Memoria de Prácticas

BPM de Armilla Nieves Nieto Arco
MEMORIA DE PRÁCTICAS.
BIBLIOTECA MUNICIPAL Y ARCHIVO MUNICIPAL DE ARMILLA
0. PRESENTACIÓN
En esta presentación me gustaría comentar que esta memoria tiene un

carácter peculiar ya que las prácticas también han tenido este carácter y es
que se han desarrollado en dos espacios de trabajo: por un lado la Biblioteca
Municipal de Armilla, y por otro lado, el Archivo Municipal de Armilla. Sin
embargo, la Biblioteca ha tenido un mayor peso en las prácticas, por una
cuestión de tiempo.
1. DATOS FORMALES
• Datos del Centro de Prácticas
Como ya he dicho, he realizado mis prácticas en dos Centros diferentes:

la Biblioteca Municipal de Armilla y el Archivo Municipal de Armilla, de carácter
administrativo. Ambos dependen directamente del Ayuntamiento de Armilla,
responsable igualmente de los pagos efectuados. La Biblioteca Municipal
depende directamente del Área de Cultura, y el Archivo se encuentra adscrito
al departamento de Estadísticas y Documentación.
La Biblioteca Municipal de Armilla se encuentra ubicada en la Casa de la
Cultura, en el Paseo de Extremadura, s/n. El Archivo se encuentra en el sótano
del edificio del Ayuntamiento, en la Plaza de Constitución, s/n
Para cualquier comunicación con la BPM de Armilla contamos con dos
teléfonos: 958578037 seguido de la extensión 708, o directamente el número
958578015, y además un número de fax (958550991) y un correo electrónico,
biblioteca@ayuntamientodearmilla.com Existe además una completa página
web que permite acceder a todos estos datos, además de muchas otras
informaciones, cuya URL es http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/index.jsp
Para comunicarse con mi supervisora en el archivo, Maria Luz Moreno
Extremera, se puede recurrir a los teléfonos 958578015 o al número de fax
958570107. También es posible contactar mediante correo electrónico, ya sea
en la dirección del Ayuntamiento AYUNTAMIENTOARMILLA@TELEFONICA.NET o
bien en el de la responsable mluzme75@hotmail.com
La responsable de ambos centros es Práxedes García Cuadros, Directora
de Archivo y Biblioteca del municipio de Armilla.
Mi responsable de prácticas en la Biblioteca ha sido Celia Ramos
Lafuente, licenciada en Documentación, y que ocupa el puesto de auxiliar de
biblioteca, y en el Archivo la responsable ha sido Mariluz Moreno Extremera,
diplomada en Biblioteconomía y Documentación, que ocupa el puesto de
responsable del Archivo o Archivera municipal.
La BPM de Armilla se encuentra abre al público un total de 9 horas
divididas en mañana y tarde. El horario de atención es de 9 a 14 en el turno de
mañana y de 16 a 20 en el turno de tarde. Por la mañana el turno de Práxedes
Memoria de prácticas 1
es de 8 a 15, pero normalmente no se encarga de la atención al público sino

que realiza sus propias tareas de gestión, planificación y dirección de la
biblioteca desde su despacho. Mi turno es de 5 horas y se corresponde con el
horario de apertura de mañana, es decir, de 9 a 14 horas. Celia trabaja a
jornada partida: 3 horas en el turno de mañana (de 10 a 13) y 4 horas en el
turno de tarde (de 16 a 20).
En el Archivo, Mariluz hace un turno completo de 8 a 15, 7 horas en las
cuáles se atiende a los usuarios (mayormente empleados del Ayuntamiento) sin
interrupción.
A continuación intento sintetizar esta información en un breve cuadro-

resumen.
Biblioteca Pública Municipal Archivo Municipal de Armilla

de Armilla
Dependen Área de Cultura Departamento de Estadística y
cia Ayuntamiento de Armilla Documentación. Ayuntamiento
de Armilla
Dirección
Práxedes García Cuadros Práxedes García Cuadros
Teléfono 958578015 958578015
Fax 958550991 958570107
e-mail biblioteca@ayuntamientodearmil AYUNTAMIENTODEARMILLA@TELEFONICA.
NET
Página la.com
___
web http://www.bibliotecaspublicas.es/ar
milla/
Responsa Práxedes García Cuadros Mariluz Moreno Extremera
ble Directora Archivera Municipal
Cargo 8.00-15.00 8.00-15.00
Turnos
Responsa Celia Ramos Lafuente Mariluz Moreno Extremera
ble de
prácticas Auxiliar de biblioteca Archivera Municipal
Cargo 10.00-14.00 / 16.00-20.00 8.00-15.00
Turnos
Horario 9.00-14.00 (Mañanas)
de 16.00-20.00 (Tardes) 8.00-15.00
atención 9.00-14.00 (Verano)
al público
• Datos de la Facultad de Comunicación y Documentación
La asignatura de Prácticas y Memoria se inserta en el programa de la

titulación de Biblioteconomía y documentación, concretamente es una de las
asignaturas troncales impartidas en el último curso de la Diplomatura.
Actualmente curso esta asignatura en la Facultad de Comunicación y
Documentación, nombre adquirido recientemente (desde julio de 2008) ya que
antes su nombre oficial era el de Facultad de Biblioteconomía y
Documentación.
La Facultad ofrece tres titulaciones de grado: Diplomatura en
Biblioteconomía y Documentación; Licenciatura en Documentación y
Licenciatura en Comunicación Audiovisual. Además se oferta un Máster en
Información Científica, impartido de forma presencial en la propia Facultad.
Ésta forma parte de la Universidad de Granada, institución de la cual
depende. Como organismo educativo integrante de la UGR se acoge a muchos
de sus planes, programas, etc., entre ellos el programa Ícaro, que facilita al
alumno las prácticas en empresa. A través de esta plataforma he accedido a
mis prácticas becadas en la BPM y Archivo de Armilla.
La ubicación física de la Facultad se concreta en el Colegio Máximo de
Cartuja, en el Campus de Cartuja, s/n (Universidad de Granada).
Los números de contacto de teléfono y fax de la Facultad son:
• Información general 958 246252

• Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación 958
242330
• Licenciatura en Comunicación Audiovisual 958
242330
• Licenciatura en Documentación 958 249571
• Adjunto al administrador 958 249571
• Administrador 958 243946
• Fax 958 243945
• Conserjería 958 243943
958 249525
Además se puede contactar a través de los teléfonos y correos

electrónicos de los distintos profesores y departamentos, y se puede obtener
información general de la página web oficial de la Facultad: http://fcd.ugr.es. Esta
dirección ha sido modificada recientemente así como la propia página web.
• Datos personales del alumno/a
En este apartado realizaré una breve ficha técnica con mis datos
personales y académicos más importantes.
➢ Datos personales y de contacto
Nombre completo: Nieves Nieto Arco

Dirección: C/ San Ambrosio, nº 24
18013 Granada
Teléfonos: 646891680
Correo electrónico: neige_1706@hotmail.com
➢ Datos académicos
Curso y grupo: 3º curso de Diplomatura en Biblioteconomía y

Documentación
Grupo A
Nota media del expediente: 2 (sobre 4); 7.271 (sobre 10)

Número de créditos aprobados: 157 créditos de 186,5
Cré ditos supe ra dos Cré ditos tota le s
Tronca le s 76 91
O bliga toria s 33,5 39,5
O pta tiva s 37,5 36
Libre configura ción 10 20
2. INTRODUCCIÓN
2.1. Descripción de la asignatura Prácticas y Memoria
La presente memoria forma parte de las actividades evaluables de la

asignatura de Prácticas y Memorias.
Esta asignatura se define como el “conjunto integrado de prácticas en
centros universitarios o vinculados a las universidades, por conexiones o
conciertos, que pongan a los estudiantes en contacto con los problemas de la
práctica profesional”. Así es como se recoge en las Directrices generales
propias de los planes de estudios y conducentes a la obtención del título oficial
de Diplomado en Biblioteconomía y Documentación que aparecían publicadas
en el BOE nº 243/1991.
La asignatura conste de 10 créditos, de los cuales 9 son de carácter
práctico, y uno de carácter teórico.
Son varios los objetivos que pretende cumplir esta asignatura, pero quizá
la función principal es conseguir que los alumnos conozcan (conozcamos) el
trabajo a desempeñar cuando salgamos al mercado laboral, que vivamos
situaciones reales y asumamos las responsabilidades que supone nuestra
profesión.
Según el Consejo de Universidades la función de esta asignatura es
“proporcionar una visión, desde dentro y de forma directa, del funcionamiento
global de diversas unidades de información, facilitando la adquisición de una
metodología y hábitos de trabajo”.
En definitiva, todos los objetivos del Practicum se relacionan con un
acercamiento práctico a los centros de información (nuestros hábitat de
trabajo), yendo desde un conocimiento del centro en concreto y su
funcionamiento hasta una visión y evaluación global de la situación real de la
profesión en nuestros días. Además, la realización de las prácticas nos ayuda a
sentar unas conductas útiles para el desarrollo del trabajo en un futuro,
estableciendo un método, una planificación, etc. y unos hábitos determinados
adecuados a la realidad laboral a la que nos enfrentamos.
Pero hay otro objetivo de la asignatura no menos importante pero quizá
menos valorado por los propios estudiantes. El hecho de adentrarnos, por
primera vez, en el mundo laboral, suele suponer una experiencia nueva e
interesante que hace que le concedamos, por norma general, una menor
importancia a la otra parte de la asignatura: el trabajo investigador. Sin
embargo, este es otro objetivo fundamental de la asignatura, el de desarrollar y
motivar nuestra capacidad de investigación, creando igualmente un método
científico, unos hábitos determinados que nos permitan ser profesionales útiles
para colaborar en los avances de la comunidad profesional y ser una pieza
importante del progreso en ByD.
Esta asignatura, de carácter troncal, consta de diez créditos en total, que

se cubren mediante la realización de unas prácticas de un mínimo de 240 horas
de duración, a través de convenio universitario o a través del programa Ícaro.
Los responsables de prácticas deberán emitir un informe que corrobore el
cumplimiento, por parte del alumno, de los objetivos iniciales. Para la
superación de dichos créditos también es necesaria la entrega tanto de la

memoria, reflejo del trabajo desarrollado durante dicho período de prácticas,
como de un trabajo de investigación.
2.2. Descripción de las prácticas realizadas en la BPM / Archivo

