Fundamentos de Administració n

TALLER Nº 3

1. Paula Osorio, gerente de publicaciones Pubenza, necesita planear y administrar la publicación

del siguiente informe anual de la empresa. La señora Osorio y su equipo de trabajo han
preparado la siguiente lista de actividades necesarias, sus relaciones de precedencia y sus
duraciones de tiempo estimadas:

Actividades Duración estimada

predecesora de la actividad
Actividad Descripción s Inmediatas (Semanas)
A Recolectar información financiera - 3
B Desarrollar esbozo del informe - 2
C Obtener carta de aprobación del presidente de la empresa - 4
D Escribir borrador del texto del informe B 3
E Definir diseño y presentación del informe B 2
F Combinar componentes en un borrador de informe C, D, E 1
G Obtener retroalimentación de los ejecutivos de la empresa F 2
H Diseñar la portada del informe y definir anexos F 1
I Enviar el informe final a impresión G,H 2

Se requiere:
a) Prepare un diagrama de Gantt y una Red PERT para el presente proyecto.
b) Calcule la duración total del proyecto e identifique las actividades de la ruta crítica.

2. La compañía Construcciones Siglo XXI está desarrollando planes para construir un nuevo
edificio en el centro de la ciudad. Los ingenieros de la compañía han establecido la siguiente lista
de actividades necesarias del proyecto, las relaciones de precedencia y sus duraciones de
tiempo estimadas:

Actividades Duración estimada

predecesoras de la actividad
Actividad Descripción Inmediatas (Semanas)
A Demolición de estructuras actuales - 4
B Excavación y relleno del sitio A 5
C Formación y cimentación de vigas e instrumentación B 5
D Construcción del esqueleto de acero estructural C 6
E Construcción de la estructura de concreto D 8
F Construcción del recubrimiento exterior E 12
G Instalación del sistema de plomería E 5
H Instalación del sistema eléctrico E 3
I Instalación del sistema de calefacción y enfriamiento E 4
J Construcción de los muros divisorios de interiores G, H, I 3
K Instalación de luminarias y acabados J 5
L Entrega al grupo administrativo e inauguración del edificio K 1

Se requiere:
c) Prepare un diagrama de Gantt y una Red PERT para el presente proyecto.
d) Calcule la duración total del proyecto e identifique las actividades de la ruta crítica.

Docente: Luis Á ngel Meneses C.

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3. La gerencia de la Clínica del Suroccidente S.A. se ha comprometido a introducir un nuevo

procedimiento de diagnóstico para los usuarios de los servicios médicos. Este procedimiento
requiere la adquisición, instalación, y la introducción de un nuevo instrumento médico, el
equipo SD-1000. A usted, director administrativo de la clínica, se le asignó la responsabilidad de
asegurar que la introducción del nuevo procedimiento se realice en el menor tiempo posible y
de acuerdo al presupuesto asignado. La siguiente tabla, delinea los eventos principales del
proyecto, las relaciones de precedencia, su estimación del tiempo requerido para terminar cada
actividad y el costo asociado a cada evento:

Precedenci Tiemp
Actividad Detalle a o Costo
A Comprar, embarcar y recibir el equipo SD-1000 - 9 10.000.000
B Diseñar procedimiento para el nuevo servicio - 2 200.000
C Seleccionar operadores del equipo SD-1000 B 4 400.000
D Capacitación y entrenamiento de los operadores C 3 ?
E Adecuación de las instalaciones para el SD-1000 B 5 500.000
F Instalación del equipo SD-1000 A, E 1 300.000
G Adquirir suministros y aditamentos del equipo SD-1000 D, E, F 2 ?
H Prueba de funcionamiento del equipo SD-1000 G 1 200.000
I Evaluar a los operadores en el equipo SD-1000 D, H 1 100.000
J Prueba general del nuevo servicio de diagnostico I 2 200.000
K Corrección de errores y mejoramiento del servicio J 1 300.000
L Calibración del equipo SD-1000 J 1 100.000
M Realizar campaña publicitaria del nuevo servicio k, L 2 ?
N Inauguración y puesta en marcha del servicio M 1 ?
Total
Otros datos:
 El costo de la actividad D, es el 10% del costo de la actividad A.
 El costo de la actividad G, es cuatro veces el costo de la actividad E.
 El costo de la actividad M, es mayor en doscientos mil que el doble del costo de la actividad K.
 La actividad N, cuesta la cuarta parte del costo total de las actividades J y M.

La Clínica del Suroccidente S.A., estima que el presupuesto total para la implantación del
nuevo procedimiento no deberá exceder la suma de $17 millones. Adicionalmente, la empresa
solo dispone como máximo de 19 días laborales para dedicarse al proyecto.

 La clínica puede traer el equipo SD-1000 en un vuelo de carga, esto reducirá en dos días la
duración de la actividad A, pero incrementara su costo en $600.000.
 El periodo de entrenamiento de los operadores también puede reducirse en dos días, si los
instructores trabajan tiempo completo. Sin embargo, esto tendría un costo adicional para la
clínica de $300.000.
 La adecuación de las instalaciones para el SD-100, se puede tener lista en 4 días aumentando la
duración de la jornada de trabajo. Lo anterior costara a la clínica $400.000 adicionales.

Se requiere:

1. Realice un diagrama de Gantt y una red PERT para el presente proyecto. Determine la
duración y el costo total del proyecto. Identifique las actividades incluidas en la ruta crítica.

Docente: Luis Á ngel Meneses C.

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2. ¿Es factible realizar el proyecto? ¿Qué recomendaciones puede hacer para optimizar el
proyecto en términos de costos y tiempo?

Docente: Luis Á ngel Meneses C.