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CDIGO DE TICA de AIESEC en Mxico

Los principios del Cdigo de tica de AIESEC en Mxico consisten en un apego


general a la integridad, la excelencia, la transparencia, la rendicin de cuentas y el
respeto por la dignidad humana.
AUTONOMA
Debemos siempre poder actuar de manera consecuente con The AIESEC Way,
sin limitacin por presiones externas. Es nuestra membresa la que debe estar
involucrada en nuestros procesos de toma de decisin ms importantes.
Interferencia poltica Debemos ser polticamente independientes: Ninguna
colaboracin debe comprometernos directamente con una agenda poltica. No
permitiremos que ningn movimiento poltico influya o interfiera con la neutralidad
poltica que es crucial para la naturaleza de AIESEC.
Nuestra gobernanza, programas y polticas deben ser imparciales, independientes
de gobiernos en especfico, partidos polticos y el sector empresarial. Asimismo,
diversificaremos nuestras fuentes de ingresos, de manera que evitemos volvernos
dependientes de cualquier fuente que pueda comprometer nuestro The AIESEC
Way.
ALIANZAS Y RECAUDACIN DE FONDOS TICO
AIESEC busca aliarse con organizaciones que puedan apoyarnos a desarrollar
caractersticas en individuos que consideramos crticas para crear agentes de
cambio. Buscamos trabajar en alianzas genuinas con comunidades locales,
ONGs, compaas y otras organizaciones con conciencia del desarrollo
sustentable y cmo este responde a las necesidades locales.
No colaboraremos con organizaciones que promuevan directamente la guerra o la
violencia. No colaboraremos con organizaciones que discriminen a causa de la
raza, color, sexo, orientacin sexual, credo, religin, y origen nacional o tnico de
una persona.
No colaboraremos con organizaciones que afecten negativamente nuestra imagen
externa. Reconocemos que nuestra integridad organizacional se extiende hasta
asegurar que nuestras alianzas cumplan con los ms altos estndares de
integridad y responsabilidad, y tomaremos todos los pasos posibles para asegurar
que no tengamos relacin alguna con organizaciones o personas involucradas en
prcticas ilegales o antiticas.
Uso de donaciones Al gestionar fondos, describiremos de manera precisa
nuestras actividades y necesidades. Nuestras polticas y prcticas aseguran que
las donaciones desarrollen nuestra misin como organizacin. Si se obtienen
donaciones para un propsito en especfico, honraremos la peticin del donante.

Si invitamos al pblico en general para donar a una causa en especfico, cada


organizacin tendr un plan para lidiar con cualquier posible escasez o exceso, y
lo har saber como parte de su peticin
Donaciones en especie Algunas donaciones podrn realizarse a manera de
bienes o servicios. Para mantener nuestra efectividad e independencia:
registraremos y publicaremos detalles de todos los principales bienes y servicios
obtenidos; describiremos claramente su valor y los mtodos de auditora usados; y
aseguraremos que estas donaciones contribuyan a cumplir con nuestra misin
como organizacin.
RELACIONES CON NUESTRAS PERSONAS Y GRUPOS DE INTERS
(ALIADOS)
Relaciones con los comits locales Consultamos activamente con
nuestros comits locales el desarrollo e implementacin de polticas y actividades
que tienen un impacto en ellos.
Relaciones dentro de equipos Nos tratamos los unos a los
otros con respeto y consideracin. Nos comunicamos y consultamos con apertura y
educacin, de una manera que nos permite a todos cumplir nuestras tareas y
responsabilidades de manera fehaciente y eficiente. Nos comprometemos a
asegurar una consulta adecuada con cada miembro, antes de tomar cualquier
decisin que pueda impactarlo.
Relaciones con nuestros aliados externos Nos comprometemos a
cumplir nuestras promesas hacia nuestros aliados, teniendo siempre en cuenta
nuestra valoracin por la excelencia.
EQUIDAD Y DIVERSIDAD
Valoramos, respetamos y promovemos la diversidad, y buscamos ser
imparciales y no-discriminatorios en todas nuestras actividades. Para este fin, cada
comit local tendr polticas que promuevan la diversidad, equidad y balance de
gnero, imparcialidad y no discriminacin en todas nuestras actividades, tanto
internas como externas.
TRANSPARENCIA
Estamos comprometidos con la apertura, la transparencia y la honestidad sobre
nosotros mismos. Comunicamos activamente asuntos sobre nuestra organizacin a
nuestros aliados; y hacemos pblica y disponible toda la informacin relevante a las
personas correspondientes.
CONFIDENCIALIDAD
Trataremos con confidencialidad toda la informacin obtenida al trabajar con
AIESEC, cuando su naturaleza lo amerite o cuando sea explcitamente solicitado, y

