Evaluación de software

INTRODUCCIÓN

Presentaremos información detallada de las

funcionalidades que ofrecen los módulos más
importantes. También se abordan criterios que
sirvieron como referencia para dar una
ponderación en cuanto a lo buena o mala que
es esta herramienta para el fin que fue
diseñado.
 Objetivos
GENERAL
 Hacer la evaluación y ponderación de varios aspectos

que debería cumplir el sistema.

ESPECIFICO
 Mostrar las funcionalidades de los módulos más

usados e importantes.
 Considerar un conjunto de criterios agrupados por

calidad interna y externa que posee el software.

 Hacer recomendaciones y nuestras observaciones en

cuanto a la evaluación del SIACE

 Hacer un análisis FODA del Sistema
 DESCRIPCION DEL SISTEMA
 Este sistema es un software basado en la
web que tiene como herramientas de desarrollo
el gestor de base de datos Oracle, el cual
permite que la información pueda ser accesible
desde cualquier punto del país a través de un
simple explorador web. También usa Java
como el lenguaje de programación básico
 FUNCIONES DEL SISTEMA
La función principal del Sistema para la Administración de los Centros
Escolares (SIACE) es organizar y controlar el historial académico de
cada uno de los estudiantes inscritos en los diferentes centros escolares
del territorio nacional y entrar así en la modernización global de la
sociedad, integrando alumnos, padres de familia, docentes, personal
administrativo y directivos de ésta institución
 MÓDULOS DEL SISTEMA

Parámetros: Es utilizado para crear las asignaturas en el

sistema, los países cuando hay algún estudiante extranjero
nuevo no registrado, para asignar planes de estudio al Centro
Escolar, para activar los Bimestres de acuerdo al año lectivo,
para crear y actualizar los grupos en los Centros Escolares,
para la asignación de materias a planes de estudios y para la
creación de nuevos Usuarios del Sistema.
 MÓDULOS DEL SISTEMA

Población Estudiantil: Se utiliza para darle mantenimiento

al Registro de los estudiantes, por escuela y por grupos, muestra
la ubicación geográfica de la escuela, confecciona boletines,
inserta las notas por materias, permite verificar las calificaciones
de los estudiantes por grupos y por Bimestre, permite Imprimir
Boletines Grupal o Individualmente por estudiantes y capta
información más detallada del historial del estudiante.
 MÓDULOS DEL SISTEMA

Administrativos: Aquí se asignan grupos al personal

administrativo, realiza cambio de notas, pero “sólo el director de
la escuela está autorizado para hacerlo”, además brinda un reporte
de los grupos asignados a los administrativos.
 MÓDULOS DEL SISTEMA

Docentes: Se utiliza para asignar grupos al personal docente

y para ubicar los mismos en los diferentes grupos.
 MÓDULOS DEL SISTEMA

Consulta: se utiliza para consultar las generales de los

Centros Escolares.
 MÓDULOS DEL SISTEMA

Reportes: Aquí se destacan los promedios más altos, por

niveles o por grupos, desde el primer puesto hasta el tercer puesto,
brinda reporte de Estadísticas de Aprobados – Reprobados, Lista
Grupal y de Estudiantes. Además, facilita los reportes de Notas
Bimestrales por Asignatura.
 MÓDULOS DEL SISTEMA

Salir: nos ayuda a salir directamente del sistema.

 
Ventana: nos brinda opciones de cómo podemos ver
desplegada la ventana del sistema.
 AMBIENTE DEL SISTEMA

Fue creado exclusivamente para los docentes,

estudiantes y administrativos de las escuelas y
colegios a nivel nacional con el único objetivo de
facilitarles y hacer más organizado su trabajo.
 INTERFÁZ DE USUARIO
DEL SISTEMA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1-Grabar 4-Cortar 7-Primer Registro,

Anterior, Siguiente,
Último Registro
2-Salir 5-Copiar 8- Eliminar, Insertar,
Duplicar
3-Imprimir 6-Pegar 9-Entrar a Consultar –
Enter Query, Ejecutar
la Consulta – Execute
Query, Cancel.
CRITERIOS PARA EVALUAR EL
PROGRAMA SIACE

(SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE
CENTROS ESCOLARES)
 Criterios Característica Sub-Categorías Puntaje Máximo %
Requerimientos que satisface el paquete 5

