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Abastecimientso y Compras
Abastecimientso y Compras
Clave:
1451
Plan:
2005
Crditos:
Licenciatura:
Administracin
Semestre:
rea:
Operaciones
Hrs. Asesora:
Requisitos:
Matemticas
Tipo de asignatura:
Obligatoria
(x)
Optativa
(2 hrs.)
2.
(2 hrs.)
3.
(4 hrs.)
4.
(4 hrs.)
5.
(4 hrs.)
6.
(4 hrs.)
7.
(4 hrs.)
8.
(4 hrs.)
9.
(4 hrs.)
10.
Desarrollo de proveedores
(4 hrs.)
11.
(2 hrs.)
12.
(2 hrs.)
1
13.
Adquisiciones al extranjero
(6 hrs.)
14.
(6 hrs.)
15.
(4 hrs.)
16.
(3 hrs.)
17.
(3 hrs.)
Introduccin
En esta asignatura el estudiante investigar lo relativo a las adquisiciones y
abastecimientos.
En el tema 1 se plantea la importancia de la funcin de adquisiciones y
abastecimientos en las organizaciones, sealando los orgenes de la funcin, su
aplicacin y desarrollo.
En el tema 2 estudiar los valores ticos que deben de regir en esta particular
rea de trabajo y en todos los actos que se relacionen con la funcin de
adquisiciones y abastecimientos.
En el tema 3 se describe el mbito legal en que se actuar para la realizacin de
la funcin de adquisiciones y abastecimientos, sealando los lmites y alcances del
marco de actuacin.
En el tema 4 se expondrn las responsabilidades y funciones del rea de
adquisiciones.
En el tema 5 se presentar la importancia de establecer, mantener y desarrollar
relaciones con proveedores.
En el tema 6 se explicar la importancia de establecer un sistema de informacin
para adquisiciones y abastecimientos, describiendo los elementos que deben de
componer el mismo, usuarios, clientes y formatos.
2
Generalidades
1.1.1. Conceptualizacin de la compra
1.1.2. Situaciones que dan origen a las compras
1.1.3. Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional de las
compras
1.1.4. Conceptualizacin del abastecimiento
1.1.5. Situaciones que dan origen al abastecimiento
1.1.6. Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional de
abastecimiento
1.2.
Operacin
1.2.1. Tipos de compras y abastecimientos
1.2.2. Principios bsicos de compras y abastecimientos
1.2.3. Organizacin del Departamento de Compras y abastecimientos y
sus objetivos
1.2.4. Centralizacin y descentralizacin del Departamento de Compras y
abastecimientos
1.2.5. Polticas de compras y abastecimientos
1.2.6. Seguimiento de rdenes de compra
1.2.7. Terminacin de la compra
Introduccin
La funcin de adquisiciones y abastecimientos ha evolucionado hasta convertirse
en una funcin estratgica para las organizaciones competitivas de hoy en da, en
este captulo se exponen los aspectos fundamentales de la funcin, sealando sus
orgenes, su evolucin y la importancia que tienen en la actualidad.
1.1.
Generalidades
1.1.1. Conceptualizacin de la compra
Al iniciarse la dcada de los setenta, derivado del aumento a los precios del
petrleo, las organizaciones hicieron frente a dos problemas engorrosos una
7
escasez internacional de casi todas las materias primas bsicas necesarias para
sostener las operaciones y un incremento en el nivel de precios superior a lo
normal desde el final de la Segunda Guerra Mundial.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
departamentos
restringir
sus
discusiones
con
los
11
Funcin de
compras
objetivos
Reduccin de
costos u obtencin
de utilidades
Servicio
Control de
compromisos
financieros
Control de
negociaciones
y relaciones
con
13
1.2.
Operacin
1.2.1. Tipos de compras y abastecimientos
COMPRAS
ABASTECIMIENTOS
Materiales e insumos
Materia prima
Materiales de
Maquinaria
acondicionamiento
Mobiliario
Terrenos
Vehculos
Computadoras
14
Dichos factores se ven a su vez afectados por una serie de elementos que deben
ser estudiados con la profundidad y exactitud necesaria como son:
Tiempo adecuado de entrega, recepcin y produccin
Tradicin comercial
Almacenaje y mantenimiento
Mercado, condiciones y tendencias
Modelos de control de inventarios
Precio Correcto. Considerado como uno de los elementos ms importantes, pues
se relaciona con otros factores como son la cantidad, la calidad y el servicio, los
cuales deben considerarse como un medio para el logro de diversos objetivos.
Proveedor Adecuado. Consiste en buscar la mejor fuente de abastecimiento,
considerando calidad, cantidad, precio, servicio y financiamiento para el
surtimiento de los pedidos.
En resumen, podemos mencionar que la funcin general del Departamento de
Compras ser tener la responsabilidad de satisfacer todas las necesidades
generales de compras dentro de la lnea de productos asignada, as como de
15
del
Departamento
de
Compras
16
de
una
mayor
compra
impacta
los
costos
de
17
almacenamiento.
Los desperdicios y las mermas son mayores.
Mal servicio a los usuarios.
Incremento de los costos de distribucin.
Riesgo de servicio ms lento.
Compras descentralizadas
Si una empresa considera las compras sobre una base descentralizada, los
gerentes de los departamentos especficos manejarn sus propias compras.
Ventajas de la descentralizacin
Permite una relacin directa con las exigencias de las actividades
productivas.
Algunas veces se toma contacto directo con fuentes originales de
suministro.
Crea relaciones directas entre el personal de la empresa y los
proveedores.
Tiempo de respuesta de proveedores ms rpida.
Facilidades de negociacin de cosas.
Adicionales como capacitacin o seguros.
Desventajas de la descentralizacin
Las polticas de la alta gerencia se ven fragmentadas con la
diversidad de criterios de suministro.
Se produce una subdivisin de las compras en perjuicio de la
obtencin de descuentos, facilidades de pago, etc.
No se aprovechan los volmenes de compra al negociar.
Probabilidad de prdida de control de la central de sus unidades.
18
19
20
21
1.
22
2.
3.
23
Actividades de aprendizaje
A.1.1. A partir del estudio de la bibliografa especfica sugerida, elabore un mapa
conceptual de los temas en los que tenga dudas.
A.1.2. Investigar las diferentes acepciones que tiene la funcin de compras en las
organizaciones.
A.1.3. Visite la pgina www.amazon.com y analice las ofertas y los elementos que
contempla al ofertar productos.
Cuestionario de autoevaluacin
1. Cul es el concepto de compras?
2. Cul es el concepto de abastecimiento?
3. Cules son las circunstancias particulares que se deben de considerar en
una compra?
4. Cules son los objetivos de la funcin de compras?
5. Seala los objetivos de carcter ms especfico que tiene la funcin de
compras
6. Seala los principios bsicos a considerar en compras
7. Qu factores debemos de considerar al definir la cantidad a comprar?
8. Qu otras acciones debe llevar a cabo el Departamento de Compras para
lograr sus objetivos?
9. En qu poca y en qu giro se dio por primera vez la atencin a la funcin de
compras?
10. En qu condiciones se presenta ms definido el abastecimiento en las
organizaciones?
24
Examen de autoevaluacin
1.
2.
3.
4.
25
5.
Son aquellos que nos ayudan a producir bienes que generan utilidades.
a. Insumo
b. Bienes de consumo
c. Materiales
d. Materia prima
e. Bien de capital
6.
7.
26
8.
9.
27
Concepto de tica
2.2.
2.3.
2.4.
Cdigo de tica
Introduccin
En cada actividad que realice el comprador, estarn relacionados los valores
ticos tanto de su profesin como de su actividad particular, razn por la que es
fundamental sealar las situaciones en las que se ver involucrado, destacando
los lineamientos propios de esta actividad y los riesgos a los que se podrn
enfrentar.
2.1.
Concepto de tica
28
tica Personal
Actos
tica Comercial
humanos
divide
estudia
parmetro
Honestidad
TICA
Integridad
29
2.2.
30
31
Las
principales
influencias
sobre
un
comprador
deben
ser
aquellas
Las compras modernas han ampliado estas condiciones ms all de los factores
de precio y de entrega, el comprador actual est interesado vitalmente en los
cambios, en las especificaciones o en los bienes sustitutos que reducirn los
costos o mejorarn la operacin.
La relacin de comprador a vendedor evoca muchas consideraciones ticas,
aunque es imposible prescribir los cursos de accin ms ticos para gobernar
todas las situaciones que surjan de esta relacin, es importante que el comprador
examine y comprenda el significado tico de ciertas circunstancias repetitivas que
forman esta relacin.
El reconocimiento de las obligaciones ticas es primordial; la determinacin de
como se cumplirn estas obligaciones es secundario.
La primera obligacin con un proveedor es dar a sus representantes una
recepcin rpida y corts. Desde luego los compradores pueden tener un
programa para establecer sus entrevistas y estimar su tiempo, pero el tiempo de
un vendedor tambin es valioso.
Rehusarse a permitir que un vendedor describa sus artculos o haga esperar a
los visitantes demasiado tiempo, si esto es frecuente, significa algo ms que malas
maneras. Tal accin desatiende los derechos y sentimientos de otros y ser
clasificado como no tico.
32
conserva.
Los proveedores con mentalidad razonable no sostienen que el cliente siempre
tiene la razn. Esto es especialmente importante al negociar el arreglo de
reclamaciones en que los compradores no utilizan arbitrariamente el peso de las
compras de su compaa para forzar arreglos injustos con sus proveedores.
Por otra parte, debe estarse alerta ante el proveedor falto de tica que presentar
una posicin particularmente favorable con el fin de meter el pie en la puerta y
empezar la negociacin de los extras.
Las relaciones personales y amistosas con los proveedores son deseables. Sin
embargo, un comprador debe permanecer imparcial en todas las fases del negocio
en tales relaciones, esto requiere una perspectiva amplia y la habilidad de actuar
desde un punto de vista preestablecido.
Es una medida del hombre grande contra el hombre pequeo. No debe haber
informacin interna para nadie, todos los proveedores deben de recibir la misma
informacin, dar a un proveedor una informacin privilegiada o una pista no es
33
tico.
Ser imparcial significa tratar a todos por igual. Si un proveedor solicita una
ampliacin de tiempo, es apropiado que todos los vendedores sean notificados de
que pueden tener la misma ampliacin. Si un proveedor o contratista solicita y
recibe una aclaracin o interpretacin de una especificacin que forma parte de
una pregunta, la misma aclaracin o interpretacin deber darse a todos los
dems.
Un comprador debe dar todos los pasos razonables para salvaguardar la
informacin confidencial dentro de su propia responsabilidad al igual que en el
resto de su compaa. Esto incluye los precios del proveedor.
En la prctica tica de los compradores es bueno recordar que se requieren dos
para hacer un buen trato. En otras palabras hay que tratar con proveedores
ticos. Los proveedores tienen obligaciones definidas para con los compradores.
Un comprador debe poder confiar en sus proveedores.
Los proveedores que promueven relaciones y situaciones no ticas, son
peligrosos y deben evitarse, ya que a largo plazo dignificar mayores precios por
calidad inferior a la disponible por parte de proveedores ticos. Los vendedores
deben decir la verdad si quieren tener xito a la larga.
En ningn aspecto recibe un mayor reto el personal de compras que en el
momento en que es confrontado con la oportunidad de proporcionar un liderazgo
dentro de su compaa en el rea de la conducta tica.
El comportamiento tico con los proveedores no solo involucra al personal de
compras, sino tambin a los ingenieros de diseo, el personal de control de
calidad y a los diversos departamentos que utilizan los materiales, equipos y
abastecimientos comprados.
34
35
36
Las exigencias indiscretas son del todo ajenas de la gente bien educada, sin
embargo es una prctica comn en los negocios, pero no por ello tica, razn por
la que no debemos de ceder ante este tipo de presiones.
La gratitud es uno de los sentimientos ms nobles del corazn humano, pero por
desgracia se confunde en las transacciones comerciales, en cuanto a la persona a
quien se exige un servicio, si est en capacidad de prestarlo, lo har con tal
delicadeza que parezca ms bien que desempee un deber; y si ha de negarlo,
procurar atenuar la pena que causa siempre la ineficacia de una suplica,
contestando con razones slidas y convincentes, en trminos muy afables, y
detenindose ms o menos de manifestar el sentimiento que experimenta, segn
sea la entidad del servicio exigido y segn los deberes que la amistad le imponga.
Nada hay ms innoble y mezquino que hacer un servicio por inters de verlo
recompensado, ni nada ms grosero que abusar de la posicin de aquel a quien
de alguna manera nos ha proporcionado su confianza.
Mucho menos deber abusarse de la posicin de la persona a quien se haya
servido, con actos que de alguna manera ofendan su carcter y amor propio. La
gratitud impone ciertamente deberes sagrados y entre ellos existe el de una
especial tolerancia para con aquellos que han sabido inspirarla, ms sera absurdo
suponer que ella obligase a sacrificar el honor o la dignidad personal, y a tratar
con amistad al que pretende esclavizar y envilecer un corazn a precio de un
servicio.
2.4.
Cdigo de tica
37
38
39
ADMINISTRADOR
(Lider)
exhorta
Trabajo
Practica de
Fortalecer el
constante
valores
ambiente
40
Cuestionario de autoevaluacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Podemos asumir que todos los involucrados en alguna compra asuman una
actitud tica?
10.
Examen de autoevaluacin
1.
41
2.
3.
4.
42
5.
6.
7.
43
8.
9.
Nos ayudar a que tengamos una mejor forma de vivir como persona para
adoptar una postura correcta y profesional con los proveedores y no
aprovecharnos de su posicin o a favor de su compaa.
a. Tener principios
b. Contar con valores
c. Seguir una moral
d. El compromiso
e. La tica
10. Contar con esta herramienta nos permitir enaltecer y dignificar la profesin y
la actividad de compras:
a. Cdigo de tica
b. tica
c. Reglamento
d. Procedimiento
e. Principios morales
44
como
representante
de
actos
jurdicos
relativos
las
Cdigo de comercio
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
Introduccin
En cada actividad que realice el comprador, estar relacionado con el marco
normativo de las adquisiciones, en este tema presentaremos las principales
normatividades que rigen las operaciones de adquisiciones y abastecimiento tanto
en el sector publico como en el privado.
Algunas consideraciones previas tiles para comprender mejor los aspectos
normativo-jurdicos.
Relaciones jurdicas
La funcin de adquisiciones y abastecimientos tiene una doble relacin, puesto
que interacta con todas las reas de la organizacin quienes se convierten en
sus clientes internos y la relacin con organizaciones externas, en lo que se
45
refiere estas, realiza actos de comercio, los cuales estn descritos en el Cdigo
de Comercio.
Asimismo, en su artculo 76, nos seala que No son actos de comercio la compra
de artculos o mercaderas que para su uso o consumo, o los de su familia, hagan
los comerciantes: ni las reventas hechas por obreros, cuando ellas fueren
consecuencia natural de la prctica de su oficio. 1
Ahora bien, al establecer relaciones con organizaciones externas (proveedores), el
rea de adquisiciones y abastecimientos representa jurdicamente a la
organizacin, es por ello que se debe establecer y definir formalmente la autoridad
y responsabilidad de uno de sus integrantes de acuerdo a sus funciones.
Esto quiere decir que no cualquiera puede formalizar la relacin con otras
organizaciones, no impidiendo con esto que la relacin y el intercambio de
informacin se detenga en algn momento.
Contratos
Contrato se refiere al convenio (acuerdo entre dos o ms personas) que crea,
transfiere, modifica o extingue derechos y obligaciones.
Los contratos tienen como elementos esenciales el consentimiento y el objeto,
para que sean vlidos, las partes
46
Consensuales
Consentimiento
Formales
2
3
47
es
caer
en
un
juicio
con
nuestro
proveedor,
ya
que
48
49
3.1.
Cdigo de comercio
El cdigo de comercio es de orden pblico y tiene por objeto regular las acciones
relativas a los actos comerciales que se realicen dentro del territorio nacional. Este
cdigo cuenta con mil cuatrocientos sesenta y tres artculos y cuatro artculos
transitorios.
