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Vision Sistemica Upds PDF
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Dependencia - Independencia de Campo (DIC): Este factor es uno de los ms conocidos y estudiados, gracias
alTest de Figuras Enmascaradas que evala el modo de percibir la realidad dependiente o independiente. Las
personas que tienden a percibir la informacin de manera analtica y sin dejarse influir por el contexto se
denominan independientes. Los dependientes perciben de manera general e influidos por el entorno y el
contexto. En situaciones de aprendizaje, los independientes de campo tienen una mayor predisposicin para las
ciencias y las matemticas; y los dependientes a las ciencias sociales y relaciones personales.
Conceptualizacin y categorizacin: Hace referencia a la forma en que una persona asocia o agrupa una serie
de objetos, conceptos o informaciones.
Reflexividad - Impulsividad: Dimensin que se relaciona con la rapidez para actuar y resolver situaciones
problemticas. Junto a la rapidez encontramos la eficacia. Los individuos que actan de manera impulsiva,
responden ms rpidamente, pero cometen ms errores; los reflexivos analizan las respuestas antes de darlas,
tardan ms, pero son ms eficaces.
Nivelamiento - Agudizacin: Al percibir algunas personas destacan los elementos comunes y semejantes, y
tienden a minimizar las diferencias (nivelamiento); mientras que otros resaltan las diferencias y minimizan los
rasgos comunes (agudizacin). Los primeros tienen ms facilidad para pruebas tipo ensayo, los segundos para
pruebas de tipo objetivo.
Sensorial - Intuitiva: Distingue cmo seleccionan las personas la informacin que admitirn en su memoria de
trabajo a partir del volumen de datos que les llega a travs de los sentidos; bien reteniendo la que surge
internamente a travs de las ideas, la memoria, la imaginacin o la reflexin.
Activa - Reflexiva: Indica la tendencia de aprender mediante la experimentacin, la manipulacin o la accin. En
contraposicin, aparece la tendencia a aprender ms de los procesos introspectivos o de la reflexin propia.
Imaginaria - Verbal Visual - Verbal: Es una forma de representacin que privilegia cada sujeto.
Analtica - Holstica Secuencial - Global: Tendencia a organizar la informacin en partes o en todos. Mientras
que en la dimensin global, se tienden a percibir las situaciones como un todo, procediendo del conjunto a las
partes. En la dimensin secuencial se tienden a percibir fragmentariamente las situaciones y a proceder
inductivamente.
Convergente - Divergente: El convergente es el sujeto que obtiene mejores puntuaciones en un test de
inteligencia que en un test de final abierto, y divergente es el sujeto que punta ms en un test final abierto que
en un test de inteligencia. El convergente se concentra en los aspectos impersonales de su cultura, expresa con
cautela sus sentimientos, reacciona a los problemas controvertidos de manera estereotipada, se siente molesto
con la ambigedad y manifiesta actitudes convencionales y autoritarias.
La psicologa cognitiva moderna no se interesa por el contenido de la conciencia, sino por los procesos
cognitivos. Su objetivo fundamental es identificar esos procesos y determinar las relaciones que mantienen entre
s y con las conductas que pueden observarse
En la mente humana, la informacin recogida por el sistema sensorial, fluye a travs de un sistema cognitivo
cuyos componentes bsicos son la atencin, la percepcin y la memoria.
De acuerdo a esta analoga se concibe al ser humano como un procesador activo de informacin. Primero,
recibimos diferentes estmulos externos, que se transforman en nuestro interior en mensajes nerviosos que
alcanzan el cerebro; despus, organizamos e interpretamos estos mensajes de manera significativa, y,
finalmente, los guardamos en nuestra memoria, y desde ella influyen de nuevo en todo el proceso.
Docente: Lic. Jos Arteaga Melgar
Percepcin visual, de los dos planos de la realidad externa, (forma, color, movimiento)
Percepcin Espacial, de las tres dimensiones de la realidad externa,(profundidad)
Percepcin Olfativa, de los olores,
Percepcin Auditiva, de los ruidos y sonidos,
Cenestesia, de los rganos internos,
Percepcin Tctil, que combina los sentidos de la piel (presin,vibracin, estiramiento)
Percepcin trmica, de las variaciones de temperatura (calor, fro)
Percepcin del dolor, de los estmulos nocivos,
Percepcin Gustativa, de los sabores,
Quimioestesia, de los sabores fuertes, no se encuentra comprometida en caso de lesin de las reas
gustativas u olfativas
Kinestesia, de los movimientos de los msculos y tendn
c) Naturaleza de la percepcin
La percepcin es el primer proceso cognitivo, a travs del cual los sujetos captan informacin del entorno, la
razn de sta informacin es que usa la que est implcita en las energas que llegan a los sistemas sensoriales y
que permiten al individuo animal (incluyendo al hombre) formar una representacin de la realidad de su entorno.
La luz, por ejemplo codifica la informacin sobre la distribucin de la materia-energa en el espacio-tiempo,
permitiendo una representacin de los objetos en el espacio, su movimiento y la emisin de energa luminosa.
A su vez, el sonido codifica la actividad mecnica en el entorno a travs de las vibraciones de las molculas de
aire que transmiten las que acontecen en las superficies de los objetos al moverse, chocar, rozar, quebrarse, etc.
En este caso son muy tiles las vibraciones generadas en los sistemas de vocalizacin de los organismos, que
transmiten seales de un organismo a otro de la misma especie, tiles para la supervivencia y la actividad
colectiva de las especies sociales. El caso extremo es el lenguaje en el hombre.
El olfato y el gusto informan de la naturaleza qumica de los objetos, pudiendo estos ser otras plantas y animales
de inters como potenciales presas (alimento), depredadores o parejas. El olfato capta las partculas que se
desprenden y disuelven en el aire, captando informacin a distancia, mientras que el gusto requiere que las
sustancias entren a la boca, se disuelvan en la saliva y entren en contacto con la lengua. Sin embargo, ambos
trabajan en sincrona. La percepcin del sabor de los alimentos tiene ms de olfativo que gustativo.
Existe en realidad como fenmeno psquico complejo, la percepcin, el resultado de la interpretacin de esas
impresiones sensibles por medio de una serie de estructuras psquicas que no proceden ya de la estimulacin del
medio, sino que pertenecen al sujeto. En la percepcin se encuentran inseparablemente las sensaciones con los
elementos interpretativos.
El llamado sentido del tacto es un sistema complejo de captacin de informacin del contacto con los objetos por
parte de la piel, pero es ms intrincado de lo que se supona, por lo que Gibson propuso denominarle sistema
hptico, ya que involucra las tradicionales sensaciones tactiles de presin, temperatura y dolor, todo esto
mediante diversos corpsculos receptores insertos en la piel, pero adems las sensaciones de
las articulaciones de los huesos, los tendones y los msculos, que proporcionan informacin acerca de la
naturaleza mecnica, ubicacin y forma de los objetos con los que se entra en contacto. El sistema Hptico
trabaja en estrecha coordinacin con la quinestesia que permite captar el movimiento de la cabeza en el espacio
(rotaciones y desplazamientos) y combinando con la propiocepcin, que son las sensaciones antes mencionadas,
relacionadas con los msculos, los tendones y las articulaciones, permite captar el movimiento del resto del
cuerpo, con lo que se tiene una percepcin global del movimiento corporal y su relacin con el contacto con los
objetos.
El proceso de la percepcin, genera una representacin interna de lo que sucede en el exterior al modo de
hiptesis. Para ello se usa la informacin que llega a los receptores y se va analizando paulatinamente, as como
informacin que viene de la memoria tanto emprica como gentica y que ayuda a la interpretacin y a la
formacin de la representacin.
Este es un modelo virtual de la realidad que utiliza la informacin almacenada en las energas, procedimientos
internos para decodificarlas e informacin procedente de la memoria que ayuda a terminar y completar la
descodificacin e interpreta el significado de lo recuperado, dndole significado, sentido y valor.
Mediante la percepcin, la informacin recopilada por todos los sentidos se procesa, y se forma la idea de un slo
objeto. Es posible sentir distintas cualidades de un mismo objeto, y mediante la percepcin, unirlas, determinar de
qu objeto provienen, y determinar a su vez que este es un nico objeto.
Entonces, como se indic antes, la percepcin recupera los objetos, situaciones y procesos a partir de la
informacin aportada por las energas (estmulos) que inciden sobre los sentidos. Por ello, la percepcin es un
proceso adaptativo y base de la cognicin y la conducta.
d) Caractersticas de la percepcin
1. La percepcin supone un doble proceso externo-interno. Depende de estmulos externos y de las
caractersticas personales (motivaciones, expectativas, )
2. La percepcin es un proceso de seleccin. Seleccionamos los estmulos, a esta seleccin se le
llama atencin. La atencin es una especie de filtro de la informacin y un mecanismo de alerta ante los
datos importantes.
Factores de la atencin: Externos- intensidad, tamao, color, etc. Internos-necesidad biolgica y los intereses
sociales.
Otros fenmenos que influyen en la atencin son: La atencin aumenta ante estmulos agradables. La
atencin disminuye ante estmulos desagradables. Dejamos de prestar atencin a experiencias familiares o
repetitivas, esto se le llama habituacin.
