Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word

Crear una Prueba de Selección Múltiple
Con MS Word 2003

I.- ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es aquel que desplegará las preguntas seleccionadas una vez que se realice la combinación. Recuerde que este trabajo de creación de la plantilla o modelo de la prueba, que puede parecer extenso o tedioso, se realiza sólo una vez y le servirá para todas las pruebas que a futuro ud. desee confeccionar. Como paso previo, vaya al ambiente virtual a la etapa Práctica Guiada y descargue el archivo “preguntas”. No olvide su nombre y la carpeta donde realizará la descarga. Para la elaboración del documento principal: 1. Cree un documento en blanco desde el menú Archivo – Nuevo…

1. Menú Archivo

2. Opción Nuevo

2. Desde el menú Archivo – Configurar página… establezca los siguientes valores: tamaño del papel: Oficio (21,6 por 33 cms.); márgenes: 2 cm. en todos los márgenes; orientación: vertical.

Red de Profesores Innovadores

1

Pestaña Márgenes 2.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Pestaña Papel 2. Establecer en 2 cm 3. Seleccionar Vertical 4. Clic en Aceptar Red de Profesores Innovadores 2 . Tamaño Oficio 3. Sólo si es necesario. digite los valores adecuados o utilice las flechas para aumentar o disminuir el tamaño 1.

Tenga presente que este documento será una especie de plantilla o prueba modelo que utilizará para la elaboración de todas las pruebas. Seleccione 3.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. curso. nombre alumno. así: 1. Digite la información común a todas las pruebas: título. Clic en el Menú Ver 2. instrucciones. etc. Por Ejemplo Ahora hay que vincular este documento con su archivo de base de datos (el archivo “preguntas”). Para ello siga las siguientes instrucciones: 4. Seleccione Red de Profesores Innovadores 3 . Si la barra de herramientas Combinar correspondencia no está a la vista. entonces la mostramos desde el menú Ver.

Con esto se muestra la barra de Combinación de correspondencia. Se despliega una ventana como la siguiente. en la que seleccionamos nuestro archivo (preguntas) y presionamos Abrir. Abrimos nuestro archivo de origen de datos presionando en la barra de combinación de correspondencia. 6. Este botón… 7. Red de Profesores Innovadores 4 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5.

En su documento aparece esto: «Combinar registro nº» Esas comillas especiales indican que lo que está entre ellas es un campo. Ubique el cursor donde ud. Se despliega un menú que muestra los campos creados en su base de datos (“preguntas”).Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word Debemos insertar en el documento principal los campos que invocarán las preguntas de nuestra base de datos y otros adicionales para que aparezcan los números automáticos de pregunta: 8. presione el botón que dice Insertar campo de Word. Ubique el cursor al lado derecho de este campo. En la barra de herramientas de Combinar correspondencia presione el botón Insertar campos combinados. Clic en Cerrar Red de Profesores Innovadores 5 . Clic en enunciado 3. En la barra de herramientas. que corresponden a los títulos de la primera fila de su tabla. y en él elija la opción que dice Combinar registro nº. Se despliega un menú de persiana. 11. Seleccione el campo enunciado y luego presione el botón Insertar. desee que aparezca la primera pregunta. Clic en Insertar 4. 1. Clic en el botón Insertar campos combinados 2. 9. 12. éste en particular hace aparecer el número de la pregunta. 10.

Seleccionamos menú Formato 2. Para ello repita el paso 12 eligiendo el campo alternativas. 16. Clic en Numeración y viñetas … Red de Profesores Innovadores 6 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 13. Luego usamos el menú Formato y seleccionamos la opción Numeración y viñetas… Allí elegimos la lista numerada de nuestro agrado. d. Para ello repita los pasos 9 y 10 seleccionando ahora la opción que dice Próximo registro. Insertamos un nuevo campo de Word para que invoque el siguiente registro. Su documento debe mostrar ahora esto: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» 14. debe aparecer esto en la segunda línea: «ALTERNATIVAS» 15. 1. b. Seleccionamos el campo «ALTERNATIVAS». Baje el cursor a la línea siguiente para insertar el campo correspondiente a las alternativas de la pregunta. c. Con esto usted tiene en su documento principal los campos necesarios para invocar una pregunta: «Combinar registro nº»«ENUNCIADO» «ALTERNATIVAS» «próximo registro» Daremos formato al campo donde aparecerán las alternativas para que automáticamente muestre la letra inicial (a. e).

