Sistema Administrativo

Empresarial.

Aspel-SAE 5.0

Aspel-SAE 5.0
Sistema Administrativo Empresarial.
Soluciones para tu empresa.
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa
como: inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores,
compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los
procesos administrativos relacionados y asegurando el cumplimiento de las
disposiciones fiscales. Adems permite conectar y controlar de manera integral
las sucursales de la empresa va Internet y ofrece acceso a travs de
dispositivos mviles. Brinda reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto
nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de
estrategias comerciales.

Antecedentes
Aspel-SAE nace hace ms de 20 aos como una solucin para controlar el ciclo
de las operaciones de compra-venta de las empresas.
A lo largo de los aos Aspel-SAE ha sufrido una evolucin importante, pasando
por varios lenguajes de programacin y diferentes plataformas, (DOS, Unix y
Windows).
Actualizndose constantemente para dar solucin a una infinidad de
sugerencias, tendencias administrativas, cambios tecnolgicos y disposiciones
fiscales, tanto de Mxico como del mercado Sudamericano. Convirtindose as
en una herramienta de uso crtico en las empresas.
Debido a la gran demanda de informacin que Aspel-SAE controla al pasar de
los aos se hizo necesaria la Interfaz con diferentes productos enfocados a la
produccin y comercializacin de mercancas, y as es como nacen Aspel-PROD
y Aspel-CAJA.

Antecedentes
Y una vez controlado el aspecto operativo de las empresas, esta informacin
deba trasladarse a la contabilidad de una manera simple, segura y evitando
posibles errores, de modo que se crean las Interfaces con Aspel-COI y con
Aspel-BANCO respectivamente.
La integracin total de los sistemas Aspel, convierten a Aspel-SAE en un
sistema integral para la gestin de negocios que manufacturan, distribuyen y/o
comercializan productos o servicios.
Ayudando a gestionar las operaciones y coordinar los distintos procesos a lo
largo y ancho de la empresa.

Beneficios

Al integrar Aspel-SAE en tu administracin obtienes inmediatamente un mejor

control sobre tu negocio y una significativa reduccin en el tiempo invertido, pues la
automatizacin de tus procesos optimizan la aplicacin de los recursos humanos y
tecnolgicos, facilitndote la supervisin del estado real de la empresa en cualquier
momento.
Con Aspel-SAE 5.0:
El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del producto
para identificarlo hasta la factura electrnica con todos los requisitos fiscales
establecidos, lista para ser entregada al cliente.
Conoces mejor a tu cliente, en una ventana tendrs los saldos, pedidos
pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigedad de saldos,
productos ms vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un fcil
seguimiento.
Adems, Aspel-SAE 5.0 te permite tratar mejor a tu cliente, ya que maneja listas
de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management)
para conocer sus hbitos de compra, y mantenerlo informado fcil y
rpidamente.

Beneficios

Tendrs un control total de los inventarios desde las existencias y costos hasta
el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercializacin,
incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y nmeros de serie de los productos,
as como las tallas y colores.

Todas tus necesidades de facturacin sern satisfechas fcilmente, ya sea que

tengas que facturar electrnicamente o de manera impresa, el sistema lo
realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las
disposiciones fiscales vigentes.

Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta con procesos como:

autorizacin de facturas (cambios de precios y venta a clientes con lmite de
crdito), entre otros; logrando as, una eficaz administracin.

Beneficios

Tendrs una conectividad total con tus sucursales, va Internet tendrs

acceso al sistema desde cualquier equipo en cualquier parte del mundo sin
incurrir en costos extras. Adems el sistema te ofrece una cantidad ilimitada de
folios de documentos y manejo del Certificado de Sello Digital por folio o
sucursal.

Con SAE Mvil podrs levantar pedidos, agregar clientes, consultar los
inventarios y existencias, adems de la informacin comercial y administrativa
del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar que lo necesites, todo
a travs de un cliente Web, que puede ser cualquier equipo conectado a
Internet (PC) o un dispositivo mvil como iPad, iPod, iPhone, Tablets o
Smartphones.

Con Aspel-SAE 5.0, Tendrs una integracin fcil y eficiente con el registro
contable, pues la interfaz con Aspel-COI es en lnea y al nivel deseado por
cliente o proveedor con un slo clic.

Beneficios

Aspel-SAE 5.0 est dotado de mltiples herramientas para facilitarte la puesta

en marcha y alimentacin de los catlogos desde aplicaciones adicionales.

Con Aspel-SAE 5.0 no necesitas nada ms, pues el sistema te ofrece toda la
funcionalidad y facilidad de integracin que tu empresa requiere, no slo para
operar debidamente sino para cumplir con tus obligaciones contables y fiscales,
adems de permitirte hacer ms y mejor negocio.

