EJERCICIO 1 DE POWER POINT

POWER POINT

EJERCICIO 1

PRESENTACIONES CON POWER POINT

Power Point es un programa de presentaciones. Su utilidad: exponer un tema o

asunto cualquiera por medio de diapositivas, que se suceden en pantalla ya sea
manual o automáticamente.
Lo habitual, para presentaciones en público, es proyectar las diapositivas en
una pantalla blanca por medio de un dispositivo específico (cañón de proyección)
conectado al ordenador.
El Power Point, y en general todos los programas de este tipo, ofrece múltiples
recursos para hacer la presentación más dinámica, clara y entretenida: efectos
visuales, sonoros, etc. Aunque el uso abusivo de estos efectos generalmente lo que
hace es crear confusión y ralentizar la exposición.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Confecciona con Power Point, de acuerdo con el procedimiento que se expone,

una presentación de las actividades de la academia de informática BityByte.

PROCEDIMIENTO

Abre el programa Power Point haciendo doble clic en icono correspondiente del
escritorio

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En el cuadro inicial, selecciona

Crear una nueva presentación
usando Plantilla de diseño

Elige la plantilla Bordes rectos.

Como modelo de diseño

para la primera
diapositiva, elige el que se
indica y pulsa Aceptar.

El modelo elegido está pensado para incluir: un título, un texto y una imagen.

 Donde dice Haga clic para introducir un título haz clic y escribe el nombre de la
academia (BITYBYTE) en mayúsculas. A continuación, selecciónalo y cambia el
tipo de letra a ISOCTEUR. Este mismo título con idéntico formato se repetirá
en todas las diapositivas de la presentación.

 En Haga clic para agregar texto incluye el texto que se indica para la primera
diapositiva (tamaño de la letra: 28 y 12)

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 A continuación, selecciona el cuadro preparado para la imagen y ve a Insertar,

Imagen, Desde archivo... Busca en el servidor (carpeta Power Point) el archivo
Aulainf y haz clic en Insertar. Luego, desplaza la imagen sobre el cuadro
correspondiente y suéltala encima de manera que quede encajada en él.

Para añadir una nueva diapositiva, haz clic en el botón Nueva diapositiva de la
barra de herramientas

Se nos pide que elijamos un patrón de diseño para la diapositiva nueva: elige el
2º de la primera fila (Título y un cuadro de texto)

Diapositiva 2:

Configura el título como en la 1ª diapositiva y escribe debajo el texto

correspondiente (tamaños de la letra: 40 y 24)

El último punto inclúyelo en un cuadro de texto aparte, más abajo (los cuadros de
texto funcionan como en Word): tamaño de letra, 20 ptos.

Diapositiva 3:

Diseño: Título sin texto (el 3º de la última fila)

Visualiza la barra de herramientas Dibujo (Ver, Barras de herramientas, Dibujo)
dibuja las autoformas que sean precisas, añadiéndoles texto y configurándolas
para que queden como en la 3ª diapositiva (los colores son libres, siempre que el
resultado sea claro). El procedimiento de tratamiento de las autoformas es el
mismo que en Word. El tipo de letra en las autoformas es también ISOCTEUR,
aunque de tamaño 18 y 12 ptos.

Diapositiva 4:

Diseño: el 1º de la tercera fila (título, texto e imagen)

Configura la diapositiva según el modelo:

 Título: como el de las anteriores

 Tamaños del texto: 16, 14 y 12
 Imagen: Aula1

Diapositiva 5: igual que la 4, salvo que el diseño es el 2º de la tercera fila y la imagen

es la del archivo Aula2.

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Diapositiva 6:

Diseño: el 4º de la primera fila (Título y tabla)

Tabla:

 Tras configurar el título igual que en las diapositivas anteriores, haz doble clic
en el espacio en que ha de figurar la tabla y especifica el nº de columnas (4) y
de filas (5) que tendrá y pulsa Aceptar.
 Para convertir la primera fila en una celda única:
o Haz clic en el botón Dibujar tabla de la barra de herramientas Tablas y
bordes.
o Selecciona las 4 celdas de la primera fila
o Haz clic en el botón Combinar celdas de la barra de herramientas Tablas
y bordes.
Barra de herramientas
Botón Dibujar Tablas y bordes
tabla

Botón Combinar celdas

 Selecciona todas las celdas de la tabla y centra su contenido en vertical con el

botón Centrar verticalmente
 Completa la tabla según el modelo, estableciendo el formato y tamaño que
correspondan para el texto.

