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La Contabilidad y Control Publicos
La Contabilidad y Control Publicos
1
REPBLICA DE COLOMBIA
CONTADURA
GENERAL DE LA NACIN
REPBLICA DE COLOMBIA
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
lvaro Uribe Vlez
MINISTRO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO
Oscar Ivn Zuluaga
CONTADOR GENERAL DE LA NACIN
Jairo Alberto Cano Pabn
SUBCONTADOR GENERAL Y DE INVESTIGACIN
Luis Alonso Colmenares Rodrguez
SUBCONTADORA DE CONSOLIDACIN DE LA INFORMACIN
Yolanda Guerrero Fernndez
SUBCONTADOR DE CENTRALIZACIN DE LA INFORMACIN
Carlos Arturo Rodrguez Vera
SECRETARIO GENERAL
Jaime Aguilar Rodrguez
SECRETARIO PRIVADO
Juan Esteban Arismendi Uribe
CONSULTORES
C. P. Jaime Obando Crdenas
C. P. Hernn Pulgarn Giraldo
C. P. Rafael Franco Ruiz
Contenido
Pg.
Presentacin ................................................................................................................
Unidad 1
Generalidades de la Contabilidad ...............................................................................
11
1.1.
11
1.2.
Conceptos de contabilidad.............................................................................
11
1.2.1.
Contabilidad nanciera..................................................................................
11
1.2.2.
12
1.2.3.
12
1.3.
12
1.4.
13
1.5.
13
1.5.1.
Poder ..............................................................................................................
14
1.5.2.
Inters ............................................................................................................
14
1.5.3.
Control ...........................................................................................................
14
1.5.4.
15
1.5.5.
15
1.5.6.
16
1.5.7.
Control previo................................................................................................
16
1.5.8.
Control posterior............................................................................................
16
1.5.9.
Control selectivo............................................................................................
16
Contenido
Pg.
1.5.10. Control preventivo .........................................................................................
16
16
16
16
17
17
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17
17
17
17
17
17
18
1.6.
18
1.6.1.
18
1.6.2.
19
1.6.3.
Libros de contabilidad.............................................................................................
19
1.7.
19
1.8.
20
1.9.
20
1.10.
20
Unidad 2
La Contabilidad Pblica y su relacin con los diferentes tipos de control .................
23
2.1.
23
2.2.
23
2.3.
27
2.4.
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2.5.
29
2.6.
29
Pg.
2.7.
30
2.8.
31
2.9.
34
2.9.1.
35
2.9.2.
36
36
2.9.3.
37
Unidad 3
Aspectos constitucionales, legales y jurisprudenciales de la Contabilidad Pblica ...
41
3.1.
41
3.2.
41
3.3.
41
3.3.1.
43
3.3.2.
Contabilidad pblica......................................................................................
43
3.3.3.
43
3.3.4.
43
3.3.5.
43
3.3.6.
44
44
45
46
46
47
47
48
Contenido
Pg.
Unidad 4
Sentencias de la Corte Constitucional, leyes y decretos .............................................
53
4.1.
53
4.2.
58
4.3.
59
4.3.1.
59
4.3.2.
61
4.3.3.
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4.3.4.
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4.3.5.
65
4.4.
66
4.5.
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4.6.
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4.6.1.
68
4.6.2.
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4.6.3.
69
4.6.4.
Contabilidad pblica......................................................................................
69
4.7.
69
4.8.
73
4.9.
75
4.10.
80
4.11.
80
4.12.
82
4.13.
84
4.14.
Decreto 72 de 2005........................................................................................
85
4.15.
86
4.16.
90
4.17.
92
5.
Bibliografa ....................................................................................................
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Presentacin
Presentacin
Unidad 1
Generalidades de la Contabilidad
Generalidades de la Contabilidad
11
Generalidades de la Contabilidad
12
un software. Los segundos, por el contrario, son aquellos que estn inuenciados e
interactan de manera permanente con el
entorno, como por ejemplo, la naturaleza,
la sociedad, las organizaciones, la economa, la poltica, lo jurdico, la informacin,
la contabilidad, etc.
En todo sistema se identican tres elementos bsicos: Las entradas, el proceso y las
salidas. El primero es el que le provee al
sistema los factores del entorno para que
sean procesados cualitativa y cuantitativamente, de tal forma que se obtenga uno
o varios productos; el segundo es propiamente la accin de transformacin de los
factores; y el tercero son los productos,
o sea, los resultados obtenidos mediante
ese proceso de transformacin.
De otra parte, la informacin es el producto
del ordenamiento y procesamiento de datos
de diferente naturaleza que permite tomar
decisiones en los variados campos del conocimiento. Ella, como elemento de un sistema, soporta y fundamenta la actuacin de
sus usuarios en la investigacin, en la gestin, en la evaluacin y en el control.
