PRESENTACION EJECUTIVA

SISTEMAS INTEGRALES
ASPEL .
 ASPEL.

Es una de las empresas lideres en el mercado de software

administrativos, es una empresa 100% mexicana esta
dedicada a desarrollar y comercializar sistemas de computo
utilizados para la administracin de las micro, pequeas y
medianas empresas permitiendo a los dueos de dichas
empresas tomar las decisiones correctas y as tener un control
automatizado completo de su operacin.
 La cobertura actual de Aspel abarca a ms de 500,000
empresas en Mxico y Latinoamrica. Esta integrada por
ms de 200 expertos en distintas reas.
Algunos clientes:
 Los sistemas administrativos Aspel controlan
y simplifican los procesos administrativos en
las pequeas y medianas empresas
permitiendo tener un manejo ptimo de sus
negocios adems brindan informacin exacta
oportuna y confiable facilitando la toma de
decisiones.
Los sistemas administrativos Aspel son:
 Aspel SAE (Sistema de Administracin Empresarial)

Aspel NOI (Sistema de Nomina Integral)

Aspel COI (Sistema de Contabilidad Integral)

Aspel CAJA (Sistema de Punto de venta y administracin de

comercios)
 Aspel Banco (Sistema de Control Bancario)

Aspel Infoweb (Sistema de Informacin Empresarial)

Aspel PROD (Sistema de control de produccin)

Aspel SAE (Sistema de Administracin Empresarial)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
 DESVENTAJAS
Es un sistema que tiene poca experiencia en CRM por lo cual no es apto para
empresas muy grandes

La gran desventaja es que no se puede implantar en cualquier empresa, ya que

algunas de sus caractersticas, como la de inventarios por ejemplo, no se adapta a
las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que
manejan
 VENTAJAS
Capacidad de entrelazarse los diferentes mdulos para no duplicar labores.
Productos de innovacin tecnolgica constante.
Bajo costo de mantenimiento, no hay informacin al respecto.
Manejo sencillo.
Tecnologa abierta para el acceso a la informacin que maneje y genere el sistema, y versatilidad
para importarla, exportarla, filtrarla para reportes, o manipularla en otras aplicaciones (por ejemplo
Excel).
Capacidad de integrar desarrollos especiales para adaptar el sistema a ciertas particularidades
operacionales de las empresas.
Costo de inversin muy por debajo al de la competencia
Adicionalmente a CRM, ASPLE SAE 4.0 contiene mdulos para controlar inventarios, C x C, C x P,
facturacin, comprobantes fiscales digitales.
Funciones para la planificacin del marketing y administracin de campaas
Organiza y administra los canales de ventas. E-commerce integrado, el cual permite crear una tienda
virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos de la empresa los 365 das del ao,
las 24 horas del da. Integracin con otros sistemas de la familia ASPEL. Anlisis de la informacin
por medio de consultas, reportes y graficas.
 Aspel-SAE

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios,

clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar;
automatizando eficientemente los procesos administrativos relacionados y asegurando el
cumplimiento de las disposiciones fiscales. Adems permite conectar y controlar de manera
integral las sucursales de la empresa va Internet y ofrece acceso a travs de dispositivos
mviles. Brinda reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto nivel que colaboran en la
oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
 Beneficios
El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo
hasta la factura electrnica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser
entregada al cliente.
Conoces mejor a tu cliente, en una ventana tendrs los saldos, pedidos pendientes,
productos apartados, estados de cuenta, antigedad de saldos, productos ms vendidos, ventas
mensuales, citas programadas, para un fcil seguimiento.
Adems, Aspel-SAE 5.0 te permite tratar mejor a tu cliente, ya que maneja listas de precios
por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hbitos de
compra, y mantenerlo informado fcil y rpidamente.

Tendrs un control total de los inventarios desde las existencias y costos hasta el manejo de
productos sustitutos para favorecer una mejor comercializacin, incluyendo el manejo de lotes,
pedimentos y nmeros de serie de los productos, as como las tallas y colores.

Todas tus necesidades de facturacin sern satisfechas fcilmente, ya sea que tengas que
facturar electrnicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de
aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
 Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta con procesos como:
autorizacin de facturas (cambios de precios y venta a clientes con lmite de crdito), entre otros;
logrando as, una eficaz administracin.