3.2.
50
3.4.
El objeto de esta ley es promover y proteger los derechos, cultura del consumidor
y procurar la equidad, tanto la certeza como la seguridad jurdica en las relaciones
entre proveedores y consumidores. Cuenta con ciento treinta y cinco artculos y
cinco artculos transitorios.
3.6.
51
Cdigo de Comercio.
Actividades de aprendizaje
A.3.1. Elabora un proyecto de contrato de compra-venta.
A.3.2. Investiga el efecto que tendra sobre el medio ambiente una decisin de
adquisicin de insumos (papel).
A.3.3. Visita la pgina de la Secretara de Economa y analiza cuando menos dos
Normas Oficiales Mexicanas (NOM) y dos Normas Mexicanas (NMX).
Cuestionario de autoevaluacin
1.
2.
3.
4.
Qu
factores
tienen
que
tener
los
contratos
en
referencia
al
consentimiento?
5.
6.
52
adquisiciones?
7.
8.
Qu es la normalizacin?
9.
2.
3.
53
4.
5.
6.
7.
54
9.
10. Para que exista consentimiento en los contratos, stos deben de ser:
a. Formales y consensuales
b. Formales y objetivos
c. Negociados
d. Claros y precisos
e. Formalizados y legalizados
55
TEMA
4.
RESPONSABILIDADES
FUNCIONES
DEL
REA
DE
ADQUISICIONES
Objetivo particular
Al finalizar este tema el alumno deber comprender las responsabilidades y
funciones del rea de adquisiciones, su estructura organizacional y las relaciones
que los integrantes del rea sostienen con otras reas y departamentos de la
organizacin y con otras organizaciones.
Temario detallado
4.1.
Introduccin
4.2.
4.3.
Importancia de la funcin de
adquisiciones y abastecimientos en la
organizacin
4.4.
Introduccin
Una vez que se ha expuesto la funcin de adquisiciones, la tica y su relacin
permanente con el rea y el marco jurdico de las adquisiciones, procedemos a
exponer los objetivos, responsabilidades y funciones del rea de adquisiciones.
4.1.
Introduccin
56
57
superior que tenga la autoridad para celebrar tales actos y, del mismo modo, los
proveedores deben de acreditarse como representantes autorizados por su
organizacin para celebrar tales actos.
4.2.
58
de ventas consiste en hacer llegar el producto final al punto de venta, por lo que
el xito de ese esfuerzo de ventas depender de la funcin del producto, del
precio, cantidad, unidades requeridas y confiabilidad de entrega, por lo cual las
ventas dependen de la eficiencia de su departamento de adquisiciones.
Planeacin y programacin: las relaciones bsicas de adquisiciones son servir a
estas funciones:
a) cumplir con los programas de abastecimientos o dar razones
para solicitar cambios;
b) mantener alerta a los desarrollos del mercado y presentar un
aviso oportuno de los cambios que puedan influir en la
programacin;
c)desarrollar informacin presupuestada de los abastecimientos de
materiales y de los mercados.
Almacenes: la funcin de almacenamiento, incluye la recepcin y custodia del
material requerido, el manejo fsico de los abastecimientos recibidos y el control de
los materiales relacionado con ellos. La funcin de almacenamiento est
estrechamente identificada con la funcin de planeacin y control de inventarios, y
est combinada frecuentemente con las adquisiciones, pero puede ser encontrada
tambin en la estructura de operaciones, ya sea de control de produccin, de
mantenimiento o bien de la administracin financiera. Correspondientemente, la
relacin de los almacenes con adquisiciones, conforme sucede en la prctica
actual vara de manera amplia tomando en cuenta su estructura organizacional.
Mantenimiento: tomando en cuenta que el proceso productivo de la organizacin
no debe de detenerse nunca, el rea de mantenimiento se considera bsicamente
una funcin de servicio para mantener las instalaciones en buenas condiciones de
operacin, de tal manera que consume materiales y suministros para reparacin y
59
mantenimiento. Ya que es
60
61
funcionar
apropiadamente,
debe
asistir
ser
asistido
por
otros
departamentos.
62
De tal manera que de acuerdo al cargo, cada persona llevar a cabo diversas
funciones relacionadas con las dems reas y departamentos de la organizacin,
mismas que a continuacin se mencionan:
Director de adquisiciones
Funcin. Desarrollar, para la aprobacin del vicepresidente, y poner en operacin
los objetivos aprobados, las polticas y los programas que gobiernen las
actividades de adquisiciones.
Responsabilidad y autoridad. Desarrollar polticas relacionadas con la
adquisicin de materiales y abastecimientos, as como el arrendamiento de equipo
para el uso de la compaa de tal manera que se obtenga el mximo valor por
cada peso gastado por la compaa.
Negociar en conjunto con otros departamentos directamente involucrados en los
servicios de cualquier consultor o ingeniero del exterior que puedan ser requeridos
para mejorar los programas de modernizacin, expansin, etc. las propiedades
fsicas de la compaa y establecer polticas para administrar sus actividades
conforme afecten las consideraciones contractuales.
63
la cantidad, precio,
permanentemente
actualizado
en
las
leyes,
reglamentos
64
vicepresidente
de
(operaciones,
logstica,
administracin,
etc.).
almacenistas. Proporcionar
65
Mantener
los
superiores
inmediatos
informados
programas,
Organizacin
Disear
66
Personal
Evaluar
regularmente
la
ejecucin
de
los
subordinados
Operaciones
aprobadas,
de
los
planes,
programas,
Aprobar
los
programas
cooperativos
detallados
los
67
Agente de Adquisiciones
Funcin. Ejecutar la actividad de adquirir, desarrollar, para la aprobacin del
director de adquisiciones las polticas y programas aprobados que asegurarn la
adquisicin de materiales, abastecimientos y servicios. Poner en operacin las
actividades relacionadas con el manejo de informacin, relaciones con
proveedores, negociacin, evaluacin, seleccin de proveedor y seguimiento de
la adquisicin.
Responsabilidad y autoridad
Operaciones
Es el responsable de la compra de todos los materiales y
abastecimientos requeridos en las plantas y oficinas.
Reporta al director de adquisiciones sobre tales actividades , como l
lo ordene, transmite reportes y recomienda a los superintendentes de
fbrica.
Desarrolla para la aprobacin del director de adquisiciones nuevas
fuentes de abastecimiento o cambios en el status de las fuentes
68
69
su
de
la
planta,
almacenistas.
Recomendar
los
70
su
estructura
organizacional
al
definir
asignar
71
Las polticas deben actualizarse en forma peridica para que estn de acuerdo a
los cambios del entorno y de la propia organizacin.
72
Con las reglas y reglamentos oficiales por escrito, todos los departamentos
entendern
la
autoridad
las
responsabilidades
del
departamento
de
adquisiciones.
4.4. Organizacin funcional de compras
La organizacin bsica para una sola fbrica es el fundamento de prcticamente
todos los departamentos de adquisiciones, independientemente del tipo y tamao
de la empresa, el nmero de plantas, de los tipos de trabajos manufacturados o de
la dispersin geogrfica de las plantas.
La simplicidad deseada en el departamento de adquisiciones
Un departamento de adquisiciones no debe ser establecido meramente por el
hecho de tenerlo en una organizacin, sino que debe tratar de alcanzar los
73
74
contactos
el
flujo
de
75
4.4.1. Organigramas
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura funcional de una
organizacin o de un rea o departamento de la misma, en este caso, el rea o
departamento de adquisiciones.
GERENTE DE
COMPRAS
Comprador A
Comprador B
Comprador C
Personal,
administrativo
o de oficina
Materia Prima
Comprador B
Material de Empaque
Comprador C
Miscelneos
Comprador
Papelera
76
O bien lo siguiente:
GERENTE
DE COMPRAS
MARCA Y
GERENTE
DE COMPRAS
MARCA Z
C. A.
C. B.
C. C.
C. A.
C. B.
C. C.
77
GERENTE ASIST. DE
COMPRAS
PERSONAL
ASISTENTE
DIRECTOR DE
SUMINISTROS
ASISTENTE
DIR. SUM.
SUPERVISOR
DE TRAFICO
ASISTENTE
SUPERVISOR
SUP. VENTAS
RECUPERAC.
SUP.
FACTURA
ADUANALES
COMPRADOR
MAT. ELECT.
ASISTENTE
COMP. ELEC
INGENIERO
SUPERVISOR
COMP. MAT.
CONSTRUC.
ING.
INSPECT..
COMP. ART.
MECANICO
DIV. DE
NORMAS
COMP. DE.
PAPELERIA
AYUDANTE
PAPELERIA
COM. APART
ELECTRICOS
COMP. DE
ALIMENTOS
78
Cada comprador debe estar respaldado con una ayuda adecuada de oficinistas
para auxiliarlo y permitirle dedicar mayor parte de su tiempo a las fases ms
tcnicas de su asignacin.
Esta estructura permitir la revisin de especificaciones por aquellos que conocen
los materiales, la situacin posible y los artculos estndar en lugar de los
materiales especiales, el abastecimiento de rdenes con oportunidad.
El agente de compras utilizar herramientas que permitirn negociar el punto de
entrega, los descuentos por pronto pago, los intangibles que dan calidad, y los
componentes sugeridos como sustituciones son todos los puntos a reconocerse
en la determinacin del proveedor.
79
Rastreo o expeditacin
La funcin de rastreo o expeditacin es casi universalmente asignada al
departamento de adquisiciones, puede ser asignada a produccin, operaciones,
almacenes y an al departamento solicitante, considerando que el usuario es el
ms interesado en que llegue el material o suministro.
80
verificar con los reportes de inspeccin, se debe determinar que el material sea
aceptable antes de que su responsabilidad haya terminado.
81
82
Actividades de aprendizaje
A.4.1. Especifica en un cuadro sinptico las responsabilidades de la funcin de
adquisiciones.
A.4.2. Seala las principales acepciones que recibe la funcin de adquisiciones en
las organizaciones mexicanas.
A.4.3. Desarrolla la estructura organizacional de una empresa comercial.
Cuestionario de autoevaluacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Cul es la funcin que realiza el expeditador para verificar la entrega del
material o suministro?
83
Examen de autoevaluacin
1.
2.
3.
84
4.
5.
6.
85
7.
8.
9.
86
87
5.2.
5.3.
5.4.
Introduccin
El comprador fundamentar su actividad en la capacidad para establecer buenas
relaciones con los proveedores, por lo que aqu se destaca la importancia de
establecer y mantener relaciones lucrativas a largo plazo.
5.1.
Uno de los elementos clave de la funcin de compras son las relaciones con los
proveedores, debemos de recordar que las transacciones que vamos a realizar se
facilitarn si mantenemos relaciones cordiales con nuestros proveedores.
Algunos conciben al comprador y al proveedor como antagonistas, pero ms
bien ambos se complementan uno al otro por que una tersa relacin ser
redituable para ambas partes.
El comprador debe dar tiempo al proveedor a que se le acerque, no necesita el
comprador salir de su lugar de trabajo para estar en contacto con el proveedor.
88
89
de
abastecimiento,
tanto
regionales,
nacionales
internacionales.
La seleccin de fuentes es el proceso de escoger entre una lista de proveedores
potenciales y reducirlas a unos pocos.
5.3.
Tambin se debe anotar en ese archivo los siguientes datos: giro a que se dedica,
si es fabricante o distribuidor, nombres de los representantes, funciones, etc.
Nota: lo primero que necesito saber de un proveedor, es el nivel de confianza que
tiene en el mercado. Una vez considerado el nivel de confiabilidad de los
proveedores, es importante delimitar el objetivo, y posteriormente, evaluar a los
proveedores sobre lo siguiente:
Calidad: indiscutiblemente el primero y ms importante elemento a
evaluar sobre la capacidad de un proveedor.
Referencias: siempre es bueno trabajar con alguien que ya ha sido
previamente evaluado por alguien de nuestra confianza y por lo tanto
no partir del absoluto desconocimiento del proveedor.
90
91
Referencias
Calidad
Historial
evaluar
Capacidad
tcnica
PROVEEDOR
Capacidad
financiera
Capacidad
humana
Potencial de
desarrollo
evaluar
Capacidad de
produccin
92
Si tomamos en cuenta la necesidad de contar con una pronta respuesta por parte
de los proveedores, es necesario establecer un directorio o control de
proveedores, el cual consiste en la base de datos que nos permiten adems de
contactarlos en forma inmediata, conocer sus actuaciones anteriores,
93
2.
3.
4.
5.
almacn
6.
direccin general
7.
8.
poltica de ventas
9.
plan de capacitacin
10.
estados financieros
11.
procesos productivos
94
95
Cuestionario de autoevaluacin
1. Qu pretendemos al manejar relaciones con proveedores?
2. Cules son las caractersticas de un buen proveedor?
3. Cules son los criterios a evaluar por parte de los proveedores?
4. Qu es un Directorio o Control de Proveedores?
5. Qu accin debe de hacer el proveedor para mantener permanentemente
informado al rea de compras?
6. Destaca una accin primordial en el manejo de las relaciones con proveedores
7. En qu consiste el archivo de proveedores?
8.
2.
96
3.
4.
5.
97
6.
7.
8.
98
9.
Consiste en
99
6.2.
6.3.
6.4.
Divulgacin
de
actualidades
tecnolgicas
aprovechamiento
de
oportunidades
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
Introduccin
En este captulo se expone la importancia de establecer un sistema de
informacin, describiendo los elementos que deben de componer al mismo.
6.1.
organizacin
El rea o Departamento de Compras se relaciona con diversas reas e interacta
con ellas para lograr cumplir con sus objetivos.
100
CONTABILIDAD
OPERACIONES
INGENIERA
ADQUISICIONES
ALMACN
VENTAS
PROVEEDORES
Se destaca que la interaccin, en mayor medida, con las reas a las que les va a
proporcionar el servicio de comprar, ya sea la materia prima o los productos a
comercializar, pero no debemos de omitir su interaccin con los proveedores,
relacin en la que ahondamos en el captulo anterior, as como con las reas o
departamentos que permiten que la funcin de compras y abastecimientos se
haga en forma eficiente.
Es por ello que las compras se deben de apoyar en el concepto de sistema y
desarrollar un Sistema de Informacin que le permita manejar en forma ms
eficiente la informacin para una adecuada toma de decisiones.
Sistema: conjunto de elementos ordenados que se interrelacionan entre s, se
ordenan de alguna manera en el proceso para crear un resultado (producto o
servicio), y este sistema esta envuelto en un medio ambiente.
101
Insumo
Proceso
Resultado
Retroalimentacin
Medio Ambiente
Figura 6.2. Representacin grfica de un sistema
102
de
inventarios.
Cul es el medio ambiente?
El entorno econmico, poltico, demogrfico en que se encuentra la
organizacin
Inflacin
Alza del dlar
Desastres naturales
La propia organizacin, el orden y el tipo de equipo, tipo de
relaciones.
Problemas sindicales del comprador o vendedor.
Cumplir con las condiciones legales de la compaa
Condiciones de amistad que limitan las compras.
Lenguaje, claridad de la informacin.
Si tomamos en cuenta que en nuestro sistema de informacin tendremos como
fuente de insumo los datos y requerimientos de las diferentes reas y
departamentos de la organizacin, es pertinente sealar la relacin que se
mantendr con cada una de stos.
6.2.
103
104
Departamento
de
Compras
verifica
dirige
el
establecimiento
de
105
El comprador puede encontrarse responsable por todos o por parte de los bienes
defectuosos si el requerimiento de calidad de la orden de compra estaba
incompleto o no claro.
Los requerimientos de produccin se logran en tiempo y en calidad requerida, la
calidad los altos costos siempre resultan de:
Rechazos de embarques
Retrasos de produccin resultantes
Manejo extra de rechazo o de reemplazos
Calidad inferior de los artculos terminados hechos de o con
componentes de baja calidad
Tiempo incrementado de produccin en la planta del comprador
106
correcta,
existen
varios
departamentos
actividades
donde
la
107
108
razn
frecuentemente
es
ventajoso
para
la
compaa
109
110
111
112
Clientes
2.