En la contabilidad como sistema, se identican los tres elementos enunciados: El
primero, o sea las entradas, est constituido por los objetos de contabilizacin
(los hechos nancieros, econmicos y
sociales), por un marco conceptual, por
modelos instrumentales y tcnicas que
han sido concebidos lgicamente y contrastadas permanentemente con el entorno; el segundo, o sea el proceso, por las
acciones de identicar, clasicar, medir y
registrar dichos objetos; el tercero, o sea
las salidas, por los estados e informes,
que son comunicados a los usuarios para
permitirles investigar, gestionar, evaluar
y controlar. Esto es, la informacin que es
Proyectos de desarrollo, planicacin, implementacin y control. Volumen 1. Banco Interamericano de Desarrollo. Pgina 213.
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Generalidades de la Contabilidad
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en relacin con l e informarse de los resultados y consecuencias de esa conducta para la existencia y la vida futura del
sistema. En otras palabras, de controlar
su conducta, con el n de regularla de un
modo conveniente para su supervivencia.
Esto nos conduce de lleno a examinar
la conducta especial de los sistemas: su
autocontrol y los mecanismos y comportamientos diseados para llevar a cabo
esta actividad8.
El control se ha entendido como instrumento o artefacto de los sistemas para
mantener su supervivencia. Por ejemplo,
el termostato en los sistemas de calefaccin; la vlvula en la olla a presin;
una clave de acceso en un software. En
los sistemas abiertos, como el Estado y
las organizaciones, dichos instrumentos
pueden darse mediante regulaciones o
normas: la Constitucin Poltica colombiana, para el Estado colombiano; las
leyes aplicables para cada sector social,
poltico y econmico; los estatutos para
cada entidad; los reglamentos internos
y procedimientos para cada entidad, etc.
Mediante estos se precisa y limita el poder de los diferentes agentes con el n de
mantener en equilibrio el sistema, en este
caso, de los denominados sistemas sociales. Dentro de dichas normas se denen
instrumentos jurdicos inhibidores de
exceso de poder de agentes sociales para
agentes sociales.
Por ltimo, en el sistema social encontramos la aplicacin del concepto de control
como el proceso de evaluacin, mediante
indicadores cuantitativos y cualitativos,
esto es, la comparacin entre lo planeado
y lo ejecutado, de tal forma que se permita
orientar y redenir la gestin en procura
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Generalidades de la Contabilidad
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Generalidades de la Contabilidad
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Contadura General de la Nacin. Marco conceptual del Plan General de Contabilidad Pblica.
1.6.2. Comprobantes de contabilidad, documentos en los cuales se resumen las operaciones nancieras, econmicas y sociales
de la entidad contable pblica y sirven de
fuente para registrar los movimientos en
los libros correspondientes. En los libros de
contabilidad debe anotarse el nmero y la
fecha de los comprobantes de contabilidad
que sirven de respaldo a las diferentes transacciones que el ente pblico realice en el
desarrollo de sus actividades.
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Generalidades de la Contabilidad
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Unidad 2
21
().
Presentar las relaciones entre la Contabilidad Pblica y los diferentes tipos de control, tales como: social, poltico, disciplinario, macroeconmico, control interno,
revisora scal, control scal, control de
gestin y resultados, legal, nanciero, as
como la importancia del control organizacional y la toma de decisiones.
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Morn J. Los Deberes de Transparencia (Accountability) en la Gestin Pblica (con principal nfasis en sus indicadores para la gestin
municipal) Per.
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www.dafp.gov.co
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Bertoglio scar Johansen. Anatoma de la Empresa, una Teora General de las Organizaciones
Sociales. Ed. Limusa, Mxico, 1982. Pg. 46.
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La revisora scal, actuando para las entidades del sector pblico en donde ella
por ley es obligatoria, deber apoyarse
en el sistema de contabilidad pblica y
muy especialmente en la estructura del
sistema de control interno contable, el
cual debe facilitar el cumplimiento del
PGCP de manera integral, denido para
obtener informacin nanciera, econmica y social conable y vericable, que
permita al gerente pblico y a los diferentes usuarios de la informacin, tomar
decisiones en procura de la eciencia,
ecacia y economa en el uso de los recursos pblicos. Asimismo, la contabilidad pblica le permitir al revisor scal
obtener la evidencia vlida y suciente que soporte el dictamen que por sus
funciones debe presentar, evidencia que
deber dejar consignada en los papeles
de trabajo.
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de control scal pueden exigir informes sobre su gestin contractual a los servidores
pblicos de cualquier orden.
