Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Crear una Prueba de Selección Múltiple
Con MS Word 2003

I.- ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es aquel que desplegará las preguntas seleccionadas una vez que se realice la combinación. Recuerde que este trabajo de creación de la plantilla o modelo de la prueba, que puede parecer extenso o tedioso, se realiza sólo una vez y le servirá para todas las pruebas que a futuro ud. desee confeccionar. Como paso previo, vaya al ambiente virtual a la etapa Práctica Guiada y descargue el archivo “preguntas”. No olvide su nombre y la carpeta donde realizará la descarga. Para la elaboración del documento principal: 1. Cree un documento en blanco desde el menú Archivo – Nuevo…

1. Menú Archivo

2. Opción Nuevo

2. Desde el menú Archivo – Configurar página… establezca los siguientes valores: tamaño del papel: Oficio (21,6 por 33 cms.); márgenes: 2 cm. en todos los márgenes; orientación: vertical.

Red de Profesores Innovadores

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digite los valores adecuados o utilice las flechas para aumentar o disminuir el tamaño 1. Tamaño Oficio 3. Seleccionar Vertical 4.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Sólo si es necesario. Pestaña Márgenes 2. Pestaña Papel 2. Clic en Aceptar Red de Profesores Innovadores 2 . Establecer en 2 cm 3.

así: 1. Tenga presente que este documento será una especie de plantilla o prueba modelo que utilizará para la elaboración de todas las pruebas. Seleccione 3. Para ello siga las siguientes instrucciones: 4. Si la barra de herramientas Combinar correspondencia no está a la vista.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. etc. nombre alumno. Digite la información común a todas las pruebas: título. Clic en el Menú Ver 2. entonces la mostramos desde el menú Ver. instrucciones. Por Ejemplo Ahora hay que vincular este documento con su archivo de base de datos (el archivo “preguntas”). curso. Seleccione Red de Profesores Innovadores 3 .

Con esto se muestra la barra de Combinación de correspondencia. Abrimos nuestro archivo de origen de datos presionando en la barra de combinación de correspondencia. Se despliega una ventana como la siguiente.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5. 6. Red de Profesores Innovadores 4 . Este botón… 7. en la que seleccionamos nuestro archivo (preguntas) y presionamos Abrir.

Se despliega un menú que muestra los campos creados en su base de datos (“preguntas”). y en él elija la opción que dice Combinar registro nº. Ubique el cursor al lado derecho de este campo. éste en particular hace aparecer el número de la pregunta. 10. En su documento aparece esto: «Combinar registro nº» Esas comillas especiales indican que lo que está entre ellas es un campo. Ubique el cursor donde ud. Clic en el botón Insertar campos combinados 2. Seleccione el campo enunciado y luego presione el botón Insertar. que corresponden a los títulos de la primera fila de su tabla. 12. Clic en Cerrar Red de Profesores Innovadores 5 . Clic en enunciado 3. En la barra de herramientas. presione el botón que dice Insertar campo de Word. 1. desee que aparezca la primera pregunta. En la barra de herramientas de Combinar correspondencia presione el botón Insertar campos combinados.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word Debemos insertar en el documento principal los campos que invocarán las preguntas de nuestra base de datos y otros adicionales para que aparezcan los números automáticos de pregunta: 8. 11. Clic en Insertar 4. 9. Se despliega un menú de persiana.

16. Seleccionamos menú Formato 2. b. e). Clic en Numeración y viñetas … Red de Profesores Innovadores 6 . Luego usamos el menú Formato y seleccionamos la opción Numeración y viñetas… Allí elegimos la lista numerada de nuestro agrado. debe aparecer esto en la segunda línea: «ALTERNATIVAS» 15. d.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 13. Baje el cursor a la línea siguiente para insertar el campo correspondiente a las alternativas de la pregunta. Insertamos un nuevo campo de Word para que invoque el siguiente registro. Para ello repita los pasos 9 y 10 seleccionando ahora la opción que dice Próximo registro. c. Con esto usted tiene en su documento principal los campos necesarios para invocar una pregunta: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» «ALTERNATIVAS» «próximo registro» Daremos formato al campo donde aparecerán las alternativas para que automáticamente muestre la letra inicial (a. Seleccionamos el campo «ALTERNATIVAS». Para ello repita el paso 12 eligiendo el campo alternativas. 1. Su documento debe mostrar ahora esto: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» 14.

