Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Crear una Prueba de Selección Múltiple
Con MS Word 2003

I.- ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es aquel que desplegará las preguntas seleccionadas una vez que se realice la combinación. Recuerde que este trabajo de creación de la plantilla o modelo de la prueba, que puede parecer extenso o tedioso, se realiza sólo una vez y le servirá para todas las pruebas que a futuro ud. desee confeccionar. Como paso previo, vaya al ambiente virtual a la etapa Práctica Guiada y descargue el archivo “preguntas”. No olvide su nombre y la carpeta donde realizará la descarga. Para la elaboración del documento principal: 1. Cree un documento en blanco desde el menú Archivo – Nuevo…

1. Menú Archivo

2. Opción Nuevo

2. Desde el menú Archivo – Configurar página… establezca los siguientes valores: tamaño del papel: Oficio (21,6 por 33 cms.); márgenes: 2 cm. en todos los márgenes; orientación: vertical.

Red de Profesores Innovadores

1

Clic en Aceptar Red de Profesores Innovadores 2 . Seleccionar Vertical 4.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Sólo si es necesario. Tamaño Oficio 3. Pestaña Papel 2. digite los valores adecuados o utilice las flechas para aumentar o disminuir el tamaño 1. Pestaña Márgenes 2. Establecer en 2 cm 3.

así: 1. curso. Seleccione 3. nombre alumno. etc. Por Ejemplo Ahora hay que vincular este documento con su archivo de base de datos (el archivo “preguntas”). Digite la información común a todas las pruebas: título. Para ello siga las siguientes instrucciones: 4. instrucciones. Tenga presente que este documento será una especie de plantilla o prueba modelo que utilizará para la elaboración de todas las pruebas. Seleccione Red de Profesores Innovadores 3 . entonces la mostramos desde el menú Ver. Si la barra de herramientas Combinar correspondencia no está a la vista.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. Clic en el Menú Ver 2.

Red de Profesores Innovadores 4 . 6. Se despliega una ventana como la siguiente. Abrimos nuestro archivo de origen de datos presionando en la barra de combinación de correspondencia.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5. Este botón… 7. en la que seleccionamos nuestro archivo (preguntas) y presionamos Abrir. Con esto se muestra la barra de Combinación de correspondencia.

10. éste en particular hace aparecer el número de la pregunta. Se despliega un menú que muestra los campos creados en su base de datos (“preguntas”). Ubique el cursor al lado derecho de este campo. Clic en enunciado 3. Clic en el botón Insertar campos combinados 2. En la barra de herramientas. y en él elija la opción que dice Combinar registro nº. Seleccione el campo enunciado y luego presione el botón Insertar. presione el botón que dice Insertar campo de Word.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word Debemos insertar en el documento principal los campos que invocarán las preguntas de nuestra base de datos y otros adicionales para que aparezcan los números automáticos de pregunta: 8. Clic en Cerrar Red de Profesores Innovadores 5 . Se despliega un menú de persiana. En la barra de herramientas de Combinar correspondencia presione el botón Insertar campos combinados. que corresponden a los títulos de la primera fila de su tabla. desee que aparezca la primera pregunta. En su documento aparece esto: «Combinar registro nº» Esas comillas especiales indican que lo que está entre ellas es un campo. 11. Ubique el cursor donde ud. 1. Clic en Insertar 4. 12. 9.

Con esto usted tiene en su documento principal los campos necesarios para invocar una pregunta: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» «ALTERNATIVAS» «próximo registro» Daremos formato al campo donde aparecerán las alternativas para que automáticamente muestre la letra inicial (a. Insertamos un nuevo campo de Word para que invoque el siguiente registro. c. Para ello repita el paso 12 eligiendo el campo alternativas. Su documento debe mostrar ahora esto: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» 14. d. Baje el cursor a la línea siguiente para insertar el campo correspondiente a las alternativas de la pregunta. Clic en Numeración y viñetas … Red de Profesores Innovadores 6 . b. Para ello repita los pasos 9 y 10 seleccionando ahora la opción que dice Próximo registro. e). debe aparecer esto en la segunda línea: «ALTERNATIVAS» 15. 1. 16. Seleccionamos el campo «ALTERNATIVAS». Seleccionamos menú Formato 2. Luego usamos el menú Formato y seleccionamos la opción Numeración y viñetas… Allí elegimos la lista numerada de nuestro agrado.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 13.

primero seleccionamos los campos de nuestra pregunta: Red de Profesores Innovadores 7 . para obtener el número de preguntas necesarias. debemos duplicar los que hemos hecho. 19. Hecho esto. Elegimos la Pestaña Números 4. Para ello. Se debe ver algo así: «Combinar registro nº»«enunciado» A) «alternativas» «Próximo registro» 18. Seleccionamos un tipo de numeración 5. Clic en Aceptar 17. usando los comandos copiar y pegar. No importa si inserta más campos de los necesarios. A continuación. debe aparecer la letra A) frente al campo «ALTERNATIVAS».Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. pues los sobrantes no aparecen al realizar la combinación de los dos archivos.