Tendrs una conectividad total con tus sucursales, va Internet tendrs acceso al sistema desde
cualquier equipo en cualquier parte del mundo sin incurrir en costos extras. Adems el sistema te
ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del Certificado de Sello Digital por folio
o sucursal.

Con SAE Mvil podrs levantar pedidos, agregar clientes, consultar los inventarios y existencias,
adems de la informacin comercial y administrativa del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en
el lugar que lo necesites, todo a travs de un cliente Web, que puede ser cualquier equipo conectado
a Internet (PC) o un dispositivo mvil como iPad, iPod, iPhone, Tablets o Smartphones.

Con Aspel-SAE 5.0, Tendrs una integracin fcil y eficiente con el registro contable, pues la interfaz
con Aspel-COI es en lnea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un slo clic.
 Aspel-NOI 6.0

Automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil manejo y

Versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores
atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin del ISR, cuotas
obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de
acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente.
 Beneficios

Reducir el tiempo invertido en el proceso del clculo de la nmina.

Manejar mltiples registros patronales para el control de empresas que manejan sucursales.
Tener comunicacin directa con el IMSS para el envo de movimientos afilia torios en lnea.
Contar con una mejor programacin de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al
tener informacin correcta y siempre disponible de los montos del ISR, por retener o por devolver.
Cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas con la nmina, de manera sencilla.
Realizar la dispersin de la nmina con pagos oportunos y exactos a travs de las principales
instituciones bancarias.
Tener integrado un expediente detallado del trabajador que proporcione eficiencia en la
administracin del capital humano.
gil captura de los trabajadores y aplicacin de movimientos a la nmina mediante los importadores
desde distintos formatos.
 Aspel-COI 5.5

Sistema de Contabilidad Integral

El objetivo de Aspel COI es mantener actualizada la informacin contable y fiscal de la

empresa todo de forma segura y confiable. Por medio de Aspel COI puede obtener
reportes, documentos de trabajo y grficos que te permiten evaluar el estado financiero
de su empresa.

Aspel COI genera las declaraciones fiscales correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT.
Beneficios

Le permite conocer la situacin financiera de su empresa en cualquier momento.

Mediante la automatizacin del registro contable mantiene la contabilidad al da.
Controlar los ingresos, gastos y presupuestos en diferentes moneda para tener un
riguroso control de los recursos.
Presentacin de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa por lo que
puedes generar en cualquier momento las siguientes declaraciones:

Declaracin informativa de operaciones con terceros (DIOT)

Declaracin mensual de IVA e ISR, entre otras.
Ingresos gravables y deducciones autorizadas.
Declaracin anual de personas fsicas y morales.
Una integracin total de los procesos de la empresa ya que intercambia
informacin con Aspel SAE, Aspel NOI, Aspel CAJA y Aspel BANCO
mejorando as la productividad de la empresa.
 Aspel-CAJA

Nomina.

Sistema de Punto de Venta y Administracin de comercios, controla y administra

las operaciones de ventas, facturacin e inventarios de uno o varios comercios,
convirtiendo a una computadora en un punto de venta capaz de operar con
pantallas de torreta, lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de
dinero, lectores de tarjeta de crdito e impresoras de tickets.
Ofrecer una solucin integral de facturacin electrnica (emisin de
Comprobantes Fiscales Digitales); tanto para personas fsicas (actividad
empresarial, prestacin de servicios profesionales, arrendamiento) como para
personas morales, independientemente del rgimen en que tributen
 Beneficios
Generar comprobantes fiscales digitales o impresos cumpliendo con todas las
disposiciones fiscales vigentes:
Facturas.
Recibos de honorarios y arrendamiento.
Notas de crdito. Con todas las disposiciones fiscales vigentes, incluyendo los
cambios al Art. 29 del Cdigo Fiscal de la Federacin aplicables a partir de 2012.
Realizar recargas de tiempo aire de las principales compaas celulares en el pas
(Telcel, Movistar, Nextel, Iusacell, entre otras), el sistema permite comunicarse
en lnea con el proveedor para que se pueda ofrecer este servicio e incrementar los
ingresos del negocio.
Aspel-CAJA 3.5