Elegimos la Pestaña Números 4. Hecho esto. 19. usando los comandos copiar y pegar. debemos duplicar los que hemos hecho. A continuación. debe aparecer la letra A) frente al campo «ALTERNATIVAS». No importa si inserta más campos de los necesarios. Para ello. primero seleccionamos los campos de nuestra pregunta: Red de Profesores Innovadores 7 . Seleccionamos un tipo de numeración 5.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. para obtener el número de preguntas necesarias. Se debe ver algo así: «Combinar registro nº»«enunciado» A) «alternativas» «Próximo registro» 18. pues los sobrantes no aparecen al realizar la combinación de los dos archivos. Clic en Aceptar 17.

y presionamos una vez el botón derecho del mouse. Repetimos el paso 21 hasta obtener un total de 26 peguntas. En nuestro documento se visualiza lo siguiente: 23.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 20. Copiamos la selección desde el menú Edición – Copiar (o presionamos la tecla Ctrl + C) 21. Para ello. Ubicamos el cursos en la línea siguiente de lo que acabamos de seleccionar y pegamos la selección desde el menú Edición – Pegar (o Ctrl + V) 22. el campo <<alternativas>> de cada pregunta tiene distintas letras sucesivas. En el menú contextual que se despliega seleccionamos la opción Reiniciar numeración. Como se puede apreciar en la imagen anterior. Debemos corregir esto para que todos se inicien en A). ubicamos el cursor haciendo clic sobre la letra que queremos cambiar. por ejemplo B). Red de Profesores Innovadores 8 .

Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 24. La acción anterior se debe repetir en todos los campos <<alternativa>> para obtener finalmente lo siguiente: Red de Profesores Innovadores 9 .

ábralo desde el presione las teclas Ctrl+A). Opción Abrir… 3. Indique la carpeta 4. Seleccione el documento 5.. nuestra base de datos. Menú Archivo 2. Si no está abierto el documento “preguntas”. Clic en Abrir Red de Profesores Innovadores 10 . 1. II. No olvide guardar su documento: menú Archivo – Guardar (o Ctrl+G).Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 25. menú Archivo – Abrir (o 1.DIGITACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PREGUNTAS A INCLUIR EN PRUEBA Trabajaremos con el documento “preguntas”. Nombre de archivo: “prueba”.

principal (“prueba”) presione el botón “Destinatarios de combinar 2.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 2. III.COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS 1. presione la flecha del campo que dice “prueba” para indicarle al programa las preguntas a considerar. En el documento correspondencia”. En total marque 14 preguntas. En el cuadro “Destinatarios de combinar correspondencia”. En el campo “prueba” de la tabla. 3. elija la opción “(Avanzado…)” Red de Profesores Innovadores 11 . Digite al menos una pregunta al final de la tabla.. seleccione con un mismo número o letra las preguntas que desea incluir en la prueba (observe el ejemplo de la imagen). que se despliega. Se despliega un menú. incluyendo la o las que ud acaba de digitar.

Clic en “prueba” 2. Clic en la flecha 3. Se despliega la ventana ”Opciones de consulta”. Clic en el campo “prueba” Red de Profesores Innovadores 12 . Clic en “(Avanzado)” 3.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. donde indicaremos qué preguntas se incluirán en la prueba: 1. Pestaña “Filtrar registros” 2.

donde presionamos el botón “Aceptar”. Digitamos “P1” 6. Clic en botón Aceptar 4. Red de Profesores Innovadores 13 . Seleccionamos “Igual a” 5. Se despliega la siguiente ventana con las preguntas seleccionadas.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4.

entonces en la barra de herramientas Combinar correspondencia. En lugar de los campos que nosotros insertamos.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5. ahora veremos la prueba con las preguntas que seleccionamos. presione el botón para “Ver datos << >> combinados”. Red de Profesores Innovadores 14 . Por ejemplo: 7. ABC 6. Para grabar lo que ha hecho use el menú Archivo – Guardar (o presiones las teclas Ctrl+G). Si al cerrar la ventana anterior no se visualizan las preguntas.

las preguntas se ordenarán alfabéticamente según el contenido de ese campo. Clic en Aceptar 3. por ejemplo si hace clic en el campo enunciado.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word IV. pero en otro orden. otra forma de la prueba. Red de Profesores Innovadores 15 .CREACIÓN DE OTRA FORMA DE LA PRUEBA 1. Clic en el encabezado de un campo 2. Como resultado tiene. 1. En la barra de herramientas Combinación de correspondencia. con las mismas preguntas de la forma anterior. automáticamente. 2. presione el botón Destinatarios de combinar correspondencia. para cambiar el orden de las preguntas haga clic en el encabezado del campo apropiado. En la ventana que se abre..

Tenga presente que si graba de nuevo con el menú Archivo – Guardar. por lo que si le interesa conservar ambas filas debe usar el menú Archivo – Guardar como… Red de Profesores Innovadores 16 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4. sobrescribirá (borrará) la forma anterior.

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