113
4.
5.
6.3.
Entre las formas por las cuales puede ser expresada la calidad estn las
siguientes:
Por dibujos u hojas de dimensin
Esta es una forma comn de establecer la especificacin de calidad en
transformacin de metales, construccin y en otras industrias en donde los lmites
dimensionales son requeridos:
114
un
artculo
existente
con
estndar
de
industria,
pueden
lograrse
115
116
calidad correcta.
Por ejecucin
Es poco inusual que un comprador desatienda completamente la apariencia o
composicin de un material comprado y especifique simplemente el trabajo que se
desea ejecute el material comprado, por esta razn la funcin de ejecucin de un
artculo comprado es una parte, o la proporcin principal de la especificacin de
calidad, siendo entonces que la ejecucin es especificada, destacando el
comportamiento requerido por el insumo y ste debe ser expresado tan simple
como sea posible con los lmites o variables de ejecucin.
Por muestras
Es recomendable el manejo de muestras en toda transaccin, sobre todo cuando
la especificacin de calidad no puede ser establecida clara o satisfactoriamente
por ningn motivo los medios previamente mencionados; de esta manera se logra
la duplicacin del material, suministro o no incurrir en algn error.
Al usar la muestra para la especificacin de calidad son importantes los
siguientes puntos:
La muestra debe ser de tamao o cantidad suficiente para permitir
una fcil comparacin.
Los lmites dentro de los cuales se puede efectuar la aceptacin
deben especificarse.
Rechazos
Cuando un embarque de llegada es rechazado por no cubrir con las
especificaciones de calidad de la compra, el Departamento de Compras debe ser
notificado con informacin suficiente de manera que el proveedor pueda ser
localizado.
117
expresada por
CALIDAD
Estndares de la industria
Marca o nombres comerciales
Especificacin qumica o fsica
Ejecucin
Muestras
Rechazos
118
6.4.
119
120
121
6.6.
122
6.7.
Normas
Materiales
Establecer
Red de calidad
metodologa
para proceder al Tiempo de entrega
anlisis
Automatizacin La verdadera automatizacin implica la colocacin de
del proceso de
Compras
123
124
Producto
Cdigo de producto
Orden alfabtico
Cdigo de barras
El contar con una informacin clara y oportuna de las diversas fuentes de
abastecimiento traer consigo los siguientes beneficios:
Nos da como resultado una adecuada compra
Posibilidad de ahorros en compras
Evita conflictos que pueden llegar a extremos de ruptura (violacin de
poltica de nunca pelear con ningn proveedor)
Control de compras
El archivo de compras contiene informacin acerca de proveedores, ayuda a
facilitar las futuras tomas de decisiones de requerimientos y apoya en reducir la
duplicacin de esfuerzos futuras compras.
El sistema de archivo empleado en el Departamento de Compras ser de enorme
valor, solo si brinda un fcil acceso a la informacin requerida, si no es muy
complicado y contiene detalles sobre las diversas fases de las actividades del
departamento.
125
126
A fin de contar con espacio suficiente para archivo deber tenerse cuidado de
colocar en los archivos permanentes solo el material indispensable.
Es muy conveniente conservar un tarjetero bajo el ttulo de mercancas especficas
con datos pertinentes relativos a la compra de las mercancas detalladas en las
tarjetas, este archivo debe incluir datos referentes a las pruebas de nuevos
productos y materiales.
Tales registros se archivan comnmente de manera visible, ya sea en gabinetes o
en tablas clip para hojas simultaneas.
127
archivo cerrado bajo el nombre del vendedor y en forma alfabtica. Este sistema
de archivo proporciona una rpida referencia en particular si se lleva a la prctica
un control de ndice de orden numrico.
Si por alguna razn se desean archivar las rdenes de compra por orden numrico
en vez de por vendedor, deber mantenerse un ndice de archivo por vendedor
como ndice cruzado para registrar la orden, con objeto de que pueda fcilmente
localizarse un expediente de rdenes al contar solo con el nombre del vendedor.
128
129
130
Confabulacin de proveedores
Es el acuerdo entre proveedores de un producto, cuyo mercado es caracterizado
por una cantidad reducida de oferentes. Para disear y aplicar tcticas
especulativas en sus procesos de compras -ventas. Acciones ante la
confabulacin de proveedores:
Accin legal
Desarrollar buenas fuentes de abastecimiento
Desarrollar materiales o productos sustitutos
Emprender un nuevo proceso de negociacin o regateo
Aceptar la especulacin (o confabulacin)
Curva de aprendizaje
Tambin llamada de reduccin del tiempo o curva de progreso, la curva de
aprendizaje proporciona una herramienta analtica para cuantificar con la
experiencia aunque conceptualmente se identifica ms con el trabajo directo,
siendo el costo de mano de obra uno de los factores ms importantes y relevantes
en la fabricacin o distribucin de todo material o suministro por lo que impacta
directamente en el costo unitario del mismo.
131
UNIDADES
PRODUCIDAS
100
HORAS
ACUMULATIVAS DE
TRABAJO
100,000
HORAS DE TRABAJO
PROMEDIO POR
UNIDAD
1,000
200
180,00
900
400
324,00
810
800
583,200
729
132
Descuentos
Las condiciones relativas al pago son muy necesarias en el aspecto de compras,
ya que en este rengln es donde se refleja lo negociado por el comprador con el
proveedor en relacin con un presupuesto dado. A continuacin mencionaremos
algunos de los descuentos que deben ser base en la negociacin y en la
bsqueda de mejores condiciones de pago.
Descuento por pronto pago: es una concesin que el proveedor hace en el
precio estipulado en la factura, con el fin de obtener en forma inmediata el importe
de su factura.
Normalmente el descuento que hace el proveedor es de 2 3 % si el pago se
realiza en los diez das siguientes a la fecha formada a revisin, aunque la
posibilidad de la negociacin se aplica dependiendo el importe total a comprar y lo
que representa el costo de financiamiento.
Descuento por volmenes: el descuento por cantidad esta ntimamente
relacionado con la poltica que observe la compaa en cuanto a inventarios, el
costo unitario ms bajo relacionado mediante la compra por cantidad debe ser
balanceado contra la inversin extra y el gasto extra que significa llevar mayores
inventarios en el transcurso de un largo perodo a fin de determinar si el costo
unitario ms bajo representa un verdadero ahorro.
Descuento acumulado: es un tipo de descuento por volumen y vara en
proporcin a la cantidad que se compra; sin embargo, en vez de que se compute
sobre la base de magnitud del precio se basa en la cantidad que se compra en el
transcurso de un perodo especfico, por lo general los descuentos acumulados los
conoce el proveedor como un incentivo para que contine favorecindolo con la
compra, ya que entre ms compre mayor ser el descuento beneficiado con notas
133
el
principio
bsico
para
sistematizar
la
informacin
los
134
135
tiempo de bsqueda.
En este archivo tambin podemos identificar con que proveedores
debemos de contactar y con cuales no.
Servir para realizar una planeacin estratgica de inversiones.
El proceso electrnico de datos (PED), como su nombre lo indica, es la
aplicacin de computadoras electrnicas de alta velocidad en el registro, trmite e
impresin de la informacin estadstica.
evaluar,
formase
juicios
tomar decisiones,
adems
de
ofrecer
136
FUNCIONES
Embarques
Facturacin
PROCESO DE
VENTAS
Planeacin y catalogacin de la
Estadsticas
produccin
Inventarios
Mano de obra
Costos
PROCESO DE
Materiales
PRODUCCIN
137
Trmite de pedidos
PROCESO DE
COMPRAS
informacin sobre la
y de bajo costo a las
operaciones de compras.
Categoras de automatizacin en compras
Aunque algunos conceptos se refieren principalmente al PED, hay varios
138
139
140
Actividades de aprendizaje
A.6.1. Describe en qu consiste un sistema de informacin.
A.6.2. Desarrolla conceptualmente un sistema de informacin.
A.6.3. Estructura un sistema de informacin incluyendo la funcin de control de
calidad.
Cuestionario de autoevaluacin
1.
Qu es un sistema?
2.
3.
Qu es la calidad?
4.
alza
del
dlar,
desastres
naturales,
la
propia
6.
7.
8.
Qu es el archivo de compras?
9.
141
Examen de autoevaluacin
1.
2.
3.
Nos permite saber cunto se va a vender por cada lnea de producto, para
saber qu y cundo se va a necesitar:
a. Pronstico
b. Presupuesto
c. Programa
d. Proyecto
e. Plan de ventas
142
4.
5.
6.
143
7.
8.
9.
144
145
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
Introduccin
Hoy en da la competencia de las organizaciones no se reduce al mercado
domstico,
ya
que
la
gran
mayora
de
las
organizaciones
se
han
146
147
Una explicacin de cada uno de ellos se realizar en el captulo XIII, Adquisiciones al Extranjero.
148
se
aprovechen
de
la
situacin
negndonos el insumo
encarecindolo.
Otra problemtica a la que nos enfrentaremos es la homogeneizacin de
informacin, ya que, si bien existen trminos internacionales de comercio y
documentos que pueden ofrecer disminuir la problemtica, estos se hacen
presentes ya en la fase de seleccin y/o decisin de la importacin, las ms de
las veces en la transportacin del bien ya comprado.
Adems nos encontraremos con problemas como el riesgo del pas, el riesgo
cambiario (domstico y forneo), las tarifas arancelarias, barreras no comerciales,
costos de intermediacin, costos logsticos, entre algunos otros.
La respuesta al segundo caso expuesto es la compra de contratos adelantados o
coberturas cambiarias, y con respecto a la tarifas arancelarias, la complejidad y
extensin de las mismas hacen que tengamos que acudir a un especialista y/o
desarrollar un departamento exclusivo para importaciones, lo que las ms de las
veces es oneroso, es por ello necesario estar plenamente consciente de los
cambios que se van presentando a nivel mundial (integraciones en bloques
econmicos, normas internacionales ISO-9000; 14,000; 18,000, etc.), y claro esta,
conocer las preferencias y orientaciones de los gobiernos del pas fuente (riesgo
pas).
Con respecto a los costos logsticos, es importante detectar el medio ptimo de
transporte (ferrocarril, camin, carga area u ocenica), considerando costos de
expeditacin, inventarios y transporte, adems ser necesario conocer la
terminologa y los intermediarios que surgirn al entrar a este nuevo mundo de los
negocios, como son los brokers, los agentes aduanales (custom clearing agents),
149
transportistas, porteadores, los cuales cobran por sus servicios, mismos que en
forma individual son bajos, pero una vez sumados, son realmente significativos.
7.3.
150
debemos
tener
Ante todo, debemos tomar en cuenta que el ser cautos en nuestras operaciones
nos darn seguridad en cada una de nuestras transacciones.
Bibliografa del tema 7
Academia de Operaciones de la Facultad de Contadura y Administracin, UNAM,
Compras y Abastecimientos, coedicin FCA UNAM y el Instituto Mexicano de
Contadores Pblicos, 2003, 306 p.
Baily, P.J.H. Administracin de Compras y Abastecimientos, Ed. Compaa
Editorial Continental, S.A. de C.V., 1991, 421 p.
151
Actividades de aprendizaje
A.7.1. Encuentra diferentes sitios en internet en donde se realicen intercambios
comerciales.
A.7.2. Identifica en la pgina de alguna organizacin comercial los puntos que
ms le interesan al rea de compras.
A.7.3. Desarrolla conceptualmente un sitio en donde se pueda comercializar algn
producto.
Cuestionario de autoevaluacin
1. En materia de vinculacin internacional, una fortaleza importante de nuestro
pas es:
2. Qu pretende Mxico al firmar tratados y acuerdos internacionales de
comercio?
3. Menciona una de las funciones de la Cmara Internacional de Comercio
adems de haber establecido los Trminos Internacionales de Comercio
4. Qu es la internet, conocida como la Red de Redes?
5. En materia de comercio internacional, Qu
Mxico?
6. A qu problemtica nos enfrentaremos en las negociaciones internacionales?
7. Con el surgimiento de la tecnologa de informacin, nuevos sistemas de
comunicacin y el uso cada vez mayor de Software es necesario conocer
sobre_____________
8. La principal precaucin en materia de manejo de comunicacin internacional
consiste en _______________
152
2.
3.
153
d. Radiofrecuencia
e. WHAF
4.
5.
Trminos
internacionales
que
permiten
evitar
controversias
en
las
contrataciones:
a. Aranceles
b. Intercom
c. Incoterms
d. Intercoms
e. Tercomints
6.
154
7.
8.
9.
155
10. Entre algunos otros, el riesgo pas, el riesgo cambiario (domstico y forneo),
las tarifas arancelarias, barreras no comerciales, costos de intermediacin,
costos logsticos son:
a. Elementos del comercio internacional
b. Factores del comercio internacional
c. Problemtica para el comercio internacional
d. Conceptos del Comercio Internacional
e. Facilitadotes del Comercio Internacional
156
8.1.2.
8.1.3.
8.1.4.
8.1.5.
8.1.6.
8.1.7.
8.1.8.
Procedimiento de compras
8.1.9.
Diseo de formatos
Introduccin
La productividad en el desarrollo de la actividad del comprador se ver favorecida
al contar con un procedimiento de compras completo, fcil de entender, asimilable
y flexible.
Los procedimientos expuestos claramente, as como la exposicin de las formas a
utilizar en el desarrollo de la actividad, es importante desarrollar formatos,
mtodos y sistemas que permitan el mejor desempeo de los participantes en esta
actividad.
157
8.1.
responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas que rige la
organizacin.
158
159
y/o
160
del
161
Tanto la empresa como los seres humanos pasamos por dichas etapas, de hecho
el comportamiento de compras es individual o familiar. La diferencia radica en que
la organizacin se lleva a cabo en situaciones con distintos grados de presin del
tiempo, de la importancia y de la novedad y generalmente incluyen a ms
personas. El modelo de compras de una organizacin contiene una lista de ocho
etapas:
1.
Reconocer el problema
2.
Describir la necesidad
3.
Especificar el producto
4.
Buscar a un proveedor
5.
6.
Elegir a un proveedor
7.
8.
Revisar la actuacin
162
163
Solicitud de cotizacin
9
164
que
el
proveedor
presenta
considerando
las
caractersticas
11
165
166
lleg con el proveedor, las copias de este documento tienen como propsito el
notificar y avisar a todos los departamentos involucrados acerca de los detalles de
la compra.
El departamento que solicit la compra es notificado de que su
mercanca o servicio ha sido ordenado, los trminos de la compra y la
fecha en que se puede esperar la entrega.
El personal de recibo es notificado de qu material debe esperar,
cundo y en qu condiciones est programado para ser entregado,
qu inspeccin debe hacer y a quin debe notificar en cuanto llegue.
La copia para el departamento de contabilidad notifica el monto del
gasto realizado, proporciona el precio, los trminos que deben ser
verificados y pagados en la factura correspondiente.
Las dems copias adicionales dependen de las necesidades de la
empresa.
Entre los datos que contiene una orden de compra se encuentran:
Cantidad o nmero de artculos que solicita el pedido
Caractersticas o descripcin de los artculos
Unidad de medida (Kg., ton., litros, galones, etc.)
Nmero de orden o pedido
Precio unitario total
Nombre y razn social del comprador y del proveedor
Fecha en que se elabora la orden
Condiciones de pago (efectivo, cheque, crdito, etc.)
Condiciones de entrega (tipo de transporte, a cargo de quin ser el
flete, destino, ruta a segur, fecha de entrega, etc.)
Firmas de los responsables del contrato por ambas partes
Reglas de facturacin
El porcentaje de los descuentos, si es que los hay
Observaciones
167
Por ltimo, no hay que olvidar que la orden de compra debe sujetarse a
lineamientos establecidos por el rea de compras, debido a esto, dicho
departamento tiene como tareas el revisar que la orden haya sido debidamente
aprobada y que contenga la justificacin de porqu se eligi al proveedor.
