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Lima
2009
1
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Crditos
Campus UNI
Av. Tpac Amaru N 210 Rmac
Site: www.uni.edu.pe
Rector UNI
Ing. Aurelio Padilla
Decana FIIS
Lic. Celestina Pea
Director de Escuela
Ing. Carmen Lau
Coordinador de rea
Ing. Daniel Morillo
Oficina de Calidad Universitaria
Ing. Edwin Dextre
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Universidad Nacional de Ingeniera
Presentacin
Muchas Gracias
3
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Lima
2009
4
Universidad Nacional de Ingeniera
Profesor de Contenidos
Rodolfo Elas Falcon Vsquez
Diseo Instruccional
Diagramacin
Revisin Ortogrfica
Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida por cualquier medio sin la autorizacin previa de esta
institucin.
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
INDICE
Introduccin
Plan de Estudios
6
Universidad Nacional de Ingeniera
Introduccin
Una de las evidencias de la realidad de la Globalizacin
se evidencia a travs del comercio internacional en
donde las empresas y naciones compiten por los
mercados mundiales.
a. Economas de Escala
b. Diferenciacin del Producto
c. Inversiones de Capital
d. Desventaja en Costos independientemente de
la Escala
e. Acceso a los Canales de Distribucin
f. Poltica Gubernamental
7
Contabilidad de Costos y Presupuestos
1
http://www.sunat.gob.pe
2
Enterprise Resource Planning, sistema de informacin gerencial que integra muchas de las prcticas de los
negocios asociados con las operaciones de produccin y gestin. http://www.sap.com/spain/solutions/business-
suite/erp/index.epx
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Universidad Nacional de Ingeniera
3
Activities Based Costing System es su denominacin en ingls. Desarrollado por Thomas Johnson y Robert
Kaplan en su libro Relevance Cost: The Rice and Fall of Management Accounting (Boston, Harvard Business
School Press 1987)
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Plan de Estudios
Sumilla
Objetivos
Generales
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Universidad Nacional de Ingeniera
Especficos
Carga Horaria:
4
Balanced Scorecard, es su denominacin en ingls
5
Logical Framework, es el nombre en ingls
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Contenido Programtico
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Universidad Nacional de Ingeniera
Unidades de Estudio: 5
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Universidad Nacional de Ingeniera
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Actividades Obligatorias
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Universidad Nacional de Ingeniera
PRIMERA UNIDAD
Conceptos de Contabilidad e
Acumulacin de Costos
Objetivos de Aprendizaje
Reconocer los Estados Financieros principales
y su normativa
Diferenciar los conceptos de: costo de
produccin, egreso y gasto: ingresos y venta.
Usar la metodologa de Escudo Tributario.
Comprender qu son la: Contabilidad
Administrativa y Contabilidad Financiera y cules
son sus similitudes y diferencias.
Usar los Mtodos de Fijacin de Precios.
Promedio, PEPS y UEPS.
Semana de Estudios
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
BALANCE
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Ventas
(-) Descuentos sobre Ventas
(-) Devoluciones sobre Ventas y bonificaciones
(-) Costo de Mercadera Vendida
(+) Descuento sobre Compras
Utilidad Bruta
(-) Gastos:
Comercializacin
Administrativos
Financieros
Utilidad de Operacin
(+) Ingresos Extraordinarios:
Ingresos Financieros
Otros Ingresos
Utilidad antes de Impuestos
(-) Impuestos
Utilidad Despus de Impuestos
(-) Dividendos
Utilidad del Perodo
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Universidad Nacional de Ingeniera
3. Principio de Continuidad.
Activos = Participaciones
6. Principio de Acumulacin.
7. Principio de Realizacin.
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
1. COSTO DE PRODUCCIN
2. EGRESO
3. GASTO
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4. INGRESO
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
5. VENTA
ESCUDO TRIBUTARIO
Conceptos :
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Ejemplo:
Situacin:
Conceptos: 1 2 Diferencia
UAIGF 100 100
Gastos Financieros 20
UAI 80 100
Impuesto a la Renta 24 30 6
UDI 56 70 14
Conclusiones:
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Conceptos :
Supuestos:
Ejemplo:
Situacin:
Conceptos: 1 2 Diferencia
UAIGD 100 100
Gastos de Depreciacin 20
UAI 80 100
Impuesto a la Renta 24 30 6
UDI 56 70 14
(+)Gastos de Depreciacin 20
Disponibilidad de Efectivo 76 70 6
Conclusiones:
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CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
* Opcional: * Obligatoria:
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SEMEJANZAS
6
Unidad Impositiva Tributaria (UIT) 3.550 soles para el 2009
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http://www.sunat.gob.pe/legislacion/renta/regla/ CAPITULO IX DEL REGIMEN PARA DETERMINAR LA
RENTA. Artculo 35.- INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS.
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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A. Productos y Programas
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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B. Centros de Responsabilidad
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
A. PRODUCTOS Y PROGRAMAS
Tipos de Costeo:
COSTEO DIRECTO.
