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13 - M Combinar Corresp Sobres
13 - M Combinar Corresp Sobres
WORD
EJERCICIO 13
SOBRES
1. Crea en la carpeta Combinar correspondencia de tu memoria USB una subcarpeta llamada Sobres y etiquetas. Descarga de la web del mdulo en dicha carpeta el archivo 13w Datos clientes.xls (es un archivo de Excel). A continuacin,
abre un nuevo documento en Word. Gurdalo en la carpeta Sobres y etiquetas con el nombre 13w Sobres clientes (no lo cierres).
EJERCICIO 13 DE WORD
5.En el siguiente paso, deja seleccionada la opcin Utilizar una lista existente y
haz clic en Examinar. Busca en tu USB (carpeta Sobres y etiquetas) el archivo
de Excel 13w Datos clientes (tendrs que especificar en Tipo de archivo que se
trata de una Hoja de clculo de MSExcel) y haz doble clic sobre l. Aparecer
un cuadro de dilogo semejante a ste
Pulsa Aceptar y se mostrar el mismo cuadro con los datos de los clientes que mencionamos en el ejercicio anterior. Sin cambiar nada, haz clic en
Aceptar. Luego, clic en Siguiente: disee el sobre.
EJERCICIO 13 DE WORD
Para insertar los campos, procede exactamente igual que en el ejercicio anterior (el de las cartas): apartado 8, pg. 4.
Finalmente, una vez insertados y colocados los campos, haz clic en Siguiente : Vista previa de los sobres.
Aqu introduce el logotipo de EstilGarden Decoraci. Luego pulsa INTRO e introduce la direccin, CP, poblacin y provincia de la empresa (en
una letra ms pequea)
EJERCICIO 13 DE WORD
ETIQUETAS
EJERCICIO 13 DE WORD
4.En el siguiente paso, deja seleccionada la opcin Utilizar una lista existente y
haz clic en Examinar. Busca en tu USB (carpeta Sobres y etiquetas) el archivo de
Excel 13w Datos clientes (tendrs que especificar en Tipo de archivo que se trata de una Hoja de clculo de MSExcel) y haz doble clic sobre l.
En el cuadro Seleccionar tabla haz clic en Aceptar. Aparece el cuadro que
ya conocemos, con los datos de los destinatarios. Pulsa Aceptar y luego, haz clic
en Siguiente: disee las etiquetas.
EJERCICIO 13 DE WORD
Para insertar los campos, procede exactamente igual que en los ejercicios
anteriores (cartas y sobres): apartado 8, pg. 4 del ejercicio 12.
La primera etiqueta quedar as:
EJERCICIO 13 DE WORD
7. Lo que queda por hacer es idntico que en los procedimientos de elaboracin de cartas o sobres. Pulsa sobre la opcin Editar etiquetas individuales y, en el cuadro emergente, deja seleccionada la opcin Todos y haz clic
en Aceptar.
Se crea un nuevo documento con tantas etiquetas como destinatarios. Ahora, bastara con enviar el documento a la impresora, siempre,
claro, que hayamos tomado la precaucin de poner antes en la impresora
la hoja con las etiquetas adhesivas (y que el modelo sea el correcto).
Repaso
Confecciona sobres y etiquetas por el procedimiento ya visto, para las
cartas destinadas a los proveedores (las del archivo 12w Actualizacin datos 2.doc). Ten en cuenta que, en este caso, no necesitars los campos CIF,
Tfno, Fax ni E-mail. Usa tanto para los sobres como para las etiquetas el archivo 13w Datos proveedores.xls.
Llama a los archivos: 13w Sobres proveedores, 13w Sobres proveedores 2, 13w Etiquetas proveedores y 13w Etiquetas proveedores 2. Todos
estos archivos deben figurar en la carpeta Sobres y etiquetas
Comprime de nuevo la carpeta Combinar correspondencia y enva al profesor por correo electrnico el archivo comprimido.