8.1.9. Diseo de formatos
Un formato es una herramienta que permite transmitir informacin comn.
Previamente, se presentarn los formatos de requisicin, solicitud de cotizacin y
orden de compra, mismos que son los formatos fundamentales a manejar en el
Departamento de Compras.
Ya con anterioridad, se haba mencionado el kardex, formato que se comparte con
el departamento de almacn y el rea contable de la organizacin.
169
unidades de medida
lugar de consignacin
costo unitario
unidades requeridas, etc.
Los formatos son perfectibles, sin embargo su cambio debe de ser planeado para
acostumbrar a los usuarios sobre el manejo y llenado del mismo, se sugiere
designar un nmero de identificacin al formato que incluya la fecha de emisin
del mismo, para su fcil referencia y en su caso, que el cambio sea una evolucin
del formato vigente. A continuacin presentamos formatos de cotizacin, orden
de compra y requisicin de compras.
170
Fecha
Solicitud de Cotizacin
Agente/Representante
Logo
Cliente
Clave
Producto
Cdigo
Unidad
Repeticin
Producto Nuevo
Especificaciones
Materiales
Cambios
Acabados
Cantidad Solicitada
Costo Unitario
Fecha Solicitada
Costo Integrado
Observaciones
SC2004/001
171
Orden de Compra
Logo
Proveedor:
O.C. No.
Requisicin No.
Fecha Solicitud
Fecha de Entrega
Domicilio:
Sirvase remitirnos los siguientes materiales sujetos a las condiciones especificadas a continuacin:
Clave
Descripcin
Cantidad
Unidad
Precio
Unitario
Importe
Solicita
Acepta
Autoriza
O.C. 2004/001
172
Logo
(rea Requiriente)
Fecha
Requisicin No.
Departamento Solicitante
Ubicacin
Clave
Descripcin
Solicitada
Precio
Unidad Sugerido
Importe
Material Anexo:
Condiciones:
Solicita
Acepta AyA.
Autoriza
R.C. 2004/001
173
174
Examen de autoevaluacin
1.
2.
3.
175
4.
5.
6.
176
7.
8.
9.
177
10. Instrumentos que coadyuvan en la verificacin del envo del pedido, entrega
en el plazo pactado, en una fecha posterior o si existen problemas para su
entrega:
a. Bitcoras
b. Hojas de control
c. Hojas de recepcin
d. Tarjeta de control
e. Tarjeta de Recepcin
178
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
Ponderacin de factores
9.6.
9.7.
9.8.
Introduccin
En este captulo se destacar la importancia de seleccionar adecuadamente a los
proveedores, sealando los parmetros, polticas y lineamientos que determinarn
los criterios de seleccin.
9.1.
179
9.2.
en
181
FUENTE
DESCRIPCIN
Los catlogos de las fuentes, comnmente conocidas por
abastecimientos que cubren la mayor parte de los materiales
importantes en los cuales est interesada la compaa, son
Catlogos
Expediente en
servicio
micropelcula
se
ha
incluido
en
un
sistema
de
archivo
Revistas de
comercio
sustitutos,
el
segundo
uso
de
dichas
Publicidad
industrial
182
Son
otra
fuente
importante
de
informacin.
Varan
se debe tener
Directorios
comerciales
listas
clasificadas
de
materiales,
Representacin de
ventas
Archivo de
vendedores
direccin, rdenes
la confiabilidad en el vendedor; la
183
comprador.
Visitas a los
proveedores
Muestras
Direcciones en
Internet
184
185
Dimensiones importantes
Pesos
Factores legales
Garantas
Provisiones de cancelacin
Protecciones de patentes
Protecciones de responsabilidad civil y de compensacin a empleados
Cumplimiento con las leyes y reglamentos federales
186
Proveedor
Tamao
01011100
Producto
187
Cantidad requerida.
2.
3.
4.
5.
Mtodo de transporte.
6.
7.
8.
que
se aplica.
La base del precio con relacin al nmero y a la periodicidad de las
entregas.
El periodo posterior a la fecha de la oferta para la cual los precios
ofrecidos son firmes.
188
9.4.
1. Calidad
2. Tiempo de entrega
3. Factores de financiamiento.
4. Precio
5. Otros
ASPECTOS A EVALUAR
Proveedor
Calidad
Tiempo de
entrega
Factores
financieros
Precio
Proveedor a
Proveedor b
Proveedor c
Proveedor d
Proveedor ...n
Cuadro 9.2. Formato: cuadro comparativo
9.5.
Ponderacin de factores
189
As, podemos citar que a la calidad se le asigna un peso mayor que a los dems
elementos a considerar, es decir; tiempos de entrega, factores financieros,
precio, envase, embalaje, etc.
Al mismo tiempo, el peso de la calidad ser signado de la siguiente manera:
100 puntos
100 puntos
80 puntos
190
el
191
192
para tener un juicio claro de qu tan buenos son. El segundo grupo lo constituyen
los proveedores establecidos, quienes en el pasado probaron que son buenas
fuentes, confiables. Algunos grupos son evaluados continuamente, formal e
informalmente.
Evaluacin informal
Incluye la valoracin de los contactos personales entre el vendedor y el
personal de la organizacin compradora en todas las funciones en las que hay
ese contacto. En forma similar puede ser til conversar fuera en reuniones
profesionales, conferencias, por otros medios para comprobar y comparar esas
impresiones personales.
Un comprador conocedor habr de acumular abundante informacin sobre
los proveedores, siempre estar alerta a los signos de nueva informacin que
pueda afectar la valoracin general de un vendedor; en efecto, en casi todas las
organizaciones toda la evaluacin de las fuentes existentes se hace de modo
informal. Cuando los compradores o los usuarios tienen un contacto personal
diario, son retroalimentados tanto del desempeo satisfactorio como del
insatisfactorio del proveedor rpidamente, no tiene sentido hablar de informalidad.
En organizaciones mayores, sin embargo, las lneas de comunicacin se han
ampliado, los agentes de compras y usuarios pueden estar en localidades
totalmente diferentes; deben formularse grandes contratos por el grupo de
compras de la oficina central, mientras el vendedor contacto se maneja por el
departamento de materiales en varias localidades. Si los vendedores son tambin
grandes empresas, los requerimientos en diferentes partes del pas o del mundo
se pueden satisfacer con el mismo grado de xito por plantas diferentes, que
corresponden a la misma empresa vendedora Por lo que podemos decir que a
medida que crece la organizacin compradora, aumenta por consiguiente la
formalidad en la evaluacin de las fuentes existentes para el abastecimiento.
Discusiones de ejecutivos de alto nivel
Un medio sencillo para la evaluacin semi-formal al alcance de la empresa
193
194
Alta calificacin
Buena
Regular
Insatisfactoria
Por otra parte, el desempeo actual en precios de un vendedor entre los precios
contratados y facturados por los vendedores llama la atencin de los
compradores. La clasificacin de los vendedores por precios es, por consiguiente,
del tipo de comparacin, el precio real contra el mercado o el precio actual contra
el precio menor recibido de otros vendedores que proporcionan el mismo artculo o
servicio.
195
196
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
197
Examen de autoevaluacin
1. En qu aspectos de operacin de la empresa se refleja una buena seleccin del
proveedor
a) Costos, imagen corporativa y productividad.
b) Calidad, competitividad y productividad.
c) Eficacia, rendimiento y productividad.
d) Calidad, eficacia e imagen corporativa.
e) Calidad, publicidad y productividad.
publicaciones,
Industriales.
199
200
201
202
un proveedor que el da de
203
Cumplimiento
Evaluaciones anteriores
Disposicin por colaborar con nosotros
Situacin laboral
Vulnerabilidad
Capacidad de crecimiento
Situacin financiera
Ubicacin geogrfica
Capacidad tcnica
Capacidad del personal
Pregunta bsica de escala de calidad (compras)
Hacerlo o comprarlo?
Desarrollo de proveedores
Lealtad
Exclusividad
204
La norma ISO 9000- 2000 establece los lineamientos que deben respetarse para
asegurar la calidad (es conveniente revisar toda la norma en la direccin de la ISO
www.iso.org). En relacin con el desarrollo de proveedores, la norma seala que
los proveedores deben integrarse en la organizacin compartiendo sus objetivos,
responsabilidades y logros.12
www.iso.org
205
Asesora tcnica
Asesora administrativo (programacin de capacitacin)
Colaboracin en el manejo de informacin (pronstico, programacin
de compras, produccin, etc.)
Financiamiento
Poner a nuestro personal en la empresa del proveedor (In-house)
Una vez que se ha seleccionado a un proveedor y se han implementado las
acciones para su desarrollo, se procede a evaluar su desempeo, observando su
evolucin o estancamiento, pero sobre todo su inters a seguir participando con
nosotros y desarrollarse a la par de nuestra organizacin.
Bibliografa del tema 10
Academia de Operaciones de la Facultad de Contadura y Administracin, UNAM,
Compras y Abastecimientos, coedicin FCA UNAM y el Instituto Mexicano de
Contadores Pblicos, 2003, 306 p.
Baily, P.J.H. Administracin de Compras y Abastecimientos, Ed. Compaa
Editorial Continental, S.A. de C.V., 1991, 421 p.
Leenders, Michael R; Fearon, Harold, England, Wilbur B., Administracin de
Compras y Materiales, Continental, 2 Edicin, Mxico, 1992, 770 p.
Actividades de aprendizaje
A.10.1. Seala la importancia de lograr un desarrollo de proveedores.
A.10.2. Define los lineamientos para llevar a cabo un Programa de Desarrollo de
Proveedores.
206
Cuestionario de autoevaluacin
1.
2.
3.
4.
5.
Cules son los parmetros bsicos a conocer por parte de los proveedores
evaluados?
6.
Cules
son
los
8.
9.
207
208
6. Cules son los principales aspectos que se prohben en una relacin empresaproveedor?
a) Realizar transacciones en moneda extranjera, en poca de crisis
econmica y devaluaciones.
b) Aceptacin de regalos distintos a las novedades publicitarias.
c) Compra de materia prima en el extranjero, que pueda producirse en
Mxico.
d) Violar la legislaciones vigente, con la introduccin de materia prima de
contrabando, que perjudique a la economa nacional. As como la
aceptacin de regalos distintos a las novedades publicitarias.
e) Que los proveedores compartan los objetivos, responsabilidades y logros
de la organizacin.
7. Las principales formas que se utilizan en el proceso de compras son:
a) Requisicin, Orden de compra y Cotizaciones.
b) Cotizaciones,
Requisiciones,
Ordenes
de
compra
Avisos
de
modificaciones.
c) Cotizaciones, Requisiciones, rdenes de compra, Facturas, Avisos de
modificacin, Registros de devoluciones y cambios.
d) Requisiciones, rdenes de compra, Facturas y Registro de devoluciones y
cambios.
e) Ninguna de las anteriores.
8. Importancia de contar con un archivo histrico de compras:
a) Se cuenta con documentos tiles las reas de Mercadotecnia y Recursos
Humanos.
b) Brinda informacin sobre el producto y el proveedor, sobre precios y
fuentes potenciales de abastecimiento.
c) Est a disposicin de todo el personal de Compras para agilizar la toma de
decisiones.
d) Incisos b) y c).
e) Todas las anteriores
209
210
211
212
2.
3.
213
214
Las negociaciones
se dividen
Tipos
Persuasin
NEGOCIACIN
Atraccin
Individual.
Por equipos
Intensificacin
Finiquito
Mtodos de negociacin
1. Accin preliminar
2. Apertura o rapport
3. Exploracin o tanteo
4. Exposicin
5. Cierre y seguimiento
215
2. Apertura o rapport
Consiste en romper el hielo para iniciar el planteamiento de la negociacin.
3. Exploracin o tanteo
Se refiere a buscar las reacciones del proveedor ante el planteamiento de lo
negociable, detectando inters, aversin, indiferencia, etc., ante las propuestas del
comprador.
4. Exposicin
Consiste en el planteamiento formal de lo que se pretende negociar.
5. Cierre y seguimiento
El cierre se refiere a la definicin del planteamiento con una respuesta posible; y
el seguimiento busca dejar siempre las puertas abiertas, no pretende que la
negociacin que se realiz limite las relaciones posteriores entre ambas partes.
216
Para proceder a las negociaciones debemos de adoptar diferentes roles que sin
presentar una cara diferente como contraparte, nos dar la ventaja saber que el
representante del proveedor conozca ms de nuestras necesidades. Para ello es
necesario primero realizar las acciones siguientes:
Proponerme en posicin o rol que la informacin me permita.
Actuar de acuerdo a las circunstancias como experto en materiales
del sector en cuestin, situacin que har vulnerable nuestra
capacidad financiera.
217
Toda negociacin es nica, las condiciones que la motivan son especficas para
cada negociacin, razn por la que es fundamental plantear los objetivos de la
misma, pero no llegar al ultimtum, porque este no nos lleva a buen trmino. De
este modo, cada negociacin se debe de analizar tomando en cuenta las
circunstancias que la integran, destacando:
tiempo de resolucin
inters en participar
capacidad de respuesta
nivel de la relacin con el proveedor
ofertas y sugerencias por parte del proveedor
etc.
218
2.
3.
4.
219
5.
6.
7.
8.
9.
220
manteniendo
la
relacin
abierta
para
alguna
eventualidad.
e. Cuando participamos a solas con el proveedor en el acto de negociacin.
manteniendo
la
relacin
abierta
para
alguna
eventualidad.
e. Cuando participamos a solas con el proveedor en el acto de negociacin.
221
manteniendo
la
relacin
abierta
para
alguna
eventualidad.
e. Cuando participamos a solas con el proveedor en el acto de negociacin.
manteniendo
la
relacin
abierta
para
alguna
eventualidad.
e. Cuando participamos a solas con el proveedor en el acto de negociacin.
222
manteniendo
la
relacin
abierta
para
alguna
eventualidad.
e. Cuando participamos a solas con el proveedor en el acto de negociacin.
7. La negociacin contempla:
a. Cualquier oferta.
b. Cualquier demanda.
c. Mejor oferta.
d. Mejor demanda.
e. Alguna oferta.
8. El ambiente propicio para la negociacin es aquel que se logra con:
a. Capacitacin leve
b. En un mercado de vendedores
c. Con especificaciones claras
d. Pocos competidores
e. Cotizaciones acordadas
223
224
225
Cuando las licitaciones a que hace referencia el prrafo anterior no sean idneas
para
asegurar
dichas
condiciones,
las
leyes
establecern
las
bases,
Sus procedimientos
13
226
Los objetivos de las compras dentro del gobierno, son bsicamente los
mismos que las compras del sector privado, e incluyen:
Asegurar la continuidad de abastecimiento, para poder satisfacer las
necesidades de servicio.
Evitar duplicacin y despilfarro.
Poder mantener los estndares de calidad requeridos, en las compras
de bienes y servicios.
Desarrollar un ambiente de colaboracin entre el Departamento de
Compras, respecto de todas las dependencias y departamentos a
quienes se les brinda servicio.
Obtener el mximo de ahorros, a travs de innovaciones en compras,
mediante la aplicacin de tcnicas de anlisis de valor.
Administracin de la funcin de compras, con una eficiencia interna.
Efectuar las compras al precio ms bajo, con buena calidad, as como
los requerimientos de funcionalidad y oportunidad de entrega.
Contribuir al desarrollo del pas.
Facilitar el proceso de compras.
Optimizacin en las compras.
Facilitar el proceso de hacer efectiva la garanta.
Agilizar los procesos de recepcin de materiales y pagos a
proveedores.
Aprovechar que los proveedores pueden responder ms rpidamente
a requerimientos especiales.
Seguridad en el abasto: firmar convenios, socios de negocios entre
productores y proveedores.
Comprar en el extranjero slo lo que no existe en el mercado nacional o cuando
lo exige la reciprocidad establecida en los tratados internacionales firmados por
Mxico con otros pases.