Generar el reporte de Ventas y utilidad para determinar fcil y en cualquier

momento la utilidad relacionada en cada operacin y producto.
Conocer de manera oportuna y rpida las ganancias del negocio, ya que a travs
del registro de las ventas realizadas, obtendrs un control exacto de los ingresos,
facilitando de esta manera tambin la toma de decisiones relacionadas con la
operacin.
 Capturar notas de venta y facturas fcilmente,
Ventana de captura modificable para solo capturar los datos requeridos.
Eficientes bsquedas para localizar el producto.
Las notas se pueden dejar abiertas o pendientes de pago, para seguir vendiendo mientras
se atienden otros clientes.
Automticamente se agrupan las partidas del mismo producto.
Aplicacin automtica de polticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen,
unidades y horarios, entre otras.
Manejo de propinas, por mencionar algunas caractersticas
Acepta pagos por diversos medios como tarjetas de crdito o dbito, efectivo, vales, entre otros;
adems te permite realizar recargas electrnicas de tiempo aire, con lo cual podrs obtener una
mayor captacin de ingresos al ofrecer este servicio.

Manejar en los inventarios:

Dos claves por producto.
Hasta 10 listas de precios.
Imagen del producto para su rpida identificacin, incluso en la nota de venta.
Los precios de los productos pueden definirse en diferentes monedas y estarn disponibles en
las operaciones de venta.
Asignar diferentes tasas de impuestos a los productos (tanto de IEPS como de IVA).
En caso de manejar crdito con los clientes, AspelCAJA 3.5 permite controlar las cuentas por
cobrar:
Pagar a crdito las facturas o notas de venta.
Proporcionar el saldo por cobrar de cada cliente.
Recibir pagos y anticipos.
Emitir diferentes reportes con la cobranza y estados de cuenta de cada cliente.
Aspel Caja 3.5 cumple con las nuevas disposiciones fiscales obligatorias para la facturacin
electrnica, que son:
Rgimen Fiscal
Lugar de Expedicin
Unidad de Medida
Mtodo de Pago y nmero de cuenta.
 Aspel-BANCO 3.0

Tesorera.

La tesorera es el rea de una empresa en donde se gestionan las acciones relacionadas con las
operaciones de flujos monetarios.
Esto es, bsicamente, la realizacin de pagos y cobros, la gestin de la caja chica y las diversas
funciones bancarias. Cabe mencionar que todas las operaciones definitivamente se deben
Contabilizar.
Por ejemplo, Recursos Humanos se encarga de realizar el clculo de la nmina; Tesorera
asegura que haya suficientes fondos disponibles para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de
ejecutar rdenes de pago; Contabilidad entonces, registra todos esos movimientos realizados por
Tesorera
 Beneficios

Controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo
informacin financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en
moneda nacional y extranjera, la programacin de movimientos peridicos, el control de
Inversiones en plazo fijo y en acciones, as como la conciliacin electrnica con las principales
instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la informacin, Aspel-BANCO mantiene

interfaz en lnea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilizacin automtica de
todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectacin simultnea de las cuentas
por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita
la generacin automtica de los cheques para el pago de nmina.
 Aspel-INFOWEB

Es la herramienta de comunicacin que permite publicar fcil y rpidamente los

reportes, las consultas y estadsticas administrativas y comerciales de la empresa
generadas desde los sistemas Aspel o cualquier otro tipo de informacin
importante, para ser consultada de forma segura en un sitio de Internet
hospedado dentro de la empresa, para mejorar la comunicacin interna y
aumentar la efectividad de los procesos de colaboracin empresarial, teniendo as
la informacin de tu empresa disponible para ser consultada en cualquier lugar,
los 365 das del ao, las 24 horas del da.
 Beneficios

Es la solucin para empresas que persiguen un uso eficiente de la informacin y una

comunicacin eficaz entre todas sus reas, as como con sus clientes y proveedores. Aspel-
INFOWEB te permite publicar, ya sea en una Intranet o en Internet, cualquier tipo de
informacin financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visin
general y completa de la empresa, esto es, documentos como hojas de clculo, diagramas,
imgenes, entre otros; teniendo as, un sitio de consulta y descarga de informacin, sin la
complejidad de operacin que un sitio de este tipo implica; siendo confiable y seguro ya que
t controlas el acceso mediante la definicin de perfiles para los usuarios.