La atencin puede ser de dos tipos: Sostenida y selectiva
3. Es subjetiva Percibimos lo que nos interesa, a esto se le llama predisposicin perceptiva. a) En la
interpretacin de datos: Lo que esperamos influye en lo que vamos a percibir: juzgamos antes de conocer. b)
En el contenido: Los deseos, recuerdos, afectos, influyen en la percepcin.
4. El contexto social influye en la percepcin. La educacin y la cultura influyen en la percepcin. Hay
variaciones perceptivas entre individuos de unas culturas y otras. Aprendemos de los dems a percibir el
medio.
e) Constancia perceptiva
Nada de lo que percibimos permanece estable ni constante en la realidad. El cerebro extrae las caractersticas
constantes e invariables de los objetos y aunque sean vistos desde diferentes ngulos, a diversas distancias o en
condiciones variadas de iluminacin se perciben como si tuvieran la misma forma, tamao y color.
La percepcin puede sufrir alteraciones ms o menos serias, entre las que se mencionan:
Ilusiones. Cuando los datos que percibimos se combinan de cierta manera resultan engaosos. Lo
caracterstico de las ilusiones es que siempre tienen un objeto real como punto de referencia y que est se
percibe de un modo deformado. Pueden provocarse voluntariamente cuando nos dejamos llevar por la
imaginacin. Pero tambin las ilusiones se producen involuntariamente como puede ocurrir ante las
situaciones de tensin nerviosa.
Alucinaciones. Las alucinaciones se presentan cuando el sujeto percibe algo que no existe en la realidad.
Pueden deberse a muchas razones a la falta de sueo, al estrs, a alguna enfermad, a ciertas drogas, etc.
Un sujeto normal puede sufrir alucinaciones, pero, en general, se deben a alteraciones de los receptores
perifricos, lesiones localizadas en los centros nerviosos, afecciones txicas del cerebro o enfermedades
mentales.
La memoria humana
Facultad psquica por medio de la cual se retiene y recuerda el pasado. La memoria es una habilidad mental que
nos permite almacenar, retener y recuperar informacin sobre acontecimientos pasados. Aunque no slo
almacena y recupera informacin, sino que en ella tambin intervienen procesos que construyen y reconstruyen
parte de esa informacin.
Se recuerdan slo los aspectos ms esenciales olvidando o deformando los restantes; no nos acordamos de lo
que sucedi, sino de lo que creemos que sucedi, y combinamos el nuevo aprendizaje en la memoria con otros
aprendizajes anteriores.
La memoria est relacionada con la totalidad de los procesos del pensamiento. No cumple una funcin unitaria.
La nica funcin que tienen en comn dichos sistemas es el almacenar informacin con vistas a su futura
utilizacin. No poseemos una memoria, sino muchas memorias. La persona de la que se dice que ha perdido su
memoria es alguien que padece una disfuncin en alguno de sus sistemas.
El enfoque del procesamiento de la informacin considera a la memoria como un sistema complejo de
procesamiento de informacin con mltiples fases interrelacionadas. Recordar un hecho exige que incorporemos
informacin a nuestro cerebro, la conservemos y despus la recuperemos.
La memoria cuenta con una estructura organizativa que incluye tres componente: el registro sensorial, el almacn
a corto plazo y el almacn a largo plazo. Nosotros almacenamos grandes cantidades de informacin en lo que se
llama memoria a largo plazo. De este depsito podemos retirar alguna informacin que contiene mediante
nuestra memoria a corto plazo, de capacidad limitada, por la que pas tambin al comienzo la informacin antes
de ser depositada en la memoria a largo plazo.
Memoria sensorial. Es de carcter automtico, registra la informacin que obtenemos del ambiente externo y la
mantiene durante un perodo muy breve de tiempo. Posteriormente pueden suceder dos cosas: o que se
transfiera a la memoria a corto plazo o que desaparezca definitivamente.
Memoria a corto plazo. Parte de la informacin de la memoria sensorial pasa a un segundo sistema: la memoria
a corto plazo, que puede definirse como un conjunto de almacenamiento temporal de la informacin.
Caractersticas de la memoria a corto plazo son: la limitacin de su capacidad de almacenamiento y la brevedad
de su retencin.
Memoria a largo plazo. Informacin que se almacena durante perodos considerables de tiempo. No siempre la
informacin almacenada es accesible, a veces no somos capaces de recordarla, pero no significa que se haya
borrado, sino que no puede actualizarse a causa de alguna inhibicin o porque no se han ejecutado
correctamente las claves para su recuperacin.
1.1.3. LAS MODALIDADES DE PENSAMIENTO
a) Definicin de pensamiento
Existe tal cantidad de aspectos relacionados con el pensamiento, que dar una definicin resulta difcil. De las
muchas definiciones que podran darse, algunas de ellas lo consideran como una actividad mental no rutinaria
que requiere esfuerzo, o como lo que ocurre en la experiencia cuando un organismo se enfrenta a un problema,
lo conoce y lo resuelve. Podramos tambin definirlo como la capacidad de anticipar las consecuencias de la
conducta sin realizarla.
El pensamiento implica una actividad global del sistema cognitivo con intervencin de los mecanismos de
memoria, atencin, procesos de comprensin, aprendizaje, etc. Es una experiencia interna e intrasubjetiva. El
pensamiento tiene una serie de caractersticas particulares, que lo diferencian de otros procesos, como por
ejemplo, que no necesita de la presencia de las cosas para que stas existan, pero la ms importante es su
funcin de resolver problemas y razonar.
b) Funcionamiento de la mente humana
El concepto de mente ha ido cambiando considerablemente a lo largo de la historia. El mdico francs La Mettrie
fue el primero que concibi la mente como algo completamente material, el cerebro, provisto de una serie de
clulas (neuronas), que interconexionadas entre s hacan funcionar a esa masa fsica que es el cerebro. Esta
idea dio lugar a principios del siglo XX, a los modelos de procesamiento de la informacin, que pretendan
establecer paralelismos entre el cerebro y la informtica.
Hasta aproximadamente 1960, muchos psiclogos sobre todo de EEUU, consideraban el funcionamiento de la
mente humana como el de una mquina.
Actualmente no hay duda respecto a que todos los procesos mentales (pensamiento, ideas imaginacin,
recuerdos, memoria, ilusiones o emociones en general), son procesos cerebrales, es decir, son un producto del
funcionamiento cerebral. Es cierto sin embargo, que los mecanismos cerebrales que generan estas actividades
mentales, todava estn muy lejos de ser comprendidos por completo.
c) Los seis niveles del pensamiento
Se distingue 6 niveles del pensamiento. Ellos son:
1. Conocimiento: Es el simple aprendizaje de datos y hechos.
2. Comprensin: La persona puede explicar lo que ha aprendido en sus propias palabras, hablar sobre su
significado, y comparar una idea con otra.
3. Aplicacin: La persona utiliza un procedimiento o aplica un concepto en circunstancias nuevas.
4. Anlisis: La persona descompone algo en sus partes constituyentes y explica cmo se influyen
mutuamente.
5. Sntesis: La persona es capaz de seleccionar varios elementos, posiblemente de diferentes fuentes, y
combinarlos de una forma nueva para crear algo original o para proponer una solucin a un problema.
6. Evaluacin: Despus de realizar un anlisis, la persona indica las ventajas y desventajas de diferentes
opciones y seala cul seleccionara en determinada situacin, justificando su seleccin.
d) Tipos de pensamiento
La psicologa cognitiva ha basado fundamentalmente sus investigaciones en tres aspectos: el razonamiento
deductivo, el razonamiento inductivo y la solucin de problemas.
1. El razonamiento deductivo
El pensamiento deductivo parte de categoras generales para hacer afirmaciones sobre casos particulares. Va de
lo general a lo particular. Es una forma de razonamiento donde se infiere una conclusin a partir de una o varias
premisas. El filsofo griego Aristteles, con el fin de reflejar el pensamiento racional, fue el primero en establecer
los principios formales del razonamiento deductivo. Por ejemplo, si se afirma que todos los seres humanos
cuentan con una cabeza y dos brazos y que Pepe es un ser humano, debemos concluir que Pepe debe tener una
cabeza y dos brazos. Es ste un ejemplo de silogismo, un juicio en el que se exponen dos premisas de las que
debe deducirse una conclusin lgica. Pero no todos los ejemplos son tan claros. La lgica convencional, parte
Docente: Lic. Jos Arteaga Melgar
de que hay dos valores nicos de verdad en los enunciados lgicos: "verdadero" o "falso", sin embargo algunos
lingistas admiten un tercer valor: "ni verdadero ni falso". Lo que ocurre es que en todo enunciado lgico hay
unas presuposiciones, o lo que es lo mismo, se parte de unas suposiciones a priori. Por ejemplo, analicemos las
siguientes frases:
a-Luis ha dejado de fumar.
b-Luis no ha dejado de fumar.
En este caso presuponemos que Luis ha fumado alguna vez y bajo este presupuesto podemos cometer el error
de considerar una de las dos frases como verdadera.
Otro tipo de error, se ve reflejado por ejemplo, cuando decimos "Luis mide 1,70 metros y es alto". La frase
igualmente puede ser verdadera que falsa, dependiendo del contexto. Si a Luis se le compara con un grupo de
enanos es verdadera, si se le compara con un grupo de deportistas de baloncesto, es falsa.