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
COSTEO ESTANDAR
COSTEO REAL
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B. CENTROS DE RESPONSABILIDAD
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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PEPS
(1)
De las 250 unidades que son retiradas del inventario
por tratarse del sistema PEPS 100 corresponden a las
primeras unidades que entraron a un valor de 2.00 US$
por unidad, luego para completar las 250 unidades
requeridas se toman 150 unidades de las que le
sucedieron en el ingreso a un valor de 2.10 US$.
(2)
Nmero de unidades resultante de: las unidades
iniciales 100, ms las unidades que ingresaron 200 y la
disminucin de en 250 unidades por el requerimiento de
produccin, a estas unidades se le aplica el costo
unitario de las unidades que le sucedieron.
UEPS
(3)
De las 250 unidades que son retiradas del inventario
por tratarse del sistema UEPS 200 corresponden a las
ltimas unidades que entraron a un valor de 2.10 US$
por unidad, luego para completar las 250 unidades
requeridas se toman 50 unidades de las que le
precedieron en el ingreso a un valor de 2.00 US$.
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
(4)
Nmero de unidades resultante de: las unidades
iniciales 100, ms las unidades que ingresaron 200 y la
disminucin de en 250 unidades por el requerimiento de
produccin, a estas unidades se le aplica el costo
unitario de las unidades que le precedieron.
PROMEDIO PONDERADO
(5)
Por tratarse del sistema PROMEDIO PONDERADO, se
calcula este costo unitario promedio ponderado a partir
del costo de las unidades que se encuentran en el
inventario inicialmente - 100 unidades valoradas en 200
US$ - y el costo de las ltimas unidades que entraron al
inventario - 200 unidades valoradas en 420 US$ -,
determinndose un costo unitario de 2.06 US$ -
(200+420)US$ / (100+200) unidades -.
(6)
Este costo unitario promedio ponderado calculado -
2.06 US$- se aplica a las 250 unidades que son retiradas
del inventario.
(7)
Nmero de unidades resultante de: las unidades
iniciales 100, ms las unidades que ingresaron 200 y la
disminucin de en 250 unidades por el requerimiento de
produccin, a estas unidades se le aplica el costo
unitario promedio ponderado calculado.
Conclusiones
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Sntesis
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Actividades de Autoevaluacin
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Bibliografa Bsica:
Bibliografa Complementaria:
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SEGUNDA UNIDAD
costos
Objetivos de Aprendizaje
Reconocer y aplicar los mtodos para
analizar opciones en la toma de decisiones
Emplear el criterio del sistema de punto de
equilibrio.
Disear la Cuota de Absorcin de los Costos
Indirectos de Fabricacin
Emplear el Concepto de Costos Conjuntos
para la distribucin de costos.
Semana de Estudios
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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TIPO DE COSTOS
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
COSTO RELEVANTE
COSTO DIFERENCIAL
COSTO DE CALIDAD
COSTO CONJUNTO
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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4,000
Obra
Costos totales de Mano de
2,000
1,000
Sole
s
Costos Fijos - Escala
Relevante
100,000
Suprevisin
Costos totales de
60,000
0 20 40 60 80 100
Actividad en miles de
horas
Escala
Relevante
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
En qu consiste la Marginalidad.
1. Materiales Directos
2. Mano de Obra Directa
3. Costos Indirectos variables
4. Costos Indirectos fijos
5. Gastos de Administracin
6. Gastos de Promocin & Publicidad
7. Inversiones:
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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SISTEMA DE PUNTO DE EQUILIBRIO - ANALISIS
COSTO-PRECIO-VOLUMEN
13
Esta herramienta administrativa permite calcular las
ganancias de cualquier unidad productiva, negocio o
actividad. Cuando este clculo se realiza de modo
11
(1)http://www.mintra.gob.pe/faqs.php
12
Diversas denominaciones recibe: Anlisis Costo-Volumen-Utilidad.ver Cap.3., 8 Ed. Horngren, Charles y
Cap.15., 3 Polimeni, Ralph. En ingls el nombre usado es el de Break Even Point.
13
En el punto Diagrama de Utilidades Cap 16. 4 Ed. Anthony, Robert, se presenta una explicacin al respecto
64
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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INGRESO = PU * Q (2)
En consecuencia:
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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CFi
VTAei= ----------------- (13)
Cvui
1 - -------
Pvui
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
n
VT = Vi (14)
i=1
CFT
VTAe = -----------------------------
n Cvui
(Vi/VT) * (1 - -------)
i=1 Pvui
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
PRODUCTO B
PRODUCTO A PRODUCTO C
PRODUCTO D
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
CIP = CF + CV
Cvu = CV / VE
CIA = Q*X
CIA = CIP
Q. VE = CF + Cvu* VE
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CIP = CF + Cvu* Y.
VARIACIONES:
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Sntesis
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Actividades de Autoevaluacin
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Donde:
Bibliografa Bsica:
Bibliografa Complementaria:
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TERCERA UNIDAD
Sistemas de Acumulacin
de Costos
Objetivos de Aprendizaje
Comprender los Sistemas de Acumulacin de
Costos (SAC): por Orden; por Proceso;
Estndar; Directo y por Absorcin.
Establecer los criterios para el Diseo de los
Sistemas de Costos.
Entender el Sistema de Costos Basado en
Actividades.