227
Procedimientos
Las compras gubernamentales, locales, y estatales, siguen un procedimiento
bastante estandarizado. Las compras pequeas y las de emergencia, se
negocian por telfono, llamando a una o dos fuentes de suministro. Uno de los
mtodos empleados, para especificar la calidad, es referirse a algn producto de
marca y solicitar que se cotice.
Otro tipo de compras se refiere al de aspectos peculiares del artculo, llamada
especificaciones de calidad; este mtodo establece, en general, lo que se desea
y el concurso que se le dar al producto, se pide a los postores que enven una
muestra estndar del mismo, que ms se acerque a los requerimientos de
calidad general.
228
229
Por regla general, el procedimiento de compra por parte del Sector Pblico es
por licitacin pblica, sta puede ser nacional, es decir cuando se restringe la
participacin a licitantes establecidos en el pas, o internacional, cuando, por la
naturaleza del bien a comprar, o si as lo establecen los tratados de libre comercio
signados por nuestro pas con otros estados (reciprocidad).
Procedimientos de licitacin pblica
1.
2.
3.
14
14
230
231
6.
Evento Licitatorio
Primera etapa: registro de participantes, revisin general de documentos,
presentacin de proposiciones, oferta tcnica y oferta econmica, ambas
en sobre cerrado,se procede a la apertura de ofertas tcnicas, y
levantamiento de acta circunstanciada del evento.
Segunda etapa: apertura de ofertas econmicas, haciendo lectura del
importe de las propuestas, indicacin de fecha, lugar y hora del fallo;
levantamiento de acta circunstanciada del evento.
7.
8.
232
9.
En las compras de bienes que se realicen en forma reiterada, los contratos podrn
ser abiertos, es decir se establecern cantidades mnimas y mximas, no una
cantidad determinada. Asimismo, se sealarn los plazos de entrega, conforme a
lo programado y sin exceder el presupuesto mximo que se establezca.
En los contratos se debe especificar la autorizacin del presupuesto que cubra
lo adquirido, la indicacin de modalidad de compra, fecha, lugar, condiciones de
entrega, porcentajes, nmero y fechas de los pagos; forma y trmino para
garantizar los anticipos,cumplimiento del contrato, descripcin pormenorizada de
los bienes objeto del contrato.
233
representantes de la contralora,
normativa.
Los comits sesionarn en forma ordinaria una vez al mes de acuerdo a las
circunstancias y de requerirse as, sesionarn en forma extraordinaria cuantas
veces sean necesarias.
Ejecutivo
ser
el personal responsable de la
necesaria
para
aclarar
aspectos
tcnicos
administrativos
234
autorizado por la
235
Otras de las razones por las que se da una adjudicacin directa son las siguientes:
alta criticidad operacional
compra de obras artsticas cientficas nicas
un solo proveedor, competencia nula
bienes o servicios extranjeros
para asistir rpidamente en casos de desastres naturales
compras del ejrcito, armada o para seguridad pblica
servicios profesionales independientes; etc.
Invitacin restringida: aqu la dependencia o entidad de gobierno mediante un
concurso interno selecciona uno entre tantas personas, cuando menos tres,
tomando en cuenta las cotizaciones de cada uno de ellos, as como su
especialidad, sus ofertas y servicios anteriores, etc.
Slo son escogidos los participantes inscritos (invitados), personas que tengan
capacidad inmediata, recursos tcnicos y financieros necesarios para garantizar la
entrega de los bienes a comprar. A continuacin se sealan las ms relevantes:
compra de bienes y servicios entre ms de un milln y hasta diez
millones
asignada a un organismo pblico
Alta criticidad operacional
compra de obras artsticas o cientficas
un solo proveedor, competencia nula
profesionistas independientes
grupos marginados
empresas en quiebra
compras del ejrcito, armada o para seguridad pblica
bienes o servicios extranjeros
para asistir rpidamente en casos de desastres naturales
reinicio del contrato; etc.
236
las
dependencias
entidades
de
la
entidades de la
237
las
quejas
inconformidades
que
presenten
los
15
www.sfp.gob.mx
238
239
2.
Qu
normatividad
existe
actualmente
en
materia
de
Compras,
Menciona las
Nombre del rgano colegiado que tiene como principal funcin revisar los
programas y presupuestos de Compras y dictaminar sobre la procedencia de
celebrar licitacin pblica o alguna otra modalidad (Adjudicacin Directa o
Invitacin a cuando menos tres personas).
5.
Por regla general, Por qu medio se tienen que llevar a cabo las Compras,
Arrendamientos y Servicios que realice el Sector Pblico?
6.
7.
8.
9.
Cules son las actividades que se realizan en la Segunda Etapa del Evento
Licitatorio?
240
Examen de autoevaluacin
1.
2.
3.
241
4.
de una
6.
7.
242
8.
9.
243
244
Otro factor de creciente importancia son los tratados de libre comercio, que han
permitido minimizar los problemas de proteccionismo a ciertos pases, al eliminar
barreras arancelarias (impuestos compensatorios), polticas o ecolgicas (como el
sndrome de las vacas locas), que a beneficiado a las organizaciones al adquirir
de los proveedores extranjeros productos y servicios de alta calidad, con los
cambios tecnolgicos deseados y a precios razonables.
El dumping es vender por debajo de los precios, en artculos que ya tienen precios
internacionales como el caf, petrleo, oro, metales, acero, cobre, nquel,
cemento, granos. El comprador debe saber de dumping y demandas.
El 85% de nuestras relaciones comerciales las realizamos con los Estados Unidos,
pero Mxico tan slo representa entre el 7 y 10 % de las importaciones de EE.UU.
Tenemos que estar en contacto con el mundo exterior porque ellos tienen cosas
que nosotros no y que necesitamos.
Razones para comprar en el extranjero
Estas varan con el producto o servicio especfico que se adquiere, sin embargo la
razn especfica subyacente para emplear proveedores extranjeros es que se
percibe un mejor valor disponible de esa fuente que de un proveedor nacional. Lo
cual hace que las adquisiciones extranjeras sean ms atractivas, sobre todo por
245
los factores decisorios que se consideran en esta funcin como son calidad,
tecnologa, capacidad, tiempo y precio. Las razones especficas que se consideran
para la seleccin de un proveedor extranjero se describen a continuacin:
Precio. La mayor parte de los estudios muestra que la capacidad de un vendedor
para enviar productos a un costo general ms bajo que los vendedores nacionales
es una razn clave para comprar al extranjero, es sorprendente que un vendedor
extranjero pueda producir y embarcar un artculo de miles de kilmetros de
distancia a un costo menor, dependiendo de la mercanca.
Calidad. El nivel de calidad como factor decisorio para realizar las compras al
extranjero, generalmente no es superior al proporcionado por las fuentes
nacionales, sin embargo los productos o servicios mantienen una mayor
consistencia de dicho factor. Esto se debe a que para su produccin se emplea
equipo con tecnologa de punta, mejor sistema de control de calidad y el xito del
proveedor extranjero que motiva a su fuerza de trabajo para hacerlo bien a la
primera vez (ejemplo tubera de acero para la industria del petrleo).
Indisponibilidad de artculos nacionales. Muchas organizaciones productoras
de bienes y servicios para cumplir sus compromisos con su mercado tienen que
adquirir las materias primas solo con proveedores extranjeros en virtud de que los
nacionales no los producen.
Envo ms rpido y continuidad de abastecimiento. Debido a la disponibilidad
limitada del equipo y a los cuellos de botella en la capacidad, en algunos casos el
vendedor extranjero puede enviar ms rpido que el proveedor nacional. Incluso
los inventarios disponibles pueden ser embarcados de inmediato.
Mejor servicio tcnico. Como el proveedor extranjero mantiene una red de
distribucin bien organizada, su capacidad de abastecimiento es mejor, le permite
ofrecer un servicio de: garanta y asesora tcnica, que por situaciones
econmicas los proveedores nacionales no pueden realizarlo.
246
Por otra parte, las compras en el extranjero ocasionan que las empresas
enfrenten a varias reas potenciales de problemas tales como: localizacin y
evaluacin de la fuente; tiempo de espera o de envo; expedicin; problemas
polticos y laborales; fluctuaciones monetarias; mtodos de pago; calidad;
rechazos; aranceles y derechos aduanales; costos administrativos; problemas
legales; transportacin; idioma y costumbres culturales y sociales.
13.2. Procedimientos y requisitos
Al hablar de importaciones podemos decir que es un intercambio de bienes y
servicios de un pas a otro, participando en esta tarea adems de las partes entre
las cuales se da la compraventa, una innumerable cantidad de auxiliares que
247
248
de
aduana
despachador:
se
enfoca
al
249
Es
responsable
de
los
trmites
aduaneros,
de
embarque:
cuando
el
comprador
tiene
la
250
extranjero.
Se
requiere
principalmente
de
los permisos
de
Estos derechos se recaudan sobre ciertos bienes que entran en un pas para que
se obtengan mayores beneficios como proporcionar ingresos, regular el comercio
con los pases extranjeros, estimular la industria en el pas y proteger la mano de
obra.
Los gobiernos restringen la importacin de artculos especficos porque deben
de cumplir los reglamentos de la Legislacin sobre Mercancas Clasificadas para
que sean ofrecidas al pblico.
Por otro lado, existen formas que hacen que se limiten las importaciones por
medio de:
Reglamentos de importacin: obtencin de previos permisos para la
importacin.
Tarifas aduaneras: altos derechos a veces seleccionando el pas de
origen.
Los diversos reglamentos se aplican segn la naturaleza y cuanta de las
mercancas, a veces depende del pas o moneda que ofrece el comprador.
Para que un pas pueda importar es necesario que cuente con un permiso de
importacin que expide la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico en forma
oficial, una vez tenindolo es conveniente que para la exportacin se tenga una
copia con las condiciones, tales como: la declaracin de la conversin de divisas
autorizada, mercanca, importe, especificaciones, documentacin, pago y el lmite
de tiempo durante el cual son vlidos el embarque o la llegada.
Se debe tener cuidado, ya que es necesario realizar un estricto cumplimiento de
las condiciones especificadas en el permiso, de lo contrario puede hacerse
acreedor a multas, dilataciones y hasta la revocacin del permiso.
252
253
254
Aquellas
que
el
reglamento
de
la
SHCP
tengan
RECINTO FISCAL
RECINTO
FISCALIZADO
DEPSITO ANTE
LA ADUANA Y
DESPACHO DE
MERCANCAS
OBLIGACIONES DE
IMPORTADORES
BASE GRAVABLE
RGIMEN
ADUANERO
FRANJA Y REGIN
255
FRONTERIZA
ATRIBUCIONES DE
LAS AUTORIDADES
Suspensin
de
la
libre
circulacin
de
las
necesidades
TARIFA DEL
IMPUESTO
GENERAL DE
IMPORTACIN
Abarca disposiciones tomadas por el gobierno para el
POLTICA
ARANCELARIA
establecimiento
del
sistema
arancelario
legislacin
2.
256
OBJETIVO
NOMENCLATURA
Tratamientos arancelarios
Los pases pueden otorgar diversos tratamientos arancelarios. Por ello, sus tarifas
de importacin pueden constar hasta de tres columnas:
1.
2.
3.
efectuar estadsticas
y controles
homlogos
para la
Este sistema permite que una misma mercanca se codifique en forma idntica
tanto en las tarifas de importacin como en las de exportacin de todos los pases.
Se pagan aranceles por todas las mercancas que se compran a los EE.UU. a no
ser que estn especficamente exentas. Hay tres tipos de aranceles:
1.
2.
Especfico, es una tasa por cantidad como diez centavos por kilo.
3.
258
259
Regulaciones no arancelarias
Las barreras arancelarias son los impuestos (aranceles) que deben pagar tanto
importadores como exportadores en las aduanas de entrada y salida de las
mercancas. Tambin existen las barreras no arancelarias, las cuales resultan ms
difciles de conocer, interpretar y cumplir.
260
261
por lo
general se tramitan antes de que se reciban las mercancias, esto es para evitar
sanciones por no tener los documentos adecuados para introducir adquisiciones
del extranjero, al pas. Al evitar el pedido, es necesario especificar los
documentos que se requieren, el nmero de copias y a donde se deben enviar.
Los que ms se usan son:
1.
Conocimientos de embarque
Este documento debe ser para enterarse de que ser limpio de carga de abordo,
emitido por la compaa de navegacin, aceptado el embarque y detallada la
cantidad, descripcin y marcas de las mercancas que se van a transportar.
Certificado de origen. Es una declaracin de entradas en las aduanas
del Pas Importador. Certificando el origen de las mercancas.
Certificado de peso. Es para determinar el peso, obtenido por un
pesador
Certificado de anlisis
3.
Lista de empaque
Cartas de crdito
Seguros
Factura comercial
Para fines aduaneros en Mxico es posible exportar sin factura pero en el pas de
destino es necesario que todo embarque se ampare con una factura comercial.
Esta se debe presentar en original y seis copias con firma autgrafa, en espaol o
en ingles. Debe incluir la siguiente informacin:
Aduana de salida del pas de origen y puerto de entrada al pas de
263
destino.
Nombre y direccin del vendedor o del embarcador.
Nombre y direccin del comprador o del consignatario.
Descripcin detallada de la mercanca.
Cantidades, peso y medidas del embarque.
Precio de cada mercanca enviada especificando el tipo de moneda.
Tipo de divisa utilizada.
Lugar y fecha de expedicin.
Conocimientos
de embarque
Certificado de
anlisis
Documentos de
una transaccin
internacional
Certificado de origen
Certificado de peso
Cerificado de Inspeccin
Plizas o Certificados de Seguros
Lista de empaque
Cartas de crdito
Revocables
Irrevocable
Seguros
Factura
comerci
Figura 13.1 Documentos necesarios en una transaccin internacional
264
265
266
CFR. Cost and freight (costo y flete). Implica que el vendedor debe pagar los
costos y el flete necesario para la entrega de los artculos al puerto de destino. No
obstante los riesgos de prdida y dao de la mercanca, as como cualquier costo
adicional que se genere despus del momento en que los artculos sean
entregados a bordo del barco, se transfieren del vendedor al comprador cuando
los productos han pasado la barandilla del barco en el puerto de embarque. Est
trmino requiere que el vendedor tramite el despacho de exportacin y se usa slo
para el transporte martimo o fluvial.
CIF. Cost, insurance and freight (costo, seguro y flete). En este trmino el
vendedor tiene las mismas obligaciones que con el CFR, pero adems est
obligado a proporcionar el seguro martimo a cargo y riesgo del comprador en
caso de prdida o dao de la mercanca durante la travesa. El vendedor contrata
y paga la prima del seguro.
CPT. Carriage paid to (flete pagado a). Con este trmino, el pago de flete de
transporte de la mercanca al lugar asignado corre a cargo del vendedor. El riesgo
de prdida o dao de los artculos, as como cualquier costo adicional por
contingencias posteriores a la entrega del transportista, se transfieren del
vendedor al comprador si la mercanca se entreg bajo custodia del transportista.
Si se utilizan los servicios de sucesivos transportistas hasta el lugar de destino, los
riesgos se transfieren cuando la mercanca se ha entregado al primer
transportista. Este trmino requiere que el vendedor efecte los trmites de
exportacin y puede emplearse en cualquier medio de transporte, incluyendo el
multimodal.
CIP. Carriage and insurance paid to (flete y seguro pagado a). El vendedor
tiene las mismas obligaciones que segn el trmino CPT, pero adems debe
proporcionar el seguro de carga que ampare el riesgo del comprador de perder la
mercanca o de que sta sufra dao durante su transportacin. El vendedor
267
268
muelle, IVA sin pagar (puerto de destino asignado). Este trmino slo se usa en
transporte martimo o fluvial.
DDU. Delivered duty unpaid (entregado sin impuestos pagados). El vendedor
termina su obligacin de entrega cuando los artculos estn a disposicin del
comprador en lugar acordado del pas de importacin. El vendedor tiene que
asumir todos los costos y riesgos al efectuar los trmites aduaneros. El comprador
sufraga cualquier gasto adicional y asume los riesgos por no retirar a tiempo la
mercanca de la aduana.