Para finalizar, vamos a utilizar como ejemplo la famosa frase del poeta griego del siglo VI a. de C., Epimnides:
"Todos los cretenses son mentirosos", siendo l mismo cretense. Fcilmente puede verse que la frase da lugar a
una contradiccin lgica. La frase no puede ser verdadera porque entonces Epimrides sera mentiroso y por
tanto lo que l nos dice sera falso. Por otro lado, la frase tampoco puede ser falsa porque se deducira entonces
que los cretenses son veraces y por tanto Epimrides dira la verdad, y l es cretense. Por tanto este enunciado
no puede ser ni verdadero ni falso.
De todo esto concluimos que la lgica, llena de razonamientos aparentemente impecables, tiene algo de
arbitrario y que es un formalismo que no necesariamente refleja las leyes del pensamiento, conducindonos
muchas veces a obvias contradicciones.
2. El pensamiento inductivo
Por otro lado, el pensamiento inductivo es aquel proceso en el que se razona partiendo de lo particular para llegar
a lo general, justo lo contrario que con la deduccin. La base de la induccin es la suposicin de que si algo es
cierto en algunas ocasiones, tambin lo ser en situaciones similares aunque no se hayan observado. Una de las
formas ms simples de induccin, ocurre cuando con la ayuda de una serie de encuestas, de las que se obtienen
las respuestas dadas por una muestra, es decir, por una pequea parte de la poblacin total, nos permitimos
extraer conclusiones acerca de toda una poblacin.
Con bastante frecuencia realizamos en nuestra vida diaria dos tipos de operaciones inductivas, que se
denominan prediccin y causalidad.
La prediccin consiste en tomar decisiones o planear situaciones, basndonos en acontecimientos futuros
predecibles, como por ejemplo ocurre cuando nos planteamos: qu probabilidades de trabajo tengo si hago esta
carrera? Con las evidencias de que disponemos inducimos una probabilidad, y tomamos una decisin.
La causalidad, por otro lado, tambin nos induce a error en muchas ocasiones. La causalidad es la necesidad
que tenemos de atribuir causas a los fenmenos que ocurren a nuestro alrededor. Por ejemplo, la atribucin
causal que hacemos ante un accidente de coche va a depender de quien la realice, enfatizando as una de las
causas y minimizando el resto. Si la atribucin la hace un meteorlogo es posible que considere que la causa del
accidente fue la niebla, si la hace un psiclogo, posiblemente lo atribuya al estrs, si la hace un mecnico sera el
mal estado del coche, etc. Lo cierto es que ese da, probablemente hubiera algo de niebla, el conductor estuviera
algo estresado y las ruedas del coche seguramente no estaran en perfecto estado. No podra hacerse una
atribucin multicausal?, Es decir no podra ser que todos los factores, cada uno en cierta medida, hubieran
podido influir en que se desencadenase el accidente? Lo cierto es que hay una tendencia en general a darle
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fuerza a una nica causa, minimizando al resto, y eso trae como consecuencia lo que podramos llamar errores
de pensamiento.
Para resumir, podemos concluir diciendo que en el razonamiento deductivo, se parte de lo general para llegar a lo
particular, que la conclusin est siempre contenida en las premisas de las que se parte y que adems las
conclusiones obtenidas corresponden con la lgica, sin embargo, en el razonamiento inductivo, se parte de lo
particular para llegar a lo general, se obtienen conclusiones que slo resultan probables a partir de las premisas y
que adems las conclusiones extradas se fundamentan en la estadstica.
3. La solucin de problemas
Otro importante aspecto en el que se han basado las investigaciones de la psicologa cognitiva es la solucin de
problemas. Podramos decir que un problema es un obstculo que se interpone de una u otra forma ante
nosotros, impidindonos ver lo que hay detrs. Lo cierto es que no hay consenso entre los psiclogos sobre lo
que es exactamente un problema, y por tanto difcilmente puede haberlo en lo que supone una conducta de
solucin de problemas.
Algunos autores han intentado precisar estos trminos. Gagn, por ejemplo, defini la solucin de problemas
como "una conducta ejercida en situaciones en las que un sujeto debe conseguir una meta, haciendo uso de un
principio o regla conceptual". En trminos restringidos, se entiende por solucin de problemas, cualquier tarea
que exija procesos de razonamiento relativamente complejos y no una mera actividad asociativa.
Se considera que habitualmente cualquier persona pasa por tres fases a la hora de solucionar un problema y se
las denomina: preparacin, produccin y enjuiciamiento.
En la fase de preparacin es cuando se hace un anlisis e interpretacin de los datos que tenemos. Muchas
veces si el problema es muy complejo se subdivide en problemas ms elementales para facilitar la tarea.
En la fase de produccin intervienen distintos aspectos entre los que hay que destacar la memoria, que se utiliza
para recuperar todos los recursos que estn a nuestro alcance y que nos sirvan para llegar a una solucin
eventual.
En la ltima fase de enjuiciamiento, lo que se hace es evaluar la solucin generada anteriormente, contrastndola
con nuestra experiencia, para finalmente darla como buena o no.
Comprender el lenguaje de la mente es una labor difcil. Es necesario por un lado, conocer toda la fisiologa
neuronal, cambios bioqumicos, etc., y por otro, es necesario conocer ciertos aspectos psicolgicos, entre los que
se encuentran, los pensamientos, sentimientos, experiencias, etc.
Otra dificultad a la hora de comprender el lenguaje de la mente, es la cantidad de especialidades distintas que se
ven implicadas en el estudio de la mente, tales como la anatoma, fisiologa, gentica, psicologa, psiquiatra,
bioqumica, etc., haciendo cada una de ellas interpretaciones de la mente y el cerebro desde ngulos
completamente distintos.
Conseguir la integracin de todos estos enfoques contribuira de manera fundamental para resolver tantos
misterios sobre la mente humana, que todava quedan por resolver.
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El pensamiento sistmico es la actitud del ser humano, que se basa en la percepcin del mundo real en trminos
de totalidades para su anlisis, comprensin y accionar, a diferencia del planteamiento del mtodo cientfico, que
slo percibe partes de ste y de manera inconexa.
El pensamiento sistmico aparece formalmente hace unos a mediados del siglo XX, a partir de los
cuestionamientos que desde el campo de la Biologa hizo Ludwing Von Bertalanffy, quien cuestion la aplicacin
del mtodo cientfico en los problemas de la Biologa, debido a que ste se basaba en una visin mecanicista y
causal, que lo haca dbil como esquema para la explicacin de los grandes problemas que se dan en los
sistemas vivos.
Este cuestionamiento lo llev a plantear un reformulamiento global en el paradigma intelectual para entender
mejor el mundo que nos rodea, surgiendo formalmente el paradigma de sistemas.
El pensamiento sistmico es integrador, tanto en el anlisis de las situaciones como en las conclusiones que
nacen a partir de all, proponiendo soluciones en las cuales se tienen que considerar diversos elementos y
relaciones que conforman la estructura de lo que se define como "sistema", as como tambin de todo aquello
que conforma el entorno del sistema definido. La base filosfica que sustenta esta posicin es el Holismo (del
griego holos = entero).
Bajo la perspectiva del enfoque de sistemas la realidad que concibe el observador que aplica esta disciplina se
establece por una relacin muy estrecha entre l y el objeto observado, de manera que su "realidad" es producto
de un proceso de co-construccin entre l y el objeto observado, en un espacio tiempo determinados,
constituyndose dicha realidad en algo que ya no es externo al observador y comn para todos, como lo plantea
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el enfoque tradicional, sino que esa realidad se convierte en algo personal y particular, distinguindose
claramente entre lo que es el mundo real y la realidad que cada observador concibe para s.
As, el Enfoque Sistmico contemporneo aplicado al estudio de las organizaciones plantea una visin inter, multi
y transdisciplinaria que le ayudar a analizar a su empresa de manera integral permitindole identificar y
comprender con mayor claridad y profundidad los problemas organizacionales, sus mltiples causas y
consecuencias. As mismo, viendo a la organizacin como un ente integrado, conformada por partes que se
interrelacionan entre s a travs de una estructura que se desenvuelve en un entorno determinado, se estar en
capacidad de poder detectar con la amplitud requerida tanto la problemtica, como los procesos de cambio que
de manera integral, es decir a nivel humano, de recursos y procesos, seran necesarios de implantar en la misma,
para tener un crecimiento y desarrollo sostenibles y en trminos viables en el tiempo.
1.2.3.
El Pensamiento Sistmico sirve para ver totalidades, y realizar procesos de cambio importantes para la
organizacin, no le basta solucionar problemas inmediatos sino que busca el verdadero meollo del problema
analizando las causas que pueden haber nacido en un periodo largo y lento, as mismo analiza los efectos que
causara una intervencin antes de realizarla, para as asegurar un proceso que produzca a la larga una mejora
en lo organizacin y no un desbalance ocasionado por la aplicacin de soluciones apresuradas fuera de todo
anlisis.
La complejidad de los procesos nos hace difcil ver los puntos clave y sutiles que debemos de tomar en cuenta, el
Pensamiento Sistmico nos ayuda a encontrarlos as como a resolverlos.
