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comple
mentario
s
Introduccin a
los eventos
Rey De Jess Aquino
Monroy

Introduccin a los eventos.

Tipos de eventos
Concepto
Ferias

Definicin/Objetivo
Se ven representados los mercados de
tipo mayorista y minorista de diferentes
productos y servicios. Consiste en
facilitar el intercambio en esos
mercados y la generacin de negocio.
Convenciones
Reuniones de participacin restringida
a los miembros de una organizacin o
empresa. Informativo y motivacional.
Jornadas tcnicas
Eventos dirigidos a la formacin o
divulgacin cientfica de determinados
aspectos de
diferentes
sectores
(cursos, seminarios y somposios).
Outdoor
Pensados para alcanzar mayores
niveles de motivacin y bienestar de
profesionales y ejecutivos, sometidos a
la tensin de la actividad empresarial.
Viajes de incentivo
Aumentar
las
ventas
de
sus
departamentos comerciales, empleando
el premio como elemento motivador.
Rueda de prensa
Evento o acto protocolario en torno a la
informacin. Informa exactamente del
mismo mensaje a todos los medios y a
la vez.
Congresos
Consisten en reuniones a gran escala,
de carcter abierto y organizado para
divulgar ideas o disear objetivos.
Road show
Eventos promocionales que forman
parte de las actividades del marketing
de las empresas. Consiste en sacar las
marcas a la calle para su promocin.
Factores que condicionan el modelo de produccin
Localizacin
Lugar geogrfico donde va a celebrarse
y su proximidad o lejana con la
institucin o empresa organizadora y
con los proveedores con los que
tenemos que contar.
Tipo de espacio
Dnde se va a desarrollar el evento. Un

espacio
natural
con
posible
equipamiento en cuanto a tomas de luz
y agua, por ejemplo, o un edificio o
espacio cerrado cuyas caractersticas y
posibilidades debemos analizar.
Tipo de montaje
Qu se va a usar. Sencillo o complejo,
con variedad de elementos tcnicos,
escenogrficos y artsticos o ms
austeros.
Contenido del acto
Determinar el tipo de montaje y
recursos que debemos emplear.
Servicios necesarios para la gestin de eventos
Creatividad
Una idea sobre la que trazar un esbozo
que cuide al detalle cada parte, que
mime a sus invitados, que genere
sensaciones y que, adems, sea
interesante y meditica.
Escenografa
Elementos
de
construccin
escenogrfica adaptados a dicha idea,
que cobren vida por si mismo, que
refuercen el mensaje corporativo y/o
institucional, que tenga brillo y nos
arrope con su ambiente.
Produccin
Montajes sencillos o complejos pero
con
una
buena
iluminacin
y
sonorizacin, tecnologas punteras,
soluciones tcnicas de alta calidad, con
estructuras y montajes de primer nivel.
Comunicacin
Actos que comuniquen, que eliminen
barreras, que incorporen a las
sensaciones a los pblicos a los que
van dirigidos y trasladen los mensajes y
objetivos del evento.
Seguridad
No solo a la eviccin de atentados o
actuaciones hostiles, tambin a la
seguridad en su conjunto, de las
instalaciones, de los recorridos, de los
montajes, etc.
Restauracin
En manos de servicios de catering, y
que en el caso de disponer servicios

propios
supone
competitiva.
Tipos de clientes
Particulares

Asociaciones y agrupaciones
Empresas

Generadores de eventos

Operadores profesionales

Convention Bureau

Asociaciones
profesionales
congresos y convenciones

una

ventaja

Clientes individuales, participantes de

algunos eventos, u organizadores de
actos de tipo familiar o social.
Clubes deportivos u otros grupos de
inters determinado.
Cuyo trato y estructura puede ser
similar al anterior y depender de la
estructura del evento solicitado.
Atienden a organismos, instituciones y
empresas en cuanto a la gestin
estratgica y la operativa de sus
eventos.
Como
las
agencias
de
viajes
especializadas y los Operadores
Profesionales de Congresos (OPC).
Son organismos sin nimo de lucro
cuyo objetivo principal consiste en la
captacin del turismo de negocios, y
cuyo estudio se realizar tambin en la
distribucin.
de Su estudio ser objeto de la
distribucin.

La informacin contenida es bsica para la realizacin de un evento, menciona las

pautas y caractersticas de lo necesario para la ejecucin dependiendo del tipo al
que pertenezca, enfocndose el autor principalmente en el mbito empresarial.
En lo personal, no conoca algunos eventos, y algunos otros no saba
exactamente cul era su objetivo principal. Es sumamente importante tener
conocimientos generales sobre este tema, ya que es el pan de cada da en la vida
laboral de un administrador.
El texto es fcil de leer, no usa muchos tecnicismos y realmente comprendes lo
que el autor quiere dar a entender.