de Armilla
• Objetivos
El primer día que llegué a la biblioteca, un poco perdida y sin saber muy
bien qué pintaba yo allí y cuál iba a ser mi cometido, Práxedes (como ya he
dicho, la directora de la biblioteca) me hizo una breve visita por los diferentes
espacios explicándome el funcionamiento de esto, la ordenación de aquello,
etc., mientras yo seguía, inevitablemente, perdida. Pero al terminar, me dijo
una frase que resume perfectamente la finalidad de estos seis meses de
prácticas: “La idea es que cuando salgas de aquí, si te dicen que montes una
biblioteca sepas todo lo que hay que hacer y cómo hay que hacerlo y seas
capaz de montarla”
Y no se me ocurre mejor manera de expresar los objetivos que han
cumplido estas prácticas en mi formación. De una forma más concreta, los
objetivos han sido:
En la biblioteca
a) Generales
– Comprensión de la realidad bibliotecaria y sus matices.
– Aplicación de los principios y metodología teórica adquirida en la
Facultad a una situación específica.
– Conocimiento real y práctico del potencial de una biblioteca pública
municipal, de su capacidad para servir y atender las demandas de los usuarios.
– Constatación de la capacidad personal para al realización de
actividades dentro de una organización, para trabajar en equipo y demostrar la
iniciativa individual mediante la creación y desarrollo de actividades.
b) Objetivos formales específicos
– Puesta en práctica y mejora de los conocimientos en catalogación,

clasificación e indización.
– Conocer la gestión documental de una biblioteca viendo el proceso
completo desde que un libro entra en la biblioteca hasta que se encuentra
disponible para el usuario.
– Elaboración de instrumentos de recuperación de determinados
documentos (concretamente, guías de lectura).
– Atención al usuario resolviendo sus demandas de información.
c) Objetivos formales operativos
– Registro y sellado del material bibliográfico

– Catalogación (referencia bibliográfica y elección de puntos de acceso)
en un sistema integrado de gestión bibliotecaria (Absysnet) mediante el
formato MARC.
– Asignación de ejemplares y actualización de ficheros
– Clasificación e indización
– Selección y elaboración de las pedidos de compra de material
bibliográfico, a partir de las desideratas.
– Control de recepción y volcado de publicaciones periódicas.
– Gestión de lectores: elaboración de la tarjeta de usuario.
– Servicio de préstamo y devolución de material bibliográfico.
– Servicio de información y referencia bibliográfica
– Actividades de extensión bibliotecaria (formación de usuarios,
animación a la lectura, visitas escolares, etc.)
– Recuperación del fondo andaluz de literatura, ya que la Ley 16/2003
de bibliotecas públicas de Andalucía, presta especial atención a la difusión de
la literatura de autores andaluces.
– Elaboración de guías de lectura de literatura, atendiendo a su
tipología.
– Apoyo a tareas administrativas.
En el archivo
– Conocimiento de las distintas áreas o series de archivo, y su

correspondencia con los departamentos correspondientes.
– Ordenación e informatización de los expedientes dentro de cada una
de las áreas.
– Manejo de las distintas bases de datos de Archivo
– Descripción de expedientes de obras, licencias de apertura, y fiscales.
– Búsqueda de los expedientes informatizados.
– Atención al personal administrativo.
– Préstamo y devolución de expedientes.
– Digitalización de libros antiguos
• Mis prácticas
Mis prácticas se desarrollarán durante seis meses, si bien parte de ellas

quedan fuera del período de evaluación: desde el día 1 de abril hasta el 30
de septiembre de 2009. En estos seis meses alternaré mi aprendizaje entre
la biblioteca municipal y el archivo. Tanto en uno como en otro mi turno será
siempre de mañana, e incluirá 5 horas diarias, de 9.00 a 14.00 horas.
• Tutor
– Nombre: Eduardo Peis Redondo

– Despacho M. Facultad de Comunicación y Documentación de la
Universidad de Granada.
– Teléfono: 958 24 39 40
– Correo electrónico: epeis@ugr.es
3. El centro de prácticas
3.1. Definición conceptual
• Biblioteca de Armilla
Se trata de una biblioteca pública de ámbito municipal, de carácter

general (no especializado). Vamos a analizar estas características, para
entender cómo se define el centro de prácticas:
– Pública: basándonos en la definición que de biblioteca pública nos
da la IFLA, podemos decir que se caracteriza por ser un centro de información
que facilita a los usuarios todo tipo de datos e información. Sobre esta idea, las
Pautas para Bibliotecas Públicas del Ministerio de Cultura, desarrolla su propia
definición: “biblioteca fundada y sostenida por un órgano de la administración
local – o, en algún caso central – o por algún otro organismo autorizado para
actuar en su nombre, y accesible, sin prejuicios ni discriminación alguna, a
cuantos deseen utilizarla.”
Partiendo de estas dos definiciones, concluimos que la biblioteca pública se
caracteriza por:
a) Financiación proveniente de la Administración Pública

b) Carácter gratuito
c)Abierta a cualquier persona
d) Creada mediante unas disposiciones legales
– General: el carácter general de la biblioteca está relacionado con

el tipo de fondos que alberga, que incluye todas las materias, pero sin
especializarse en ninguna de ellas. Este tema será desarrollado más adelante.
– Titularidad municipal: la biblioteca está abierta a cualquier
persona que quiera hacer uso de ella, si bien se crea para atender las
necesidades de un área geográfica determinada, y por tanto depende de la
administración correspondiente. En este caso, depende del Ayuntamiento del
municipio de Armilla, por lo tanto se trata de una biblioteca municipal.
Las relaciones de dependencia de la biblioteca pueden apreciarse mejor
a través del siguiente organigrama:
• Archivo de
Armilla
Se define como un archivo público municipal, de carácter administrativo ,

por lo tanto, se caracteriza por:
a) Público: entendemos por archivo público aquellos creados por

administraciones públicas, y que albergan los documentos creados en el
transcurso de actividades de Derecho Público por las personas físicas o
jurídicas , y cuyos fondos son accesibles al público de acuerdo a una
reglamentación establecida, y este es el tipo de documentación que reúne el
Archivo municipal de Armilla.
b) Administrativo: se trata de un archivo administrativo ya que recoge
los documentos correspondientes a las tres primeras etapas del ciclo vital del
documento, como indica el diccionario de Terminología Archivística. En la
práctica, el archivo administrativo de Armilla no alberga los documentos de la
primera etapa, ya que estos se mantienen en los archivos de oficina durante un
tiempo, que varía según el tipo de documento y el área al que pertenece.
Pasadas las otras dos etapas, los documentos pasan al archivo histórico o
definitivo Reina Sofía, también ubicado en Armilla.
c) Municipal: el carácter de municipal se lo da el hecho de que todos
los documentos que se mantienen en el Archivo de Armilla son producidos por
el Ayuntamiento.
3.2. Definición estructural
• Biblioteca
A) Ubicación e instalaciones
La Biblioteca Pública Municipal de Armilla fue inaugurada el 15 de mayo

de 1980, en la calle Manuel Galera, donde se mantuvo hasta 25 de septiembre
de 1986, fecha en la que se trasladó a su emplazamiento actual, en las
dependencias de la Casa de la Cultura. En un futuro, se prevé su traslado a la

Casa Gil de Viedma, recientemente adquirida por el Ayuntamiento de Armilla
para tal fin, ya que las instalaciones actuales se han quedado definitivamente
pequeñas.
Su ubicación actual, en pleno centro de Armilla, dentro de la Casa de la
Cultura y muy cercana al Ayuntamiento, facilitan su tarea de acercamiento a
los usuarios. Se trata de un emplazamiento estratégico, ya que está en el
centro de la ciudad: en el centro administrativo, cultural y comercial, es decir la
zona de paso de prácticamente todos los usuarios (reales y potenciales) de
Armilla. Sin embargo, esta localización también conlleva un inconveniente: el
ruido causado por el bullicio habitual en el centro de cualquier municipio.
La biblioteca cuenta con tres salas abiertas al público, el depósito y el

despacho de dirección, que suponen un total de 49 m2
Las tres salas de libre acceso se encuentran distribuidas en tres niveles,
y en ellas se han instalado la Sala de Consulta, Referencia y Fondo Local, la
Sala Infantil-Juvenil y Hemeroteca y la Sala de Literatura y Estudio.
En todas estas salas es posible al conexión mediante la tecnología wifi,
cuya clave se puede obtener si se es usuario de la biblioteca.
Una grave deficiencia de la biblioteca es que los tres niveles están
comunicados por escaleras, lo cual hace a algunas de las salas inaccesibles
para usuarios con problemas de movilidad.
Zonas de acceso restringido
– Despacho de dirección (nivel medio): en él se llevan a cabo las

tareas administrativas, de planificación, elaboración de presupuestos, gestión
de la biblioteca, etc. Lo ocupa el personal facultativo de la biblioteca, es decir,
su directora, Práxedes García Cuadros.
– Depósito (nivel medio): a esta sala solo puede acceder el personal

de la biblioteca. En él se encuentran los fondos descatalogados, los pendientes
de informatización, o materiales de especial importancia.
Zonas de acceso público
– Mostrador de préstamo (nivel medio): situado frente a la puerta de

entrada de la biblioteca, en él se atienden las consultas del público,
proporcionando a los usuarios la información y la ayuda necesaria, así como los
servicios de búsqueda bibliográfica, préstamos, devoluciones, reservas,
renovaciones, desideratas, acceso a Internet, etc. En el mostrador de préstamo
se realizan además todas las tareas técnicas desde la recepción de un material
hasta su puesta a disposición de los usuarios.
– Sala de consulta, referencia y fondo local (nivel medio): en esta

sala se encuentran ordenadas todas las enciclopedias, diccionarios y demás
obras de referencia que posee la biblioteca, además de todas aquellas obras
monográficas sobre las diferentes disciplinas, organizadas según la

clasificación decimal universal. Uno de los rincones de la sala está dedicado al
fondo autonómico y local, con todas las obras no literarias referentes a
Andalucía (clasificadas por temática y provincia a la que hace referencia) y las
obras que tratan específicamente sobre la localidad de Armilla.
Este espacio cuanta con mesas y sillas para la consulta, investigación y
estudio, además de una zona con tres ordenadores para permitir el acceso a
Internet a los usuarios.
– Sala Infantil-Juvenil y Hemeroteca (nivel superior): en el piso más