Existen dos tipos de complejidad, la complejidad en los detalles y la complejidad dinmica. La primera existe
cuando se intenta saber al detalle que es lo que puede suceder ante cualquier evento y para eso se crean una
serie de sistemas que a menudo fracasan por la cantidad de informacin a procesar. La segunda se da en
situaciones donde la causa y efecto son sutiles y donde las intervenciones a travs del tiempo no son obvias, es
aqu donde hay que prestar mayor atencin parar as poder entender una organizacin y sus procesos. Puede
ser que aqu sea donde aparezcan los problemas puesto que hay que verla como un todo, completo y no por
partes.
Para llegar a este Pensamiento Sistmico debemos empezar por la reestructuracin de nuestro pensamiento, ver
totalidades y proyectarnos a futuro, porque no necesariamente lo obvio produce el resultado deseado y efectivo
que buscamos.
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2.1.
Hoy por hoy no existe ninguna estructura conceptual que est firmemente promovida y que se adapte a la
exigencia del nuevo paradigma, pero las lneas generales de estructura ya la estn trazando, individuos y grupos
que estn indicando nuevos modelos de pensar y se estn organizando segn nuevos principios.
Esto significa que la formulacin gradual de una red de concepto y modelos vinculados entre s ya est en curso,
lo que se denomina pensamiento relacional. No habr ninguna teora ni ningn modelo que sea ms fundamental
que los otros y todos tendrn que concordar entre s. Debern superar las distinciones convencionales entre las
distintas disciplinas y utilizar un lenguaje que resulte adecuado para describir los diferentes aspectos de los
multifenmenos y recprocamente relacionado de la realidad emergente. Todos tendrn que ser concurrentes
entre s, comunicarse y cooperar entre s.
Los sistemas no se limitan a los organismos individuales y sus partes. Los mismos aspectos de integridad que
observamos en los sistemas vivos o autoorganizados se reflejan en los sistemas sociales. Los que se conserva
en los cuerpos sociales no son los individuos ni sus componentes sino los mismos aspectos de integridad social
que lo relacionan y que en las variables de acoplamiento manifiestan como constante antropolgicas derivadas
de las funciones primarias PRESERVACION, INTEGRACION Y DESARROLLO, que se manifiestan en la
necesidad de autonoma operativa, flexibilidad adaptativa y direccionabilidad proyectiva, estas constantes de
acoplamiento al sistema entorno se manifiestan en patrones de comportamiento en la que manteniendo su red de
relaciones hacen explicito una relacin estable, inestable o critica de colapso.
La caracterstica esencial de los cuerpos sociales es que siempre a partir de las personas surgen organizaciones
que gestionan en un contexto.
2.2.
EL PROCESO RELACIONAL
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Desde esta perspectiva, la dinmica de la interaccin, conlleva expectativas y pautas de conductas que
caracterizando determinadas concepciones de la realidad social en su manifestacin racional, pueden tomar la forma
de una relacin lgica o racional, consciente y activa.
Toma la forma de una relacin consciente, en la medida que coexista la voluntad de accin en funcin de las
posibilidades para un desarrollo integrado.
Toma la forma de una relacin activa, en la medida que los objetivos buscados por la conducta organizada con
arreglo a fines, sean normas jurdicas que a la vez regulan sus relaciones.
2) El "Continuom" de estabilidad de la conducta
Berger y Luckmann, en "La Construccin Social de la Realidad"1 plantean que "la estructura temporal de la vida
cotidiana se enfrenta a una facticidad (hechos) con la que debo contar, es decir, con la que debo tratar de
sincronizar mis propios proyectos."
Sostienen as, estos autores, que el tiempo en la realidad cotidiana --es decir, como fenmeno-- es continuo y
limitado, en donde toda existencia se percibe ordenada continuamente por su temporalidad (Principio de Continuidad
o Temporalidad). "Cuento slo con una determinada cantidad de tiempo disponible para realizar mis proyectos, y este
conocimiento afecta mi actitud hacia esos proyectos.
Desde el punto de vista del anlisis de la conducta humana, cabe, en consecuencia, considerar --para todas sus
formas de manifestacin-- los factores motivacionales que la condicionan, asociados al principio de continuidad en el
que ocurren los hechos (determinado por un continuo histrico), y al eje de referencia temporal, que permite
establecer el contexto motivacional especfico, a nivel individual, grupal o societal, que caracteriza a la sociedad global
como sistema dinmico de relaciones en un momento determinado.
De los factores motivacionales de la conducta, asociados a los planos biolgico, afectivo y racional, y su interrelacin
con las funciones y condiciones primarias, que la articulan y dinamizan, resulta el "entorno de estabilidad" que
caracteriza la accin y los sistemas sociales, los cuales --en tanto motivacin-- nos entregan por esa va un referente
para su predictibilidad.
En el plano biolgico, por prevalecer las motivaciones relacionadas con la existencia misma del individuo y su
preservacin, se da, desde el punto de vista de la estabilidad del comportamiento, el ms alto grado de "inestabilidad", ya que operan reacciones instintivas bio-psquicas difcilmente controlables por el sujeto.
En el plano afectivo, por prevalecer en las motivaciones aspectos emocionales y profundos intereses relativos a la
integracin social del individuo, la accin manifiesta (en tanto fenmeno observable) un grado de estabilidad relativa a
la intensidad del compromiso emocional del sujeto con el sistema de creencias y de valores del grupo y con su
ercepcin colectiva de los hechos.
En el plano racional, supuesta la estabilidad de los fines que se persiguen, la accin calculadora se revela igualmente
estable, y en comparacin con la estabilidad analizada en los dos niveles anteriores, mximamente estable. La
estabilidad de la conducta, y resultado de la interrelacin de las funciones y condiciones primarias, tiene, pues, una
estructuracin esencialmente dinmica. Ello permite situarla en un "continuom" de estabilidad-inestabilidad, segn
prevalezcan en ella factores motivacionales de naturaleza socio-cultural, psico-social o bio-psquica, que se expresan
por va de la razn, los sentimientos o las tendencias instintivas, respectivamente.
14
La visin Sincrnica es el estudio de un fenmeno de la realidad solo considerado desde un punto, sin que se
tome en cuenta el pasado o futuro, ejemplo una foto. Tambin puede entenderse como algo simultneo, que
ocurre o se desarrolla a la vez que otra cosa.
Mientras tanto, la visin Diacrnica es el estudio de algo, teniendo en cuenta su evolucin pasada. Diacrnica
significa que se desarrolla a lo largo del tiempo. Aspectos Diacrnicos: se refiere a los aspectos de desarrollo o
sucesin a travs del tiempo, como una cadena de eventos consecutivos.
Las visiones sincrnica y diacrnica trata acerca de dos diferentes maneras de interpretar o de explicar ciertos
fenmenos sociales.
La explicacin de un fenmeno en el sentido cientfico, es un intento por mostrar las relaciones de ese fenmeno
con otros y de tal manera hacer comprensible por qu un cierto fenmeno se da o puede darse.
El mtodo sincrnico explica los fenmenos sociales a travs de sus relaciones con fenmenos que se dan en el
mismo tiempo.
El mtodo diacrnico explica los fenmenos comparndolos con otros que se han presentado anteriormente. En
este mtodo se perciben los fenmenos sociales como una fase en un proceso dinmico.
Los funcionalistas y los estructural-funcionalistas optan casi siempre por el mtodo sincrnico, lo que les ha
llevado a tener muchos problemas para explicar el cambio social.
Para entender los problemas relevantes, conviene percibirlos dentro de un proceso histrico y en relacin con
otros factores y fenmenos. Hay que recordar aqu que el mtodo sincrnico requiere, por lo general, un
conocimiento mucho menos profundo de una situacin especfica y menos tiempo. El problema del "por qu" del
comportamiento social, es decir de la motivacin y del "para qu", o sea el objetivo y la meta, se logran definir
con ms precisin con el mtodo diacrnico.
Un peligro que se manifiesta muchas veces en las investigaciones sincrnicas es la tendencia a tomar la
estructura social, tanto como la cultural (normas, reglas, valores) y, sobre todo, el orden social, en el momento
que se realiza la investigacin, como una situacin fija y no como una fase en un proceso histrico y, por ende,
dinmico.
Un problema del mtodo diacrnico es que muchas veces se queda a nivel descriptivo sin facilitar la
generalizacin de sus datos. El mtodo diacrnico no tiene que convertirse en una descripcin histrica, sino
dirigirse, en la seleccin e interpretacin de la informacin, hacia los objetivos especficos de la investigacin.
Las visiones se pueden resumir tomando como eje principal es la simultaneidad, mientras que el de la visin
diacrnica es las sucesiones.
15
VISIN SISTMICA
2.4.1.
El mundo real no es un inmenso agregado de fenmenos sencillos y lineales, sino un conjunto de organismos y
entidades complejas interrelacionadas. Es una complejidad organizada que demanda una visin sistmica para
ser abordada, as como una metodologa ordenada para su estudio. La nocin de sistema sirve para el estudio
de las situaciones complejas que generalmente se perciben a primera vista como situaciones complicadas,
confusas o enmaraadas. Una serie de disciplinas en las que aparecen sistemas complejos pueden llegar a
modelizarse a partir de la nocin de sistema en el mundo real.
La condicin previa al uso adecuado de la nocin de Sistema es la adquisicin de una visin sistmica, o sea, no
reduccionista. Esto implica considerar al mundo real no slo como un inmenso agregado de fenmenos sencillos
y lineales, sino tambin como un conjunto de organismos y entidades complejas e interrelacionadas. En otros
trminos, hay que introducir, adems del estudio individual de los fenmenos, la consideracin de la complejidad
organizada
en
s.