Requerimientos Tcnicos

Procesador Intel de 32 Bits (x86) a 1.0 GHz o superior*

512 MB. de RAM, recomendado 1GB.*
350 MB. de espacio libre en disco duro.
Monitor Sper VGA (800 x 600) o superior.
Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 7.

Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que
es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo
instalado.
Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor,
dependiendo del nmero de usuarios y el nmero de empresas a operar en el mismo
servidor.

Instalacin

Instalacin
Nuevo:
Ahora permite elegir el tipo
de base de datos con la
cual trabajar.

Lo Nuevo

Instalacin

Creacin de base
de datos

Base de datos
Nuevo:
Se agrega la posibilidad de
traducir la informacin al
momento del primer ingreso
al sistema, una vez
instalado.

Base de datos

Configuracin

Configuracin: Datos de la Empresa

Nuevo:
Se facilita la navegabilidad
para configurar domicilio
fiscal y lugar de expedicin.

Configuracin: Datos de la Empresa

Nuevo:
Se facilita la navegabilidad
para configurar domicilio
fiscal y lugar de expedicin.

Configuracin: Base de datos

Nuevo:
El nuevo formato de la base
de datos de Aspel-SAE es
Firebird, para
crear una
nueva base de datos se
debe registrar un Alias
indicando los datos de:
DataBase: Ruta
\nombre.fdb
User_Name: SYSDBA
Password: masterkey

Configuracin: Parmetros Generales

Nuevo:
El tamao para decimales
en costos y precios se
increment a 6 dgitos.

Configuracin: Clientes y Cuentas x Cobrar

Nuevo:
S e m a n e j a n h a s t a 2 0
campos libres y se elige el
nombre del campo, el tipo
de dato y su longitud.

Configuracin: Conexin Sucursales

Nuevo:
Gracias a la nueva tecnologa
incorporada en Aspel-SAE
5.0, ser posible realizar una
conexin remota a travs de
Internet entre oficinas o
sucursales, esta modalidad
puede sustituir los esquemas
de VPN, Citrix, Escritorio
remoto, permitiendo a las
empresas operar de forma
distribuida pero concentrando
sus operaciones.

Configuracin: Proveedores y Cuentas x Pagar

Nuevo:
S e m a n e j a n h a s t a 2 0
campos libres y se elige el
nombre del campo, el tipo
de dato y su longitud.

Configuracin: Inventarios
Nuevo:
Permite definir un almacn
para devolucin de
productos, distinto al que
se vendi.

Configuracin: Inventarios
Nuevo:
Ya es posible llevar un
costeo por cada almacn
que se tenga configurado
en el sistema.

Configuracin: Inventarios
Nuevo:

Se manejan hasta 20
campos libres y se elige
el nombre del campo, el
tipo de dato y su longitud.

Configuracin: Facturas
Nuevo:
Mediante un check box,
podrs permitir vender
productos caducos.
Podrs permitir la venta
de producto sin capturar el
lote y el pedimento del
mismo.
Generacin de pliza de
ventas y devoluciones en
lnea.

Configuracin: Facturas
Nuevo:
Se puede definir un nmero
ilimitado de series (10
caracteres) y los folios de las
mismas pueden ser de hasta
10 dgitos.
Por cada folio se puede definir
una alineacin del mismo, un
formato de emisin, un archivo
de configuracin de captura y,
en el caso de series marcadas
como digitales, un certificado
de sello digital y lugar de
expedicin.

Configuracin: Facturas
Nuevo:
Se pueden manejar
distintos almacenes por
cada partida.
E n l a c a p t u r a d e l
documento podrs
visualizar los costos de
los productos que se
estn vendiendo.

Configuracin: Facturas
Nuevo:
Se manejan hasta 20
campos libres y se elige
el nombre del campo, el
tipo de dato y su longitud.
Los campos pueden ser
de tipo texto, flotante,
decimal, entero, y fecha.

Configuracin: Facturacin Electrnica

Nuevo:

Se agrega una nueva

seccin donde se
realiza exclusivamente
la configuracin de los
folios para facturacin
electrnica, CFD o
CFDI, segn sea el
esquema en que tu
empresa trabaja.

Configuracin: Facturacin Electrnica

Nuevo:
Se facilita el acceso
para la configuracin de
comprobantes fiscales
digitales ya sea factura
o devolucin

Configuracin: Facturacin Electrnica

Nuevo:

Permite configurar todo

el tema de Facturacin
Electrnica ya sea CFD
o CFDI.

