteles de
que buscan una opción económica
erca a la zona comercial de la ciudad.

24 meses

US$ 550,000.00

tos como: empresas de exploración y

biental, familias que viajen a la ciudad

primas del sector.

cupación del hotel.

s, servicio poco agradable, poco

canos a la ciudad para sus

ue compitan directamente.
a apertura del hotel.
Un mes después de
aprobado el proyecto, ideal:
Enero 2011
Inicio+2 meses
2 veces por cada mes
Inicio+3.5 meses
Inicio+4.5 meses
Inicio+5 meses
Inicio+5 meses
Inicio+10 meses
Inicio+13meses
Inicio+15 meses
Inicio+18 meses
Inicio+18.5 meses
Inicio+23 meses
Inicio+ 24 meses
$130,000.00
$4,000.00
$90,000.00
$3,000.00
$2,000.00
$300,000.00
$15,000.00
$6,000.00
$550,000.00

Tendrá autonomía para:

• Manejar el Proyecto.
• Escoger y contratar su
equipo de trabajo.
• Desembolsar hasta
US$5000.
 Plan de administración del Alcance
el proyecto contará con todos
los documentos, permisos y
Requerimientos licencias requeridas por el
Legales estado para que aprueben la
construcción y operación del
Hotel
se harán los estudios
técnicos para realizar los
Requerimientos diseños civiles y
Técnicos arquitectónicos que
garanticen la construcción
se
deldeben establecer las
producto.
condiciones de préstamos,
Requerimientos pagos, para realizar el
Financieros estudio financiero que
garanticen la viabilidad del
debe ser aprobado el método
Collect proyecto.
para hacer el estudio de
Requirement Requerimientos mercadeo y garantizar que
s Comerciales y de se incluyan en el producto las
Mercadeo peticiones del cliente,
también incluirá los métodos
Todos los procedimientos,
de comercializar el producto
formatos, metodologías, se
Requerimientos de
harán de acurdo a las
Control Interno
políticas establecidas por la
se hará un plan de
empresa.
aseguramiento y control de
Requerimientos de
calidad que garanticen las
Calidad
características definidas
finalmente se hará del
la matriz
proyecto
de trazabilidad donde se
establecen todos los
Matriz de requerimientos a considerar
Trazabilidad y se usará para verificar que
se cumplan los
requerimientos
de acuerdo al los requerimientos mas
recolectados en
relevantes.
la fase anterior se definirá exactamente el alcance
del proyecto, se hará un segundo alcance
preliminar donde participará todo el equipo:
Director, Ingeniero de proyecto, coordinador y
asistente. El resultado será la definición del
Define scope alcance donde debe estar la descripción detallada
del proyecto y producto esto incluye:
procedimientos, materiales y técnicas a utilizar,
paquetes de trabajo a entregar, criterios de
aceptación, entregables, exclusiones y
limitaciones que incluyen tiempo y presupuesto.
 El WBS se hará en base al
Alcance, en este punto se
establecerán e incluirán
todos los paquetes de
trabajo, fases, entregables y
actividades que se harán, el
nivel de desglose de este
WBS lo definirá el Project
WBS
manager, sin embargo
Create WBS ninguna actividad en el nivel
mas bajo de la WBS puede
superar los US$2000 o durar
mas de 1 semana sin la
autorización del Sponsor,
En este se detallará el
para hacer un control mas
significado, las
detallado del proyecto.
WBS Dictionary especificaciones y
características de cada
Mediante un Comité conformado por el área
actividad definida en la WBS.
financiera, Sponsor y Project Manager se
expondrán y entregaran los requerimientos,
Alcance y WBS, allí se evaluarán estos
documentos, y se harán las observaciones para
Verify scope que el Project Team haga las correcciones
necesarias, si el comité está satisfecho con estos
documentos entonces, mediante un acta firmada
por los tres, se aceptarán el WBS, y el Alcance, lo
El
quecontrol del
será la Alcance
línea base se
delhará mediante reuniones
alcance
semanales donde se analizará en avance del
proyecto y se hará el control de cambios, cualquier
Control cambio que modifique las características descritas
Scope en el diccionario de WBS se deberá hacer
mediante un Change Request aprobado por el
Sponsor, de lo contrario el Project Manager tiene
la autonomía para realizar los cambios.