Se plantea, adems, que el control previo
administrativo de los contratos les corresponde a las ocinas de control interno. Cabe
anotar aqu que este inciso del artculo 65
de la Ley 80 de 1993 entra en contradiccin
con lo determinado en el pargrafo del artculo 12 de la Ley 87 de 1993, por la cual
se establecieron las normas para el ejercicio
del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictaron otras disposiciones, pues este determina que en ningn
caso podr el asesor, coordinador, auditor
interno o quien haga sus veces, participar
en los procedimientos administrativos de la
entidad a travs de autorizaciones o refrendaciones. En estricta jerarqua normativa,
debe entenderse que dicho inciso de la Ley
80 de 1993 queda derogado.
El artculo 66 de la Ley 80 de 1993 determina que todo contrato que celebren
las entidades estatales estar sujeto a la
vigilancia y control ciudadano. Para ello,
las asociaciones cvicas, comunitarias, de
profesionales, bencas o de utilidad comn, podrn denunciar ante las autoridades competentes las actuaciones, hechos
u omisiones de los servidores pblicos o
de los particulares que constituyan delitos, contravenciones o faltas en materia de
contratacin estatal. Dicta a las autoridades
la obligacin de brindar especial apoyo y
colaboracin a las personas y asociaciones
que emprendan campaas de control y vigilancia de la gestin pblica contractual y
oportunamente suministrarn la documentacin e informacin que requieran para el
cumplimiento de tales tareas.
Tambin se reglamenta que el Gobierno
Nacional y los gobiernos de las entidades
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Unidad 3
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El referido artculo soluciona parcialmente una discusin que se gener con la Ley
42 de 1923, mediante la cual se crea la
Contralora General de la Repblica y se
le asignan las funciones de control scal.
La controversia se genera porque dentro de este organismo se crea la gura
de Contador en Jefe, con lo cual se materializaran las funciones de llevar la
contabilidad de la Nacin, as como de
determinar las normas de contabilidad
pblica que deban regir para procesar la
informacin.
A partir de un anlisis de procesos organizacionales y atendiendo elementos
mnimos de la teora del control, puede
observarse que las funciones relativas al
control y las funciones relacionadas con
la contabilidad deben estar debidamente
segregadas. La separacin de estas dos
funciones constituye en s mismo un atenuante de riesgos inherentes a la administracin pblica. Bajo esta perspectiva,
ha sido cuestionado el hecho de que estas
dos funciones hayan permanecido en cabeza de un mismo organismo. La situacin antes descrita perdur hasta el ao
1991.
Como puede observarse, la Constitucin
Nacional de este ao introdujo cambios
importantes en esta materia. En primer
lugar porque se crea la gura de Contador General, y la funcin de llevar la
contabilidad general de la Nacin pasa
a ser una de sus principales funciones.
Adicionalmente, al Contador General se
atribuyen las competencias de uniformar, centralizar y consolidar la informacin contable de todas las entidades del
Estado y determinar las normas contables que deben regir en el pas, conforme a la ley.
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Para congurar la cuenta del tesoro se observarn, entre otros, los siguientes factores: la totalidad de los saldos, ujos y movimientos del efectivo, de los derechos y
obligaciones corrientes y de los ingresos
y gastos devengados como consecuencia
de la ejecucin presupuestal.
Norma
Ley 32 de 1979
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Artculos y
numerales
especcos
Artculo 9,
numeral 10.
Texto de la norma
Establecer requisitos mnimos
sobre forma y contenido de los
estados nancieros y dems informacin supletoria de carcter
contable, para que sean observados por quienes participan en el
mercado.
Norma
Decreto 663 de
1993
Artculos y
numerales
especcos
Artculo 95
Texto de la norma
Ley 510
1999
de
Artculo 38.
Artculo 38. Modifcase el numeral 1. del artculo 95 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero, el cual quedar as:
Artculo 95. Contabilidad.
1. Rgimen general. La Superintendencia Bancaria se encuentra
facultada para dictar las normas
generales que en materia contable deban observar las entidades vigiladas, sin perjuicio de
la autonoma de estas ltimas
para escoger y utilizar mtodos
accesorios, de conformidad con
la ley.
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Norma
Ley 142 de 1994
Artculos
y numerales
especcos
Texto de la norma
Artculo 79. Funciones de la Superintendencia de Servicios Pblicos.
()
79.3. Establecer los sistemas uniformes de informacin y contabilidad
que deben aplicar quienes presten servicios pblicos, segn la naturaleza
del servicio y el monto de sus activos,
y con sujecin siempre a los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
(...).