Emplear los Costos de Calidad.
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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UNIDADES EQUIVALENTES
DEFINICION
Promedio Ponderado
Conceptos Empleados
p = perodo
Conceptos Empleados
p = perodo
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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COSTEO DIRECTO.
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Ejemplo
MARLO S.A.
Enero 3, de 2002
Sr. Mario Villalba
Consultores Asociados
Ciudad.
Estimado Mario:
De acuerdo con nuestra conversacin telefnica de
ayer, te remito adjunto (Anexo 1) las caractersticas de
operacin del negocio para 2000 y 2001.
Como te coment telefnicamente, estoy considerando
la posibilidad de aplicar el famoso "costeo directo" en
mi empresa. En los datos que te envo, yo calcul mis
utilidades bajo costeo directo y al compararlas con los
estados de costeo tradicional, que hemos venido
utilizando, existen diferencias que no puedo reconciliar;
espero que sea debido a mi falta de prctica para
trabajar en esto.
Para aclararme las cosas, te ruego:
1) Preparar los Estados de Ingresos para 2000 y 2001
bajo ambos sistemas: Costeo Directo y Costeo de
Absorcin.
2) Explicarme a qu se deben las diferencias de Ingreso
(directo vs. absorcin)
a) Para 2000
b) Para 2001
c) Para los 2 aos juntos.
Agradeciendo de antemano te saludo cordialmente.
El Consultor Villalba le ruega a Ud. hacerse cargo de
atender este asunto.
109
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Cuadro N 1 UNIDADES
2000 2001
Inventario Inicial 0 30,000
Produccin 170,000 140,000
Ventas 140,000 160,000
Inventario Final 30,000 10,000
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COSTEO ESTANDAR
112
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COSTEO REAL
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
*PRECIO *PRECIO
*USO *USO
*MEZCLA *MEZCLA
Donde: Donde:
PE: Precio Estndar de PRc: Precio Real de Materiales
Mano de Obra Comprados
PR: Precio Real de Mano de PRu: Precio Real de Materiales
Obra PE: Precio Estndar de Materiales
HE: Horas Estndares de QRc: Cantidad Real de Materiales
Mano de Obra Comprados
HR: Horas Reales de Mano QRu: Cantidad Real de Materiales
de Obra Usados
HRe: Horas Reales de Mano QRue: Cantidad Real de Materiales
de Obra a mezcla estndar Usados a mezcla estndar
QE : Cantidad Estndar de
Materiales
Recomendaciones
SISTEMAS DE COSTOS
1.GENERALIDADES
116
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
CONCEPTOS DE COSTOS A
EMPLEARSE:
Costos por Orden o Proceso
CONSIDERACIONES PARAEL DESARROLLO
Costeo Total o Directo. DE UN SISTEMADE COSTOS
Uso de estndares o variaciones
CONSIDERACIONES TECNICAS:
Pro blemas de medicin, se INTERRELACION CON
consideran inventarios en CONTABILIDAD:
proceso, se tienen varias Sistema integrado al
plantas sistema de contabili dad
SISTEMADE
COSTOS TIEMPO Y COSTO DEL
APOYO Y PARTICIPACIO N DE DESARROLLO DEL
LAADMINISTRACION DE LA SISTEMA:
OPERACION: Planeamiento y
Control de costos, programacin de tareas,
produccin y utilidades requerimiento de personal
118
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1. Entrevistas a la Gerencia
2. Revisin capacidad de sistemas
existentes
3. Desarrollo de mtodos, alcance y plan de
trabajo
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
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4.6. EJECUCION
1. Definir oportunidad
2. Instalar procedimientos manuales
3. Convertir procesamiento a nuevo sistema
Contexto:
Mercados cada vez ms competitivos.
Los clientes demandan bienes o servicios de
mejor calidad.
Las empresas deben conocer cmo se estn
utilizando sus recursos.
Por qu ABC?
El costo del producto refleja su proceso
productivo.
Se orienta hacia las actividades indirectas.
Identifica el origen de los costos.
Tiene en cuenta el ciclo de vida de los productos.
Identifica oportunidades de inversin.
Evaluar el sistema de
informacin de costos vigente,
mtodos y usos.
Identificar los segmentos del negocio.
Identificar los procesos principales.
Objetos de costo preliminares.
El objeto de costo es todo aquello para lo cual se
desea una medicin separada del costo.
Clientes
Productos
Servicios, etc.
Paso 2: Anlisis de actividades e inductores.
Recursos
Representan todos los factores (trabajadores,
computadoras, tecnologa, equipos, maquinarias,
suministros, servicios) que permiten actividades
productivas.
Actividades
Qu actividades se realizan dentro de cada
departamento - por qu y bajo qu
circunstancias se realizan, qu tan frecuente y
para quin se ejecuta la actividad.
Inductores
El inductor es una medida de frecuencia e
intensidad de las demandas.
Cada recurso identificado en la contabilidad
debe tener un inductor.
Cada actividad debe ser asignada a un objeto
de costo.
122
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Anlisis de actividades
Comenzar analizando recursos y actividades.
Dibujar un diagrama de relaciones.
Construir un sistema que capte las relaciones
financieras y operacionales.