alto de la biblioteca se encuentra la zona acondicionada para niños y jóvenes,
con fondos tanto de referencia como de literatura, adaptados a las necesidades
de estos usuarios, además de una amplia selección de comics. Los fondos se
dividen en sección de consulta, con los materiales de referencia ordenados
mediante CDU, y sección de literatura, en la que distinguimos cuatro zonas,
correspondientes a cuatro niveles de edad. Las obras de estas zonas están
ordenadas por la colección a la que pertenecen y por el rango de edad al que
estan destinadas. Esta clasificación se refleja en el color del tejuelo (azul para
niños hasta 6 años, amarillo para niños de 7 a 9, verde de 10 a 12, y rojo a
partir de 12 años).
El mobiliario del área Infantil-Juvenil es acorde a la condición de sus
usuarios, siendo menor su tamaño y de colores alegres. Hay además una parte
dedicada a los niños más pequeños, la Bebeteca, con libros, materiales y
mobiliario adaptado a bebés y tutores.
En esta misma sala, pero separada del área Infantil-Juvenil, se ubica la
Hemeroteca, con varios expositores: uno de ellos alberga la prensa diaria, el
segundo expone los suplementos que acompañan a los periódicos y en un
tercero tienen cabida el resto de publicaciones periódicas.
Dentro de los expositores, se almacenan los números anteriores de
prensa (hasta dos meses atrás) y del resto de publicaciones (hasta que el
espacio lo permite).
– Sala de Literatura y Estudio (nivel inferior): esta sala contiene los

fondos de literatura universal, separados en tres grandes bloques: novela,
teatro, y poesía, además de una sección de biografías. Una de las paredes de la
sala contiene el apartado de autores andaluces de las tres categorías literarias,
con un tejuelo representativo de su provincia de origen.
Estos fondos no se encuentran clasificados mediante CDU, sino que en el
tejuelo aparece el género, representado por su inicial (novela, teatro, poesía,
biografía y autores andaluces) seguido de las tres primeras letras del apellido
del autor, en mayúscula y las tres primeras del título, en minúscula.
Este espacio, por su amplitud, mobiliario y tranquilidad, es habitualmente
ocupado por estudiantes, especialmente opositores.
En la misma sala, aunque con una separación mediante estanterías hay
un rincón de lectura, con mesitas y butacas, donde se exponen las novedades
literarias, y algunas colecciones especiales. En esta pieza se sitúan asimismo
los armarios que contienen el material audiovisual.
B) Recursos materiales
I. Fondos
He procurado que los datos sean lo más exactos posibles, así que he
añadido a la última información publicada (memoria justificativa de 2008) las
estadísticas generadas a lo largo de este último año. Esto significa que los
datos están actualizados a fecha 31 de julio de 2009. Todos aquellos
ejemplares que se mantienen en la biblioteca pero aún no han sido integrados
en el sistema Absys escapan a las estadísticas, de modo que las cifras
pertenecen a los materiales que ya han sido catalogados e informatizados.
La biblioteca cuenta con 24530 fondos, de diversa tipología y

procedencia, que analizaremos a continuación con mayor detalle:
De estos 24530 fondos, 10236 han ingresado por compra; 5098

ejemplares han sido recibidos por donaciones varias (de la Diputación de
Granada, de particulares, etc.); 5454 materiales tienen un origen institucional
(ya sea del Ministerio de Cultura o del Instituto de la Mujer, que aporta un
número importante de obras); los 627 fondos restantes son de origen
indeterminado, ya que no se conoce su procedencia exacta.
Del total de los fondos automatizados, 2845 han sido ingresados en el

sistema desde enero de 2009. En la siguiente gráfica se detalla en número de
fondos totales, clasificados por su procedencia, y la proporción de ellos que han
sido ingresados en este último año (en azul en las columnas).
En el siguiente gráfico de sectores

se indica el porcentaje de cada una de las
procedencias por las que ingresan
materiales en la biblioteca:
– Compra: 41,73 %
– Donación: 20,78 %
– Institucional: 22,23 %
– Subvenciones Junta: 12,7 %
– Indeterminada: 2,56 %
En cuanto a la tipología de los

fondos, contabilizamos 8 tipos de
materiales diferentes, aunque hay
documentos en la red a los que no se le
ha asignado una tipología determinada. De modo que los 24530 ejemplares se
dividen de esta forma:
– Material textual, en el que se incluyen las publicaciones periódicas:

22350 ejemplares. De esta cantidad, 1335 son publicaciones periódicas
catalogadas, 20803 son monografías, y del resto no se ha definido el tipo de
documento. Esto supone un 91,11% de los fondos.
– Música impresa: 7 documentos (0,03 %)
– Material cartográfico: 27 documentos (0,11 %)
– Material gráfico proyectable: 1148 documentos (4,68 %)
– Grabaciones sonoras: 419, de las cuales 53 son grabaciones
sonoras no musicales, y 366 grabaciones musicales (1,71 %)

– Archivos de ordenador: 363 documentos (1,48 %)
– Material mixto: 82 documentos (0,33 %)
– Material indeterminado: 124 documentos (0,51 %)
El número de publicaciones periódicas en curso de recepción es 35. La prensa

diaria supone 7 de estos 35 títulos. Una parte importante del total lo
componen boletines subscritos por la Junta de Andalucía, y el resto son
donaciones de otras instituciones.
En el gráfico que acompaña se muestran las proporciones que suponen

estos datos, indicando qué porcentaje de los fondos pertenece a cada una de
las tipologías descritas:
II. Mobiliario técnico
El mobiliario de la biblioteca se distribuye entre las diferentes salas, del

modo que se expone a continuación:
En la Sala de Consulta y Referencia hay 38 estanterías , que ocupan 217,
98 metros lineales, en los cuales se distribuyen 76 sujetalibros. Esta sala
cuenta con 35 puestos de lectura, repartidos en 4 mesas rectangulares. Hay
una quinta mesa en la que se alojan tres ordenadores para el acceso a Internet.
La Sala de Literatura y Estudio alberga 33 estanterías, que ocupan
239,60 metros lineales, y en las cuales hay repartidos 56 suejtalibros. Hay 40
puestos de lectura en torno a dos mesas rectangulares, con lamparas
halógenas incluidas.
En el rincón de novedades, la biblioteca suma a su mobiliario tres
armarios y dos cajoneras, con compartimentos para los materiales

audiovisuales, una mesa y dos butacas (incluidas en el recuento de puestos de
lectura anterior).
La Sala Infantil cuenta con 19 estanterías y 35 sujetalibros, a lo largo de
89,70 metros lineales. Hay 20 puestos de lectura en torno a 6 mesas: cinco de
ellas son redondas y la sexta con forma de U. En este espacio se integra la
Bebeteca, cuyo mobiliario es una alfombra de gomaespuma y 4 pufs.
En la Hemeroteca se han instalado tres estanterías, que ocupan 13,90
metros lineales, además de un expositor. Cuenta con 5 puestos de lectura, en
torno a dos mesas.
En total, la biblioteca cuenta con 561.18 metros lineales de estanterías,

de las que contamos 93, 167 sujetalibros y 104 puestos de lectura, todo ello
en acceso público.
A esto hay que sumar 92, 7 metros lineales de las 8 estanterías
presentes en el depósito.
NUMERO METROS NUMERO DE

NUMERO SUJETA LINEALES ASIENTOS
ESTANTERIA LIBROS ESTANTERIA
S
SALA DE 38 76 217.98 35
REFERENCIA
SALA 19 35 89.70 m 24
INFANTIL
SALA DE 33 56 239.60 m 40
ESTUDIO
HEMEROTEC 3 0 13.90 m 5
A
DEPÓSITO 8 0 92,7 m 0
TOTAL 101 167 653. 88 m 104
En el despacho de dirección hay otra estantería, donde se deposita la

información referente a la gestión de la biblioteca, y dos armarios y una
cajonera con el material fungible necesario. El resto de mobiliario de esta
dependencia lo componen un escritorio, dos sillas, ordenador, impresora y una
plastificadora.
Por último, hay que incluir en el mobiliario el mostrador de préstamo, en
el que hay instalados dos ordenadores, impresora y multifunción.
III. Recursos informáticos.
En cuanto a equipo físico, la biblioteca cuenta con tres ordenadores de

uso público y acceso al catálogo, y otros tres ordenadores para uso exclusivo
del personal bibliotecario, uno de ellos dentro del despacho de dirección. De
estos 6 ordenadores, todos ellos incluyen lectores de CDs, pero sólo los de
acceso restringido tienen lector de DVDs y grabador de CDs.
Otros dispositivos informáticos a disposición son dos impresoras láser,
una multifunción que incluye funciones de escáner y fax, dos lectores de
códigos de barras, y un detector antihurtos.
En cuanto al software, la biblioteca dispone de dos sistemas operativos

diferentes, cada grupo conectado a un servidor distinto: los tres terminales de
acceso público y uno en el mostrador de préstamo usan Guadalinex v5, y
comparten el servidor y la red con el centro Guadalinfo. Todo ello es propiedad
de la Junta de Andalucía, que también se encarga del mantenimiento. Los dos
ordenadores restantes están conectados a un servidor diferente, compartido
con el Ayuntamiento, y usan el sistema operativo Windows XP Professional.
La biblioteca de Armilla, como todas las pertenecientes a la Red de
Bibliotecas Públicas de Andalucía, utiliza como sistema integrado de gestión
bibliotecaria el programa Absysnet, desarrollado por Baratz Microsystems, un
sistema centralizado para toda la red.
Esta aplicación se compone de nueve módulos que comparten ficheros
entre sí, especialmente el fichero bibliográfico. La mayoría de los módulos
integra un apartado de estadísticas que permite controlar los movimientos de
la biblioteca:
1. Módulo de catalogación: a grandes rasgos, permite la realización

de búsquedas con diferentes parámetros, la catalogación de obras en formato
MARC, y las asignación de ejemplares a catalogaciones previamente realizadas
por cualquiera de las bibliotecas de la red.
2. Módulo de lectores: desde él se gestionan los nuevos usuarios, las
altas, bajas o modificaciones de los datos de usuarios en la red, y genera las
reclamaciones de préstamos caducados.
3. Módulo de circulación: diseñado para realizar los préstamos,
préstamos especiales, devoluciones y reservas, tanto en sala como para uso
externo.
4. Módulo de adquisiciones: en la biblioteca no se hace uso de Absys
para adquisiciones ni desidaratas, que serían dos de sus funciones principales,
pero que son llevadas a cabo por Práxedes sin el empleo de Absys.
5. Módulo de series: sus funciones son la catalogación y gestión de
colecciones, el control de las suscripciones y de la recepción de ejemplares.
6. Módulo de presupuestos: al igual que el módulo de adquisiciones,
este no es usado por el personal de la Biblioteca de Armilla.
7. Módulo de mantenimiento: permite la planificación de la única
sucursal de la biblioteca, mediante el establecimiento del horario y los
calendarios de apertura de la biblioteca.
8. Módulo de administración: muestra información sobre el estado
general del sistema (número total de títulos, títulos añadidos, usuarios
adscritos al sistema, etc.) así como de las estadísticas de conexión de los
usuarios a la biblioteca a través del Opac. Este módulo contiene además el
fichero desde el cual se cargan los préstamos de seguridad. El préstamo de
seguridad (también se pueden llevar a cabo devoluciones) es empleado
cuando falla la conexión a la red, o el servidor de Absys; el fichero de