El contenido de la visin sistmica podra sintetizarse en primera aproximacin a la siguiente:
a. Percepcin de la naturaleza de entidad del sistema, o sea de su identidad claramente distinta del resto del
universo. As se llega a distinguir al sistema, dentro de su entorno. El entorno del sistema es el universo
entero, pero slo es realmente significativa la parte del universo con la cual mantiene intercambios de cierta
importancia y de manera ms o menos frecuente.
b. Reconocimiento de la funcionalidad propia del Sistema y de la naturaleza de su originalidad respecto del
entorno. Esto implica contestaciones a las preguntas: Qu hace la entidad? Qu produce? Cules son
sus metas?
Por otra parte, es tambin importante tratar de definir con claridad en qu difiere especficamente el orden
interior del sistema del orden que reina en el entorno. Por ejemplo, en un mamfero, hay una regulacin
interna de la temperatura que le garantiza la homeotermia pese a las variaciones amplias.
c. Apreciacin correcta de la dependencia del Sistema respecto al entorno y de la naturaleza precisa de esta
dependencia. Sera un error confundir la nocin de autonoma con la muy distinta, de independencia. Todos
los sistemas son autnomos, o sea, se manejan segn leyes internas propias. Pero esto se cumple slo
hasta cierto lmite. La independencia absoluta implicara la ausencia tambin absoluta de intercambios con el
entorno.
d. Percepcin y entendimiento de la complejidad interna del Sistema y de la organizacin de esta complejidad.
El sistema se compone de numerosos elementos organizados en grupos (o subsistemas). Cada grupo tiene
por lo general una estructura y una funcionalidad propia y constituye a su vez un sistema, cuyo entorno
inmediato es el sistema del cual es parte. La complejidad tiene aspectos estructurales y otros funcionales.
Por otra parte se manifiesta por interrelaciones en un mismo nivel entre sub-sistemas, que colaboran
directamente o de un modo antagnico. Adems existe una complejidad jerrquica, por lo cual niveles
superiores de organizacin se constituyen a partir de las oposiciones en los niveles inferiores y las controlan.
e. Descubrimiento de los caracteres dinmicos del Sistema. Entre stos han de sealarse.
- su carcter generalmente no lineal y las discontinuidades bruscas que suelen manifestarse en sus
transformaciones.
16
2.4.2.
Conviene conocer la visin sistmica porque nos ayuda a entender por qu hemos organizado el mundo tal como
lo conocemos, en fragmentos, buscando especializacin. Tambin nos ayuda a pensar en integralidades, en
volver a unir las partes de los rompecabezas que hemos creado. Este nuevo paradigma tiene su propio campo de
conocimientos y se nutre desde otras disciplinas: antropologa, sociologa, psicologa, pedagoga, todas las
cuales aportan a una visin ms amplia.
Tambin se habla a veces de pensamiento sistmico para hacer referencia al mismo tema. Es ms preciso
decir que el pensamiento sistmico es una parte de la visin sistmica, mucho ms amplia en su alcance.
2.4.3.
QU ES UN SISTEMA
Se pude definir al sistema como un conjunto de partes debidamente interrelacionados e interdependientes que
trabajan en forma coordinada para lograr un objetivo comn.
Desde el punto de vista de los sistemas sociales humanos, un sistema es energa que toma la forma de
interacciones y crea los elementos que sean necesarios para su evolucin.
El concepto sistema pas a dominar las ciencias y, en especial, la administracin. Si se habla de astronoma, se
piensa en el sistema solar; si el tema es fisiologa, se piensa en el sistema nervioso, en el sistema circulatorio, en
el sistema digestivo. La sociologa habla de sistema social; la economa, de sistemas monetarios; la fsica, de
sistemas atmicos, y as sucesivamente. En la actualidad, el enfoque sistmico es tan comn en administracin
que no se nos ocurre pensar que estamos utilizndolo en todo momento.
17
Propsito u objetivos: Todo sistema tiene uno o varios propsitos u objetivos. Las unidades o elementos (u
objetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de alcanzar un objetivo.
Globalismo o totalidad: Todo sistema tiene una naturaleza organizada por lo cual una accin que produzca
cambio en una de las unidades del sistema, muy probablemente producir cambio en todas las otras
unidades de este. Entre las diferentes partes del sistema se da una relacin de causa y efecto. De este
modo, el sistema sufre cambios y el ajuste sistemtico es continuo, derivndose de ellos dos fenmenos: el
de entropa y la homeostasis.
Entropa, es la tendencia natural que tiene todos los sistemas de degradarse hasta su desintegracin. A
medida que aumenta la informacin de los sistemas, la entropa disminuye, debido a que la informacin es la
base del orden y la configuracin de todo el sistema.
Homeostasis, es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema; se hace notar que los sistemas tiene una
tendencia natural a adaptarse, con el objeto de lograr equilibrio interno que haga frente a los cambios
externos del entorno.
Sinergia, es el resultado del trabajo conjunto de los elementos componentes de los sistemas, el cual ser
mayor que la suma de las partes.
Equifinalidad, Todos los sistemas abiertos, partiendo de diferentes condiciones y por caminos diferentes, un
sistema puede alcanzar el mismo estado final.
Lmites o fronteras, La organizacin, como sistema abierto que es, presenta lmites o fronteras, es decir
barreras entre el sistema y el ambiente.
18
19
Operando con datos/energa/materia (que constituyen los insumos o entradas de recursos necesarios para
poner en marcha el sistema),
Unidos al ambiente que rodea el sistema (con el cual se relaciona dinmicamente), y
Para suministrar informacin/energa/materia (que conforman las salidas o resultados de la actividad del
sistema).
Por consiguiente, un sistema consta de cinco elementos primordiales:
-
Entrada o insumo (input), es la fuerza de arranque o de partida del sistema que provee el material o la
energa para la operacin de este.
Salida, resultado o producto (output), es la finalidad para lo cual se reunieron elementos y relaciones del
sistema. Los resultados de un proceso son los productos (salidas). Estos deben ser congruentes
(coherentes) con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son finales (concluyentes, mientras
que los resultados de los subsistemas con intermedios.
Retroalimentacin (feedback), es la funcin del sistema que busca comparar el producto (salida) con un
criterio o estndar previamente establecido. La retroalimentacin tiene como objetivo el control. Tambin
trata de mantener o perfeccionar el desempeo del proceso haciendo que su resultado sean siempre
adecuado al estndar o criterio escogido.
TIPOS DE AMBIENTES
Ambiente general
Es el macro ambiente o ambiente genrico, comn en todas las organizaciones. Lo que ocurre en l afecta
directa o indirectamente a todas las organizaciones.
El ambiente general esta constituido por un conjunto de condiciones semejantes a todas las organizaciones.
Las principales condiciones son:
Docente: Lic. Jos Arteaga Melgar
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Tecnolgicas.- La constituyen todas las maquinarias y equipos que han sido construido por el hombre y que
han permitido el avance de la ciencia y la construccin de grandes obras.
Polticas/ Legales.- Est constituido por las leyes, agencias del gobierno y grupos de presin que influyen
en varias organizaciones e individuos en una sociedad determinada y que los limitan.
Econmicas.- Est integrado por factores que afectan el poder de compra del consumidor y sus patrones de
gastos. Los mercados necesitan poder de compra. El poder de compra total depende de los ingresos, los
precios, los descuentos y el crdito.
Culturales.- Est constituido por las instituciones y otras fuerzas que influyen en los valores bsicos,
percepciones, preferencias y comportamiento de sociedad. La sociedad en la cual se desenvuelve la gente,
da forma a sus creencias, valores y normas; la gente absorbe casi en forma inconsciente el mundo que ve, el
cual define sus relaciones con ella misma, con la naturaleza y con el universo.
Naturales.- Incluye los recursos naturales que usa el hombre como insumos o que se ven afectados por las
actividades que ste realiza. Como ejemplo se pueden citar la escasez de materias primas, incrementos de
costos de la energa, incremento en los niveles de contaminacin, intervencin del gobierno en la
administracin de los recursos humanos, etctera.
En tanto el ambiente total es genrico y comn a todas las organizaciones, en particular cada una de ella tiene su
ambiente especfico, el ambiente de tarea.
1.6.2.2.
Ambiente de tarea
Es el ambiente ms prximo e inmediato de cada organizacin. Es segmento del ambiente general del cual una
determinada organizacin extrae sus insumos y en el que deposita sus productos. Es el ambiente de operaciones
de cada organizacin.
El ambiente de tarea est constituido por:
-
Proveedores.- Los proveedores son empresas o individuos que proporcionan los recursos requeridos por
una organizacin y sus competidores para producir bienes y servicios.
Clientes o usuarios.- Est compuesto por las personas y los hogares que compran bienes o servicios para
su consumo personal u otras empresas que compran bienes para seguir procesndolos o para su proceso de
produccin.
Competidores.- Es raro que una empresa permanezca sola al vender a un determinado mercado de
clientes. Debe competir con un sinnmero de competidores y debe identificarse, monitorearse y superar en
estrategia a estos competidores, para capturar y mantener la lealtad del cliente.