123
Contabilidad de Costos y Presupuestos
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Universidad Nacional de Ingeniera
La informacin
La informacin viene del anlisis de actividades y
procesos, de los sistemas de la empresa, de los
registros manuales, de los estimados, de los
reportes; todo ellos conforma la base de datos del
Sistema ABC.
El software
El Sistema ABC es un proceso analtico, es
medicin de costos. La complejidad, el proceso
operativo y la estructura de costos deben definir
los requisitos del software a emplear.
Paso 6: Interpretacin y anlisis.
Convalidacin
El propsito es conciliar los resultados con el
Estado de Ganancias y Prdidas.
Asegurar que la data operacional es correcta.
Fomentar la credibilidad y aceptacin en los
resultados.
Anlisis del valor de la actividad
128
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DEFINICIONES DE CALIDAD
129
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Falla en la Falla en la
calidad del conformacin
diseo a la calidad
COSTOS DE CALIDAD
1. Costos de Prevencin.
2. Costos de Evaluacin.
3.Costos de falla interna.
4.Costos de falla externa.
130
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131
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Costos de Prevencin Costos de Evaluacin Costos de Falla Interna Costos de Falla Externa
132
Universidad Nacional de Ingeniera
Grficas de Control
Diagrama de Pareto
Diagramas causa-y-efecto
Porcentaje de Defectos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DIAGRAMA DE PARETO
133
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Falla 1
800
700
Falla 2
600
Falla3
500
400
Falla 4
300
Falla 5
200
Falla 6
100
134
Universidad Nacional de Ingeniera
Mtodos y factores de
Factores Humanos
diseo
Diseo defectuoso
Mala capacitacin
de la pieza
Operador nuevo
Secuencia incorrecta
Supervisin en la fabricacin
Inadecuada
Mal manejo de
Velocidad incorrecta
piezas compradas
Herramientas Especificaciones
Inadecuadas de incorrectas de
medicin componentes
135
Contabilidad de Costos y Presupuestos
136
Universidad Nacional de Ingeniera
137
Contabilidad de Costos y Presupuestos
138
Universidad Nacional de Ingeniera
Mediciones de calidad
139
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Sntesis
140
Universidad Nacional de Ingeniera
141
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Actividades de Autoevaluacin
142
Universidad Nacional de Ingeniera
definiciones:
Bibliografa Bsica:
Bibliografa Complementaria:
144
Universidad Nacional de Ingeniera
CUARTA UNIDAD
Presupuesto Maestro.
Objetivos de Aprendizaje
Entender la importancia de la Estrategia
Empresarial.
Comprender las interrelaciones entre los
presupuestos operativo, financiero y de
inversiones.
Semana de Estudios
145
Contabilidad de Costos y Presupuestos
146
Universidad Nacional de Ingeniera
147
Contabilidad de Costos y Presupuestos
a. Economas de Escala
148
Universidad Nacional de Ingeniera
c. Inversiones de Capital
f. Poltica Gubernamental
El anlisis FODA
Introduccin
152
Universidad Nacional de Ingeniera
154
Universidad Nacional de Ingeniera
PROBLEMAS
OBJETIVOS DE LA RECURSOS Y
AMBIENTALES Y
CORPORACION COMPETENCIA
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIACORPORATIVA
MERCADOS POR SERVIR
PRODUCTOS O SERVICIOS
QUE OFRECER
ANALISIS DE LA SITUACION
ESTRATEGIA DE MERCADEO Y
* COMPORTAMIENTO DEL
PROGRAMAS
SEGMENTO DE MERCADO.
* PRECIO, PRODUCTO,
* TAMAO Y CRECIMIENTO DEL
PROMOCION & PUBLICIDAD,
MERCADO.
CANALES DE DISTRIBUCION,
EMPAQUE.
* RENTABILIDAD DELPRODUCTO O
SERVICIO.
* FACTIBILIDAD DE LOGRAR
OBJETIVOS
* PRODUCTIVIDAD DE LAS VENTAS
YGASTOS DE MERCADEO.
155
Contabilidad de Costos y Presupuestos
% CRECIMIENTO
DEL MERCADO
ALTO
?
ESTRELLA INTERROGANTE
BAJO
VACA PERRO
% PARTICIPACION
ALTA BAJA DEL MERCADO
158
Universidad Nacional de Ingeniera
Qu es el Presupuesto Maestro.
Presupuesto Maestro
I. Presupuesto Operativo
II. Presupuesto Financiero
III. Presupuesto de Inversiones
I. Presupuesto Operativo
159
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Entradas Salidas
Inventario Final = Inventario Inicial + o -- o
Incrementos Disminuciones
160
Universidad Nacional de Ingeniera
Donde:
.
Inventario Final Es el nivel deseado o presupuestado
de cada producto a tener al terminar
el ciclo productivo.
Ventas Es la cantidad de unidades o producto
que previamente se ha presupuestado
Inventario Inicial Es el nivel previo existente de cada
producto al iniciarse el ciclo
productivo.
161
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Donde:
CIF
Qabs = -------------------
actividad
163
Contabilidad de Costos y Presupuestos
164
Universidad Nacional de Ingeniera
15
Cash Flow, en ingls
165
Contabilidad de Costos y Presupuestos
a. Ingresos
b. Egresos
c. Necesidades de Financiamiento.