Norma
Ley 174 de 1994
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Artculos y
numerales
especcos
Texto de la norma
Artculo 5o. Efectos contables y
scales del sistema de ajustes integrales. El segundo inciso del artculo
330 del Estatuto Tributario quedar
as:
Para efectos de la contabilidad comercial se utilizar el sistema de ajustes integrales por inacin, de acuerdo con
lo previsto en los principios o normas
de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, y en los principios
o normas de contabilidad expedidos
para sus vigiladas por las respectivas
entidades de control, de acuerdo con
la naturaleza jurdica y las actividades
desarrolladas por las personas obligadas a llevar contabilidad.
Norma
Ley 222 de 1995
Artculos y
numerales
especcos
Texto de la norma
Artculo 86. Otras funciones. Adems la Superintendencia de Sociedades cumplir las siguientes funciones:
1. Unicar las reglas de contabilidad
a que deben sujetarse las sociedades
comerciales sometidas a su inspeccin, vigilancia y control.
(...).
Norma
Ley 454 de 1998
Artculos y
numerales
especcos
Texto de la norma
Artculo 36. Funciones de la Superintendencia de la Economa Solidaria. Son facultades de la Superintendencia de la Economa Solidaria para
el logro de sus objetivos:
1. Vericar la observancia de las disposiciones que sobre estados nancieros dicte el Gobierno Nacional.
2. Establecer el rgimen de reportes
socioeconmicos peridicos u ocasionales que las entidades sometidas a su
supervisin deben presentarle, as como
solicitar a las mismas, a sus administradores, representantes legales o revisores
scales, cuando resulte necesario, cualquier informacin de naturaleza jurdica, administrativa, contable o nanciera
sobre el desarrollo de sus actividades.
3. Fijar las reglas de contabilidad a
que deben sujetarse las entidades
bajo su supervisin, sin perjuicio del
cumplimiento de las disposiciones
legales que regulen la materia.
(...).
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Norma
Artculos y
numerales
especcos
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Texto de la norma
ARTICULO 3o: Bases metodolgicas para la separacin por actividades: Mientras las empresas realizan
la separacin contable obligatoria a
partir del 1o. de enero de 1997 y para
propsitos de la realizacin del trabajo de viabilidad empresarial, discriminado por actividad, realizarn
una separacin no contable en las
actividades bsicas de generacin,
transmisin, distribucin y comercializacin. Las bases metodolgicas
para la separacin por actividades se
presentan en el anexo 2 de esta resolucin a manera indicativa, e incluye la separacin de activos, pasivos,
patrimonio, ingresos operacionales y
no operacionales, egresos operacionales y no operacionales. Las bases
metodolgicas que se presentan en el
anexo 2 tienen un carcter de orientacin indicativa; sin embargo, las
empresas podrn desviarse de esas
reglas cuando lo consideren conveniente o ms adecuado a la estructura
de su negocio.
1. Es inapropiado que organismos no especializados en regular la prctica contable, ni creados para desarrollar tal
funcin, expidan normas que directa o
indirectamente, afectan los sistemas de
informacin contable de las entidades
reguladas, vigiladas, o controladas, sin
siquiera contar con el concepto y aval
de la Contadura General de la Nacin,
como mxima instancia en la materia
para el sector pblico.
table proviene de diferentes organismos simultneamente, y desde el punto de vista legal una misma entidad,
aparentemente, est obligada a aplicar
simultneamente dos o ms normas
con criterios igualmente diferentes, se
tiene en consecuencia, el desconcierto
de quienes estn obligados a aplicar la
normatividad, y la desarmonizacin
de las prcticas y procedimientos de
contabilidad.
4. La obligatoriedad de presentar informacin contable a diferentes organismos de regulacin, control y vigilancia, tales como las Superintendencias,
las Comisiones de Regulacin, la Contralora y la misma Contadura General
de la Nacin, ocasionan un desgaste
innecesario a las entidades, convirtindose solo en productoras de informacin para los usuarios externos, y olvidndose de utilizar la informacin para
su propio benecio. Es conveniente,
por consiguiente, la conformacin de
un portal de informacin de donde
los diferentes usuarios la obtengan de
acuerdo con unos parmetros estandarizados que satisfagan sucientemente
sus necesidades, y que podra ser administrado por la Contadura General
de la Nacin, como fuente primaria de
informacin.
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Unidad 4
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SENTENCIA
TEMA DE LA SENTENCIA
MAGISTRADO PONENTE
C-478 de 1992
C-487 de 1997
C-1190 de 2000
C-530 de 2000
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Para cada una de las sentencias antes relacionadas, se expone seguidamente los
apartes que se relacionan especcamente
con la contabilidad pblica, as:
4.2. Sentencia C-478 de 1992
Aunque la sentencia no se ocupa directamente del tema contable, seala algunos
elementos relacionados con la contabilidad pblica para indicar la necesaria
coherencia y sistematicidad que debe
existir entre las normas aplicables tanto
en el nivel nacional del Estado como en
su nivel territorial. Lo anterior lo hace la
Corte Constitucional para explicar una de
las tres formas que se tienen para lograr
la unidad del manejo econmico por parte del Estado.