debemos duplicar los que hemos hecho. Clic en Aceptar 17. Seleccionamos un tipo de numeración 5. Para ello. para obtener el número de preguntas necesarias. pues los sobrantes no aparecen al realizar la combinación de los dos archivos. primero seleccionamos los campos de nuestra pregunta: Red de Profesores Innovadores 7 . 19. No importa si inserta más campos de los necesarios. Hecho esto. Se debe ver algo así: «Combinar registro nº»«enunciado» A) «alternativas» «Próximo registro» 18.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 3. usando los comandos copiar y pegar. Elegimos la Pestaña Números 4. A continuación. debe aparecer la letra A) frente al campo «ALTERNATIVAS».

el campo <<alternativas>> de cada pregunta tiene distintas letras sucesivas. Copiamos la selección desde el menú Edición – Copiar (o presionamos la tecla Ctrl + C) 21. y presionamos una vez el botón derecho del mouse. En nuestro documento se visualiza lo siguiente: 23. ubicamos el cursor haciendo clic sobre la letra que queremos cambiar. Repetimos el paso 21 hasta obtener un total de 26 peguntas. Como se puede apreciar en la imagen anterior. Para ello. por ejemplo B). Ubicamos el cursos en la línea siguiente de lo que acabamos de seleccionar y pegamos la selección desde el menú Edición – Pegar (o Ctrl + V) 22.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 20. Debemos corregir esto para que todos se inicien en A). Red de Profesores Innovadores 8 . En el menú contextual que se despliega seleccionamos la opción Reiniciar numeración.

La acción anterior se debe repetir en todos los campos <<alternativa>> para obtener finalmente lo siguiente: Red de Profesores Innovadores 9 .Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 24.

Menú Archivo 2.DIGITACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PREGUNTAS A INCLUIR EN PRUEBA Trabajaremos con el documento “preguntas”. ábralo desde el presione las teclas Ctrl+A). Opción Abrir… 3. 1.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 25.. menú Archivo – Abrir (o 1. II. Clic en Abrir Red de Profesores Innovadores 10 . Indique la carpeta 4. Si no está abierto el documento “preguntas”. nuestra base de datos. Nombre de archivo: “prueba”. Seleccione el documento 5. No olvide guardar su documento: menú Archivo – Guardar (o Ctrl+G).

presione la flecha del campo que dice “prueba” para indicarle al programa las preguntas a considerar. En el documento correspondencia”.COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS 1. incluyendo la o las que ud acaba de digitar.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 2. seleccione con un mismo número o letra las preguntas que desea incluir en la prueba (observe el ejemplo de la imagen). elija la opción “(Avanzado…)” Red de Profesores Innovadores 11 . Se despliega un menú. principal (“prueba”) presione el botón “Destinatarios de combinar 2. III. En el campo “prueba” de la tabla. 3.. Digite al menos una pregunta al final de la tabla. En el cuadro “Destinatarios de combinar correspondencia”. que se despliega. En total marque 14 preguntas.

Clic en el campo “prueba” Red de Profesores Innovadores 12 . Pestaña “Filtrar registros” 2. Clic en la flecha 3. Clic en “prueba” 2.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 1. Clic en “(Avanzado)” 3. donde indicaremos qué preguntas se incluirán en la prueba: 1. Se despliega la ventana ”Opciones de consulta”.

Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4. Clic en botón Aceptar 4. Se despliega la siguiente ventana con las preguntas seleccionadas. donde presionamos el botón “Aceptar”. Seleccionamos “Igual a” 5. Digitamos “P1” 6. Red de Profesores Innovadores 13 .

Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 5. Por ejemplo: 7. En lugar de los campos que nosotros insertamos. ABC 6. Para grabar lo que ha hecho use el menú Archivo – Guardar (o presiones las teclas Ctrl+G). Si al cerrar la ventana anterior no se visualizan las preguntas. Red de Profesores Innovadores 14 . ahora veremos la prueba con las preguntas que seleccionamos. entonces en la barra de herramientas Combinar correspondencia. presione el botón para “Ver datos << >> combinados”.

otra forma de la prueba. En la barra de herramientas Combinación de correspondencia. pero en otro orden. Clic en el encabezado de un campo 2. En la ventana que se abre. 2. 1. Clic en Aceptar 3. por ejemplo si hace clic en el campo enunciado.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word IV. automáticamente. Red de Profesores Innovadores 15 . presione el botón Destinatarios de combinar correspondencia. con las mismas preguntas de la forma anterior.. Como resultado tiene. para cambiar el orden de las preguntas haga clic en el encabezado del campo apropiado. las preguntas se ordenarán alfabéticamente según el contenido de ese campo.CREACIÓN DE OTRA FORMA DE LA PRUEBA 1.

por lo que si le interesa conservar ambas filas debe usar el menú Archivo – Guardar como… Red de Profesores Innovadores 16 . Tenga presente que si graba de nuevo con el menú Archivo – Guardar. sobrescribirá (borrará) la forma anterior.Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word 4.

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