Entradas Salidas
Saldo final = Saldo inicial (+) o (-) o
Incrementos Disminuciones
166
Universidad Nacional de Ingeniera
Ventas
(-) Descuentos sobre Ventas
(-) Devoluciones sobre Ventas y bonificaciones
(-) Costo de Mercadera Vendida
(+) Descuento sobre Compras
Utilidad Bruta
(-) Gastos:
Comercializacin
Administrativos
Financieros
Utilidad de Operacin
(+) Ingresos Extraordinarios:
Ingresos Financieros
Otros Ingresos
Utilidad antes de Impuestos
(-) Impuestos
Utilidad Despus de Impuestos
(-) Dividendos
Utilidad del Perodo
168
Universidad Nacional de Ingeniera
Balance
169
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Productos en Proceso
Productos Terminados
Entradas Salidas
Saldo final = Saldo inicial (+) o (-) o
Incrementos Disminuciones
170
Universidad Nacional de Ingeniera
173
Contabilidad de Costos y Presupuestos
1. Definicin de Inversin
2. Clasificacin
Inversiones Complementarias.
Inversiones Independientes
Inversiones Mutuamente Excluyentes
174
Universidad Nacional de Ingeniera
Bonos
Acciones
D Dividendo
P Precio de Mercado de la accin
K Costo de la Fuente
D
K = --------
P
175
Contabilidad de Costos y Presupuestos
CK = a* ta + b* tb + c* tc
De acuerdo a:
176
Universidad Nacional de Ingeniera
VAN (+)
TIR
0
Tasa de Descuento (TD)
VAN (-)
1. Conceptualizacin
177
Contabilidad de Costos y Presupuestos
2. Componentes
3. Conclusiones
178
Universidad Nacional de Ingeniera
Por ejemplo :
1. Conceptualizacin
179
Contabilidad de Costos y Presupuestos
2. Componentes
3. Conclusiones
180
Universidad Nacional de Ingeniera
Por ejemplo:
181
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Sntesis
182
Universidad Nacional de Ingeniera
Actividades de Autoevaluacin
Producto Terminado P
Datos Adicionales
Volumen de Ventas(unidades) 5,000
Inventario Final (unidad) 800
Inventario Inicial(unidad) 100
Inv. Producto Terminado inicial US$ 12,000
Costo de Produccin (US$/unidad) 130
183
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Trimestre 1 2 3 4
Cobros (US$) 160,000 180,000 250,000 310,000
Egresos (US$)
Pago Materia Prima 40,000 56,000 65,000 70,000
Otros Costos y Gastos 45,000 41,000 45,000 48,000
Salarios y Sueldos 103,000 125,000 120,000 125,000
Pago Impuesto 10,000
Compra de Mquina 40,000
Soles Soles
Agosto 1,925,000 Diciembre 2,450,000
Septiembre 2,050,000 Enero 2,625,000
Octubre 2,175,000 Febrero 2,750,000
Noviembre 2,300,000 Marzo 2,850,000
Soles Soles
Agosto 750,000 Diciembre 650,000
Septiembre 675,000 Enero 650,000
Octubre 650,000 Febrero 650,000
Noviembre 650,000 Marzo 650,000
185
Contabilidad de Costos y Presupuestos
ACTIVOS
Caja 740
Cuentas y efectos por cobrar 3,975
Existencias de
Materia Prima 2,725
Mercaderas acabadas 6,420 9,145
PASIVOS Y PATRIMONIO
Cuentas a pagar 1,150
Efectos a pagar 3,975
Pasivo Acumulado 2,875
Deuda a largo plazo 5,250
Acciones privilegiadas 1,795
Acciones ordinarias 5,000
Supervit ganado 2,755
187
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Bibliografa Bsica:
Bibliografa Complementaria:
188
Universidad Nacional de Ingeniera
QUINTA UNIDAD
Planeamiento y Control de
Estrategia y de Proyectos.
Objetivos de Aprendizaje
Conocer y aprender las metodologas de
planeamiento, seguimiento y control de
estrategias empresariales e institucionales.
Preparar los planes operativos para la
ejecucin de los proyectos de inversin.
Semana de Estudios
Semana 13. Cules son las etapas del Ciclo del Proyecto.
En qu consiste la metodologa del Marco
Lgico.
189
Contabilidad de Costos y Presupuestos
190
Universidad Nacional de Ingeniera
BANCO MUNDIAL16
Los prstamos:
16
http://www.bancomundial.org/
17
http://go.worldbank.org/DZZ11TLT40
191
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Objetivos:
Reducir la pobreza
Promover el desarrollo (mejorar las economas y
expandir mercados).
Enfatiza la necesidad de:
Inversin en personas.
Proteccin del medio ambiente.
Promueve el sector privado.
Fortalece los gobiernos.
Promueve reformas.
