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Ejemplo Mezcla Promocional para Un Congreso
Ejemplo Mezcla Promocional para Un Congreso
PROMOCIN Y
COMERCIALIZACIN
DEL EVENTO
Factor:
Correspondiente a:
Producto
Congreso
Plaza
Precio
Promocin
Mxico,
D.F.
Club
SEGMENTO DE
MERCADO (LOCAL)
Escuelas universitarias de
cine
Especialistas en cine
AFORO
(PERSONAS)
224
MATERIAL A UTILIZAR
16
Pblico en general
230
Asociaciones
30
Flyers
TOTAL DE AFORO
500
Flyers e internet
Cine
Cuenta de Twitter
En la cuenta de Twitter se tiene la intencin de estar a la vanguardia, seguir a
los representantes del cine de terror, seguir sus comentarios, sus tendencias,
crear foros con noticias sobre el evento que se promociona. Conseguir
seguidores y mayor difusin.
Negro
Azul
Sepia
Gris
Guinda
NEGRO
AZUL
SEPIA
GRIS
Iguala todas las cosas y no influye en los otros colores. Puede expresar
elegancia, respeto, desconsuelo, aburrimiento, vejez. Es un color neutro y en
cierta forma sombro. Ayuda a enfatizar los valores espirituales e intelectuales.
Si se utiliza en exceso en un ambiente, lo har parecer montono y aburrido. Es
muy interesante utilizarlo en una decoracin complementndolo con colores
contrastantes y luminosos.
GUINDA
Objetivo de uso
Promocin del evento
carta
Volante
carta
Volante carta
Cartel
doble
carta
Cartel 4 carta
Apoyo en el evento
Apoyo en el evento
Promocin y apoyo para el
Trptico
evento
Pluma
Apoyo en el evento
Promocin y apoyo para el
Pgina WEB
evento
Envo
de
cartas
e
Invitaciones
invitaciones especiales para
personalizadas personalidades y lderes de
opinin.
Logotipo
Con fundamento en la investigacin de colores y asesora de los diseadores
grficos el resultado es una combinacin de tonos grises, guinda y negro.
Slogan
Volantes
Diseo carta
Diseo carta
Diseo carta
Cartel
Trptico
Plumas promocionales
PGINA WEB
Nuestro principal medio de comercializacin ser el internet, ya que en la
pgina se colocara toda la informacin necesaria para que los participantes
estn enterados del desarrollo del evento, de los pasos a seguir para su
registro e incluso pueden pagar desde el sitio.
Enlace: www.tendenciascinedeterror.com
MEN: Inicio
MEN: Programa
MEN: Tickets
MEN: PONENTES
MEN: Inscripciones
MEN: Contctenos
MEN: FAQs
Faqs
1. Cmo puedo inscribirme?
Llena
el
formulario
en
nuestra
pgina
www.tendenciascinedeterror.com directamente el da del evento.
web
algn
documento,
diploma
constancia
de
A) Anlisis Preliminar.
B) Definicin de Estrategias.
Con base en los objetivos que pretendemos lograr como empresa y como
evento nuestra postura ante los medios es la de brindar confianza al
participante, por lo tanto la informacin publicada tiene que ser slida y
ofrecerse en medios de confianza. En este caso hemos elegido medios con una
gran trayectoria: Cineteca Nacional, Gobiernos del D.F., Cine Garage, Facebook
y Twitter con el respaldo de los especialistas que nos harn favor de difundir y
validar los contenidos, obteniendo a cambio publicidad para ellos en nuestro
propio sitio web.
Postura de medios.
La postura de medios diseada para el evento es la siguiente, obedeciendo a
criterios de peso publicitario, rea geogrfica y estacionalidad.
Se est cuidando que los recursos destinados a la promocin del evento
lleguen
al
pblico
que
nos
interesa.
