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INDICE
PASO 6 – LOCALIZACIÓN………………………………………………….….………..45
6.1 MONEDAS………………………………………………………..………….45
6.2 ESTADO DE LOS PEDIDOS……………………………………….…………..47
PASO 7 – INFORMES…………………………………………………………………….48
7.1 PRODUCTOS VISTOS………………………………………………………..48
7.2 PRODUCTOS COMPRADOS………………………………………………….48
7.3 TOTAL DE PEDIDOS DE CLIENTES…………………………………………..49
7.4 INVENTARIO BAJO………………………………………………………….49
7.5 REFERIDOS A CLIENTES…………………………………………………….50
PASO 8 – HERRAMIENTAS……………………………………………………………....51
8.1 CONTROLADOR DE LA DISPOSICIÓN DE CAJAS………………… ………….51
8.2 ENVIAR EMAILS……………………………………………………………. 54
8.3 BOLETIN Y NOTIFICACIONES ……………………………………………… 54
8.4 QUIEN ESTA EN LINEA……………………………………………………….55
8.5 CONFIGURACIÓN DE ADMINISTRADORES…………………………………...56
8.6 EMAIL DE BIENVENIDA……………………………………………………...56
8.7 COPIAS DE SEGURIDAD……………………………………………………...57
8.8 MÚLTIPLES IMÁGENES POR PRODUCTO……………………….……………59
FAQ – PREGUNTAS FRECUENTES……………………………………………………...60
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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACION DE ZENCART.
http://www.sudominio.com/carpeta_tienda/admin
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PASO 1. - CONFIGURACION GENERAL DE ZENCART
La administración de Zen Cart se distribuye en 10 menús
desplegables que engloban toda la gestión de la tienda virtual.
Comenzaremos explicando el menú configuración ya que en este menú se
establecen los parámetros más generales de Zen Cart los cuales se
encargaran del funcionamiento general de esta y de identificarnos en
la Web.
1.1 MI TIENDA
Para editar cualquiera de estas opciones solo tendremos que pulsar con el ratón
sobre ella y se nos abrirá la en la parte derecha las opciones para editar la opción
elegida. Veamos como se editaría el nombre de la tienda:
Por defecto está en “False” (Falso). Indica que los precios que se muestran en la
tienda no incluyen los impuestos (aunque los impuestos se incluyen al realizarse el
pedido y se muestran en los pasos del proceso de compra.
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1.2 IMAGENES
Para cada producto y categoría se le pueden asignar una o varias imágenes las
cuales tiene un tamaño. Este tamaño puede verse redimensionado para poder mostrar
estas imágenes en determinadas zonas de la tienda.
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1.3 ENVIOS/PAQUETES
En esta página se recoge toda la información sobre los envíos (desde donde,
hasta cuanto se envía,…).
En esta página podemos escoger cuales son las tarjetas que aceptamos en nuestro
negocio. Funciona igual que todos los items de la administración. Nos ponemos encima, clicamos
en “editar” y cambiamos el valor, finalmente aplique el cambio con el botón actualizar.
Vemos que por defecto esta tienda de ejemplo acepta Visa i MasterCard.
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1.5 LISTADO DE PRODUCTOS
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PASO 2 – CONFIGURACION Y GESTION DE LA PARTE PUBLICA
La primera de las opciones que vamos a manejar y una de las más importantes es
“Categorías / Productos” desde donde podremos crear nuevas categorías o eliminar las
actuales así como crear y eliminar productos en nuestra tienda virtual.
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El estado puede cambiarse simplemente haciendo clic sobre el recuadro de color
verde para cambiar el estado de la categoría de forma que si establecemos el estado de
una categoría como deshabilitado esta no será visible en el catálogo.
De esta manera las categorías que se muestran serán todas las que cuyo estado se
“Habilitado”, es decir, las categorías DVD y Hardware, pero no se mostrara la categoría
Software.
Para crear una nueva categoría solo tendremos que hacer clic sobre el botón
“Nueva Categoría” como se muestra en la siguiente imagen.
