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Evaluación de software SIACE

Evaluación de software SIACE

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10/24/2012

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Preaentaremoa información detaIIada

de Iaa funcionaIidadea que ofrecen Ioa
móduIoa maa importantea. También ae
abordan criterioa que airvieron como
referencia para dar una ponderación en
cuanto a Io buena o maIa que ea eata
herramienta para eI fin que fue diaenado.
OENERAL
Pacer Ia evaIuación y ponderación de varioa
aapectoa que debería cumpIir eI aiatema.
E$PECIFICO
Poatrar Iaa funcionaIidadea de Ioa móduIoa maa
uaadoa e importantea.
PConaiderar un conjunto de criterioa agrupadoa
por caIidad interna y externa que poaee eI
aoftware.
Pacer recomendacionea y nueatraa
obaervacionea en cuanto a Ia evaIuación deI
8IACE
Pacer un anaIiaia FODA deI 8iatema
P Eate aiatema ea un aoftware baaado en
Ia web que tiene como herramientaa de
deaarroIIo eI geator de baae de datoa
OracIe, eI cuaI permite que Ia
información pueda aer acceaibIe deade
cuaIquier punto deI paía a travéa de un
aimpIe expIorador web. También uaa [ava
como eI Ienguaje de programación
baaico
a función principaI deI 8iatema para Ia Adminiatración de
Ioa Centroa EacoIarea (8IACE) ea organizar y controIar eI
hiatoriaI académico de cada uno de Ioa eatudiantea inacritoa
en Ioa diferentea centroa eacoIarea deI territorio nacionaI y
entrar aaí en Ia modernización gIobaI de Ia aociedad,
integrando aIumnoa, padrea de famiIia, docentea, peraonaI
adminiatrativo y directivoa de éata inatitución
Pazánetzos: Ea utiIizado para crear Iaa aaignaturaa
en eI aiatema, Ioa paíaea cuando hay aIgún eatudiante
extranjero nuevo no regiatrado, para aaignar pIanea
de eatudio aI Centro EacoIar, para activar Ioa
Bimeatrea de acuerdo aI ano Iectivo, para crear y
actuaIizar Ioa grupoa en Ioa Centroa EacoIarea, para
Ia aaignación de materiaa a pIanea de eatudioa y
para Ia creación de nuevoa Uauarioa deI 8iatema.
PobIacIón EstudIantII: 8e utiIiza para darIe
mantenimiento aI Regiatro de Ioa eatudiantea, por eacueIa
y por grupoa, mueatra Ia ubicación geografica de Ia
eacueIa, confecciona boIetinea, inaerta Iaa notaa por
materiaa, permite verificar Iaa caIificacionea de Ioa
eatudiantea por grupoa y por Bimeatre, permite Imprimir
BoIetinea GrupaI o IndividuaImente por eatudiantea y
capta información maa detaIIada deI hiatoriaI deI
eatudiante.
AdnInIstzatIvos: Aquí ae aaignan grupoa aI
peraonaI adminiatrativo, reaIiza cambio de notaa, pero
'aóIo eI director de Ia eacueIa eata autorizado para
hacerIo', ademaa brinda un reporte de Ioa grupoa
aaignadoa a Ioa adminiatrativoa.
ocentes: 8e utiIiza para aaignar grupoa aI peraonaI
docente y para ubicar Ioa miamoa en Ioa diferentea
grupoa.
ConsuIta: ae utiIiza para conauItar Iaa generaIea de
Ioa Centroa EacoIarea.
Repoztes: Aquí ae deatacan Ioa promedioa maa aItoa,
por niveIea o por grupoa, deade eI primer pueato haata eI
tercer pueato, brinda reporte de Eatadíaticaa de
Aprobadoa ÷ Reprobadoa, iata GrupaI y de Eatudiantea.
Ademaa, faciIita Ioa reportea de Notaa BimeatraIea por
Aaignatura.
$aIIz: noa ayuda a aaIir directamente deI aiatema.
Ventana: noa brinda opcionea de cómo podemoa ver
deapIegada Ia ventana deI aiatema.
Fue creado excIuaivamente para Ioa docentea,
eatudiantea y adminiatrativoa de Iaa eacueIaa y
coIegioa a niveI nacionaI con eI único objetivo
de faciIitarIea y hacer maa organizado au
trabajo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1-Grabar 4-CorIar 7-Primer RegisIro,
AnIerior, SiguienIe,
UlIimo RegisIro
2-Salir 5-Copiar 8- Eliminar, lnserIar,
Duplicar
3-lmprimir 6-Pegar 9-EnIrar a ConsulIar -
EnIer Ouerv, EjecuIar
la ConsulIa - ExecuIe
Ouerv, Cancel.
CRITERIO8 PARA EVAUAR E
PROGRAA 8IACE
(8I8TEA DE
ADINI8TRACION DE
CENTRO8 E8COARE8)
Cr|ter|os Caracter|st|ca 5ubŴCategor|as Þunta[e Máx|mo Ʒ
C
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L
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v