Configuracin: Facturacin Electrnica

Nuevo:
Incluye adems la posibilidad de configurar la facturacin con Cdigo de
Barras Bidimensional (CBB).

Configuracin: Compras
Nuevo:
Se puede definir un
nmero ilimitado de series
(10 caracteres) y los folios
de las mismas pueden ser
de hasta 10 dgitos.
Por cada folio se puede
definir una alineacin del
mismo, un formato de
emisin, y un archivo de
configuracin de captura.

Configuracin: Compras
Nuevo:
Se puede dar ingreso a
la mercanca en distintos
almacenes en el mismo
documento de compra.
Es posible modificar la
compra agregando los
gastos indirectos en que
se haya incurrido an
despus de ingresados
los productos.

Configuracin: Compras
Nuevo:
Se manejan hasta 20
campos libres por
documento y por partidas
(separados) y se elige el
nombre del campo, el
tipo de dato y su longitud.
Los campos pueden ser
de tipo texto, flotante,
decimal, entero, y fecha.

Configuracin: Compras
Nuevo:
Existe una bitcora o
huella que permite
registrar todos los
movimientos que se
realicen en el sistema.
Se puede definir en que
mdulos aplica esta
nueva funcionalidad.

MDULOS

Clientes y Cuentas
por Cobrar

Clientes

Nuevo:
Esta nueva versin presenta un ambiente ms amigable en el acceso y
navegabilidad a travs de la misma.

Clientes
Nuevo:
Ahora Aspel-SAE te ofrece
nuevas longitudes en la
razn social y direccin,
con lo que seguro se
satisfacen tus necesidades
de informacin, por
ejemplo, la razn social de
los clientes podr ser de
hasta 120 caracteres.

Clientes
Nuevo:
Integracin del expediente
del cliente con estados de
cuenta, antigedad de
saldos, ventas, contactos
y citas (interfaz con
Microsoft Outlook
versin 2000 superior).

Clientes
Nuevo:
Interfaz mejorada con
Aspel-COI, ahora tendrs
una cuenta contable por
cada Cliente.

Clientes

Nuevo:
Es posible clasificar a los clientes en Matriz o Sucursal, lo que permite obtener reportes
como Estado de Cuenta y Antigedad de Saldos consolidado por matriz o de forma
individual por sucursales.
Se manejan tres status: Activo, Suspendido o Moroso.

Clientes
Nuevo:
Nuevo manejo de Crdito
para clientes, slo para los
clientes que tienen crdito
en la captura de facturas se
les permitir esa forma de
pago; en el caso de clientes
con pago de Contado, NO
se graba el documento de
venta hasta que el
documento haya sido
pagado.

Clientes
Nuevo:
Campos libres. Para una
mejor adaptacin del
sistema a las necesidades
de tu empresa, Aspel-SAE
te ofrece hasta 20 campos
libres que podrs utilizar
en todo momento.

Clientes > Recepcin de Pagos

Nuevo:
En un slo movimiento de
cuentas por cobrar
es
posible afectar varios
documentos de un mismo
cliente (multi-documento).

Clientes > Recepcin de Pagos

Nuevo:
Nueva clasificacin de formas de pago, para que al registrar pagos slo se
presenten los as definidos.

Clientes > Reportes

Nuevos y mejores reportes, con ms filtros y funciones para
un anlisis eficiente de la informacin:
Reportes de estado de cuenta general y detallado, consolidados y
ordenados por matriz.
Control de Cobranza: documentos a revisin, documentos por
cobrar, abonos del periodo.
Antigedad de saldos y pronstico de cobranza.

Clientes > Reportes

Nuevo:
Selecciones por estatus
del cliente: Activo,
Suspendido o Moroso.
Reportes de estado de
cuenta general y
detallado, consolidados y
ordenados por matriz.

Clientes > Reportes

Nuevo:
Se podr reportar por
Zona de venta.

Clientes > Reportes

Nuevo:
Emitir Reportes por
Vendedor

Facturas y
Vendedores

Vendedores
Nuevo:
Se podr realizar el clculo
de comisiones por producto
y por cliente en particular.

Vendedores

Nuevo:
La mercanca puede salir de varios almacenes en un solo documento
(Almacenes por partida).

Factura

Nuevo:
Manejo de ms de un lote o pedimento por partida.

Factura

Nuevo:
Nuevo campo de direccin de envo.

Factura

Nuevo:
En el caso de clientes con status de MOROSO, al facturar existe la
posibilidad de autorizar la venta de un rol superior o con autorizacin para
ello

Factura

Nuevo:
Se podr desde la pantalla de facturacin consultar el saldo vencido del
cliente al que le estamos vendiendo.