préstamos y devoluciones generado se guarda automáticamente en el disco
duro del ordenador hasta que se restaure la conexión y puedan incluirse las
transacciones realizadas en el sistema.
9. Módulo absysNET Opac: el Opac es el catálogo conjunto de todas
las bibliotecas adscritas a la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía. Contiene
además enlaces a otros catálogos o redes de utilidad (Agencia del ISBN,
Rebiun, etc.)
Otros paquetes de software utilizados en las tareas habituales de la
biblioteca son los programas ofimáticos (Open Office en Guadalinex y Microsoft
Office en Windows); los editores de etiquetas, en concreto el programa APLI;
gestores de correo y lectores de documentos PDF.
La biblioteca se encuentra en un estado avanzado de su proceso de
automatización, ya que el registro de usuarios está completamente
automatizado, así como la mayor parte de los fondos.
El catálogo es accesible a través de Internet, y la biblioteca posee una
página Web propia. En cuanto a las funciones, como hemos repasado en la
descripción de los módulos de Absys, están automatizadas las siguientes:
– Función de préstamo
– Obtención de estadísticas
– Gestión de publicaciones periódicas
– Préstamo interbibliotecario
– OPAC
– Captura de registros de otras bases de datos bibliográficas.
IV. Recursos humanos
La plantilla de la biblioteca está formada por dos personas que trabajan a

tiempo completo:
– Personal bibliotecario profesional: Práxedes García Cuadros, con

titulación específica en Biblioteconomía y documentación, dedicada a las
tareas de gestión y administración de la biblioteca.
– Auxiliares de bibliotecas: Celia Ramos Lafuente, con titulación
específica en Biblioteconomía y Documentación, encargada de las tareas
técnicas de la biblioteca.
El resto de personas que trabajan en la biblioteca, de forma ocasional o

temporal, y que no figuran en la plantilla son:
– Personal becario:
Marta Rodríguez Moreno, recientemente titulada en Biblioteconomía y

Documentación.
Nieves Nieto Arco, cursando actualmente el último curso de la Diplomatura en
B y D.
– Personal voluntario:
Saíd …, sin formación específica en Biblioteconomía y documentación, colabora

en las actividades de animación a la lectura que se preparan para los colegios.
VI. Financiación
La financiación de la biblioteca corresponde íntegra y exclusivamente a la

Administración Local, es decir, al Ayuntamiento de Armilla.
• Archivo
A) Ubicación e instalaciones
Se compone de dos dependencias, la correspondiente al archivo

definitivo (102 m2), ubicada en el Centro Cultural Reina Sofía, en el que yo no
he desempeñado ninguna labor, y la sala del archivo administrativo, de 6 m 2,
en el sótano del Ayuntameinto, que ocupa desde hace unos años ya que antes
estaba instalado en una de las piezas de la primera planta.
Ambas salas cuentan con sistemas de extinción de incendios.
En cuanto a la distribución de los documentos, sólo haré referencia al
Archivo administrativo, ya que desconozco el funcionamiento y ordenación del
Archivo definitivo.
Aunque el archivo cuenta con un cuadro de clasificación, la distribución
espacial de los documentos no se corresponde con él. Esto se debe
principalmente al carácter provisional de las instalaciones (se prevé su
mudanza a un espacio más adecuado y de mayor tamaño). En este plano y la
interpretación que precede, se puede apreciar tanto la disposición de las
instalaciones, como la distribución de los documentos y el resto de recursos
disponibles en el archivo:
0. Obras del Estado
1I. Izquierda: Padrón de habitantes. Calles (denominación, etc.)

1D. Derecha: Licencias de obras 2004. Expedientes y proyectos
Proyectos de obras municipales
Infracciones de tráfico 2006.
1F. Frente: Infracciones de tráfico y vehículos (2006), basura y residuos
(2002-2007).
Elecciones. Expedientes de apremio 2007
Servicio de vehículos. Radio Armilla
2I. Izquierda: Economía. Plusvalía 2006. Ingresos ejecutivos 2007

Economía. Confirming 2004-2006. Mandamientos pago/ingreso
2006
Economía. Subvenciones 2004-2007
Libros de resoluciones de alcaldía
2D. Derecha: Licencias 1ª ocupación 2003-2007
Urbanismo. Expedientes generales. Convenios urbanísticos.
Informes
Ocupación de la vía pública.
Licencias de prórrogas de obras
Licencias de parcelación y
Planes parciales (1,2,4,5). Unidades de ejecución (UE). Normas
subsidiarias
3I. Izquierda: Licencias de apertura 2005-2006. Convenios
Infracciones tráfico
Kioscos
Expedientes de apremio
3D. Derecha: Contratación (todo)
4I. Izquierda: Actas de plenos, etc.

Actas de juntas de gobierno local
Expedientes de apremio
Libros de resoluciones de alcaldía
5I. Izquierda: Licencias de obras 2001- 2002

Expedientes de servicios jurídicos (1997-2008)
Plusvalías (2007)
5D. Derecha: Licencias de obras 2003, 2005, 2006. Plan Parcial 3
6. Central: Licencias de obras 2007. Licencias de obra menor, 2008.
7. Armario: Licencias de obra mayor. 2008
15. Escritorio: Libros de registro de obras
16. El resto de los números corresponden a armarios que albergan

documentación de forma circunstancial.
B) Recursos materiales
I. Fondos y mobiliario técnico
En Archivo (incluyendo los documentos del definitivo y de administrativo)

alberga documentación cuyas fechas extremas van de 1572 a 2008. Estos
materiales se distribuyen en 3114 cajas, 930 libros, 7 vídeos, y 1200
fotografías.
El archivo dispone de un total de 655 metros lineales de estanterías, de
los cuales 645 están ocupados, y de 6 armarios para materiales especiales.
Esto supone que sólo 10 metros lineales están aún disponibles para dar cabida
a los nuevos documentos, lo cual demuestra el grave problema de espacio al
que se enfrenta el Archivo.
II. Recursos informáticos
El Archivo cuenta con dos equipos informáticos para uso exclusivo del
personal, además de una impresora, escáner y fotocopiadora.
Los dos ordenadores soportan el sistema operativo Windows XP
Professional, y disponen de conexión a Internet a través del servidor del
Ayuntamiento. Las aplicaciones informáticas de las que se hace uso en la

biblioteca son paquetes ofimáticos habituales (Microsoft Office) y el programa
de gestión de archivos. El Archivo no se encuentra en ninguna red, ni ofrece la
posibilidad de consultar los documentos de forma remota. El programa que
utiliza para la informatización de los expedientes y el resto de materiales ha
sido diseñado por el personal informático del Ayuntamiento de Armilla, a partir
del gestor de bases de datos Access. Este programa permite la descripción y
posterior localización de los expedientes y es accesible únicamente desde el
Archivo administrativo.
III. Recursos humanos
Son dos las personas responsables del Archivo Municipal de Armilla:
Directora: Práxedes García Cuadros, encargada de las tareas de

gestión, planificación, solicitud de subvenciones, etc. relativas al Archivo.
Archivera Municipal: Mariluz Moreno Extremera, responsable del
archivo y encargada de las tareas técnicas.
Personal becario:
Marta Rodríguez Moreno
Nieves Nieto Arco
IV. Financiación
El Archivo Municipal de Armilla se encuentra adscrito al Departamento de

Estadística y Documentación, dependiente del Ayuntamiento de Armilla, por lo
tanto la financiación del Archivo proviene en su práctica totalidad de esta
Administración local, excluyendo subvenciones supramunicipales.
3.3. Definición funcional
• Biblioteca
Teniendo en cuenta recomendaciones internacionales, como el Manifiesto

de la Unesco, la Biblioteca Pública cumple una misión fundamental: basándose
siempre en el principio de igualdad, debe prestar unos servicios específicos,
adaptados a las necesidades de los usuarios, aunando tecnología y tradición.
Sus objetivos son crear hábitos de lectura, apoyar la educación, estimular el
desarrollo personal y de la creatividad, promover una sensibilización cultural
facilitando el acceso a la cultura, fomentar el diálogo y la diversidad, apoyar las
tradiciones orales, brindar acceso a la información comunitaria y servicios de
información a grupos, mejorar la infraestructura de información y tecnología y
apoyar y/o iniciar programas de alfabetización.
A) Funciones
La Biblioteca Pública de Armilla, en la planificación de sus objetivos y
actividades, tiene en cuenta estos principios. Las funciones que cumple en el

municipio son:
- Ofrecer al usuario una colección acorde a las necesidades de los

individuos y los grupos de la comunidad, que satisfaga las
necesidades e intereses de los distintos colectivos, con un amplio
espectro de temas y para diferentes rangos de edad.
- Proporcionar a la comunidad un extenso abanico de obras, tanto de

ficción como de no ficción, que incrementen el nivel cultural individual
y social, estimulando el desarrollo personal y mejorando el ocio de
sus usuarios. Para ello la biblioteca también se encarga de realizar
actividades de fomento de la lectura y de formación de usuarios.
- Facilitar al usuario la accesibilidad a una serie de materiales de

referencia, consulta y estudio, cooperando así con la educación,
como con el desarrollo económico y social de una comunidad más y
mejor formada.
- Crear una colección accesible a todos los miembros de la

comunidad, integrando formatos adecuados para todos, y materiales
tanto impresos como no impresos.
- Proveer de un acceso igualitario a la información electrónica,

ayudando a la formación del usuario en las Tecnologías de
Información y Comunicación y guiándole en la búsqueda de recursos
electrónicos. Esta función incluye la posibilidad de acceso a recursos
externos, como los catálogos de otras, bibliotecas, redes o
instituciones.
– Preservar y difundir el patrimonio cultural de la comunidad,

principalmente a través de los materiales presentes en la biblioteca.
B) Usuarios
Los usuarios de la Biblioteca Pública Municipal de Armilla se componen,

principalmente, aunque no de forma exclusiva, de los ciudadanos y ciudadanas
del municipio. Es difícil obtener estadísticas sobre los diferentes grupos de
interés o colectivos con necesidades específicas que acuden a la biblioteca. De
hecho, no hay una cifras sobre las diferentes tipologías de usuarios según sus
necesidades, pero no por ello dejaremos de citarlos:
Tipología de usuarios en función de sus intereses:
– Estudiantes: se trata, posiblemente, del colectivo que mayor uso