Si las partes desean que el vendedor efecte los trmites aduanales, absorba los
riesgos y los costos inherentes, debe aadirse una declaracin que lo especifique
de esa manera.
Si las partes desean incluir dentro de las obligaciones del vendedor alguno de los
gastos de importacin (como el IVA), se debe aadir la declaracin pertinente:
delivered duty unpaid, VAT paid, o sea, entregado con impuesto sin pagar, IVA
pagado y luego el lugar de destino asignado. Este trmino se emplea
independientemente del medio de transporte.
DDP. Delivered duty paid (entregado con impuesto pagado). Con este trmino
el vendedor finaliza su responsabilidad cuando los artculos estn a su disposicin
en el lugar asignado del pas de importacin. El vendedor debe asumir todos los
riesgos y costos incluyendo aranceles, impuestos y otros gastos para la entrega
de los artculos, con los trmites aduaneros efectuados para su importacin.
269
palabra explicativa delivered duty paid, VAT unpaid (entregado con impuesto
pagado, IVA sin pagar), lugar de destino asignado. En este trmino se usar el
medio de transporte requerido.
Es importante destacar la utilidad de los INCOTERMS cuando se negocia un
contrato ya que, en caso de duda, con ellos se aclara plenamente la posicin
jurdica. De modo complementario, si se opta por incluir clusulas para especificar
la aplicacin de determinado INCOTERM, est se superpondra a cualquier norma
de interpretacin de los INCOTERMS.
Por ltimo, cabe indicar que los INCOTERMS, si bien definen con claridad los
derechos y las obligaciones que contraen tanto la parte vendedora como la parte
compradora, son a la vez flexibles y permiten que se adapten a las contingencias
del comercio internacional. Si an as restringieran una operacin concreta, los
Incoterms pueden aclararse o especificarse con consideraciones especiales.
13.6. Anlisis financiero de la compra
Este anlisis es de gran importancia debido a las bruscas y repentinas
fluctuaciones en los tipos de cambio de las divisas internacionales, en las que se
contratan las adquisiciones de importacin. El estudio financiero de las
adquisiciones se basan en dos aspectos:
1. Tiempo del financiamiento (corto y largo plazo)
2. Tipo del bien a consumir (capital o comercializacin)
El tiempo del financiamiento permite efectuar una estimacin de los importes que
se tengan que pagar por intereses que genere la compra, adems de pagar el
efecto de la devaluacin de la moneda (prdida de cambios) que muchas veces
resulta ms cara que los mismos intereses, ya que estos tipos de cambio podran
variar considerablemente haciendo que el precio sea marcadamente superior o
inferior al del tiempo del acuerdo.
270
debe hacer un
pronstico de cmo variarn los tipos de cambio entre este momento y el del
pago, hacindose ms difcil de calcular cuando la fecha de liquidacin es muy
larga.
Actualmente se cuenta con diferentes instrumentos financieros que permiten
disminuir este riesgo o que permiten un clculo ms exacto y con menor margen
de error:
Futuros
Opciones
Para poder entender estos instrumentos se necesita entender que son las
adquisiciones anticipadas.
Adquisiciones anticipadas
Comprar anticipadamente es realizar las adquisiciones con previsin a los
requerimientos futuros. As una organizacin puede comprar antes a causa de
escasez que se anticipa o de aumento de precios. Una pregunta muy comn para
este tipo de compra: cmo puede el comprador estar seguro de que el precio
actualmente establecido es razonable, comparado con el precio real que se habra
pagado si no se hubiera hecho la compra anticipada? tambin se enfrentan a la
incertidumbre comn si la necesidad real se presentar.
Todas las adquisiciones anticipadas incluyen algn riesgo. Las adquisiciones
anticipadas estn limitadas a los requerimientos actualmente conocidos o a
requerimientos estimados cuidadosamente. El factor importante de control es la
necesidad.
271
riesgos en los precios a medida que aumenta el tiempo de espera, pero la razn
fundamental
para
estos
compromisos
anticipados
es
asegurar
que
el
273
274
276
EXPORTADOR
IMPORTADOR
unicamente
cuando
pago.
277
Exportacin:
extranjero
Domesticas: compra- venta de bienes y servicios
dentro de un mismo pas
POR OBLIGACIONES DE
PAGO
278
Y los requisitos para solicitar una carta de crdito, sin lmite de monto, son:
Cartas de crdito de importacin y domsticas el solicitante debe
entregar una garanta del 100% del valor de la operacin, ya sea
mediante un depsito o con una lnea de crdito otorgada por
Bancomext, previo anlisis de crdito.
Para cartas de crdito de exportacin no es necesario cubrir requisito
alguno, salvo que el exportador solicite al importador que la carta de
crdito irrevocable, y de preferencia confirmada, se enve al banco
extranjero.
279
El banco atiende en todos los estados del pas a travs de los Centros
BANCOMEXT a empresas con potencial de exportacin, exportadores directos e
indirectos e incluso a compradores extranjeros que realizan importaciones de
bienes y servicios producidos en Mxico.
Una vez aprobada la solicitud, el banco ofrece los siguientes servicios
financieros: crdito al proveedor, crdito al comprador, cartas de crdito,
garantas, capital de riesgo, servicios de Tesorera, banca de inversin, fiduciario.
Las cartas de crdito de importacin permiten a los compradores hacer llegar sus
pagos de manera fcil y rpida a sus proveedores, ya que cuenta con una extensa
red de bancos corresponsales y una amplia capacidad de fondeo en los mercados
internacionales.
Servicios de garantas. BANCOMEXT ofrece un esquema integral de garantas
para facilitar a los exportadores mexicanos el acceso al crdito y reducir el riesgo
de falta de pago de sus ventas en los mercados internacionales.
13.8. Acuerdos y tratados internacionales de comercio
El conocer el idioma extranjero a la perfeccin no se considera esencial para
realizar transacciones internacionales; pero el idioma ingls es considerado la
lengua oficial de comercio internacional. Se considera una gran ventaja que se
conozca el idioma extranjero que corresponda cuando se viaje para visitar a los
proveedores de otros pases, al llamarlos por telfono y por ningn motivo menos
importante en los contactos sociales e informales que sirven para lubricar las
ruedas del negocio.
Actualmente Mxico participa en muchos acuerdos internacionales, entre los ms
transcendentes se encuentran:
280
281
Gracias a este tratado, nuestro pas se ha visto saturado de una gran cantidad de
productos, en especial de los productos norteamericanos, pero a bajo precio,
dando un beneficio a las entidades que comercializan con ellos y con un ndice de
calidad mayor, al que los fabricantes nacionales pueden ofrecer.
Todo esto perjudico a las empresas nacionales que se vieron obligadas a cerrar
su planta, originando as desempleo y una crisis ms profunda cada vez, mientras
que algunas, viendo el tratado como una oportunidad, se prepararon para
superarse y ser mas competitivas.
Adems del TLC. Mxico tiene signados tratados con pases, siendo el Tratado
con la Unin Europea el ms destacable, as como el Acuerdo Comercial con
Japn, pero no debemos de menospreciar los Tratados del Tringulo del Norte
(Mxico, Guatemala, Repblica del Salvador y Honduras), el del Grupo de los
Tres ( Mxico, Venezuela y Colombia), as como los tratados individuales con
Israel, Chile, Uruguay, Costa Rica, Bolivia, y Nicaragua.
Bibliografa del tema 13
Academia de Operaciones de la Facultad de Contadura y Administracin, UNAM,
Adquisiciones y Abastecimientos, coedicin FCA UNAM y el Instituto Mexicano de
Contadores Pblicos, 2003, 306 p.
Baily, P.J.H. Administracin de Compras y Abastecimientos, Ed. Compaa
Editorial Continental, S.A. de C.V., 1991, 421 p.
Leenders, Michael R; Fearon, Harold, England, Wilbur B., Administracin de
Adquisiciones y Materiales, Continental, 2 Edicin, Mxico, 1992, 770 p.
Almacn del ao 2000: Arma estratgica en la competencia global. CADENASANTAD julio 2000. Pg. 20-22.
282
Actividades de aprendizaje
A.13.1. Investiga la normatividad vigente en materia de importaciones.
A.13.2. Investiga el papel de la Secretara de Economa en el Comercio Exterior.
A.13.3. Investiga qu papel juega la ANIERM.
Cuestionario de autoevaluacin
1. Cules son las razones que justifican una adquisicin al extranjero?
2. Qu es el dumping?
3. Qu papel juega el Corredor de Importaciones?
4. En Mxico, cul es la legislacin en materia de comercio exterior?
5. De acuerdo a la legislacin vigente, cules son las obligaciones de los
importadores?
6. A que se refiere el trmino Franja Fronteriza?
7. Qu es un Arancel?
8. Las mercancas que se integran al flujo del comercio internacional se clasifican
con base en el sistema armonizado de designacin y codificacin de
mercancas, el cual ha adoptado la mayora de los pases, Este se
denomina?
9. Cmo se clasifican las aduanas?
10. Adems del Tratado de Libre Comercio con EUA y Canad, Con qu otros
pases y/o grupos tiene Mxico firmados tratados o acuerdos comerciales?
Examen de autoevaluacin
1.
283
2.
3.
4.
5.
284
6.
7.
8.
9.
Medio de Pago que slo puede ser modificado o cancelado con acuerdo de
todas las partes involucradas.
a. Carta de Crdito Confirmada
b. Transferencia
c. Carta de Crdito Notificada
d. Carta de Crdito Irrevocable
e. Carta de Crdito a la Vista
285
10. Ordenamiento que rige para elaborar la tarifa, que sirve para describir y
diferenciar productos con el fin de aplicarles un impuesto de importacin.
Pueden ser: Ad Valorem, Especfico, y mixto.
a. Carta de Crdito Confirmada
b. Arancel
c. Carta de Crdito Notificada
d. Carta de Crdito Irrevocable
e. Pedimento de Importacin
286
menores.
Temario detallado
14.1. Adquisicin de bienes de capital
14.1.1. Clasificacin y conceptos, importancia y caractersticas de cada
uno
14.1.2. Situaciones que le dan origen
14.1.3. Investigacin de bienes necesarios al giro comercial
14.1.4. Negociaciones con los proveedores
14.1.5. Anlisis de la factibilidad y retorno de la inversin
14.1.6. Rotacin de materias primas y material de empaque
14.1.7. Vida til de la maquinaria y reemplazo
14.2. Adquisicin de refacciones
14.2.1. Concepto, importancia y caractersticas
14.2.2. Situaciones que le dan origen
14.2.3. Comprar, reasignar, fabricar, maquilar o adaptar
14.2.4. Negociacin con los proveedores
14.2.5. Existencias de seguridad
14.2.6. Problemas de la sobre existencias
14.2.7. Anlisis financiero de existencia en partes y refacciones y su
asociacin contra el costo de seguridad
14.3. Adquisicin de artculos de oficina y enseres
14.3.1. Concepto, importancia y caractersticas
14.3.2. Situaciones que le dan origen
14.3.3. Planeacin de necesidades y estadstica de consumo
287
288
Tal equipo especial esta limitado, con frecuencia a una industria o en ocasiones a
un solo cliente. El valor de recuperacin puede ser bajo, con la desventaja de que
la necesidad de las funciones puede desaparecer antes que el equipo ste
fsicamente inservible.
289
290
292
El primer grupo cubre los gastos posibles, los cuales aunque son acreditables
apropiadamente a una cantidad de capital, an son demasiado pequeos para
llamar la atencin directamente del comit controlador de finanzas.
El segundo grupo incluye gastos por cantidades mayores. La inclusin en el
presupuesto no constituye normalmente ni una autorizacin para gastar esa
cantidad de dinero, ni una aprobacin de alguna adquisicin especfica de equipo.
Esta autorizacin se debe obtener con posterioridad de los ejecutivos que
corresponden y su aprobacin especfica se da solamente despus que han
examinado cuidadosamente el anlisis preliminar del proyecto.
Se llama requisicin formal de apropiacin a la que informa una descripcin
detallada de aquello que va a comprar, la estimacin de los costos involucrados,
los ahorros de la compra en la organizacin como un todo y cualquier otra
informacin que considere pertinente quien hace la requisicin.
293
Garantas
Valor de recuperacin
Condiciones financieras. (plazo, inters, monto y facilidades)
14.1.5. Anlisis de la factibilidad y retorno de la inversin
La factibilidad de un bien capital es la facilidad de uso del mismo, la duracin del
bien y su capacidad de operar sin fallas durante su vida til, manteniendo el nivel
de calidad especificado por el fabricante.
294
295
vendido
embarque.
Existen diversos canales a travs de los cuales se puede comprar y vender el
equipo usado, estos incluyen el fabricante quien acept el equipo usado como una
parte del pago, venta directa al usuario, comisionista, subastas y comerciantes.
296
Equipo rentado
Muchos fabricantes de equipo de capital lo alquilan y venden. Aquellos que se
inclinan por la renta, establecen que el alquiler incluye pago por el uso de activos
ms que el privilegio de poseer esos activos.
Las rentas a corto plazo son una forma especial de alquiler con la cual todos estn
familiarizados. Las rentas a corto plazo tienen sentido cuando se prev un uso
limitado del equipo y el costo de capital o de mantenimiento es significativo.
Aunque la mayora de los contratos pueden redactarse para incluir una opcin de
compra despus de un periodo que se establece.
Ventajas y desventajas del arrendamiento
297
Tipos de arrendamiento
Los dos tipos principales de alquileres son el financiamiento y el alquiler
operacional. El alquiler financiero puede ser de la variedad de desembolso
completo o de desembolso parcial.
En la forma de alquiler de desembolso completo el arrendatario paga el precio de
compra completo del equipo ms el inters y si es aplicable el mantenimiento, el
servicio, la conservacin de registro y los cargos de seguro sobre un plan regular
de pago.
En el plan de desembolso parcial, hay un valor residual del equipo al final del
trmino del alquiler as como el arrendatario paga la diferencia entre el costo
original y el valor residual ms el inters y los cargos.
El costo del alquiler financiero se hace con base en la cuota del arrendador, la
tasa de inters y la tasa de depreciacin del equipo. La cuota del arrendador
depende de los servicios ofrecidos y puede ser tan baja como del 0.25% del total
del financiamiento directo sin otros servicios. El inters depender tanto del costo
del dinero para el arrendador como del nivel crediticio del arrendatario. La
depreciacin vara normalmente con el tipo de equipo y su uso.
La renta operacional es en su forma bsica no cancelable, tiene un trmino fijo, el
cual es sustancialmente menor que la vida del equipo y un compromiso financiero
fijo el cual es sustancialmente menor que el precio de compra del equipo. El
servicio es el factor clave en el alquiler operacional, con el arrendador que asume
la responsabilidad completa por el mantenimiento, la obsolescencia, el seguro, los
impuestos, la compra, la reventa del equipo y de ms. Los cargos por estos
servicios deben ser valorados por el arrendador contra otras alternativas que
pueden surgir.
298
que el
299
Alquiler cautivo
El propsito principal del capital cautivo es estimular la venta y uso del equipo
matriz. Las razones por las cuales el fabricante original del equipo puede escoger
renta con preferencia a vender son varias:
Asegurar una distribucin ms amplia o un margen ms elevado.
Reducir el riesgo de crdito.
Vender una lnea completa o aumentar el volumen de ventas de
abastecimiento.
Controlar el sistema de segunda mano.
Estabilizar el crecimiento de la compaa asegurando la distribucin
en tiempos de recesin cuando las ventas, especialmente de nuevo
equipo, en contraste con el usado son difciles de lograr.
Para controlar el servicio.
Para proteger una posicin de patente.
300
dinero
en
investigaciones
tanto
como
pretende,
si
es
fuerte
301
303
304
Para comprar
En caso de que no se est elaborando el artculo, llevara a un
profundo estudio financiero.
De estarse fabricando, eso mismo dara una seguridad, cerca del
costo real, total de artculo.
Cuando a pesar, de que existiera una ventaja de hacerlo, no se
contar con todos los factores necesarios.