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En este nivel se sitúan las categorías generales y solo categorías, nunca
productos. Dentro de estas categorías iniciales podremos elegir entre insertar más
subcategorías ó productos de manera que si creamos un producto dentro de una
categoría, dentro de esta solo podremos insertar productos, lo mismo ocurre con las
subcategorías, si insertamos una subcategoría no podremos insertar productos,
solamente subcategorías.
En la nueva página que se nos abrirá solo tendremos que rellenar los diferentes
campos de texto.
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La opción “Ordenar:” nos da la posibilidad de indicarle a Zen Cart el orden en el
que queremos que muestre las categorías en el catálogo.
Una vez definidos todos estos parámetros solo tendremos que pulsar en el
botón para crear la nueva categoría.
Ahora vamos a ver como es el proceso para crear contenido dentro de esta
categoría. Lo primero es situarnos en el interior de la categoría en cuestión y para ello
debemos pulsar en el icono con forma de carpeta situado a la izquierda de la categoría a
la que queramos acceder.
Una vez dentro se nos dará la posibilidad de crear una nueva subcategoría dentro
de esta ó bien crear un producto. Para crear una nueva subcategoría hay que seguir los
mismos pasos que para crear una categoría tal y como hemos explicado anteriormente.
En el siguiente ejemplo vamos a proceder a crear un producto.
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Lo primero que debemos hacer es hacer clic sobre el botón .
Una vez pulsado nos encontraremos en una página muy similar a la que se nos cargaba
al crear una categoría.
En esta nueva página deberemos de rellenar todos los campos que estimemos
necesarios para el nuevo producto.
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Primero hay dos casillas de selección. Por defecto aparece marcada “En stock”
pero si seleccionásemos “Sin stock” tendríamos que poner debajo la “Fecha de
Disponibilidad” (si pulsamos la flecha a la derecha aparece un calendario para
seleccionarla). En este caso este producto aparecería en la tienda como (“Este producto
estará disponible el...”).
Si existe una página Web hablando más del producto, la pondríamos en la casilla
“URL de producto” (sin http://, es decir, pondríamos algo como:
www.elfabricante.com/productoX.html). Al final de la descripción del producto
aparecería: “Visite la Web oficial del producto. Pulse aquí.”.
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Por ultimo solo tendremos que pulsar en los botones e .
ADMINISTRACION
CATALOGO
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2.2 CONTROLADOR DE PRECIOS DE PRODUCTOS
Los precios de productos admiten muchas opciones, aunque una de las más
usadas sea la de precios por cantidad.
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Debajo de esta página indica que no se han definido descuentos por cantidad:
Nos aparece una página en los que podemos poner las cantidades y descuentos:
Sólo hemos usado tres de las cinco opciones de descuento disponibles (sí
necesitásemos, por ejemplo, 7, añadiríamos los 5 primeros, pulsaríamos el botón
‘Añadir 5 descuentos en blanco’ y añadiríamos los dos restantes.).
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Para este producto de una a cuatro unidades no hay descuento, de 5 a 14
unidades se aplica el 10%, de 15 a 24 unidades el 15% y para más de 25 unidades el
25%.
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2.3 ATRIBUTOS
Los atributos son una herramienta realmente útil en una tienda virtual ya que nos
permite hacer distinciones entre productos similares de una forma fácil y rápida.
Estos atributos nos permiten hacer distinciones entre tallas, pesos, colores,
tamaños, cantidad de elementos,…
Zen Cart trae ya creados multitud de atributos los cuales podemos (o no) utilizar.
Normalmente es mejor crear nuestros propios atributos ya que el proceso es sencillo y
estos atributos se ajustaran más y mejor a lo que necesitamos.
Lo primero que debemos saber son las partes de las que se compone un atributo:
- Nombres de atributo -> Color, Talla,…
- Valor de atributo -> verde, rojo, amarillo,…
En esta página podemos ver todos los atributos que tiene Zen Cart creados por
defecto. Para crear nuevos atributos solo tiene que insertar el nombre de este nuevo atributo
en los campos de texto (uno por idioma) que se encuentra debajo del listado de atributos,
seleccionar la forma de elección del atributo y pulsar en .