Factura

Nuevo:
Manejo de Kits con productos que tienen lotes, pedimentos y/o nmeros de
serie.

Factura

Nuevo:
Posibilidad de definir campos libres por documento para diferentes tipos de
informacin, como las addendas e informacin adicional de las facturas.

Factura

Nuevo:
Asociacin de documentos digitales a cada documento de venta como
factura, remisin, pedido, compra y devoluciones.

Factura

Nuevo:
Envos masivos de Comprobantes Fiscales Digitales.

Inventarios y
Servicios

Inventarios y Servicios > Fotografa Producto

Nuevo:
Se puede agregar la
fotografa del producto
para poder visualizarlo en
la ventana de captura, en
los mdulos de compras o
facturas.

Inventarios > Claves

Nuevo:
D o s c l a v e s d e
identificacin por cada
producto y la posibilidad
de definir Claves
asociadas a Proveedores
y Clientes.

Inventarios > Lista Precios

Nuevo:
Se podrn dar de alta
listas de precios
ilimitadamente, para as
poder definir una por cada
cliente y/o almacn que se
requiera.
S e p o d r e x p o r t a r e
importar, la lista de precios
desde
Microsoft Excel,
texto, etc.

Inventarios

Nuevo:
Consulta en la que se despliegan todos los lotes y pedimentos de los
productos, con las opciones de agregar, modificar, eliminar, imprimir, exportar
y copiar al portapapeles.

Inventarios >Productos Sustitutos

Nuevo:
El sistema cuenta con las
o p c i o n e s d e a g r e g a r,
modificar o eliminar la Lista
de Productos Sustitutos,
misma que se presentar a
travs de botones de ayuda
en el mdulo de facturas.
Sugiere al usuario
productos similares que ya
configuramos previamente,
permitiendo as que no deje
de vender por falta de
existencias.

Inventarios > Reportes (Fechas)

Nuevo:
P r c t i c o r e p o r t e d e
Existencias y Costos a
una fecha determinada.

Inventarios

Nuevo:
Se puede ejecutar una herramienta que permite, realizar la reconstruccin de existencias y
costos desde el Krdex. Esta herramienta permite: Editar el orden de ocurrencia de los
movimientos al inventario, editar el costo promedio y las existencias y recalcular el costo,
aplicando los cambios realizados, esto solo aplica para movimientos de Aspel-SAE 5.0

Inventarios

Nuevo:

Permite dar de alta la cantidad de almacenes que se necesiten sin lmite y adems
podemos incluir listas de precios, datos de ubicacin, responsable, etc.
Se pueden agregar tantas pestaas como almacenes se tengan, lo cual permite
visualizar la informacin de todos los almacenes en la misma pantalla.

Inventarios
Nuevo:
Al proceso de inventario
fsico se le incorpora la
posibilidad de importar
desde un archivo externo
las existencias de los
productos, eliminando con
esto el ingreso uno a uno
de cada producto.

Inventarios

Nuevo:
Eficiencia en el seguimiento de los Movimientos al Inventario: ahora adems de
la
informacin a la que ests acostumbrado tendrs en consultas el Tipo de documento que le
dio origen: remisiones, facturas, devolucin de venta, recepcin, compra, devolucin de
compra u otro.

Inventarios

Nuevo:
Desde movimientos al inventario ahora se podr consultar directamente el
documento que dio origen al movimiento, sin necesidad de ingresar a otros
mdulos para verificarlo.

Inventarios

Nuevo:
Se pueden importar desde un archivo de Excel o de texto movimientos al
inventario.

Inventarios

Nuevo:
Nueva y gil consulta de productos y nmeros de serie, que incluye su estatus y
el almacn donde se presenta el ltimo movimiento. Con un clic se visualiza el
historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.

Inventarios
Nuevo:
Se podr configurar un
nmero ilimitado de
proveedores por
producto.

Inventarios
Nuevo:
A l r e l a c i o n a r l o s
proveedores que surten
cada producto, se pueden
consultar los productos
que cada proveedor
suministra.

Inventarios

Nuevo:
A travs de la configuracin anteriormente descrita, se podr hacer uso de la nueva y
gil consulta para revisar los productos y los proveedores de los mismos, el costo y
tiempo de entrega que ofrecen, as como las existencias totales del los productos.
Compra cuando lo requieras y al menor precio!

Inventarios

Nuevo:
Se podr importar la lista de productos desde un archivo, sin necesidad de
capturar uno a uno en el sistema.

Inventarios

Nuevo:
Se agrega la posibilidad de anexar documentos a cada uno de los productos.