Productos :
Financieros :
Prstamos
Inversin
Ajuste
Prstamos adaptables
Prstamos de Aprendizaje e Innovacin - Learning
Innovation Loan (LIL)
Asistencia Tcnica
Asesoras :
Estudios Sectoriales
Anlisis Estratgico del Pas - Country Analysis
Strategic (CAS)
Estudios Macroeconmicos
Capacidad Local :
Asistencia Tcnica (IDF)
Servicios (non-lending services)
192
Universidad Nacional de Ingeniera
Roles
1.2. A
sociacin Internacional de Fomento (AIF)18
Fundada en 1960
Otorga crditos sin intereses y da asesora a
gobiernos de pases ms pobres
Prstamo slo a pases con ingreso per-cpita debajo
de US$ 925
Tiene un volumen de operaciones por ao de 5 a 7
miles de millones US$). Otorga prstamos con plazos
de amortizacin entre 20-40 aos
Recupera el principal
18
http://go.worldbank.org/4UMXI7H5Y0
193
Contabilidad de Costos y Presupuestos
1.3.
Corporacin Financiera Internacional (IFC)19
19
http://www.ifc.org/spanish
20
http://www.ifc.org/ifcext/about.nsf/AttachmentsByTitle/Moodys_IFC_Report/$FILE/Moodys_IFC_Report.pdf
194
Universidad Nacional de Ingeniera
1.4.
Agencia Multilateral de Garantas de Inversiones (MIGA) 21
Fundada en 1988
Promueve inversin directa extranjera en pases en
desarrollo
Otorga seguros de riesgo pas y son :
Un seguro que cubre el riesgo poltico a
inversionistas elegibles, para inversionistas
calificados en pases en desarrollo
Expropiaciones
Inconvertibilidad de la moneda local
Problemas civiles o de guerra
Rompimiento de contrato
Beneficia a individuos o empresas
Tipos de inversiones: puesta en marcha, nuevos
proyectos, modernizaciones, expansiones y
privatizaciones concesiones.
Existen lmites por proyectos (US$ 75 millones) y/o
sector/pas (US$ 350 millones)
21
http://www.miga.org/about/index_sv.cfm?stid=1588
22
http://web.worldbank.org/WBSITE/EXTERNAL/BANCOMUNDIAL/EXTBUSICENTERSPA/0,,contentMDK:20611003~
menuPK:1589563~pagePK:95645~piPK:95672~theSitePK:1490859,00.html
195
Contabilidad de Costos y Presupuestos
E
l proyecto debe:
Identificar una necesidad a desarrollar
Responder a los criterios de elegibilidad de los
bancos y Ser aceptado como propio -owned- por
el prestatario y la sociedad civil
196
Universidad Nacional de Ingeniera
Instrumentos:
Marco Lgico
Plan de implementacin del proyecto
Presupuesto
Informacin Ambiental
Evaluacin Social
Estudios Institucionales, econmicos y financieros
2
.3 Preparacin
E
l equipo del Banco supervisa:
Estudios
Sistema de Administracin y finanzas
Licitaciones
Desembolsos
Plan de implementacin y de adquisiciones
Estudios de reasentamiento, ambiental
Participacin de la sociedad civil. etc.
197
Contabilidad de Costos y Presupuestos
b)
Objetivos y metas
Arreglos institucionales
Plan de ejecucin
Procedimientos para las adquisiciones
Plan de construccin
Mtodos de construccin
Supervisin
Cronograma de obras de construccin
Adquisicin de tierras e indemnizacin
Planes de operacin y mantenimiento
Relacin con el BM
198
Universidad Nacional de Ingeniera
f) Evaluacin Financiera
Costo
Ingresos/tarifas
Evaluacin financiera
g) Evaluacin econmica
Anlisis costo/beneficio
Anlisis de sensibilidad
Evaluacin cualitativa
h) Evaluacin Social
i) Evaluacin ambiental
j) Supervisin
200
Universidad Nacional de Ingeniera
El proyecto
Acuerdos de Implementacin
Plan de Implementacin
Acciones Especficas
23
Development Business es una publicacin del Departamento de Informacin Pblica de las Naciones Unidas,
http://www.devbusiness.com/
201
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Se evala:
202
Universidad Nacional de Ingeniera
Ratings incluye:
203
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Polticas macroeconmicas
Polticas sectoriales
Indicadores Fsicos
Indicadores Financieros
Desarrollo institucional
Ambiente
Indicadores Sociales (reduccin pobreza, gnero y
otros)
Desarrollo sector privado
Otros
204
Universidad Nacional de Ingeniera
MARCO LGICO
Generalidades
205
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Estructura
INDICADORES
RESUMEN NARRATIVO MEDIOS DE
VERIFICABLES SUPUESTOS
DE OBJETIVOS VERIFICACIN
OBJETIVAMENTE
FIN
El Fin es una definicin de Los Indicadores a nivel de Fin Los medios de Los supuestos indican
cmo el proyecto o miden el impacto general que verificacin son las los eventos, las
programa contribuir a la tendr el proyecto. Son fuentes de condiciones o las
solucin del problema (o especficas en trminos de informacin que un decisiones importantes
problemas) del sector. cantidad, calidad y tiempo. evaluador puede necesarias para la
(Grupo social y lugar, si es utilizar para verificar sostenibilidad
relevante). que los objetivos se (continuidad en el
lograron. Pueden tiempo) de los
incluir material objetivos del Fin.
publicado, inspeccin
visual, encuestas por
muestreo, etc.