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Las diferentes formas en las que se puede presentar el atributo son:
En la nueva página se nos mostrará un listado con todos los posibles valores que
pueden tomas los diferentes atributos. Solo tendremos que seleccionar del desplegable
el atributo que acabamos de crear e insertar un valor en los cuadros de texto (uno por
idioma) que se encuentran a la derecha del desplegable. Por ultimo solo tendremos que
pulsar en el botón .
Tendremos que repetir este paso para cada uno de los posibles valores que desea
que englobe este atributo. En este ejemplo vamos a insertar dos valores para el atributo
de ejemplo, estos valores serán “Valor de Prueba” y “Valor de Prueba 2”.
Una vez creado el atributo y asignado valores a este solo deberemos indicarle a
Zen Cart que productos de nuestro catálogo tendrán asociado este atributo. Para ello
deberemos:
1.- Dirigirnos a la página Catalogo -> Categorías / Productos.
2.- Buscar el producto en cuestión al que queremos asociar el atributo.
3.- Pulsar sobre la opción Características del Atributo .
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4.- Debemos seleccionar el nombre del atributo junto con su valor e introducir el
incremento de precio o de peso, en caso de producirse. También deben definirse las
diferentes opciones para ese valor de atributo, asignarle imágenes,… y por ultimo pulsar
en insertar.
5.- Una vez hayamos seguido estos pasos para todos los valores nos aparecerán todos
estos de la siguiente manera justo encima del cuadro de agregar nuevos atributos:
Una vez creado el atributo y asignados sus valores estos se presentaran a los usuarios de
su Web como se muestra en la siguiente imagen.
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2.4 OFERTAS
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Le vemos aparecer, por ejemplo, en la sección de ‘Ofertas’ con el precio
antiguo tachado y el de oferta resaltado en rojo:
Para crear un producto destacado ó favorito solo tendremos que seguir los
mismos pasos que para crear una oferta pero en esta página.
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PASO 3 – MODULOS DE PAGO Y ENVIO
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- Paypal: Para admitir pago por tarjetas de crédito.
La comisión por actuar como TPV es del orden del 3% (en su Web
indican el valor exacto) y ninguna más. Cuando pide una transferencia
de su cuenta de PayPal a su banco ya no le cobran comisión alguna.
Vemos lo primero dos círculos para seleccionar: True (Verdad – Esta forma de
pago esta activa) o False (Falso – Esta forma de pago no está activa y por tanto no
aparece).
https://midominio.com/directorio_zencart/index.php?main_page=checkout_process.
Con esto el usuario hace una compra en la tienda, y paga mediante PayPal con
tarjeta de crédito. La tienda le conecta con el servidor de PayPal que carga la tarjeta de
crédito con el importe de la compre, abona este en su cuenta y le devuelve a esa página
Web que ha puesto y que de nuevo es de su tienda, dónde le dice “Muchas gracias por
su compra. Su pedido será enviado...”
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Pulse en editar, para poner la dirección de correo electrónico correspondiente a
su cuenta en PayPal:
La tienda virtual Zen Cart que ofrecemos viene instalada con numerosos
métodos de pago adicionales, entre ellos diversos módulos para poder pagar mediante
las pasarelas de pago de diversas entidades bancarias.(una pasarela de pago es la
redirección a una página web segura del mismo banco para poder poner los números
de la tarjeta sin peligro alguno)
Otra forma de aceptar el pago con tarjeta de crédito ajena a todas las formas ya
explicadas sería utilizando el método “Credit Card”. Con este método el cliente dejaría
almacenado en el sistema su numero de tarjeta de crédito así como la fecha de
caducidad de forma que sería el administrado de Zen Cart el encargado de realizar el
cargo de la cantidad del pedido de forma manual utilizando ó bien un TPV manual
común ó bien utilizando los servicios de una Banca Virtual. Con este método es el
propietario de la tienda el que debe de garantizar la seguridad del pago(nada
recomendable, para eso existen las pasarelas de pago, donde todas las
responsabilidades van a cargo del banco).
