UNIDAD 5 DOCUMENTACIN DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DEL

MANTENIMIENTO

INDICE
5.1 REQUISITOS DEL MANTENIMIENTO DE ACUERDO A LA NORMA ISO9001 E
ISO TS16949
5.2 UTILIZACIN DE SOFTWARE PARA ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO EN
UNA EMPRESA.
5.3 DISEO DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA LOCAL

INTRODUCCION
En la siguiente unidad se hablara de los requisitos o estndares que se deben
cumplir como organizacin, para llevar un buen mantenimiento; as tambin,
se hablara de Cmo? Y para que ? Sirve llevar acabo el uso de un software
para controlar la aplicacin del mantenimiento; y por ultimo se hablara del
como disear un sistema de mantenimiento en una empresa local, y que se
requiere para poder llevar a cabo un buen diseo del mantenimiento.

5.1 REQUISITOS DEL MANTENIMIENTO DE ACUERDO A LA NORMA

ISO9001 E ISO TS16949
Una vez que ha logrado el xito del registro de su Sistema de Gestin a la
norma TS 16949 y segur los requerimientos para la aplicacin de la
norma segn la empresa a la que se este aplicando el programa de
mantenimiento, el Sistema debe mantenerse de forma eficaz. La forma de
hacerlo y mantenerlo eficiente en costos y libre de preocupaciones, es dejar
que los Asesores Profesionales y Expertos de del mantenimiento realicen el
trabajo. Este trabajo es con el Programa de Mantenimiento en la norma TS
16949. software de mantenimiento QSP puede actualizar su documentacin,
definir herramientas de apoyo clave de capacitacin para su personal, llevar a
cabo auditorias internas, definir acciones correctivas en maquinaria,
herramientas, etc.
QSP puede llevar a cabo visitas a su instalaciones 2 veces por ao, 6 a 8
semanas antes de cada auditoria de seguimiento del mantenimiento por parte
de su organismo certificador, revisar su Sistema y hacer los cambios que se
requieran necesarios. S se necesita, podemos efectuar auditorias internas de 2
a 4 veces al ao. aparte que sirve para ver si se cumple ya con lo establecido y
se esta haciendo lo que se debe de hacer y cuando se deba hacer.
Este plan de mantenimiento esta diseado para cubrir necesidades
particulares y puede incluir uno o ms de los siguientes pasos:
-Revisar la Documentacin Actual. (del programa del mantenimiento actual)
-Entrevistar a su personal clave para descubrir cambios importantes.
-Modificar el Manual y los Procedimientos, segn sea necesario.
-Realizar Auditorias Internas, s se requiere.
-Todas estas actividades se realizarn de 6 a 8 semanas antes de cada
auditoria de seguimiento.
Metodologa:
El asesor revisar en planta, conjuntamente con el personal responsable de
cada una de las reas, los elementos que apliquen de acuerdo a la norma ISO
TS 16949.

El asesor determinara el grado de conformidad en la estructura documental e

implementacin correspondiente, integrada por:

Manual
Procedimientos.
Instrucciones de Trabajo
Registros.

El asesor evaluar de acuerdo a entrevistas con el personal de cada rea, el

grado de implementacin y cumplimiento de cada elemento de la norma ya
documentado en base al mantenimiento.
El propsito de la especificacin tcnica ISO/TS 16949 es el desarrollo de un
sistema de gestin de calidad con el objetivo de una mejora continua
enfatizando en la prevencin de errores y en la reduccin de deshechos de la
fase de produccin. TS 16949 se aplica en las fases de diseo/desarrollo de un
nuevo producto, produccin y, cuando sea relevante, instalacin y servicio de
productos relacionados con el mundo de la automocin. Est basado en el
estndar ISO 9000.
5.2 UTILIZACIN DE SOFTWARE PARA ADMINISTRAR EL
MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA.
Un software de mantenimiento se opera a travs de hacer una la lista de los
equipos que se tienen en la planta industrial y de generar rutinas de servicio.
Una vez que se tiene la informacin, el ordenador calendariza las fechas de
cuando se debe atender los equipos.
El software de mantenimiento convierte las buenas intenciones en rdenes de
trabajo con resultados previstos y fiables.
La programacion de las tareas pueden enlistarse de la siguiente manera:
Las ordenes de trabajo y solicitudes de trabajo :pueden ser
administradas fcil y eficientemente, utilizando el software de gestin de
mantenimiento.
Mantenimiento Preventivo (PM):El software PM puede ser personalizado y
calendarizar el mantenimiento de acuerdo con el kilometraje en el caso de
mantenimiento de vehculos o de acuerdo con una programacin diaria o
semanal para computadoras.
Software de Gestin de Activos: implica el seguimiento de los elementos
fundamentales de los bienes como garanta de informacin, especificaciones,
licencias y contratos, as como cualquier otro dato pertinente.

Control de Inventario : le permite tomar el control de la situacin de su

inventario y evitar tener excedentes en existencia, as como asegurar que tiene
todas las piezas que necesita en todo momento.
Gastos de seguimiento: tiene la capacidad para realizar un seguimiento de
todos los gastos relacionados con el mantenimiento y la gestin desde un
conjunto diverso de criterios. Por ejemplo, mantenimiento de una flota de
vehculos, generar informes de costes de combustible, gastos de reparacin,
mantenimiento preventivo, las piezas, y cualquier otro que este relacionado
con este.

BENEFICIOS AL USAR UN SOFTWARE DE MANTENIMIENTO

1. Reduccin de paros imprevistos en la produccin.
2. Incremento de la vida til de los equipos.
3. Reduccin de los niveles de inventarios.
4. Prevencin y/o reduccin de costos en reparaciones.
5. Mejor organizacin de la mano de obra e informacin documentada de
mantenimiento.
5.3 DISEO DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA
LOCAL
Se trata de la Implementacin del Sistema de Mantenimiento en una Empresa
con el fin de realizar un mantenimiento adecuado, el rebajar los costos de
mantenimiento y evitar mayores costos cuando se tiene que realizar un
mantenimiento correctivo, el cual sale a costos muy elevados, evitar en lo
posible la reposicin total de Equipos, lo cual definitivamente da como
resultado costos ms elevados, que tienden a descapitalizar la empresa.
o

El documentar todos los hechos sirve adems como planeacin para

poder asignar mantenimiento preventivo a los equipos, llevar un control
y tener la informacin organizada para poder acceder a ella cuando mas
se necesite.

Es importante tambin estar a la vanguardia y utilizar las herramientas

que la tecnologa nos pone al alcance ya que esta facilita el trabajo del
administrador y proporciona informacin mas confiable.

CONCLUSIONES
Como ya se vio en unidades anteriores , el llevar a cabo un adecuado
mantenimiento dentro de una organizacin es importante, y no solo por el
hecho de optimizar la vida til de los recursos materiales que se tienen dentro
de la empresa ; en esta unidad se habla de cuan importante es el cumplir con
los estndares y requisitos establecidos por las normas que nos rigen, es por
ello que no solo se debe hacer el mantenimiento solo por cumplir , si no que el
aplicarlo de la manera optima , nos permitir que la organizacin se haga de
renombre ya que esto pues nos beneficia al entregar un producto con calidad
y sobre todo entregarlo en el tiempo y fecha establecidos a nuestros clientes .
Tambin podemos determinar que el uso de software permitir llevar a cabo y
con eficiencia las tareas que el rea de mantenimiento tiene asignadas.

BIBLIOGRAFAS
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https://sites.google.com/site/admondeman/unidad-5
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4.- Machado Medina Cynthia Nayeli. Administracin del mantenimiento.
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Publicado
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