Grupo Técnico Seguimiento Lexnet

REUNION DEL GRUPO TÉCNICO DE SEGUIMIENTO DE

LA IMPLANTACIÓN Y USO DEL SISTEMA LEXNET EN
VALLADOLID

En Valladolid a 9 de marzo de 2009

Siendo las 13.00 horas se reúne el Grupo Técnico de

Seguimiento de la implantación del sistema lexnet en Valladolid, en el
las dependencias de la Sala de lo Contencioso Administrativo, no
celebrándose en la sede situada en la Secretaría de Coordinación
Provincial de Valladolid, conforme constaba en el Acta de
Constitución, por falta de espacio en la misma

Asisten:

• Ilmo. Sr. Presidente de la Sala de lo Contencioso Administrativo

del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León, D. Antonio
Jesús Fonseca Herrero,
• D. Jesús Casero (Secretario del Iltre. Colegio de Abogados de
Valladolid), quien acude por Delegación del Excmo. Sr. Decano
del Iltre. Colegio de Abogados de Valladolid,
• Excmo. Sr. Decano del Iltre. Colegio de Procuradores de
Valladolid, D. José Luis Moreno Gil, acompañado de D. Manuel
Jiménez Herrera, Secretario del Colegio de Procuradores de
Valladolid.
• Ilma. Sra. Abogado del Estado-Jefe en la Comunidad Autónoma
de Castilla y León, Dña. Silvia Ortega Comunión.
• Dña Angeles Belloso, Responsable del Area Informática de la
Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia
• D. Angel Yagüe Posadilla quien acude por delegación del
Presidente de la Junta de Personal de Valladolid, D. Alfredo
Prádanos
• Ilmo. Sr. Secretario Judicial Coordinador de la provincia de
Valladolid, D. Carlos E. Gutiérrez Lucas

Los mencionados asistentes, constituyen los miembros del

citado Grupo Técnico.

1
Grupo Técnico Seguimiento Lexnet

Así mismo asiste en calidad de invitada Dña. Soledad González-

Sanjosé Nogales, Secretario Judicial con destino en la Sala de lo
Contencioso Administrativo del T.S. de Justicia, Dña. Teresa Martínez
Collazos Secretario con destino en la misma Sala y D. Daniel Garcés y
José Francisco Fernández Martínez responsables desplazados desde el
Ministerio de Justicia.

A continuación se procede a tratar el tema principal por el que

se ha convocado con carácter de urgencia la presente reunión:

1º Problemas detectados en el funcionamiento

de Lexnet en la Sala de lo Contencioso Administrativo

Por D. Daniel Garcés se manifiesta que uno de los problemas

detectados en el funcionamiento de lexnet desde el Ministerio estaba
relacionado con una avería en el aire acondicionado. Otro día se
planteó otro problema que quedó detectado y solucionado.
Comenta que el gran número de usuarios que se han
incorporado a lexnet ha generado retrasos. También la Sala de lo
Contencioso Administrativo de Valladolid plantea problemas por el
gran número de funcionarios que integran la misma y también han
quedado subsanados con la incorporación de dos nuevos servidores.
Para que esto no se produzca, el usuario de lexnet se debe ir
conectando varias veces e ir mandando las notificaciones de forma
continuada, de esta forma se evitan acumulaciones de notificaciones.

Cuando el funcionario esté en la pantalla de “notificación

múltiple” va a aparecer, en un tiempo prudencialmente corto, un
mensaje que ahora no aparece. Este mensaje dirá “cargando
notificaciones, por favor, espere”. También se está evaluando la
posibilidad de introducir una “barra de progreso.”

Por D. José Francisco se plantea que en lexnet hay picos de uso

elevado que son de 9 a 10 de la mañana y luego de 12 a 13 horas,
De 10 a 12 horas los picos van bajando. El sistema está operativo las
24 horas y resulta que hay 2 franjas horarias que se trabaja al 100%.

2
Grupo Técnico Seguimiento Lexnet

Sería aconsejable en la Sala empezar por ejemplo a las 10 de la

mañana a efectuar el envío de las notificaciones, evitando el horario
punta.

Se ha pensado crear en Valladolid buzones por usuario pero

esto implica la modificación de Minerva. Por el Presidente de la Sala
se plantea si todos los funcionarios (teniendo cada uno su buzón)
notificarían todos a la vez. Por D. Daniel Garcés se manifiesta que es
mejor que los envíos se hagan por un único usuario.

Por Dña. Soledad Glez. Sanjosé se plantea que un solo

funcionario se pasa toda la mañana enviando. Por D. Daniel Garcés se
responde que lo mejor es que sea sólo un funcionario (desde
cualquier equipo) el que materialice los envíos.

Se podrían hacer 3 ó 4 buzones creados por secciones

identificadas por fases del procedimiento. El Presidente de la Sala
plantea que quizás lo ideal sería crear un servicio de notificaciones.

Mientras no esté la nueva arquitectura de lexnet no se puede

hablar de presentación de escritos vía lexnet.

Se comenta que hoy día 9 de marzo, el funcionamiento de

lexnet está funcionando muy bien. Se aconseja que la apertura de
notificaciones desde los colegiados (Procuradores) se efectúe a partir
de las 15.00.

Si la ventana del navegador se queda colgada pueden seguir

trabajando sin problema, abriendo otra sesión del navegador.

Lo importante es saber que el funcionario que se encargue de

notificaciones esté de continuo ese día pendiente del ordenador y de
las notificaciones.

En este acto se plantean por Dña. Teresa Martínez Collazos y

Dña. Soledad González Sanjosé 3 incidencias detectadas en MINERVA
consistentes en que:

.- Las sentencias recibidas desde la Sala aparecen identificadas como

“BORRADOR” en lugar de “FIRMADA Y PUBLICADA”.

.- Minerva (en la Sala y en los Juzgados) permite poner como

principal un PDF y luego lexnet no lo permite.

3
Grupo Técnico Seguimiento Lexnet

.- Que aparece como notificada “una carpeta” cuando realmente se

está notificando un AUTO.

A la vista de las 3 incidencias detectadas y que se ha aportado

la copia extraída de los ordenadores, se acuerda remitir oficio al Jefe
de Servicio de la aplicación “LIBRA MINERVA”, D. Juan Bravo. Dada la
urgencia e importancia de este tema se acuerda remitir la misma,
también, a la mayor brevedad al Ministerio de Justicia (se acuerda
remitir también correo electrónico a Dña. Angeles Turón Subdirectora
de la SGNTJ)

Sería aconsejable elaborar un sencillo manual de buen uso del

sistema lexnet para dar pautas a los funcionarios sobre su uso diario.

Se agradece a los Técnicos desplazados desde Madrid su

presencia en la sede de Valladolid para resolver las incidencias
planteadas. Su presencia ha sido decisiva para generar confianza en
los usuarios de lexnet.

Siendo las 14.15 horas se da por terminada la presente que,

leída y hallada conforme, es firmada por Presidente y Secretario del
Grupo Técnico,

En Valladolid a 9 de marzo de 2009

EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

Fdo.: Carlos E. Gutiérrez Lucas Fdo.:D. José Luis Moreno Gil