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KAIZEN
Significa cambio a mejor o mejora en japons. El uso comn de su traduccin
al castellano es mejora continua o mejoramiento continuo. A travs de
pequeos cambios en el orden y la limpieza se logran grandes cambios en todos
los niveles de la empresa.
Todos los trabajadores de la empresa se tienen que involucrar para el cambio se
mantenga
Una vez bien implementado, el proceso de las 9S's eleva la moral, crea
impresiones positivas en los clientes y aumenta la eficiencia la organizacin. No
solo se sienten los trabajadores mejor acerca del lugar donde trabajan, sino que el
efecto de superacin continua genera menores desperdicios, mejor calidad de
productos, cualquiera de los cuales, hace a nuestra organizacin ms competitiva
en el mercado.
KAIZEN
Aplicado en DIF
El KAIZEN que se sugiere aplicar en el DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA,
es dirigido al cliente como se explica a continuacin.
JIT
Como una mejora se definir las actividades de los puestos de cada
coordinador, definir sus funciones, de esta manera no habr ms con funciones
al momento de encausar a cada beneficiario.
Adems de implementar las lneas telefnicas para cada coordinador, as como
la creacin de correos electrnicos, por las atenciones a beneficiarios que se
les faciliten este tipo de medios electrnicos.
As como una agenda para definir actividades semanales y programar
beneficiarios y entregas de papeleras.
La creacin de una pgina en Facebook para dar a conocer los programas y
apoyos existentes.
En recepcin se dan unos formularios para tener bitcoras diarias y buscar
priorizar los casos que as lo necesiten, como la renta de ambulancia, apoyos
econmicos y entrega medicina.
En cuanto a farmacia.
Se pretende implementar inventario y registrarlo a travs de un programa
Excel para sistematizarlo y que sea asertivo de lo que hay, y cuando se surtir.
As como tener en este, el calendario donde aparezca el beneficiario y el tipo
de medicina que se le suministrara (JIT)
Y por ltimo lo que permite la mejora continua en una dependencia de atencin
al cliente, el buzn de sugerencias, con un formato que permita medir la
satisfaccin del beneficiario y donde este agregue sus sugerencias.