Aprovechando
tambin
que
la
MATERIAL A
UTILIZAR
Flyers y
posters fsicos
y digitales,
visita directa
PESO
PUBLICITAR
IO
70%
GRUPO DE
AUDIENCIA
Escuelas
universitarias de
cine
AFORO
(PERSONA
S)
224
REA
GEOGRFI
CA
D.F
Invitacin
directa y va email
20%
Especialistas en cine
16
D.F.
Flyers y
posters fsicos
y digitales e
internet
70%
Pblico en general
230
D.F.
Flyers
10%
Asociaciones
30
D.F.
POCA
DEL AO
Hallowee
ny
muertos
y el Buen
Fin
Hallowee
ny
muertos
y el Buen
Fin
Hallowee
ny
muertos
y el Buen
Fin
Hallowee
ny
muertos
y el Buen
Fin
TOTAL DE AFORO
500
D.F.
PRECIO
UNITARIO
CANTIDA
D
Volante carta
$0.25
1000
$250.00
Volante carta
$0.13
1000
$130.00
Volante carta
$0.50
1000
$500.00
$1.00
1000
$1,000.00
Cartel 4 carta
$1.90
1000
$1,900.00
Trptico
$0.95
1000
$950.00
Pluma
$4.50
1000
$4,500.00
Pgina WEB
$2,100.00
$2,100.00
TOTAL
SUBTOTA
L
$11,330.00
Por lo que el rea de promocin y difusin del evento tiene que respetar el
margen de gastos autorizados y maximizar su funcin para lograr el resultado
esperado, que es la concurrencia de los 500 participantes.
Presupuesto orientado a objetivos y tareas
De este modo, al presupuesto de los $11,330.00 se le restan los $4,500 que
corresponden a las plumas que se regalarn con los kits de bienvenida y los
$2,100 del costo de la pgina web, el restante son:
$11,330 (4500+2100) = 4730
Los $4,730 restantes se han divido para la realizacin de material impreso con
el que se promocionar el evento.
La cual se lleva a cabo de forma continua pues el monitoreo a los sitios web
ser permanente y plano, porque se basar en los diseos prestablecidos.
El plan de medios se llevar a cabo de acuerdo con un cronograma especfico
con metas en tiempo.
Tiempos
10
meses
antes
del
evento
Fecha
15 enero 2016
8 meses antes
del evento
15 marzo 2016
Acciones
- Publicar banners y posters digitales en
sitios especializados en cinematografa
en la Internet.
-
6 meses antes
del evento
15 mayo 2016
2 meses antes
del evento
15 agosto 2016
1 mes antes
del evento
15 septiembre
2016
Mendoza
Gutirrez
Isabel
Vzquez
Cedillo
Fernando
Palomar
Estrujillo
Alejandra
vila
Salazar
Gabriel
Ramrez
Estrada
Christian
Nudillo de
la O
Csar
Guzmn
Altamirano
Roco
Gonzlez
Lima
Mario
Hernndez
Fragoso
Arturo
Rivera
Soto
Cecilia
Castro
Ramrez
Estudios Cinematogrfi
cos
Westbridge University
Septiembre
2016
03 Octubre
2016
06 Octubre
2016
CENTRO
06 Octubre
2016
Asociacin Mexicana de
Cineastas Independient
es
ARTE7
30
Septiembre
2016
05 Octubre
2016
Centro Universitario de
Estudios Cinematogrfi
cos
Centro de
Capacitacin Cinemato
grfica
Cineteca Nacional
01 Octubre
2016
Instituto Mexicano de
Cinematografa
04 Octubre
2016
Voces Contra el
Silencio, Video
Independiente, A.C.
01 Octubre
2016
29
Septiembre
2016
08 Octubre
2016
Octubre
2016
05
Octubre
2016
08
Octubre
2016
08
Octubre
2016
02
Octubre
2016
07
Octubre
2016
03
Octubre
2016
01
Octubre
2016
10
Octubre
2016
06
Octubre
2016
03
Octubre
2016