ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

CLAVE: 1631
PLAN: 98
SEMESTRE: 6
LICENCIATURA: ADMINISTRACIN
CREDITOS: 8
AREA: OPERACIONES
CLASES POR SEMANA: 2
REQUISITOS: INVESTIGACION DE OPERACIONES HORAS POR SEMESTRE: 68
DEPTO. ACADEMICO: PRODUCCION
HORAS POR CLASE: 2
TIPO DE ASIGNATURA:
OBLIGATORIA(x)
OPTATIVA()

OBJETIVO GENERAL:
AL FINALIZAR EL CURSO, EL ALUMNO EXPLICAR LOS CONCEPTOS, APLICAR LAS TCNICAS DE LA
ADMINISTRACIN NACIONAL E INTERNACIONAL DE ADQUISICIONES Y ANALIZAR SU RELACIN
CON OTRAS REAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES ESTO A NIVEL NACIONAL E
INTERNACIONAL.

TEMAS
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.

HORAS SUGERIDAS 68
LA FUNCIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES
RELACIONES CON PROVEEDORES
COMPRAS NACIONALES
COMPRAS AL EXTRANJERO
COMPRAS DE BIENES DE CAPITAL
COMPRA DE REFACCIONES
COMPRA DE ARTCULOS DE OFICINA Y ENSERES
CONTROL DE EXISTENCIAS.
ALMACENES Y TRANSPORTE
LA TICA EN LA FUNCIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

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2

TEMA
I. LA FUNCIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

1. Generalidades
A) Conceptualizacin de la compra.
B)Situaciones que dan origen a las compras
C)Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional de las compras
D) Conceptualizacin del abastecimiento.
E)Situaciones que dan origen al abastecimiento.
F)Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional del abastecimiento
2. Operacin.
A)Tipos de compras y abastecimientos.
B)Principios bsicos de compras y abastecimientos.
C) Organizacin del departamento de compras y abastecimientos, y objetivos
D) Centralizacin y descentralizacin del departamento de compras y abastecimientos.
E) Polticas
F) Seguimiento de las rdenes de las compras.
G)Terminacin de la compra

TEMA
II. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Introduccin al manual de compras

Definicin de polticas de compras
Fijacin de objetivos del Departamento de Compras
Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicio
Funciones del Departamento de Compras
Formacin de Comit de Compras
Estructura del Departamento de compras
Procedimiento de Compras
Diseo de formatos

TEMA
III. EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

1. Relaciones de la funcin de compras y abastecimientos con la organizacin

2. Control de calidad en las compras.
3. Importancia de la claridad en la informacin de la requisicin
4. Divulgacin de actualidades tecnolgicas y aprovechamiento de oportunidades.
5. Planeacin y programacin de las compras.
6. Informe de surtimiento y revisin del material entregado.
7. Archivo histrico de compras y abastecimientos
8. El proceso electrnico de datos en la planeacin de compras, programacin y control de consumos.
9. La importancia de los almacenes.

TEMA
IV. SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES

1. Investigacin de proveedores nacionales y extranjeros

2. Seleccin de proveedores y cotizaciones
3. Evaluacin del proveedor

TEMA
V. RELACIONES CON PROVEEDORES

1. Retroalimentacin empresa-proveedor
2. Importancia de la claridad en la informacin; as como su oportunidad
3. El archivo histrico de operaciones

TEMA
VI. COMPRAS NACIONALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Importancia
Compras para el sector privado, para el sector Pblico y para el sector social.
Objetivos y procedimientos
Diferencias en cada sector
Polticas de operacin
Concursos
Adjudicacin directa
Anlisis financiero de la compra

TEMA
VII. COMPRAS AL EXTRANJERO

1. Importancia y situaciones que le dan origen

2. Procedimientos y requisitos
3. El papel del gobierno y la regulacin
4. Las tarifas arancelarias y las agencias aduanales
5. Documentos que origina una transaccin internacional
6. Anlisis financiero de la compra
7. El papel de las sociedades nacionales de crdito e instituciones de crdito
8. Acuerdos y tratados internacionales de comercio

TEMA
VIII. COMPRAS DE BIENES DE CAPITAL

1. Clasificacin y conceptos, importancia y caractersticas de cada uno

2. Situaciones que le dan origen
3. Investigacin de bienes necesarios al giro comercial
4. Negociaciones con los proveedores
5. Anlisis de la factibilidad y retorno de la inversin
6. Rotacin de materias primas y material de empaque
7. Vida til de la maquinaria y reemplazo