PROPSITO
Los Componentes son las Los indicadores de los Este casillero indica Los supuestos son los
obras, servicios, y Componentes son dnde el evaluador acontecimientos, las
capacitacin que se descripciones breves, pero puede encontrar las condiciones o las
requiere que complete el claras de cada uno de los fuentes de decisiones (fuera del
ejecutor del proyecto de Componentes que tiene que informacin para control del gerente del
acuerdo al contrato. Estos terminarse durante la verificar que las cosas proyecto) que tienen
deben expresarse en ejecucin. que han sido que ocurrir para que
trabajo terminado Cada uno debe especificar contratadas han sido los componentes del
207
Contabilidad de Costos y Presupuestos
INDICADORES
RESUMEN NARRATIVO MEDIOS DE
VERIFICABLES SUPUESTOS
DE OBJETIVOS VERIFICACIN
OBJETIVAMENTE
(sistemas instalados, cantidad, calidad y entregadas. Las proyecto alcancen el
gente capacitada, etc.) oportunidad de las obras, fuentes pueden incluir Propsito para el cual
servicios, etc., que debern inspeccin del sitio, se llevaron a cabo.
entregarse. los informes del
auditor, etc.
ACTIVIDADES
Estas Actividades son las Este casillero contiene el Este casillero indica Los supuestos son los
tareas que el ejecutor presupuesto para cada donde un evaluador acontecimientos,
tiene que cumplir para Componente a ser entregado puede obtener condiciones o
completar cada uno de los en el proyecto. informacin para decisiones (fuera del
Componentes del verificar si el control del gerente de
Proyecto. Se hace una presupuesto se gast proyecto) que tienen
lista de actividades en como estaba que suceder para
orden cronolgico para planeado. completar los
cada Componente. Las Normalmente Componentes de
actividades son aquellas constituye el registro proyecto.
que realizar la unidad contable de la unidad
ejecutora. ejecutora.
La Jerarqua de Objetivos
Fin24
24
En los documentos del Banco, el Fin frecuentemente se llama el objetivo general
208
Universidad Nacional de Ingeniera
Propsito 25
25
En los documentos del Banco, el Propsito frecuentemente se llama objetivo especfico
209
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Componentes
210
Universidad Nacional de Ingeniera
Actividades
211
Contabilidad de Costos y Presupuestos
212
Universidad Nacional de Ingeniera
213
Contabilidad de Costos y Presupuestos
27
http://www.balancedscorecard.org/
http://www.tablerodecomando.com.ar/index-n.asp
214
Universidad Nacional de Ingeniera
CONJUNTO DE
VISION OBJETIVOS
INDICADORES
MISION ESTRATGICOS
DE MEDICION
1. La perspectiva financiera.
2. La perspectiva del cliente.
3. La perspectiva de los procesos operativos internos.
4. La perspectiva del aprendizaje, innovacin y
crecimiento.
215
Contabilidad de Costos y Presupuestos
217
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Valor Agregado
Financiera
Efectividad del Capital Eficiencia del Capital
Humano Humano
Clientes satisfechos:
Confianza Personal satisfecho
Cliente Beneficio
Meta-
Capacidades
Capacidad de Trabajo
218
Universidad Nacional de Ingeniera
219
Contabilidad de Costos y Presupuestos
28
http://www.pmi.org/Pages/default.aspx
220
Universidad Nacional de Ingeniera
MarcoLgico
221
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Marco Lgico
Anlisis de Redes
222
Universidad Nacional de Ingeniera
Inicio Resultados
Diagrama de Gantt
Q4 01 Q1 02 Q2 02 Q3 02 Q4 02
ID Componente/Actividades Inicio Trmino Duracin
Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov
223
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Diagrama de Responsabilidades