Proveedores y
Cuentas por pagar

Proveedores

Nuevo:
Expediente del proveedor: Integracin del expediente con estados de
cuenta, antigedad de saldos e informacin de compras, entre otros.

Proveedores
Nuevo:
Ahora Aspel-SAE te ofrece
nuevas longitudes en la
razn social y direccin,
con lo que seguro se
s a t i s f a c e n t u s
necesidades de
informacin, por ejemplo,
la clave del Proveedor
puede ser de hasta 10
dgitos y el nombre de los
proveedores de hasta 120
caracteres.

Proveedores
Nuevo:
Manejo de crdito para
Proveedores, desde la
Compra se identifica su
status y dependiendo del
mismo es el manejo en el
pago, a contado o crdito.
Interfaz mejorada con
Aspel-COI, ahora tendrs
una cuenta contable por
cada Proveedor.

Proveedores
Nuevo:
S e p o d r a s o c i a r
documentos a cada
proveedor.
Configurar la forma de
pago y datos del
proveedor como:
beneficiario, banco, etc.,
para hacer ms eficiente
el control de pagos.

Proveedores

Nuevo:
Captura de emisin de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos
de un proveedor con un solo concepto.

Proveedores
Nuevo:
Reportes como: Historial
crediticio con el Proveedor,
Estado de Cuenta General,
Estado de Cuenta Detallado,
Resumen de movimientos,
Pronstico de pagos,
Antigedad de saldos,
Autorizacin de Pagos, entre
otros.
Selecciones por la moneda
del documento, consultando
los saldos tanto en la
moneda nacional como la
extranjera.

Proveedores

Nuevo:
Aspel-SAE 5.0 te permite importar desde un archivo los datos de los
proveedores.

Compras

Compras

Nuevo:
Nuevo ciclo de documentos de Compras: Requisicin, Orden de Compra,
Recepcin de Mercanca, Compras y Devoluciones, cada uno de ellos con la
debida afectacin a Inventarios y Cuentas por pagar.

Compras

Nuevo:
Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido, (almacn por partida).

Compras

Nuevo:

Captura de gastos indirectos posteriores a la compra, por ejemplo: gastos

aduanales, etc.
Se pueden importar o exportar gastos indirectos desde hojas de Excel.

Compras

Nuevo:
El recosteo se realiza de forma automtica afectando al Krdex directamente.

Aspel SAE Mvil

Movilidad es que los Ejecutivos de ventas o Vendedores puedan visitar
a su cliente y levantar el pedido sin importar el lugar donde se
encuentren!
Movilidad es que en cualquier momento puedas informar a tus clientes
las existencias de tus productos, precios y fechas de entrega reales!
Movilidad es que los Directivos, Dueos de la empresa o Gerentes
consulten en su Smartphone, iPod o Tablet, las ventas del da o
mensuales, el producto ms vendido, el cliente ms importante!
Movilidad es que segundos despus de haber creado tu pedido, lo
estn entregando y facturando!

Aspel SAE Mvil

Es una aplicacin que le da

movilidad a las empresas

usuarias de Aspel-SAE 5.0 a

travs de smartphones, tablets
o cualquier cliente Web.

Disponible a partir del reinstalable 14 de Aspel-SAE 5.0

Aspel SAE Mvil

Aspel SAE Mvil constituye
una modalidad ms de
acceso a la informacin
comercial y administrativa del
sistema Aspel-SAE 5.0 en el
momento y en el lugar que lo
necesites, a travs de un
cliente Web.

Aspel SAE Mvil

Qu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?

"
"
"
"
"

L evantar pedidos en el domicilio del cliente

erificar el estatus de un pedido
V
Reenviar al correo del cliente una factura
Modificar un pedido existente
Mostrar la lista de precios y fotografa del
producto.

Aspel SAE Mvil

Qu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?

" Dar de alta nuevos clientes.

" Actualizar o corregir los datos actuales del
cliente.

" A travs de Google Maps podemos ubicar al

cliente (GPS) y guardar esta informacin para

futuras visitas en su cuenta.

Aspel SAE Mvil

Qu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?

" Verificar existencias e inventarios.

" Verificar prximas entregas de inventario.
" Disponibilidad de inventarios por almacenes a
nivel nacional.

Aspel SAE Mvil

" Las estadsticas se configuran en el

servidor de SAE y pueden ser:

Productos Ms vendidos
Ventas Diarias, mensuales o anuales
Productos Devueltos,
Etc.

" Llevar la informacin en la mano de lo

que sucede en la empresa en tiempo
real.

GRACIAS!
Para mayor informacin vistanos en:
aspel.com/sae o
www.muevetunegocio.com