TEMA
IX. COMPRA DE REFACCIONES

1. Concepto, importancia y caractersticas

2. Situaciones que le dan origen
3. Comprar, reasignar, fabricar, maquilar o adaptar
4. Negociacin con los proveedores
5. Existencias de seguridad
6. Problemas de la sobreexistencias
7. Anlisis financiero de existencia en partes y refacciones y su asociacin contra el costo de seguridad

TEMA
X. COMPRA DE ARTICULOS DE OFICINA Y ENSERES

1. Concepto, importancia y caractersticas

2. Situaciones que le dan origen
3. Planeacin de necesidades y estadstica de consumo
4. Revisin peridica de cotizaciones
5. Existencia de seguridad
6. Problemas por sobreexistencias o falta de existencia

TEMA
XI. CONTROL DE EXISTENCIAS.
1.
2.
3.
4.
5.

Control estadstico de consumos

Programa de resurtido del proveedor
Demandas cclicas de produccin
Anlisis de mermas y rechazos de control de calidad
Exactitud y oportunidad en la informacin a compras para la eficiente toma de las decisiones

TEMA
XII. ALMACENES Y TRANSPORTE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Conceptos generales de Almacenes y Tipos de almacn

Elementos del transporte y tipos del transporte
Planeacin de almacenes y transportes
Organizacin del almacn
Sistemas de control de almacenes
Sistemas de control de transporte
Normatividad del transporte

TEMA
XIII. LA TICA EN LA FUNCIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO.
1.
2.
3.

Conceptos bsicos de Etica

Identificacin de parmetros ticos
Importancia de la tica en el entorno social

BIBLIOGRAFIA

BSICA
1. ALJIAN GEORGE, Manual de Compras, Mxico: DIANA, 1980, 984pp.
2. LLENARES, MICHAEL R. FEARN, HAROLD, ENGLAND, WILBUR B., Administracin de compras y
materiales, (2a ed.), Mxico: CONTINENTAL, 1988, 770pp.
3. - MESSNER, WILLIAM A. La gerencia de compras, Colombia: Norma, 1986,384 pp.
4. - ZENS, GARY J., Compra y adquisicin de materiales (2a. ed.), Mxico: LIMUSA, 1988, 610pp.
COMPLEMENTARIA
5. - CRUZ MECINAS, LEONEL. Principios generales de compras, Mxico: CONTINENTAL, 1985, 102 pp.
6. - GARCIA CANTU, ALFONSO. Enfoques prcticos para planeacin y control de Inventarios, Mxico: TRILLAS,
1984, 132 pp.
7. - GARCIA CANTU, ALFONSO. Enfoques prcticos para planeacin y control de Inventarios, Mxico: TRILLAS,
1984, 190 pp.
8. - IDALBERTO, CHIAVENATO Iniciacin a La Administracin de materiales, Mxico: 1993, 159pp.
9. - MERCADO H. SALVADOR. Compras, Principios y Aplicaciones, Mxico: LIMUSA, 1987, 130pp.
10. - POOLER, JR.VICTOR H. El gerente de compras y sus funciones, Mxico: LIMUSA, 1971, 300pp.
HEMEROGRAFIA
1. Ley de adquisiciones para el sector pblico, Diario Oficial de la Federacin, Mxico; S.P.P., 8-II 1985.
2. Leyes y cdigos de Mxico, Legislacin sobre propiedad industrial e inversiones, extranjeras, Mxico: PORRUA,
1991.

SUGERENCIA DE EVALUACIN

PORCENTAJE DE LA EVALUACIN FINAL

Examen "A", puede ser equivalente

a los siguiente:
Practicar tres (3) exmenes parciales durante el semestre.
Los exmenes parciales comprendern:
1 er parcial: Tema I a III
2 do parcial: Tema IV a VII
3 er parcial: Tema VIII a XI

45%

Participacin en clase, tareas, Investigaciones sobre temas especficos,

control de lectura, exposiciones orales de temas del programa y asistencia
a clases

15%

Prcticas (3)

40%

TOTAL

100%

Examen "B", lo presentar el alumno en

el caso de no haber acreditado el examen "A"

100%