Funciones Incluidas
Cuantas funciones son básicas 5
Que funciones no pueden ser apoyadas por el paquete 5

(20%)
Que tan bien apoyará las necesidades actuales como las futuras 4
TOTAL DE FUNCIONES INCLUIDAS 19

Que tan fácil de modificar es el paquete 3

Flexibilidad

Características de adaptación que se incluyen 3

(10%)

El proveedor está dispuesto a modificar el software 0

Total de Flexibilidad 6
Facilidad de usar el paquete 5
Amistad hacia al usuario

Nivel de capacitación para entender el paquete 5

Controles que permite el paquete a los usuarios 5
Total de Amistad hacia el usuario 15
(15%)

En qué modelo de computadora puede correr 4

Calidad Interna y Externa

Recursos de Hardware y Software

Sistema operativo que requiere 4

Qué cantidad de recurso de E/S requiere 4
Tiempo de computo para correr el paquete 4
Puede correr en el sistema operativo del cliente (modelo de computadora, SO, sist. de adm. 4
de base de datos.
(20%)

Total de Recurso Hardware y Software 20

Estructura de base de datos a utilizar por el paquete 3

e de datos

Soporta el diseño de base de datos los requerimientos del cliente 3

Se pueden añadir campos especiales del usuario para elementos que no son comunes a los 3
paquetes
Metodología utilizada en la evaluación del software.
•Se consideró que el máximo porcentaje de calidad que puede obtener el software es

del 100%

•Se consideró la siguiente escala de valores (en porcentaje) para medir el software:

0 – 50 Deficiente

51 – 70 Regular

71 – 90 Bueno

91 – 100 Excelente

•El porcentaje de evaluación de cada ítem se obtiene dividiendo el porcentaje

asignado a cada criterio entre el numero de ítems del mismo.

Análisis de los beneficios del Sistema de Administración de Centros Educativos
Beneficios del Software de SIACE
•Este programa permite llevar el control de los planes de estudios, población estudiantil
que tiene el colegio o escuela, así como el control de los grupos, generar los listados de
estudiantes, historial de los estudiantes, calificación del estudiantes que puede ser por
materia o por grupo, generar créditos de los estudiantes.
•La obtención de certificados de estudio y constancias académicas es automatizada, es
decir, solo es necesario el código del alumno y el sistema los imprime con toda la
información pertinente de manera inmediata.
•Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la información a personas no
autorizadas, lo cual garantiza la privacidad y seguridad de la información.
•La obtención de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestión de labores y
agiliza los procesos.
•Por su diseño el software puede ser operado por personas con una capacitación básica y
con poco conocimientos de informática.
•El suministro de información no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de
terceros. Todo ello estará bajo el control de la institución únicamente.
•Se puede generar los créditos del estudiante de formar rápida y sin tener que buscar en
los expedientes.
•La facilidad que el padre de familia pueda consultar las notas bimestrales vía web.
•La facilidad de generar reporte y tener estadísticas a nivel nacional de estudiantes
fracasados y en que asignaturas presentan mayor fracaso, por regiones escolares.
•No tener que gastar en papelería, anaqueles, mobiliario para archivar documentos de cada
año escolar.
•La entrada de datos se puede realizar las 24 horas desde cualquier lugar en el que se tenga
acceso a una computadora y a Internet.
Desventajas
•No se puede incluir fotos en el programa e imprimirlas junto a los reportes de Hoja de
vida del profesor y del estudiante e inclusive se pudiese generar los carnés estudiantiles.
•El docente no puede ingresar las actividades educativas programadas para la semana, y
tampoco puede ingresar las evaluaciones diarias de los estudiantes.
•No tiene la forma de comunicar al docente con el padre de familia sobre las situaciones
diarias que ocurren en la escuela o colegios.
•En algunas escuelas y colegios asignan al personal de informática para utilizar el
sistema, porque consideran que ellos son los indicados para utilizarlos. Es decir no existe
un personal a tiempo completo para el manejo del sistema.
•No se contempla el número de usuarios que pueden estar al sistema de manera
simultánea lo que en algunas ocasiones a provocado la saturación y caída del sistema.
•Falta de soporte técnico por parte de la empresa que desarrollo la aplicación.
Áreas o Departamento que hacen uso del sistema
•Directores
Son los encargados de la Creación y Asignación de los grupos
a los docentes. También otra de sus funciones es la de los
cierre de bimestres y cambio de notas.

