Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Crear una Prueba de Selección Múltiple
Con MS Word 2003

I.- ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es aquel que desplegará las preguntas seleccionadas una vez que se realice la combinación. Recuerde que este trabajo de creación de la plantilla o modelo de la prueba, que puede parecer extenso o tedioso, se realiza sólo una vez y le servirá para todas las pruebas que a futuro ud. desee confeccionar. Como paso previo, vaya al ambiente virtual a la etapa Práctica Guiada y descargue el archivo “preguntas”. No olvide su nombre y la carpeta donde realizará la descarga. Para la elaboración del documento principal: 1. Cree un documento en blanco desde el menú Archivo – Nuevo…

1. Menú Archivo

2. Opción Nuevo

2. Desde el menú Archivo – Configurar página… establezca los siguientes valores: tamaño del papel: Oficio (21,6 por 33 cms.); márgenes: 2 cm. en todos los márgenes; orientación: vertical.

Red de Profesores Innovadores

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Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Establecer en 2 cm 3. Sólo si es necesario. Pestaña Márgenes 2. Clic en Aceptar Red de Profesores Innovadores 2 . Seleccionar Vertical 4. Pestaña Papel 2. Tamaño Oficio 3. digite los valores adecuados o utilice las flechas para aumentar o disminuir el tamaño 1.

Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. instrucciones. Seleccione Red de Profesores Innovadores 3 . nombre alumno. Para ello siga las siguientes instrucciones: 4. Por Ejemplo Ahora hay que vincular este documento con su archivo de base de datos (el archivo “preguntas”). Digite la información común a todas las pruebas: título. Clic en el Menú Ver 2. etc. Seleccione 3. así: 1. entonces la mostramos desde el menú Ver. Tenga presente que este documento será una especie de plantilla o prueba modelo que utilizará para la elaboración de todas las pruebas. Si la barra de herramientas Combinar correspondencia no está a la vista. curso.

Este botón… 7. Red de Profesores Innovadores 4 . Se despliega una ventana como la siguiente. Abrimos nuestro archivo de origen de datos presionando en la barra de combinación de correspondencia. Con esto se muestra la barra de Combinación de correspondencia. en la que seleccionamos nuestro archivo (preguntas) y presionamos Abrir. 6.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5.

1. 12. Clic en el botón Insertar campos combinados 2. Clic en Cerrar Red de Profesores Innovadores 5 . Clic en enunciado 3. Seleccione el campo enunciado y luego presione el botón Insertar. Ubique el cursor donde ud. 9.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word Debemos insertar en el documento principal los campos que invocarán las preguntas de nuestra base de datos y otros adicionales para que aparezcan los números automáticos de pregunta: 8. presione el botón que dice Insertar campo de Word. y en él elija la opción que dice Combinar registro nº. En su documento aparece esto: «Combinar registro nº» Esas comillas especiales indican que lo que está entre ellas es un campo. En la barra de herramientas. que corresponden a los títulos de la primera fila de su tabla. desee que aparezca la primera pregunta. Clic en Insertar 4. éste en particular hace aparecer el número de la pregunta. 11. En la barra de herramientas de Combinar correspondencia presione el botón Insertar campos combinados. Ubique el cursor al lado derecho de este campo. Se despliega un menú que muestra los campos creados en su base de datos (“preguntas”). Se despliega un menú de persiana. 10.

Baje el cursor a la línea siguiente para insertar el campo correspondiente a las alternativas de la pregunta. Con esto usted tiene en su documento principal los campos necesarios para invocar una pregunta: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» «ALTERNATIVAS» «próximo registro» Daremos formato al campo donde aparecerán las alternativas para que automáticamente muestre la letra inicial (a. Insertamos un nuevo campo de Word para que invoque el siguiente registro.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 13. b. c. Luego usamos el menú Formato y seleccionamos la opción Numeración y viñetas… Allí elegimos la lista numerada de nuestro agrado. d. debe aparecer esto en la segunda línea: «ALTERNATIVAS» 15. 16. Para ello repita los pasos 9 y 10 seleccionando ahora la opción que dice Próximo registro. Su documento debe mostrar ahora esto: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» 14. Seleccionamos el campo «ALTERNATIVAS». e). Para ello repita el paso 12 eligiendo el campo alternativas. Clic en Numeración y viñetas … Red de Profesores Innovadores 6 . 1. Seleccionamos menú Formato 2.

debemos duplicar los que hemos hecho. para obtener el número de preguntas necesarias.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. Para ello. pues los sobrantes no aparecen al realizar la combinación de los dos archivos. Clic en Aceptar 17. No importa si inserta más campos de los necesarios. Seleccionamos un tipo de numeración 5. A continuación. primero seleccionamos los campos de nuestra pregunta: Red de Profesores Innovadores 7 . usando los comandos copiar y pegar. debe aparecer la letra A) frente al campo «ALTERNATIVAS». Se debe ver algo así: «Combinar registro nº»«enunciado» A) «alternativas» «Próximo registro» 18. Hecho esto. 19. Elegimos la Pestaña Números 4.

