LIBRO DE ALMACEN O KARDEX

El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacn, deben ser registrados
en documentos o formatos especiales segn sea el mtodo de valuacin que emplean las
empresas, por lo tanto:
El libro almacn: es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de las
existencias en forma fsica valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de
los artculos que quedan y salen del almacn.
Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacn, tipo KARDEX, las
cuales cumplen con la misin de valorar la existencias, con el fin de conocer
inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen as como determinar los
bienes que deben reponerse y en que tiempo. Por ello su importancia, ya que los
dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus
existencias por su costo de adquisicin o produccin mediante cualquiera de los
mtodos autorizados.
Qu es el mtodo de evaluacin de inventarios?
Viene a ser la forma en que se valan los artculos o bienes que salen del almacn. Bien,
si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, estos se reflejaran en las
existencias que salen y quedan en stock.
EVALUACIN DE LAS EXISTENCIAS.
De acuerdo con el Artculo 62 del Impuesto General a la Renta, los contribuyentes,
empresas o sociedades que en razn de la actividad deben practicar inventario. Valuaran
sus existencias por su costo de adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los
siguientes mtodos siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio:
1.
2.
3.
4.
5.

Primeras entras primeras salidas (PEPS)

Promedio ponderado o mvil
Identificacin especifica.
Inventario por detalle o por menor.
Existencias bsicas.

Los mtodos que se emplean ofrecen diferentes beneficios y desventajas por ello al
utilizar o escoger cada uno de ellos se debe tener en cuenta quien le ofrece mayores
ventajas a fin de conocer la correcta determinacin de las utilidades.
La contabilidad como tal tiene dos funciones de registro y valoracin:
Registra todos los hechos contables y valora los activos y por consecuencia su origen,
como son: el pasivo y el capital contable. Por los expuesto, entonces valorar los
inventarios es una misin fundamental de la contabilidad con el fin de conocer la
financiera y operativa de la empresa.
El mtodo de evaluacin que se adopte no se podr variar sin autorizacin de la
SUNAT.

1. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.

Se le conoce tambin como mtodo FIFO y significa que lo primero que ingresa es lo
primero que sale. Cuando los primeros costos representan a los artculos vendidos, los
ltimos costos representan a los artculos vendidos, los ltimos costos representan a los
artculos que permanecen disponibles. Tratndose de una empresa comercial por
ejemplo los costos de adquisicin se convertirn en un costo de articulo vendido, ya que
los primeros artculos que entran al almacn son los primeros que salen las unidades se
valorizan en base al lote que resulta siendo el mas antiguo.
2. METODO PROMEDIO PONDERADO.
Este mtodo, permite hallar el costo unitario, en base a la divisin del costo total de las
existencias entre el numero de unidades disponibles para la venta o produccin. Este
mtodo se utiliza para valuar las salidas de las existencias hasta que exista una nueva
compra, de esta forma los artculos que salen se valorizan a su precio actual.

RAYADO:

Existen diferentes formas, ya que cada empresa los adecua de acuerdo a sus
caractersticas y necesidades. Cada formato o kardex deben cumplir con exactitud el
movimiento de las existencias. Los kardex o ficheros permiten controlar las cantidades
y costos de las entradas de los artculos, as como el saldo de los mismos a una fecha
determinada.
Contenido de las tarjetas de kardex:
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
Se registrar mensualmente en el FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE
VALORIZADO

DETALLE
DEL
INVENTARIO
VALORIZADO" toda la informacin, por cada tipo de existencia, proveniente de la
entrada y salida al almacn y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos.
En el formato se incluir como datos de cabecera adicionales la siguiente informacin:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Informacin del Establecimiento donde se ubican las existencias.

Cdigo de la existencia.
Tipo de existencia (segn tabla 5).
Descripcin de la existencia.
Cdigo de la unidad de medida (segn tabla 6).
Mtodo de valuacin de existencias aplicado.

Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar este registro, se encuentran

exceptuados de llevar el Registro de Inventarios Permanentes en Unidades Fsicas
FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
VALORIZADO DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO"
Datos de cabecera

a.
b.
c.

Denominacin del libro o registro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.

La informacin mnima a ser consignada en este formato, ser la siguiente:

a. Fecha de emisin del documento de traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar.
b. Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento
interno o similar (segn tabla 10).
c. Nmero de serie del documento de traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar.
d. Nmero del documento de traslado, comprobante de pago, documento
interno o similar.
e. Tipo de operacin (segn tabla 12).
f. Entradas:
i.
Cantidad.
ii.
Costo Unitario.
iii.
Costo Total.
Adicionalmente se deber considerar en esta columna la informacin
del saldo inicial.
g. Salidas:
i.
Cantidad.
ii.
Costo Unitario.
iii.
Costo Total.
h. Saldo final:
i.
Cantidad.
ii.
Costo Unitario.
iii.
Costo Total.
i. Totales.
Los contribuyentes que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios
en hojas sueltas o continuas, podrn registrar un resumen diario de las operaciones
de entrada o salida de existencias del almacn, siempre que lleven un sistema de
control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita
efectuar la verificacin de cada entrada o salida del almacn, con su
correspondiente documento sustentatorio