R E S P O N S A B I L I D A D E S
A
C
T
T
I
A
V
R
I
E
D
A
A
D
S
E
S
Presupuesto a Ejecutar
224
Universidad Nacional de Ingeniera
Anexo N 1
Categoras de Gastos Unidad de
Medicin
1.Obras y Construcciones: Compra de Terreno, Ampliacin,
Adecuacin, Obra Nueva, Terminacin metro cuadrado
2. Bienes: Equipos y Mobiliario, Materiales y Repuestos Unidad, global
Software Aplicativo
3. Servicios: Ingeniera y Administracin, Consultora, . global
Capacitacin mes/persona
viaje, da
beca, curso
4. Otros:Lnea de Financiamiento de Proyectos Innovadores, N de proyectos
Indemnizaciones por retiros o despidos N de personas
5. Gastos Incrementales Recurrentes mes/persona
viaje, da
global
mes/local, pliza
unidad
C. Operatividad
Algunas acciones sern costeadas mediante un costo
unitario global (p.e. costo del metro cuadrado
construido) y otras mediante la identificacin de los
insumos o conceptos especficos necesarios para
ejecutarlas y la asignacin de costos correspondientes
225
Contabilidad de Costos y Presupuestos
1. Costos Incrementales.
2. Costo Econmico
227
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Anexo N 3 Presupuesto
Componente Cantidad Costos Calendarizacin de
Fsica en US$/ Desembolsos (US$)
Actividad Unid. de P1 P2 P3 P4
medicin
Componente1
Activida d 1
1.Obras y Construcciones
2. Bienes
3. Servicios
4. Otros
5. Gastos Incrementales
Recurrentes
Actividad 2
Actividad 3
Casos Especiales
PLAN DE ADQUISICIONES
228
Universidad Nacional de Ingeniera
Sntesis
229
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Actividades de Autoevaluacin
230
Universidad Nacional de Ingeniera
Instrucciones
231
Contabilidad de Costos y Presupuestos
LA SITUACION ACTUAL
EL DESAFIO
232
Universidad Nacional de Ingeniera
Fase 1
Fase 2
233
Contabilidad de Costos y Presupuestos
TABLA DE SECUENCIAS
235
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Mejorar Captar Mejores Ser Reconocido Ser Reconocido Operar con los
Posicionamiento Ofertas de los por Cumplir con por el Costos Ms
MERCADO Internacional Traders la Calidad del Cumplimiento de Competitivos
Producto las Entregas
Lograr el
COMUNIDAD Desarrollo Ser Lderes en el
DE Autosostenido de Cuidado del
INFLUENCIA las Comunidades Medio Ambiente
de Influencia
Incrementar la
Mantener Competitividad Optimizar Mejorar la
Altos de las la Eficiencia
Optimizar las Identificar Niveles de Operaciones a Explotacin de la Planta
OPERACIONES Inversiones en Reservas Seguridad Estndares Minera
Geologia Minables Internacionales
236
Universidad Nacional de Ingeniera
237
Contabilidad de Costos y Presupuestos
4. PLAN OPERATIVO
1. Objetivo de Desarrollo
238
Universidad Nacional de Ingeniera
239
Contabilidad de Costos y Presupuestos
2.4. Subproyectos de Inversin de Doscientos veinte (220) estudios de preinversin Reportes de seguimiento. Servicios de Consultora
Biodiversidad implementados entre el ao 1 y el 3 estn disponibles para
a) Estudios de Preinversin asistir a las comunidades
en la preparacin de
subproyectos.
b) Inversin en subproyectos Ciento veinte (120) subproyectos aprobados Contratos entre la Unidad Subproyectos de
para el ao 4 y 50% implementados para el ao Coordinadora y las Biodiversidad son
5. comunidades. evaluados tcnica,
econmica y socialmente.
240
Universidad Nacional de Ingeniera
241
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Descripcin de Componentes Anexo N 4 Tabla de Fechas de las Actividades del Plan de Adquisiciones para el Ao 2001
Monto Fecha No No
Unidad Cantidad Mtodo en de Doctos Objecin Invitacin Apertura Objecin Firma de
US$ Inicio Concurso Doctos Evaluacin Contrato
2. Usos Sostenibles de la
Biodiversidad
2.1. Planes de Gestin de Territorios Presupuesto 60,0
Indgenas Titulados Contrato 3 Fijo 00 01-04-02 17-04-02 23-04-02 25-04-02 30-05-02 12-06-02 23-06-02
2.2. Contratos para el uso de Recursos Presupuesto 300,0
Naturales por las Comunidades Contrato 15 Fijo 00 01-04-02 17-04-02 23-04-02 25-04-02 30-05-02 12-06-02 23-06-02
250,0
2.3 Estudios de Demanda y Mercado Contrato 25 Individuales 00 01-04-02 16-04-02 22-04-02 24-04-02 14-05-02 24-05-02 01-06-02
2.4 Subproyectos de Inversin de
Biodiversidad -
50,0
a. Estudios de Preinversin Estudio 10 Individuales 00 01-04-02 16-04-02 22-04-02 24-04-02 14-05-02 24-05-02 01-06-02
100,0
b. Inversin en Proyectos Proyecto 5 Individuales 00 01-04-02 16-04-02 22-04-02 24-04-02 14-05-02 24-05-02 01-06-02
50,0
c. Asistencia Tcnica Contrato 10 Individuales 00 01-04-02 16-04-02 22-04-02 24-04-02 14-05-02 24-05-02 01-06-02
Viaje y Gastos de subsistencia 5,0
para Supervisin Gastos 5 Otros 00
d. Anlisis de Mejoras Prcticas y 25,0
Lecciones Aprendidas Talleres 1 Individuales 00 01-04-02 16-04-02 22-04-02 24-04-02 14-05-02 24-05-02 01-06-02
242
Universidad Nacional de Ingeniera
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Contabilidad de Costos y Presupuestos
Bibliografa Bsica:
Bibliografa Complementaria:
Logical framework
The World Bank Participation Sourcebook Sourcebook
Index Logical framework Acronyms Chapter II. Chad:
Education V Project Appendix I. Objectives-Oriented
Project Planning (ZOPP) Appendix I. TeamUP Appendix
I.
http://www.worldbank.org/wbi/sourcebook/sbxl07.htm
244
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245
Contabilidad de Costos y Presupuestos
Recomendaciones
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Bibliografa
Tesis Doctorales
http://www.tdx.cesca.es/
247