21
Entidades reguladoras (entidades fiscales, sindicatos, etc.).- Son entidades del gobierno que tienen una
relacin o afectan directamente a la empresa.
Cuando una organizacin escoge un producto o servicio y el mercado en donde colocarlos, est definiendo el
ambiente de tarea en el cual establecer su dominio. Tal dominio est sujeto a las relaciones de poder o
dependencia de la organizacin en lo que tiene que ver con sus insumos y productos.
Una organizacin tiene poder sobre su ambiente de tarea cuando sus decisiones afectan las decisiones de los
proveedores y consumidores, y esta supeditada a este cuando sus decisiones dependen de las decisiones
tomadas por sus proveedores o consumidores.
3.7. CONCEPTO DE EFICACIA ORGANIZACIONAL
La mayor parte de las organizaciones reciben energa de dos maneras: personas (recursos humanos) como
fuente de energa y materiales (recursos no humanos). Ambos recursos requieren que se invierta energa, bien
sea en la bsqueda, en la extraccin o en la manufactura parcial de ellos.
A menudo, la medicin de las entradas y las salidas de la empresa no se establece con base en la energa, ni en
cualquier otro indicador que pueda expresarse en alguna medida de energa. La medida ms prxima es el
dinero (costo), que no se relaciona, necesariamente, con alguna medida de entrada y de salida de energa.
Desde esta perspectiva, la eficiencia tiene que ver con cunto de lo que entra en una empresa sale convertido en
producto y cunto absorbe el sistema; se relaciona con la supervivencia de la empresa. La eficacia empresarial
se refiere a cmo hacer ptimas las formas de rendimiento, lo cual est determinado por la combinacin de la
eficiencia empresarial como sistema con el logro de condiciones ventajosas en la obtencin de las entradas que
necesita. La eficiencia busca el mejoramiento mediante soluciones tcnicas y econmicas, en cuanto la eficacia
busca que el rendimiento de la empresa sea mximo, a travs de medios tcnicos y econmicos (eficiencia) y
tambin por medios polticos (no econmicos).
Eficiencia. Cmo se hacen las cosas; de qu modo se ejecutan.
Eficacia. Para qu se hacen las cosas; cules resultados se persiguen; cules objetivos se logran.
Se sugiere, como base para establecer la eficacia administrativa, los siguientes criterios:
La eficacia administrativa lleva a la eficacia empresarial. Tres condiciones esenciales se requieren para lograrla:
22
CONCEPTO
Los gerentes, por definicin, son tomadores de decisiones. Uno de los roles del gerente es precisamente tomar
una serie de decisiones grandes y pequeas.
Tomar la decisin correcta cada vez es la ambicin de quienes practican la gerencia. Hacerlo requiere contar con
un profundo conocimiento, y una amplia experiencia en el tema.
Una decisin es un jucio o seleccin entre dos o ms alternativas, que ocurre en numerosas y diversas
situaciones de la vida (y por supuesto, la gerencia).
4.1.2.
El proceso racional de toma de decisiones prescribe una serie de pasos que deben seguir los individuos o
equipos para incrementar la probabilidad de que sus decisiones sean lgicas y estn bien fundamentadas.
Una decisin racional permite el logro mximo de metas dentro de las limitaciones de la situacin. Esta definicin
se refiere a la racionalidad de los medios (cmo alcanzar mejor una meta), no de los fines (es decir, las metas).
Por ejemplo, la meta de muchas organizaciones prestadoras de servicios pblicos es generar electricidad al
menor costo posible. Uno de los medios para la consecucin de esta meta es reducir al mnimo el costo del
combustible utilizado para alimentar los generadores. As, algunas plantas de energa han sido diseadas para
permitir el fcil cambio de un tipo de combustible a otro. El gerente de una planta de este tipo puede optar entre
gas natural, petrleo o carbn, dependiendo de sus costos relativos en cualquier momento en particular. Si el
costo del gas natural se dispara en relacin con el del petrleo y el carbn, la decisin racional sera optar por
petrleo o carbn. Seguir usando gas natural en esas circunstancias sera una decisin irracional.
El proceso de toma de decisin racional consiste en un proceso de siete pasos. Este proceso comienza con la
definicin y diagnstico del problema y recorre los pasos sucesivos hasta el seguimiento y el control.
Cuando se toman decisiones rutinarias, los individuos pueden seguir estos pasos fcilmente. Adems, existen
ms probabilidades de que se utilice este proceso en situaciones que implican condiciones cercanas a la
certidumbre o de bajo riesgo, en las que es posible asignar probabilidades objetivas a los resultados. Las
decisiones rutinarias en condiciones prximas a la certidumbre no requieren obviamente del seguimiento de la
totalidad de los pasos de este modelo. Por ejemplo, si un problema en particular tiende a ser recurrente, quiz las
decisiones (soluciones) deban consignarse por escrito en calidad de procedimientos o reglas operativos estndar.
Adicionalmente, los individuos o equipos raramente siguen estos siete pasos secuencialmente al tomar
decisiones adaptativas o innovadoras.
Paso 1: Definicin y diagnstico del problema. Si administradores, equipos o empleados en lo individual
desconocen los problemas verdaderos y sus posibles causas, es imposible que se d una toma de decisiones
eficaz. La definicin y diagnstico de problemas supone tres habilidades de conceptualizacin: percepcin,
Docente: Lic. Jos Arteaga Melgar
23
24
Paso 4: Comparacin y evaluacin de soluciones alternativas. Luego de que los individuos o equipos han
identificado las soluciones alternativas, deben compararlas y evaluarlas. En este paso se subrayan los resultados
esperados y la determinacin del costo relativo de cada alternativa.
Paso 5: Seleccin entre soluciones alternativas. La toma de decisiones suele asociarse con la realizacin de una
eleccin final. La seleccin de una solucin, sin embargo, es slo uno ms de los pasos del proceso de toma de
decisiones racionales. Muchos administradores se quejan de que cuando empleados recientemente egresados
de instituciones universitarias reciben la asignacin de un proyecto, tienden a presentar y exponer nicamente
una solucin. En estas condiciones, en lugar de estar en posibilidades de comparar y evaluar varias alternativas,
un administrador slo puede aceptar o rechazar la opcin que se le propone. Aunque la seleccin entre
soluciones alternativas puede parecer sencilla, en realidad puede resultar sumamente difcil cuando el problema
es complejo y ambiguo e implica altos grados de riesgo o incertidumbre.
Paso 6: Implementacin de la solucin seleccionada. El hecho de que la seleccin de una solucin se haya
realizado en forma correcta no significa necesariamente que su ejecucin vaya a ser exitosa. Una decisin
tcnicamente correcta tiene que ser aceptada y apoyada por quienes sern los responsables de ponerla en
prctica si efectivamente se desea que la decisin se eficaz. Si la solucin seleccionada no puede ser puesta en
prctica por alguna razn, se debe considerar otra.
Paso 7: Seguimiento y control. La sola implementacin de la solucin preferida no garantiza automticamente el
cumplimiento de la meta deseada. Los individuos o equipos deben controlar las actividades de implementacin y
mantener su seguimiento mediante la evaluacin de los resultados. Si la implementacin no produce resultados
satisfactorios, ser necesario emprender acciones correctivas. Dado que las fuerzas del entorno que influyen en
las decisiones cambian constantemente, el seguimiento y control puede indicar la necesidad de redefinir el
problema o de revisar la meta original. La retroalimentacin derivada de este paso podra apuntar incluso a la
necesidad de comenzar de nuevo y repetir en su totalidad el proceso de toma de decisiones. Esto fue lo que hizo
Boeing en respuesta al problema de la cada de motores de algunos de sus modelos 747. Finalmente, Boeing
redise y reemplaz totalmente las monturas de los motores de sus modelos 747 y emiti nuevos
procedimientos de mantenimiento para las aerolneas.
4.1.3.
25
26
Para la gestin del cambio, es imprescindible partir del conocimiento del estado actual de la organizacin. Una
correcta gestin empresarial utilizar esta herramienta on line de auditora de la gestin como herramienta clave
de la administracin para analizar sus fortalezas y reas de mejora como organizacin, con el objetivo de
gestionar el cambio.
4.3. EL FODA DINMICO
4.3.1.
CONCEPTO
FODA: su nombre se deriva de los trminos clave que utiliza: Fortalezas = xitos, Oportunidades = Metas,
Debilidades = Errores, Amenazas = Problemas. Se origin del anlisis empresarial en pases industrializados, en
donde los empleados opinaban sobre las fortalezas y las debilidades de sus propios procesos de trabajo en
comparacin con las oportunidades y amenazas externas (SWOT o SWAP por sus siglas en ingles y FODA en
versin espaola).
Empresas exitosas aplican hoy por hoy aprendizaje activo entre especialistas, instructores y operarios para
reforzar mtodos ya exitosos y eliminar errores en el futuro prximo. El FODA Dinmico es diferente al FODA
tradicional, ya que relaciona la experiencia del pasado con metas presentes. Es muy efectivo cuando se
necesita facilitar procesos de cambio en procesos/cadenas de produccin, logstica, proyectos, instituciones y
Organizaciones
EL FODA DINMICO es una aplicacin prctica: est basado en la valoracin de experiencias. Es dinmico:
involucra el factor tiempo pasado, presente y futuro. Es lgico: Repetir xitos conduce a Metas repetir Errores
conduce a Problemas. Los grupos en proyectos de desarrollo utilizan FODA DINMICO para opinar sobre
actividades ejecutadas en el pasado desde una perspectiva actual. Es una simple herramienta para apoyar
procesos grupales de planificacin, auto evaluacin y retroalimentacin.