hace de las instalaciones de la biblioteca, aunque no de los fondos. En un
momento social en el que las oposiciones a la administración pública son una
de las salidas más atractivas, el número de personas que acude a la biblioteca
en busca de tranquilidad para prepararlas no deja de incrementarse. Como
hemos dicho, los fondos no son el principal interés de este colectivo, cuyo uso
queda reducido prácticamente a los materiales de test psicotécnicos o a la
legislación. También acuden a la biblioteca numerosos universitarios, que
apenas hacen uso de los fondos, o estudiantes de ESO y Bachillerato que sí
cuentan a menudo con los materiales de referencia u otras obras de consulta,
como libros de texto, para preparar sus ejercicios.
– Investigadores: el colectivo de investigadores es el menos

representativo de los usuarios, ya que los materiales que posee la biblioteca
suponen una base general del conocimiento pero a menudo resultan obsoletos
o insuficientes para llevar a cabo una investigación, para lo cual resulta más
recomendable acudir a bibliotecas especializadas.
– Colectivos con necesidades específicas: hay una serie de usuarios

que acuden a la biblioteca con motivaciones determinadas, y/o que tienen
acuerdos con la biblioteca para el suministro de materiales mediante
préstamos especiales. Los más significativos serían:
I. Comunidad extranjera con dificultades idiomáticas: hay una amplia

sección con guías de conversación, diccionarios, libros de texto, etc. en
diferentes idiomas, que ayudan a la comunidad extranjera no hispano-parlante
a aprender la lengua del país en el que comienzan a vivir. Los idiomas más
demandados suelen ser árabe y wolof (el idioma más hablado en Senegal). En
cuanto a la comunidad árabe cuenta con una gran cantidad de ejemplares de
Los libros de Nur, un libro que la biblioteca ha acordado prestar a las Clases de
español que se celebran en la Casa de la Cultura.
II. Clubes de lectura: este colectivo no recibe los fondos de la
biblioteca, pero sí es ésta la que distribuye los que le llegan por estar integrada
en el Circuito Andaluz de Lectura, que fomenta este tipo de actividades.
III. Centros escolares: es un hecho que las bibliotecas escolares a
menudo dejan mucho que desear a los estudiantes. Por este motivo, la
biblioteca de Armilla establece acuerdos con diferentes colegios, por los cuáles
se van prestando colecciones (con un amplio plazo de devolución) a estos
centros. Con esta colaboración entre colegios y biblioteca, los estudiantes
pueden disfrutar de una gran variedad de títulos que además van
renovándose con cada nuevo préstamo. La colaboración va más allá, puesto
que la biblioteca organiza numerosas actividades de fomento de la lectura,
visitas escolares y formación de usuarios para los colegios del municipio.
IV. Persona con necesidades especiales: aunque no es un grupo
numeroso, entre los asistentes a la biblioteca hay alguna gente con
necesidades especiales. Para atender a ciudadanos con problemas de visión, la
biblioteca cuenta con una colección de materiales adaptados (libros en Braille,
letra grande,...). Los ciudadanos con movilidad reducida tienen el grave

inconveniente de que la biblioteca no esté adaptada, y no puedan acceder a
algunas de las salas ni visualizar los fondos. En este caso, las guías de lectura
suponen una ayuda, pobre e insuficiente, pero necesaria.
– Resto de usuarios: el resto de los usuarios, de todas las edades,

consulta y utiliza la colección con fines de ocio o de aprendizaje, tanto las
obras de no ficción, como las literarias, los materiales impresos y los materiales
audiovisuales. Aunque este es el grupo más heterogéneo, con diversos
intereses y gustos literarios, las secciones más visitadas por estos usuarios son
la sala de novedades, la hemeroteca y el fondo local, en el caso de los adultos,
y la Sala Infantil-Juvenil, para los más jóvenes.
En cuanto a grupos por edades y géneros, sí disponemos de estadísticas,

aunque solamente hacen referencia a los usuarios inscritos. Es importante
mencionar que no solo los usuarios inscritos hacen uso de la biblioteca, ya que
para algunos de los servicios que la biblioteca ofrece (como el servicio de
referencia, consulta en sala o información a la comunidad, por ejemplo) no es
necesaria la Tarjeta de Usuario. En el último año (2008) los visitantes a la
biblioteca fueron 30272 individuos, sin embargo, en número de personas
inscritas con carnet a fecha 31 de diciembre era de 6342. Esto no demuestra
que acudan a la biblioteca muchas personas sin carnet, porque los usuarios
inscritos también forman parte de los visitantes pero así entendemos porqué
no hay estadísticas clasificadas de los visitantes. Pero aunque no hay
estadísticas por colectivos, sí hay cifras sobre el número de visitantes totales,
contabilizados por meses.
En los siguientes gráficos se muestra la evolución del número de
visitantes durante el primer semestre de 2009, así como el incremento de
usuarios en el sistema:
A fecha 31 de junio de 2009, el número total de usuarios inscritos en la

Red de bibliotecas públicas de Andalucía a través de la Biblioteca de Armilla es
de 6747 usuarios, de los cuales 405 se han inscrito en el último semestre.
En este cuadro se muestra, en cifras, la tipología se usuarios, según edad
y sexo:
Hombres Mujeres Total
Menores de 14 1073 1123 2196
Mayores de 14 2062 2489 4551
total 3135 3612 6747
De estos usuarios, un 46,47 % son mujeres, mientras que el 53,53%

restante está compuesto por hombres. En cuanto a las edades de los usuarios,
se contabiliza un 67,45 % de adultos (considerándose adultos a los mayores de
14 años) frente a un 32,55 % de menores de catorce.
C) Tratamiento documental
Una vez que los fondos han sido adquiridos u obtenidos de algún otro
modo (como ya se detalló antes, el origen de los documentos puede ser vario)
y recibidos en la biblioteca, se procede a tratar los documentos, siguiendo
todos ellos el mismo proceso.
Antes de esto, se lleva a cabo una selección previa de los materiales a
adquirir, teniendo en cuenta diferentes criterios sobre la calidad, la autoría, el
formato, el precio, la actualidad, y sobretodo, teniendo en cuenta las
necesidades de los usuarios y sus sugerencias en las desideratas, procurando
que todo ello se ajuste a los presupuestos y/o subvenciones disponibles.
También el resto de fondos recibidos se someten a una selección, si bien esta
se hace a posteriori. De este modo se decide qué libros van a pasar a estar
disponibles para el público o cuales van a ser destinados a canjes o
donaciones, por ser títulos duplicados y de escaso interés para los usuarios de
la biblioteca.
A partir de este momento, se realizan los siguientes pasos:
– Sellado: cada material que entra en la biblioteca es señalado con el

sello de la Biblioteca Pública Municipal, en las páginas convenidas, así como en
la portada.
– Clasificación: debe decidirse a qué sala corresponde y cuál sería su
signatura correspondiente (su número de CDU en el caso de los materiales de
referencia y consulta, su género en el caso de las obras literarias y el color que
se le ha de asignar en el caso de los materiales infantiles-juveniles o el fondo
local).
– Catalogación: la catalogación, realizada con el programa Absysnet
mediante formato MARC, no siempre es necesaria, ya que en muchas
ocasiones es suficiente con capturar una catalogación que ya esté en la red,
previamente añadida por alguna otra biblioteca.
– Registro y asignación de ejemplares: se trata de añadir el ejemplar
al sistema, sobre su correspondiente catalogación, integrando una serie de
datos importantes para la localización del ejemplar o la creación de
estadísticas. Estos datos son:
I. Biblioteca, sucursal, y localización dentro de ella (sala a la que se
destina).
II. Tipo de ejemplar, estado, soporte y procedencia.
III. Situación del ejemplar, signatura e identificador de volumen.
IV. Fecha y número de registro: estos datos los asigna opcionalmente
el sistema, aunque pueden ser modificados. El número de registro consiste en
un número currens que representa el número de ejemplares existentes en la
biblioteca.
V. Código de barras: asignado también de forma automática por el
sistema, este no puede ser modificado. El código de barras corresponde al
número del último ejemplar añadido a la red, por cualquier biblioteca pública
de Andalucía.
– Etiquetado y tejuelado: cada ejemplar ha de llevar una etiqueta
identificativa con el código de barras, el código de la sala y el número de
registro. Esta etiqueta servirá tanto para identificar cada ejemplar como para
controlar su circulación. El siguiente paso es pegar el tejuelo en el lomo del
libro, con la signatura y el color correspondiente, con el fin de permitir y
facilitar su localización.
– Adhesión de bandas magnéticas antihurto y colocación del libro en
su lugar correspondiente.
Con este último paso, el libro está preparado para entrar en circulación.
D) Servicios generales
– Servicio de referencia y orientación bibliográfica: la biblioteca

informa a los usuarios de todas aquellas dudas que tengan referentes a los
datos prácticos de la biblioteca (horario, normativa, solicitud de acceso,
períodos de vacaciones, etc.) Además, el personal de la biblioteca orienta y
asesora a los usuarios en la localización de información demandada por el
usuario y desempeña una labor de recomendación bibliográfica.
– Servicio de consulta en sala: todos los visitantes de la biblioteca

pueden acceder a los materiales aptos para la consulta, aunque el personal
puede solicitar al lector que se identifique como usuario de la biblioteca si lo
considera necesario. Este servicio permite la consulta de libros, publicaciones
periódicas y documentos electrónicos, e incluso de documentos sonoros o
materiales audiovisuales, siempre que el usuario tenga los dispositivos
necesarios para su reproducción y no interfiera en el ambiente de trabajo y
estudio de la biblioteca. Cada usuario, para su consulta, no debe ocupar más
de un puesto de lectura, quedando prohibida la reserva de puestos. Los
usuarios de la hemeroteca (prensa diaria y revistas del expositor) no podrán
consultar más de un documento a la vez, debiendo devolver los documentos
tras su uso a su ubicación original.
– Servicio de préstamo: la utilización de los recursos de la biblioteca

