Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Capitulo 4
Capitulo 4
CAPTULO IV
USO DE MICROSOFT PROJECT
44
4.1 Introduccin
Microsoft Project es un una herramienta de trabajo para administradores y jefes de
proyectos. Sirve para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz para
evitar retrasos y no salirse del presupuesto. Bsicamente se encarga de crear programas y
evaluar su progreso; as como calcular costos con herramientas de administracin de
proyectos.
Nosotros utilizaremos este software porque se acopla bastante bien al proyecto por
contar con instrumentos que necesitamos para el clculo de la ruta crtica de la obra, la
posible disminucin en el plazo de entrega, el clculo de los costos para determinar la
factibilidad de las obras, as como contar con el respaldo de un programa que controle el
desarrollo del proyecto. Project nos ofrece todas estas alternativas.
corresponde a todas las actividades de las que se compone el levantamiento de la obra junto
con sus actividades secundarias. Enseguida debemos establecer las precedencias de cada
una de ellas para que podamos saber qu actividades dependen de otras. Despus
introducimos las duraciones de cada una de estas actividades adems de los recursos tanto
materiales como humanos que necesita para que se pueda llevar a cabo. De la misma
manera si incluimos la tasa de consumo de materiales como la del salario de las personas,
45
seremos capaces de conocer los costos que se tienen en cada una de estas actividades.
Adems de esto se debe de especificar otra informacin como lo es la jornada de trabajo
que incluye el horario tanto diario como semanal. En este caso es de 44 horas por semana
de 8 a 17 hrs. de lunes a viernes y de 8 a 12 hrs. los sbados.
Existen muchos tipos de herramientas de Project que permiten que el anlisis de los
datos sea mucho ms sencillo, puesto que si no contramos con ellas tal vez nunca nos
percataramos de errores en el programa que llevaran al fracaso del mismo. Para fines de
este proyecto slo se mencionarn aquellos que nos fueron ms tiles.
46
47
Del lado izquierdo de la grfica se muestra el recurso analizado, del lado derecho con
barras de color azul todos los das que este recurso es utilizado y en el caso de que tenga
sobrecarga de trabajo se representa la barra de color rojo (fig4.1).
Con esta duracin de la ruta crtica de 109 das encontramos algunas sobrecargas en
dos recursos. Por esta razn se tuvo que alargar la ruta permitiendo que el software las
ajustara automticamente dando como resultado 110.36 das pero no las corrigi
completamente. Sin embargo nosotros logramos arreglarlas manualmente intercambiando
algunas asignaciones de tareas para terminar con una longitud de la Trayectoria Crtica de
112.16 das y tardando 3.16 das ms que la primera ruta que habamos calculado. Estos
resultados tambin se pueden visualizar en la grfica de Gantt (Grfica 4.2).
Exactamente despus se encuentra el Resumen de Proyecto (Project Summary,) en
el Reporte 4.1. Este reporte nos brinda informacin como las fechas de inicio y trmino del
proyecto en la parte superior, abajo la duracin, las horas totales de trabajo de los recursos,
48
los costos, el estado de las tareas y por ltimo el de los recursos. En cada uno de estos
apartados se tiene la comparacin entre los datos de la planeacin inicial del proyecto
(baseline) y los datos actualizados o cambios que se le hayan realizado (scheduled).
Despus de ellos se muestra la red de proyecto en la que se incluyen para cada
actividad sus fechas de inicio y trmino as como su duracin. Este tipo de vista es ms
clara para identificar las trayectorias (Grfica 4.3).
49
50
51
52
53
54
55
56
Reports
Overview
Cash Flow
Resourse Usage
57
58
59
60
61
62