En nuestro documento se visualiza lo siguiente: 23. En el menú contextual que se despliega seleccionamos la opción Reiniciar numeración. Ubicamos el cursos en la línea siguiente de lo que acabamos de seleccionar y pegamos la selección desde el menú Edición – Pegar (o Ctrl + V) 22. ubicamos el cursor haciendo clic sobre la letra que queremos cambiar. Debemos corregir esto para que todos se inicien en A). Repetimos el paso 21 hasta obtener un total de 26 peguntas.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 20. Red de Profesores Innovadores 8 . Como se puede apreciar en la imagen anterior. Para ello. Copiamos la selección desde el menú Edición – Copiar (o presionamos la tecla Ctrl + C) 21. el campo <<alternativas>> de cada pregunta tiene distintas letras sucesivas. por ejemplo B). y presionamos una vez el botón derecho del mouse.

Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 24. La acción anterior se debe repetir en todos los campos <<alternativa>> para obtener finalmente lo siguiente: Red de Profesores Innovadores 9 .

Indique la carpeta 4.. Nombre de archivo: “prueba”. Si no está abierto el documento “preguntas”. Clic en Abrir Red de Profesores Innovadores 10 . Seleccione el documento 5. nuestra base de datos. No olvide guardar su documento: menú Archivo – Guardar (o Ctrl+G). menú Archivo – Abrir (o 1. 1.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 25. Menú Archivo 2. Opción Abrir… 3. II.DIGITACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PREGUNTAS A INCLUIR EN PRUEBA Trabajaremos con el documento “preguntas”. ábralo desde el presione las teclas Ctrl+A).

COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS 1.. En el campo “prueba” de la tabla. Digite al menos una pregunta al final de la tabla. elija la opción “(Avanzado…)” Red de Profesores Innovadores 11 . 3. presione la flecha del campo que dice “prueba” para indicarle al programa las preguntas a considerar. En total marque 14 preguntas. seleccione con un mismo número o letra las preguntas que desea incluir en la prueba (observe el ejemplo de la imagen). incluyendo la o las que ud acaba de digitar. principal (“prueba”) presione el botón “Destinatarios de combinar 2. III. En el documento correspondencia”.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 2. que se despliega. Se despliega un menú. En el cuadro “Destinatarios de combinar correspondencia”.

Pestaña “Filtrar registros” 2. donde indicaremos qué preguntas se incluirán en la prueba: 1. Clic en la flecha 3. Clic en el campo “prueba” Red de Profesores Innovadores 12 . Se despliega la ventana ”Opciones de consulta”.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Clic en “prueba” 2. Clic en “(Avanzado)” 3.

donde presionamos el botón “Aceptar”. Digitamos “P1” 6. Red de Profesores Innovadores 13 . Clic en botón Aceptar 4. Se despliega la siguiente ventana con las preguntas seleccionadas. Seleccionamos “Igual a” 5.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4.

entonces en la barra de herramientas Combinar correspondencia. En lugar de los campos que nosotros insertamos. ahora veremos la prueba con las preguntas que seleccionamos.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5. Por ejemplo: 7. Si al cerrar la ventana anterior no se visualizan las preguntas. presione el botón para “Ver datos << >> combinados”. ABC 6. Red de Profesores Innovadores 14 . Para grabar lo que ha hecho use el menú Archivo – Guardar (o presiones las teclas Ctrl+G).

.CREACIÓN DE OTRA FORMA DE LA PRUEBA 1. En la ventana que se abre. presione el botón Destinatarios de combinar correspondencia. En la barra de herramientas Combinación de correspondencia. con las mismas preguntas de la forma anterior.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word IV. automáticamente. pero en otro orden. las preguntas se ordenarán alfabéticamente según el contenido de ese campo. Clic en el encabezado de un campo 2. por ejemplo si hace clic en el campo enunciado. Clic en Aceptar 3. 2. Como resultado tiene. para cambiar el orden de las preguntas haga clic en el encabezado del campo apropiado. 1. otra forma de la prueba. Red de Profesores Innovadores 15 .

por lo que si le interesa conservar ambas filas debe usar el menú Archivo – Guardar como… Red de Profesores Innovadores 16 . sobrescribirá (borrará) la forma anterior.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4. Tenga presente que si graba de nuevo con el menú Archivo – Guardar.