en préstamo requiere la posesión de la tarjeta de lector, de carácter único e
instransferible. El préstamo a domicilio será de hasta seis ejemplares: tres
libros y tres materiales no librarios, aunque esta cantidad depende de la
disponibilidad de los fondos. El plazo de préstamo en el caso de los materiales
librarios será de 15 días, renovable por un período de 10 días, siempre y
cuando no hayan sido reservados por otro lector. En el caso del resto de
materiales prestables el préstamo se hará por cinco días no renovables. La
fecha de devolución, registrada en el sistema de gestión, figura además en la
solapa del libro o la caratula de los materiales audiovisuales a modo de
recordatorio. La titularidad del carné de lector obliga al usuario a mantener los
materiales en el estado en el que le fueron entregados y a devolverlos dentro
de los plazos establecidos. Los materiales perdidos habrán de ser repuestos. El
incumplimiento de los plazos de devolución de los documentos dará lugar a la
suspensión provisional del uso de la tarjeta de lector, por un plazo igual al
retraso producido. Si este incumplimiento se reitera se procederá a la
anulación de la tarjeta. La biblioteca avisará a los usuarios con préstamos
caducados.
Durante los meses de julio y agosto, existe la posibilidad de realizar el
préstamo de vacaciones, que permite llevar en préstamo hasta seis materiales
librarios, por un plazo de un mes. El préstamo de otro tipo de materiales no se
modifica.
En la práctica, esta normativa resultan más flexible.
– Préstamo interbibliotecario: los usuarios de otras bibliotecas, a
través de sus sucursales, o las propias bibliotecas de la red, pueden solicitar en

préstamo documentos de nuestra biblioteca. Este préstamo se rige por una
normativa similar a la de los préstamos normales, salvo por los plazos, que se
extienden hasta un mes, para cualquier material.
– Préstamos especiales: nos referimos al préstamo a domicilio (para

personas con problemas de movilidad que les impidan acudir a la biblioteca) y
a los préstamos a instituciones (cuya cantidad, plazos y normativa depende de
los acuerdos a los que se haya llegado con dichos colectivos).
– Reserva de documentos: los lectores pueden reservar los

documentos que en el momento de la demanda se encuentren en préstamo.
Serán avisados en el momento en el que el documento solicitado sea devuelto
y tendrá un plazo de dos días para recogerlo. De lo contrario, se avisará al
siguiente usuario que lo haya reservado.
– Consultas bibliográficas y DSI: el personal de la biblioteca procura,

en la medida de lo posible, resolver las dudas de los usuarios, sin embargo no
se ofrece el servicio de difusión selectiva de información.
– Acceso a Internet: la biblioteca dispone de tres ordenadores de

sobremesa con sistema operativo Guadalinex y navegador Mozilla Firefox para
que pueda acceder a Internet cualquier persona en posesión de la Tarjeta de
Usuario que así lo solicite en el mostrador de préstamo. El tiempo máximo por
usuario y día es de una hora (adultos) y media hora (menores 18 años). Para la
utilización de este servicio por los menores, que en todo caso serán mayores
de 14 años, deberán presentar una autorización firmada por su padre, madre o
tutor y que puede recogerse en la biblioteca o descargarse desde la página
web de la biblioteca. Los menores de catorce solo podrán acceder a los
ordenadores si son acompañados por algún adulto responsable.
La biblioteca ofrece a los usuarios acceso a Internet mediante red
inalámbrica Wi-Fi, para cuya utilización el usuario debe presentar el carnet de
lector, y el personal de la biblioteca le proporcionará la clave de acceso y le
ayudará a configurar la conexión.
– Adquisiciones dirigidas: la biblioteca ofrece a los usuarios la

posibilidad de expresar
los materiales de su interés. La elaboración de las listas de compra se realiza a
partir de estas desideratas de los usuarios, tomando también como base las
peticiones, los títulos más demandados y las estadísticas de los documentos
más consultados. Por otro lado se tienen en cuenta los catálogos editoriales y
de novedades.
E) Servicios especiales:
– Formación de usuarios: actualmente no se realizan cursos o

actividades dirigidas a la formación de nuevos usuarios de forma explícita,
salvo en las visitas escolares. Uno de los objetivos que cumple la biblioteca es
formar a los niños, presente y futuros usuarios de la biblioteca, dedicando una
parte de la visita al aprendizaje de los recursos y funcionamiento de la
biblioteca, así como de las posibilidades de Internet y otras aplicaciones
informáticas de utilidad. Por otro lado, a cada nuevo miembro de la red se le
informa sobre las posibilidades de la biblioteca, explicación que se acompaña
de un folleto que contiene la normativa y datos de la biblioteca. De forma no
oficial, se forma a los usuarios en el uso de nuevas tecnologías y sus
posibilidades de información.
– Actividades de animación y promoción: la biblioteca realiza a lo
largo del año un programa muy completo de actividades de animación a la
lectura, como cuentacuentos, talleres, exposiciones, encuentros con autores,
clubes de lectura, concursos literarios, colaboraciones biblioteca-escuela y
otros servicios de extensión bibliotecaria. Este tipo de actividades también
promocionan los valores de la biblioteca, como centro cultural, de ocio e
información de la comunidad.
Algunas de las actividades de animación y promoción que se han llevado
a cabo durante este año 2009 han sido:
I. Visitas escolares: este año las visitas han tenido como temática
la astronomía ya que 2009 es el año internacional de la astronomía. De este
modo, las visitas han tenido tres objetivos: mediante una visita guiada y la
realización de actividades, mostrar a los niños la existencia de la biblioteca y el
aprovechamiento que pueden hacer de ella, formándoles para su uso y en el
manejo de TICs; fomentar la lectura y el afán de conocimiento a través de la
astronomía, un tema que suscita interés en los más jóvenes; y por supuesto,
proporcionar a los estudiantes una visión amena y diferente de la biblioteca
que la haga más atractiva a sus ojos. En este año han pasado 9 grupos
escolares por la biblioteca, de tres niveles diferentes de edad, y con un
programa de actividades diseñado para cada uno de estos rangos de edad:
“Tantos libros como estrellas”; “El universo para que lo descubras” y “El oso
más grande del mundo”. Este último, destinado a niños de infantil, incluye una
sesión de cuentacuentos.
II. Semana del Libro: en la semana del 20 al 24 de abril, con motivo

de la celebración del Día del Libro, se han realizado una serie de actividades
para niños y mayores, bien en la biblioteca, bien organizadas por esta.
20/04/2009: Visita guiada, cuentacuentos y taller de astronomía y
manualidades para niños de 3 a 5 años.
20/04/2009: Recital poético
21/04/2009: Encuentro con la autora infantil Ayes Tortosa
17-26/04/2009: Encuentro con el autor Antonio Carvajal Milena
17-26/04/2009: Taller de animación con Juan Pedro Romera
17-26/04/2009: Encuentro con el ilustrador Manuel Castilla “Ramone”
17-26/04/2009: Encuentro con el autor Fernando Castellón de la Hoz
23/04/2009: La biblioteca sale a la calle.
23/04/2009: Las personas-libro.
28/04/2009: Encuentro con la autora Maruja Torres.
III. Premio Internacional de Poesía Miguel de Cervantes: es un

particular certamen literario de poesía, ya que carece de premios en metálico,
ya que su objetivo es el fomento de la poesía. Por ello los premios consisten en
la publicación de los poemas ganadores dentro de la Colección Arabuleila de
Poesía, y una beca para el ganador para la realización de un curso en la
Universidad de Verano Antonio Machado, de Baeza, que incluye matriculación y
alojamiento. El trofeo es una obra original de Miguel Angel Molinero. Los
trabajos pueden ser recibidos por correo electrónico.
F) Circulación
Al tener la mayor parte de la colección en libre acceso al público, es

difícil y poco fiable realizar estadísticas sobre las consultas en sala y la
circulación interna de los documentos En cambio sí que hay estadísticas sobre
las demandas de los usuarios, el acceso a la página web y el OPAC y la
circulación externa de los documentos:
I. Consultas en red (2008)
– Consultas al OPAC durante el año 2008: 1075

– Consultas a la página web durante el año 2008: 23363
II. Demandas de información de los usuarios (Enero-junio 2009)
En los gráficos aparecen los datos recogidos sobre el número de

demandas de información de los usuarios por meses, por un lado, y el
porcentaje total de ellas que han sido resueltas en el semestre, en el segundo
gráfico. Se consideran demandas de información la recuperación de
documentos específicos, consultas de referencia, demandas de información
bibliográfica y servicios de información, pero no se contabilizan en este
apartado las demandas de orientación general, la localización de obras ya
identificadas ni las demandas de información inapropiadas.
Durante estos seis meses se han producido 500 demandas de

información (64 en enero, 78 en febrero, 105 en marzo, 62 en abril, 86 en
mayo y 105 en junio) de las que han sido resueltas 382, mientras que 118 han
quedado sin respuesta.
III. Circulación externa de los documentos (Préstamos)
Tomando como referencia el

préstamo normal de 2008, podemos
hacer una comparación de cuáles son los
documentos más y menos prestados en
un año. Así lo refleja el siguiente gráfico,
que muestra los porcentajes de préstamo
de un total de 10338 documentos
prestados:
• Libros: 8349
• Publicaciones periódicas: 0
• Documentos sonoros: 52
• Documentos audiovisuales: 1887
• Documentos electrónicos: 50
• Total: 10338 documentos.
En el próximo gráfico, los datos están tomados del primer semestre del
2009, lo cual nos permite comparar la evolución de los niveles de préstamo en
estos últimos seis meses, teniendo en cuenta la tipología de los materiales. En
este semestre se han contabilizado un total de 6429 préstamos, a lo largo de
los seis meses y de los diversos materiales prestables. Los datos también se
encuentran disponibles en la siguiente tabla:
enero febrero marzo abril mayo junio Total