De manera explcita, el mtodo FODA DINAMICO se basa en el siguiente razonamiento:
La vida es una sucesin de actividades del pasado, del presente y con proyeccin hacia el futuro. Esto aplica
para individuos as como para la vida de organizaciones, instituciones y proyectos. Es fcil recordar
actividades exitosas del pasado.
Al repetir xitos podemos lograr nuestras metas en la vida.
Pero, si otras actividades del pasado demostraron debilidad y se convirtieron en fracasos, a stas las
llamaremos nuestros errores.
Eliminando errores conscientes ahorramos lo que consumieron en tiempo, energa y dinero. Pero este ahorro
slo es la primera ventaja; nos podemos beneficiar an ms si lo invertimos en nuevas actividades con ms
posibilidades de xito.
4.3.2.
-
27
La discusin empieza formulando preguntas acerca de las actividades actuales y experiencias del pasado, en
relacin con los xitos y los errores. Luego se investiga cmo eliminar o sustituir errores y quines podran
contribuir. FODA DINMICO no slo recopila informacin, primordialmente crea consciencia sobre los problemas
existentes y promueve iniciativas de grupos para la solucin. Los pasos que debern seguirse son los siguientes:
Paso 1: Preparacin
Los facilitadores, individualmente o en pareja, visitan brevemente a los actores del proyecto y llevan a cabo
discusiones con diferentes personas en sus lugares de trabajo. Por contacto personal se consigue una
primera impresin de la situacin social y de trabajo. Se les invita a participar en el evento para continuar la
discusin. Despus de las visitas se escogen 2 3 campos de actividad del proyecto que son importantes
para los participantes.
28
En primer lugar, la participacin de las personas que forman parte de los grupos meta es relevante (asientos
en la primera fila) por ejemplo: los habitantes de un pueblo involucrado en el proyecto, miembros claves de
una organizacin, tcnicos de instituciones u organizaciones locales, etc. El facilitador tiene la capacidad de
estructurar la reunin y de presentar el mtodo en varios pasos, es asistido por una o dos personas (tal vez
profesores u otros miembros del proyecto) que anotan las contribuciones de las personas sobre tarjetas.
A los participantes se les solicita describir y discutir sus experiencias exitosas (una persona, un objeto, una
actividad, fecha o perodo, un impacto positivo) en el marco del tema en discusin. stas son anotadas en
tarjetas verdes y se sujetan con alfileres o cinta adhesiva a la pared y si el mtodo es utilizado afuera , sin
pared, son sostenidas por el facilitador. Una vez que los xitos relevantes hayan sido nombrados, stos
sern ledos en voz alta nuevamente a los participantes para su confirmacin o correccin. Si fuera
necesario para un informe stos podrn ser traducidos, pero no antes de finalizado el taller.
Las debilidades o errores que se encuentran dentro de las actividades exitosas u otras actividades
relevantes al tema son anotadas en forma similar sobre tarjetas rojas, en un esquema muy parecido al de
los xitos: persona, objeto, actividad, fecha o perodo, impacto menor al esfuerzo o prdida). Posteriormente
tambin son ledas en voz alta por el facilitador para su confirmacin o alteracin y complementacin.
Seguidamente se separan las debilidades, influenciadas por los participantes en la discusin o por el
proyecto en cuestin, de las que se deben, sobre todo, a factores externos (las cuales son importantes como
informacin antecedente, pero sobre las cuales los participantes no tienen injerencia).
Cada error influenciado por los participantes se lee nuevamente en voz alta. Los participantes deben llegar a
un consenso sobre la eliminacin o no de una debilidad, ya que algunas son consideradas sin importancia,
no conllevan a problemas y han llegado a ser aceptadas como parte de la vida. Se definen los errores ms
importantes.
Se identifican las personas que pueden tener la capacidad de eliminar debilidades por cada error importante.
Las soluciones discutidas y acordadas y su marco de tiempo son anotados al reverso de la tarjeta del error
correspondiente o en una tarjeta de color diferente. Una vez finalizado se leen nuevamente en voz alta. Este
puede ser considerado como el primer paso de planificacin para eliminar la debilidad reconocida.
Usualmente este punto lleva a finalizar la reunin. Si es necesario, las personas consideradas aptas para
alivianar las debilidades disean un plan para superarlas en un futuro cercano, conjuntamente con otros
participantes. Si las autoridades locales no estn presentes en la reunin, los participantes les estarn
informando sobre los resultados del taller, siempre y cuando stos les conciernan a ellos.
El grupo procede entonces a eliminar las debilidades, y si es requerido, podra solicitar ayuda de un proyecto
o de una institucin, Los facilitadores externos se retiran. Quizs ms adelante reuniones de actualizacin
seran necesarias para confirmar que las debilidades fueron eliminadas y para planificar las acciones futuras.
Los participantes finalmente ya utilizan el mtodo FODA DINMICO para juzgar y evaluar sus experiencias
tenidas mientras resuelven los problemas y debilidades.
29
Tiempo: La reunin FODA DINMICO debe prepararse por lo mnimo un da antes en una discusin
informal cuando miembros del proyecto visitan a los participantes en sus lugares de trabajo. Normalmente
las discusiones FODA DINMICO requieren de medio da. Deben observarse cuidadosamente los
procedimientos mencionados anteriormente, que son el resultado de muchas pruebas.
Moderacin: La reunin FODA DINMICO necesita ser moderada por una persona experimentada, pero
funciona mejor con dos personas, ya que una puede hacer la grabacin. Su rol no es el de un entrevistador,
sino el de incentivar discusiones y supervisar grabaciones. Deben entender que el mtodo es de apoyo y no
debe dirigir la discusin. Las preguntas son sus herramientas, no las respuestas. Pronto entendern que,
cuando se desarrolla una viva discusin entre los participantes se logran mejores resultados. Pero deben
asegurarse de dar la palabra tambin a aquellas personas ms silenciosas, las cuales quieren hacer uso de
la palabra pero son interrumpidas por los ms dominantes.
Anlisis de la discusin FODA DINMICO: Es esencial que cada reunin FODA DINMICO sea analizada
por el facilitador y por el personal de apoyo del proyecto una vez que sta haya llegado a su trmino, con la
finalidad de mejorar futuras reuniones aprendiendo de las experiencias hechas. Aunque estn muy
capacitados se beneficiarn con esta reflexin. Es parte del mtodo, aunque a veces la presin del tiempo
sea muy alta.
Archivos: Los archivos de las discusiones FODA DINMICO en tarjetas son de gran valor informativo pues
muestran la situacin y experiencia de los participantes. Este anlisis de la situacin puede utilizarse en
autoevaluaciones. La documentacin y las tarjetas son guardadas por el grupo de participantes, los
exteriores, que impulsaron el proceso, podran tener una copia.
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AMENAZAS A
ESTRATEGIA FO
ESTRATEGIA FA
MATRIZ FODA
FORTALEZAS F
Enumere las fortalezas
DEBILIDADES D
Enumere las debilidades
Crear aqu estrategias que usen Crear aqu estrategias que utilicen
fortalezas para aprovechar las fortalezas para evitar amenazas.
oportunidades
ESTATREGIA DO
ESTRATEGIA DA
El mtodo metafrico: la realidad empresarial se expresa en forma de metfora (p. ej. mi empresa es un
coche viejo). Esto ofrece la posibilidad de reflexionar mediante preguntas y lenguaje metafrico sobre la
31
realidad empresarial: Quin est detrs del volante? A qu velocidad corre el coche? Adnde se dirige?
Cuntos pasajeros puede transportar? Existe un seguro? Qu marca conduce la competencia?
La empresa como persona: en esta representacin de papeles la empresa es interpretada como persona
real que conversa con otras personas (p. ej. bancos, clientes, periodistas) y por esta va logra darse cuenta
de la propia identidad.
En estos mtodos anlogos el empresario puede usar su propio mundo de lenguaje e imgenes, puede hablar
con la distancia necesaria sobre problemas sensibles y recibir la crtica de otros sin sentirse atacado.
b) Mtodos de anlisis digitales
Mientras que los mtodos de anlisis anlogos intentan comprimir y reflejar relaciones complejas, los mtodos
digitales de diagnstico tienen la meta de descomponer la empresa en partes individuales para examinar cada
elemento por separado e investigar sus relaciones con los dems elementos. Por regla general se diferencia
entre "correcto - falso", "demasiado alto - demasiado bajo", "ptimo - no ptimo". Casi todos los mtodos del
anlisis empresarial clsico estn en esta tradicin. A continuacin se describe el mtodo de anlisis sistmico.
Una teora conocida dice que la divisin funcional de las dos mitades del cerebro humano corresponde a la
reflexin anloga o digital. Los mtodos de anlisis sistmicos intentan por lo tanto juntar las funciones de ambas
mitades del cerebro para recibir una imagen lo ms completa posible de la realidad empresarial.
El consultor, el empresario y el ejecutivo de una organizacin forman un tringulo de relaciones, un sistema.
Cada esquina de este tringulo ofrece una perspectiva diferente de la empresa, en que ninguna es "correcta".