Relacionado con la contabilidad pblica,
la Corte seala lo siguiente:
Para terminar este bosquejo de lo unitario en la Constitucin econmica se deben
mencionar dos autoridades y sus atribuciones para unicar, mediante reglas generales, una determinada rea de la conducta econmica. Se trata del Contralor
General de la Repblica y del Contador
General. El primero tiene, entre sus atribuciones, la de prescribir los mtodos y
la forma de rendir cuentas los responsables del manejo de fondos o bienes de la
nacin e indicar los criterios de evaluacin nanciera, operativa y de resultados
que debern seguirse. (Art. 268-1 C.P).
Adems deber Dictar normas generales para armonizar los sistemas de control
scal de todas las entidades pblicas del
orden nacional y territorial. (Art. 268-12
CP). Ntese que la segunda de estas funciones de homologacin de las normas,
se aplicar tanto frente a las autoridades
del sector central como de aquellas que
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Tanto es as que si al vericar el incumplimiento de una norma contable, el seguimiento estricto de un determinado
procedimiento por ejemplo, la Contadura tambin y por ende verica el incumplimiento de los deberes atribuidos
al funcionario responsable, esa entidad
estar en la obligacin de poner en conocimiento de la Procuradura General
de la Nacin la situacin, pues es ella la
encargada de adelantar las investigacio-
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para asumir, de conformidad con los trminos de la Constitucin de 1991, la funcin de contadura, la cual hasta entonces,
como qued anotado, se haba diluido sin
que existiera un organismo responsable de
la misma; esa funcin implica acoger las
normas y procedimientos que en materia
contable produzca la Contadura, y producir unos resultados concretos que servirn
de insumo para la elaboracin de instrumentos, entre ellos del balance general de
la Nacin, que son esenciales para el manejo de las nanzas del Estado, luego era
predecible que la organizacin interna de
las mismas no correspondiera a las exigencias de la nueva funcin, y urgente que se
efectuaran en ellas los cambios necesarios
para el efecto.
Ntese que la norma impugnada se reere a la reestructuracin, en el sentido
de reorganizacin, de las reas contables
y nancieras existentes en las entidades
pblicas, ella no facult a las autoridades competentes en cada caso para crear
nuevas dependencias o para suprimir o
fusionar las que tenan, lo cual s hubiera afectado la estructura de cada entidad,
funcin que denitivamente le corresponde en el orden nacional al Congreso y en
las entidades territoriales a los concejos
y asambleas. Por lo antes expuesto, la
Corte declara exequible la norma impugnada.
4.3.5. Integracin de la Junta Central
de Contadores
De igual forma, se solicita la inexequibilidad del artculo 12 de la misma ley, el
cual expresa:
Artculo 12. El Contador General de la
Nacin o su delegado ser miembro de la
Junta Central de Contadores de que trata
el ttulo segundo de la Ley 43 de 1990.
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denen las diferentes variables necesarias para calcular la capacidad de endeudamiento, as:
Artculo 1. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 364 de la Constitucin Poltica, el endeudamiento de las
entidades territoriales no podr exceder
su capacidad de pago.
Para efectos de la presente ley, se entiende por capacidad de pago el ujo mnimo de ahorro operacional que permite
efectuar cumplidamente el servicio de la
deuda en todos los aos, dejando un remanente para nanciar inversiones.
Artculo 2. Se presume que existe capacidad de pago cuando los intereses de la
deuda al momento de celebrar una nueva operacin de crdito no superan en
el cuarenta por ciento (40%) del ahorro
operacional.
La entidad territorial que registre niveles
de endeudamiento inferiores o iguales al
lmite sealado en este artculo no requerir autorizaciones de endeudamiento
distintas de las dispuestas en las leyes
vigentes.
Pargrafo. El ahorro operacional ser el
resultado de restar los ingresos corrientes, los gastos de funcionamiento y las
transferencias pagadas por las entidades
territoriales. Se consideran ingresos corrientes los tributarios, no tributarios, las
regalas y compensaciones monetarias
efectivamente recibidas, las transferencias nacionales, las participaciones en
las rentas de la Nacin, los recursos del
balance y los rendimientos nancieros.