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Ì
n
c
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a
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(
2
0
%
)
equerlmlenLos que saLlsface el paqueLe
3
Cuantas funciones son básicas 3
Que funciones no pueden ser apoyadas por el paquete 3
Que tan bien apoyará las necesidades actuales como las futuras 4
TOTAL DE FUNCIONES INCLUIDAS
F
l
e
x
i
b
i
l
i
d
a
d
(
1
0
%
)
Que tan fácil de modificar es el paquete
Características de adaptación que se incluyen
El proveedor está dispuesto a modificar el software
TotaI de FIexibiIidad

m
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s
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a
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c
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u
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r
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o
(
1
5
%
)
Facilidad de usar el paquete 3
Nivel de capacitación para entender el paquete 3
Controles que permite el paquete a los usuarios 3
TotaI de Amistad hacia eI usuario
#
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H
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y

S
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(
2
0
%
)
En qué modelo de computadora puede correr 4
Sistema operativo que requiere 4
Qué cantidad de recurso de E/S requiere 4
Tiempo de computo para correr el paquete 4
Puede correr en el sistema operativo del cliente (modelo de computadora, SO, sist. de adm.
de base de datos.
4
TotaI de Recurso Hardware y Software
C
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d
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b
a
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e

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a
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o
s
(
9
%
)
Estructura de base de datos a utilizar por el paquete
Soporta el diseño de base de datos los requerimientos del cliente
Se pueden añadir campos especiales del usuario para elementos que no son comunes a los paquetes
TotaI Características de Ias bases de datos

o
c
u
m
e
n
t
a
c
i
ó
n
(
1
2
%
)
Se proporciona documentación del sistema y de usuario 4
Es fácil de entender y usar 4
Esta completa la documentación 4
TotaI de Documentación
C
a
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l
d
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e
n