•Maestros y Profesores
En las escuelas los maestros son las encargadas de crear el
historial de los estudiantes, generar los listados, ingresar las
calificaciones y generar los boletines.

•Secretarias
En los colegios son las encargadas de crear el historial de los
estudiantes, generar los listados, ingresar las calificaciones y
generar los boletines.
También son los encargados de generar los créditos de los
estudiantes que lo soliciten ante la institución educativa.
•Padre de Familia y Estudiantes
Solicitar y consultar los créditos.
 Conclusiones.
 El Sistema de Administración de Centros Educativos, es una aplicación enmarcada
dentro del área operativa de los centros educativos, que involucran los procesos
diarios de captura de notas de los estudiantes y generación de créditos de los
mismos.
 Promueve la equidad en los diferentes centros educativos, a nivel primario como
secundarios, brindándole la oportunidad de tener toda la información de los créditos
de los estudiantes al día y poder brindar esa información de forma oportuna.
 Con esta herramienta el Ministerio de Educación se beneficia al poder tener
estadística real a nivel nacional sobre el rendimiento escolar.
 El personal que está haciendo uso del sistema no es el indicado, puesto que las
secretarias y los docentes están utilizando las secciones del sistema que corresponde
exclusivamente a los directivos.
 El soporte a la aplicación es dado por funcionarios del ministerio de educación, lo
que denota la ausencia de este por parte de la empresa desarrolladora.
Recomendaciones.
 Se necesita más capacitación a los usuarios directivos, educadores, secretarias,
padres de familia, para que puedan utilizar las diferentes funciones que brinda el
sistema.
 Dotar a las escuelas de herramientas como internet y medios de impresión para
poder generar los créditos de los estudiantes cuando lo soliciten, puesto que en
muchas escuelas no tienen dichos recursos.
 Es necesario agregar otras funciones al sistema que permitan un mejor
aprovechamiento del sistema.
 ANÁLISIS FODA - SISTEMA SIACE

ANÁLISIS INTERNO
FORTALEZAS DEBILIDADES (CARENCIAS)
 Ahorro de tiempos en los procesos de Falta de conocimiento en el manejo del sistema.
generación de créditos académicos Falta de capacitación al personal que lo utiliza.
 El sistema está disponible las 24 horas del día. No brinda ayuda visual sobre las funciones de los
 El docente puede ingresar la información al íconos
sistema cuando el desee. El personal de secretaria encargado en los colegios, es
 El Ministerio de Educación puede generardespedido constantemente
estadísticas de aprobados y fracasados de formaEl educador no tiene facilidades de internet y
automática. computadora para ingresar la información.
 El Colegio puede determinar las asignaturas que Los educadores que utilizan el sistema no se les han
presentan mayor índices de fracasos y tomar capacitado en el uso completo del sistema.
No se realiza la matricular del estudiante de forma
medidas inmediatas al respecto.
automatizada.
 Ahorro de papelería y costos innecesarios.
La saturación de muchos usuarios al intentar entrar al
 Evitar que se puedan alterar informes y
sistema a la vez.
evaluaciones de los docentes. No cuenta con ayuda en línea.
 Generación de informes de rendimientos No hay soporte técnico.
académicos. No tiene mensajes instantáneos de ayuda.
 Generar cuadro de honor de la escuela.
 Facilita al maestro generar boletines y
expediente que antes realizaba de forma
manual.
 Lograr la equidad en las instituciones educativas
de todas las regiones.
 ANÁLISIS FODA - SISTEMA SIACE

ANÁLISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Poder medir la calidad y el rendimiento con  Problemas de que el servidor web sea jackeado.
otras escuelas que también tienen sus sistemas  Caída del sistema por negación del servicio.
de créditos automatizados.  Que la empresa que desarrollo el paquete
 Poder tener accesos a créditos financieros de desaparezca y no se pueda obtener o añadir otras
organismos internacionales de tipo educativo. funcionalidades al sistema.
 Determinar índices de cobertura educativa a
nivel de Centroamérica.