Para estos efectos, los salarios, honorarios, prestaciones sociales y aportes a la
seguridad social se considerarn como
gastos de funcionamiento aunque se en-
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El inventario, junto con los correspondientes estados nancieros, ser entregado al promotor a ms tardar dentro
del mes siguiente a la fecha de la inscripcin del aviso de que trata el artculo
11 de la presente ley. En dicho inventario,
previa comprobacin de su existencia, se
detallarn y valuarn sus activos y pasivos, con indicacin precisa de su composicin y de los mtodos de su valuacin,
y se incluir la informacin prevista en
el numeral tercero del artculo 97 de la
Ley 222 de 1995, acompaada de una
relacin de las demandas en curso, de
los acreedores internos de la empresa y
de la relacin completa de los aportes,
con indicacin precisa de su valor y de
los mtodos de valuacin que se hayan
utilizado para establecerlo, cuando sea
del caso.
Artculo 22. Determinacin de los derechos de voto de los acreedores. Con base
en la relacin certicada de acreencias
y acreedores suministrada al promotor,
en los dems documentos y elementos de
prueba que aporten los interesados, y en
especial, con base en los estados nancieros a que se reere el artculo 20 de
esta ley, el promotor, con la participacin
de peritos, si fuera el caso, establecer
el nmero de votos que corresponda a
cada acreedor por cada peso, aproximando en el caso de centavos, del monto
correspondiente a cada acreencia, a la
fecha de corte de la relacin de acreencias (...) (Negrita fuera de texto).
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Artculo 58. Acuerdos de reestructuracin aplicables a las entidades territoriales. Las disposiciones sobre acuerdos
de reestructuracin e instrumentos de
intervencin a que hace referencia esta
ley sern igualmente aplicables a las entidades territoriales, tanto en su sector
central como descentralizado, con el n
de asegurar la prestacin de los servicios
a cargo de las mismas y el desarrollo de
las regiones, teniendo en cuenta la naturaleza y las caractersticas de tales entidades, de conformidad con las siguientes
reglas especiales:
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3. En el acuerdo de reestructuracin se
establecern las reglas que debe aplicar
la entidad territorial para su manejo nanciero o para la realizacin de las dems actividades administrativas que tengan implicaciones nancieras.
4. Sern inecaces los actos o contratos que constituyan incumplimiento de
las reglas previstas en el acuerdo de reestructuracin y por ello no generarn
obligacin alguna a cargo de la entidad.
nisterio podr ejercer funciones judiciales para hacer efectivas las obligaciones
previstas en el acuerdo.
10. Corresponder al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y a la respectiva entidad territorial determinar las operaciones que puede realizar la entidad
territorial a partir del inicio de la negociacin y que sean estrictamente necesarias para evitar la parlisis del servicio y
puedan afectar derechos fundamentales.
11. El acuerdo de reestructuracin ser
celebrado entre la entidad territorial y
los acreedores externos; y requerir el
voto favorable de la entidad territorial,
que ser emitido por el Gobernador o
Alcalde segn el caso, previas las facultades a que se reere el numeral 2 el
presente artculo.
12. El inventario de la entidad territorial
se elaborar en los trminos que seale
el Gobierno Nacional teniendo en cuenta
los bienes comercializables.
13. Durante la negociacin y ejecucin del
acuerdo de reestructuracin, se suspende
el trmino de prescripcin y no opera la
caducidad de las acciones respecto de los
crditos a cargo de la entidad territorial, y
no habr lugar a la iniciacin de procesos
de ejecucin ni embargos de los activos
y recursos de la entidad. De hallarse en
curso tales procesos o embargos, se suspendern de pleno derecho.
14. El contenido mnimo del acuerdo se
determinar teniendo en cuenta la naturaleza de la entidad territorial.
15. Una vez se suscriba el acuerdo de reestructuracin y durante la vigencia del
mismo, la entidad territorial no podr
incurrir en gasto corriente distinto del
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Para destacar la relevancia que la informacin contable en el sector pblico tiene, se resalta lo dispuesto en el artculo
47 de la Ley 510 de 1999, el cual seal
que () las entidades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia
Bancaria debern exigir a las entidades
y organismos del sector pblico que presenten solicitudes de crditos, los estados
nancieros, presupuestos, notas explicativas y dems informacin pertinente que
permita acreditar su capacidad de pago,
en los plazos y condiciones del crdito
solicitado, de conformidad con las disposiciones legales que les rigen. (Cursivas
fuera de texto)
Con la norma antes citada, se ratica una
vez ms la importancia de que las entidades pblicas tengan una contabilidad que
reeje su realidad nanciera, econmica
y social. Ello facilitar, indudablemente,
la administracin de los recursos pblicos
y posibilitar el acceso a los crditos que
otorgan las entidades nancieras sujetas
al control y vigilancia de la Superintendencia Bancaria.