no usaremos dicha informacin o material para perseguir un inters privado. Esta


obligacin contina al abandonar AIESEC. Seremos tan abiertos como sea posible
sobre todas las decisiones y acciones que tomemos, tomando en cuenta las
necesidades de confidencialidad antes mencionadas.
BUENA GOBERNANZA Y ADMINISTRACIN PROFESIONAL
Administramos nuestra organizacin de una manera profesional y efectiva.
Nuestras polticas y procedimientos buscan promover la excelencia en todos los
mbitos.
Se nos tomar por responsables de nuestras acciones y logros. Haremos esto a
travs de: definir claramente nuestra estructura organizacional y procesos de toma
de decisiones; actuando segn nuestros valores y procedimientos acordados; y
dando cuenta de los resultados de esto de manera abierta y precisa.
La estructura de gobernanza de cada entidad de AIESEC en Mxico se
conformar segn las leyes y ser transparente.
Cada entidad de AIESEC en Mxico:
Asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y apropiada,
que el desempeo sea evaluado, que la integridad financiera sea asegurada y la
confianza de nuestro pblico se mantenga.
Tendr procedimientos escritos documentando que el nombramiento,
responsabilidades y perodos de los miembros de los equipos de liderazgo, as
como los mecanismos de despido estn en orden.
Cada entidad de AIESEC tendr un organismo supervisor que contribuya y de asesora,
y que tambin monitoree las actividades y las finanzas, usando su experiencia
profesional para el crecimiento y desarrollo de la organizacin.
Entrega de reportes.
Realizamos entrega de reportes al menos una vez al ao, sobre nuestras
actividades y logros. Cada comit local es responsable de publicar dicho reporte
y que llegue a sus respectivos aliados.
Legalidad
Buscamos cumplir con la gobernanza requerida, la administracin financiera y
contable; y los reportes que la ley mexicana nos requiere como organizacin.
oras
El reporte financiero anual se realizar segn la ley y prcticas de nuestro pas y
ser auditado por un contador calificado e independiente, que acompaar el
reporte con su declaracin.
Control financiero

Los procesos de control financiero interno asegurarn que todos los recursos se
utilicen de manera efectiva y minimizarn los riesgos de que dichos recursos
sean utilizados de manera incorrecta.
Evaluacin
Buscamos elevar continuamente nuestra efectividad, por lo cual tendremos
procesos claros de evaluacin para nuestras mesas directivas, membresa,
programas y proyectos.
Recursos Humanos
Reconocemos que nuestro desempeo y xito reflejan la calidad de nuestra
membresa, voluntarios y prcticas administrativas, y estamos comprometidos con
invertir en el desarrollo de nuestros recursos humanos. Nuestros beneficios deben
encontrarse en un balance entre las expectativas pblicas de una organizacin no
lucrativa conformada por voluntarios, y nuestra necesidad de atraer y retener el
talento que requerimos para cumplir nuestra misin. Nuestras polticas de recursos
humanos se apegarn completamente a las regulaciones nacionales en materia
laboral, y aplicarn las mejores prcticas del sector no-lucrativo en trminos de los
derechos de nuestros empleados y voluntarios, as como de su salud y seguridad
en el trabajo. Nuestras polticas incluirn procedimientos para evaluar el
desempeo de toda nuestra membresa de manera regular.
Sobornos y corrupcin
Las polticas en recursos humanos prohibirn especficamente los actos de
soborno y corrupcin por parte de la membresa u otras personas trabajando para,
o en representacin de, la organizacin.
Respeto por la integridad y dignidad humana
Condenamos la explotacin, abuso y discriminacin sexual en todas sus formas.
Nuestras polticas respetarn la dignidad e integridad humanas en todos nuestros
programas y actividades, prohibirn el acoso sexual, la explotacin y la
discriminacin.
Denuncias annimas
Los miembros tendrn la facultad para, y se espera que llamen la atencin de los
directivos hacia actividades que no cumplan con la ley o nuestra visin y
compromisos, incluyendo los estipulados en este cdigo.
Conflicto de intereses
En nuestro trabajo puede que surja algn conflicto entre nuestro inters personal y
los intereses de AIESEC o algn otro aliados. Divulgaremos dicho conflicto y lo
resolveremos de una manera transparente.
Trato no preferencial
Consideraremos slo criterios objetivos al reclutar a nuestros miembros, sin
preferencia alguna por familiares y amigos; los procedimientos de reclutamiento

seguirn principios de justos.


