Ao de la Diversificacin

Productiva y del Fortalecimiento

de la Educacin

Puo Cuellar, Lorena

ALUMNA
Johnny J. Castro Lpez
DOCENTE
Organizacin y Administracin de Oficina
CURSO
VI
CICLO
TUMBES - PERU
2015

ADMINISTRACIN
DE OFICINA

ADMINISTRACIN
ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE OFICINA

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ADMINISTRACIN
DE OFICINA

Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeacin,

organizacin, delegacin de funciones, integracin de personal, direccin y
control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la
persona se pueda desempear entusiastamente en conjunto con otras,
sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr as fines
determinados.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN.
No sera suficiente con decir que sin una buena administracin ninguna
organizacin tendr xito; por lo cual mencionaremos algunos hechos para
mencionar su importancia:
1. La administracin no solamente naci con la humanidad sino que se
extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter
Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito
del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo
esfuerzo planeado.
2. Donde exista un organismo social all estar presente la administracin.
3. No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el
mejor equipo, la mejor ubicacin, si lo todo lo anterior no va acompaado
del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la
administracin es importante para alcanzar objetivos de la organizacin.

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4. En las grandes empresas la administracin cientfica o tcnica es esencial

ya que no podran existir sin una buena administracin.
5. La administracin es un proceso universal ya que no solo se da en los
pases capitalistas, sino que tambin en los pases socialistas o de
cualquier tipo que sean, la administracin es importante tanto en las
pequeas como el las grandes empresas.
6. Otro hecho importante es que por medio de la administracin se puede
elevar la productividad y los niveles de vida en los pases en vas de
desarrollo.
7. La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a
obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
8. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsin y creatividad.
Para concluir podemos decir que la administracin es importante porque se
aplica en cualquier tipo de oficina con deseos de aumentar su productividad y
el xito, dependiendo para esto del elemento humano y material.

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CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN EN LA OFICINA

Dentro de las caractersticas de la administracin en una oficina tenemos las
siguientes:
1. Universalidad: La administracin se da donde quiera que existe un
organismo social (estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.),
porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de
medios.
2. Especificidad: La administracin tiene sus propias caractersticas las
cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada
siempre de ellas (funciones econmicas, contables, productivas,
mecnicas, jurdicas, etc.), son completamente distintas.
3. Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
proceso administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento
de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado,
todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
4. Unidad Jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo".

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Respetndose siempre los niveles de autoridad que estn establecidos
dentro de la organizacin.
5. Valor Instrumental: La administracin es un instrumento para llegar a un
fin, ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se
busca obtener resultados determinados previamente establecidos.
6. Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares
de cada organizacin.
7. Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de
una organizacin.

Tambin podramos mencionar otras caractersticas como:

a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la
administracin influye en su medio ambiente.
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administracin se
requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que
las tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.
c) Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administracin no
es gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser
designadas como Directores, gerentes de reas, etc.

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d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos,
aptitudes y prctica. La habilidad tcnica es importante para cumplir con
un trabajo asignado.
e) La administracin es intangible. Su presencia queda evidenciada por el
resultado de los esfuerzos.
Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que el
administrador y el propietario no son necesariamente la misma persona.

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