La versatilidad de Aspel-INFOWEB 2.0 te permite publicar la informacin en Internet o en

una red interna (Intranet) y tu decides si deseas tener el servidor de hospedaje en tu
empresa o bien, si deseas rentarlo para que tu informacin se hospede en un servidor de
Aspel
 Aspel Prod

Produccin.

Es una herramienta especial para planear y controlar los procesos de fabricacin en la

empresa, adems de cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas al manejo del costo
de lo vendido, esto asegura una administracin optima tano en costos como en inventarios.
Puede ser enlazado con Aspel SAE esto le permitir tener informacin de sub ensambles y
materia prima, esto le permitir realizar los procesos de produccin para actualizar el
inventario con los productos terminados.
 Beneficios

Determina la cantidad de materia prima necesaria para la fabricacin del producto.

Dar el seguimiento adecuado a las rdenes de produccin.

Conocer el tiempo que tomara tener el producto terminado, basndose en el periodo de

produccin definido.

Por medio de hojas de costos manejar la mano de obra, materias primas y otros insumos de
cada producto terminado.

Calcular los costos estimados antes de la fabricacin de un producto.

Genera una agenda de produccin.

Asigna elementos de control como nmeros de serie fecha de caducidad y clave de lote a los
productos terminados.

Al utilizar claves de acceso al sistema mantiene la seguridad de su informacin.

 Aspel-FACTUR

Sistema de Factura Electrnica y CBB

Aspel-FACTUR es un prctico sistema que genera comprobantes fiscales digitales

(CFDI) listos para cumplir las disposiciones fiscales vigentes del SAT, por su fcil
captura es ideal para las empresas micro pequeas y medianas adems de los
trabajadores independientes y FreeLancers los comprobantes son timbrados por
medio del servicio Aspel sellado CFDI.
 Beneficios
Aspel- es un sistema dirigido a personas fsicas y morales que no poseen una solucin de
facturacin. Ofrece los siguientes beneficios:

Ya sea con Cdigo de Barras Bidimensional o Comprobante Fiscal Digital por Internet, Aspel-
2.0 es la solucin para generar tus comprobantes fiscales de acuerdo con las disposiciones de
Ley.
Fcil instalacin y personalizacin del sistema, para que facturar sea cuestin de minutos.
Aspel- 2.0 es una aplicacin de escritorio, por lo que ofrece una rpida y eficiente captura de
comprobantes.

Enviar por correo electrnico los comprobantes a tus clientes.

Al facturar, el sistema recuerda los datos del cliente con base en el RFC, as como los datos de
los productos: unidad de medida, precio y nombre del mismo, para una eficiente, segura y rpida
captura.
Facturador por excelencia, pues permite importar informacin de archivos de hojas de clculo
para generar los comprobantes impresos o digitales automticamente.
 Integracin Digital Aspel

El objetivo es facilitar el control de las operaciones asociando documentos digitalizados a los

movimientos registrados en los sistemas, fortalecer los medios de difusin de informacin a travs
de Internet y de dispositivos mviles, extender el alcance de la empresa a travs del comercio
electrnico, poder interactuar fcilmente con instituciones financieras y gubernamentales, tanto
para la operacin cotidiana de la empresa como para el cumplimiento de obligaciones fiscales. En
resumen, poner informacin, tecnologa y servicios a disposicin de nuestros usuarios para que
puedan desarrollar estrategias dirigidas a aumentar su productividad y a mejorar sus procesos de
administracin de operaciones y de clientes.
La Integracin Digital Aspel marca una nueva generacin de sistemas que inici con Aspel-NOI al
permitir crear un sitio en Internet con la informacin administrativa de la empresa; con Aspel-SAE para
controlar la emisin de facturas electrnicas; de Aspel-COI, Aspel-BANCO y el mismo Aspel-SAE para
asociar comprobantes digitales a las plizas, movimientos bancarios y compras, respectivamente; y de
toda la lnea con la posibilidad de exportar consultas, estadsticas y reportes a dispositivos mviles;
por ello los principales elementos de la Integracin Digital Aspel son:

Factura electrnica
Almacn Digital de Documentos
Infoweb
Informacin Mvil
http://solucionesrp.com.mx/