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Acto seguido solo tendrá que configurar el método de pago de la misma manera
que los anteriores:
Para utilizar esta opción debemos dirigirnos a “Módulos -> Total del Pedido”:
ES:3.00,EN:5.00
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3.2 MODULOS DE ENVIO
Vemos marcadas con un círculo verde las que tenemos activas. Si alguna no la
queremos, la seleccionamos y pulsamos “Quitar”, y aparecería un circulo rojo (en el
futuro podemos en cualquier momento seleccionarla y pulsar el botón “Instalar”) o bien,
pulsar el botón “Editar”, marcar la casilla “False” (falso) y aparecería marcada con un
circulo amarillo. En ambos casos al usuario no le aparecerían.
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“Opciones de envío Gratis”: Lo seleccionamos y pulsamos sobre el botón EDITAR.
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“Servicio Urgente, paquete azul 4 días y portal Express 24h”:
Esta significa que hasta 25 los gastos de envío son 8,50 (NOTA.- Ponga el separador de
decimales como punto, es decir, 8,50 es 8.50. De 26 a 50 son 5,50 y de 50 a 10000 los
gastos de envío son cero.
Después, seleccionamos que son esos primeros números 25, 50, 1000 de entre:
-weight (peso. En las unidades Kg., gr., etc. que pusimos al definir cada artículo. No se
nos pidió así que si pensamos en gramos, serán gramos, si eran kilos, serán kilos, etc.)
-price (precio)
-item (número de artículos)
Por último, si hay gastos de manejo, empaquetado, etc. lo ponemos en la tercera casilla.
Como lo demás es correcto según aparece, pulse el botón “Actualizar” abajo.
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“Tarifas”.
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3.3 TOTAL DEL PEDIDO
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PASO 4 – CLIENTES Y PEDIDOS
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Pulsamos sobre el registrado “José Moreno Laprimera.net”. Nos aparece una
página con botones para poder editarle y ver sus datos, borrarle, ver sus pedidos o
enviarle un email, y debajo un resumen de este.
Pulsamos el botón “Editar” y nos aparece una página con sus datos de registro
para cambiar lo que necesitemos:
Si en vez del botón editar, pulsamos el botón “Pedidos” vemos los pedidos
realizados por este cliente:
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Para ver el pedido que ha hecho pulsamos el botón “Editar”:
Si en vez del botón “Editar” hubiésemos pulsado el botón “Factura” nos aparece
esta que, podemos imprimir y adjuntar al pedido.
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4.1 CLIENTES
4.2 PEDIDOS
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En ese pedido que estaba en “Pendiente”, seleccionamos del desplegable “En
Proceso” y pulsamos el botón “Actualizar”.
Solo tenemos que insertar el nombre del nuevo Grupo de Precios y el porcentaje
de descuento que se le aplicara a los clientes pertenecientes a este grupo. Por ultimo
pulsamos en el botón “Guardar”.
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Para insertar un cliente en un grupo de precios solo tendremos que dirigirnos a la
pagina de clientes (Clientes -> Clientes) y lo editamos seleccionando en la opción
Grupo de Precios el grupo que deseemos y pulsando en “Guardar”.
Cuando el cliente asignado a este grupo de precios realice una compra en nuestra
tienda virtual automáticamente recibirá un descuento del 5% en el total de la compra.
Si la tienda acepta pagos por tarjeta de crédito a través de PayPal (ver 3.1
MÓDULOS DE PAGO), en esta página se nos va indicando cada uno de los pagos
recibidos a través de PayPal:
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PASO 5 – UBICACION / IMPUESTOS
5.1 PAÍSES
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5.2 ZONAS
Vamos a crear una zona que denominaremos “Zona IVA”, que comprenderá
todas las provincias españolas, exceptuando las dos canarias, Ceuta y Melilla, dónde se
aplicará en IVA al 16%.
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Nos aparece la nueva zona, pero no configurada. Debemos pulsar sobre el botón
“Editar”.
