SISTEMA ABC

Para la gestión y planificación de los inventarios

 ¿QUE ES UN INVENTARIO?
Es una provisión de materiales y
de subcomponentes que tiene
por objeto facilitar la producción
o satisfacer la demanda de los
clientes. Por lo general, los
inventarios incluyen materia
prima, productos en proceso
(WIP) y artículos terminados.
Parte del inventario de la
empresa representa el uso de
la capacidad de la empresa
para crear un producto con
anticipación a la demanda
real del cliente (capacidad
almacenada del proceso).
 LA IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS
Mantenimiento de Contar con suministro en cada zona de
independencia de las trabajo para poder trabajar sin depender de
Operaciones las demás áreas

Flexibilizar los programas de

Mejorar la planeación de la producción
producción

EN QUE NOS
AYUDA UN Dar un margen de seguridad
para variaciones en la entrega de Tener materia prima de reserva, para
INVENTARIO EN retrasos de proveedores (safety stock)
LA INDUSTRIA materias primas

Satisfacer las variaciones en la Considerar el pronostico de la demanda

demanda de para tener reservas de producto para
productos cumplir con el cliente(buffer stock)

Minimizar costos Utilizar lo que esta en momento necesario

OTROS PUNTOS A CONSIDERAR
 Determinar condiciones económicas de
aprovisionamiento.
 Determinar la óptima secuencia de
operaciones.
 Uso óptimo de la capacidad productiva.
 El manejo de Inventario involucra uso de
recursos como el personal y dinero dentro
de la empresa.
¿CÓMO MEDIR LA IMPORTANCIA?
 Aspectos:
 Reducción de costos en la compra de materiales y
espacio de almacén.
 Respuesta a tiempo a los pedidos del cliente.
 Reducción de espacios.
 Mejor planeación de la producción.
 Producir el producto con seguridad y tranquilidad
 ¿QUE ES CONTROL DE INVENTARIOS?
La finalidad principal del control
de inventarios es determinar el
nivel de existencias adecuado
para minimizar las roturas de
stocks y poder atender en todo
momento a la demanda del
cliente.
Estos costes de oportunidad disminuyen evidentemente
a medida que los niveles de stock aumentan. Pero, al
aumentar las existencias, se incrementan otros costes,
como el de almacenamiento, los intereses de los
capitales invertidos, etc.
Las roturas de stock ocasionan
pérdidas de beneficios por las
ventas que dejan de realizarse o
por la reducción de los
márgenes de beneficio si la
venta llega a realizarse, y, en
este último caso, el producto
suministrado ha tenido que
obtenerse de forma urgente y
con un coste adicional.
 LA ADMINISTRACION ABC DE INVENTARIOS

HISTORIA  En 1906 Wilfrido Pareto observo que algunos

cuantos artículos en cualquier grupo
constituían la proporción significativa de todo
el grupo. La ley de los poco significativos
puede aplicarse también a la administración
de inventarios. La creación del sistema ABC
esta sustentada en el grafico de pareto.
 Sistema ABC
DEFINICION  El proceso utilizado para establecer la
importancia relativa de un articulo se denomina
distribución ABC de inventarios. La idea consiste
en dividir el inventario con base en la utilización
monetaria anual. En otras palabras el valor
monetario de cada articulo, multiplicado por el
numero promedio de artículos utilizados en el
año.
Sistema ABC
 Generalmente unos cuantos artículos representan la mayor parte del
valor del inventario si se miden por su uso en dólares (demanda por
costo). Entonces es posible administrarlos en forma intensiva y
controlar así la mayor parte del valor de inventario. En los inventarios
los artículos generalmente se dividen en tres clases:

A. Artículos de alto valor.

B. Artículos de mediano valor.
C. Artículos de poco valor.
 PRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA CLASIFICACIÓN ABC

Porcentaje del
valor
monetario Art. A
total

Art, B
Art. C
Porcentaje del número total de artículos
PRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA CLASIFICACIÓN ABC

 La clase (A) comúnmente incluye alrededor del 20% de los artículos

y el 80 % del valor monetario. Por lo tanto, representan a los pocos
significativos. Pero estos artículos abarcan la mayor inversión.
 En el otro extremo, la clase (C) contiene 50 % de los artículos y
solamente el 5 % del valor del valor monetario. Estos artículos
contribuyen muy poco al valor monetario del inventario.
 En el punto (B) con 30% de los artículos y 15 % del valor monetario.

La clasificación del inventario de esta manera con frecuencia recibe el nombre de

análisis ABC o regla 80-20.
CONTROL DE LOS ARTICULOS

ARTICU ARTICU ARTICU

LOS (A) LOS (B) LOS (C)
●
Se manejan con un ●
Menor control.
●
Supervisión muy de cerca.
cuidado intermedio. ●
Manejarlos como inventario
●
Revisión de datos cada mes. independiente.
●
Pueden ser pasados a la
●
Resguardar en áreas de ●
Amplio inventario de seguridad
categoría (A). por la mayor tolerancia a la falta
seguridad si se desplazan ●
Revisión de datos cada 3 de precisión de los registros.
fácilmente.
●
Nivel de imprecisión 1% meses. ●
Revisión de datos cada año.
●
Nivel de imprecisión 5%
●
Nivel de imprecisión 10%
 EJEMPLO ABC
Articulo Utilización anual de unidades Costo unitario Valor en dólares En valor total en dólares en %
En la Tabla se representa 1 5000 1.5 7500 2.90
un ejemplo de un
2 1500 8 12000 4.70
inventario con 10
artículos en este caso los 3 10000 10.5 105000 41.20

artículos 3 y 6 4 600 2 12000 4.70

representan una gran
5 7500 0.5 3750 1.50
parte del valor (73.2%).
Por otro lado, los 6 6000 13.6 81600 32.00

artículos 1,5,7,8 y 10 son 7 5000 0.75 3750 1.50

de bajo valor (105%) por 8 4500 1.25 5625 2.20
lo tanto el principio ABC
9 7000 2.5 17500 6.90
se aplica en este ejemplo.
10 3000 2 6000 2.40
total 254725 100
GRÁFICAMENTE