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nancieros de la Nacin hacia las entidades territoriales que no cumplan con las
obligaciones en materia de contabilidad
pblica, el segundo artculo desarrolla algunas competencias para los contadores
de los departamentos, as:
Artculo 80. Restriccin al apoyo nanciero de la Nacin. Prohbese a la
Nacin otorgar apoyos nancieros directos o indirectos a las entidades territoriales que no cumplan las disposiciones de
la presente ley; en consecuencia a ellas
no se les podr prestar recursos de la Nacin, conanciar proyectos, garantizar
operaciones de crdito pblico o transferir cualquier clase de recursos, distintos
de los sealados en la Constitucin Poltica. Tampoco podrn acceder a nuevos
recursos de crdito y las garantas que
otorguen no tendrn efecto jurdico.
Tampoco podrn recibir los apoyos a
que se reere el presente artculo, ni
tener acceso a los recursos del sistema
nanciero, las entidades territoriales
que no cumplan con las obligaciones en
materia de contabilidad pblica y no hayan remitido oportunamente la totalidad
de su informacin contable a la Contadura General de la Nacin. (Negrita
fuera de texto)
Artculo 94. Los Contadores Generales
de los departamentos, adems de las funciones propias de su cargo, debern cumplir aquellas relacionadas con los procesos de consolidacin, asesora y asistencia
tcnica, capacitacin y divulgacin y dems actividades que el Contador General
de la Nacin considere necesarias para el
desarrollo del Sistema General de Contabilidad Pblica en las entidades departamentales y municipales, en sus sectores
central y descentralizado.
El primer artculo se traduce en un respaldo a los procesos que actualmente desarrolla la Contadura General de la Nacin, pues el manejo contable de los entes
territoriales se convierte en un requisito
para que estos puedan obtener recursos
de la Nacin en los trminos ya sealados en la ley.
El artculo 94 materializa en la contabilidad pblica las funciones constitucionales
y legales de los departamentos, consistentes en la intermediacin y la asistencia
tcnica. Con estas funciones se pretende
el apoyo permanente a las entidades de
ms escasos recursos, de tal manera que
se promueva el mejoramiento continuo
de los sistemas de informacin en procura de obtener una informacin contable
de alta calidad.
Este ltimo artculo es desarrollado mediante el decreto 3730 de 2003, del cual
se citan seguidamente algunos apartes.
Otro aspecto importante reglamentado
por esta Ley 617 de 2000 es el relacionado con la categorizacin de los departamentos y municipios. En este proceso se
le conferido una competencia subsidiaria
al Contador General de la Nacin, pues
este deber categorizar a estas entidades
territoriales en el evento en que estas no
lo hagan de conformidad con esta ley.
As, los pargrafos 4 y 5 de los artculos
1 y 2, respectivamente, de la referida Ley
617 disponen que: Los Gobernadores
determinarn anualmente, mediante decreto expedido antes del treinta y uno
(31) de octubre, la categora en la que se
encuentra clasicado para el ao siguiente, el respectivo departamento. (...)
Si el respectivo Gobernador no expide la
certicacin sobre categorizacin en el
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1. Llevar la Contabilidad del Sector Central del departamento, de acuerdo con las
normas de reconocimiento, valuacin y
revelacin vigentes e impartir instruccio-
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13. Realizar y divulgar estudios de carcter nanciero y contable, que permitan establecer estrategias de control gerencial,
de gestin y de resultados, aplicables al
sector central del departamento y las entidades u organismos descentralizados
territorialmente o por servicios,que lo
integran.
14. Coordinar la elaboracin tcnica de
manuales e instructivos tendientes a establecer procedimientos formales para
atender el proceso de reconocimiento,
cuanticacin, anlisis y revelacin de
los bienes, derechos y obligaciones.
15. Organizar, mantener y actualizar
un sistema de informacin normativa y
procedimental y dirigir el diseo y desarrollo de los ujos de informacin que lo
alimenten, para que sirva de apoyo a la
gestin nanciera y contable del sector
central del departamento y de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios que lo integran.
16. Apoyar a la Contadura General de la
Nacin en los procesos de consolidacin,
asesora y asistencia tcnica, capacitacin, divulgacin y dems actividades
relacionadas con el cumplimiento de sus
funciones orientadas a atender necesidades del sector central del departamento y
de las entidades u organismos descentralizados territorialmente o por servicios
que lo integran.
4.13. Ley 715 de 2001
La Ley 715 de 2001, por la cual se dictan normas orgnicas en materia de recursos y competencias de conformidad con
los artculos 151, 288, 356 y 357 (Acto
Legislativo 01 de 2001) de la Constitucin Poltica y se dictan otras disposi-
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(...)
Para efectos de la presentacin de los informes de que trata el presente artculo,
el Departamento Nacional de Planeacin
elaborar y distribuir los respectivos formatos en un aplicativo para la captura de
la ejecucin presupuestal de los municipios y de los resguardos indgenas, el cual
ser enviado a travs de las respectivas
secretaras de planeacin departamental
o el rgano que haga sus veces.