Ahora tenemos que insertar las zonas las cuales compondrán las Zona IVA una a
una de la siguiente manera:
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3.- Pulsamos en “Insertar”:
Este proceso tendremos que repetirlo con todas las zonas que deseemos que
formen parte de nuestra nueva zona, en este ejemplo se repetiría el proceso para todas
las provincias españolas salvo las canarias, Ceuta y Melilla.
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5.4 TIPOS DE IMPUESTO
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Como sólo tenemos un tipo de impuesto, IVA, en el primer desplegable es el único que
nos aparece. También en el segundo desplegable sólo aparece una zona, Zona IVA.
La quinta casilla, ‘Prioridad’ (0 es más que 1, 1 más que 2, etc.) aplica si para una zona
hay dos tipos de impuestos, e indica la prioridad de aplicación.
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PASO 6 – LOCALIZACION
6.1 MONEDAS
Nos permite indicar que monedas aceptará la tienda y que son las que el usuario
podrá elegir.
En España se suele definir el Euro por defecto y adicionalmente el dólar para las
ventas internacionales. Así, los productos de la tienda aparecerán en euros, pero si
alguien lo desea podrá elegir el dólar y ver los productos en esta moneda.
Los botones nos permiten editar o eliminar una moneda. Si el Euro es valor por
defecto (al que se refieren las demás) se edita para ponerle el valor ‘1,00’.
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Como podemos ver ya aparece la peseta en el listado de monedas aceptadas.
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6.2 ESTADO DE LOS PEDIDOS
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PASO 7 – INFORMES
Podemos consultar un informe sobre las veces que han sido vistos cada uno de
nuestros productos accediendo a la página representada por la imagen superior.
Podemos consultar un informe sobre las veces que han sido comprados cada uno
de nuestros productos. En la imagen superior podemos ver que del producto “Producto
de prueba” han sido compradas 15 unidades. Si ahora realizamos otra compra, esta
quedará reflejada también en este informe.
En la imagen superior podemos observar que una/s nueva/s compra/s por el total
de 3 unidades del producto “Algo Pasa con Mary” se ha/n realizado.
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7.3 TOTAL DE PEDIDOS DE CLIENTES
Aparece un listado con los clientes y los pedidos realizados, en que en las
columnas nos indica el nº de pedido, el cliente y el total del pedido ordenando estas en
una especie de Ranking en el que el primero será el cliente que más haya invertido
comprando en nuestra tienda virtual.
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7.5 REFERIDOS DE CLIENTES
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PASO 8 – HERRAMIENTAS
En este apartado pasaremos a explicar las herramientas más útiles de las que
disponemos en nuestra tienda virtual. Estas herramientas nos ayudaran a definir el
aspecto de nuestra tienda, gestionar todos los usuarios administradores de la tienda,
configurar los sideboxes de la tienda,…
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Vemos que el estado del cuadro ahora es ‘OFF’:
Ahora vamos a hacer que aparezca el sidebox de ‘LogIn’ que actualmente esta
desactivado y lo vamos a hacer para que aparezca en la tercera posición de la columna
de la derecha.
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Podemos observar como con esta configuración hemos conseguido lo que
pretendíamos:
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8.2 ENVIAR EMAILS
Podemos enviar correos a todos los clientes, todos los subscriptores, un cliente
determinado, etc. seleccionando del desplegable el/los destinatario/s del email.
En esta herramienta nos aparece una página con la lista de boletines que
tenemos, y en la columna ‘Módulo’ nos indica si es un ‘Boletín de Noticias’
(newsletter) o es una ‘Notificación de Producto’ (product_notification).
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8.4 QUIEN ESTA EN LINEA
Nos da información sobre los usuarios que están visitando nuestra tienda, lo que
han comprado, el tiempo que llevan, etc.
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8.5 CONFIGURACION DE ADMINISTRADORES
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8.7 COPIAS DE SEGURIDAD
La opción Descargar copia de seguridad sin guardar en el servidor nos permite descargar
directamente a nuestro ordenador el fichero de datos generado por el sistema, sin dejar una
copia en el servidor.