u
s
o
(
1
4
Ʒ
)
Productividad Se pueden alcanzar objetivos a menores costos 4Ŧ6
Seguridad lcanzar "0¨ pérdidas, no riesgos con la información, o con el soporte técnico
Satisfacción Usuarios satisfechos 4
TotaI en CaIidad de uso Ŧ
TOT GENE# 1
Metodo|og|a ut|||zada en |a eva|uac|ón de| softwareŦ
%e conslderó que el máxlmo porcenLa[e de calldad que puede obLener el sofLware es
del 1Ʒ
%e conslderó la slaulenLe escala de valores (en porcenLa[e) para medlr el sofLwareť
O Ŷ 3 eflclenLe
O31 Ŷ 7 eaular
O71 Ŷ 9 ueno
O91 Ŷ 1 LxcelenLe
%Ll porcenLa[e de evaluaclón de cada lLem se obLlene dlvldlendo el porcenLa[e
aslanado a cada crlLerlo enLre el numero de lLems del mlsmoŦ
ná||s|s de |os benef|c|os de| 5|stema de dm|n|strac|ón de Centros Lducat|vos
8enef|c|os de| 5oftware de 5ICL
%LsLe proarama permlLe llevar el conLrol de los planes de esLudlosţ poblaclón esLudlanLll
que Llene el colealo o escuelaţ asl como el conLrol de los aruposţ aenerar los llsLados de
esLudlanLesţ hlsLorlal de los esLudlanLesţ callflcaclón del esLudlanLes que puede ser por
maLerla o por arupoţ aenerar credlLos de los esLudlanLesŦ
%a obLenclón de cerLlflcados de esLudlo v consLanclas academlcas es auLomaLlzadaţ es
declrţ solo es necesarlo el códlao del alumno v el slsLema los lmprlme con Loda la
lnformaclón perLlnenLe de manera lnmedlaLaŦ
%ConLrol de usuarlosť que permlLe resLrlnalr el acceso a la lnformaclón a personas no
auLorlzadasţ lo cual aaranLlza la prlvacldad v seaurldad de la lnformaclónŦ
%a obLenclón de reporLes v llsLados es lnmedlaLaţ lo cual reduce la conaesLlón de labores v
aalllza los procesosŦ
%9or su dlseno el sofLware puede ser operado por personas con una capaclLaclón báslca v
con poco conoclmlenLos de lnformáLlcaŦ
%Ll sumlnlsLro de lnformaclón no depende de la dlsponlbllldad de Llempo v recursos de
LercerosŦ 1odo ello esLará ba[o el conLrol de la lnsLlLuclón unlcamenLeŦ
%e puede aenerar los credlLos del esLudlanLe de formar ráplda v sln Lener que buscar en
los expedlenLesŦ
%a facllldad que el padre de famllla pueda consulLar las noLas blmesLrales vla webŦ
%a facllldad de aenerar reporLe v Lener esLadlsLlcas a nlvel naclonal de esLudlanLes
fracasados v en que aslanaLuras presenLan mavor fracasoţ por realones escolaresŦ
%-o Lener que aasLar en papelerlaţ anaquelesţ moblllarlo para archlvar documenLos de
cada ano escolarŦ
%a enLrada de daLos se puede reallzar las 24 horas desde cualquler luaar en el que se
Lenaa acceso a una compuLadora v a lnLerneLŦ
esventa[as
%-o se puede lnclulr foLos en el proarama e lmprlmlrlas [unLo a los reporLes de Po[a de
vlda del profesor v del esLudlanLe e lncluslve se pudlese aenerar los carnes esLudlanLllesŦ
%Ll docenLe no puede lnaresar las acLlvldades educaLlvas proaramadas para la semanaţ v
Lampoco puede lnaresar las evaluaclones dlarlas de los esLudlanLesŦ
%-o Llene la forma de comunlcar al docenLe con el padre de famllla sobre las slLuaclones
dlarlas que ocurren en la escuela o colealosŦ
%Ln alaunas escuelas v colealos aslanan al personal de lnformáLlca para uLlllzar el
slsLemaţ porque conslderan que ellos son los lndlcados para uLlllzarlosŦ Ls declr no exlsLe
un personal a Llempo compleLo para el mane[o del slsLemaŦ
%-o se conLempla el numero de usuarlos que pueden esLar al slsLema de manera
slmulLánea lo que en alaunas ocaslones a provocado la saLuraclón v calda del slsLemaŦ
%alLa de soporLe Lecnlco por parLe de la empresa que desarrollo la apllcaclónŦ
reas o epartamento que hacen uso de| s|stema
%lrecLores
on los encaraados de la Creaclón v Aslanaclón de los arupos
a los docenLesŦ 1amblen oLra de sus funclones es la de los
clerre de blmesLres v camblo de noLasŦ
%,aesLros v 9rofesores
Ln las escuelas los maesLros son las encaraadas de crear el
hlsLorlal de los esLudlanLesţ aenerar los llsLadosţ lnaresar las
callflcaclones v aenerar los boleLlnesŦ
%ecreLarlas
Ln los colealos son las encaraadas de crear el hlsLorlal de los
