Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Crear una Prueba de Selección Múltiple
Con MS Word 2003

I.- ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es aquel que desplegará las preguntas seleccionadas una vez que se realice la combinación. Recuerde que este trabajo de creación de la plantilla o modelo de la prueba, que puede parecer extenso o tedioso, se realiza sólo una vez y le servirá para todas las pruebas que a futuro ud. desee confeccionar. Como paso previo, vaya al ambiente virtual a la etapa Práctica Guiada y descargue el archivo “preguntas”. No olvide su nombre y la carpeta donde realizará la descarga. Para la elaboración del documento principal: 1. Cree un documento en blanco desde el menú Archivo – Nuevo…

1. Menú Archivo

2. Opción Nuevo

2. Desde el menú Archivo – Configurar página… establezca los siguientes valores: tamaño del papel: Oficio (21,6 por 33 cms.); márgenes: 2 cm. en todos los márgenes; orientación: vertical.

Red de Profesores Innovadores

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digite los valores adecuados o utilice las flechas para aumentar o disminuir el tamaño 1. Seleccionar Vertical 4. Sólo si es necesario. Clic en Aceptar Red de Profesores Innovadores 2 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Establecer en 2 cm 3. Pestaña Papel 2. Pestaña Márgenes 2. Tamaño Oficio 3.

Si la barra de herramientas Combinar correspondencia no está a la vista. Digite la información común a todas las pruebas: título. Tenga presente que este documento será una especie de plantilla o prueba modelo que utilizará para la elaboración de todas las pruebas. Seleccione Red de Profesores Innovadores 3 . así: 1. Clic en el Menú Ver 2. etc. nombre alumno. entonces la mostramos desde el menú Ver. Por Ejemplo Ahora hay que vincular este documento con su archivo de base de datos (el archivo “preguntas”). instrucciones. Seleccione 3. curso.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. Para ello siga las siguientes instrucciones: 4.

Abrimos nuestro archivo de origen de datos presionando en la barra de combinación de correspondencia.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5. Red de Profesores Innovadores 4 . 6. Este botón… 7. en la que seleccionamos nuestro archivo (preguntas) y presionamos Abrir. Con esto se muestra la barra de Combinación de correspondencia. Se despliega una ventana como la siguiente.

12. Se despliega un menú que muestra los campos creados en su base de datos (“preguntas”). Ubique el cursor donde ud. En su documento aparece esto: «Combinar registro nº» Esas comillas especiales indican que lo que está entre ellas es un campo. 1. Ubique el cursor al lado derecho de este campo. 10. Clic en el botón Insertar campos combinados 2. Seleccione el campo enunciado y luego presione el botón Insertar. presione el botón que dice Insertar campo de Word. desee que aparezca la primera pregunta. éste en particular hace aparecer el número de la pregunta. 11. y en él elija la opción que dice Combinar registro nº. Clic en Insertar 4. Se despliega un menú de persiana.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word Debemos insertar en el documento principal los campos que invocarán las preguntas de nuestra base de datos y otros adicionales para que aparezcan los números automáticos de pregunta: 8. En la barra de herramientas. Clic en Cerrar Red de Profesores Innovadores 5 . 9. que corresponden a los títulos de la primera fila de su tabla. Clic en enunciado 3. En la barra de herramientas de Combinar correspondencia presione el botón Insertar campos combinados.

1. Su documento debe mostrar ahora esto: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» 14. b. Con esto usted tiene en su documento principal los campos necesarios para invocar una pregunta: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» «ALTERNATIVAS» «próximo registro» Daremos formato al campo donde aparecerán las alternativas para que automáticamente muestre la letra inicial (a. Para ello repita el paso 12 eligiendo el campo alternativas. Insertamos un nuevo campo de Word para que invoque el siguiente registro. Luego usamos el menú Formato y seleccionamos la opción Numeración y viñetas… Allí elegimos la lista numerada de nuestro agrado. e). d. debe aparecer esto en la segunda línea: «ALTERNATIVAS» 15. Seleccionamos el campo «ALTERNATIVAS». 16. Seleccionamos menú Formato 2. c.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 13. Clic en Numeración y viñetas … Red de Profesores Innovadores 6 . Para ello repita los pasos 9 y 10 seleccionando ahora la opción que dice Próximo registro. Baje el cursor a la línea siguiente para insertar el campo correspondiente a las alternativas de la pregunta.

Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. Clic en Aceptar 17. Elegimos la Pestaña Números 4. debe aparecer la letra A) frente al campo «ALTERNATIVAS». Hecho esto. debemos duplicar los que hemos hecho. 19. usando los comandos copiar y pegar. primero seleccionamos los campos de nuestra pregunta: Red de Profesores Innovadores 7 . Para ello. para obtener el número de preguntas necesarias. A continuación. Seleccionamos un tipo de numeración 5. Se debe ver algo así: «Combinar registro nº»«enunciado» A) «alternativas» «Próximo registro» 18. pues los sobrantes no aparecen al realizar la combinación de los dos archivos. No importa si inserta más campos de los necesarios.

Debemos corregir esto para que todos se inicien en A). y presionamos una vez el botón derecho del mouse. En nuestro documento se visualiza lo siguiente: 23. Copiamos la selección desde el menú Edición – Copiar (o presionamos la tecla Ctrl + C) 21. ubicamos el cursor haciendo clic sobre la letra que queremos cambiar. Red de Profesores Innovadores 8 . Repetimos el paso 21 hasta obtener un total de 26 peguntas. Como se puede apreciar en la imagen anterior. por ejemplo B). Para ello. el campo <<alternativas>> de cada pregunta tiene distintas letras sucesivas. Ubicamos el cursos en la línea siguiente de lo que acabamos de seleccionar y pegamos la selección desde el menú Edición – Pegar (o Ctrl + V) 22. En el menú contextual que se despliega seleccionamos la opción Reiniciar numeración.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 20.

Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 24. La acción anterior se debe repetir en todos los campos <<alternativa>> para obtener finalmente lo siguiente: Red de Profesores Innovadores 9 .

II. nuestra base de datos. Seleccione el documento 5. Nombre de archivo: “prueba”. ábralo desde el presione las teclas Ctrl+A). Clic en Abrir Red de Profesores Innovadores 10 . No olvide guardar su documento: menú Archivo – Guardar (o Ctrl+G). Indique la carpeta 4. Menú Archivo 2.DIGITACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PREGUNTAS A INCLUIR EN PRUEBA Trabajaremos con el documento “preguntas”. Si no está abierto el documento “preguntas”.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 25. menú Archivo – Abrir (o 1.. 1. Opción Abrir… 3.

COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS 1. III. Digite al menos una pregunta al final de la tabla. presione la flecha del campo que dice “prueba” para indicarle al programa las preguntas a considerar. incluyendo la o las que ud acaba de digitar. Se despliega un menú. En el documento correspondencia”. principal (“prueba”) presione el botón “Destinatarios de combinar 2. En el campo “prueba” de la tabla. En el cuadro “Destinatarios de combinar correspondencia”. seleccione con un mismo número o letra las preguntas que desea incluir en la prueba (observe el ejemplo de la imagen). 3.. que se despliega. elija la opción “(Avanzado…)” Red de Profesores Innovadores 11 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 2. En total marque 14 preguntas.

Clic en la flecha 3. Pestaña “Filtrar registros” 2. donde indicaremos qué preguntas se incluirán en la prueba: 1. Clic en “prueba” 2. Se despliega la ventana ”Opciones de consulta”. Clic en “(Avanzado)” 3.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Clic en el campo “prueba” Red de Profesores Innovadores 12 .

Seleccionamos “Igual a” 5. Red de Profesores Innovadores 13 . Clic en botón Aceptar 4. Se despliega la siguiente ventana con las preguntas seleccionadas. Digitamos “P1” 6.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4. donde presionamos el botón “Aceptar”.

ahora veremos la prueba con las preguntas que seleccionamos. presione el botón para “Ver datos << >> combinados”. ABC 6. Para grabar lo que ha hecho use el menú Archivo – Guardar (o presiones las teclas Ctrl+G). Red de Profesores Innovadores 14 . Por ejemplo: 7.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5. entonces en la barra de herramientas Combinar correspondencia. Si al cerrar la ventana anterior no se visualizan las preguntas. En lugar de los campos que nosotros insertamos.

1. En la ventana que se abre. automáticamente. para cambiar el orden de las preguntas haga clic en el encabezado del campo apropiado. En la barra de herramientas Combinación de correspondencia. Red de Profesores Innovadores 15 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word IV. por ejemplo si hace clic en el campo enunciado. Como resultado tiene. Clic en el encabezado de un campo 2. con las mismas preguntas de la forma anterior. Clic en Aceptar 3. 2. las preguntas se ordenarán alfabéticamente según el contenido de ese campo. otra forma de la prueba.CREACIÓN DE OTRA FORMA DE LA PRUEBA 1. pero en otro orden.. presione el botón Destinatarios de combinar correspondencia.

Tenga presente que si graba de nuevo con el menú Archivo – Guardar. por lo que si le interesa conservar ambas filas debe usar el menú Archivo – Guardar como… Red de Profesores Innovadores 16 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4. sobrescribirá (borrará) la forma anterior.

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