Cuando el margen de utilidad, no es suficiente para justificar la
inversin.
Cuando se van a fabricar elementos que formarn parte de un artculo
que slo se vende, en determinadas temporadas.
Empresas que ofrecen, incluso, asesora de que se les compre su
producto.
Si la industria considera que su objetivo principal, es llegar a obtener
la ptima calidad en un proceso, lo que le abrira el mercado
asegurando una utilidad razonable.
Para fabricar
Que econmicamente sea ms favorable.
Cuando adems de la seguridad, se dispone de todo el material,
humano, mecnico, etc., para la transformacin.
Cuando hay capacidad industrial y humana no utilizada que se podra
dedicar a la transformacin, an cuando se tuviese el convencimiento
de la utilidad de comprar.
Si fuesen a necesitar artculos, cuya transformacin slo se realizara
durante temporadas, para fabricar productos de demanda constante.
Cuando hay un solo proveedor de un artculo bsico, se corre el
riesgo de quedar en sus manos en un momento determinado, y no
poder seguir
total.
305
306
cuidndose
307
308
309
310
Es importante, denotar que estos bienes no producen nada, son gastos. Sin
embargo no se puede prescindir de ellos.
14.3.3. Planeacin de necesidades y estadstica de consumo
El determinar con anticipacin que se va a hacer, proporcionar un parmetro de
las necesidades materiales que se requerirn. La planeacin de las actividades a
desempear, no determinan por s mismas dichas necesidades, sino que ms bien
esto se efecta a travs de un proceso ms analtico, en el cual se identificarn los
requerimientos de mobiliario y enseres para determinado perodo.
311
Cada mes comparar la factura del mes anterior con la ltima para ver
los precios que nos estn dando.
Si nos facturan de ms, y esto es repetitivo, lo mejor es cambiar de
proveedor.
14.3.5. Existencia de seguridad
Conocido tambin como stock, se refiere al aprovisionamiento que se hace en
caso de artculos de oficina y enseres, con el objeto de tenerlos a disposicin en el
momento en que stos sean adquiridos.
312
313
As como otras funciones que por tradicin se realizan en las empresas, pero que
se pueden ofrecer a un tercero (outsourcing) o Tercerizacin, mismo que
generalmente es un especialista en la materia.
Entre estas funciones que se pueden tercerizar podemos mencionar:
Capacitacin de personal
contabilidad
manejo de nmina
contratacin de personal
transporte, etc.
Es por ello que debemos de establecer criterios muy especficos en cuanto a la
celebracin de este tipo de contratos, definiendo responsabilidades y autoridad a
delegar hacia los prestadores de servicios.
Asimismo, se deben de tomar en cuenta las relaciones que se van a sostener con
los prestadores de servicios, implicaciones legales, sustitucin, garantas,
confidencialidad, etc.
14.4.3. Anlisis de contratos
Es indispensable que un contrato este aprobado por la Procuradura Federal del
Consumidor. As mismo hay que leer todas las condiciones del mismo. Ver tema 3
14.4.4. Hojas de evaluacin. Son documentos que permiten calificar a
los proveedores Ver tema 9
14.4.5. Formatos de compra y control son documentos que regulas las
transacciones de compra y sirven tambin de mecanismos de
control. Ver tema 4.4
314
Actividades de aprendizaje
A.14.1. Desarrolla un procedimiento de compra de bienes de capital.
A.14.2. Desarrolla un procedimiento de compra de papelera.
A.14.3. Desarrolla un procedimiento de compra de refacciones.
A.14.4. Desarrolla un mapa conceptual de los puntos que se mencionan en este
tema y en los temas 3, 4 y 9.
Cuestionario de autoevaluacin
1. Qu elementos maneja la investigacin que busca la seleccin de fuentes de
abastecimientos?
2. Cules son los factores fundamentales a considerar en la compra de bienes
de capital?
3. Seala las opciones que se pueden manejar en la adquisicin de refacciones.
4. Qu contempla la clasificacin papelera?
5. Qu son los enseres menores?
6. Trmino actual que implica la Contratacin de Servicios que pueden ser
prestados por un tercero.
315
1.
2.
3.
316
4.
5.
6.
7.
8.
Es la subrogacin de servicios:
a. Arrendamiento
b. Tercerizacin
c. Renta
d. Novacin
e. Compra de Servicios
9.
318
los principales
319
Por otra parte con un inventario demasiado pequeo, el aumento en los costos de
operacin aparece en la forma de menor eficacia en la manufactura y mayores
gastos generales como detenciones en el trabajo, cambios extraordinarios en las
mquinas, tandas cortas y mayor rotacin de personal, para no hablar de las
ventas y la confianza de los clientes que se pierden por no poder entregar el
producto.
Es importante que un negocio en funcionamiento determine y mantenga un
inventario adecuado a un volumen dado del negocio que produzca la mayor
compensacin en dinero sobre el total del activo mismo.
320
diferentes formas.
En algunas compaas se da esta responsabilidad al Departamento de Compras,
en otras, el departamento de produccin es el que se ocupa de ello, y en otras
mas el control se divide entre la compra y la produccin segn la mercanca.
Independientemente de quien realice la funcin, la organizacin del control de
inventario deber establecerse con cuidado respecto a las siguientes cuatro
consideraciones:
1.
2.
3.
4.
respecto a la
322
2.
3.
323
En el acto de crear el inventario hay dos interrogaciones que hay que responder:
1.
2.
Como estos costos son resultado directo de la frecuencia de los pedidos, del
tamao del inventario, la debida evaluacin, comparacin del costo de pedir y
almacenar de acuerdo con diversas frecuencias de pedidos revelar la frecuencia
o cuanta de la orden ms econmica.
Costo de pedidos (variable)
Consiste en el clculo que deber basarse generalmente en un periodo no menor
de un ao. Es esencial para una slida poltica de inventarios la exactitud al
establecer los elementos del costo necesarios para llegar al costo de los pedidos.
La determinacin de las partes fijas y variables de este costo deber ser el
resultado de cuidadosa consideracin.
Se requieren los siguientes datos:
Nmero total de pedidos hechos.
Costo de mano de obra y sueldos de todo el Departamento de
Compras.
Control de materiales, recepcin y almacenes.
Costo de suministros.
Espacio de piso y mantenimiento.
Inspeccin de recibo.
Cuentas por pagar.
325
Portes de llegada.
Telfono y telgrafo.
Una vez que se cuenta con estos datos, se resumen, dividen entre costos fijos y
variables.
Costo de llevar el inventario (variable)
La exactitud y una cuidadosa atencin son tambin de importancia primordial. Se
precisan los siguientes datos para establecer el costo de poseer un inventario:
1.
2.
Inters
3.
Impuestos
4.
Seguros
5.
Obsolescencia
6.
Merma
7.
Sueldos y salarios
8.
Superficie y mantenimiento
9.
Pedacera
15.1.1. UEPS
Las empresas que utilizan el UEPS para fines de impuesto sobre la renta deben,
por ley, usar el mtodo para la informacin financiera general.
327
$ 8,000,000.00
10,000
$ 800.00
$900.00
3,000 unidades
$850.00
2,000 unidades
$760.00
2,000 unidades
$790.00
1,000 unidades
$800.00
1,000 unidades
$700.00
2.
3.
328
un
inventario
excesivo
insuficiente,
ms
costos
329
4%(Q)
B = 16 % ( $ )
16 % ( Q )
C= 4%($)
80 % ( Q )
Wilfredo Pareto en 1889, estableci en el siglo pasado que en la gran mayora de las relaciones
entre uno o ms productos, existe la relacin inversa entre el valor de cada uno de los materiales
y/o productos y la cantidad que de ellos se utiliza, dicho anlisis lo llevo a cabo para un estudio
socioeconmico en Italia, en el, destaco que una parte mnima de la poblacin (20%) posee el
80% de la riqueza del pas y en sentido contrario, una gran parte de la poblacin (80%) posee tan
slo el 20% de la riqueza del pas.
.
330
A
B
C
Nmero de Artculos
$
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
90
20
80
30
70
40
60
50
50
60
40
70
30
80
20
90
10
100
10
20
30
40
50
60
70
80
100
Siendo:
Q el Lote Econmico
K: Costo de preparar el pedido (costo de orden de compra)
d: la demanda, nmero de unidades consumidas en el periodo
h: el inters sobre la inversin.
331
2 D (cp)
Q=
cu (cm)
Siendo:
Q = Lote Econmico
D = La Demanda del Material
cp = Costo de Pedido (ordenar)
cu = Costo Unitario del material
cm = Costo de Mantenimiento en Inventario.
Suponiendo los siguientes datos:
Demanda = 60,000 unidades
cp = $ 1,200.00
cu = $ 5.00
cm = 20 %
El lote econmico de compra sera:
120,000 (1,200.00)
Q=
5.00 (20%)
Q = 12, Unidades
332
35000
30000
25000
20000
$ 1 2, 0 00 . 00
15000
10000
5000
0
1
10
11
12
333
120,000 (1,200.00)
Q=
4.50 (20%)
Q = 12,650 unidades 17
Resultando no una buena opcin para el proveedor, pero s para nosotros por que
ahora compraramos a $ 4.50.
15.1.7. Sistema de administracin de inventarios para distribucin
por arrastre
Los inventarios adems se deben de controlar mediante su operacin, el Sistema
de Administracin de Inventarios por Arrastre (pull) se refiere a que el material
se solicita por los usuarios en el momento en que lo requieren.
El sistema funciona a travs de una tarjeta de control llamada Kanban18
utilizando
17
334
Para esto, el principal modelo es calcular la desviacin estndar, misma que nos
dar la posibilidad de establecer mximos y mnimos para cada artculo.
( x- x )
=
n-1
Por ejemplo teniendo los siguientes registros para el mes de enero de los aos
sealados, queremos saber el nivel a manejar de nuestro inventario para ese
19
335
Fecha
01/1994
01/1995
01/1996
01/1997
01/1998
01/1999
01/2000
01/2001
01/2002
01/2003
01/2004
01/2005
01/2006
x
110
119
163
150
130
160
140
170
90
130
180
190
140
144
144
144
144
144
144
144
144
144
144
144
144
144
1872
1872
( x- x ) ( x- x )
-34
1156
-25
625
19
361
6
36
-14
196
16
256
-4
16
26
676
-54
2916
-14
196
36
1296
46
2116
-4
16
0
9862
Aplicando la frmula:
9862
=
13
144 + 27.54
y 144 27.54
336
Resultando 172 y 116, siendo 172 el lmite superior o mximo y 116 el lmite
inferior o mnimo, relacin que se puede apreciar en la siguiente grfica:
200
180
Mximo
160
140
Promedio
120
Mnimo
100
80
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
337
338
dependiendo de la urgencia que exista y el objetivo que debe cubrir, sin caer en
excesivo papeleo.
El proceso de toma de decisiones, se encuentra basado en la informacin, la cual
se deriva de las operaciones mismas de la entidad, o en su defecto de las
presupuestaciones planeadas, con base en la experiencia de hechos ocurridos,
los cuales toman importancia significativa al ser plasmados en informes, que son
utilizados por terceros.
Los informes son instrumentos de investigacin elaborados por terceros que
aportan elementos indispensables de juicio, acerca de las situaciones que
acontecieron, se presentan o sucedern en un determinado perodo, aportando
una valiosa herramienta para la toma de decisiones, misma que se convierte en
uno de los procesos ms meticulosos y medulares en todo el universo de
funciones y de actividades que la empresa guarda. De la toma de decisiones, se
desprende el rumbo, el xito o el fracaso de la organizacin.
339
El primero sirve como base para determinar los volmenes de compra que de
acuerdo con los pronsticos de venta, se estn determinando para un lapso
establecido, comenzando su investigacin con los posibles proveedores, su
capacidad para satisfacer los volmenes requeridos, la calidad, y el precio que
ofrecen.
2.
Tiempo de entrega estimado por el proveedor para todos los artculos por
surtir, por lo menos por los noventa das siguientes.
3.
4.
5.
340
utilizar la
siguiente frmula:
PR = E
t +
E t
Donde:
PR = es el Punto de Re-orden.
E = son las Unidades a manejar en la unidad de tiempo utilizada para calcularlo.
t = es el tiempo de respuesta del proveedor en la unidad de tiempo utilizada.
= es el factor de seguridad (a mayor nivel de clasificacin, mayor nivel de
seguridad)
d = es una demora considerada para cualquier contingencia, debe de ser siempre
0.1
Tomando en cuenta los ejemplos anteriores (lote econmico), tendramos los
siguientes datos:
2310 +
1617 =
3,927
341
El Lote Econmico se consume cada cincuenta y dos das D /LE 60,000 /12,000
= 5, y 1/5 (260 das) = 52 das.
60,000
P.R =
12,000
Cada 52das
G.E.M.M.
R.T.A.P.
P.I.C.S.
COPICS
343
la poltica establecida
344
Actividades de aprendizaje
A.15.1. Elabora un sistema de Control de Existencias.
A.15.2. Seala la normatividad en materia de contabilizacin de los inventarios.
A.15.3. Describe la importancia de un manejo de inventarios para ser competitivo
Cuestionario de autoevaluacin
1. Por qu es importante el control de inventarios?
2. Qu tipos de inventarios podemos reconocer?
3. Cules son los propsitos de manejar inventarios?
4. Cules son los factores a considerar para llevar inventarios?
5. Qu puntos se deben de considerar para lograr un efectivo control de
inventarios?
6. Qu puntos se tiene que tomar en consideracin al hacer una clasificacin o
anlisis de mercancas para un efectivo control de inventarios?
7. Qu herramienta es fundamental para el Departamento de Compras?
8. Cul es el riesgo que se asume en el manejo de inventarios?
9. Cul es la ventaja de un sistema de inventario con variacin en el precio de
adquisicin?
10. En qu caso considera usted que no es necesario el control de inventarios?
Examen de autoevaluacin
1.
2.
345
a. Obsolescencia
b. Merma
c. Seguros
d. Gastos Fijos
e. Mantenimiento
3.
4.
5.
6.
8.
9.
347
c. 9
d. 3
e. 10
10. Demanda anual de 480,000, Costo de ordenar de $9.00 y costo de mantener
unitario de $0.030 cuantos pedidos debemos ordenar en el ao para que sea
econmica la compra
a. 23
b. 25
c. 24
d. 28
e. 29
348
349
350
funcin
administrativa
consistente
en
registrar
los
351
cajas
corrugadas,
botes,
cilindros,
cintas,
grapas,
pegamentos, etc.
Almacn de refacciones; en el se resguardan las refacciones que
utilizan las mquinas y vehculos de nuestra organizacin.
Almacn de herramientas y equipo; en el se resguardan
los
352
353
Medios de transporte
Terrestre
Auto transporte
Ferrocarril
Martimo
Fluvial
Martimo
Areo
Areo
Multimodal
Ductos
354
Camioneta Pick-up
dentro
de
la
zona
ejes
traseros
Camioneta 3 1/2
Normalmente
transporta
fruta
AUTO TRANSPORTE
Camin de 5 a 6
toneladas
Transporta
fruta,
legumbres
Camin de 8
toneladas
Puede
soportar
hasta
uno
delantero.
En
la
zona
355
Torton 3 ejes
mancuerna.
Transporta
frutas,
Star
White.
Tiene
una
Trailer
normal
es
de
34
Trailer doble
remolque con dol
toneladas.
Transporta
frutas,
dentro
de
la
zona
FERROCARRIL
MARTIMO
356
(ULCC); Containers
(contenedores).
AREO
Se divide en mensajera; pasajeros; carga; y mixto.
A estos sistemas se les pueden agregar herramientas las cuales pueden contener
modelos de pronsticos, rboles de toma de decisin, modelos de simulacin,
modelos de programacin lineal, etc., mismos que sern utilizados para ofrecer el
mayor nmero de alternativas o escenarios relacionados con las operaciones
logsticas (rutas de transporte, localizacin de almacenes y/o centros de
distribucin, niveles de inventarios, distribucin fsica del almacn, etc.), para que
una vez analizadas, proceder a evaluar la que en mayor medida ofrezca ventajas.