Diapositiva 7:

Diseño: el 3º de la segunda fila (Título y organigrama)

Organigrama:

 Tras configurar el título igual que en las diapositivas anteriores, haz doble clic
en el espacio en que ha de figurar el organigrama
 Crea el organigrama según el modelo, de la misma forma que en el Word. Al
acabar, ve a Archivo, Actualizar Bitybyte y, luego, Cerrar y volver a Bitybyte.

Diapositiva 8:

Diseño: el 1º de la segunda fila (Título, gráfico y texto)

Título: igual que en las diapositivas anteriores

Texto: según el modelo. Tipo y tamaño: Times New Roman, 28 ptos.

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Gráfico: haz doble clic donde dice Haga doble clic para agregar un gráfico.
Modifica la tabla de datos para que quede así:

Cambia el tamaño de la letra de los

ejes y de la leyenda a 10 ptos. Luego,
ve a Gráfico, Opciones de gráfico y en
Títulos, Eje de valores (Z) escribe Nº de
matrículas y cambia la alineación y el
tamaño (10 ptos.) del texto.
Haz doble clic sobre cada columna y
cambia los colores a: amarillo
(Aplicaciones), rojo (Programación) y
azul (Telemática).
Por fin, ve a Archivo y selecciona
Actualizar. Luego, Archivo, Salir y volver
a Bitybyte.

Diapositiva 9:

Diseño: el 4º de la segunda fila (Título y gráfico)

Título: igual que en las diapositivas anteriores

Gráfico: haz doble clic donde dice Haga doble clic para agregar un gráfico. Ve a
Gráfico, Tipo de gráfico y selecciona el gráfico circular en 3D. Modifica la tabla de
datos para que quede así:

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A continuación, selecciona el gráfico y ve a Gráfico, Opciones de gráfico. Como

título del gráfico escribe: Distribución matrícula en 2008-09.
Cambia los colores de los sectores del gráfico: haz doble clic sobre cada uno y
establece los siguientes colores: amarillo (MsOffice), verde (Excel avanzado), azul
(OpenOffice) y granate (Animación con Flash).

Diapositivas 10 y 11:

Diseño: el 3º de la primera fila (Título y dos cuadros de texto)

Título: igual que en las anteriores diapositivas.

Texto:

 Izquierdo: Times New Roman, 28 ptos.

 Derecho: Times New Roman, 18 ptos. (viñetas: para adentrar un nivel, haz clic
en el botón de la barra de herramientas)

Diapositiva 12:

Diseño: el 1º de la tercera fila (Título, texto e imagen)

Texto: Times New Roman, 28 ptos, centrado.

Imagen: son dos. Los archivos Autopista información y Mapa respectivamente.

Adapta su tamaño para que queden como en el modelo.

Insertar un archivo de sonido:

Sitúate en la primera diapositiva y ve a Insertar, Películas y sonidos, Sonido de

archivo... Busca en el servidor el archivo Historias nuevas (Highway Blues), selecciónalo
y haz clic en Aceptar. Cuando el programa te pregunte si deseas que el sonido se
reproduzca automáticamente al comenzar la presentación, contesta Sí.

Aparecerá en la diapositiva un icono de altavoz como este:

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Insertar las flechas de cambio de diapositiva:

Sitúate en la segunda diapositiva, ve a Presentación, Botones de acción y

selecciona el botón . Luego, dibújalo sobre la diapositiva en el lugar en que aparece
en el modelo y más o menos con el mismo tamaño. En el cuadro de diálogo que
aparecerá, haz clic directamente en Aceptar.
Haz lo mismo con el botón .
A continuación, selecciona los dos botones (clic en uno y, mientras pulsas la tecla
Shift, clic en el otro) y cópialos en el mismo lugar en todas las demás diapositivas salvo:

 En la primera, en la que sólo aparecerá el botón

 En la última, en la que sólo aparecerá el botón

Para comprobar cómo queda, de momento, la presentación, sitúate en la

primera diapositiva y ve a Presentación, Ver presentación. Como aún no has
configurado la animación, tendrás que hacer clic para que vaya apareciendo cada
elemento de la diapositiva. Para pasar de una a otra, usa las flechas insertadas en cada
diapositiva.

Hasta aquí, la estructura básica de la presentación. En el siguiente

ejercicio se verá la manera de animarla con efectos visuales y sonoros.