Mtodos sistmicos intentan integrar estas percepciones para obtener una imagen ms realista de la empresa.
Los hemisferios del cerebro
Cada parte del cerebro est especializada en determinadas funciones. El centro del lado izquierdo cubre lo
siguiente: idioma, lgica, anlisis, hechos y comprensin de detalles. Aqu se encuentra la memoria para idiomas
y textos.
En cambio, el centro del lado derecho piensa en imgenes, proporciona la visin global y relaciona todo lo vivido
con el respectivo valor emocional especfico. Aqu se encuentra la memoria de todo lo que vemos con los ojos.
Esta parte del cerebro nos abastece de ideas e impulsos creativos.
32
PASO 1:
Finalidad: Para qu sirve la empresa/la organizacin? Qu beneficio ofrece a los clientes? Qu valores son
importantes para los gerentes y los dueos?
Historia: Por qu existe la empresa? Por qu fue fundada? Quin la fund y por qu motivo? Cmo
se ha desarrollado desde entonces y en qu fase se encuentra actualmente?
33
Objetivos: Quin define los objetivos y para quin? Hay objetivos a corto y largo plazo con respecto a los
productos, al mercado, a la poltica de personal, etc.? Estn fijados por escrito los objetivos? Se estn
logrando los objetivos? Son necesarias todas las funciones y actividades de la empresa para alcanzar los
objetivos? Qu funciones faltan? Hay congruencia de objetivos?
Estrategia: Qu visin tiene para la empresa, por qu debera ser conocida la empresa dentro de 3 aos?
Cul es su sueo de la empresa?
Ubicacin: Qu forma legal tiene la empresa? En que rea (regional/nacional) est presente su empresa y
ofrece sus productos y servicios? Qu influencia tiene la familia, el estado u otras organizaciones
(empresariales) sobre su empresa?
PASO 2:
Divisin del trabajo: Cmo est dividido el trabajo en la empresa o entre las personas? Hay personas y
departamentos especializados? Existe una divisin de trabajo formal o informal? Las tareas y
responsabilidades estn claramente definidas y/o formalizadas? Cules son las funciones ms importantes?
Quin hace qu, dnde y cundo? Puede pensar en otra forma de estructurar el trabajo?
Estructura: Cmo est estructurada la empresa? Cules son sus elementos fundamentales? Existe una
diferenciacin regional, tcnica o por productos?
Poder de decisin: Cmo est coordinada jerrquicamente la empresa? Quin toma decisiones en la
empresa? Quin decide qu (inversiones, procesos de trabajo, programa y cantidad de produccin)? Cmo
participa el personal en las decisiones?
Documentacin: Existen reglas establecidas sobre los procedimientos? Estn definidas por escrito? Los
documentos estn actualizados? El procedimiento empleado se ajusta realmente a las normas?
PASO 3:
Informacin: Hay informaciones que se busca regularmente (p.ej. sobre el mercado, la competencia, las
ventas)? Dnde se consiguen estas informaciones? Cmo funciona la comunicacin interna? Quin posee
determinadas informaciones, y quin las transmite a quin? Hay reuniones regulares en la empresa? Quin
participa? Qu informaciones recibe el pblico (los clientes, la competencia, el estado) sobre la empresa?
Coordinacin: Cmo cooperan los profesionales/empleados de la empresa en la prctica? Dnde (no)
pueden comunicar, colaborar, decidir conjuntamente? Dnde no tienen que colaborar, pero la estructura
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organizacional lo exige (reuniones intiles)? Cules fueron los fracasos de coordinacin ms grandes de los
ltimos 2 aos?
Comunicacin: La direccin/el gerente informa del logro de los objetivos propuestos (comparacin entre metas
y logros), del rendimiento de las unidades de trabajo? La comunicacin es rpida y directa? Funciona en
sentido vertical ascendente y descendente, y horizontal? Dnde hay bloqueos? Qu obligaciones existen en la
emisin de informes? De qu no se habla?
Paso 4
Personal: Qu ventajas econmicas, sociales y culturales conlleva trabajar para la empresa? El personal se
identifica con la empresa y sus productos? Satisface las necesidades econmicas, sociales y personales de los
miembros? Cmo es la rotacin del personal?
Poltica de personal: Cmo promueve la empresa a sus empleados? Qu criterios siguen para ello? Qu
posibilidades existen para obtener un trabajo ms importante y mejor pagado dentro de la empresa? Existen
planes de empleo, descripcin de cargos y mtodos de planificacin personal? Existe una planificacin
estratgica de personal? Qu posibilidades de capacitacin existen? Cmo se capacita al personal nuevo?
Qu criterios se siguen en el reclutamiento?
Reconocimiento, recompensa: Cmo se incentiva y motiva al personal? Qu relacin existe entre
tarea/rendimiento y remuneracin? Qu trabajo es recompensado? Se aplican tambin sanciones? Hay
acuerdos sobre el rendimiento?
Calificacin: Las tareas exigen personal calificado? El personal tiene la calificacin formal y tcnica necesaria
para cumplir las tareas que le corresponde? Qu posibilidades de formacin continua internas y externas,
formales e informales, existen? De qu centros de formacin proceden los empleados? Qu proporcin existe
entre personal y volumen de trabajo, entre responsables de produccin y personal administrativo?
PASO 5
Recursos tcnicos: En qu estado tcnico se encuentran las mquinas e instalaciones de la empresa? Los
recursos tcnicos se ajustan a las tareas y son suficientes para su cumplimiento? Funciona la adquisicin,
reparacin, mantenimiento y desarrollo de los nuevos recursos/ sistemas tcnicos?
Infraestructura: Cmo el personal evala las condiciones de sus puestos de trabajo? Calidad y cantidad de las
posibilidades de espacio y de los puestos de trabajo del personal, estado del edificio, instalaciones sociales para
el personal, conexin con los medios de transporte pblico, conexiones con las redes pblicas de agua,
electricidad y de comunicacin.
Finanzas: Cmo se elaboran los presupuestos? Existe un control de costos e ingresos regular? Qu tipo de
contabilidad se utiliza y qu instrumentos emplea (planificacin financiera, clculo de costos, clculo de
rentabilidad, etc.)? Se lo usa como herramienta de gestin?
Docente: Lic. Jos Arteaga Melgar
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PASO 6
Autonoma: Qu decisiones la gerencia/el dueo toma autnomamente? Hay personas o instituciones que
intervienen en las decisiones gerenciales (p.ej. los bancos, un cliente grande)? Estructuras jerrquicas de la
empresa. Relevancia de las relaciones y autoridades informales.
Estilo directivo: Cmo se toman decisiones? Adopcin, ejecucin y control de las decisiones. Directrices para
la delegacin. Cmo se evala el rendimiento del trabajo? La gerencia participa en las actividades operativas
de la empresa? Qu decisiones se toman en el nivel gerencial? Existe un enfoque de gestin, lineamientos de
direccin?
Instrumentos de gestin: Se conocen y utilizan instrumentos de gestin? Qu instrumentos de gestin se
utilizan (planificacin financiera, cuenta de resultados, planificacin de personal, anlisis costo-beneficio, clculo
de inversiones, etc.) para preparar las decisiones? Qu impulsos rectores da la gerencia? Cmo se informa a
la gerencia de los resultados obtenidos y de los costos ocasionados? Qu tipo de informacin proporciona la
empresa al respecto?
Pasos 7 y 10
Finanzas: Cmo se financia la empresa? Qu grado de rentabilidad alcanzan los distintos productos?
Situacin de los ingresos a largo plazo y estabilidad financiera. Existen fuentes fiables de ingresos? Regularidad
de la disponibilidad de fondos. Situacin financiera y econmica general (liquidez, endeudamiento, capital propio).
Se realizan auditorias, cuenta de prdidas y ganancias, por parte de instituciones independientes?
Relaciones:
Qu competidores tiene la empresa? Quin la apoya externamente? Qu tipo de cooperacin empresarial y
gremial existe? Fiabilidad del mercado de adquisiciones/proveedores. Quin puede dar impulsos
positivos/negativos a la empresa? Hay/Hubo consultores en la empresa?
Retroalimentacin: Qu imagen da la empresa hacia afuera? Qu manifiestan sus "clientes"? Qu
productos o servicios son adquiridos? Cmo obtiene la empresa informacin sobre la satisfaccin de los clientes
y como reacciona ante las muestras de insatisfaccin?
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Pasos 8 y 9
Valor agregado, prestaciones: Eficiencia del valor agregado interno, es decir, los productos/ servicios
justifican los costos? Cadena de valor agregado para cada producto o servicio (empleado, mquina, instalacin,
material, sistemas) Qu tareas podran delegarse al exterior con ahorro de costos?
Orientacin al cliente: Qu bienes y servicios produce la empresa? Nivel de calidad de los productos (qu
calidad y a qu precio) Quin los adquiere? Se orientan a la demanda de los clientes? Cmo se presenta la
empresa hacia afuera? Trato con los competidores, clientes, proveedores.
Adaptacin, Innovacin: La empresa reacciona frente a las modificaciones del mercado? Qu experiencias
ha tenido y qu potencial tiene en relacin a los cambios? Fuerzas inhibidoras e impulsoras. Tiene la empresa
una actitud previsora o ms bien reactiva? Estrategias de adaptacin.
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