Se podr acceder al aplicativo a travs
de la pgina web del Departamento Nacional de Planeacin, www.dnp.gov.co. El
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La aplicacin rigurosa de la ley trajo consigo benecios incalculables para la administracin pblica, es decir, que en la medida
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Derivado de dicho fallo, tambin se declar inexequible la expedicin de los certicados de deudores morosos por parte de
la Contadura General de la Nacin a que
haca referencia el artculo 4. de la Ley
901 de 2004.
Tambin como consecuencia de la referida
Sentencia C-083 de 2005, solo queda vigente la funcin de la Contadura General
de la Nacin relacionada con la consolidacin y publicacin del Boletn de Deudores Morosos, pues, como lo seala la Ley
901, el boletn ser remitido al Contador
General de la Nacin durante los primeros
diez (10) das calendario de los meses de
junio y diciembre de cada anualidad scal. La Contadura General de la Nacin
consolidar y posteriormente publicar
en su pgina web el boletn de deudores
morosos del Estado, los das 30 de julio y
30 de enero del ao correspondiente.
Mientras estuvo vigente la inhabilidad que
produca el hecho de estar reportado en el
Boletn, pudo demostrarse la efectividad
de este instrumento desde el punto de vista del recaudo de la cartera morosa de las
entidades pblicas, pues la inhabilidad que
produca el hecho de estar reportado en el
Boletn para efectos de celebrar contratos
con el Estado o posesionarse en cargos
pblicos, obligaba a que todos quienes aspiraran a vincularse con cualquier entidad
pblica pagaran la totalidad de sus obligaciones pendientes o celebraran acuerdos
de pago.
De igual manera, este ha sido un mecanismo de depuracin de las rentas por cobrar
y/o deudores de las entidades pblicas,
pues no pueden ser reportados en el boletn aquellos deudores con los cuales no
se tiene certeza de la respectiva acreencia.
Todos los deudores debern estar debi-
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El incumplimiento al anterior deber se tipica como una falta gravsima. As lo seal los numerales 26 y 52 del artculo 48
de la ley en referencia, al expresar que es
falta gravsima:
No llevar en debida forma los libros de
registro de la ejecucin presupuestal de
ingresos y gastos, ni los de contabilidad
nanciera y, adicionalmente, no dar
cumplimiento a las polticas, principios y
plazos que en materia de contabilidad pblica se expidan con el n de producir informacin conable, oportuna y veraz.
Una forma de garantizar el cumplimiento
de los deberes es reglamentar sanciones,
por ello el numeral 1. del artculo 44 de
esta ley que se reere a las Clases de sanciones, expresa que el servidor pblico
est sometido a destitucin e inhabilidad
general, para las faltas gravsimas dolosas o realizadas con culpa gravsima.
Aunque el literal t) del artculo 4. de Ley
298 de 1996, que trata sobre las funciones
de la Contadura General de la Nacin, le
conere a este organismo la competencia
para imponer a las entidades a que se
reere la presente ley, a sus directivos y
dems funcionarios, previas las explicaciones de acuerdo con el procedimiento
aplicable, las medidas o sanciones que
sean pertinentes, por infraccin a las normas expedidas por la Contadura General
de la Nacin, en la actualidad esta entidad traslada a la Procuradura General de
la Nacin todos los casos relacionados con
el incumplimiento de las normas de contabilidad pblica para que se adelanten las
investigaciones de carcter disciplinario a
que haya lugar.
5. Bibliografa
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Bibliografa
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Ley 715 de 2001, por la cual se dictan normas orgnicas en materia de recursos y
competencias de conformidad con los artculos 151, 288, 356 y 357 (acto Legislativo
01 de 2001) de la Constitucin Poltica y se
dictan otras disposiciones para organizar la
prestacin de los servicios de educacin y
salud, entre otros.
Ley 716 de 2001, por la cual se expiden
normas para el saneamiento de la informacin contable en el sector pblico y se
dictan disposiciones en materia tributaria y
otras disposiciones.
Ley 734 de 2002, por la cual se expide el
Cdigo Disciplinario nico.
Ley 901 de 2004, por medio de la cual se
prorroga la vigencia de la Ley 716 de 2001,
prorrogada y modicada por la Ley 863 de
2003 y se modican algunas de sus disposiciones.
Ley 998 de 2005, por la cual se decreta el
presupuesto de rentas y recursos de capital
y la ley de apropiaciones para la vigencia
scal del 1 de enero al 31 de diciembre de
2006.
Ley 1116 de 2006, por la cual se establece
el Rgimen de Insolvencia Empresarial en
la Repblica de Colombia y se dictan otras
disposiciones.
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Carrera 66 No. 24-09
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