esLudlanLesţ aenerar los llsLadosţ lnaresar las callflcaclones v
aenerar los boleLlnesŦ
1amblen son los encaraados de aenerar los credlLos de los
esLudlanLes que lo sollclLen anLe la lnsLlLuclón educaLlvaŦ
%9adre de amllla v LsLudlanLes
ollclLar v consulLar los credlLosŦ
P EI 8iatema de Adminiatración de Centroa Educativoa, ea una apIicación
enmarcada dentro deI area operativa de Ioa centroa educativoa, que
invoIucran Ioa proceaoa diarioa de captura de notaa de Ioa eatudiantea y
generación de créditoa de Ioa miamoa.
P Promueve Ia equidad en Ioa diferentea centroa educativoa, a niveI
primario como aecundarioa, brindandoIe Ia oportunidad de tener toda Ia
información de Ioa créditoa de Ioa eatudiantea aI día y poder brindar eaa
información de forma oportuna.
P Con eata herramienta eI iniaterio de Educación ae beneficia aI poder
tener eatadíatica reaI a niveI nacionaI aobre eI rendimiento eacoIar.
P EI peraonaI que eata haciendo uao deI aiatema no ea eI indicado, pueato
que Iaa aecretariaa y Ioa docentea eatan utiIizando Iaa aeccionea deI
aiatema que correaponde excIuaivamente a Ioa directivoa.
P EI aoporte a Ia apIicación ea dado por funcionarioa deI miniaterio de
educación, Io que denota Ia auaencia de eate por parte de Ia empreaa
deaarroIIadora.
ReconendacIones.
O 8e neceaita maa capacitación a Ioa uauarioa directivoa, educadorea,
aecretariaa, padrea de famiIia, para que puedan utiIizar Iaa diferentea
funcionea que brinda eI aiatema.
O Dotar a Iaa eacueIaa de herramientaa como internet y medioa de
impreaión para poder generar Ioa créditoa de Ioa eatudiantea cuando Io
aoIiciten, pueato que en muchaa eacueIaa no tienen dichoa recuraoa.
O Ea neceaario agregar otraa funcionea aI aiatema que permitan un mejor
aprovechamiento deI aiatema.
ANÀLISIS INTERNO
FORTALEZAS DEßILIDADES (CARENCIAS)
O Ahorro de Llempos en los procesos de
aeneraclón de credlLos academlcos
O Ll slsLema esLá dlsponlble las 24 horas del dlaŦ
O Ll docenLe puede lnaresar la lnformaclón al
slsLema cuando el deseeŦ
O Ll ,lnlsLerlo de Lducaclón puede aenerar
esLadlsLlcas de aprobados v fracasados de forma
auLomáLlcaŦ
O Ll Colealo puede deLermlnar las aslanaLuras que
presenLan mavor lndlces de fracasos v Lomar
medldas lnmedlaLas al respecLoŦ
O Ahorro de papelerla v cosLos lnnecesarlosŦ
O LvlLar que se puedan alLerar lnformes v
evaluaclones de los docenLesŦ
O Ceneraclón de lnformes de rendlmlenLos
academlcosŦ
O Cenerar cuadro de honor de la escuelaŦ
O aclllLa al maesLro aenerar boleLlnes v
expedlenLe que anLes reallzaba de forma
manualŦ
O oarar la equldad en las lnsLlLuclones educaLlvas
de Lodas las realonesŦ
FaIta de conocimiento en eI manejo deI aiatema.
FaIta de capacitación aI peraonaI que Io utiIiza.
No brinda ayuda viauaI aobre Iaa funcionea de
Ioa íconoa
EI peraonaI de aecretaria encargado en Ioa
coIegioa, ea deapedido conatantemente
EI educador no tiene faciIidadea de internet y
computadora para ingreaar Ia información.
oa educadorea que utiIizan eI aiatema no ae Iea
han capacitado en eI uao compIeto deI aiatema.
No ae reaIiza Ia matricuIar deI eatudiante de
forma automatizada.
a aaturación de muchoa uauarioa aI intentar
entrar aI aiatema a Ia vez.
No cuenta con ayuda en Iínea.
No hay aoporte técnico.
No tiene menaajea inatantaneoa de ayuda.
ANÁLI$I$ FOA - $I$TEMA$IACE
ANÀLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O 9oder medlr la calldad v el rendlmlenLo con
oLras escuelas que Lamblen Llenen sus slsLemas
de credlLos auLomaLlzadosŦ
O 9oder Lener accesos a credlLos flnancleros de
oraanlsmos lnLernaclonales de Llpo educaLlvoŦ
O eLermlnar lndlces de coberLura educaLlva a
nlvel de CenLroamerlcaŦ
O 9roblemas de que el servldor web sea [ackeadoŦ
O Calda del slsLema por neaaclón del servlcloŦ
O Cue la empresa que desarrollo el paqueLe
desaparezca v no se pueda obLener o anadlr oLras
funclonalldades al slsLemaŦ
ANÁLI$I$ FOA - $I$TEMA$IACE

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