357
358
2.
3.
4.
5.
Almacenamiento de materiales.
6.
7.
359
Surtido, accin de recolectar los materiales dentro del almacn para ser
entregados al departamento que los haya requerido.
9.
Manipulacin,
destacando
los
mtodos,
medios
de
de
materiales,
transporte,
carga,
descarga,
consolidacin,
360
361
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
362
i.
j.
Ley de puertos
k.
l.
Ley de navegacin
m.
n.
o.
p.
q.
Ley de aeropuertos
r.
s.
t.
u.
la
clasificacin
para
la
realizacin
de
las
w.
x.
y.
z.
363
Materiales peligrosos
Almacenaje categora A. El material debe ser almacenado en cubierta o bajo
cubierta, ya sea en navo de carga o de pasajeros.
Almacenaje categora B. El material debe ser almacenado en cubierta o bajo
cubierta, en navo de carga pero en navo de pasajeros debe ser almacenado en
cubierta.
Almacenaje categora C. El material debe ser almacenado en cubierta, ya sea
en navo de carga o de pasajeros.
Almacenaje categora D. El material debe ser almacenado en cubierta en navo
de carga y est prohibido en navo de pasajeros.
Almacenaje categora F. El material debe ser almacenado en cubierta o bajo
cubierta, en navo de carga y est prohibido en navo de pasajeros.
Smbolos
Todo transportista que lleve materiales peligrosos debe colocar placas que
identifiquen al vehculo y al tipo de material que transportan. Esta placa debe ser
colocada en la parte trasera del vehculo.
La placa describir el peligro primario que puede generar el material con un
smbolo y una palabra o palabras, dicha palabra tiene forma de rombo, y tiene
una medida aproximada de 10 pulgadas cuadradas (25.4 cm).
20
En el caso de Mxico, la SCT presenta para estos aspectos las NOM 003, 004 y 007.
364
365
Almacn del ao 2000: Arma estratgica en la competencia global. CADENASANTAD julio 2000. Pg 20-22.
Actividades de aprendizaje
A.16.1. Visita un almacn y describe sus principales funciones.
A.16.2. Elabora la planta (layout) de un Almacn.
A.16.3. Desarrolla un Procedimiento de recepcin de mercanca
Cuestionario de autoevaluacin
1. Cul es la importancia del almacn para una organizacin?
2. A qu se refieren los criterios de seguridad al mantener un almacn?
3. Qu tipos de almacenes podemos sealar?
4. Cules son las actividades bsicas que realiza el almacn?
5. Menciona las funciones que se realizan en un almacn.
6. Cules son los recursos bsicos de un almacn?
7. Cules son los objetivos de un almacn eficiente?
8. En qu consiste el transporte?
9. Cules son los principios que rigen al transporte?
10. Cules son los Medios de Transporte?
Examen de autoevaluacin
1.
366
2.
3.
4.
5.
367
6.
7.
8.
9.
368
369
TEMA
17.
TENDENCIAS
Y
MODALIDADES
ABASTECIMIENTOS
DE
COMPRAS
Objetivo particular
Al finalizar el alumno conocer el concepto de administracin de cadena de
suministro,
aplicar
las
modalidades,
tendencias
de
las
compras
370
371
372
21
para nuevas partes o productos nuevos; lograr una adecuada integracin vertical;
y extender el JIT al proveedor del proveedor.
En cuanto a la cantidad, es lograr una tasa de salida estable (ste es un prerequisito); entregas frecuentes con lotes pequeos, adecuados a las necesidades
a largo plazo; realizar contratos a largo plazo, elaborar un papeleo mnimo,
mantener un pequeo o de preferencia ningn inventario, empaque exacto del
proveedor, lotes pequeos por parte del proveedor.
En lo que respecta a la calidad, se habla de las especificaciones mnimas
impuestas al proveedor; apoyar al proveedor en el cumplimiento de los mnimos
requerimientos, relaciones estrechas entre el comprador y el proveedor; solicitar
21
373
374
modos de
Debemos recordar que cada cadena es diferente, aunque contengan los mismos
elementos estructurales, esta diferencia estriba en que los productos, los servicios
y el personal son diferentes, por lo tanto, ms que pretender copiar a otras
empresas, se deben de analizar los aspectos internos de la nuestra.
Sistemas de gestin empresarial (enterprise resource planning, ERP)
Los ERP, son sistemas de planeacin de recursos que se encuentran ya en su
tercera etapa, sus etapas posteriores son los MRP (manucfacturing resource
planning II), cuyo objetivo primordial era mejorar la informacin y planeacin en el
proceso productivo.
375
376
Empresa
Sap America
Oracle Corp.
J.D. Edwards & Co
PeopleSoft Inc.
Baan Company
System Software Associates (SSA)
Computer Associates International
Acacia
JBA International
Marcam Systems, MAPICS Inc.
Intentia
QAD Inc.
SAS Institute
Tetra International
i2 Technologies
Manugistics
PSDI
ABB Industrial Systems
American Software
LOGILITY
Micro-MRP/Kewill Systems
Producto
R/2, R/3
Oracle Applications
One World, Genesis,
WorldSoftware, WorldVision
PeopleSoft Applications
Baan IV
BPCS Client/Server
PRMS, Warehouse Boss, MK
Enterprise,, Manufacturing,
Logistics
System 21
Tipo de Sistema
Sistemas
Operativos/Servidores
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP
ERP, Warehouse
Management
Protean, PRISM, Advantis, MAPICS ERP, Maintenance
Management
MOVEX
ERP
MFG/PRO, On/Q, Qwizard
ERP
Orlando II, Enterprise Miner,
Data Warehouse
Enterprise Reporter
Management
TETRA CS/3
ERP
Rhytm, Think Demand, Optiflex
SCM
Manugistics
SCM
MAXIMO
MM
ADVA, ProAKT, CIMS
MES
Flow Management, SCM,
ERP, WM, TM
Warehouse PR&O, Distribution
Science
Logility Planning Solutions
SCM
MAX
ERP
OS/400, UNIX, NT
UNIX, NT
Windows
17.2. e-business
Los negocios ya no son como antes, la importancia del comercio electrnico y de
las negociaciones electrnicas han rebasado toda expectativa tambin han hecho
377
quedar a ms de un escptico.
El e-business se ha convertido en un fenmeno social, cultural y por supuesto
comercial que afecta directamente la gran mayora de las organizaciones de los
pases desarrollados y cada vez ms en las empresas de los pases que se
insertan cada da a la modernidad a travs de internet.
Las plataformas de comercio electrnico se han desarrollado para facilitar las
transacciones, ofreciendo no slo rapidez en la misma, sino sobre todo seguridad
en la transmisin de la informacin, de tal manera que la parte fsica, el traslado
de las mercancas hoy da slo se realiza si en realidad existe un pedido franco
sobre el mismo.
378
Ahora bien, como es ampliamente conocido, para buscar una fuente de insumos
externa es necesario que el total de los costos, que la importacin vaya a implicar,
sea menor que los costos del insumo consumido internamente o claro esta, que
este insumo ya no cubra al 100% las especificaciones tcnicas del comprador.
Como todo en la vida, al aumentar el nmero de transacciones nos har ms
expertos,
pero
este
proceso
puede
ser
muy
caro,
disminuyendo
379
380
Examen de autoevaluacin
1.
381
2.
3.
4.
382
5.
6.
7.
383
8.
9.
y por supuesto la
384
Bibliografa bsica
MONCZKA, Robert M., TRENT, Robert M., HANDFIELD, Robert J., Purchasing
and Supply Management. South-Western, 2001.
Leenders, Michiel R. Fearon, Harold E. Flynn, Anna E. & Johnson, P. Fraser,
Purchasing and Supply Management, 12th Ed, mcgraw-Hill/Irwin, 2001, 768 pp.,
ISBN 0072370602.
Leenders, Michiel R. & Fearon, Harold E. Purchasing and Materials Management,
10th
Edition,
mcgraw-Hill
Professional
Publishing,
1992,
704
pp,
ISBN
0256103348.
Schorr, Jhon E. Purchasing in the 21st Century; A Guide to State of the Art
Techniques and Strategies, 2nd Edition, Wiley John & Sons, 1998, 22272 pp, ISBN
047124094X.
386
Klein, Miguel Jorge, La Funcin de Compras, Ediciones Macchi, Mxico, 1981, 984
p.
Almacn del ao 2000: Arma estratgica en la competencia global. CADENASANTAD julio 2000. Pg 20-22.
Stephens, Scott, The Supply Chain Council and the Supply Chain Operations
Reference (SCOR) Model: Integrating proceses, performance measurment,,
technology and best practice". Logistics Spectrum, Vol. 34, Issue 3 jul-sept 2000.
387
2.
3.
Proporcionar
un
flujo
ininterrumpido
de
materiales,
abastecimientos.
-
proveedores.
6.
7.
388
8.
a)
asegurados.
b)
Reducir
significativamente
la
inversin
monetaria
en
artculos.
e)
al proceso estimulando
2.
3.
Honestidad e integridad
4.
a) No debe darse informacin confidencial a un proveedor competitivo.
b) Cuando se solicitan muestras y estas se entregan, deben estar sujetas a
una prueba, as como notificar al proveedor los resultados de la misma.
c) El factor personalidad quedar eliminado, cuando se evala a un
proveedor.
389
6.
7.
Evitarlos.
8.
9.
2.
3.
Consentimiento y objeto
4.
Formales y consensuales
5.
6.
7.
Representatividad,
Consenso,
consulta
pblica,
modificacin
390
actualizacin.
8.
9.
10.
especificaciones,
atributos,
directrices,
caractersticas
3.
4.
5.
Operaciones.
6.
Mantenerse
9.
2.
3.
capacidad financiera;
5.
392
7.
8.
9.
2.
3.
4.
5.
393
6.
Tema 7
1.
2.
394
4.
5.
6.
Entre otros, nos encontraremos con problemas como el riesgo pas, el riesgo
cambiario (domstico y forneo), las tarifas arancelarias, barreras no
comerciales, costos de intermediacin, costos logsticos.
7.
8.
9.
10.
No, los extranjeros tienen los mismos derechos de proteccin que los
nacionales.
Tema 8
1.
2.
3.
4.
395
actualizarse en
forma peridica para que estn de acuerdo a los cambios del entorno y de la
propia entidad.
5.
6.
7.
8.
9.
2.
396
3.
4.
5.
6.
por
2.
3.
4.
5.
6.
7.
397
Tema 11
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Buscar una mejor oferta a reserva del % a cuenta de gasto; Conocer que sin
detrimento de la calidad se nos ofrecen mejores condiciones no
contempladas originalmente; Conocer la disposicin del proveedor aunque
ya no pueda ofrecernos algo ms; y Desarrollar relaciones a largo plazo con
los proveedores, quienes obtendrn un Status superior a otros, el de
Proveedor Confiable.
7.
8.
9.
398
Tema 12
1.
2.
3.
4.
Comit de Compras
5.
6.
7.
8.
399
licitacin, as como las propuestas por parte de los licitantes podrn ser
negociadas; etc.
9.
10.
Tema 13
1. Precio; Calidad; Indisponibilidad de artculos nacionales; Envo ms rpido y
Continuidad
de
Abastecimiento;
Mejor
servicio
tcnico;
Tecnologa;
Herramientas de Mercadotecnia.
2. Consiste en vender por debajo de los precios, en artculos que ya tienen
precios internacionales como el caf, petrleo, oro, metales, acero, cobre,
nquel, cemento, granos.
3. El corredor al ser un simple intermediario solo acerca a las partes pero no
interviene en la conclusin del negocio.
4. La Ley Aduanera y su Reglamento.
5. Estar inscritos en el padrn de importadores de SHCP, y Acreditarse inscritos
en el RFC.
6. Se refiere al territorio entre la lnea divisoria internacional y la lnea paralela
ubicada a distancia de 20 Km. hacia el interior del pas.
7. Es un impuesto que se aplica en el comercio exterior para agregar valor al
precio de las mercancas en el mercado de destino.
8. Clasificacin arancelaria de futuras importaciones.
9. En Martimas, Fronterizas, Interiores, y Aeropuertos internacionales.
10. Mxico tiene signados tratados con la Unin Europea el ms destacable, el
Tringulo del Norte (Mxico, Guatemala, Repblica del Salvador y Honduras),
el del Grupo de los Tres ( Mxico, Venezuela y Colombia), Israel, Chile,
Uruguay, Costa Rica, Bolivia, y Nicaragua, as como el Acuerdo Comercial con
Japn.
400
Tema 14
1.
2.
Vida til del bien, condiciones de financiamiento, Costo total que incluya el
Costo unitario, Costo de Instalacin, Costo de Capacitacin, Costo de
Mantenimiento, Valor de Rescate, etc.
3.
4.
Son entre otros lpices, plumas, grapas, clips, rollo para calculadora,
papelera impresa, gomas, pegamento, correctores, folders, cartuchos para
impresin, etc.
5.
jerga, etc.; y los Artculos de mantenimiento de oficina y planta como son las;
lmparas para oficina, cables de cmputo, fusibles, cable de luz,
herramientas (pinzas, desarmadores, martillo, cinta de aislar, etc.).
6.
Outsurcing.
7.
401
8.
9.
10.
Tema 15
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
402
9.
en
la
demanda
entrega,
protegindose
contra
la
incertidumbre y el retraso.
3.
7.
Maximizar el uso efectivo del espacio; Maximizar el uso efectivo del equipo;
Potenciar las capacidades del Elemento Humano.
8.
403
Libertad plena para elegir el modo del transporte por parte del usuario;
Racionalizacin de los recursos; y Conciencia ecolgica.
10.
Tema 17
1.
2.
Es uno de los trminos que mayor relevancia ha tenido, bsicamente por que
consiste en lograr la integracin de los procesos de negocios desde el
proveedor original hasta el consumidor final, considerndose el suministro y
procuracin de productos, servicios e informacin, mismos que realmente
constituyen el valor agregado que buscan los clientes.
3.
4.
Uno de los participantes, quien ejecutar el plan que las dos o ms partes
hayan acordado.
5.
6.
7.
404
9.
405
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
10
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
TEMA
10
11
12
13
14
15
16
17
10
406
ANEXOS
Ejemplo:
Supongamos que estamos en diciembre de 2005 y el precio del frijol a futuro para
entregar en mayo del 2002 es de 7.33 dls. (mismo precio del mercado fsico o de
contado), el temor es que el precio baje en mayo del 2008 por lo que se vende a
futuro (posicin corta).
1. El precio baja a 6 dls. y el productor vende el frijol en la central de Abasto a
este precio.
Pero como ya se haba vendido a futuro a 7.33 dls. ahora se va a comprar a futuro
para mayo del 2008 a 6 dls. ganando as 1.33 dls. que sumados a los 6 dls. del
mercado fsico, se asegura el precio de 7.33 dls.
2. Si el precio sube a 8.33dls. el productor de frjol vende su producto en el
mercado fsico a ese precio.
Pero como vendi a futuro a 7.33 dls. Por lo que ahora va a comprar a futuro para
entregar en mayo del 2008 a 8.63 dls. Por lo que pierde 1.00 que sumados a los
8.33 dls. Del mercado fsico se asegura el precio de 7.33 dls.
407
OPCIONES
Una opcin es comprar el derecho ms no la obligacin de comprar o vender un
determinado volumen de un bien subyacente.
Una opcin se puede comparar con una pliza de seguro para automviles, pues
al comprar una pliza lo que se est adquiriendo es la opcin de recibir cierta
cantidad de dinero si se tiene un accidente.
del
bien
3.50 dls.
subyacente
Precio del ejercicio
3.00 dls.
Valor intrnseco
0.50
Valor de la opcin
0.30
Utilidad
0.20
Precio del bien subyacente: precio al que se cotiza el bien del cual se tiene la
408
opcin.
-
bien subyacente.
-
del
bien
2.50 dls.
subyacente
Precio del ejercicio
3.00
Valor intrnseco
Precio de la opcin
.30
Prdida
.30
409