En el menú contextual que se despliega seleccionamos la opción Reiniciar numeración. En nuestro documento se visualiza lo siguiente: 23. Ubicamos el cursos en la línea siguiente de lo que acabamos de seleccionar y pegamos la selección desde el menú Edición – Pegar (o Ctrl + V) 22. el campo <<alternativas>> de cada pregunta tiene distintas letras sucesivas. y presionamos una vez el botón derecho del mouse. Red de Profesores Innovadores 8 . Debemos corregir esto para que todos se inicien en A).Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 20. por ejemplo B). ubicamos el cursor haciendo clic sobre la letra que queremos cambiar. Repetimos el paso 21 hasta obtener un total de 26 peguntas. Como se puede apreciar en la imagen anterior. Para ello. Copiamos la selección desde el menú Edición – Copiar (o presionamos la tecla Ctrl + C) 21.

La acción anterior se debe repetir en todos los campos <<alternativa>> para obtener finalmente lo siguiente: Red de Profesores Innovadores 9 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 24.

DIGITACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PREGUNTAS A INCLUIR EN PRUEBA Trabajaremos con el documento “preguntas”. Clic en Abrir Red de Profesores Innovadores 10 . II. Nombre de archivo: “prueba”. No olvide guardar su documento: menú Archivo – Guardar (o Ctrl+G). nuestra base de datos. Opción Abrir… 3. 1. Indique la carpeta 4. Seleccione el documento 5. Si no está abierto el documento “preguntas”. ábralo desde el presione las teclas Ctrl+A).Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 25.. Menú Archivo 2. menú Archivo – Abrir (o 1.

incluyendo la o las que ud acaba de digitar. En el documento correspondencia”.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 2. principal (“prueba”) presione el botón “Destinatarios de combinar 2.. elija la opción “(Avanzado…)” Red de Profesores Innovadores 11 . III. Digite al menos una pregunta al final de la tabla. En total marque 14 preguntas. que se despliega.COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS 1. Se despliega un menú. seleccione con un mismo número o letra las preguntas que desea incluir en la prueba (observe el ejemplo de la imagen). presione la flecha del campo que dice “prueba” para indicarle al programa las preguntas a considerar. En el cuadro “Destinatarios de combinar correspondencia”. 3. En el campo “prueba” de la tabla.

Clic en “prueba” 2.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Se despliega la ventana ”Opciones de consulta”. Clic en el campo “prueba” Red de Profesores Innovadores 12 . Pestaña “Filtrar registros” 2. donde indicaremos qué preguntas se incluirán en la prueba: 1. Clic en “(Avanzado)” 3. Clic en la flecha 3.

Clic en botón Aceptar 4. Se despliega la siguiente ventana con las preguntas seleccionadas.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4. Seleccionamos “Igual a” 5. Digitamos “P1” 6. donde presionamos el botón “Aceptar”. Red de Profesores Innovadores 13 .

En lugar de los campos que nosotros insertamos.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5. ABC 6. Red de Profesores Innovadores 14 . entonces en la barra de herramientas Combinar correspondencia. ahora veremos la prueba con las preguntas que seleccionamos. Por ejemplo: 7. Para grabar lo que ha hecho use el menú Archivo – Guardar (o presiones las teclas Ctrl+G). presione el botón para “Ver datos << >> combinados”. Si al cerrar la ventana anterior no se visualizan las preguntas.

por ejemplo si hace clic en el campo enunciado. Clic en el encabezado de un campo 2. pero en otro orden.CREACIÓN DE OTRA FORMA DE LA PRUEBA 1. automáticamente. 2. Clic en Aceptar 3. otra forma de la prueba. para cambiar el orden de las preguntas haga clic en el encabezado del campo apropiado.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word IV. En la ventana que se abre. con las mismas preguntas de la forma anterior. presione el botón Destinatarios de combinar correspondencia. Red de Profesores Innovadores 15 . las preguntas se ordenarán alfabéticamente según el contenido de ese campo. 1. En la barra de herramientas Combinación de correspondencia.. Como resultado tiene.

sobrescribirá (borrará) la forma anterior. Tenga presente que si graba de nuevo con el menú Archivo – Guardar.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4. por lo que si le interesa conservar ambas filas debe usar el menú Archivo – Guardar como… Red de Profesores Innovadores 16 .

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