Proceso administrativo

La previsin y los objetivos

Previsin es:
La determinacin tcnicamente realizada de
lo que se desea lograr por medio de la
organizacin, y la valoracin de cules
sern las condiciones futuras en que dicho
organismo habr de encontrarse, hasta
determinar los diversos cursos de accin
posibles.

Previsin
La distincin entre previsin y planeacin:
Lo que puede hacerse
Y
Lo que va a hacerse de hecho

Prevencin/planeacin

Previsin...

Una cosa es escrutar el

futuro...
Y otra cosa es... hacer
los planes de accin.

Principios de la previsin:
Previsibilidad

Objetividad

Medicin

Certeza; excluye el temor de equivocarse.

Incertidumbre; Carecer de elementos para
predecir.
Probabilidad; mayores posibilidades.
Las previsiones deben fundarse en hechos, ms
que en opiniones subjetivas.
Las previsiones sern ms seguras si se
establecen hechos no solo cualitativos sino
cuantitativos.

Objetivos
Investigacin
Cursos alternativos de accin

Objetivos
Representan las
condiciones futuras
deseadas.
Incluyen;misiones,
propsitos, metas,
fines, cuotas y plazos.

Objetivos oficiales Vs. reales

Son establecidos
en
trminos
amplios y ambiguos

Son los que

en
realidad se
persiguen

Tres perspectivas
Perspectiva ambiental

Objetivos

Perspectiva organizacional

Perspectiva individual

Factores del ambiente

Competencia
Negociacin
Cooptacin
Coalicin

Competencia
Se presenta al existir
dos o ms
organizaciones
similares que
compiten por los
mismos clientes

Negociacin
Dos organizaciones
modifican sus
objetivos al negociar,
por ejemplo sindicato
empresa.

Cooptacin
Incluye a miembros de
otras organizaciones.
Comparte poder o
toma en cuenta a los
otros. (consejos
diversos)

Coalicin

Alianzas de
organizaciones que
implican adecuacin.

Objetivos de las organizaciones

Propsitos y condiciones deseadas:

Autoperpetuacin
Estabilidad de operaciones
Tasa de ganancias
Crecimiento
Satisfaccin de los participantes
Reforzamiento de posicin
Liderazgo o innovacin

Propuesta de Peter Drucker

Posicin de mercado
Innovacin
Productividad
Recursos fsicos y
financieros
Rentabilidad
Desempeo y
desarrollo
administrativo

Desempeo y actitud
del trabajador
Responsabilidad
pblica

Propuesta de Gross
Satisfaccin de
Movilizacin de
intereses
recursos
Produccin de bienes
Observancia de los
o servicios
cdigos
Eficiencia o
Racionalidad
rentabilidad
Inversin en viabilidad
de la organizacin

Proceso de fijacin de objetivos

Es un intercambio
complejo de fuerzas y
limitaciones internas y
externas

Cadena medios-fines

En la organizacin, la
relacin entre medios
y fines es jerrquica.

Objetivos a diferentes niveles

Estratgico
Coordinador
Operativo

Desplazamiento de objetivos
Por falta de atencin a
objetivos abstractos y
difciles de evaluar.
Se presta ms atencin
a las actividades que a
las metas.

El sistema administrativo integra

Conecta ambiente e
interior de la
organizacin

Investigacin
Descubrimiento y anlisis de los medios
para analizar los los factores positivos y
negativos que afectan a los cursos
alternativos de accin y poder tomar
decisiones sobre ellos.

Investigacin
Medio ambiente
externo:

Poltico
Econmico
Social
Tecnolgico
Nacional
Global

Investigacin
Medio ambiente
interno:

Expectativas
Antecedentes
Planes
Compromisos

Investigacin
Mercado:

competencia
crecimiento
nuevos productos
demanda
publicidad

Investigacin
Objetiva y con alto
nivel de confiabilidad.