Hacemos clic sobre el botón Copia de seguridad y veremos como el sistema genera una
nueva entrada en el registro de copias de seguridad.
* Título:
Dentro del título de cada copia podremos encontrar el botón Descargar, el cual nos
permitirá descargar una copia del fichero de datos en nuestro ordenador.
* Fecha de creación:
Indica la fecha y hora en la que se creo la copia de seguridad de los datos (fecha y hora del
servidor).
* Tamaño:
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Restaurar una copia de seguridad
Presionamos de nuevo el botón restaurar que aparece justo después de todas las
explicaciones de ayuda.
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8.7 MÚLTIPLES IMÁGENES POR PRODUCTO
Esta utilidad permite poder añadir varias imágenes para un solo producto en concreto ya
que por defecto zencart solo admite una imagen por producto.
Esta extensión no viene instalada por defecto, si la desean tener en su cuenta pónganse en
contacto con nuestro equipo.
Para acceder al gestor de imágenes de un producto debe navegar por las categorías y
cuando encuentre la lista donde aparece el producto deseado debe presionar sobre el botón
con la letra i de color rosa (antes de entrar a la ficha del producto).
Puede comprobar en la imagen anterior que el susodicho botón i de color rosa esta en la
parte derecha de la pantalla, cada producto dispone de esos botones.
Una vez le hemos dado a ese botón entramos en el panel que se muestra en la imagen
anterior. Desde el primer desplegable escogen la categoría donde se encuentra el producto al
que quieren añadir más de una imagen y a continuación el producto en cuestión en el
recuadro debajo de este primer selector. Finalmente cuando lo tenemos seleccionado, le
damos al botón señalado en la imagen “nuevo fichero” y añadimos las imágenes que
queramos para ese producto.
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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL MANEJO DE ZEN CART
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¿Como activar una forma de pago o envío?
Para activarla:
Selecciona la opción “módulos”->”pago” o “envío” y pulse en el modulo de pago o
envío que quiera activar. Por ultimo pulsamos en el botón y marcamos
la opción TRUE.
La tienda disponen de una administración muy completa, para que se pueda modificar
todos los aspectos de diseño, apariencia, configuración de productos,.... sin tener que
editar ningún archivo, pero si se desea se pueden modificar los archivos con editores de
html o php
Para que sus clientes no puedan comprar productos que no tiene en stock, debe
desactivar (poner a 0) en la parte de la administración, la opción:
Por que algunas fotos que subo con los productos no se ven, y se muestra la típica
X.
La razón por la que no se ve es por que la tienda, no puede construir bien la ruta de la
imagen.
El primero y más común, es que se haya subido una imagen con algún carácter que no
se acepta, por ejemplo “ñ”, “´”, así, los siguientes nombre de imágenes no son
adecuadas:
niños.jpg, es mejor poner ninos. jpg
árbol.jpg, es mejor poner arbol.jpg
Otro problema muy común es que la carpeta o fichero de la imagen no tenga asignado
los permisos adecuados. Revise la cuestión nº 7 de las preguntas frecuentes para saber
más sobre este tema (7.- ¿Qué permisos tiene que tener los archivos de mi tienda para
que muestre bien las imágenes, me deje modificar textos,.....?)
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Las imágenes de los productos de la tienda aparecen deformados.
Entrar en la administración
Seleccionar Configuración -> Mi tienda
Editar la opción Mostrar número de productos de la categoría y ponerla a false.
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Me aparece el siguiente mensaje de ADVERTENCIA en la administración:
Este mensaje es solo una advertencia de que la tabla que almacena el registro de
actividad del administrador de zen cart tiene demasiado tiempo y por motivos de
seguridad debería ser vaciada. Para solventar este problema solo tendremos que pulsar
en el botón “Reset” que aparece en la imagen superior.
En la nueva pantalla solo tendremos que pulsar sobre el botón “Reset” que se
muestra en la imagen superior para vaciar la tabla de registro de la actividad del
administrador.
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