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Librería ITILv3:
2. Estrategia de servicio
El objetivo de la Estrategia de Servicio es el de incluir las TI en la Estrategia Empresarial de manera que podamos
calibrar nuestros objetivos según nuestra infraestructura TI y adaptar cada uno a las necesidades del otro. Existen
muchas metodologías que acercan la idea de ITIL a la persona, empresa, organización o entidad que se plantee
comenzar con la definición de una Estrategia de Servicio, ya que, como se comentó anteriormente, ITIL no pone las
herramientas, sólo la idea y la estructura o contenido que ha de tener nuestro plan. Así vamos a tratar de desarrollar
el concepto a través de los siguientes apartados:
1. Creación de Valor a través del Servicio
2. Gestión de la Cartera de Servicios
3. Gestión de la demanda
4. Gestión financiera
RESUMEN:
- La Estrategia de Servicio trata de incluir las TI dentro de la Estrategia de la Organización.
- Esta estrategia busca alinear e integrar la tecnología con el negocio.
- La Creación de Valor trata de hacer disponer a la Empresa del conocimiento de la red que interacciona
entre nosotros y los clientes/usuarios.
- Para crear valor debemos conocer perfectamente nuestro Servicio.
- Existen multitud de factores que debemos contrastar y detectar y siempre estarán relacionados
con las necesidades que tenga el cliente.
- Para conocer qué necesita nuestro servicio podemos calibrar nuestra idea del servicio con la idea
de los usuarios, comprobar si nuestro servicio se ajusta a las necesidades de este e incluso
potenciar características de las que ya disponíamos.
3. Diseño de servicio
El diseño es la trasposición de la estrategia de negocio a un modelo de desarrollo del Servicio. Este modelo deberá
ser planificado, monitorizado, mejorado, mostrado al cliente y gestionado internamente para que se ajuste a la
estrategia de la empresa y para que esta estrategia se redefina según las propias necesidades que se van derivando
de su puesta en marcha y mantenimiento según los requerimientos, expectativas y los aspectos de valor que tenga el
cliente, y que además internamente se considere que deben ser mejorados para dar al Servicio un soporte
coherente, equilibrado, justo en costes y eficaz en los resultados.
3.1. Gestión de los niveles del Servicio
El objetivo fundamental de la Gestión de los Niveles de Servicio es tratar de acotar con el cliente un marco de
referencia en el que se registren todas las vicisitudes del proyecto de manera que se pueda llevar a cabo un Servicio
TI con la mayor calidad posible a un coste aceptable.
Este marco se ha de desarrollar sobre una serie de aspectos que han de ser definidos para y con el cliente. Estos
elementos están enmarcados en Documentos de Detalle tales como:
- Catálogo de Servicios
- Requisitos de Nivel de Servicio (SLR Service Level Requirements)
- Hojas de Especificación del Servicio (Specsheet)
- Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA Service Level Agreement)
- Programa de Mejora del Servicio (SIP Service Improvement Program)
- Plan de Calidad del Servicio (SQP Service Quality Plan)
- Acuerdo del Nivel de Operaciones (OLA Operational Level Agreement)
- Contrato de Soporte (UC Underprinning Contract)
3.3.1. Planificación
El objetivo de la planificación es determinar un nivel de disponibilidad del servicio que permita a la organización
alcanzar sus objetivos, a un coste justo. Esta planificación se manifiesta sobre un Plan de Disponibilidad, en el que se
reflejarán los objetivos y necesidades de disponibilidad. Estos deben estar equilibrados entre los demandados por el
cliente y los que la organización puede ofrecer. Este plan debe contener información sobre el estado de la
infraestructura en el momento de presentación del Plan, cómo se medirá la eficiencia y la eficacia de esta
(metodología de monitorización), monitorización de los servicios, planes de mejora ante deficiencias, así como las
expectativas de la infraestructura en el futuro (como se comentó en el párrafo anterior). Estos elementos son los que
configuran los Requisitos de Disponibilidad.
Teniendo en cuenta todas estas variables, las expectativas futuras tendrán relación con:
Existen varios tipos de disponibilidad, según los requerimientos horarios del cliente; así los más comunes son el
servicio 24/7 y el 12/5, que responden a horas de disponibilidad/días a la semana. Esta información ha de quedar
registrada convenientemente en los SLAs, así como en los Planes de Disponibilidad.
3.3.2. Control de la Disponibilidad
La Disponibilidad se encuentra intermediando entre la mayoría de los aspectos relacionados con la gestión de la
infraestructura y el servicio que presta. Tener controlados los perfiles de acceso, los mismos accesos al servicio y las
autorizaciones aporta estabilidad para la disponibilidad del servicio. Estos aspectos determinan la Seguridad de la
Disponibilidad.
3.3.3. Monitorización
La monitorización de la disponibilidad del servicio se realiza según una serie de técnicas (e indicadores) que
posteriormente podrán ayudar a determinar qué factores intervienen en la disponibilidad del servicio de cara a
ofrecer información que permita elaborar informes para saber dónde y cómo actuar para prevenir, mejorar y/o
informar
Algunos de estos han sido comentados en el desarrollo del plan de disponibilidad. En general se deben realizar los
siguientes estudios:
- Cálculo de la Disponibilidad
- Análisis de Impacto de Fallos de Componentes (CFIA)
- Análisis de la Interrupción del Servicio (SOA)
- Análisis del Árbol de Fallos (FTA)
- Método de Gestión y Análisis de Riesgos de la CCTA (CRAMM)
3.4.4. Mejora
El objetivo de la aplicación de mejoras es tratar de progresar en la Gestión de la Seguridad, incrementando la eficacia
y la eficiencia de la respuesta a incidencias de seguridad. La mejora debe ser constante porque los aspectos
relacionados con la seguridad cambian a diario, y siendo la seguridad un elemento vinculado a la continuidad y
disponibilidad de la información.
Todos estos ejemplos y otros más no dispuestos en la enumeración anterior se gestionan a través de los Contratos
de Soporte (UCs). Estos contratos aseguran que desde la organización se establezcan las responsabilidades,
delegaciones, funciones y plazos de los proveedores en el desarrollo de sus actividades, con el fin de obtener
contratos que definan claramente qué y quiénes son los encargados de llevar a cabo y mantener qué y cómo los
elementos contratados para el correcto desarrollo del servicio.
Según ITIL existen dos fases en la puesta en marcha de un servicio:
- Soporte del Servicio / Service Support: el Soporte del Servicio se encarga del mantenimiento, la disponibilidad
y continuidad del Servicio, siendo la eficacia y la eficiencia dos aspectos fundamentales a considerar.
- Entrega (o provisión) del Servicio / Service Delivery: la gestión de la entrega o provisión del servicio se ocupa
del diseño, planificación, implementación y mejora de los flujos asociados la puesta en marcha del servicio,
en tiempo y forma.