Uso de recursos
Usaremos los recursos y propiedades de AIESEC efectivamente, para ningn otro
propsito mas que el desarrollo de los objetivos de AIESEC.
Actividades privadas
No nos involucraremos en cualquier actividad, transaccin, ni tomaremos posicin
o funcin alguna, ya sea remunerada o no, que sea incompatible o nos detracte de
la correcta realizacin de nuestras tareas, si esto fuera a impactar negativamente
la imagen de AIESEC. No usaremos las relaciones de negocios de AIESEC para
solicitar u obtener favores o beneficios impropios para nuestra vida privada.
Cualquier otra actividad
Ningn miembro de AIESEC podr realizar actividades adicionales en contra de
las leyes mexicanas o utilizar los recursos proporcionados por la organizaciones
con dichos fines.
PROCEDIMIENTO PARA LA RESOLUCIN DE CASOS TICOS
El Consejo de tica es conformado por 4 personas, 2 con un rol permanente
dentro de la organizacin (MCP y miembro del Consejo Asesor de AIESEC en
Mxico) y 2 miembros rotatorios seleccionados, del grupo de LCPs en cargo, por
el Sub-Comit de tica.
El proceso para comenzar un caso con el Consejo de tica consiste en 5 pasos:
1.
2.
3.
4.
5.

Envo del caso al Sub-Comit de tica y al MCP.


Recabar la informacin necesaria para la toma de decisin.
Entrevistas y consultora.
Toma de decisin.
Ejecucin de la decisin tomada por parte del Consejo de tica.

Existen 2 tipos de casos de tica:


a. Personal: cualquier accin que vaya en contra de la integridad de algn
miembro de AIESEC en Mxico.
b. Organizacional: cualquier accin que vaya en contra de las polticas de la
organizacin o leyes mexicanas.
Para emitir un resultado, el Consejo de tica podr elegir una o varias de las
siguientes opciones:
Para el tipo de casos Personales (a):
a. Un comunicado por escrito a la persona o grupo de personas que estn
siendo evaluados.

b.
c.
d.
e.

Periodo de prueba a discrecin del Consejo de tica.


Remocin del cargo y la organizacin.
Estatus de Miembro Non-Grato.
Procedimientos legales.

Para el tipo de casos Organizacionales (b)


a. Periodo de prueba a discrecin del Consejo de tica.
b. Reduccin de estatus del Comit Local de acuerdo al Modelo de
Crecimiento.
c. Multas.
d. Remocin de la Mesa Directiva Local o Presidente del Comit Local.
e. Remocin de la Mesa Directiva Nacional o Presidente Nacional.
f. Cierre de la entidad.

El Consejo de tica debe conformarse 7 das despus de que el Sub-Comit de


tica recibe el caso y es su responsabilidad conformarlo. La decisin final debe
tomarse 15 das naturales despus de haberse formado el Consejo. En caso de
emergencia, el Presidente Nacional podr pedir un proceso especial de urgencia
de 10 das para todo el proceso.
La decisin ser permanente despus de 4 das naturales de haberse emitido,
dicha decisin podr ser apelada dentro de los primeros 3 das de haberse
emitido. Ambos lados del caso slo tienen la posibilidad de apelar en una sola
ocasin.

3.1. Debemos ser todos responsables de la observancia del Cdigo de tica.


Cuando comits o miembros en particular no estn apegndose al Cdigo de
tica, reportarlo es el deber tico de aquellos conscientes del problema.
PROVISIONES ESPECIALES
Expansiones
Reconocemos que las expansiones pueden presentar una realidad nica en
trminos de la satisfaccin de todos los procedimientos enunciados en el Cdigo
de tica. Las expansiones obtienen lenidad en los elementos del Cdigo relativos
a la efectividad de los programas y sistemas de gobernanza, cada uno de los
cuales toma tiempo para implementar. Sin embargo, al aplicar a ser miembro
pleno de AIESEC en Mxico, su mesa directiva deber probar que tienen un plan
claro para asegurar su apego al Cdigo de tica.
IMPLEMENTACIN

Con la legislacin del Cdigo de tica se solicitara:


La designacin de un responsable a nivel local del cumplimiento del Cdigo
de tica. Esta persona es la responsable de la comunicacin con el
Subcomit de tica.
La creacin de un Subcomit de tica para:
Asegurar la educacin y apropiacin del mismo a nivel nacional (estudios
de caso worst/good case practices); Promover el dilogo interno en
torno a la tica en la organizacin, y dar orientacin a los miembros.
Asegurar que los sistemas internos, polticas y procedimientos sean
consistentes con el Cdigo.
Promover la implementacin y cumplimiento del mismo a nivel local;
Resolver casos reportados durante el ao
Crear un reporte anual sobre el status tico de la organizacin en las
Plenarias Nacionales de Legislacin.