Libros 758 910 973 900 816 781 5138
Documentos sonoros 3 4 6 11 7 6 37
Documentos audiovisuales 163 235 193 238 167 221 1217
Documentos electrónicos 16 3 5 5 5 3 37
Total 940 1152 1177 1154 995 1011 6429
IV. Préstamo interbibliotecario:
En 2008 se produjeron 47 préstamos interbibliotecarios, de los cuáles 36

fueron prestados a otras bibliotecas y 11 recibidos (solicitados desde la
biblioteca de Armilla). En 2009, las estadísticas de los primeros seis meses nos
dan una idea de en qué fechas se produce más frecuentemente el préstamo
interbibliotecario, y que categoría (petición o envío) se produce con más
frecuencia Estos datos aparecen sintetizados en las gráficas que siguen:
G) Evaluación
La biblioteca pública municipal de Armilla cumple todas las funciones

exigibles a una biblioteca pública municipal, e incluso va más allá añadiendo
nuevos objetivos. Sin embargo, no todos los cumple en la misma medida, si
bien el balance resulta positivo.
En cuanto a los usuarios, con fecha 31 de junio, la biblioteca cuenta con
casi 6500 usuarios, que partiendo de que el municipio ha superado los 20000
habitantes, supone casi una tercera parte del total de población. Es alentador
comprobar que la red crece con usuarios de todas las edades y condiciones.
La biblioteca ofrece la mayor parte de los servicios propios de sus
caracterísiticas, aunque centrándose en algunos de ellos a pesar de sacrificar
otros como el servicio de difusión selectiva de la información, más propios de
centros especializados. El número de actividades de animación y promoción
que se realizan a lo largo del año es elevado, contando además con variedad
de temas y diferentes caminos de actuación.
Referente a la satisfacción de las demandas de información de los
usuarios, la biblioteca realiza una gran labor, superando el 75 % de dudas
resueltas. A ello podemos sumar unas altas estadísticas de circulación de
documentos.
Pero una vez vistos los aspectos positivos, cualquier biblioteca, incluido
el centro al que aludimos, no debe sumirse en la autocomplacencia sino
esforzarse por llevar a cabo las mejoras necesarias, que permitan prestar unos
servicios más satisfactorios. Los principales inconvenientes a los que se
enfrenta en este aspecto son la acuciante falta de espacio y la escasez y los
retrasos en los presupuestos, que frenan la actualización y mejora de fondos y
otros recursos. Otra faceta en la que se puede aumentar la labor es en la de

marketing: la biblioteca, como la mayoría de estos centros en la actualidad,
carece de una publicidad de su oferta que la haga más atractiva al público.
• Archivo
Un archivo administrativo debe cumplir, según Mundet, una serie de

funciones, que a continuación se enumeran, ya que se ajustan perfectamente a
las que cumple el Archivo Municipal de Armilla:
A) Funciones
Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa,

durante ese período de máxima utilidad para la gestión administrativa de las
oficinas y para la toma decisiones.
• Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos.
• Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para,
transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van
a ser conservados indefinidamente, y destruir el resto.
• Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus
distintas etapas, de acuerdo con los principios de la Archivística.
• Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la
información, mediante los distintos instrumentos de descripción
documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas
tecnologías.
• Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y
equipamiento que garanticen su conservación íntegra en el tiempo.
• Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo,
queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento
del servicio.
Estos son los objetivos principales del Archivo Municipal de Armilla, que
cumple ayudándose de las nuevas tecnologías de informatización y
digitalización de los documentos, con la misión final de preservar la memoria
de la localidad de Armilla.
B) Usuarios y servicios. Circulación de documentos
Los usuarios del Archivo Municipal se reducen básicamente a los

funcionarios empleados en el Ayuntamiento de Armilla, aunque particulares o
instituciones pueden solicitar la documentación a través de ellos.
Para estos usuarios, el personal del archivo se encarga de localizar los
expedientes y materiales solicitados mediante la aplicación informática
diseñada para ello, y ofrece el servicio de préstamo, con plazo indefinido, a los
solicitantes. De esta transacción queda constancia en papel y de forma
automatizada, aunque solo en el impreso se especifica el número y nombre de

expediente, así como el del usuario que lo ha retirado y su firma. Otro de los
servicios del archivo es el de reprografía, que hace más cómoda la utilización y
ordenación de los documentos (es menor el número de expedientes que se
encuentran fuera del archivo), aunque este servicio tienen una relevancia más
allá de la comodidad del usuario: muchos documentos no pueden ser prestados
y la fotocopia soluciona su consulta. Actualmente, el archivo s e encuentra
pendiente de una subvención para digitalización de fondos que haría más fácil
este proceso.
No hay estadísticas referentes a la circulación de los documentos.
C) Tratamiento documental
Los documentos que entran en el archivo son en su mayoría expedientes

administrativos, y hasta el momento son estos los que se están indizando en la
base de datos. El proceso es breve y bastante sencillo, aunque varía para cada
tipo de expediente: en la base de datos se introduce el área al que pertenecen
los documentos, el número de expediente y una breve descripción de su
contenido, además del nombre de la persona física o jurídica a la cual hace
referencia dicho expediente. En el caso de las licencias de obra y licencias
industriales se añade la dirección exacta a la que aluden los documentos.
Tras al informatización se archivan en sus cajas correspondientes, donde
se indica el área del Ayuntamiento a la que corresponden, precedida de un
número que corresponde con este área en el cuadro de clasificación, y los
números y título de expediente contenidos en la caja.
D) Evaluación
Aunque el breve período de tiempo que he pasado en el Archivo no me

permite evaluar su funcionamiento, hay dos problemas que saltan a la vista
desde un principio: el espacio disponible es mínimo, prácticamente nulo y la
falta de personal conlleva un gran número de documentos pendientes de la
automatización.
Por otro lado, me parece que sería recomendable la existencia de un
programa informático adecuado a las necesidades del archivo, y que
funcionase en red, al menos local.
4. DESARROLLO, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN
Este apartado se refiere exclusivamente a mis prácticas en la Biblioteca

Pública Municipal de Armilla, puesto que en el momento de realización de la
memoria el tiempo que he pasado en el archivo es mínimo, y son muy pocas
las tareas que allí he desempañado.
4.1. Planificación
➢ Objetivos
Los objetivos han sido descritos en el apartado 2.2. (página 6) de la

presente memoria. A continuación se detallan directamente las actividades
realizadas para la superación de estos objetivos.
➢ Análisis de las actividades según el modelo APT
Objetivos específicos. Objetivos operativos. Puntos clave

Funciones Tareas
Puesta en práctica y mejora de - Clasificación de los títulos
los conocimientos en - Catalogación en Absys con
catalogación, clasificación e formato MARC Catalogación
indización. - Indización de los
ejemplares
Conocer la gestión documental - Selección y elaboración de Selección

de una biblioteca viendo el pedidos
proceso completo desde que el - Registro y sellado Asignación de
material entra en la biblioteca - Asignación de ejemplares ejemplares
hasta que se encuentra - Actualización de ficheros
disponible para el usuario. - Control de recepción de Recepción de
Participar en el proceso previo a publicaciones periódicas pub.
su entrada - Apoyo en tareas periódicas
administrativas.
Elaboración de instrumentos de - Recuperación e
recuperación de determinados informatización del fondo de Recuperación
documentos autores andaluces. fondo andaluz
- Elaboración de guías
literarias
Atención al usuario resolviendo - Gestión de lectores

sus demandas de información - Servicios de préstamo, Servicios de
renovación, reserva y préstamo y
devolución. devolución
- Servicio de información y
referencia bibliográfica
Actividades de extensión - Formación de usuarios
bibliotecaria - Animación a la lectura Visitas
- Atención y guía en visitas escolares
escolares
- Promoción bibliotecaria
Nota: la tercera columna del cuadro, Puntos clave, indica las actividades
que con mayor frecuencia he realizado o las más importantes para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
➢ Representación gráfica. Diagrama de PERT
OBJETIVO Comprensión de la realidad bibliotecaria y sus matices

1
FUNCIÓN Conocer el proceso Conocer el Gestión bibliotecaria
de selección y tratamiento
adquisición documental
TAREA Selección del Registro y sellado Apoyo a tareas
material. administrativas
Elaboración hojas de Asignación de Control de recepción
pedido. ejemplares de publicaciones
periódicas
Anotación de Actualización de
desideratas ficheros
RESULTAD Apoyo a la creación Aplicación de los Conocimiento de las
O de las hojas de procesos actividades de
pedido de los documentales carácter
próximos completos en el administrativo y del
presupuestos, material entrante e tratamiento de
aplicando criterios de informatización de publicaciones
selección y en base a materiales periódicas
las propuestas de pendientes.
usuarios.
RDO. Formación en la gestión de la biblioteca y sus recursos
GLOBAL
OBJETIVO Aplicación de principios y métodos teóricos. Tratamiento

2 técnico
FUNCIÓN Clasificación Catalogación Indización
TAREA Clasificación de los Descripción Descripción temática
títulos (establecer bibliográfica de los de determinados

signatura según su ejemplares de forma documentos para su
localización y automatizada recuperación.
temática). Asignar mediante formato
CDU MARC
RESULTAD Aplicación de los Catalogación de los Destacar el
O conocimientos de ejemplares no contenido temático
lenguajes informatizados de los documentos
documentales en la aplicando aplicando la
clasificación de los conocimientos de re capacidad de síntesis
ejemplares formato IBERMARC. y resumen.
RDO. Resolución de problemas técnicos específicos aplicando principios
GLOBAL teóricos
OBJETIVO Conocimiento de los recursos y ayudas que se ofrecen al

3 usuario
FUNCIÓN Atención al usuario Demandas de información Orientación al
lector
TAREA Gestión de lectores Datos prácticos sobre la Actualización de
biblioteca novedades
Préstamo y Referencia bibliográfica y Recomendacion
devolución. Reserva localización de títulos es literarias
y renovación
RESULTAD Aprendizaje de Conocimiento de los Capacidad de
O soluciones para las datos del centro y otra empatizar con el
distintas información relevante lector y prever y
problemáticas para los usuarios y de los satisfacer sus
derivadas del trato recursos bibliotecarios, intereses.
con el público así como la localización
de estos.
RDO. Adquisición de conocimientos relativos al trato con el
GLOBAL público y resolución de demandas de información.
OBJETIVO Demostrar capacidad trabajo en equipo e iniciativa

4 individual
FUNCIÓN Elaboración de instrumentos Actividades de extensión
de recuperación de bibliotecaria
información
TAREA Recuperación e Formación de usuarios y
informatización del fondo de promoción de la biblioteca
autores andaluces
Elaboración de guías literarias Animación a la lectura
Visitas escolares
RESULTAD Realización de actividades no Realización de actividades en
O dirigidas equipo que implican actitudes
positivas
RDO. Confianza por el desarrollo de aptitudes de dinamización social y
GLOBAL trabajo en equipo y por los resultados satisfactorios de las
iniciativas propias
➢ Temporalización del trabajo. Diagrama de GANNT
La utilidad de este gráfico en mi caso es inversamente proporcional a su

dificultad, ya que no he realizado las actividades descritas en un orden
sucesivo que sea posible temporalizar, sino que he ido alternando todas ellas a
lo largo de el período de prácticas.
4.2. Desarrollo
➢ Diario de prácticas
El diario de prácticas no hace referencia a cada semana de las prácticas,

ya que hay una serie de tareas rutinarias que se repiten cada día. Ademá no
puede establecerse un horario para las funciones relacionadas con la atención
al público o la gestión administrativa. He seleccionado tres semanas, en las
que dieron comienzo cada una de las tareas específicas llevadas a cabo, como
la recuperación e informatización del fondo andaluz y las guías literarias. El
cambio sólo se aprecia en la tercera franja horaria, ya que las demás
corresponden a las tareas rutinarias descritas.
Semana 2. Del 6 al 10 de abril

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
9.00-9.30 Recepción, sellado y colocación de prensa. Anotación de
estadísticas. Generación de impresos de préstamos caducados.
Impresión de listado de préstamos
9.30-10.30 Elaboración de Tarjetas de lector solicitadas. Puntear préstamos
devueltos. Colocación de material devuelto en su localización
correspondiente
10.30-13.30 Selección de material Informatizaci Etiquetad Visitas
literario de autores ón: o, escolares.
andaluces. Investigar catalogación tejuelado Visita guiada
provincia de origen y asignación y a la
de colocació biblioteca.
ejemplares n. Actividades
13.30-13.55 Ordenar los Avisar a los Buscar datos sobre los didácticas y
fondos lectores con libros solicitados en promocional
devolucione desideratas. Realizar es.
s hoja de pedidos Animación
pendientes
13.55 Avisar a los usuarios de la hora de cierre. Desconectar equipos
informáticos
Semana 9 . Del 18 al 22 de mayo

correspondiente
10.30-13.30 Registro y sellado del Informatizaci Etiquetad Visitas
material donado por la ón: o, escolares.
Junta de Andalucía y por catalogación tejuelado Visita guiada
dos particulares. y asignación y a la
de colocació biblioteca.
ejemplares n. Actividades
13.30-13.55 Ordenar los Avisar a los Buscar datos sobre los didácticas y
fondos lectores con libros solicitados en promocional
devolucione desideratas. Realizar es.
s hoja de pedidos Animación
pendientes
informáticos
Semana 12. Del 8 al 12 de junio
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
correspondiente
10.30-13.30 Selección de la Elaboración Creación de guía Elaboración
literatura de de un de lectura ilustrada de hojas de
orden fantástico. listado de con título, autor, pedido para
Búsqueda literatura editorial, la
mediante fantástica, localización , adquisición
descriptores en por edades signatura, y en su de títulos
el catálogo. y caso, la que
Búsqueda subgéneros pertenencia a completen
manual basada sagas y su orden sagas y
en la dentro de ellas trilogías
observación de
los documentos
13.30-13.55 Ordenar los Buscar datos sobre los libros Avisar a los
fondos solicitados en desideratas. lectores con
Realizar hoja de pedidos devolucione
s pendientes

informáticos
➢ Registro de tiempos. Eficacia
En el registro de tiempos aparecen consignadas las actividades rutinarias

más importantes, así como las tareas de tratamiento técnico de los
documentos. Se han comparado dos semanas, una de las iniciales y otra
cercana a la realización de la memoria, para comparar la evolución de la
eficacia.
Semana 2
Tiempo Tiempo real % de eficacia
estimado
Elaborar una tarjeta de lector 8 minutos 10 minutos 80
Puntear y colocar materiales 35 minutos 45 minutos 77.78
devueltos
Registro y sellado (5 10 minutos 15 minutos 66.67
materiales)
Catalogación en MARC (1 30 minutos 60 minutos 50
ejemplar)
Asignación de ejemplares (5 20 minutos 35 minutos 57.14
materiales)
Etiquetado, tejuelado y 25 minutos 30 minutos 83.33
colocación (5 ejemplares)
Préstamo (3 ejemplares) 3 minutos 5 minutos 60
Tarea general: Recuperación
del fondo de literatura 60 horas 75 horas 80
andaluza. Novela
Semana 10
Tiempo Tiempo real % de eficacia
estimado
Elaborar una tarjeta de lector 5 minutos 5 minutos 100
Puntear y colocar materiales 25 minutos 30 minutos 83.33
devueltos
Registro y sellado (5 4 minutos 5 minutos 80
materiales)
Catalogación en MARC (1 10 minutos 11 minutos 90.91
ejemplar)
Asignación de ejemplares (5 5 minutos 5 minutos 100
materiales)
Etiquetado, tejuelado y 15 minutos 20 minutos 75

colocación (5 ejemplares)
Préstamo (3 ejemplares) 1 minuto 1 minuto 100
Tarea general: Recuperación
del fondo de Andalucía. 75 horas 70 horas 107,14
Biografía
El siguiente gráfico muestra la evolución en la eficacia de las tareas entre
la segunda y la décima semana:
Este gráfico representa las tareas en las que más he avanzado, es decir,
en aquellas en las que la eficacia ha aumentado en mayor porcentaje:
4.3. Conclusiones y recomendaciones
Después de todo lo dicho ya no hay mucho más que añadir, pero aquí me
gustaría expresar otro punto de vista de las prácticas más individualista, por
decirlo de algún modo. Es decir, la valoración no ya de los hechos si no de mi
propia experiencia, de mis prejuicios y mis nuevas opiniones, de mi crecimiento
personal y profesional.
En estos meses he entendido al fin porque he estado tres años delante

de libros que a veces memorizaba sin entender.
He comprendido por fin lo que significa, por ejemplo, que una biblioteca
sea uno de las instituciones más democráticas que existe: por una biblioteca
pasa gente de todas las condiciones y sientes que no estás allí para juzgar o
discriminar, sino para ayudar, aunque no termines de entender los intereses
que plantean. Esto puede afectar negativamente a alguna gente: a veces es
muy difícil dejar las ideas preconcebidas a un lado. Pero yo no lo he visto así y
he aprendido a desarrollar mi capacidad de empatizar con la gente, de
entender las necesidades de los usuarios, y esta para mí, ha sido una de las
vivencias personales más satisfactorias de las prácticas.
En un terreno más profesional, no puedo dejar de valorar la consolidación

de conocimientos teóricos de los que hasta entonces no había apreciado su
valor: todo lo que parece teoría inútil cobra sentido cuando te enfrentas a una
situación real. Esto me hace pensar en una frase que me han repetido mucho
desde que empecé con esta titulación: “¿Pero eso para qué sirve? ¿Hace falta
estudiar tres años para colocar libros?”. Ahora se que, efectivamente, cualquier
persona podría desempeñar ciertas tareas bibliotecarias, aun sin formación,
pero he comprendido que las horas de teoría y práctica, a veces

desesperantes, que hemos pasado en la Facultad, te permiten un “ver más
allá”: sabes por qué las cosas son así y no de otra manera, y te preguntas, y te
respondes, cuáles mejorarían si cambiaran y en qué sentido deberían cambiar.
Otra de las oportunidades que te ofrecen las prácticas es enfrentarte al

mundo laboral, pero no en cualquier trabajo, si no en la profesión en la que has
puesto tus expectativas y por lo que tanto miedo da defraudar y defraudarte.
El hecho de entrar en contacto con situaciones reales, ver la problemática
existente, y superarla, es una de las grandes ventajas de el período de
prácticas.
Esta oportunidad se agradece a la Facultad en general, por mantener las

prácticas, y en particular a mis tutoras en el centro de prácticas, que realmente
me han ayudado a asimilar mis conocimientos y a adquirir otros nuevos, y a
entender cómo funciona una biblioteca o un archivo, a entender qué somos.

Memoria de Prácticas

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BPM de Armilla Nieves Nieto Arco

En esta presentación me gustaría comentar que esta memoria tiene un

• Datos del Centro de Prácticas

Como ya he dicho, he realizado mis prácticas en dos Centros diferentes:

es de 8 a 15, pero normalmente no se encarga de la atención al público sino

A continuación intento sintetizar esta información en un breve cuadro-

Biblioteca Pública Municipal Archivo Municipal de Armilla

• Datos de la Facultad de Comunicación y Documentación

La asignatura de Prácticas y Memoria se inserta en el programa de la

Los números de contacto de teléfono y fax de la Facultad son:

• Información general 958 246252

Además se puede contactar a través de los teléfonos y correos

• Datos personales del alumno/a

➢ Datos personales y de contacto

Nombre completo: Nieves Nieto Arco

Curso y grupo: 3º curso de Diplomatura en Biblioteconomía y

Nota media del expediente: 2 (sobre 4); 7.271 (sobre 10)

Cré ditos supe ra dos Cré ditos tota le s

O bliga toria s 33,5 39,5

O pta tiva s 37,5 36

Libre configura ción 10 20

2.1. Descripción de la asignatura Prácticas y Memoria

La presente memoria forma parte de las actividades evaluables de la

Esta asignatura, de carácter troncal, consta de diez créditos en total, que

superación de dichos créditos también es necesaria la entrega tanto de la

2.2. Descripción de las prácticas realizadas en la BPM / Archivo

b) Objetivos formales específicos

– Puesta en práctica y mejora de los conocimientos en catalogación,

c) Objetivos formales operativos

– Registro y sellado del material bibliográfico

– Conocimiento de las distintas áreas o series de archivo, y su

Mis prácticas se desarrollarán durante seis meses, si bien parte de ellas

– Nombre: Eduardo Peis Redondo

3.1. Definición conceptual

Se trata de una biblioteca pública de ámbito municipal, de carácter

a) Financiación proveniente de la Administración Pública

– General: el carácter general de la biblioteca está relacionado con

Se define como un archivo público municipal, de carácter administrativo ,

a) Público: entendemos por archivo público aquellos creados por

3.2. Definición estructural

La Biblioteca Pública Municipal de Armilla fue inaugurada el 15 de mayo

dependencias de la Casa de la Cultura. En un futuro, se prevé su traslado a la

La biblioteca cuenta con tres salas abiertas al público, el depósito y el

Zonas de acceso restringido

– Despacho de dirección (nivel medio): en él se llevan a cabo las

– Depósito (nivel medio): a esta sala solo puede acceder el personal

Zonas de acceso público

– Mostrador de préstamo (nivel medio): situado frente a la puerta de

– Sala de consulta, referencia y fondo local (nivel medio): en esta

monográficas sobre las diferentes disciplinas, organizadas según la

– Sala Infantil-Juvenil y Hemeroteca (nivel superior): en el piso más

– Sala de Literatura y Estudio (nivel inferior): esta sala contiene los

La biblioteca cuenta con 24530 fondos, de diversa tipología y

De estos 24530 fondos, 10236 han ingresado por compra; 5098

Del total de los fondos automatizados, 2845 han sido ingresados en el

En el siguiente gráfico de sectores

En cuanto a la tipología de los

– Material textual, en el que se incluyen las publicaciones periódicas:

sonoras no musicales, y 366 grabaciones musicales (1,71 %)

El número de publicaciones periódicas en curso de recepción es 35. La prensa

En el gráfico que acompaña se muestran las proporciones que suponen

II. Mobiliario técnico

El mobiliario de la biblioteca se distribuye entre las diferentes salas, del